Giáo trình toàn tập Excel 2013

Khi mới cài đặt bạn chỉ thấy một số nút lệnh trên thanh công cụ này, muốn bổ xung thêm các nút lệnh khác bạn nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống rồi chọn vào nút lệnh cần bổ xung (với điều [r]

GIÁO TRÌNH

Microsoft Excel 2013

Mục lục

Bài – Khởi động làm quen giao diện

1.1 Khởi động chương trình

1.2 Tạo bảng tính mới

1.3 Thanh công cụ Ribbon

1.4 Thanh công cụ nhanh 16

1.5 Office Button 22

1.6 Các thành phần khác giao diện 25

Bài – Thao tác với bảng tính 32

2.1 Thành phần thao tác bản 32

2.2 Làm việc với ô (Cell) 52

2.3 Làm việc với cột 79

2.4 Làm việc với hàng (dòng) 92

Bài – Làm việc với liệu 119

3.1 Kiểu liệu cách định dạng 119

3.2 Định dạng liệu 127

3.3 Tìm kiếm liệu 138

3.4 Sắp xếp lọc liệu 143

Bài – Công thức hàm 168

4.1 Một số khái niệm 168

4.2 Các phép tốn 170

4.3 Cơng thức, hàm 174

4.4 Phân loại hàm 182

Bài – Tìm hiểu số hàm bản 184

5.1 Nhóm hàm tài chính 184

5.2 Nhóm hàm ngày tháng 191

5.3 Nhóm hàm tìm kiếm tham chiếu 195

5.4 Nhóm hàm thống kê 197

5.5 Nhóm hàm xử lý chuỗi 199

5.6 Nhóm hàm luận lý 202

5.7 Hàm toán học lượng giác 203

Bài – In ấn 207

6.1 Định dạng trang in 207

Bài – Khởi động làm quen giao diện 1.1 Khởi động chương trình

Để khởi động Microsoft Excel 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có chương trình hình Desktop máy tính

Một cửa sổ giới thiệu xuất hình đây:

Dưới thành phần hình (1): Thanh công cụ nhanh: Chứa lệnh thao tác nhanh (2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp

(3): Thanh cơng cụ Ribbon: Chứa gần tồn lệnh thao tác với chương trình, chúng phân chia thành nhóm khác

(4): Name box: Vùng địa vị trí trỏ thời (5): Fomula bar: Thanh cơng thức

(6): Màn hình nhập liệu: Là phần lớn hình chương trình, vùng chứa liệu bảng tính (WorkSheet)

(7): Tiêu đề cột, hàng WorkSheet: Gồm cột hàng tiêu đề, cột thường đánh dấu theo ký tự bảng chữ cái, hàng dược đánh dấu theo dãy số liên tiếp (trong thực tế thay đổi ký hiệu này)

(8): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn lên xuống, sang trái sang phải

(10): Thanh trạng thái: Chứa số thông tin thời văn chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang tại,… 1.2 Tạo bảng tính mới

Thực chất sau khởi động chương trình tự động tạo sẵn cho bạn bảng tính Nếu khơng bạn thực cách sau đây:

Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Office Button

Một hộp thoại xuất bạn nhấp chọn New chọn biểu tương Blank Workbook hộp thoại bên tay phải

Trong trường hợp chưa thấy biểu tượng công cụ bạn chọn mũi tên trỏ xuống chọn New

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

nội dung văn cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A sau chọn hộp Font size Ribbon chọn giá trị 28

Tiếp theo bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + B để bôi đậm nội dung văn bản, kết hình đây:

Ở ví dụ vừa nhập vào E1 bảng tính dịng chữ “Nhà sách Trí Việt” Tuy nhiên khác với Microsoft Word 2013, Microsoft Excel 2013 dùng để soạn thảo văn mà Excel có tác dụng bảng tính thực hiện, xử lý tính tốn nhiều tốn từ đơn giản đến phức tạp

Thanh Ribbon cơng cụ chứa gần tồn lệnh để thao tác với chương trình, lệnh hiệu chỉnh bảng tính, hàm, cơng thức, hay xử lý liệu,…

Thanh Ribbon bao gồm tab (home, insert, Page layout, ) bên nút lệnh Tab Tùy ngữ cảnh sử dụng nút lệnh sáng lên cho phép người dùng thao tác Như để thao tác với lệnh Ribbon bạn cần phải biết nằm Tab Ribbon nào, sau chọn tới lệnh cần thao tác Tab Ribbon

Giả sử ví dụ trước để bơi đậm cho nội dung ô E1 bạn chọn tới Tab Home tab bạn chọn biểu tượng Bold

Chi tiết Tab Ribbon

- Home: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh sau:

+ Clipboard: Cắt dán + Font: Font chữ

+ Styles: Định dạng bảng tính + Cells: Thao tác với Cell

+ Editing: Hàm, lọc, tìm kiếm liệu

- Insert: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng vào văn bản, chi tiết sau:

+ Tables: Các chèn bảng vào thao tác với bảng + Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa + Charts: Lệnh chèn liên kết

+ Text: Lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng TextBox, Wordart, Header & Footer,…

+ Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn biểu tượng

- Page Layout: Xuất mặc định Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến bố cục tính

+ Themes: Tủy chỉnh cho bảng tính

+ Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in + Scale to fit: Cố định số trang in văn + Sheet Options: Tùy chỉnh Sheet

+Arrange: Các lệnh xếp đối tượng văn

+ Function Library: Chứa lệnh gọi hàm Excel + Defined Names: Chứa lệnh định nghĩa vùng làm việc + Formula Auditing: Chứa lệnh tham chiếu công thức + Calculation: Tùy chọn tính tốn Excel

- Data: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa lệnh làm việc với liệu

+ Get External Data: Lấy liệu từ ứng dụng khác + Sort & Filter: Chứa lệnh xếp, lọc liệu

+ Data Tools: Chứa số công cụ thao tác với liệu + Outline: Chứa lệnh nhóm liệu

- Review: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến thao tác kiểm tra ngữ pháp cho nọi dung bảng tính, tạo ghi chú, bảo mật bảng tính,…

- View: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh hiển thị, chi tiết sau:

+ Workbook Views: Chế độ hiển thị

+ Zoom: Các lệnh phóng to, thu nhỏ nội dung Workbook + Window: Chứa lệnh tùy chọn hiển thị nhiều Workbook + Macros: Các lệnh Macros

Ẩn Tab lệnh

Để làm ẩn hay xuất nhóm lệnh Tab lệnh công cụ Ribbon bạn làm sau:

- Nhấp phải chuột vào khoảng trống công cụ Ribbon

- Trong danh sách Main Tabs bên phía tay phải hình liệt kê danh sách Tab Ribbon muốn ẩn Tab bạn cần bỏ dấu tính đầu tên Tab Ngược lại muốn chúng lên bạn đánh dấu tính cho Tab bị ẩn Cuối nhấp Ok để lưu lại

Khi muốn lại công cụ bạn nhấp chuột vào nút lệnh lần

Tự tạo Tab lệnh nhóm lệnh cơng cụ Ribbon

Ngồi Tab lệnh sẵn có Microsoft Excel 2013 cung cấp cho người dùng chức tự tạo Tab lệnh mới, cách thực sau:

- Nhấp phải chuột vào khoảng trống công cụ Ribbon

- Để thêm Tab bạn nhấp chọn nút New Tab, Tab, nhóm lệnh xuất hình đây:

- Làm tương tự để đổi tên cho nhóm lệnh

Công việc cuối bạn chọn lệnh cần thiết để bổ xung vào nhóm lệnh tương ứng Cuối nhấp Ok để hoàn tất

Tab lệnh mà vừa tạo xuất hình chương trình hình đây:

Đây ví dụ bạn hồn tồn tạo Tab lệnh bố trí khoa học thuận tiện cho trình sử dụng

1.4 Thanh cơng cụ nhanh

Thường nằm phía bên phía góc trái mành hình chính, chứa lệnh thường sử dụng giúp người dùng thao tác cách nhanh tróng, tức thời Để thao tác người dùng nhấp chuột trực tiếp vào nút lệnh cần thao tác công cụ

Bổ xung lệnh thường sử dụng có danh sách mặc định

(Những nút lệnh chưa có dấu tích nút lệnh chưa bổ xung lên công cụ)

(Những nút lệnh có dấu tích nút lệnh có cơng cụ)

Bổ xung lệnh khơng có danh sách mặc định

Như phần trước trình bày bổ xung nút lệnh có danh sách mặc định lên cơng cụ nhanh Ngồi Microsoft Excel 2013 cịn cho phép bạn bổ xung lên cơng cụ nút lệnh khác khơng có danh sách mặc định Các bước thực sau:

Bước 2: Bạn để ý danh sách bên trái nút lệnh chương trình danh sách bên tay phải nút lệnh có danh sách Quick Access Toolbar Để bổ xung thêm nút lệnh bạn chọn tới danh sách bên trái nhấp nút Add>>, ngược lại muốn loại bỏ nút lệnh bạn chọn tới danh sách bên tay phải nhấp nút << Remove

Lưu ý: Có nút lệnh đặc biệt dấu ngăn cách một nhóm nút lệnh, bạn hồn tồn bổ xung đối tượng vào Quick Access Toolbar, nút lệnh có tên là: <Separator>

Bước 3: Cuối bạn sử dụng biểu tượng mũi tên lên xuống để thay đổi vị trí nút lệnh Quick Access Toolbar

Sau hoàn tất bạn nhấp chọn nút Ok để lưu lại thay đổi Thay đổi vị trí Quick Access Toolbar

- Nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống thành công cụ Quick Access Toolbar

- Trên danh sách đổ xuống chọn Show below the ribbon

Kết hình đây:

Lưu ý: Khi đổi xuống bạn muốn trở lại vị trí cũ làm tương tự chọn Show above the ribbon

Office Button chứa lệnh thao tác với File Excel, thêm mới, mở File tồn tại, in ấn, lưu trữ, hay sửa đổi thông tin File,… Để hộp thoại Office Button xuất bạn nhấp chuột chọn biểu tượng Office Button bên phía trái Ribbon

Hộp thoại Office Button xuất hình đây:

- Open: Mở File chứa danh sách File mở trước

- Print: In ấn văn bản, bạn lựa chọn máy in các chọn khác hình bên phía tay phải

- Eport: Thay đổi định dạng File Excel sang số định dạng thường gặp PDF/XPS…

Lưu ý: Để đóng cửa sổ Offie Button bạn nhấp nút Back nhấn phím ESC

1.6 Các thành phần khác giao diện

giá trị vào hộp Name Box nhấn Enter, trỏ chuột di chuyển đến ô A5

Tương tự bạn muốn di chuyển chọn tới vùng địa A1:B4 (Chọn vùng làm việc từ ô hàng cột A đến hàng cột B), bạn nhập vào ô Name Box giá trị A1:B4

Hoặc gõ dấu = sau chọn hàm bên hộp thoại Name Box

Chúng hướng dẫn kỹ cách sử dụng vào thao tác với hàm phần

- Màn hình nhập liệu: Là phần thường lớn hình chương trình, bao gồm cột từ (có tiêu đề) từ A đến XFD hàng từ đến 1084576

Mà hình nhập liệu ngồi chức hiển thị cho phép người dùng thao tác với cơng thức có bảng tính Giá trị hiển thị Cell khác cơng thức mà Cell chứa Trong ví dụ B3 có giá trị 14 công thức là: 6+8

- Tiêu đề cột, hàng bảng tính: Là cột hàng bảng tính Các cột thường đánh dấu ký tự, hàng đánh dấu cố liên tiếp Cột vào hàng tiêu để có nhiều tác dụng tự việc xác định vị trí địa vùng làm việc thời đến việc thao tác với toàn liệu hàng cột

- Thanh cuộn: Dùng để di chuyển nội dung bảng tính lên xuống, sang trái sang phải

- Thanh Sheet tab: Một Workbook (1 File Excel) chứa nhiều WorkSheet (bảng tính), để thao tác với Sheet sử dụng cơng cụ Sheet tab Với lệnh có cơng cụ bạn thêm, hiệu chỉnh, xóa hay di chuyển qua lại Sheet cách dễ dàng

- Thanh trạng thái (Status bar): Chứa số thông tin thời văn chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang tại,…

Bài – Thao tác với bảng tính

2.1 Thành phần thao tác bản Thêm cửa sổ bảng tính (WorkBook) mới

Mặc định khởi Microsoft Excel 2013 chương trình tự động tạo WorkBook mới, nhiên trường hợp khác bạn mở WorkBook cách sau đây:

Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng New công cụ Quick Access Toolbar (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + N)

Hộp thoại Office Button xuất nhấp chọn New chọn biểu tượng Blank WorkBook hộp thoại bên tay phải

Cuối nhấp nút Create

Lưu ý: Với hai cách tạo WorkBook trắng nhiên Microsoft Excel 2013 cung cấp nhiều mẫu (Template) xây dựng sẵn mà bạn kế thừa sử dụng lại Việc sử dụng mẫu (Template) xây dựng sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian tiếp cận với cách trình bày, bố trí bảng tính đại, khoa học Microsoft

Các thành phần bản

Một bảng tính bao gồm nhiều WorkSheet (Sheet) Sheet chứa hàng (Row) cột (Column) tạo thành ô (Cell)

- Sheet: Là với thành phần nói phần trước Bạn có thêm mới, tùy chỉnh hay xóa bỏ Sheet WorkBook Các Sheet một, nhiều WorkBook liên kết lấy liệu qua lại với

- Column: Cột nằm Sheet đánh dấu, xác định tiêu đề (địa chỉ) cột, ví dụ nói cột A, cột B hay cột XA, Bạn chèn, xóa, di chuyển,… cột Sheet - Row: Hàng nằm Sheet đánh dấu, xác định tiêu đề (địa chỉ) hàng, ví dụ nói hàng 1, hàng hay hàng 1000,… Bạn chèn, xóa, di chuyển,… hàng Sheet

hàng thứ cột A tới hàng thứ cột E có địa là: A1:E5

- Vùng làm việc thời: Là nhóm Cell chọn thời điểm xác định bao quanh khung mầu đen

Như địa vùng làm việc thời địa nhóm Cell chọn

Thêm bảng tính (Sheet)

Từ cửa sổ WorkBook bạn thêm Sheet cách sau đây:

Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Insert WorkSheet Sheet tab

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F11

Chọn bảng tính thao tác

Để chọn Sheet cần thao tác bạn nhấp trái chuột vào tên Sheet cơng cụ Sheet tab Sheet chọn có mầu sáng Sheet lại

Chèn bảng tính (Sheet)

Ngồi việc thêm Sheet vào vị trí cuối bạn chèn sheet vào vị trị Sheet Tab, cách thực sau:

- Nhấp phải chuột vào Sheet cần chèn Sheet mới, chọn Insert…

- Nhấp chọn WorkSheet Tab General sau nhấp Ok Một Sheet chèn vào trước vị trí Sheet vừa chọn

Đổi tên cho bảng tính (Sheet)

Tên mà chương trình mặc định đặt cho Sheet thường không gợi mở phản ánh nội dung Vì WorkBook bạn có nhiều Sheet bạn nên đặt lại tên cho chúng Cách thực sau:

- Nhấp phải chuột vào tên Sheet cần đổi tên Sheet Tab, chọn Rename Sheet (hoặc nhấp đúp chuột vào tên Sheet cần đổi Sheet Tab)

Lưu ý: Tên Sheet bạn nên đặt ngắn gợi mở, tên Tab không nên sử dụng ký tự đặc biệt (?!@#, ) dấu khoảng trắng Để tường sử dụng dấu _ để phân biệt chữ tên Sheet

Xóa bảng tính (Sheet)

Để xóa Sheet bạn thực sau:

- Nhấp phải chuột vào tên Sheet cần xóa trênh Sheet tab chọn Delete sheet

Di chuyển qua lại bảng tính (Sheet)

Ngồi cánh nhấp chọn tới Sheet cần thao tác bạn cịn sử dụng cơng cụ Sheet Tab để di chuyển qua lại

các Sheet

: Di chuyển tới Sheet WorkBook : Di chuyển Sheet phía trước Sheet thời : Di chuyển Sheet phía sau Sheet thời Thay đổi vị trí bảng tính (Sheet)

Để thay đổi hay di chuyển Sheet từ vị tới vị trí khác Sheet Tab bạn thực theo cách sau đây:

Cách 1: Nhấp giữ chuột vào Sheet cần di chuyển, kéo thả tới vị trị Sheet Tab

Hộp thoại Move or Copy xuất hình đây:

Lưu ý: Nếu bạn muốn Copy Sheet nhấp chọn mục Create a copy cửa sổ

Bảo mật cho bảng tính (Sheet)

Để ngăn người khác tác động vào Sheet bạn sử dụng phương pháp phân quyền đặt mặt cho Sheet Cách thực sau:

- Nhấp phải chuột vào tên Sheet cần bảo mật thành Sheet tab chọn Protect Sheet…

Hoặc nhấp chọn Tab Review công cụ Ribbon tìm tới nhóm lệnh Changes chọn Protect Sheet

Cuối nhấp Ok để hoàn tất Như người dùng (hay thân người đặt mật khẩu) truy cập vào chức khơng phép Sheet chương trình xuất hộp thoại cảnh báo hình đây:

Một hộp thoại xuất yêu cầu nhập mật khẩu, bạn nhập vào mật thiết lập lúc trước cho Sheet nhấp Ok

Lưu bảng tính (Sheet)

Sau kết thúc làm việc với File Excel bạn cần lưu lại ổ đĩa cứng để sử dụng lần Với Microsoft Excel 2013 bạn lưu WorkBook cách sau đây:

Cách 2: Nhấp chọn nút Save cửa sổ Office Button

Bạn chọn đường dẫn lưu File ổ đĩa cứng nhập tên cho cho File vào mục File Name, cuối nhấp nút Save để lưu lại văn

Lưu ý: Để lưu lại File Excel với tên khác bạn chọn nút Save As cửa sổ Office Button

Các thao tác lại giống chọn nút Save Mở lại File Excel tồn tại

Để mở File Excel tồn bạn thực theo cách sau đây:

Cách 2: Khởi động Microsoft Excel 2013, từ Quick Access Toolbar nhấp chọn biểu tượng Open (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O)

Bằng hai cách hộp thoại Open xuất hiện, chọn tới File cần mở nhấp chọn nút Open

Đóng cửa sổ bảng tính thời

Để đóng WorkBook thời bạn thực theo cách sau đây:

Cách 2: Nhấp chọn nút Close window phía góc bên phải hình ứng dụng

Nếu WorkBook thời bạn chưa lưu, chương trình xuất hộp thoại xác nhận Nếu muốn lưu lại thay đổi bạn chọn Save, ngược lại chọn Don’t Save, muốn hủy thao tác đóng WorkBook thời bạn nhấp chọn nút Cancel

Thoát khỏi ứng dụng

Để đóng hồn tồn ứng dung Microsoft Excel 2013 bạn làm theo cách sau đây:

Cách 2: Từ cửa sổ Office Button nhấp chọn nút Exit

Bằng hai cách WorkBook thời bạn chưa lưu, chương trình xuất hộp thoại xác nhận Nếu muốn lưu lại thay đổi khỏi ứng dụng bạn chọn Save, muốn khơng lưu lại thay đổi thoát khỏi ứng dụng bạn chọn Don’t Save, cuối muốn hủy thao tác đóng ứng dụng bạn nhấp chọn nút Cancel

2.2 Làm việc với ô (Cell) Chọn Cell

- Chọn Cell

tên để di chuyển Cell chọn đến nơi cần chọn Cell chọn gọi Cell hành, Cell hành tô viền đậm

- Chọn khối Cell

Bạn sử dụng chuột bàn phím để thực việc chọn khối ô

+ Sử dụng chuột: Đưa chuột vào Cell đầu vùng muốn chọn sau nhấp chuột trái vào Cell đầu kéo đến Cell cuối vùng chọn

+ Sử dụng bàn phím để chọn: Đưa trỏ chuột vào Cell đầu vùng muốn chọn, nhấn giữ phím Shift + phím mũi tên để di chuyển đến cuối vùng chọn

Cell hay nhóm Cell chọn bao quanh khung mầu đen hình đây:

Nhập, chỉnh sửa nội dung cho Cell

- Soạn thảo cho Cell + Chọn Cell cần soạn thảo

+ Soạn thảo trực tiếp Cell hành nhấp đúp vào Cell hành hay nhấp chuột vào công thức để soạn thảo chọn Cell hành nhập liệu vào, Excel tự động chèn liệu tạo vị trí Cell hành

- Nhập liệu vào từ bàn phím

+ Excel tự động che lấp Cell khác bạn thực việc nhập ký tự ô

+ Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để ngắt dòng Cell + Để chuyển sang nhập liệu cho Cell khác Nhấp chuột vào Cell muốn soạn thảo tiếp theo, nhấn phím Enter để nhập Cell kế dưới, hay nhấp phím mũi tên để di chuyển qua lại lên xuống - Chỉnh sửa nội dung Cell

+ Để thay đổi hay chỉnh sửa nội dung đó, chọn cần chỉnh sửa nháy kép chuột vào Sử dụng phím mũi tên để di chuyển qua lại, đến chỗ cần thay đổi + Nếu không chèn nháy, bạn gõ nhập liệu vào nội dung cũ bị hồn tồn thay vào nội dung + Bạn thực theo cách khác, chọn Cell cần chỉnh sửa nội dụng nhấp F2

- Thay đổi nội dung Cell +Nhấp chọn Cell cần thay đổi

+ Nhập thêm hay nhấn Delete để xố ký tự đứng sau nháy, nhấn phím BackSpace có hình mũi tên () nằm phím Enter để xoá ký tự đứng trước nháy

+ Thay đổi toàn nội dung Cell nội dung mới, bơi đen tồn nội dung Cell nhập nội dung khác, tự động nội dung cũ bị xoá

+ Chọn nhiều Cell cần xố

+ Nhấn phím Delete bàn phím để xố tất nội dung Cell chọn

Sao chép, di chuyển liệu

- Sao chép liệu (Copy): Để chép liệu bạn thực theo bước sau đây:

Bước 1: Chọn khối ô cần chép

Bước 2: Trong bước bạn thực theo cách sau đây:

+ Cách 1: Từ tab Home Ribbon tìm tới nhóm Clipboard nhấp chọn lệnh Copy

+ Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

Lưu ý: Sau bước hai khối ô chép có viền đen trắng chạy bao quanh

+ Cách 4: Chọn khối cần Copy, đưa trỏ đến khung đậm bao xung quanh khối đến thấy trỏ có hình mũi tên bốn đầu xuất Nhấn giữ phím Ctrl kéo chuột đến nơi cần Copy, thả chuột

- Di chuyển liệu (Cut): Để di chuyển liệu từ vị trí đến vị trí khác bạn thực theo bước sau đây:

Bước 1: Chọn khối ô cần di chuyển liệu

Bước 2: Trong bước bạn thực theo cách sau đây:

+ Cách 1: Từ tab Home Ribbon tìm tới nhóm Clipboard nhấp chọn lệnh Cut

+ Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X

Lưu ý: Sau bước hai khối ô di chuyển liệu có viền đen trắng chạy bao quanh

+ Cách 4: Chọn khối cần di chuyển liệu, đưa trỏ đến khung đậm bao xung quanh khối đến thấy trỏ có hình mũi tên bốn đầu xuất Giữ rê chuột đến nơi cần, thả chuột

- Dán liệu (Paste): Kết cuối việc Copy hay Cut đưa liệu đến vị trí Để dán liệu Copy Cut bạn thực theo bước sau đây:

Bước 2: Thực theo cách sau đây:

+ Cách 1: Từ tab Home Ribbon tìm tới nhóm Clipboard nhấp chọn lệnh Paste

+ Cách 2: Nhấp phải chuột lên vị trí đích, chọn lệnh Paste

- Sử dụng Clipboard

Thanh tác vụ Clipboard có tác dụng lưu lại tất người dùng Copy, Cut kể từ bật chức Dựa vào nội dung bạn sử dụng lại kết thực từ thao tác trước Để bật tác vụ bạn nhấp chuột vào mũi tên phía nhóm Clipboard tab lệnh Home

Sau bật tác vụ lần Copy Cut nội dung lưu Clipboard liệt kê tác vụ tối đa 24 lệnh

Muốn sử dụng bạn cần nhấp chuột tới vị trí cần dán nội dung, sau nhấp chuột vào nội dung cần dán tác vụ

Trường hợp muốn xóa tất lệnh có tác vụ bạn nhấp chọn nút Clear All

Bạn thay đổi số tùy chọn cho Clipboard cách nhấp chọn nút Options

Việc sử dụng Clipboard làm chậm máy tính chiếm nhiều nhớ, khơng sử dụng bạn tắt chức cách nhấp chọn biểu tượng dấu (x) phía góc phải tác vụ

Lưu ý: Với bước bạn dán toàn thành phần có Cell hay nhóm Cell Copy Cut Tuy nhiên số trường hợp bạn muốn lấy kết giá trị hay cơng thức định dạng,… Cell hay nhóm Cell Với trường hợp phải sử dụng Paste Options, bạn thực cơng việc theo cách sau đây:

- Từ thành công cụ Ribbon nhấp chọn Tab Home sau tìm tới nhóm Clipboard Nhấp chuột vào mũi tên phía biểu tượng Paste

- Một danh sách lựa chọn xuất Trong mục Paste:

+ Paste: Dán toàn nội dung, định dạng, công thức,… + Fomulars: Chỉ chọn công thức

+ Fomulars & Number Formatting: Chọn công thức định dạng

+ No Border: Khơng có Border

+ Keep Source Column Widths: Giữ nguyên độ rộng cột + Transpose: Chuyển cột thành hàng, ngược lại

Trong mục Paste values

+ Values: Chỉ chọn liệu

+ Values & Number Formatting: Chọn liệu định dạng + Values & Source Formatting: Dữ liệu định dạng gốc Trong mục Other paste options

+ Formatting: Chọn định dạng + Paste link: Chọn đường link + Picture: Chỉ chọn hình ảnh

+ Linked picture: Chọn liên kết hình ảnh

Tích chọn điều kiện cần dán liệu mục sau nhấn Ok

Trong mục Paste Options bạn nhấp chọn tùy chọn sau đây:

+ Paste: Dán toàn nội dung, định dạng, công thức,… + Values: Chỉ chọn liệu

+ Fomulars: Chỉ chọn công thức

+ Paste link: Chọn đường link

Ngoài bạn di chuyển chuột tới mục Paste Special… Một menu khác xuất bên trái

Nội dung lệnh giống trình bày phần sử dụng Ribbon

Điền liệu Fillhand

Điền liệu tự động bạn chép liệu giống hay số thứ tự tăng dần Điều giúp bạn tốn thời gian nhập số lượng liệu giống nhau, hay hữu ích bạn đánh số thứ tự cho danh sách dài

- Điều nội dung hay công thức giống cho nhiều cột

Bước 1: Chọn Cell chứa nội dung cần điền cho ô lại

(Giả sử điền nội dung C8 cho phía dưới)

Khi trỏ chuột chuyển thành hình dấu + mầu đen bạn giữ kéo chuột xuống dưới, sau qua hết ô cần điền liệu bạn thả chuột

Lưu ý: Bạn áp dụng để điền nội dung cho cột phía trên, bên phải hay bên trái

+ Copy Cells: Copy tồn nội dung, định dạng, cơng thức,… + Fill Formatting Only: Chỉ Copy định dạng

+ Fill Without Formatting: Chỉ lấy liệu không lấy định dạng + Fill Series: Copy liệu phần số tăng dần

+ Flash Fill: Thực Copy bỏ qua dạng liệu nhập vào có độ dài lớn 255 ký tự

Bước 1: Bạn nhâp ô AWP14 giá trị 1, ô AWP15 giá trị

Bước 3: Di chuyển chuột xuống góc trái khung chọn, hình chuột đổi thành hình dấu + Hãy giữ kéo chuột xuống để điền số thứ tự cho cột lại danh sách

Như việc điền liệu tăng dần Fillhand không cố định giá trị cho lần tăng thêm Giá trị tùy thuộc vào liệu mẫu mà bạn sử dụng

Chèn thêm Cell

Để chèn thêm Cell vào vị trí AWQ15 bạn thực theo bước sau đây:

Bước 1: Nhấp chuột chọn ô AWQ15

Bước 2: Nhấp phải chuột chọn Insert…

Một danh sách xuất bạn chọn mục Insert Cells…

Bước 3: Sau bước hộp thoại Insert xuất hình đây:

Nếu muốn chèn thêm Cell vào vị trí chuyển tồn nội dung cột tương ứng sang bên phải bạn chọn mục Shift cells right, muốn chèn thêm Cell vào vị trí chuyển tồn nội dung cột tương ứng xuống phía bạn chọn mục Shift cells down Cuối nhấp Ok

Kết chèn thêm Cell vào vị trí chuyển nội dung cột tương ứng xuống phía

Lưu ý: Với thao tác chèn thêm Cell vừa hướng dẫn, bạn thực cho nhóm Cell

Xóa Cell

Để xóa Cell vào vị trí AWQ15 bạn thực theo bước sau đây:

Bước 1: Nhấp chuột chọn ô AWQ15 (là ô vừa thêm phần trước)

Một danh sách xuất bạn chọn mục Delete Cells…

Bước 3: Sau bước hộp thoại Delete xuất hình đây:

Nếu muốn xóa cột chuyển tồn nội dung cột tương ứng sang bên trái bạn chọn mục Shift cells left, muốn xóa cột chuyển toàn nội dung cột tương ứng lên phía bạn chọn mục Shift cells left Shift cells down Cuối nhấp Ok

Gộp Cell

Trong ví dụ phần trước bạn để ý tiêu đề danh sách học sinh tiên tiến chứa Cell, Cell gộp từ Cell từ B2 đến D2 (B2:D2) Để gộp nhiều Cell lại với bạn thực theo bước sau đây:

Bước 1: Chọn nhóm Cell cần gộp, giả sử với ví dụ trước chọn ô B5 đến D8 (B5:D8)

Nhấp chuột vào mũi tên bên phải lệnh Merge, danh sách đổi xuống bạn chọn kiểu Merge cho Cell

+ Merge & Center: Nhóm tất Cell cần gộp thành Cell nội dung vào

Kết gộp Cell lệnh này:

+ Merge Across: Nhóm Cell nhóm Cell thành Cell lớn theo chiều dọc

+ Merge Cells: Nhóm tất Cell cần gộp thành Cell

Lưu ý: Trong q trình gộp Cell có nội dung, chương trình xuất hộp thoại cảnh báo liệu, đồng ý bạn nhấp Ok

2.3 Làm việc với cột Chọn cột

Trong trường hợp muốn chọn nhiều cột liền lúc bạn nhấp chọn vào tiêu đề cột đầu tiên, giữ kéo chuột đến cột tiếp theo, cuối thả chuột cột cuối Hoặc bạn thao tác cách nhấp chọn vào tiêu đề cột đầu tiên, sau giữ phím Shift nhấp tiếp chuột trái vào tiêu đề cột cuối Kết hình đây:

Hiệu chỉnh độ rộng

Để hiệu chỉnh độ rộng cột bạn thực theo cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng chuột

Cách 2: Sử dụng công cụ Ribbon - Nhấp chọn cột cần điều chỉnh độ rộng

- Từ công cụ Ribbon nhấp chọn Tab Home, sau tìm tới nhóm Cells Trong nhóm bạn nhấp chọn biểu tượng Format

nhập giá trị ô Column Width, sau nhấn nút Ok để xác nhận

- AutoFit Column Width: Chọn lệnh để chương trình tự động thiết lập độ rộng cho cột

- Default Width…: Nhấp chọn lệnh để thiết lập độ rộng theo giá trị mặc định Sau chọn lệnh hộp thoại Standard Width xuất

Bạn thay đổi giá trị mặc định cho lần sau cách nhập vào ô Standard column width, cuối nhấp Ok để hoàn tất

Cuối nhấp Ok để hoàn tất Chèn thêm cột

Để chèn thêm cột vào Sheet bạn thực theo cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng công cụ Ribbon

+ Chọn cột (hoặc Cell cột) mà bạn muốn chèn cột vào trước

+ Từ cơng cụ Ribbon nhấp chọn Tab Home tìm tới nhóm Cells, nhóm bạn nhấp chọn mũi tên bên phải lệnh Insert

Cách 2: Nhấp chuột phải vào Cell cột cần chèn cột trước nó, chọn mục Insert…

Hộp thoại Insert xuất hình

Bạn nhấp chọn Entire column sau nhấn OK

Xóa cột

Để xóa cột Sheet bạn thực theo cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng công cụ Ribbon

+ Nhấp chuột chọn toàn nhấp chọn Cell cột cần xóa

+ Từ cơng cụ Ribbon nhấp chọn Tab Home, tìm tới nhóm Cells, nhấp chọn mũi tên bên phải lệnh Delete

Danh sách xuất hiện, bạn nhấp chọn mục Delete Sheet Columns

Cách 3: Nhấp phải chuột lên ô tiêu đề cột cần xóa chọn Delete

Ẩn, cột

Trong Sheet bạn sử dụng nhiều cột, nhiên in theo dõi bạn lại cần vài cột, cột cịn lại bạn để chúng ẩn đi, cần thao tác cho lên Để làm ẩn cột Sheet bạn thực theo cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng công cụ Ribbon + Nhấp chọn cột cần ẩn

Thao tác tương tự phần trên, chọn lệnh Format Tab Home, sau chọn Unhide Columns hình đây:

Muốn cột bị ẩn cách bạn chọn hai cột trước sau cột bị ẩn, nhấp phải chuột lên phần tiêu đề chọn Unhide

Để chọn tồn dịng Sheet bạn nhấp chuột trái vào tiêu đề dịng đó, dịng chọn chuyển thành mầu sẫm Ví dụ vừa chọn dòng thứ

Nếu muốn chọn dịng khơng liền bạn nhấp chọn chuột trái vào tiêu đề dòng đầu tiên, phím Ctrl nhấp chuột trái vào tiêu đề dịng cột

Để hiệu chỉnh chiều cao dịng bạn thực theo cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng chuột

- Di chuyển chuột đến phần tiêu đề dịng cần thay đổi chiều cao - Khi trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều, nhấp giữ chuột trái kéo lên để giảm kéo xuống để tăng chiều cao cho dòng Khi đạt chiều vừa ý thả chuột Trong kéo chuột, giá trị chiều cao dòng xuất khung hình chữ nhật phía

Cách 2: Sử dụng công cụ Ribbon - Nhấp chọn dòng cần điều chỉnh chiều cao

- AutoFit Row Height: Chọn lệnh để chương trình tự động thiết lập chiều cao cho dịng

Cách 3: Bạn thay đổi chiều cao cho dòng cách nhấp chuột phải lên phần tiêu đề dòng cần thay đổi chiều cao, sau chọn Row Height…

Cuối nhấp Ok để hồn tất Chèn thêm dịng

Để chèn thêm dịng vào Sheet bạn thực theo cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng công cụ Ribbon

+ Chọn dòng (hoặc Cell dòng) mà bạn muốn chèn dịng vào trước

+ Từ cơng cụ Ribbon nhấp chọn Tab Home tìm tới nhóm Cells, nhóm bạn nhấp chọn mũi tên bên phải lệnh Insert

Cách 2: Nhấp chuột phải lên Cell dòng cần chèn dòng trước nó, chọn mục Insert…

Hộp thoại Insert xuất hình

Cách 3: Nhấp phải chuột lên ô tiêu đề dịng cần chèn dịng trước chọn Insert

Xóa dịng

Để xóa dịng Sheet bạn thực theo cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng công cụ Ribbon

+ Nhấp chuột chọn toàn nhấp chọn Cell dịng cần xóa

Danh sách xuất hiện, bạn nhấp chọn mục Delete Sheet Rows

Hộp thoại Delete xuất bạn nhấp chọn mục Entire row nhấp Ok

Cách 3: Nhấp phải chuột lên tiêu đề dịng cần xóa chọn Delete

Ẩn, dịng

Cách 1: Sử dụng công cụ Ribbon + Nhấp chọn dòng cần ẩn

+ Từ cơng cụ Ribbon nhấp chọn Tab Home tìm tới nhóm lệnh Cells Tiếp theo nhấp biểu tượng mũi tên bên phải lệnh Format

Thao tác tương tự phần trên, chọn lệnh Format Tab Home, sau chọn Unhide Rows hình đây:

2.5 Một số thao tác khác

Trong phần bạn định dạng bảng tính để in máy in cách vận dụng học từ ban đầu tới Ngoài phần chúng tơi giúp bạn thực số thao tác tính tốn đơn giản bảng tính, nội dung quan trọng mà bạn cần nắm nghiên cứu Excel Tuy nhiên phần yêu cầu đặt bạn cần làm theo hướng dẫn, đề cập vấn đề làm việc với liệu, sử dụng hàm, công thức phần Để theo dõi nội dung phần bắt đầu với bảng tính thơ sau tính tốn chỉnh nội dung kết cuối hình đây:

Trên số liệu bảng lương nhân viên phịng ban cơng ty A Dữ liệu cột Lương bản, ngày công, phụ cấp, tạm ứng cho trước Các cơng việc cịn lại mà phải làm sau:

1 Tính cột lương tháng = Lương / 26 * Ngày cơng Lương = Lương tháng + Phụ cấp – Tạm ứng

3 Tính tổng cộng cột Lương bản, Lương tháng, Phụ cấp, Tạm ứng, Lương

4 Định dạng bảng tính hình

Căn vào yêu cầu chia cơng việc thành bước nhỏ sau đây:

Bước 1: Tính giá trị cột lương tháng

- Bạn nhấp chuột chọn ô F4 (ô liệu cột Lương tháng)

Sau nhấn Enter, thao tác điền vào ô F4 công thức (trong Excel nội dung bắt đầu với dấu = hiểu bắt đầu công thức) Sau Enter kết cơng thức tính hình đây:

Sau thả chuột ra, kết tất ô từ F4 đến F15 điền giá trị với công thức tương ứng dựa cơng thức F4

Bước 2: Tính cột Lương

- Chọn I5 sau nhập vào công thức (Lương tháng + Phụ cấp – Tạm ứng): =F4+G4-H4

Sau nhấn Enter để xác nhận liệu

Bước 3: Tính hàng tổng cộng

- Để tính hàng tổng cộng bạn nhấp chọn ô D16 nhập vào công thức sau: =SUM(D4:D15)

- Tiếp theo bạn kéo FillHand sang bên phải từ ô D16 đến ô I16 để điền công thức tương ứng cho ô hàng

Bước 4: Định dạng bảng tính: Sau điền đầy đủ nội dung tiến hành định dạng bảng tính sau:

- Kẻ khung cho bảng tính: Các đường kẻ bảng tính mà nhìn thấy thực chất để phân định hàng cột, chúng khơng in Nếu muốn bảng tính kẻ ô cần tạo đường viền (border) cho bảng tính Cách thực sau: + Chọn vùng kẻ border từ B3 đến I16 hình đây:

+ Như toàn vùng chọn kẻ khung

(menu thu gọn để dễ dàng quan sát hơn) - Định dạng dòng tiêu đề danh sách

Hộp thoại Format Cells xuất bạn chọn tới Tab Alignment

- Định dạng dòng tổng cộng danh sách: Để định dạng dòng tổng cộng bạn chọn vùng Cell từ B16 đến I6, nhấp phải chuột chọn Format Cells… Hộp thoại Format Cells xuất bạn nhấp chọn tab Font

- Định dạng cột số: Các cột số bảng tính chưa định dạng theo quy cách (có dấu phân cách hàng nghìn) tương đối khó nhìn Để định dạng cột bạn cột D bạn chọn ô từ D4 đến D16 sau nhấn phím Ctrl chọn tiếp vùng thứ hai từ F5 đến I17 kết hình đây:

+ Category: Bạn chọn mục Number

+ Decimal places: (khơng có số lẻ sau dấu phẩy)

+ Tích chọn mục Use 1000 Separator (,) Sử dụng dấu phẩy dấu ngăn cách hàng nghìn

+ Negative numbers: Chọn giá trị

Bài – Làm việc với liệu

3.1 Kiểu liệu cách định dạng 3.1.1 Kiểu chuỗi

Kiểu liệu bao gồm ký hiệu từ a đến z, từ A đến Z phím số bàn phím ngồi cịn có số ký hiệu bàn phím

Dữ liệu loại chuỗi thường dùng để mơ tả, giải thích thành phần cho rõ ràng khơng dùng tính tốn

Nếu kiểu liệu nhập vào khơng hợp lệ Excel tự động chuyển liệu thành liêu loại chuỗi

Dữ liệu loại chuỗi đứng công thức phải rào cặp dấu nháy kép (" ")

Khi muốn thể số dạng ký tự, bạn nhập thêm dấu nháy đơn (‘) trước liệu chuỗi dạng số

3.1.2 Kiểu ngày tháng

Kiểu liệu ngày tháng thể ngày tháng năm phút giây hay tháng ngày năm… cách thể ngày tháng tuỳ theo lựa chọ chúng bạn

Chọn cách thể ngày tháng

+ Category: Chọn mục Date

+ Locale (Location): Chọn giá trị Vietnamese + Type: Chọn kiểu ngày tháng cần định dạng Chọn cách thể giờ

Nhấp phải chuột vào hay nhóm kiểu ngày tháng cần định dạng chọn Format Cells

+ Category: Chọn mục Time

+ Locale (Location): Chọn giá trị Vietnamese + Type: Chọn kiểu thời gian cần định dạng Một số dạng thể hiện.

- Thể ngày tháng m/d/yy

d- mmm- yy d- mmmm mmm- yy

- Thể phút giây h:mm AM/PM

h:mm:ss AM/PM h:mm

h:mm:ss m/d/yy h:mm

3.1.3 Kiểu liệu Formula

Kiểu liệu dạng công thức bắt buộc phải dấu (=), sau hằng, biến, hàm kết hợp với toán tử (số học, luận lý, quan hệ)

Trong có kiểu liệu dạng công thức, sau chuyển trỏ qua khác Excel hiển thị kết tính tốn cơng thức khơng hiển thị cơng thức

3.1.4 Kiểu số học

Kiểu liệu bao gồm phím số từ đến ký hiệu + , - , * , (), , =, $, %

Dữ liệu kiểu số canh phải ô, độ dài số lớn độ rộng tự động chuyển sang hiển thị kiểu khoa học (số mũ) hiển thị ô ký tự (###), lúc bạn cần nới rộng ô

Để định dạng cho liệu kiểu số bạn thực sau:

- Chọn ô nhóm cần định dạng liệu, nhấp phải chuột chọn Format Cells

+ Decimal palces: Số chữ số sau dấu phẩy

+ Use 1000 Separator (,): Tích chọn mục để phân cách chữ số hàng nghìn

+ Negative numbers: Chọn kiểu thị liệu

+ Decimal palces: Số chữ số sau dấu phẩy + Symbol: Biểu tượng loại tiền tệ

+ Negative numbers: Chọn kiểu thị liệu

+ Decimal palces: Số chữ số sau dấu phẩy 3.1.5 Kiểu mảng

Bạn sử dụng cơng thức mảng (Array formula) để thiết kế công thức vốn cho nhiều kết

Công thức mảng làm việc với hai nhiều tập hợp giá trị khác gọi đối số mảng, cho hay nhiều kết khác

Nội dung mảng chứa giá trị số, chuỗi, giá trị luận lý giá trị lỗi

+ Giá trị số mảng bao gồm giá trị số nguyên, số thập phân hay số kỹ thuật

Trong mảng khơng có ký hiệu đặc biệt %, $

Mảng thể theo nhiều cách khác nhau, ví dụ: Một ma trận hàng thể qua mảng sau: (1,2,3,4,5,6,7,8,9)

Các đối số mảng phải có kích thước hàng, cột 3.2 Định dạng liệu

3.2.1 Sử dụng công cụ Ribbon

Để định dạng liệu cho Sheet công cụ Ribbon quan tâm tới Tab Home, gồm nhóm lệnh Clipboard, Font, Alignment Number

- Clipboard: Đã trình bày phần trước, bao gồm lệnh cắt dán liệu

- Font: Bao gồm lệnh định dạng Font chữ cho nội dung Cell, để thực bạn chọn Cell nhóm Cell cần định dạng Font chữ, sau thao tác với lệnh sau đây:

+ Font: Chọn kiểu font chữ cho nội

+ Font Size: Chọn cỡ chữ cho nội dung Cell cách nhấp chọn mũi tên bên phải biểu tượng Danh sách xuất nhấp chọn cỡ chữ cần thiết lập

+ Decrease font size: Giảm Font chữ đơn vị + Bold: Thiết lập chữ đậm

+ Italic: Thiết lập chữ nghiêng

+ Underline: Thiết lập chữ gạch chân

+ Borders: Để vẽ đường viền cho bảng tính bạn nhấp chọn mũi tên bên phải biểu tượng Một danh sách kiểu Border xuất hình đây:

+ Font color: Thiết lập mầu chữ cho nội dung nhóm Cell thời, cách làm tương tự phần

- Alignment: Căn chỉnh nội dung Cell

+ Top Align: Căn nội dung định Cell

+ Middle Align: Căn nội dung vào Cell (tính theo chiều dọc)

Nhấp chọn biểu tượng danh sách xuất bạn xoay chiều cho nội dung theo hình ảnh mơ tả lệnh

+ Wrap text: Chọn lệnh nội dung Cell tự tràn vượt độ rộng Cell

+ Align Text Left: Căn nội dung theo lề trái Cell

+ Align Text Center: Căn nội dung vào Cell (theo chiều ngang)

+ Align Text Right: Căn nội dung theo lề phải Cell + Decrease Indent: Giảm độ rộng lề cho nội dung Cell

+ Increase Indent: Tăng độ rộng lề cho nội dung Cell

Bạn chọn tới kiểu định dạng kiểu tiền tệ, kiểu phần trăm, hay kiểu số thông thường,…

Nếu không ưng ý với mẫu có sẵn bạn nhấp chọn mục More Accouting Formats…

+ Percen style: Nhấp chọn biểu tượng để định dạng liệu kiểu phần trăm

+ Comma Style: Luôn định dạng số dở dạng số thực với hai số sau dấy phẩy

+ Indcrease decimal: Tăng số chữ số sau dấy phẩy + Decrease decimal: Giảm số chữ số sau dấy phẩy 3.2.2 Sử dụng hộp thoại Format Cells

Chọn ô nhóm cần định dạng, nhấp chuột phải chọn Format Cells… Hộp thoại Format Cells xuất hình đây:

Category, thuộc tính xuất phần hình Các thuộc tính thay đổi tùy thuộc vào kiểu định dạng mà bạn chọn

- Tab Alignment: Chứa lệnh lề cho nội dung Cell

+ Horizontal: Lựa chọn vị trí nội dung Cell theo chiều ngang, trái, phải, hay dàn đều,

+ Indent: Bạn nhấp vào khoảng cách lề cho nội dung Cell + Wrap text: Tích chọn mục nội dung vượt độ rộng Cell đẩy xuống dịng

+ Merger Cells: Tích chọn mục muốn gộp Cell lại với

+ Orientation: Xoay nội dung Cell cách nhập giá trị vào ô Degrees

+ Font: Danh sách Font có hệ thống máy tính

+ Font style: Kiểu Font nghiêng, đậm bình thường + Size: Cỡ chữ

+ Underline: Chọn kiểu chữ gạch chân + Color: Mầu chữ

+ Effects: Tích chọn mục để tạo hiệu ứng cho chữ - Border: Kẻ khung cho bảng tính

+ Style: Chọn kiểu đường kẻ khung cho bảng tính + Color: Chọn mầu cho đường kẻ

+ Border: Các tùy chọn khác kẻ khung, ví dụ kẻ nét trên, chéo,…

- Fill: Thiết lập mầu cho Cell

+ Background Color: Chọn mầu cho Cell + Pattern Color: Mầu mẫu

+ Pattern Style: Kiểu mẫu - Protection: Khóa ẩn Cell 3.3 Tìm kiếm liệu

Bạn tìm kiếm liệu Sheet Excel theo bước sau đây:

Bước 2: Từ cơng cụ Ribbon nhấp chọn Tab Home tìm tới nhóm lệnh Editing

Trong nhóm lệnh bạn nhấp chọn mục Find & Select, danh sách xuất hình đây, bạn chọn tới mục Find…

Hãy tìm hiểu chức hộp thoại để sử dụng cách dễ dàng, bạn nhấp chọn nút Options >> để mở rộng hộp thoại

+ Find What: Để nhập liệu cần tìm

+ Within: Cho phép bạn tìm liệu bảng tính hay số bảng tính

+ Search: Có hai chức năng: By Row tìm theo dịng By Column tìm theo cột

+ Look in:

Note: Chỉ định việc tìm ghi

+ Match Case: Nếu chọn chức việc tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường

+ Format… Dùng để định dạng cho liệu nhập khung Find What

+ Find All: Tìm kiếm tất + Find Next: Tìm mục

+ Options: Dùng để bật chức định dạng tìm kiếm

Bước 3: Nhập liệu cần tìm kiếm

Bước 4: Nhấp Find All hay Find Next: để thực tìm kiếm

Bước 5: Nhấp Close để đóng hộp thoại Tìm kiếm thay liệu

Lệnh Replace cho phép bạn tìm kiếm thay liệu cũ liệu liệu có file bạn Các bước thực sau:

Bước 1: Đưa trỏ vào bảng tính, nhấp chọn bảng tính lựa chọn vùng để giới hạn phạm vi cần tìm kiếm thay

Bước 2: Từ cơng cụ Ribbon nhấp chọn Tab Home, tìm tới nhóm lệnh Editing

Hộp thoại Find and Replace xuất với tùy chọn để bạn xác lập

+ Within: Cho phép bạn tìm liệu bảng tính hay số bảng tính

+ Search: Có hai chức năng: By Row tìm theo dịng, By Columns tìm theo cột

+ Look in: Có ba chức sau:

Formalas: Chỉ định việc tìm kiếm cơng thức Values: Chỉ định việc tìm kiếm giá trị

Note: Chỉ định việc tìm ghi

+ Match Case: Nếu chọn chức việc tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường

+ Format… Dùng để định dạng cho liệu nhập khung Find What khung Replace with

+ Replace All: Để thực tìm kiếm thay tất + Replace: Để thực tìm kiếm thay từ + Find All: Tìm tất

+ Find Next: Tìm mục

+ Options: Dùng để bật chức định dạng tìm kiếm thay

Bước 3: Nhập liệu cần tìm kiếm thay

Bước 4: Nhấp Replace All hay Replace để thực tìm kiếm thay Từ hộp thoại bạn tìm kiếm mà khơng thay liệu nhấp Find All hay

Bước 5: Nhấp Close để đóng hộp thoại 3.4 Sắp xếp lọc liệu

3.4.1 Sắp xếp liệu

Để xếp liệu bạn thực theo bước sau đây:

Yêu cầu cần xếp theo Họ tên bạn nhấp chọn vào ô cột

Bước 2: Từ công cụ Ribbon nhấp chọn Tab Data sau tìm tới nhóm Sort & Filter

xếp liệu tăng dần Ngồi bạn chọn nút Custum Sort để có nhiều tùy chọn xếp

Để bổ xung điều kiện xếp bạn nhấp chọn nút Add Level sau chọn trường cần lọc ô Sort By kiểu xếp ô Order

3.4.2 Lọc liệu

Lọc cách dễ dàng nhanh chóng để tìm làm việc với liệu vùng liệu chọn Vùng liệu lọc hiển thị mẫu tin đáp ứng tiêu chuẩn mà bạn định cho trường Excel cung cấp hai lệnh: AutoFilter dùng để lọc tự động với tiêu chuẩn đơn giản Advanced Filter dùng để lọc cho tiêu chuẩn phức tạp

thời mẫu tin mà bạn khơng muốn hiển thị khơng xếp trật tự mẫu tin Khi lọc mẫu tin, bạn chỉnh sửa, định dạng mẫu tin sở liệu mà không ảnh hưởng đến mẫu tin khác

Lọc tự động AutoFilter

Lọc tự động cách lọc đơn giản nhanh Trong bạn chọn tiêu chuẩn Excel phát thấy có trường liệu bạn sử dụng câu lệnh theo Các bước thực sau:

- Chọn tới vùng liệu cần lọc

- Từ công cụ Ribbon nhấp chọn Tab Data tìm tới nhóm lệnh Sort & Filter Khi vùng liệu dịng xuất biểu tượng hình tam giác nhỏ phía góc phải

+ Sort A to Z: Sắp xếp liệu tăng dần + Sort Z to A: Sắp xếp liệu giảm dần

Lưu ý:

+ Trong trường hợp bạn muốn lọc Cell khơng có mầu bạn chọn mục No Fill

+ Nếu muốn hủy giá trị lọc bạn nhấp chọn lại mục đánh dấu lọc trước

- Text Filters: Lọc liệu dạng Text

bạn chọn:

+ Equals…: Lọc giá trị bằng… Sau nhấp chọn mục hộp thoại xuất hình đây:

Bạn nhập giá trị cần tìm hộp thoại bên tay trái, giả sử muốn tìm nhân viên có họ tên “Đặng Minh Tuấn”

Lưu ý: Ngoài việc ngõ trực tiếp giá trị cần lọc bạn nhấp vào hình tam giác cuối nhập để chọn tính xác giá trị cần lọc

+ Does not equal…: Lọc giá trị không bằng… Sau nhấp chọn mục hộp thoại Custom AutoFilter xuất hình đây:

có họ tên bắt đầu “Nguyễn” bạn thiết lập thông số sau:

Cuối nhấp Ok để hồn tất, kết hình đây:

+ Begins With…: Lọc liệu bắt đầu với… Sau nhấp chọn mục hộp thoại Custom AutoFilter xuất hình đây:

Cuối nhấp Ok để hoàn tất, kết danh sách khơng cịn Nguyễn Mạnh Hùng hình đây:

+ End With…: Lọc liệu kết thúc với… Sau nhấp chọn mục hộp thoại Custom AutoFilter xuất hình đây:

Cuối nhấp Ok để hoàn tất, kết hình đây:

Giả sử muốn tìm nhân viên có họ tên chứa từ “Thị” bạn thiết lập giá trị cho hộp thoại hình đây:

Sau nhấp Ok kết hình đây:

Giả sử cần lọc nhân viên có tên khơng chứa từ “Văn” bạn thiết lập giá trị cho hộp thoại sau:

Kết cuối hình đây:

Thực chất tất lựa chọn nằm hai hộp chọn đầu tiền bên tay trái

Giả sử lọc nhân viên có họ “Nguyễn” tên khác “Lâm”

Trong hai mục And Or bạn tích chọn And hai điều kiện sảy đồng thời Kết cuối hình đây:

Hoặc nhấp chọn (Select All) để chọn tất Cuối nhấp Ok để hoàn tất

Lọc nâng cao Advanced Filter

Các bước thực sau:

Bước 1: Xác định vùng liệu cần lọc, vùng liệu từ ô B4 đến I17 (B4:I17)

Bước 2: Tạo vùng điều kiện, bước quan trọng liên quan đến kết liệu lọc Với lọc nâng cao có điều kiện lọc sau đây:

Vùng điều kiện lọc ô L4 đến ô L7 (L4:L7), để ý bạn thấy tên cột trùng với tên cột bảng liệu cần lọc, tốt bạn nên Copy từ bảng liệu cần lọc để đảm bảo tính xác Tiếp theo tên người cần lọc viết dòng

- Hai hay nhiều cột thỏa mãn điều kiện: Giả sử cần tìm nhân viên có tên “Minh” làm việc “23” ngày cơng có phụ cấp lớn 100.000 vnđ

Khi cần xây dựng vùng điều kiện hình đây:

- Thảo mãn điều kiện cột: Giả sử cần tìm nhân viên có lương tháng >1.000.000 vnđ, có phụ cấp > 200.000 vnđ, có ngày cơng =26

Khi cần xây dựng vùng điều kiện hình đây:

nhân viên có Lương >1.000.000 thực lĩnh >1.200.000 nhân viên có lương <900.000 thực lĩnh <900.000

Khi cần xây dựng vùng điều kiện hình đây:

Bước 3: Thực lọc liệu

Từ Ribbon nhấp chọn Tab nhóm Data tìm tới nhóm lệnh Sort & Filter

- Filter the List, In- Place: Cho phép bạn đặt mẫu tin lọc (các mẫu tin thoả mãn điều kiện) sở liệu cũ, tạm thời che mẫu tin khác không thoả điều kiện sở liệu cũ

- Copy to Another Location: Cho phép đặt mẫu tin lọc (các mẫu tin thoả điều kiện) nơi khác nơi định hộp Copy to

- List Range: Chứa vùng liệu tham gia vào để lọc sở liệu

Bạn điều chỉnh địa ô hộp để giới hạn mẫu tin tham gia vào để lọc hai cách sau:

+ Nhấp chuột vào hộp List Range để chèn nháy nhập địa tuyệt đối ô vào khung từ bàn phím

+ Nhấp chuột vào hộp List Range để chèn nháy, di chuyển chuột đến góc bên trái mẫu tin đầu tham gia vào để lọc, nhấp chuột trái rê xuống góc bên phải mẫu tin cuối tham gia vào để lọc sở liệu, thả chuột Vùng chọn có viền đen trắng chạy xung quanh

- Hộp Criteria Range: Chứa địa tuyệt đối ô vùng tiêu chuẩn hay gọi vùng chứa điều kiện Bạn cần phải điền rõ địa khối ô chứa điều kiện để Excel cào điều kiện mà lọc mẫu tin theo yêu cầu

+ Nhấp chuột vào hộp Criteria Range để chèn nháy nhập địa tuyệt đối ô chứa điều kiện vào khung từ bàn phím

+ Nhấp chuột vào hộp Criteria Range để chèn nháy, di chuyển chuột đến góc bên trái đầu khối ô chứa điều kiện, nhấp chuột trái rê xuống góc bên phải cuối khối ô chứa điều kiện sở liệu, thả chuột Vùng chọn có viền đen trắng chạy xung quanh

- Unique Records Only: Nếu chọn hộp kiểm Excel cho phép hiển thị mẫu tin mẫu tin giống Ngược lại khơng chọn Excel cho hiển thị hết tất mẫu tin giống

- Lựa chọn chức hộp thoại xong, nhấp OK để thực

Bài – Công thức hàm 4.1 Một số khái niệm 4.1.1 Địa ô Địa tương đối

Bạn gọi A1 địa tượng đối ô A1, A1:B3 địa tương đối vùng liệu từ ô A1 đến ô A3 Được sử dụng chúng bạn tham chiếu tới vùng liệu Khi bạn kéo Fillhand cho ô khác địa thay đổi số hàng cột theo

Địa tuyệt đối Có dạng: $Cột$Dòng

Là loại địa đứng cơng thức tính tốn, chép cơng thức nơi khác, khơng thay đổi địa

Ví dụ: Bạn có bảng tính sau nhập cơng thức cho ô D1 là: =$BS1, Copy công thức đến bảng tính, địa không thay đổi cho kết giống nhau:

Địa hỗn hợp

Địa hỗn hợp có hai loại

Là loại địa mà bạn đứng cơng thức tính tốn chép cơng thức nơi khác khơng bị thay đổi địa cột mà thay đổi địa dòng

Loại 2: Địa tương đối cột, tuyệt đối dịng Có dạng: Cột$Dịng

Là loại địa mà bạn đứng cơng thức tính tốn, chép cơng thức nơi khác khơng bị thay đổi địa dòng mà thay đổi địa cột

4.1.2 Địa vùng liệu

- Đánh dấu khối ô cần đặt tên

- Nhấp chuột vào khung Name Box công thức - Nhập tên cho khối ô

4.2 Các phép toán 4.2.1 Dữ liệu chuỗi

Dữ liệu chuỗi cho phép bạn thực phép toán quan hệ phép toán nối chuỗi

Toán tử quan hệ =: Bằng

<: Nhỏ

<=: Nhỏ > Lớn

>= Lớn <> Khác

Thực phép so sánh, kết là: Nếu cho giá trị TRUE, ngược lại sai cho giá trị FALSE

4.2.2 Dữ liệu số học

Dữ liệu số cho phép bạn thực phép toán: Toán học, luận lý, quan hệ

Tốn tử số học có ký hiệu +: Phép cộng

*: Phép nhân /: Phép chia %: Phần trăm ^: Số mũ Toán tử NOT

Số mang giá trị True số khác mang giá trị False Tại ô A5 bạn nhập 0, ô A6 bạn nhập Tại ô B5 bạn gõ công thức: NOT(A5) nhấn Enter bạn kéo Fillhand cho cịn lại

Toán tử AND

Toán tử OR

Với bảng liệu hai ví dụ trên, bạn di chuyển chuột tới ô C5 nhập lại công thức sau: =OR(A5=1,B5=1,TRUE, FALSE), nhập xong nhấn Enter

Tốn tử quan hệ có ký hiệu: =: Bằng

<: Nhỏ

<=: Nhỏ >: Lớn

>=: Lớn <>: Khác

Độ ưu tiên tốn tử

Trong cơng thức tốn tử có độ ưu tiên cao, thực trước Các tốn tử có độ ưu tiên nhau, Excel tự động thực từ trái qua phải

Toán tử Độ ưu tiên

() (cao nhất)

^

* /

+ -

=, <, <=, >, >=, <> NOT, AND, OR (thấp nhất) 4.2.3 Dữ liệu ngày tháng

Bạn sử dụng phép toán số học (cộng trừ) phép toán tử quan hệ

Ví dụ: Bảng tính cột A B liệu nhập từ bàn phím Trước thực cơng thức chọn kiểu hiển thị cho Ơ A1 B1 chọn kiểu hiển thị Ngày/ Tháng/Năm (trong hộp thoại là: 14/3/2001, Vietnamese, Date)

Ô A2, B2 chọn kiểu hiển thị Ngày/Tháng/Năm (trong hộp thoại là: 14/march/2001, Vietnamese, Date)

Ô A3, B3 chọn kiểu hiển thị Ngày/Tháng/Năm (trong hộp thoại là: 14/Mar/01, Vietnamese, Date)

Ô C1,C2, C3 chọn kiểu hiển thị số (trong hộp thoại là: - 1234, Number)

Ơ D1,D2,D3 chọn kiểu hiển thị Ngày/Tháng/Năm Cơng thức ô C1 =B1- A1

Công thức ô C3 =B3- A3 Công thức ô D1 =A1+ Công thức ô D2 =B2+ Công thức ô D1 =A3+ Công thức ô E1 =A1<B1 Công thức ô E2 =A2>B2 Công thức ô E3 =A3=B3

Lưu ý: Muốn cho khối ô hiển thị số bình thường nhấn Ctrl+ Shift+ ~.

4.3 Cơng thức, hàm

4.3.1 Công thức Excel

Cú pháp: = (Công thức)

Phân loai:

- Công thức gồm số: Loại công thức gồm tốn tử tốn hạng

- Cơng thức có địa ơ: Loại cơng thức gồm tốn tử địa địa vùng

- Công thức tổng quát: Thành phần loại công thức bao gồm hàm, phép toán, số, ký tự, ô địa

Cách nhập công thức: Để nhập cơng thức cho Cell bạn nhấp đúp chuột di chuyển chuột đến Cell nhấn phím F2 Khi dấu nhắc chuột xuất nhập công thức cho Cell bắt đầu với dấu (=)

Ví dụ C2 có cơng thức là: A2+B2

Để chỉnh sử cơng thức bạn thao tác tương tự cách nhấp chọn chứa cơng thức cần sửa sau tiến hành sửa cơng thức Formula

Lưu ý: Một cách đơn giản để nhập công thức cho Cell bạn chọn tới Cell gõ trực tiếp cơng thức Tuy nhiên cách không dùng để chỉnh sửa công thức

4.3.2 Hàm Excel Khái niệm

trình tính tốn xử lý đơi hàm Excel cung cấp khơng đáp ứng bạn viết hàm thích hợp cho riêng

Cấu trúc

Cú pháp: = Tên hàm (đối số 1, đối số 2, …, đối số n)

Giải thích:

- Dấu (=): Bắt buộc phải có trước hàm, khơng có dấu Excel hiểu chuỗi bình thường, khơng tính tốn

- Tên hàm: Muốn sử dụng hàm bạn phải ghi tên hàm ra, tên hàm khơng có khoảng trắng để Excel nhận diện thực hàm cần dùng

- Dấu ngoặc đơn bật "(": Sau tên hàm dấu ngoặc đơn mở, phải đứng sau tên hàm khơng có khoảng trắng - Các đối số (đối số 1, đối số 2, …, đối số n): Là giá trị hay ô khối ô hàm sử dụng, ngồi chúng bạn sử dụng hàm làm đối số cho hàm khác hay nói khác hàm lồng nhau, Excel cho phép tối đa mức hàm lồng - Dấu ngoặc đơn đóng ")": Dùng để kết thúc hàm

Sử dụng hàm

Để sử dụng hàm Excel, bạn nhập trực tiếp tên hàm đối số từ bàn phím

- Từ công cụ Ribbon nhấp chọn Tab Formula, tìm tới nhóm Function Library nhấp chọn lệnh Insert Funtion

Hoặc từ công cụ Formula Bar nhấp chọn biểu tượng Insert Function

- Nhấp vào mũi tên hình tam giác chức Or select a function để xuất danh sách nhóm hàm

- Bạn nhấp vào Help on this Function để biết thêm cách sử dụng hàm

- Chọn hàm thích hợp cần sử dụng, nhấp OK hộp thoại Function Arguments lên

Hiển thị tất cơng thức bảng tính

Để hiển thị tất cơng thức có bảng tính bạn làm sau: - Từ công cụ Ribbon nhấp chọn Tab formula, Tab tìm tới nhóm Formula auditing

- Danh sách lệnh nhóm xuất bạn nhấp chọn lệnh Show Formulas nhấn tổ hợp phím Ctrl + ~

Hiển thị đường dẫn tới thành phần công thức - Chọn ô chứa công thức cần xem

- Từ công cụ Ribbon nhấp chọn Tab Formula, tìm tới Tab Formula auditing

- Nhấp chọn lệnh Trace Precedents

Lưu ý: Để xóa đường dẫn bạn nhấp chọn lệnh Remove all arrows

Hiển thị đường dẫn thành phần công thức tới kết quả.

- Chọn ô thành phần công thức cần xem

- Từ công cụ Ribbon nhấp chọn Tab Formula, tìm tới Tab Formula auditing

- Nhấp chọn lệnh Trace Dependents

nào

Lưu ý: Để xóa đường dẫn bạn nhấp chọn lệnh Remove all arrows

4.4 Phân loại hàm

- Nhóm hàm Financial (tài chính): Nhóm hàm cung cấp cho bạn hàm nhằm tính tốn mặt tài như: tính tiền đầu tư, tính tiền lợi nhuận

- Nhóm hàm Date & Time (ngày tháng thời gian): Nhóm hàm cung cấp cho bạn hàm nhằm tính tốn thời gian hai mốc ngày, đổi ngày sang dạng số…

- Nhóm hàm Math & Trig (tốn học lượng giác): Nhóm hàm cung cấp cho bạn hàm nhằm tính tốn tốn học kỹ thuật

- Nhóm hàm Statistical (thống kê): Nhóm hàm cung cấp cho bạn hàm nhằm tính tốn thống kê tính tốn xác suất…

như: trả số cột tham chiếu…

- Nhóm hàm DaTabase (cơ sở liệu): Nhóm hàm cung cấp cho bạn hàm nhăm trợ giúp thông tin sở liệu chẳng hạn: Tính giá trị nhỏ lớn sở liệu…

- Nhóm hàm Text (văn bản): Nhóm hàm cung cấp cho bạn hàm nhằm quản lý văn

- Nhóm hàm Logical (luận lý): Nhóm hàm cung cấp cho bạn hàm nhằm tính tốn giá trị biểu thức luận lý dựa điều kiện bảng tính

- Nhóm hàm Information (thơng tin): Nhóm hàm cung cấp cho bạn hàm nhằm tính tốn trả thơng tin chung bảng tính

Bài – Tìm hiểu số hàm bản 5.1 Nhóm hàm tài chính

Hàm DB

Tính khấu hao cho tài sản sử dụng theo hướng khấu hao giảm dần cho kỳ cố định thời điểm định

Cú pháp: =Db(Cost, Salvage, Life, Period, Month)

- Cost: Nguyên giá tài sản cố định

- Salvage: Giá trị cịn lại tài sản đến thời điểm tình khấu hao - Life: Thời hạn sử dụng tài sản

- Period: Thời kỳ bạn tính chi phí khấu hao

- Month: Số tháng năm Nếu bỏ qua mục hiểu 12 tháng

Hàm DDB

Hàm DDB trả giá trị khấu hao tài khoản cho thời hạn định cách dùng phương pháp kế tốn giảm gấp đơi

Cú pháp: =DDB (Cost, Salvage, Life, Period, Factor)

Giải thích:

- Cost: Nguyên giá tài sản cố định

- Salvage: Giá trị lại tài sản sau khấu hao - Life: Thời hạn sử dụng tài sản

- Period: Thời kỳ bạn tính chi phí khấu hao

- Factor: Là kiểm sốt tỷ suất tính chi phí khấu hao, bỏ đối số Excel mặc định

- Hai mục Life Period phải tính thời điểm chẳng hạn: ngày, tháng hay năm

Hàm FV

Hàm FV tính giá trị tương lai khoản đầu tư

Cú pháp: =FV (Rate, Nper, Pmt, Pv,Type)

Giải thích:

- Rate: Tỉ lệ lãi suất thời hạn

- Pmt: Là khoản toán cho thời hạn (bao gồm vốn lãi suất) Không thay đổi suốt thời kỳ kinh doanh

- Pv: Giá trị hành khoản đầu tư Nếu bỏ qua đối số mặc định

- Type: Mặc định thời điểm phải trả Có hai giá trị + Nếu Type=1: Thanh toán vào đầu thời điểm + Nếu Type=0: Thanh toán vào cuối thời điểm Hàm IPMT

Hàm IPMT trả giá trị khoản lãi toán thời hạn cho

Cú pháp: =IPMT (Rate, Per, Nper, Pv, Fv, Type)

Giải thích:

- Rate: Tỉ lệ lãi suất

- Per: Thời hạn muốn tìm lãi suất - Nper: Tổng số kỳ hạn

- Pv: Giá trị niên khoản Khi tính khoản tốn vay, Pv hiển thị số khoản vay

- Fv: Giá trị niên khoảng tương lai hay số dư sau lần toán cuối cùng, bỏ qua đối mặc định

- Type: Xác định thời điểm tốn Có hai giá trị + Nếu Type=1: Thanh toán vào đầu thời điểm

+ Nếu Type=0: Thanh toán vào cuối thời điểm + Nếu bỏ qua đối Excel hiểu Type=0 Hàm IRR

Hàm IRR trả tỉ suất doanh lợi nội dựa loạt lưu chuyển tiền mặt

Giải thích:

- Values: Một mảng hay tham chiếu đến ô giá trị lưu chuyển tiền mặt

- Guess: Kết ước tính Bỏ qua giá trị Excel mặc định 10%

Hàm ISPMT

Hàm ISPMT tính tốn lãi suất phải trả thời gian cho

Cú pháp: =ISPMT(Rate, Per, Nper, Pv)

Giải thích:

- Rate: Lãi suất định kỳ

- Per: Thời hạn muốn tìm lãi suất - Nper: Tổng số kỳ hạn

- Pv: Giá trị niên khoản Khi tính khoản tốn vay, Pv hiển thị số khoản vay

Hàm MIRR

Trả tỉ lệ doanh thu nội cho loạt lưu chuyển tiền mặt Chức bao gồm giá trị đầu tư tiền lời tái đầu tư tiền mặt

Cú pháp: =MIRR( Values, Finance_rate, Reinvest_rate)

Giải thích:

- Values: Một mảng hay tham chiếu đến ô giá trị lưu chuyển tiền mặt

- Finance_rate: Lãi suất phải trả cho khoản tiền sử dụng lưu chuyển tiền mặt

Hàm NPER dùng để xác định số thời hạn cho khoản đầu tư dựa khoản chi định kỳ không đối tỉ lệ lãi suất không đối

Cú pháp: =NPER(Rate, Pmt, Pv, Fv, Type)

Giải thích:

- Rate: Lãi suất định kỳ

- Pmt: Là khoản toán cho thời hạn (bao gồm vốn lãi suất) Không thay đổi suốt thời kỳ kinh doanh

- Pv: Giá trị niên khoản tại, hay tổng số giá trị từ để tính cho khoản tốn tương lai Khi tính khoản tốn vay, Pv hiển thị số khoản vay

- Fv: Giá trị niên khoảng tương lai

- Type: Xác định thời điểm tốn Có hai giá trị + Nếu Type=1: Thanh toán vào đầu thời điểm

+ Nếu Type=0: Thanh toán vào cuối thời điểm + Nếu bỏ qua đối Excel hiểu Type=0 Hàm NPV

Hàm NPV tính giá trị khoản đầu tư Hàm sử dụng để tính tỉ lệ chiết khấu chi trả tương lai, giả định việc toán vào cuối kỳ

Cú pháp: =NPV(Rate, Value1, Value2…)

Giải thích:

- Rate: Lãi suất định kỳ

- Value1, Value2…: Là giá trị toán kỳ Trong hàm bạn sử dụng 29 đối số

Hàm PMT

Cú pháp: =PMT(Rate, Nper, Pv, Fv, Type)

Giải thích:

- Rate: Lãi suất định kỳ

- Pv: Giá trị niên khoản Khi tính khoản tốn vay, Pv hiển thị số khoản vay

- Fv: Giá trị niên khoảng tương lai

- Type: Xác định thời điểm tốn Có hai giá trị + Nếu Type=1: Thanh toán vào đầu thời điểm

+ Nếu Type=0: Thanh toán vào cuối thời điểm + Nếu bỏ qua đối Excel hiểu Type=0 Hàm PPMT

Hàm dùng để tính tổng khoản tiền phải trả kỳ hạn cho khoản đầu tư

Cú pháp: =PPMT(Rate, Pen, Nper, Pv, Fv, Type)

Giải thích:

- Rate: Lãi suất định kỳ - Pen: Kỳ hạn tính lãi suất - Nper: Tổng số lần trả - Pv: Giá trị niên khoản - Fv: Giá trị niên khoảng tương lai

- Type: Xác định thời điểm tốn Có hai giá trị + Nếu Type=1: Thanh toán vào đầu thời điểm

+ Nếu Type=0: Thanh toán vào cuối thời điểm + Nếu bỏ qua đối Excel hiểu Type=0 Hàm PV

Cú pháp: =PV(Rate, Nper, Pmt, Fv, Type)

Giải thích:

- Rate: Lãi suất định kỳ - Nper: Tổng số kỳ hạn

- Pmt: Là khoản toán cho thời hạn

- Fv: Giá trị niên khoảng tương lai hay số dư sau lần toán cuối cùng, bỏ qua đối mặc định

- Type: Xác định thời điểm tốn Có hai giá trị + Nếu Type=1: Thanh toán vào đầu thời điểm

+ Nếu Type=0: Thanh toán vào cuối thời điểm + Nếu bỏ qua đối Excel hiểu Type=0 Hàm RATE

Hàm xác định lãi suất khoản vay dựa vào số lần toán, khoản toán khoản vay gốc

Cú pháp: =RATE(Nper, Pmt, Pv, Fv, Type, Guess)

Giải thích:

- Nper: Tổng số kỳ hạn

- Pmt: Là khoản toán cho thời hạn

- Pv: Giá trị niên khoản Khi tính khoản toán vay, Pv hiển thị số khoản vay

- Fv: Giá trị niên khoảng tương lai hay số dư sau lần toán cuối cùng, bỏ qua đối mặc định

- Type: Xác định thời điểm tốn Có hai giá trị + Nếu Type=1: Thanh toán vào đầu thời điểm

- Guess: Dự đoán bạn lãi suất định kỳ bao nhiêu, bỏ qua đối Excel mặc định 10%

Hàm SLN

Hàm SLN trả chi phí khấu hao cho tài sản khoảng thời gian quy định Hàm dùng mơ hình khấu hao nghĩa giá trị khấu hao tất vác kỳ

Cú pháp: =SLN(Cost, Salvage, Life)

Giải thích:

- Cost: Nguyên giá tài sản cố định

- Salvage: Giá trị lại tài sản sau khấu hao - Life: Thời hạn sử dụng tài sản

Hàm SYD

Hàm SYD trả khấu hao tài sản cho thời hạn định cách dùng phương pháp tổng số năm

Cú pháp: =SYD(Cost, Salvage, Life, Per)

Giải thích:

- Cost: Giá trị ban đầu tài sản

- Salvage: Giá trị lại tài sản sau khấu hao - Life: Thời hạn sử dụng tài sản

- Per: Thời hạn (sử dụng đơn vị với Life) Hàm VDB

Hàm VDB trả tổng chi phí khấu hao cho tài sản sử dụng nhiều kỳ

Cú pháp: =VDB(Cost, Salvage, Life, Start_Period, End_Period, factor, No_Switch)

Giải thích:

- Salvage: Giá trị lại tài sản sau khấu hao - Life: Thời hạn sử dụng tài sản

- Start_Period: Kỳ hạn tính chi phí khấu hao - End_Period: Kỳ hạn cuối tính chi phí khấu hao

- Factor: Đối số kiểm sốt tỷ suất tính chi phí khấu hao Nếu bỏ qua đối số Excel mặc định

- No_Switch: Đối số giá trị logic có hai giá trị TRUE FALSE, cho phép bạn dùng phương pháp khấu hao (đường thẳng) khơng dùng

+ Nếu No_Switch=TRUE Excel không sử dụng phương pháp khấu hao (đường thẳng)

+ Nếu No_Switch=FALSE hay bỏ qua đối Excel sử dụng phương pháp khấu hao

5.2 Nhóm hàm ngày tháng Hàm Date

Hàm trả kết ngày tháng định dạng ứng với ngày tháng năm nhập vào

Cú pháp: =DATE(Year, Month, Day)

Giải thích:

- Year: Số năm, số năm nằm khoảng từ 1990 đến 1999 - Month: Số tháng năm, giá trị lớn 12 Excel tự đổi 12 tháng =1 năm trả kết số năm + số năm quy đổi số tháng năm

- Day: Số ngày tháng Nếu số lớn số ngày tháng, lúc Excel tự động đổ 30 hay (28, 29, 31) ngày=1 tháng, trả kết số tháng+ số tháng qua đổi số ngày tháng

Hàm trả số thứ tự (với ngày tháng năm 1900 số thứ tự 1, ngày 2/1/1900 ngày số thứ 2…, ngày 1/2/1900 ngày thứ 32) chuỗi ngày nhập

Cú pháp: =DATEVALUE(Date_text)

Giải thích:

- Date_text: Là chuỗi ngày tháng muốn chuyển thành số thứ tự Bạn nhập thử vào ngày 17/07/2006 ngày thứ ứng với hàm

Hàm DAY

Trả giá trị ngày liệu loại ngày tháng năm, chuỗi số chuỗi văn chẳng hạn: "4- 5- 03" "15- Apr-1995", Excel tự động chuyển thành liệu ngày tháng năm

Cú pháp: =DAY(Serial_number)

Giải thích:

- Serial_number: Là giá trị ngày, tham chiếu ô chứa ngày tháng hay văn cặp dấu ngoặc

Hàm HOUR

Hàm có tác dụng trả giá trị

Cú pháp: =HOUR(Serial_number)

Giải thích:

- Serial_number: Là giá trị giờ, tham chiếu ô Bạn nhập phút, giây hàm trả giá trị đưa vào

Hàm MINUTE

Hàm có tác dụng trả giá trị phút

Cú pháp: =MUNITE(Serial_number)

Giải thích:

http://vforum.vn