hiện tính chính xác và tin cậy của những thông tin chứa đựng trong nó.. Tài liệu lưu trữ gắn liền với những đối tượng nhất.[r]
(1)CHƯƠNG
8
CÔNG TÁ
C LƯU TRỮ
VÀ
H
Ủ
Y B
Ỏ
H
Ồ SƠ T
ÀI LI
Ệ
U
LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU
(2)I.
LƯU TRỮ
H
Ồ SƠ T
ÀI
LI
Ệ
U
1 Sự cần thiết công tác lưu trữ
Tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin khứ
thể kiện, hoạt động tổ chức,
cá nhân
Tài liệu lưu trữ chính, gốc thể
hiện tính xác tin cậy thơng tin chứa đựng
Tài liệu lưu trữ gắn liền với đối tượng
(3) 2 Nội dung công tác lưu trữ
Phân loại tài liệu cách khoa học
Đánh giá xác định giá trị tài liệu
Bổ sung tài liệu lưu trữ
Thống kê kiểm tra tài liệu
Tổ chức triển khai kỹ thuật bảo quản
Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ
I.
LƯU TRỮ
H
Ồ SƠ
(4)LƯU TRỮ
H
Ồ SƠ T
ÀI LI
Ệ
U
3- Các phương án phân loại tài liệu
Đặc trưng cấu tổ chức
Đặc trưng mặt hoạt động
Đặc trưng thời gian
Đặc trưng vấn đề
(5)LƯU TRỮ
H
Ồ SƠ T
ÀI LI
Ệ
U
4 Thu thập, bổ sung chỉnh lý tài liệu lưu trữ
4.1 Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ
Xác định nguồn cung cấp tài liệu lưu trữ
Xác định tài liệu có giá trị quan trọng cần
bổ sung vào lưu trữ
(6)II H
Ủ
Y B
Ỏ
H
Ồ SƠ T
ÀI LI
Ệ
U
2 Tiêu chuẩn đánh giá tài liệu
Tiêu chuẩn nội dung tài liệu
Tiêu chuẩn tác giả tài liệu
Tiêu chuẩn thời gian địa điểm tài liệu
Tiêu chuẩn lặp lại thông tin
Tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý tài liệu
(7)LẬP HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU
Lập danh mục tài liệu hủy
Bản thuyết minh lý hủy
Tờ trình xin hủy tài liệu LẬP HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU
Lập danh mục tài liệu hủy
Bản thuyết minh lý hủy
Tờ trình xin hủy tài liệu
TRÌNH HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
TRÌNH HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊTL
Phân tích giá trịtài liệu Kiểm tra trực tiếp tài liệu
LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊTL
Phân tích giá trịtài liệu Kiểm tra trực tiếp tài liệu
QUYẾT ĐỊNH HỦY TÀI LIỆU Thủ trưởngcơquan QĐ
Trình cấp caohơnkhi tài liệu ngồi thẩm quyền tiêu hủy
QUYẾT ĐỊNH HỦY TÀI LIỆU
Thủ trưởngcơquan QĐ
Trình cấp caohơnkhi tài liệu ngồi thẩm quyền tiêu hủy
HỦY TÀI LIỆU
Lập bảng thống kê tài liệu
Lập biên giao nhận tài liệu bộphậnlưutrữvới bộphận hủy tài liệu
Tiến hành tiêu hủy tài liệu
HỦY TÀI LIỆU
Lập bảng thống kê tài liệu
Lập biên giao nhận tài liệu bộphậnlưutrữvới bộphận hủy tài liệu
Tiến hành tiêu hủy tài liệu
LẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆU Lập biên hủy tài liệu
Lưubiên hủy
LẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆU