Đang tải... (xem toàn văn)
[r]
(1)PH N VẦ
(2)Ph n I: Gi i thi u chung Microsoft Projectầ ớ ệ
1 M c đích chung yêu c u c a Microsoft Projectụ ầ ủ
Microsoft Project m t chộ ương trình chuyên dùng đ qu n lý d án, chể ả ự ương trình có nh ng cơng c m nh thu n ti n V i Microsoft Project b n có th làm vi c v iữ ụ ậ ệ ể ệ
nhi u ch đ , nhi u công c , ch c tinh vi đ th c hi n thao tác t o l p hi uề ế ộ ề ụ ứ ể ự ệ ậ ệ
ch nh d án đ ng th i ti t ki m th i gian ti n b c cho b n.ỉ ự ế ệ ề ạ
M c đích chung c a Microsoft Project 2007 g m:ụ ủ
• T ch c l p k ho ch qu n lý d án.ổ ứ ậ ế ả ự
• Lên l ch cơng tác.ị
• Ch đ nh tài nguyên chi phí cho công vi c d án.ỉ ị ệ ự
• Đi u ch nh k ho ch đ thích ng v i u ki n ràng bu c.ề ỉ ế ể ứ ề ệ ộ
• Chu n b báo bi u c n thi t cho d án.ẩ ị ể ầ ế ự
• D trù tác đ ng đ n ti n đ c a d án x y nh ng thay đ i có nh hự ộ ế ế ộ ủ ự ả ữ ổ ả ưởng l n đ n d án.ớ ế ự
• Xem xét l i d án đ đ i phó v i tình hu ng ng u nhiên.ạ ự ể ố ố ẫ
• Đánh giá tài chung c a d án.ủ ự
• In n báo bi u ph c v d án.ấ ể ụ ụ ự
• Làm vi c qu n lý theo nhóm.ệ ả
• Rút kinh nghi m th c hi n d án ệ ự ệ ự
Đ ch y Microsoft Project 2007 ph n c ng t i thi u c a máy tính là:ể ầ ứ ố ể ủ − B vi x a lý 1.2Gb tr lênộ
− 128 Mb RAM
− Window XP
− Ổ ứ c ng >100 Mb
Và b n c n có ph n m m sau:ạ ầ ầ ề − Ph n m m Microsoft Project 2007ầ ề
− B gõ ti ng Vi t ộ ế ệ
Là m t ngộ ườ ắ ầi b t đ u s d ng chử ụ ương trình Microsoft Project, b n ch c h n có r tạ ắ ẳ ấ
nhi u th c m c v vi c t o qu n lý m t d án Cu n sách s cung c p cho b nề ắ ắ ề ệ ả ộ ự ố ẽ ấ
nh ng khái ni m c b n Microsoft Project đ qu n lý d án, sau b n s t o,ữ ệ ả ể ả ự ẽ
qu n lý thay đ i d án thông qua gi ng c a cu n sách M i gi ng nh ngả ổ ự ả ủ ố ỗ ả ữ
hướng d n c th t ng bẫ ụ ể ước vi c t o m i d án, theo dõi ho t đ ng qu n lý dệ ự ộ ả ự
án
2 Qu n lý d án gì?ả ự
Qu n lý d án m t trình l p k ho ch, t ch c, theo dõi qu n lý côngả ự ộ ậ ế ổ ứ ả
vi c ngu n l c đ hoàn thành m c tiêu đ t v i nhi u ràng bu c v th i gian, chiệ ự ể ụ ặ ề ộ ề
phí tài nguyên K ho ch c a d án có th ch đ n gi n, ví d nh m t t p h p nhế ủ ự ể ỉ ả ụ ộ ậ ợ ỏ
(3)− Theo dõi thay đ i qu n lý d ánổ ả ự
− K t thúc d án.ế ự
Các pha th c hi n t t bao nhiêu, kh thành công c a d án càngự ệ ố ả ủ ự
nhi u b y nhiêu.ề ấ
3 Các nhân t t o nên m t d ánố ạ ộ ự
D án c a b n ch có th thành công n u b n hi u rõ đự ủ ỉ ể ế ể ược nhân t hình thành nênố
m i d án, là:ỗ ự
− Th i gianờ : G m th i gian đ hồn thành t ng cơng vi c m i m t giai đo n.ồ ể ệ ỗ ộ − Ti n b cề ạ : G m chi phí tài nguyên: nhân l c, thi t b , nguyên v t li u đ hoànồ ự ế ị ậ ệ ể
thành công vi c.ệ
− M c đíchụ : M c đích c a cơng vi c k ho ch đ hoàn thành chúng.ụ ủ ệ ế ể
Th i gian, ti n b c m c đích chi c ki ng ba chân đ a d án đ n thành công, m iờ ề ụ ế ề ự ế ỗ
m t thành ph n đ u có nh hộ ầ ề ả ưởng đ n hai ph n l i Ba thành ph n r t quanế ầ ầ ấ
tr ng tr c ti p nh họ ự ế ả ưởng đ n d án, m i quan h gi a ba thành ph n khác nhauế ự ố ệ ữ ầ
đ i v i m i d án quy t đ nh t i nh ng v n đ cách th c th c hi n d án ố ỗ ự ế ị ữ ấ ề ứ ự ệ ự
4 C s d li u c a Microsoft Project 2007ơ ữ ệ ủ
Là m t nhà qu n lý d án, b n s có r t nhi u cơng vi c đ làm V y Microsoftộ ả ự ẽ ấ ề ệ ể ậ
Project có th giúp cho b n? Trể ước h t, l u tr thông tin chi ti t v d án c a b nế ữ ế ề ự ủ
trong c s d li u s d ng thơng tin đ tính tốn, theo dõi ti n trình, chi phíơ ữ ệ ụ ể ế
c a d án thành ph n khác đ ng th i t o m t k ho ch cho d án c a b n Càngủ ự ầ ộ ế ự ủ
nhi u thông tin v d án mà b n cung c p, d án đề ề ự ấ ự ược th c hi n xác b yự ệ ấ
nhiêu
Gi ng nh m t b ng tính, Microsoft Project th hi n k t qu sau tính tốn.ố ộ ả ể ệ ế ả
Tuy nhiên k ho ch c a d án s không đế ủ ự ẽ ượ ậc l p cho đ n b n hoàn thành thôngế
tin quan tr ng c a công vi c.ọ ủ ệ
Microsoft Project l u gi thông tin b n nh p thông tin tính tốn trư ữ ậ ường nh tên công vi c hay kho ng th i gian th c hi n Trong Microsoft Project, m i trư ệ ả ự ệ ỗ ường th hi n m t c t ể ệ ộ ộ
5 Xem xét d li u b n c nữ ệ ạ ầ
B n có th xem xét th i gian k t thúc c a công vi c hôm nay, ngày mai b nạ ể ế ủ ệ
l i mu n xem xét chi phí cơng vi c C s d li u d án ch a đ ng r t nhi u thông tinạ ố ệ ữ ệ ự ứ ự ấ ề
nh ng t i m t th i m b n có th ch c n m t ph n thơng tin Đ làm đư ộ ể ể ỉ ầ ộ ầ ể ược uề
Microsoft Project cung c p m t s d ng th hi n sau:ấ ộ ố ể ệ
− Các khung nhìn: Th hi n m t t p c a thông tin để ệ ộ ậ ủ ược đ nh d ng Víị
d s đ Gantt th hi n thông tin v công vi c.ụ ể ệ ề ệ
− Các b ngả : G m thông tin đồ ược đ nh nghĩa ban đ u.ị ầ
− Các thông tin ch n l cọ ọ : cho phép b n ch n l c thông tin v công vi c hay tàiạ ọ ọ ề ệ
nguyên
6 H th ng l ch làm vi c c a Microsoft Projectệ ố ị ệ ủ
Cách th c Microsoft Project s d ng h th ng th i gian b t đ u k t thúc côngứ ụ ệ ố ắ ầ ế
vi c nh th nào? Đi u đệ ế ề ược tính tốn theo nhân t nh m c đ đ c l p c a côngố ứ ộ ộ ậ ủ
vi c, ràng bu c liên quan, kho ng th i gian đ t đo n nh ngày ngh , ngàyệ ộ ả ứ ỉ
(4)7 M t s t khoá Microsoft Project ộ ố ừ 2007
Task Công vi c, nhi m vệ ệ ụ
Duration Th i gian th c hi n công vi cờ ự ệ ệ
Start Ngày b t đ uắ ầ
Finish Ngày k t thúcế
Predecessors Công vi c làm trệ ước Successors Công vi c k ti pệ ế ế
Task list Danh sách công vi cệ
Resource Tài nguyên hay nhân l c, máy móc th c hi n công vi c c a d ánự ự ệ ệ ủ ự
Work S gi công đố ược gán đ th c hi n công vi cể ự ệ ệ
Unit Kh lao d ng c a tài nguyênả ộ ủ
Milestone Lo i công vi c đ c bi t (đi m m c) có Duration=0, dùng đ k t thúcạ ệ ặ ệ ể ố ể ế
các đo n d ánạ ự
Recurring Task Công vi c đ nh kỳ, l p l p l i nhi u l n theo chu kỳ th i gianệ ị ặ ặ ề ầ
th c hi n d án Ví d bu i h p giao ban đ u tu nự ệ ự ụ ổ ọ ầ ầ
Shedule L ch trình c a d ánị ủ ự
Std Rate Giá chu nẩ
Ovr Rate Giá
Cost/use Phí s d ng tài nguyênử ụ
Baseline Theo k ho chế
Actual cost Chi phí s d ng t i th i m hi n t iử ụ ể ệ
Current cost Chi phí s d ng t i th i m hi n t i + Chi phí cịn l i theo th iử ụ ể ệ ạ
đi m hi n t iể ệ
Remaining cost Chi phí c n có đ ti p t c th c hi n d án.ầ ể ế ụ ự ệ ự
Summary Task Cơng vi c tóm lệ ược: Công vi c mà ch c nh t c a ch aệ ứ ấ ủ ứ
đ ng tóm lự ược th i kho ng, cơng vi c chi phí c a công vi cờ ả ệ ủ ệ
(5)Ph n II: T o m t d ánầ ạ ộ ự
Th i gian b n xác đinh đờ ược rõ m c đích c a d án v ch đụ ủ ự ược giai đo nạ
chính c a d án lúc b n c n t o m t k ho ch cho d án.ủ ự ầ ộ ế ự
Trước h t, nh p t ch c công vi c kho ng th i gian đ th c hi n chúng.ế ậ ổ ứ ệ ả ể ự ệ
Sau kh i t o nhân l c, thi t b , nguyên v t li u chi phí cho cơng vi c V i nh ngở ự ế ị ậ ệ ệ ữ
thông tin này, Microsoft Project s t o m t k ho ch làm vi c, b n ch c n ki m tra l iẽ ộ ế ệ ỉ ầ ể
k ho ch u ch nh c n thi t Ph n s hế ề ỉ ầ ế ầ ẽ ướng d n b n t o l p k ho ch dẫ ạ ậ ế ự
án bao g m sau đây:ồ
Bài 1: Thi t l p m t d án m i.ế ậ ộ ự
Bài 2: Cách th c nh p t ch c công vi c.ứ ậ ổ ứ ệ
Bài 3: Th i gian b t đ u th i gian k t thúc công vi c.ờ ắ ầ ế ệ
Bài 4: Kh i t o tài nguyên, nhân l c cho công vi c ự ệ
Bài 5: Chi phí cho d án.ự
Bài 6: Xem xét h th ng công vi cệ ố ệ
Bài 7: Cách th c l u d ánứ ự
Bài 1: Thi t l p m t d án m iế ậ ộ ự ớ
Bước đ u tiên đ t o k ho ch làm vi c t o m t file d li u m i, thi t l p th iầ ể ế ệ ộ ữ ệ ế ậ
gian b t đ u, th i gian k t thúc nh p thông tin chung v d án Sau h c xongắ ầ ế ậ ề ự ọ
bài này, b n s có m t file d li u Microsoft Project ch a đ ng tên d án, ngày d ki nạ ẽ ộ ữ ệ ứ ự ự ự ế
b t đ u, ngày d ki n k t thúc, k ho ch d án nh thông tin khác v d án Bàiắ ầ ự ế ế ế ự ề ự
này g m có m sau:ồ ể
− T o m i m t d ánạ ộ ự
− Nh p thông tin quan tr ng v d ánậ ọ ề ự
− Thi t l p h th ng th i gian d ánế ậ ệ ố ự
1 T o m i d ánạ ớ ự
Khi b n b t đ u v i d án m i v i Microsoft Project, b n ch có th nh p th i gianạ ắ ầ ự ớ ỉ ể ậ
b t đ u hay th i gian k t thúc c a d án Microsoft khuyên r ng ch nh pắ ầ ế ủ ự ằ ỉ ậ
th i gian b t đ u c a d án đ t tính th i m k t thúc sau b n nh p cácờ ắ ầ ủ ự ể ự ể ế ậ
thông tin v th i gian c a t ng công vi c.ề ủ ệ
Click nút New công c hay menu ụ File, ch n ọ New
(6)Ý nghĩa c a b ng l a ch n:ủ ả ự ọ
M cụ Ý nghĩa
Overview Các bi u t ng quan v d ánể ổ ề ự
Current Activities Báo cáo v công vi cề ệ
Cost Các báo bi u v tài c a d ánể ề ủ ự
Assignment Báo bi u v phân b tài nguyênể ề ổ
Workload Báo bi u v vi c th c hi n công vi c s d ng ể ề ệ ự ệ ệ ụ
tài nguyên
Custom Báo bi u để ược thi t l p b i ngế ậ ườ ụi s d ng
2 In bi u đ c a d ánể ồ ủ ự
Bi u đ ti n đ c a d án thể ế ộ ủ ự ường in d ng chính:ạ
Bi u đ Ganttể
S đ m ng Network Diagramơ
Trong menu File ch n ọ Print Preview - Khung nhìn Print Preview hi n th :ể ị
3 Thi t l p c u hình trang Inế ậ ấ
Trong menu File, ch n ọ Page Setup
H p tho i ộ Page Setup xu t hi nấ ệ
(7)K t lu nế ậ : Bài bàn v báo bi u chu n c a Microsoft Project, thi t l p c u hìnhề ể ẩ ủ ế ậ ấ
trang in in bi u đ ph c v d án Đây cu i c a cu n sách.ể ụ ụ ự ố ủ ố
Hy v ng b n n m v ng đọ ắ ữ ược h c d án c a b n đọ ự ủ ược thành công mỹ