[r]
(1)Giới thiệu
Nhà quản trị thường xuyên đương đầu với định sản xuất sản phẩm nào, sử dụng phương pháp sản xuất nào, nên tự sản xuất hay mua ngoài, nên ngưng hoạt động, giải thể
hay tiếp tục tồn tại… Các định ngày khó khăn phức tạp trước gia tăng biến động thông tin liên quan đến hoạt động
Trong này, xem xét nhà
quản trị vận dụng ứng xử chi phí để loại định đặc biệt kinh doanh Các định xem xét ởđây định ngắn hạn, mà nhà quản trị không lo lắng nhiều thời giá tiền tệ
Nội dung Mục tiêu
Quy trình định doanh nghiệp
Thơng tin phù hợp q trình
quyết định
Một số định ngắn hạn doanh nghiệp
Thời lượng học tiết
Sau học này, học viên có thể:
Mơ tả quy trình định
trong doanh nghiệp
Nắm vững khái niệm thông tin phù hợp áp dụng để xác định thông tin phù hợp doanh nghiệp
Áp dụng thơng tin thích hợp để
quyết định ngắn hạn
BÀI 7: SỬ DỤNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ
(2)TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG BÀI Tình dẫn nhập
Công ty may Hưng Thịnh xuất hàng hóa chủ yếu sang thị trường EU Công ty nhận đơn hàng từ thị trường Nhật Bản với số lượng không nhiều Cơng ty đứng trước định có nên hay không nên chấp nhận đơn đặt hàng
Câu hỏi
Bạn nhân viên kế toán quản trị công ty, bạn yêu cầu cho ý kiến việc lựa chọn này, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để Ban giám đốc định Để làm
điều này, bạn cần thơng tin gì? Các thơng tin có đặc điểm gì? Nhà quản trị
(3)Ra định chức quan trọng xuyên suốt khâu quản trị doanh nghiệp, vận dụng liên tục suốt q trình cung cấp nhằm phục vụ nhà quản trị định
Quá trình định nhà quản trị doanh nghiệp trình lựa chọn phương án tốt nhất, có lợi hiệu từ nhiều phương án khác Các định nhà quản trị ảnh hưởng đến kết hiệu hoạt động doanh nghiệp tương lai
Xét mặt thời gian, định xem xét định ngắn hạn liên quan
đến kỳ (kỳ kế toán) ngắn Xét mặt vốn đầu tư định ngắn hạn
định khơng địi hỏi vốn đầu tư lớn
Như vậy, đặc điểm định ngắn hạn là:
Mỗi tình định ngắn hạn ảnh hưởng chủ yếu đến thu nhập kỳ
ngắn hạn (< năm), phương án phù hợp lựa chọn cho định ngắn hạn lợi nhuận mà doanh nghiệp thu năm năm cao phương án khác
Mỗi tình định ngắn hạn vấn đề sử dụng lực sản xuất, hoạt động thời doanh nghiệp, không cần thiết phải đầu tư mua sắm trang bị thêm tài sản cốđịnh để tăng thêm lực sản xuất, lực hoạt động
7.1 Quy trình định doanh nghiệp
Quy trình định doanh nghiệp cụ thể hóa sơđồ sau:
Sơđồ 7.1.Quy trình định doanh nghiệp
1 Xác định vấn đề cần định
2 Lựa chọn tiêu chuẩn
3 Xác định phương án xảy
4 Xây dựng mơ hình định
5 Thu thập liệu
6 Ra định
Nhiệm vụ kế tốn quản trị Phân tích thơng tin
thích hợp Phân
tích định lượng
(4)7.2 Xác định vấn đề
Kế tốn quản trị phải cung cấp thơng tin (dữ liệu) cho q trình định Các thơng tin cần phải thơng tin phù hợp, xác kịp thời
Do đó, nhân viên kế toán quản trị phải am hiểu định nhà quản lý Vai trò chủ yếu nhân viên kế tốn quản trị q trình định cung cấp thông tin phù hợp (relevant information) cho nhà quản lý lĩnh vực, cấp quản lý tổ chức để định
Ví dụ:
Các vấn đề định vấn đề rõ ràng, chẳng hạn như: Công ty nhận
được đơn hàng đặc biệt với mức giá thấp mức giá bình thường, vấn đề định ởđây chấp nhận từ chối đơn hàng
Tuy nhiên, nhiều trường hợp vấn đề định lại vấn đề chưa rõ ràng mơ hồ, chẳng hạn như: Khi nhu cầu sản phẩm cơng ty bị giảm sút Điều gây vấn đề này? Do gia tăng cạnh tranh, hay chất lượng sản phẩm công ty giảm, hay xuất loại sản phẩm thị trường?
7.2.1 Lựa chọn tiêu chuẩn
Sau xác định vần đề cần định, nhà quản lý cần xác định/lựa chọn tiêu chuẩn định Các tiêu chuẩn để định tiêu chuẩn định tính tiêu chuẩn định lượng
Ví dụ:
Tối đa hố lợi nhuận Tăng thị phần Giảm thiểu chi phí
Cải thiện hình ảnh cơng ty trước cơng chúng …
Điều cần lưu ý tiêu chuẩn để định xung đột nhau, chẳng hạn
chi phí sản xuất cần cắt giảm chất lượng sản phẩm cần phải trì Trong trường hợp này, tiêu chuẩn chọn làm mục tiêu tiêu chuẩn tiêu chuẩn ràng buộc
7.2.2 Xác định phương án
Ra định việc lựa chọn nhiều phương án khác Đây bước quan trọng trình định Nhà quản trị cần xác định phương án xẩy từđó lựa chọn cho phương án tối ưu
Ví dụ:
Khi thiết bị sản xuất bị hỏng, có hai phương án lựa chọn định: Phương án 1: Sửa chữa thiết bị
Phương án 2: Thay thiết bị 7.2.3 Xây dựng mơ hình định
(5)7.2.4 Thu thập liệu
Việc thu thập số liệu để phục vụ cho việc phân tích định nhà quản lý vai trị quan trọng nhân viên kế tốn quản trị
7.2.5 Ra định
Mỗi toán định xác định, tiêu chuẩn lựa chọn, phương án so sánh nhận diện, số liệu liên quan đến việc định
được thu thập, nhà quản lý tiến hành phân tích lựa chọn phương án khả thi Việc gọi định
7.2.6 Phân tích định lượng phân tích định tính
Các tốn định có liên quan đến số liệu kế
toán thường biểu diễn hình thức định lượng (số
lượng giá trị) Tiêu chuẩn định toán thường bao gồm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận tối thiểu hố chi phí Khi nhà quản lý
định cuối cùng, việc so sánh tiêu định lượng phương án, việc xem xét đặc điểm định tính (qualitative characteristics) phương án đóng
một vai trị quan trọng Các đặc điểm định tính nhân tố biểu diễn số
Ví dụ: Khi nhà quản lý cơng ty xem xét tốn định có nên đóng cửa nhà máy hay tiếp tục trì hoạt động Q trình phân tích định lượng
đã phương án đóng nhà máy có lợi cho kết kinh doanh (lợi nhuận) công ty Tuy nhiên, trước định cuối cùng, nhà quản lý phải xem xét nhân tốđịnh tính như: ảnh hưởng việc đóng cửa nhà máy đến người lao động nhà máy, đến cộng đồng địa phương, hình ảnh cơng ty? Do vậy, trước định cuối nhà quản lý phải cân nhắc yếu tố định lượng định tính Việc cần kỹ năng, kinh nghiệm, phán đoán, đạo đức nhà quản lý
7.2.7 Thu thập thông tin
Không phải tất thông tin kế toán quản trịđều sử dụng để nhà quản trị
ra định Vậy đặc điểm thông tin nhân viên kế toán quản trị sử dụng việc thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn để cung cấp số liệu thông tin cần thiết cho việc định Có ba đặc điểm thơng tin hữu ích sau:
Thích hợp: Tính thích hợp thơng tin cho tốn định quan trọng Những tình định khác cần thơng tin khác Chính xác: Thông tin phục vụ cho việc định phải xác Nếu thơng
tin khơng xác, định sai lầm
(6)CÂU HỎI ƠN TẬP
1. Trình bày vai trị nhân viên kế tốn quản trị q trình định
2. Liệt kê giải thích bước q trình định
3. Phân biệt phân tích định lượng phân tích định tính
4. Các tiêu chuẩn thơng tin hữu ích gì? Hãy giải thích tiêu chuẩn thơng tin hữu ích Có phải lúc thơng tin đảm bảo tính xác kịp thời cho việc
định khơng?
5. Liệt kê giải thích hai tiêu chuẩn thông tin phù hợp
6. Giải thích giá trị cịn lại sổ sách tài sản cốđịnh (ví dụ máy móc thiết bị) thông tin phù hợp?
7. Cho hai ví dụ chi phí chìm Giải thích chi phí chìm khơng phù hợp cho việc định?
8. Vì nhà quản lý thường có khuynh hướng xem xét khơng chi phí chìm q trình định? Họ mắc sai lầm xem chi phí chìm chi phí thích hợp định?
9. Các chi phí thu nhập phát sinh tương lai khơng thích hợp cho việc
định? Trong trường hợp điều sẽđúng? Cho ví dụ minh hoạ
10. Định nghĩa chi phí hội Cho ví dụ minh hoạ Chi phí hội có phải thơng tin thích hợp cho việc định khơng? Vì sao?
11. Sự tồn lực hoạt động nhàn rỗi có ảnh hưởng đến định chấp nhận từ chối đơn hàng đặc biệt?
12. Khi định tiếp tục ngưng hoạt động phận kinh doanh sản phẩm, nhà quản lý sử dụng phương pháp phân tích nào? Trong trường hợp định trì trường hợp định ngưng hoạt động phận kinh doanh ngưng sản xuất sản phẩm?
(7)BÀI TẬP THỰC HÀNH
Bài 7.1. Hãy chọn doanh nghiệp mà bạn biết (ví dụ: Cơng ty bia Huda Huế) cho ví dụ
minh hoạ tình định cụ thể cơng ty Mơ tả bước q trình định
Bài 7.2. Công ty P mua lò nướng pizza cách hai năm với giá 90.000.000 đồng Lị nướng sử dụng hữu ích thêm năm Lị nướng khấu hao theo mơ hình khấu hao Cơng ty P mua lị nướng bánh có giá 20.000.000 đồng có thời gian sử dụng hữu ích năm Việc đưa lò nướng bánh vào hoạt động tiết kiệm cho công ty 26.000.000 đồng chi phí hoạt động hàng năm (so với việc sử dụng lò nướng cũ)
Nhà quản lý Cơng ty P định khơng mua lị nướng ơng ta cho việc mua lị nướng gây thiệt hại cho công ty 4.000.000 đồng năm tới
Yêu cầu:
1 Theo bạn, nhà quản lý Cơng ty tính tốn để có mức lỗ 4.000.000 đồng năm tới lò nướng pizza mua?
2 Hãy đánh giá cách nhà quản lý cơng ty phân tích định
3 Là nhân viên kế toán quản trị cơng ty, bạn phân tích tình nào? Theo bạn, Cơng ty có nên mua lị nướng để sử dụng không?
Bài 7.3. Công ty H có số phụ tùng tồn kho trị giá 200.000.000 đồng Số phụ tùng lỗi thời thay đổi tiêu chuẩn kỹ thuật thiết kế Số phụ tùng bán thị trường với giá 120.000.000 đồng, chúng hiệu chỉnh lại cho phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật hành sau bán thu 235.000.000 đồng Chi phí cho việc hiệu chỉnh 120.000.000 đồng
Yêu cầu: