• Dự án là một tập hợp các công việc, được thực hiện bởi một tập thể , nhằm đạt được một kết quả dự kiến, trong một thời gian dự kiến, với một kinh phí dự kiến8. Phải dự kiến nguồn nhâ[r]
(1)BÀI 1
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN CỦA DỰ ÁN PHẦN MỀM
(2)2
TÌNH HUỐNG DẪN NHẬP
• Chi tiêu cho Công nghệ thông tin (CNTT) giới tiếp tục tăng, Forrester Research dự đoán chi tiêu cho CNTT Mỹ tăng 5.7% năm 2005, lên
đến $795 tỷ
• Trong năm 2003, trung bình quản trị dự án cấp cao Mỹ thu nhập khoảng $90,000 năm, Giám đốc
Trung tâm Quản trị dự án (PMO) kiếm nhiều Trưởng phịng Cơng nghệ (CIO) ($118,633 so với
$103,925)
• Quản trị dự án CNTT giống công trường Mọi việc ngổn ngang bừa bãi cần nhà quản lý
để đưa vào trật tự
(3)MỤC TIÊU
Trình bày khái niệm vấn đề dự án quản trị dự án
Trình bày bước trình phát triển dự án CNTT
(4)4
NỘI DUNG
1
Phát triển phần mềm truyền thống
2
Sự tiến hóa kinh tế phần mềm
3
Cải tiến kinh tế phần mềm
4
(5)1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN
• Dự án gì?
• Quản lý dự án gì?
(6)6
• Dự án tập hợp công việc, thực tập thể, nhằm đạt kết quả dự kiến, thời gian dự kiến, với kinh phí dự kiến
Phải dự kiến nguồn nhân lực;
Phải có ngày bắt đầu, ngày kết thúc; Phải có kinh phí thực công việc;
Phải mô tả rõ ràng kết (output) cơng việc • Dự án kết thúc khi:
Hoàn thành mục tiêu đề nghiệm thu kết (kết thúc tốt đẹp) trước thời hạn;
Hết kinh phí trước thời hạn (kết thúc thất bại);
Đến ngày cuối (nếu tiếp tục khơng cịn ý nghĩa)
• Dự án thất bại khi:
Khơng đáp ứng mục tiêu ban đầu;
Không đáp ứng thời hạn;
Vượt ngân sách cho phép (20 - 30%)
(7)Không rõ mục tiêu: 18% Không quen thuộc với
Phạm vi phức Của dự án: 17%
Thiếu thông tin: 21% Quản lý dự án không tốt: 32%
Lý khác: 12%
Tại dự án thất bại?
• Để tránh việc thất bại dự án
Cải tổ việc quản lý dự án Nghiên cứu khả thi Tăng số thành viên tham gia Tăng phương sách từ bên
(8)8
• Quản lý dự án (QLDA) việc áp dụng công cụ, kiến thức kỹ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát kết thúc dự án
• Một dự án quản lý tốt, tức kết thúc phải thoả mãn chủ đầu tư
các mặt: thời hạn, chi phí chất lượng kết • Các nguyên lý chung phương pháp luận QLDA:
Linh hoạt;
Hướng kết quả, không hướng nhiệm vụ (nhằm thoả mãn thượng đế - khách hàng);
Huy động tham gia người (tính chất dân chủ); Làm rõ trách nhiệm (chữ ký);
Phân cấp có mức độ (khơng nên chia thành q nhiều mức);
Tài liệu đọng có chất lượng (quá nhiều tài liệu tức có thông tin); Kết quan trọng công cụ hay kĩ thuật (thực dụng);
Tạo độ đo tốt (để có đánh giá đúng); Suy nghĩ cách nhìn xa trơng rộng;
Cải tiến liên tục (kế hoạch không xơ cứng)
(9)Thực hiện dự án Nguồn
Các đầu vào khác
Các yêu cầu
Các kết bàn giao dự án
Các đầu khác
Quản lý
dự án
Những yêu cầu người quản lý
• Quản lý thực dự án:
(10)10
• Lợi ích kế hoạch quản lý:
Rủi ro không lập kế hoạch; Khởi đầu sai lệch;
Bị nhầm lẫn;
Không đáp ứng mong đợi nhà tài trợ mục tiêu; Thông tin nghèo nàn
• Lợi ích lập kế hoạch quản lý: Đáp ứng mục tiêu;
Gây dựng lịng tin từ người góp vốn; Thiết lập hướng làm việc chung;
Mở kênh thông tin liên lạc;
Bắt đầu dự án với phương thức có hệ thống