Bước 1: Học sinh hoặc PHHS đến văn phòng trường nộp hồ sơ chuyển đến cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường sau đi đã được ý kiến đồng ý trên mail (đối với chuyển trong tỉnh) hoặc đã [r]
(1)QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
TT TÊN CƠNG VIỆC MẪU GHI
CHÚ QUY TRÌNH CHUNG:
Bước Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước Nộp hồ sơ văn phòng trường, cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý nội dung hồ sơ:
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cán tiếp nhận hồ sơ viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ theo quy định
– Trường hợp hồ sơ thiếu không hợp lệ cán tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ
Bước Đúng thời gian hẹn, cá nhân đến văn phòng trường để nhận kết quả
– Khi đến nhận kết giải người nhận phải trả lại giấy hẹn ký vào sổ trả kết – Người nhận kiểm trả lại kết giải thủ tục hành chính, phát có sai sót khơng u cầu điều chỉnh lại cho
I THỦ TỤC RÚT HỒ SƠ, HỌC BẠ a./- Trình tự:
Bước 1: Cá nhân đến văn phịng trường, hồn chỉnh mẫu đơn xin rút hồ sơ, nộp cho cán tiếp nhận văn phòng trường
Bước 2: Cán tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, phiếu hẹn trả kết quả. Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. Cá nhân liên hệ qua điện thoại trước xem có kết chưa.
b./- Thời gian thực hiện:
01 ngày làm việc kể từ tiếp nhận yêu cầu. c./- Lệ phí:
Mẫu 1
II THỦ TỤC CẤP BẢN SAO HỌC BẠ a./- Trình tự:
Bước 1: Cá nhân đến văn phòng trường nộp hồ sơ cho cán tiếp nhận văn phòng trường Hồ sơ gồm:
– Đơn xin cấp lại học bạ – 01 Ảnh 4×6
Số lượng hồ sơ: 01
Bước 2: Cán tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, phiếu hẹn trả kết quả. Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. Cá nhân liên hệ qua điện thoại trước xem có kết chưa. b./- Thời gian thực hiện:
01 ngày làm việc kể từ tiếp nhận yêu cầu. c./- Lệ phí: 10.000đ/ lần cấp lại.
Mẫu 2
III THỦ TỤC XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP a./- Trình tự:
Bước 1: Cá nhân đến văn phòng trường nộp đơn xin xác nhận kết học tập cho cán tiếp nhận văn phòng trường
Bước 2: Cán tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, phiếu hẹn trả kết quả. Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. Cá nhân liên hệ qua điện thoại trước xem có kết chưa.
b./- Thời gian thực hiện:
01 buổi làm việc kể từ tiếp nhận yêu cầu. c./- Lệ phí:
Mẫu 3
IV THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH CHUYỂN ĐẾN a Trình tự:
Bước 1: Học sinh PHHS đến văn phòng trường nộp hồ sơ chuyển đến cho cán tiếp nhận tại văn phòng trường sau ý kiến đồng ý mail (đối với chuyển tỉnh) BLĐ ký đồng ý
Hồ sơ xin chuyển trường gồm có:
- Đơn xin chuyển trường cha mẹ người giám hộ ký (theo mẫu 4) Trong có ý kiến chấp thuận Hiệu trưởng trường THPT xin chuyển đến (THPT Lai Vung 1)
- Học bạ (bản chính)
(2)- Bản giấy khai sinh
- Bằng tốt nghiệp THCS (bản giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời) - Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10
- Giấy giới thiệu chuyển trường hiệu trưởng nhà trường nơi cấp, giới thiệu Sở Giáo dục Đào tạo nơi (Nếu chuyển tỉnh)
- Giấy giới thiệu chuyển trường Hiệu trưởng nhà trường nơi cấp
- Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có)
- Hộ giấy chứng nhận tạm trú dài hạn Quyết định điều động công tác cha mẹ, người giám hộ nơi chuyển đến (đối với học sinh chuyển nơi cư trú từ tỉnh, thành phố khác đến) (Nếu có).
Bước 2: Cán tiếp nhận kiểm tra hồ sơ
+ Nếu hợp lệ: Cập nhật vào sổ chuyển đến báo cho BLĐ biết để xếp lớp học cho học sinh, cấp giấy giới thiệu cho học sinh đến trình diện GVCN vào học
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn PHHS tiếp tục hoàn thành hồ sơ. b Thời gian thực hiện:
Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thực buổi làm việc kể từ tiếp nhận yêu cầu c Lệ phí:
V THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG ĐI a Trình tự:
Bước 1: Học sinh PHHS đến văn phòng trường xin mẫu đơn chuyển (Mẫu 4)
Bước 2: Học sinh PHHS điền đầy đủ thông tin vào đơn Bộ phần tiếp nhận đơn scan đơn chuyển đến trường mà học sinh cần chuyển đến Trường chuyển đến phản hồi ý kiến thời gian ngày
Bước 3: Nếu đồng ý phận tiếp nhận đơn cho học sinh PHHS rút hồ sơ, cập nhật vào sổ chuyển đi, photo giữ lại giấy chuyển trường Cấp giấy giới thiệu đến Sở GDĐT (nếu chuyển tỉnh) trường chuyển đến
Bước 4: Học sinh PHHS mang hồ sơ học bạ đến Sở Giáo dục xin giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10, giấy giới thiệu đến Sở GDĐT trường chuyển đến (nếu chuyển tỉnh)
Bước 5: Học sinh PHHS nộp toàn hồ sơ cho trường chuyển đến để nhập học. b Thời gian thực hiện
+ Nếu đơn chuyển đến ký tiếp nhận, giải ngày làm việc + Nếu đơn chưa ký tiếp nhận, hướng dẫn PHHS hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 4
VI THỦ TỤC XÁC NHẬN ĐANG HỌC TẠI TRƯỜNG a./- Trình tự:
Bước 1: Cá nhân có nhu cầu xác nhận học trường, hoàn chỉnh mẫu đơn xác nhận (mẫu 5), nộp cho cán phụ trách văn phòng trường
Bước 2: Cán phụ trách kiểm tra nội dung đơn, phiếu hẹn trả kết Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. b./- Thời gian thực hiện:
01 ngày làm việc, kể từ tiếp nhận đơn yêu cầu c./- Lệ phí:
Mẫu 5
VII THỦ TỤC PHÚC KHẢO BÀI THI a./- Trình tự:
Bước 1: Cá nhân có nhu cầu phúc khảo thi, hoàn chỉnh mẫu đơn xin phúc khảo (mẫu 6), nộp cho cán phụ trách văn phòng trường
Bước 2: Cán phụ trách kiểm tra nội dung đơn, phiếu hẹn trả kết
Bước 3: Cán văn phòng tổng hợp đơn phúc khảo, phối hợp với Phó Hiệu trưởng phụ trách
(3)chuyên môn thực rút thi, chấm phúc khảo, công bố kết phúc khảo b./- Thời gian thực hiện:
04 ngày làm việc, kể từ tiếp nhận đơn yêu cầu c./- Lệ phí:
VIII THỦ TỤC RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP THPT a./- Trình tự:
Bước 1: Cá nhân liên hệ văn thư trường, xuất trình chứng minh nhân dân, sổ hộ (có họ tên, ngày sinh học sinh cần rút TN)
Bước 2: Văn thư kiểm tra danh sách, hộ khẩu, đối chiếu CMND, hợp lệ cho PHHS ký nhận vào sổ cấp phát
b./- Thời gian thực hiện: 01 buổi làm việc c./ Lệ phí:
IX THỦ TỤC XÁC NHẬN HỒN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH THPT a./ Trình tự:
Bước 1: Cá nhân có nhu cầu xác nhận hồn thành chương trình THPT, hoàn chỉnh mẫu đơn (mẫu 7), nộp cho cán phụ trách văn phòng trường
Bước 2: Cán phụ trách kiểm tra nội dung đơn, phiếu hẹn trả kết
Cán phụ trách kiểm sổ GTGĐ lớp 12 học sinh cần xác nhận kết Nếu hợp lệ, thực hồn chỉnh mẫu xác nhận, trình Hiệu trưởng ký
Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. b./- Thời gian thực hiện:
01 ngày làm việc, kể từ tiếp nhận đơn yêu cầu c./- Lệ phí:
Mẫu 7
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC TRỰC TUYẾN
Bước 1: Cá nhân xem thủ tục bên trên, tải điền đầy đủ biểu biểu mẫu tương ứng. Bước 2: Gởi file biểu mẫu điền vào địa email sau:
thpt.laivung1.dongthap@moet.edu.vn hoặc: ltman@laivung1.edu.vn
Bước 3: Khi nhà trường nhận yêu cầu thực thông báo kết qua địa mail cá nhân
Bước 4: Cá nhân đến liên hệ văn phòng trường đề nhận kết
mẫu