1. Trang chủ
  2. » Trung học cơ sở - phổ thông

quản trị hành chính văn phòng phần 7

7 9 0

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 7
Dung lượng 147,76 KB

Nội dung

hiện tính chính xác và tin cậy của những thông tin chứa đựng trong nó..  Tài liệu lưu trữ gắn liền với những đối tượng nhất.[r]

(1)

CHƯƠNG 8

CÔNG TÁC LƯU TRỮ

HY B HỒ SƠ TÀI LIU

LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU

(2)

I. LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIU

1 Sự cần thiết công tác lưu trữ

 Tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin khứ

thể kiện, hoạt động tổ chức,

cá nhân

 Tài liệu lưu trữ chính, gốc thể

hiện tính xác tin cậy thơng tin chứa đựng

 Tài liệu lưu trữ gắn liền với đối tượng

(3)

2 Nội dung công tác lưu trữ

 Phân loại tài liệu cách khoa học

 Đánh giá xác định giá trị tài liệu

 Bổ sung tài liệu lưu trữ

 Thống kê kiểm tra tài liệu

 Tổ chức triển khai kỹ thuật bảo quản

 Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ

I. LƯU TRỮ HỒ SƠ

(4)

LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIU

3- Các phương án phân loại tài liệu

 Đặc trưng cấu tổ chức

 Đặc trưng mặt hoạt động

 Đặc trưng thời gian

 Đặc trưng vấn đề

(5)

LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIU

4 Thu thập, bổ sung chỉnh lý tài liệu lưu trữ

4.1 Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ

 Xác định nguồn cung cấp tài liệu lưu trữ

 Xác định tài liệu có giá trị quan trọng cần

bổ sung vào lưu trữ

(6)

II HY B HỒ SƠ TÀI LIU

2 Tiêu chuẩn đánh giá tài liệu

 Tiêu chuẩn nội dung tài liệu

 Tiêu chuẩn tác giả tài liệu

 Tiêu chuẩn thời gian địa điểm tài liệu

 Tiêu chuẩn lặp lại thông tin

 Tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý tài liệu

(7)

LẬP HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU

Lập danh mục tài liệu hủy

Bản thuyết minh lý hủy

Tờ trình xin hủy tài liệu LẬP HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU

Lập danh mục tài liệu hủy

Bản thuyết minh lý hủy

Tờ trình xin hủy tài liệu

TRÌNH HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

TRÌNH HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊTL

Phân tích giá trịtài liệu Kiểm tra trực tiếp tài liệu

LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊTL

Phân tích giá trịtài liệu Kiểm tra trực tiếp tài liệu

QUYẾT ĐỊNH HỦY TÀI LIỆU Thủ trưởngcơquan QĐ

Trình cấp caohơnkhi tài liệu ngồi thẩm quyền tiêu hủy

QUYẾT ĐỊNH HỦY TÀI LIỆU

Thủ trưởngcơquan QĐ

Trình cấp caohơnkhi tài liệu ngồi thẩm quyền tiêu hủy

HỦY TÀI LIỆU

Lập bảng thống kê tài liệu

Lập biên giao nhận tài liệu bộphậnlưutrữvới bộphận hủy tài liệu

Tiến hành tiêu hủy tài liệu

HỦY TÀI LIỆU

Lập bảng thống kê tài liệu

Lập biên giao nhận tài liệu bộphậnlưutrữvới bộphận hủy tài liệu

Tiến hành tiêu hủy tài liệu

LẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆU Lập biên hủy tài liệu

Lưubiên hủy

LẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆU

Ngày đăng: 01/04/2021, 16:27

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w