Quản lý kinh tế bằng hạch toán phần 9

Tạo điều kiện để mọi người lao động được học tập nâng cao kiến thức và năng lực chuyên môn... DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO[r]

Báo cáo thực tập tốt nghiệp 65 II.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN

LƯƠNG TẠI CƠNG TY VIỄN THƠNG HÀ NỘI

Để việc chi trả lương cho người lao động cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương Công ty Viễn thông Hà nội ngày hoàn thiện hơn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động có mức tiền lương phù hợp với sức lao động họ, đồng thời tính tốn tỷ lệ tiền lương hợp lý so với doanh thu, đảm bảo kinh doanh có lãi, tơi xin có số kiến nghị sau:

1 Tạo nguồn tiền lương

Cái khó doanh nghiệp vấn đề tạo nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà doanh nghiệp không vi phạm chế độ sách, bảo tồn vốn phát triển doanh nghiệp

Như phần phân tích, quỹ tiền lương Cơng ty Viễn thông Hà Nội

được xác định dựa sở tổng doanh thu đơn giá tiền lương QTL = Tổng doanh thu x đơn giá tiền lương

Trong công thức trên, đơn giá tiền lương số xác định nên quỹ tiền lương phụ thuộc chủ yếu vào tổng doanh thu Đến lượt nó, tổng doanh thu lại phụ

thuộc vào sản lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường yếu tố giá, yếu tố

giá cung cầu thị trường định Yếu tố chủ động Công ty Viễn thông Hà Nội việc tạo nguồn quỹ lương tăng số lượng thuê bao loại hình dịch vụ mà Cơng ty cung cấp như: Nhắn tin, Điện thoại di động, Telex, Truyền số liệu, Hay nói cách khác sở tăng cường chất lượng thơng tin loại hình dịch vụ, mở chiến dịch tiếp thị đến nhà khách hàng, đổi phương thức cung cấp dịch vụ, thủ tục toán Để làm điều cần phải tăng tỷ trọng cơng nhân sản xuất chính, từ tăng chất lượng thơng tin phát triển thuê bao, dịch vụ phải đem tiêu thụ thị

Báo cáo thực tập tốt nghiệp 66

tiến cấu sản phẩm, cải tiến mẫu mã thực đa dạng hoá sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường

Công ty cần đảm bảo chất lượng thơng tin, ln ln tìm biện pháp để hạ

giá thành thiết bị đầu cuối Thơng qua tăng khả cạnh tranh Cơng ty, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm sở biến thị trường tiềm thành thị trường mục tiêu Cơng ty Từđó tăng doanh thu, tăng quỹ tiền lương Công ty Đây nhiệm vụ sống cịn doanh nghiệp mơi trường cạnh tranh

Để tăng khả tạo nguồn tiền lương, Cơng ty cịn cần phải áp dụng biện pháp ứng dụng tiến kỹ thuật thực đầu tư theo chiều sâu, làm tăng suất lao động Nhiệm vụ doanh nghiệp phải nhanh chóng nắm bắt ứng dụng khoa học kỹ thuật đại vào sản xuất kinh doanh, sản phẩm có hàm lượng khoa học công nghệ cao thắng cạnh tranh Công ty phải tạo mạnh thị trường sản phẩm có lực làm thoả

mãn người tiêu dùng cao sản xuất với chi phí thấp sản phẩm loại đối thủ cạnh tranh Để đạt mục đích việc ứng dụng tiến

khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm : sử dụng có hiệu sở vật chất kỹ thuật có, mua sắm trang thiết bị mới, đổi q trình cơng nghệ sản xuất, đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, liên kết ứng dụng khoa học kỹ thuật nước nước ngồi, tích cực đào tạo, sử dụng đội ngũ cán khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, công nhân lành nghề sở đảm bảo bồi dưỡng vật , chất thảo đáng cho họ Nâng cao trình độ quản lý trọng vai trò quản lý kỹ thuật, tăng cường đầu tư vốn, thực hợp đồng nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật doanh nghiệp quan nghiên cứu Chỉ sởđó doanh nghiệp có đủđiều kiện để

thắng đối thủ cạnh tranh thị trường

2 Xây dựng thực hiện hình thức trả lương hợp lý

Báo cáo thực tập tốt nghiệp 67 đơn vị thời gian, phương thức dựa vào đơn vị sản lượng hay khối lượng hoàn thành

và phương thức dựa vào số hình thức chia thành (do tăng suất lao

động) Dù phương thức phải quán với sách tiền lương chung Công ty phù hợp với loại công việc phải làm

Tại Công ty Viễn thơng Hà Nội, sau khốn doanh thu cho đơn vị

sản xuất nhằm mục đích khuyến khích đơn vị hồn thành vượt mức kế hoạch

ở mức cao nhất, Công ty nên đề cách tính quỹ tiền thưởng khuyến khích theo kết thực kế hoạch Hệ số thưởng khuyến khích thực vượt kế hoạch theo phương pháp luỹ tiến có tác dụng tốt Chẳng hạn vượt mức kế hoạch từ 1-5% doanh thu tỉ lệ quỹ tiền thưởng so với quỹ lương kế hoạch tỉ lệ vượt mức kế

hoạch doanh thu; vượt mức kế hoạch từ - 10% doanh thu tỉ lệ quỹ tiền thưởng so với quỹ lương kế hoạch 120 % tỉ lệ vượt mức kế hoạch doanh thu Ngược lại, khơng hồn thành kế hoạch doanh thu quỹ lương thực phải nhỏ quỹ lương kế hoạch

Ngoài ra, để phát huy nỗ lực phấn đấu đến cá nhân Công ty, hàng tháng Hội đồng lương khốn Cơng ty nên họp bàn để xét thưởng hệ số lương khoán cho người xuất sắc phận đề cử lên nhằm động viên kịp thời

đối với người lao động giỏi Ví dụ, kỹ sưđược hưởng hệ số lương khoán 1,45 Nếu đạt thành tích tốt sản xuất kinh doanh Hội đồng xét thưởng mức 0,1 người kỹ sưđó hưởng hệ số lương khốn 1,55 tháng

Một vấn đề cần xem xét khoảng cách hệ số lương khoán người làm người làm phụ, kỹ sư cơng nhân, công việc đơn giản công việc phức tạp cần phải xa Có làm đảm bảo tính cơng việc chi trả lương Cơng ty Mặt khác địn bẩy kích thích người lao động khơng ngừng phấn đấu, học hỏi để nâng cao trình độ nghề nghiệp Cơng ty cần tổ chức thi sát hạch, thi tay nghềđể đánh giá trình

Báo cáo thực tập tốt nghiệp 68 3 Cơng tác ghi sổ kế tốn cần chi tiết kịp thời hơn nữa

Nhưđã trình bày phần trên, việc ghi sổ kế toán theo dõi hạch tốn lương Cơng ty Viễn thơng Hà Nội đơn giản

Để theo dõi tình hình chi phí tiền lương phận sát thực hơn, Công ty nên mở riêng TK 622 để theo dõi tiền lương cho phận sản xuất trực tiếp, cụ thể cho Đài Vô tuyến, Trung tâm Telex, Trung tâm Nhắn tin Hà Nội, Trung tâm 108-116 không nên đưa thẳng vào tài khoản 154

Riêng Trung tâm Kinh doanh tiếp thị, đặc thù công việc kinh doanh tiếp thị, mở riêng tài khoản 641 để theo dõi lương theo quy định chung

Hàng tháng kế toán lương nên tiến hành phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành không nên để quý phân bổ

4 Tổ chức tốt cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương

Tại Cơng ty Viễn thơng Hà Nội cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ

lương chưa trọng mức Theo định kỳ Cơng ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập báo cáo đưa số tiêu số lao động, thu nhập bình quân người lao động Các tiêu phản ánh mặt vấn đề, cịn tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu không, tiền lương thực tốt chức động lực, mục tiêu phấn đấu người lao động hay chưa khơng quan tâm Cơng tác phân tích kinh doanh Cơng ty thiên tình hình sử dụng vốn lưu động vốn cố định mà chưa trọng đến tiêu lao động tiền lương Công ty nên lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, đưa

tiêu, đánh giá hiệu phân tích nguyên nhân Báo cáo nên lập định kỳ

theo quý

Báo cáo thực tập tốt nghiệp 69

Sau đạt hiệp định thưong mại với Hoa kỳ nước ta đứng trước giai đọan : giai đoạn mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế với nhiều thuận lợi khơng nhứng thách thức Ngành Viễn thông ngành kinh tế đối thủ cạnh tranh nước ngoài(đặc biệt Mỹ) quan tâm.Vấn đề đặt cho ngành Viễn thơng nói chung Cơng ty Viễn thơng Hà nội nói riêng phải chuẩn bị thật tốt sở kể trang thiết bị, mạng lưới, sách, người để

sẵn sàng vượt qua thách thức giai đoạn cạnh tranh tới Trong vấn

đề cần giải cộm lên vấn đề người mà thực chất làm để giữ

vững nhân tài quản lỹ kỹ thuật, kinh doanh làm việc cho ngành mà không sang làm việc cho cơng ty nước ngồi đối thủ cạnh tranh ngành Để giải vấn đề đó, qúy I năm 2002, Tổng cơng ty Bưu Viễn thơngViệt nam nói chung Cơng ty Viễn thơng Hà nội nói riêng tính lại hệ số lương khốn Tinh thần chế độ lương khoán xếp hệ số

lương khốn theo mức độ phức tạp cơng việc Theo khoảng cách lương khốn người làm người làm phụ, kỹ sư cơng nhân, công việc phức tạp công việc đơn giản có khoảng giãn cách lớn Theo dự tính, hệ

số lương khoán kỹ sư giỏi 4,6 hệ số lương khốn cơng nhân giỏi mức 3,0, hệ số lương khốn lao công, tạp vụ mức 2,0 Theo Cơng ty thu hút nhiều kỹ sư giỏi, nhiều kinh nghiệm phục cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời cán công nhân viên khác phải phấn đầu không ngừng để có mức lương xứng đáng với lực

2 Sắp xếp lao độg hợp lý, người, việc:

Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết lực mình, đem cống hiến cho phát triển ngành đồng thời phải có sựđãi ngộ tương ứng với trình độ khả họ

3 Tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức năng lực chuyên môn

Có Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao

Báo cáo thực tập tốt nghiệp 71 phát huy tác dụng địn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh

doanh

Tuy nhiên, tổ chức khoa học hơn, ghi chép chi tiết có thêm tác dụng tích cực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty

Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Cơng ty Viễn thơng Hà nội, Phịng Tài Kế tốn, Phịng Tổ chức Hành giáo Phạm Thị Gái

đã giúp đỡ tơi hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất tài Giáo trình Phân tích Hoạt động kinh doanh - Trường Đại học Kinh tế Quốc

dân - Nhà xuất Giáo dục 1997

3 Tổ chức hạch toán kế tốn - Bộ Tài - Nhà xuất thống kê 1998

4 Hệ thống văn ban hành Lao động - Việc làm - Tiền công - Bảo hiểm xã hội - NXB Thống kê 1997

5 Các văn hướng dẫn vềđịnh biên lao động, tiền lương ngành Bưu

Báo cáo thực tập tốt nghiệp 72 MỤC LỤC

Lời mởđầu

CHƯƠNG I Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp

I Tổ chức hạch toán tiền lương:

1 Nguồn gốc, chất tiền lương:

2 Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương:

3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chếđộ tiền lương)

a Hình thức trả lương theo thời gian

b Hình thức trả lương theo sản phẩm

c Lương khoán

4 Nội dung hạch toán tiền lương:

a Nhiệm vụ hạch toán tiền lương doanh nghiệp:

b Tài khoản sử dụng:

c Trình tự phương pháp hạch tốn:

II Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: 10

1 Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: 10

2 Sự hình thành sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ: 11

3 Nội dung hạch toán: 12

III Hạch toán khoản thu nhập khác người lao động: 14

IV Chứng từ , sổ sách dùng để hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: 14

1 Chứng từ dùng để hạch tốn: 14

a Bảng chấm cơng 15

b Bảng toán tiền lương 15

c Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 16

d Bảng toán bảo hiểm xã hội 16

e Bảng toán tiền thưởng 16

f Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 16

g Phiếu báo làm thêm 17

h Hợp đồng giao khoán: 17

i Biên điều tra tai nạn lao động 17

2 Sổ sách dùng để hạch toán: 17

CHƯƠNG II: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty viễn thông Hà nội 23

I Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật Công ty ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn: 23

1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty: 23

2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 24