Giáo án môn Tin học 10 - Bài 16: Định dạng văn bản

Khi nh¸y nót ph¶i chuét, xuÊt hiÖn b¶ng chän t¾t víi c¸c lùa chän cã c¸c chức năng liên quan đến đối tượng được chọn gồm 1 số lệnh biên tập và định dạng cơ bản như các lệnh tương ứng trê[r]

Gi¸o ¸n lý thuyÕt Bµi 16: §Þnh d¹ng v¨n b¶n I Môc tiªu: KiÕn thøc: - Hiểu nội dung mức định dạng: Ký tự, đoạn văn và trang Kü n¨ng: - Biết soạn thảo và trình bày văn hành chính thông thường với kiểu định dạng: Ký tự, đoạn văn và trang Thái độ: - RÌn luyÖn kü n¨ng, t¸c phong lµm viÖc khoa häc, chÝnh x¸c, thùc hiÖn đúng các thao tác định dạng để có văn trình bày đẹp và nhÊt qu¸n II §å dïng d¹y häc: ChuÈn bÞ cña gi¸o viªn: - Gi¸o ¸n, s¸ch gi¸o khoa Tin häc 11 - Một số mẫu văn chưa định dạng và số mẫu văn đã định d¹ng ChuÈn bÞ cña häc sinh: - S¸ch gi¸o khoa Tin häc 11 III Néi dung: ổn định tổ chức lớp: - Líp: - SÜ sè: - V¾ng: - Cã phÐp: KiÓm tra bµi cò: ? Nêu các cách để mở văn đã có và các bước để tạo văn mới? Lop10.com TL: - Cách mở văn đã có: C1 : Chän File -> Open C2 : Nh¸y chuét vµo nót lÖnh Open trªn c«ng cô chuÈn C3 : NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + O Sau đó chọn tên tệp cần mở hộp thoại Open và kích chuột vào nút Open - C¸ch t¹o v¨n b¶n míi: C1 : Chän File -> New C2 : Nh¸y chuét vµo nót lÖnh New trªn c«ng cô chuÈn C3 : NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + N Bµi míi: t Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh - Đưa mẫu văn bản: mẫu chưa - Văn trình bày đẹp và rõ định dạng và mẫu văn đã nét văn và định dạng => Có gì khác trình bày theo đúng quy định mÉu v¨n b¶n trªn? cña thÓ th¬ lôc b¸t => Cïng hÖ so¹n th¶o v¨n b¶n nh­ng - Nghe gi¶ng vµ ghi bµi văn đẹp văn vì người soạn thảo văn đã thực các thao tác định dạng văn Vậy để định dạng văn ta cần thực các thao tác nào, làm nào để định dạng văn bản, và định dạng văn là gì? Chóng ta sÏ vµo bµi h«m nay: Bµi 16: §Þnh d¹ng v¨n b¶n ? Thế nào là định dạng văn bản? - §Þnh d¹ng v¨n b¶n lµ tr×nh bµy c¸c phÇn v¨n b¶n nh»m mục đích cho văn rõ ràng và đẹp hơn, nhấn mạnh nh÷ng phÇn quan träng, gióp người đọc nắm bắt dễ các néi dung chñ yÕu cña v¨n b¶n Lop10.com - Các cấp độ định dạng văn bản:  §Þnh d¹ng ký tù  §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n  §Þnh d¹ng trang Các công việc định dạng này thường thực sau gõ xong v¨n b¶n §Þnh d¹ng ký tù: ? Ký tù lµ g×? - Ký tù lµ ký hiÖu n»m b¶ng ch÷ c¸i, ch÷ sè hay b¶ng m· ASCII,… - Khi gâ phÝm trªn bµn phÝm th× trªn màn hình ký tự tương ứng và in giấy thì đó là ký tự Như vËy phÝm ký tù trªn bµn phÝm lµ tÊt c¶ c¸c phÝm ch÷, phÝm sè, phÝm dÊu,… - Các thuộc tính định dạng ký tự bao gåm: * Ph«ng ch÷: Arial, VnTime, VnTimeH,… * Cì ch÷: 12, 14, 29,… * KiÓu ch÷: ®Ëm, nghiªng,… * Màu sắc: xanh, đỏ,… Vµ mét sè thuéc tÝnh kh¸c,… => Các bước định dạng ký tự: - L¾ng nghe vµ ghi bµi - Bước 1: Đánh dấu nội dung cần định d¹ng NÕu kh«ng cã phÇn v¨n b¶n nµo chọn, định dạng có tác dụng cho c¸c ký tù ®­îc gâ vµo tõ vÞ trÝ trá v¨n b¶n trë ®i Lop10.com ? Nêu các cách để lựa chọn đoạn văn C1 : + Đặt trỏ văn vào b¶n? vÞ trÝ b¾t ®Çu chän + NhÊn gi÷ phÝm Shift råi đặt trỏ văn vào vị trí kÕt thóc C2 : + Nh¸y chuét t¹i vÞ trÝ b¾t ®Çu cÇn chän + KÐo th¶ chuét trªn phÇn v¨n b¶n cÇn chän - Bước 2: Thực các thao tác định d¹ng: C¸ch 1: Sö dông menu Format -> Font để mở hộp thoại Font (Hình 54_SGK_109) Hép tho¹i Font gåm thÎ: Font, Character Spacing vµ Animation Ta chän thÎ Font ý nghÜa c¸c lùa chän:  Font: HiÓn thÞ danh s¸ch c¸c ph«ng ch÷ cã s½n m¸y  Font Style:  Regular: kiÓu ch÷ th«ng thường  Italic: kiÓu ch÷ nghiªng  Bold: kiÓu ch÷ ®Ëm  Bold Italic: ch÷ võa ®Ëm, võa nghiªng  Size: cỡ chữ (kích thước to, nhỏ) cña ph«ng ch÷  Underline: Chän c¸c ®­êng nÐt g¹ch ch©n cho v¨n b¶n Lop10.com  Color: Chän mµu s¾c cho v¨n b¶n  Effects: Chọn các hiệu ứng đặc biệt Sau thiÕt lËp xong c¸c lùa chän kÝch chuột vào nút OK để xác nhận C¸ch 2: Sö dông c¸c nót lÖnh trªn - Quan s¸t h×nh SGK, l¾ng công cụ định dạng (Hình nghe và ghi bài 55_SGK_TR109) Chó ý: + Đối với người làm quen víi so¹n th¶o ta nªn sö dông c¸ch v× quan s¸t ®­îc mÉu ký tù (v¨n b¶n) + Khi sö dông c«ng cô th× c¸c nót ch÷ ®Ëm, nghiªng,… Ên lÇn th× thùc hiÖn, Ên lÇn th× huû bá, sö dông c¸ch nµy th× nhanh nh­ng kh«ng xem trước mẫu - Ngoµi ra, cßn cã thÓ sö dông phÝm t¾t:  Ctrl + Shift + = : T¹o chØ sè trªn  Ctrl + = : Tạo số  Ctrl + B : T¹o ch÷ ®Ëm  Ctrl + I : T¹o ch÷ nghiªng  Ctrl + U : T¹o ch÷ g¹ch ch©n  Ctrl + Shift + F : Chän Font ch÷ hép Font  Ctrl + Shift + P : Chän cì ch÷ hép Font Size - Bước 3: Thôi đánh dấu Lop10.com §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n - §o¹n v¨n b¶n lµ nhiÒu c©u cã ? §o¹n v¨n b¶n lµ g×? liªn quan víi hoµn chØnh ngữ nghĩa nào đó kết thóc b»ng dÊu xuèng dßng (Enter) - Các thuộc tính định dạng đoạn văn b¶n bao gåm: + C¨n lÒ + VÞ trÝ lÒ ®o¹n v¨n (so víi lÒ trang) + §Þnh d¹ng dßng ®Çu tiªn + Khoảng cách đến đoạn văn trước hoÆc sau + Kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c dßng ®o¹n v¨n - Căn lề: Có chế độ lề + C¨n lÒ tr¸i (Left): + C¨n lÒ gi÷a (Center): + C¨n lÒ ph¶i (Right): + Căn lề bên (Justify): - VÞ trÝ lÒ ®o¹n v¨n: LÒ tr¸i, lÒ ph¶i - §Þnh d¹ng dßng ®Çu tiªn: thôt vµo hay nh« so víi c¶ ®o¹n v¨n b¶n - Các thao tác định dạng đoạn văn bản: - Bước 1: Lựa chọn đoạn văn - Bước 2: Thực các thao tác định d¹ng Lop10.com C¸ch 1: Sö dông lÖnh Format -> - Theo dâi h×nh s¸ch gi¸o Paragraph để mở hộp thoại Paraghraph khoa, lắng nghe và ghi bài (H×nh 56 – SGK – Tr110) Hép tho¹i gåm thÎ: Indents and Spacing vµ Line and Page Breaks, ta chän thÎ Indents and Spacing ý nghÜa c¸c lùa chän:  Aligment: C¨n lÒ  Left: C¨n lÒ tr¸i  Centerd: C¨n lÒ gi÷a  Right: C¨n lÒ ph¶i  Justified: Căn lề bên  Indentation: Kho¶ng c¸ch viÕt lïi vµo cña ®o¹n v¨n  Left: Kho¶ng c¸ch ®o¹n v¨n tíi lÒ tr¸i  Right: Kho¶ng c¸ch ®o¹n v¨n tíi lÒ ph¶i  Spacing: Kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c ®o¹n v¨n  Before: Kho¶ng c¸ch tíi ®o¹n v¨n phía trước  After: Kho¶ng c¸ch tíi ®o¹n v¨n phÝa sau  Special: Kho¶ng c¸ch viÕt lïi cña dßng ®Çu ®o¹n v¨n  None: Huû bá hiÖu øng nµy  First line: Kho¶ng c¸ch dßng ®Çu ®o¹n v¨n tíi lÒ tr¸i Lop10.com  Hanging: Kho¶ng c¸ch c¸c dßng ®o¹n v¨n tíi lÒ tr¸i kÓ tõ dßng thø trë ®i Chó ý: Ph¶i chØ râ c¸c kho¶ng c¸ch First line hoÆc Hanging « By bªn c¹nh  Line Spacing: Kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c dßng (gi·n dßng)  Single: Khoảng cách bình thường  1.5 lines: Khoảng cách dòng rưỡi  Double: Khoảng cách dòng đôi  At least: Kh«ng nhá h¬n  Exactly: ChÝnh x¸c  Multiple: Gi·n nhiÒu dßng Chó ý: Khi chän At least, Exactly, Multiple th× ph¶i gâ thªm c¸c chØ sè xác định vào ô At bên cạnh C¸ch 2: Sö dông c¸c nót trªn công cụ định dạng (Hình 57 – SGK – Tr110) C¸ch 3: Sö dông phÝm t¾t  Ctrl + L: C¨n lÒ tr¸i  Ctrl + R: C¨n lÒ ph¶i  Ctrl + E: C¨n gi÷a ®o¹n v¨n  Ctrl + J: Căn bên Chó ý: Nªn c¨n cø vµo néi dung v¨n b¶n mµ lùa chän kiÓu c¨n lÒ thÝch hîp Lop10.com Ngoài ra, có thể dùng thước ngang (Hình 58 – SGK – Tr111) để điều chỉnh mét sè thuéc tÝnh lÒ cña ®o¹n v¨n mét c¸ch trùc quan b»ng c¸ch ®­a trá chuột lên trượt tương ứng trên thước và kéo thả đến vị trí cần thiết §Þnh d¹ng trang - §Ó hoµn thiÖn trang v¨n b¶n th× c¸c bước định dạng trên là chưa đủ ? Trang v¨n b¶n lµ g×? - Phần văn định dạng để in trªn trang giÊy ®­îc gäi lµ trang (Page) - Trong các thuộc tính định dạng trang v¨n b¶n, chóng ta chØ xÐt thuéc tÝnh là kích thước các lề và hướng giấy (Hình 59 – SGK – Tr111) - Để thiết đặt các thuộc tính định dạng trang ta thùc hiÖn lÖnh File -> Page Setup để mở hộp thoại Page Setup (H×nh 60 – SGK – Tr112) Trong hép tho¹i Page Setup cã thÎ: Margins, Paper, Layout chóng ta quan tâm đến thẻ Margins, gồm các lựa chän:  Top: LÒ trªn  Bottom: Lề  Left: LÒ tr¸i Lop10.com  Right: LÒ ph¶i  Guitter: độ rộng để đóng gáy xo¾n  Orientation: Chọn hướng in xoay ngang giÊy (Land scape) hay xoay däc giÊy (Potrait) Cuèi cïng kÝch chuét vµo nót OK để xác nhận Chó ý: §Ó thiÕt lËp c¸c trang in lµ mặc định cho lần sau, hãy kích chuộe vµo nót Default IV Cñng cè: - Ngoµi viÖc sö dông b¶ng chän vµ nót lÖnh trªn c«ng cô, nót ph¶i chuột thường sử dụng việc biên tập văn việc định d¹ng Khi nh¸y nót ph¶i chuét, xuÊt hiÖn b¶ng chän t¾t víi c¸c lùa chän cã c¸c chức liên quan đến đối tượng chọn (gồm số lệnh biên tập và định dạng các lệnh tương ứng trên bảng chọn - Chóng ta kh«ng nªn nhÊn phÝm Shifr muèn lµm t¨ng kho¶ng c¸ch gi÷a các đoạn văn Thay vào đó ta nên dùng lệnh Format -> Paragraph… và điều chỉnh khoảng cách trước (Before) hay sau (After) đoạn văn làm cho văn quán và đẹp - Tất vả các việc định dạng trên ngoài việc để văn thêm đẹp và hợp lý ta còn sử dụng còn tuỳ thuộc vào mục đích người sử dụng 10 Lop10.com