Một số vấn đề lý luận cơ bản về giá thành

Một số vấn đề lý luận cơ bản về giá thành

Phần I

Một số vấn đề lý luận cơ bản về giá thành

I.các khái niệm chung về giá thành sản phẩm

1 Khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sảnphẩm

a) Khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp công nghiệp là toàn bộ hao phí về laođộng sống và hao phí về lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệpphải chi ra trogn quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm biểu hiện bằng tiền trongmột thời kỳ nhất định.

Doanh nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ra của cảivật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Ngoài hoạt động sản xuất, tiêuthu sản phẩm các doanh nghiệp sản xuất còn tiến hành các hoạt động khác nhthực hiện, cung cấp một số loại dịch vụ, hoạt động đầu t tài chính… Để tiến Để tiếnhành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp sản xuất thờng xuyênphải bỏ ra các khoản chi phí về các loại đối tợng lao động, t liệu lao động, laođộng của con ngời, các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.Các chi phí mà doanh nghiệp sản xuất chi ra có thể trong suốt quá trình hoạtđộng sản xuất kinh doanh Để có thể biết đợc chi phí mà doanh nghiệp đã chi ratrong từng kỳ hoạt động là bao nhiêu, nhằm tổng hợp phục vụ yêu cầu quản lý,mọi chi phí chi ra cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ và gọi là chiphí sản xuất, kinh doanh.

Chi phí sản xuất là các đại lợng vừa mang tính chủ quan vừa mang tínhkhách quan Nó mang tính khách quan là bời vì khi tiến hành sản xuất thì chí phíphải bỏ ra là tất yếu nhng vấn đề bỏ chi phí nh thế nào cho hợp lý và chính xáclại do sự quản lý của con ngời.

b) Khái niệm về giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp công nghiệp là sự biểu hiện bằngtiền của tất cả những chi phí của doanh nghiệp về sử dụng nguyên vật liệu, độnglực, tiền lơng và phụ cấp về lơng, về sử dụng máy móc thiết bị, về quản lý phânxởng và quản lý doanh nghiệp, về chi phí tiêu thụ sản phẩm… Để tiến Toàn bộ chi phínày phải đợc xác định một cách hợp lý và khoa học

Ngoài ra, cũng có quan niệm về giá thành: Giá thành sản phẩm là một bộphận của giá trị sản phẩm đợc biểu hiện bằng tiền, bao gồm: Giá trị vật t sảnxuất đã tiêu hao và giá trị lao động cần thiết sáng tạo ra trong quá trình sản xuấtra sản phẩm.

Trong hạch toán kế toán: giá thành sản phẩm là những chi phí đợc tính vàogiá thành sản phẩm, sau đã kết thúc đợc quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuấtsản phẩm qui định Nh vậy giá thành là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về laođộng sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến khối l-ợng sản phẩm, công tác và lao vụ đã hoàn thành.

Trong thực tế cũng nh trong lý luận ở doanh nghiệp thờng gặp 3 loại giáthành:

- Giá thành kế hoạch: là giá tính trớc khi sản xuất (của kỳ kế hoạch) căncứ vào định mức dự toán chi phí và đơn giá hay nói cách khác giá thành kếhoạch là biểu hiện bằng tiền tổng số các chi phí theo định mức và dự toán cầnthiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm trong kỳ kế hoạch.

- Giá thành thực tế: là giá thành sau khi đã hoàn thành việc sản xuất căncứ vào chi phí thực tế phát sinh Nừu giá thành kế hoạch và giá thành định mứcchỉ bao gồm các chi phí trong phạm vi kế hoạch, thì giá thành thực tế bao gồmtất cả các chi phí phát sinh kể cả các chi phí vợt định mức, vợt kế hoạch.

- Giá thành định mức: là giá thành đợc tính trớc khi bắt đầu sản xuất.Khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quântiên tiến, không biến đổi trong kỳ kế hoạch.

Giá thành định mức đợc xây dựng trên cơ sở định mức hiện hành tại thờiđiểm trong kỳ kế hoạch, do đó giá thành định mức luôn thay đổi theo định mứcchi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch.

Chi phí máymóc thiết bị

Chi phí nhà ởng

x-Giá thành phân xởng Chi phí quảnlý xí nghiệp

Giá thành công xởng Chi phí ngoàisản xuấtGiá thành toàn bộ

- Giá thành phân xởng: bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí sử dụng máy

móc thiết bị và chi phí quản lý phân xởng Nói cách khác nó là toàn bộ chi phícủa từng phân xởng có liên quan đến việc chế biến sản phẩm tại phân xởng đó vàtất cả những chi phí của các phân xởng khác nhằm chuẩn bị, phục vụ cho phânxởng đó nhằm chế biến sản phẩm.

- Giá thành công xởng: Xây dựng giá thành công xởng có tác dụng chủyếu là xác định giá thành đơn vị sản phẩm ở phạm vi toàn công xởng lớn hơnGiá thành công xởng bao gồm giá thành phân xởng và chi phí quản lý doanhnghiệp phân bổ cho sản phẩm ấy Có thể nói giá thành công xởng bao gồm tất cảnhững chi phí để sản xuất sản phẩm trong phạm vi toàn doanh nghiệp.

- Giá thành toàn bộ: là cơ sở để xác định giá cả tiêu thụ sản phẩm Giáthành toàn bộ bao gồm giá thành công xởng và chi phí ngoài sản xuất (chi phíliên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm)

Trong công tác kế hoạch hoá và hạch toán phải phân biệt giá thành kếhoạch và giá thành thực tế Trong giá thành kế hoạch chỉ đợc tính những loại chiphí đã đợc xã hội chấp nhận ở mức hợp lý, trong giá thành thực tế phải hạch toántoàn bộ những chi phí phát sinh trong thực tế, bao gồm cả những loại chi phíkhông phép tính vào giá thành kế hoạch nh chi phí về thiệt hại trong sản xuất,(chi phí thiệt hại do phế phẩm, tiền phạt vi phạm hợp đồng… Để tiến) hoặc chi phí thựctế phát sinh cao hơn mức ghi trong kế hoạch, có thể phân biệt giá thành kế hoạchtrên ba mặt sau:

Xét về mặt không gian trong từng đơn vị cơ sở thì giá thành kế hoạch dobộ phận kế hoạch xây dựng, còn giá thực tế do bộ phận thống kê kế toán tổnghợp.

Xét về mặt thời gian thì giá thành kế hoạch đợc xây dựng trớc khi sảnphẩm đợc vào sản xuất, còn giá thành thực tế đợc tổng hợp sau khi sản phẩm đợcsản xuất xong.

Xét về mặt lợng thì giá thành thực tế bao gồm nhiều yếu tố và khoản mụchơn.

Nhiệm vụ chủ yếu của kế hoạch giá thành là phát hiện và động viên mọikhả năng, tiềm năng trong doanh nghiệp nhằm không ngừng giảm bớt chi phísản xuất và tiêu thụ sản phẩm, tăng thêm tích luỹ, tạo cơ sở thực hiện ngày càngđúng đắn chế độ hạch toán kinh tế xí nghiệp và nội bộ doanh nghiệp xác địnhgiá thành kế hoạch của sản phẩm trên cơ sở định mức tiêu hao lao động sống vàlao động vật hoá một cách hợp lý và hệ thống giá cả phù hợp để đảm bảo chomọi hoạt động sản xuất đợc tiến hành bình thờng.

3 Mối liên hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sảnphẩm

Việc tính toán giá thành sản phẩm phải dựa trên chi phí sản xuất kinhdoanh Tuy nhiên trong quá trình tính toán giá thành doanh nghiệp không tínhvào giá thành những chi phí không liên quan trực tiếp vào quá trình sản xuất vàtiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, chẳng hạn những chí phí có liên quan đếnviệc phục vụ đời sống văn hoá và sinh hoạt của công nhân viên chức trong doanhnghiệp, những chí phí sửa chữa lớn nhà cửa, công trình kiến trúc, công tácnghiên cứu thí nghiệm… Để tiến những thiệt hại về thiên tai và những thiệt hại khác dođiều kiện khách quan gây ra.

Những chi phí do ngân sách Nhà nớc đài thọ thì không đợc tính vào giáthành sản phẩm của doanh nghiệp, chẳng hạn nh chi phí công đoàn, chi phí chocông tác Đảng, Đoàn TN, chi phí về bệnh viện, lơng của chuyên gia, chi phí vềđào tạo cán bộ… Để tiến Nh vậy giá thành chỉ bao gồm những chi phí có liên quan đếnsản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thì không hạch toán vào giá thành mà donguồn vốn đài thọ Việc tính toán giá thành có thể tính theo khoản mục chi phíhay yếu tố chi phí.

 Tính giá thành theo yếu tố chi phí

Nghiên cứu giá thành theo yếu tố chi phí sản xuất tức là đem toàn bộ chi phícho việc sản xuất sản phẩm chia thành một số yếu tố cơ bản, căn cứ vào tính chấtcủa các khoản chi tiêu Kết cấu giá thành theo yếu tố chi phí gồm 8 yếu tố cơbản:

1 Nguyên vật liệu chính mua ngoài2 Vật liệu phụ mua ngoài

3 Nguyên liệu mua ngoài4 Năng lợng mua ngoài

6 Bảo hiểm xã hội7 Khấu hao TSCĐ

8 Các chi phí khác bằng tiền

Việc phân loại các yếu tố chi phí trên đây hoàn toàn chỉ căn cứ vào tínhchất kinh tế của từng khoản chi không căn cứ vào mục đích và vị trí của khoảnchi

 Tính giá thành theo khoản mục chi phí

Nghiên cứu giá thành theo khoản mục chi phí tức là chia các chi phí sảnxuất thành một số khoản mục lớn căn cứ vào công dụng và vị trí của từng khoảnchi, nếu trong kết cấu theo yếu tố chi tất cả các chi phí về nguyên vật liệu chủyếu đều đợc tập trung vào một mục, thì trong kết cấu theo khoản mục chi phínguyên vật liệu chủ yếu đợc phân chia một cách rõ ràng cho từng loại sản phẩmvà cho công việc có tính chất công nghiệp Căn cứ vào kết cấu giá thành theokhoản mục có thể tính giá thành cho đơn vị từng loại sản phẩm, từng công việccó tính chất công nghiệp hoặc cho toàn bọ sản lợng hàng hoá Các khoản chi phícho sản xuất đợc chia thành 12 khoản mục:

1 Nguyên vật liệu chính2 Vật liệu phụ

3 Năng lợng dùng vào sản xuất4 Nhiên liệu dùng vào sản xuất

5 Tiền lơng chính và phụ của công nhân sản xuất6 Chi phí sử dụng máy móc thiết bị

7 Chi phí phân xởng

8 Chi phí quản lý xí nghiệp

9 Bảo hiểm xã hội của công nhân sản xuất10 Thiệt hại của sản phẩm hỏng

11 Thiệt hại về ngừng sản xuất12 Chí phí ngoài sản xuất

II.Các phơng pháp tính giá thành thông dụng

Để tính giá thành các doanh nghiệp cần lựa chọn một phơng pháp hoặcnhiều phơng pháp kết hợp để tính giá thành đơn vị sản phẩm Khi chọn phơngpháp tính giá thành cần phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí.

Những phơng pháp tính giá thành thờng đợc áp dụng trong doanh nghiệpbao gồm:

1 Phơng pháp trực tiếp

Phơng pháp trực tiếp hay còn gọi là phơng pháp giản đơn Phơng pháp nàythờng áp dụng ở các doanh nghiệp có quá trình kỹ thuật công nghệ đơn giản, sảnxuất mặt hàng ít, có khối lợng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, không cóhoặc có khối lợng sản phẩm dở dang ít và mức độ tơng đối đều giữa các chu kỳsản xuất Vì thế đối tợng hạch toán chi phí là những sản phẩm.

Bằng phơng pháp trực tiếp có thể xác định giá thành đơn vị sản phẩm theocông thức sau:

Giá thành toànbộ sản phẩm

hàng hoá

Chi phí sảnxuất dở dang

đầu kỳ

Chi phí sảnxuất phát sinh

trong kỳ

Chi phí sảnxuất dở dang

cuối kỳGiá thành đơn vị

sản phẩm hànghoá

Chi phí sảnxuất dở dangphátsinhtrong kỳ

Giá thành sản phẩmChi phí sảnxuất dởdang cuốikỳ

Của toànbộ sảnphẩm

Của đơnvị sảnphẩm

1.chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, trừ phếliệu

2.chi phí nhân côngtrực tiếp

3.chi phí sản xuấtchung

Giá thành công xởng

Đối với doanh nghiệp sản xuất lắp ráp, trớc khi tiến hành sản xuất ra sảnphẩm hoàn chỉnh phải sản xuất ra các linh kiện, phụ tùng… Để tiến

Do vậy chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng chi tiết, bộ phận và tính giáthành từng chi tiết bộ phận, sau cùng dùng phơng pháp tổng cộng chi phí sẽ tínhđợc giá thành sản phẩm hoàn chỉnh.

3 Phơng pháp hệ số

Trong một số doanh nghiệp có quy trình kỹ thuật sản xuất phức tạp, khi đanguyên vật liệu vào sản xuất, cùng với hao phí lao động vật hoá khác có thể thuđợc nhiều loại sản phẩm khác nhau Trong trờng hợp này không thể tập hợp chiphí sản xuất cho từng phần, mà phải tập hợp chi phí sản xuất cho toàn bộ quytrình công nghệ, sau đó dùng phơng pháp hệ số, mới xác định đến từng loại sảnphẩm.

Công việc tiến hành theo các bớc nh sau:

- Trớc hết căn cứ vào tiêu chuẩn, điều kiện kỹ thuật, quy cách sản phẩm đểxây dựng một hệ số quy ớc (có thể qua các lần sản xuất thử hoặc qua tài liệu kỹthuật) Hệ số quy ớc đợc xây dựng cho từng yếu tố chi phí.

- Sau đó từ hệ số quy ớc mà xác định chi phí sản xuất thực tế của từng loạisản phẩm.

Việc xác định hệ số quy ớc có tầm quan trọng đặc biệt, bởi vì nếu hệ sốquy ớc không chính xác, dẫn đến tính giá thành cũng không chính xác Hệ sốcũng đợc sử dụng thống nhất khi xác định giá thành kế hoạch, cũng nh xác địnhgiá thành thực tế.

Phơng pháp này đợc áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc ngànhhoá chất, luyện kim, dợc phẩm… Để tiến ngoài ra tùy theo đặc điểm của từng ngành,của từng doanh nghiệp, về loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm… Để tiến để có thể ápdụng một số phơng phá nh sau:

- Phơng pháp tỷ lệ: áp dụng với các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuấtnhiều loại sản phẩm mà dùng cùng mọt loại nguyên vật liệu… Để tiến

Ví dụ: ngành may mặc quần áo may sẵn, sản xuất giày… Để tiến

- Phơng pháp loại trừ chi phí: áp dụng đối với các doanh nghiệp khi tiếnhành sản xuất vừa thu đợc sản phẩm chính vừa thu đợc sản phẩm phụ, sản phẩmphụ thờng chiếm tỷ lệ nhỏ, khi xác định giá thành sản phẩm nh sau:

Giá thành sản phẩm chính = tổng chi phí – giá trị sản phẩm phụ

- Phơng pháp đơn đặt hàng: áp dụng với các doanh nghiệp có loại hình sảnxuất đơn chiếc hoặc sản xuất ít mặt hàng, với khối lợng nhỏ, có thể tiến hành tậphợp chi phí và tính giá thành theo đơn đặt hàng.

- Phơng pháp phân bớc: áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc loạihình sản xuất phức tạp, theo kiểu chế biến liên tục, sản phẩm sản xuất ra trải quanhiều giai đoạn và mỗi giai đoạn đều thu đợc bán thành phẩm có hình thái vậtchất, khác với giai đoạn trớc đó.

4 Phơng pháp tính giá thành theo khoản mục chi phí:

Muốn tính giá thành đơn vị sản phẩm theo khoản mục, tính toán đợc chialàm hai bớc:

+ Tính các chi phí trực tiếp+ Tính các chi phí gián tiếp

Sau đó tổng hợp lại đợc giá thành đơn vị sản phẩm Tính chi phí trực tiếp vào giá thành:Các chi phí trực tiếp đợc chia làm 3 nhóm:

- Các loại nguyên vật liệu, động lực và tiền lơng thì dùng phơng pháp trựctiếp để tính theo công thức:

Các khoản mụcchi phí trực tiếp =

Định mức sử dụng chiphí trực tiếp x

Đơn giá của mộtchi phí trực tiếpNếu nguyên vật liệu có phế liệu, mà phế liệu còn sử dụng đợc, thì phải trừnó ra khỏi giá thành để hạch toán chính xác.

Đối với khoản mục bảo hiểm xã hội của công nhân trực tiếp sản xuất đợcxác định theo quy định của Nhà nớc so với tiền lơng chính và 17% tiền lơngchính, phụ.

Cụ thể cách tính bảo hiểm xã hội theo công thức:Chi phí xã hội

của công nhân

= Tiền lơng chính vàphụ của công nhân

x Tỷ lệ % bảo hiểm xãhội

Các khoản mục chi phí trực tiếp bao gồm:1 Nguyên vật liệu chính mua ngoài2 Vật liệu phụ mua ngoài

3 Nhiên liệu mua ngoài

4 Động lực mua ngoài

5 Tiền lơng chính của công nhân sản xuất6 Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất7 Bảo hiểm xã hội

 Phơng pháp tính chi phí gián tiếp vào giá thành sản xuất

+ Xác định chi phí sử dụng máy móc thiết bị cho từng sản phẩm, từng loạisản phẩm là những chi phí về bảo quản, sử dụng và chi phí sửa chữa thờng xuyênđợc khấu hao trong quá trình sử dụng.

Để xác định đợc chi phí này các doanh nghiệp thờng lập dự toán chi phísửa chữa máy móc thiết bị, sau đó tiến hành phân bổ loại chi phí này cho từngđơn vị sản phẩm.

Căn cứ để lập dự toán chi phí này là dựa vào kế hoạch sử dụng, sửa chữa,khấu hao và định mức sử dụng máy móc thiết bị.

Việc phân bổ chi phí sử dụng thiết bị máy móc cho từng đơn vị sản phẩm,loạt sản phẩm phải căn cứ vào tác dụng của từng bộ phận chi phí đối với quátrình sản xuất ra sản phẩm Phân bổ này dựa vào số giờ máy hoạt động và đơngiá khấu hao đối với từng loại máy móc thiết bị.

Tuy nhiên trong thực tế ngời ta cũng có thể xác định khấu hao sử dụngmáy móc thiết bị theo tỷ lệ với tiền lơng chính của công nhân sản xuất chính.Việc phân bổ dựa vào theo công thức sau:

Chi phí phân bổkhấu hao máymóc thiết bị cho 1

đơn vị sản phẩm=

Tổng chi phí sử dụngmáy móc thiết bị

x Tiền lơng chính 1 đơn vịsản phẩm

Tổng quỹ tiền lơng chính

Xác định chi phí phân xởng và giá thành sản phẩm:

Chi phí phân xởng là chi phí gián tiếp không liên quan tới từng đơn vị sảnphẩm mà liên quan tới việc chế tạo các loại sản phẩm của cả xởng.

Nội dung của dự toán chi phí phân xởng bao gồm:

- Tiền lơng chính và phụ, bảo hiểm xã hội của cán bộ nhân viên phân xởngvà công nhân phụ.

- Chi phí sử chữa thờng xuyên bảo quản nhà cửa, vật kiến trúc, dụng cụsản xuất của phân xởng.

- Khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc, dụng cụ sản xuất, và các tài sản cố địnhkhác của phân xởng

- Các chi phí về bảo hộ lao động, chi phí nghiên cứu khoa học của phân ởng và các chi phí khác.

x-Việc phân bổ loại chi phí này cho từng đơn vị sản phẩm, loại sản phẩm,loại sản phẩm thờng cũng dựa vào tiền lơng chính của công nhân sản xuất đểphân bổ Ngời ta có thể dùng các phơng pháp sau để phân bổ chi phí phân xởngcho từng đơn vị sản phẩm, loạt sản phẩm, loại sản phẩm:

- Phân bổ theo giờ máy

- Phân bổ theo trọng lợng của sản phẩm

- Phân bổ theo tiền lơng chính của công nhân sản xuất

Phơng pháp phân bổ chi phí phân xởng dựa vào tiền lơng của công nhânsản xuất chính đơn giản và đợc sử dụng nhiều Công thức phân bổ chi phí phânxởng dựa vào tiền lơng của công nhân sản xuất chính nh sau:

Chi phí phânxởng phân bổ

cho 1 đơn vịsản phẩm

Tổng chi phí phân xởngx

Tiền lơng chính của 1đơn vị sản phẩmTổng quỹ tiền lơng chính của phân xởng

+ Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp vào giá thành sản phẩm:

Đây cũng là loại chi phí gián tiếp có liên quan đến toàn bộ hoạt động quảnlý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí quản lý hànhchính, chi phí quản lý kinh doanh, các chi phí nghiệp vụ của toàn doanh nghiệpboa gồm:

- Tiền lơng chính, tiền lơng phụ, bảo hiểm xã hội của cán bộ quản lýdoanh nghiệp và bộ phận phục vụ.

- Chi phí bảo hộ lao động toàn doanh nghiệp- Chi phí tuyển dụng công nhân

- Chi phí cho hội họp, học tập

- Chi phí cho luyện tập quân sự, phòng cháy chữa cháy- Chi phí tiếp khách, mở hội nghị khách hàng

C¸ch ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm còngdùa theo tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt C«ng thøc ph©n bæ chi phÝ qu¶n lýdoanh nghiÖp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm nh sau:

Chi phÝ qu¶n lýdoanh nghiÖp cho

Tæng chi phÝ qu¶n lý

TiÒn l¬ng 1 s¶nphÈm Tæng quü tiÒn l¬ng chÝnh cña doanh nghiÖp

+ Ph©n bæ chÝ phÝ ngoµi s¶n xuÊt (tiªu thô s¶n phÈm) vµ gi¸ thµnh s¶nphÈm.

Chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt bao gåm c¸c chi phÝ phôc vô cho c«ng t¸c tiªu thôs¶n phÈm, bao b×, th«ng tin qu¶ng c¸o, më triÓn l·m, trÝch nép cho c¸c c¬ quancÊp trªn.

Khi ph©n bæ chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm tuú theo tõnglo¹i chi phÝ mµ ta cã c¸ch ph©n bæ kh¸c nhau, cã lo¹i tÝnh trùc tiÕp vµo gi¸ thµnhs¶n phÈm, cã lo¹i tÝnh theo träng lîng s¶n phÈm, cã lo¹i ph¶i ¸p dông ph¬ngph¸p ph©n bæ nh chi phÝ gi¸n tiÕp cho phï hîp víi tõng lo¹i doanh nghiÖp.

Công ty Thơng Mại-gia công kim khí thép thái nguyên ơng Mại-gia công kim khí thép thái nguyên đợc thành lập với sự

góp vốn của 3 cá nhân, tổng số vốn điều lệ ban đầu là 500 triệu Ngày 11/5/2000đợc sự chấp nhận của Sở Kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinhdoanh số 0102000495 công ty Thơng mại-gia công kim khí thép thái nguyên đợcphép hoạt động

phép hoạt động với ngành nghề đăng ký kinh doanh là: buôn bán, đại lý, ký gửihàng hoá sản xuất gia công kim khí Công ty là một doanh ngiệp t nhân hoạchtoán độc lập, có trụ sở chính tại 54 Hai Bà Trng-Hoàn Kiếm-Hà Nội

Với đội ngũ 16 công nhân viên có trình độ trong đó bộ phận quản lýchiếm 7 ngời một tỷ trọng khá lớn so với toàn bộ nhân công trong toàn công ty,Công ty Thơng mại-gia công kim khí thép thái nguyên ơng mại-gia công kim khí thép thái nguyên đã không ngừng củng cố

và ngày càng mở rộng (mỗi năm nâng số vốn điều lệ thêm khoảng trên dới 50triệu), giải quyết nhu cầu thiết yếu cho xã hội thực hiện nhiệm vụ, đi đúng phơngchâm đã đặt ra khi mới thành lập công ty

Hiện nay, Công ty Thơng mại-gia công kim khí thép thái nguyênơng mại-gia công kim khí thép thái nguyên là một

công ty vẫn trực thuộc công ty thép Thái Nguyên (tại Thái Nguyên) hoạt động,tồn tại với t cách pháp nhân là một công ty TNHH 100% vốn t nhân

Mặc dù có nhiều biến động về mặt tổ chức nhng trong gần 3 năm qua(2000 – 2003) công ty Thơng mại-gia công kim khí thép thái nguyênơng mại-gia công kim khí thép thái nguyên đã và đang

mang lại hiệu quả kinh tế cao, nhịp độ tăng trởng hàng năm đạt kế hoạch đề ra.Những năm qua với đà phát triển nhanh của ngành xây dựng và sự đô thị hoá củađất nớc công ty Thơng mại-gia công kim khí thép thái nguyên đã mở thêm một sốđại lý mới và vẫn có nhu cầu mở thêm song song với điều đó công ty đã mởthêm môt văn phòng đậi diện taị 623 đờng Nguyễn TrãI-Thanh Xuân-Hà Nội.

Cùng với sự phát triển của xã hội, sự cạnh tranh trong cơ chế thi trờng,

công ty Thơng mại-gia công kim khí thép thái nguyênơng mại-gia công kim khí thép thái nguyên đã hoạt động và trải qua

nhiều biến đổi thăng trầm để tự khẳng định mình hoà nhập với nền kinh tế năngđộng không ngừng đi lên bám sát nhiệm vụ lợi nhuận của công ty mình làm ph-ơng hớng phát triển cho công ty.

1.2 Chức năng vụ nhiệm vụ của Công ty Thơng mại- gia công kim khíthép thái nguyên

* Chức năng:

Là một doanh nghiệp thơng mại và gia công kim khí cho nên chức năngchủ yếu của công ty là kinh doanh nhằm thực hiện nhiệm vụ mua bán các loại

sản phẩm thép với các công ty và doang nghiệp trong nớc, vật t xây dựng (phầnnày chiếm tỷ trọng nhỏ)… Để tiến và gia công các sản phẩm cơ khí Kinh doanh muabán thép xây dựng và gia công sản phẩm cơ khí đem lại nguồn chính cho công tychiếm 90% doanh thu và là hoạt động chủ yếu của công ty Công ty nhập cácloại thép có kích cỡ khác nhau sau đó bán cho các công ty hoặc đơn vị t nhântrong nớc Ngoài ra để tạo điều kiện cho thép bán chạy hơn, công ty còn kinhdoanh thêm một số vật t xây dựng khác Hơn nữa công ty con tự gia công thêmmột số mặt hàng phụ để bán kèm nh: đinh, giây gai, các loại giây thép, và đặcbiệt công ty đã có một phân xởng để sản xuất thùng sấy bánh cung cấp cho cáccơ sở làm bánh Với thị trờng ổn định, ngành kinh danh này mang lại cho côngty nguồn lãi đáng kể.

Với vai trò là một t nhân trong phần sản xuất thêm công ty đã tận dụngnguyên liệu săn có của mình và đã giảm đợc đáng kể phần chi phí tăng mộtnguồn lợi tơng đơng và luôn ổn định góp phần làm tăng doanh thu hàng năm vàmở rộng quan hệ của công ty

*Nhiệm vụ:

- Mục đích kinh doanh thực hiện theo quyết định thành lập doanh nghiệpvà kinh doanh các mặt hàng đã đăng ký cụ thể Có trách nhiệm thực hiện nghĩavụ đối với Nhà nớc nh nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách Nhànớc.

- Bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp đợc giao.- Tổ chức và quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp.

2 Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty Thơng Mại-gia công kim khí thép thái nguyên ơng Mại-gia công kim khí thép thái nguyên là một đơn vị t nhân

tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, đảm bảoyêu cầu, nhiệm vụ hoạt động của công ty, thúc đẩy kinh doanh phát triển, tiếtkiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế Qua tìm hiểu tổ chức hoạt động kinhdoanh phát triển mạnh ở công ty Thơng Mại-ơng Mại- gia công kim khí thép thái nguyên

đợc xây dựng theo cơ cấu trực tuyến, chức năng đợc thể hiện qua sơ đồ sau:Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty Thơng Mại- gia công kim khí thép tháinguyên

Theo cơ cấu tổ chức trên, giám đốc là ngời chỉ đạo trực tiếp các hoạt độngcủa các phòng ban, cửa hàng, kho trạm, các bộ phận phòng ban làm tham muthực hiện các mô hình lý này phù hợp với các doanh nghiệp theo phòng ban, cửahàng, kho trạm, các bộ phận phòng ban làm tham mu, giúp việc, hỗ trợ cho giámđốc chuẩn bị ra quyết định, hớng dẫn và kiểm tra các quyết định để thực hiện.Mô hình quản lý này phù hợp với Doanh nghiệp nh Công ty Thơng Mại-ơng Mại- giacông kim khí thép thái nguyên mọi thông tin đều đợc phản hồi giữa giám đốc vàcác phòng ban một cách chính xác nhanh chóng.

2.1 Ban giám đốc:

Do chủ tịch hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khenthởng, kỷ luật theo điều lệ tổ chức và hoạt động của tổng công ty qui định Giámđốc là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọihoạt động, có toàn quyền quyết định trong phạm vi công ty.

2.2 Các phòng ban chức năng:2.2.1 Phòng Tài Chính-Kế Toán:

Xởnggiacông Giám Đốc

vụtổngđại lý

Hàng Trạmkhovận tải

Đại lý bán lẻ

Thực hiện chức năng của giám đốc về mặt tài chính thu thập tài liệu phảnánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc ra quyếtđịnh của giám đốc, tổng hợp các quyết định trình lên giám đốc và tham gia xâydựng giá, quản lý nguồn thu chi của toàn công ty sao cho hợp lý.Nh vậy,phòngTài Chính-Kế Toán giúp giám đốc thực hiện có hiệu quả việc sử dụng vốn trongquá trình hoạt động kinh doanh của công ty.

2.2.2.Phòng hành chính:

Tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức quy hoạch cán bộ, bố trí sắpxếp cơ cấu nhân sự cho phù hợp với bộ máy quản lý của công ty, xem xét nângbậc lơng, giải quyết các chính sách chế độ cho ngời lao động Nh vây, phòng tổchức hành chính có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động đối nội, đối ngoại, côngtác văn th lu trữ, quản trị hành chính giúp cho mọi hoạt động của công ty thôngsuốt

2.2.3.Phòng Kinh doanh:

Chịu trách nhiệm về công tác tìm hiểu thị trờng, phơng hớng sản xuất.

2.2.4.Phòng nghiệp vụ tổng đại lý:

Thực hiện việc bán hàng theo uỷ thác của công ty, rồi phân phối cho cácđại lý, tham mu cho giám đốc để có những quyết định đúng đắn cho kinh doanhcủa hoạt động đai lý và thực hiện chế độ kế toán, lấy số liệu hạch toán định kỳtại doanh nghiệp.

2.2.5 Cửa hàng Kinh doanh.

Là bộ phận có chức năng bán lẻ bán buôn các sản phẩm thép các loại, tìmhiểu diễn biến của thị trờng nhu cầu phổ biến khách hàng đẻ t vấn cho việc kinhdoanh Cửa hàng tự tính chi phí hoạt động trình giám đốc duyệt và tổ chức cácphơng thức bán hàng cho phù hợp đảm bảo các loại đợc nguồn vốn và đảm bảoviệc kinh doanh có lợi nhuận.

2.2.6.Trạm kho :

Thực hiện việc tiếp nhận, kiểm kê và bảo đảm các loại hàng hoá mà côngty kinh doanh, cung cấp thờng xuyên về tình hình xuất-nhập-tồn kho của cácthời kỳ cho các phòng ban chức năng kinh doanh đảm bảo giấy tờ sổ sách chínhxác Báo cáo kịp thời mọi trờng hợp sai lệch để sử lý và đảm bảo tốt công tácnghiệp vụ để giúp cho việc lu thông hàng hoá đợc thông suốt.

2.2.7 Phân xởng gia công

Phân xơng tiến hành sản xuất sản phẩm thùng sấy bánh ngọt và gia côngcác sản phẩm nh: Đinh, giây thép gai… Để tiến

3 Mặt hàng kinh doanh chính của công ty

Là một đơn vị kinh doanh đa dạng có nhiều loại hàng hoá nên công typhải giao dịch tiếp xúc với nhiều khách hàng và cơ sở tiêu thụ khắp khu vực phíaBắc Những khách hàng truyền thống có vị trí đặc biệt trong sự phát triển củacông ty nh: Công ty kinh doanh thơng mại và phát triển thép Huy Đạt, nhà máycơ khí 25 bộ quốc phòng ,cửa hàng kim khí 14,công ty vật liệu xây dựng và xâylắp, công ty TNHH Thành Tuyết, Công ty cơ giới xây dựng, công ty thép TháiNguyên, công ty thép Việt Hàn, công ty kinh doanh thép và vật t hàng hoá, cônhty TNHH Toàn Cầu, Vạn Lộc,Vĩnh Long và các cơ sở làm bánh t nhân … Để tiến Ngoàira ở dới các cửa hàng còn thu hút một số khách hàng mua lẻ phong phú ở thị tr -ờng Hà Nội.

Nhìn chung các mặt hàng cung ứng của công ty hầu hết là thép phi tròn,thanh, tấm, lập là và thùng sấy bánh ngọt Ngoài ra còn có một số sản phẩm dikèm nh: bản mã, hộp cọc, đinh, lới thép, mắt bình… Để tiếnCông ty đang có phơng hớngmở thêm một số mặt hàng mới Song để có một cơ sở vững chắc trong tơng laicông ty phải mở thêm một kho nữa để phục vụ kinh doanh hoạt động.

4 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Biểu 1: Kết quả kinh doanh năm 2001-2002

- 8,36- 8,963,24355,471,691,691,69

Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu năm 2002 chỉ đạt 91,64% so vớinăm 2001, giảm 3.076.610.300 đồng tơng ứng với tỷ lệ giảm 8,36% Giá vốngiảm 3.281.785.281 đồng đạt 91,04% tơng ứng với tỷ lệ giảm là 8,96% Chi phíbán hàng tăng 2.526.900 đồng tơng đơng 3,24% Đặc biệt chi phí quản lý tăngkhá mạnh 99.532.110 đồng hay tỷ lệ tăng lên tới 355,47% Song lợi nhuận trớcthuế năm 2002 lại nhiều hơn 103.095.971 đồng so với năm 2001 tơng đơng tăng1,69% Điều này là do giá vốn năm 2002 giảm tơng đối lớn so với năm 2001 Dovậy nộp ngân sách nhà nớc năm 2002 so với năm 2001 tăng 32.990.711 đồng t-ơng ứng với tỷ lệ 1,69%% Trải qua 1 năm hoạt động kinh doanh đầy sôi động,tuy rằng doanh số không đạt bằng năm trớc cộng thêm sự gia tăng khá lớn về chiphí kinh doanh nhng công ty vẫn đứng vững và thu lại đợc số lợi nhuận khả quanhơn năm trớc Điều này cũng có nghĩa là công ty đã hoàn thành tốt hơn nghĩa vụđối với nhà nớc so với năm ngoái.

Để đánh giá kỹ hơn tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty tasử dụng thêm một số chỉ tiêu hoạt động sau:

Chỉ tiêu đánh giá sự hiệu quả trong kinh doanh: Sử dụng hai tỉ số : +) Giá vốn trên doanh thu

+) Lợi nhuận trên doanh thu

Hai chỉ tiêu này phản ánh: trong 1 đồng doanh thu phải tốn bao nhiêuđồng giá vốn và cũng một đồng doanh thu ấy sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận +) Năm 2001: Giá vốn / Doanh thu = 36533100000 / 36800100000 = 0,993

Lợi nhuận / Doanh thu = 61000000 / 36800100000 = 0,00166Nh vậy: 1000 đồng doanh thu phải mất 993 đồng giá vốn và tạo đợc 1,66đồng lợi nhuận.

+) Năm 2002 : Giá vốn/Doanh thu = 33351334719 / 33723489700 = 0,989 Lợi nhuận/ Doanh thu = 164095971 / 33723489700 = 0,00487Còn ở đây: 1000 đồng doanh thu mất 989 đồng giá vốn và tạo đợc 1,91đồng lợi nhuận

Vậy là, năm 2002 kinh doanh có hiệu quả hơn năm 2001 đó là sự nỗ lựccủa công ty trong việc đầu t chi phí vào kinh doanh (giảm 4 đ/1000 đ doanh thu)và thu lại hiệu quả kinh tế đích thực (tăng 3,21 đ / 1000 đ doanh thu) Đó là điềuhiển nhiên có thể dễ nhận thấy ở những công ty làm ăn phát đạt Điều mà khôngphải doanh nghiệp nào cũng làm đợc trong tình hình kinh tế hiện nay