Gián án Tiết 35 Các công cụ trợ giúp

Tiết 35 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP A. MỤC TIÊU 1. Kiến thức - Biết tác dụng và cách sử dụng các tính năng tìm kiếm và thay thế. - Hiểu được tính năng gõ tắt và cách thức sử dụng. - Biết nguyên tắc bảo vệ văn bản bằng mật khẩu. 2. Kĩ năng - Thực hiện được các thao tác tìm kiếm, thay thế trong văn bản (kể cả các kí tự đặc biệt), gõ tắt. - Tạo được các dãy kí tự để gõ tắt. - Đặt được các loại mật khẩu để bảo vệ văn bản. 3. Thái độ B. PHƯƠNG PHÁP - Thuyết trình, trực quan và phát vấn gợi mở C. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ Giáo viên: Sách giáo khoa, máy chiếu, màn chiếu, máy tính. Học sinh: Sách vở và phương tiện học tập. D. TIẾN TRÌNH LÊN LỚP 1. Ổn định lớp 2. Kiểm tra bài cũ: 5' Câu hỏi: Cho biết vị trí có thể chèn số trang vào văn bản và cách đánh số trang? Trả lời: - Các vị trí có thể chèn số trang: Ở giữa, bên phải, bên trái, bên tromg, bên ngoài. - Cách đánh số trang + Dùng Lệnh Insert chọn Page numbers + chọn lề trên hay lề dưới + Chọn vị trí trên lề + Đánh dấu để hiển thị số trang ở trang đầu + Nháy Format , nếu cần (nếu không, nháy Ok) + Chọn kiểu cho số trang + Cho số trang bắt đầu + Nháy Ok 3. Triển khai bài Thời gian Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Nội dung kiến thức 3' 2' * Đặt vấn đề: - Đưa ra bài thơ, tìm những từ bị sai. - Nếu văn bản rất nhiều trang thì ta có thể tìm được không? - Sau khi tìm được bây giờ em hãy thay thế chúng thành từ đúng - Nhận xét. Giới thiệu bài mới - Gọi học sinh nêu mục tiêu của bài - Tìm ra từ sai. - Tìm được nhưng rất lâu - Trả lời - Nêu mục tiêu của Bài 13 Các công cụ trợ giúp 1 - Nhận xét rút ra thái độ học tập. bài học * Mục tiêu 4' 5' 2' 2' - Cho học sinh nghiên cứu sgk rồi đưa ra các thao tác tìm kiếm một từ hay cụm từ. - Củng cố - Làm thế nào để hộp thoại tìm kiếm - Mục đích tìm kiếm để làm gì? - Cho học sinh nghiên cứu sgk rồi đưa ra các thao tác thay thế một từ hay cụm từ. - Củng cố - Hai lệnh Find và Replace có thể mở một hộp thoại được không? - hộp thoại Find and Replace với hai trang khác nhau nên ta có thể chuyển từ chức năng tìm kiếm sang chức năng thay thế. - Hộp thoại Find and Replace có thể mở bằng tổ hợp phím nào? - Khi sử dụng tìm kiếm và thay thế ngầm định có thể xảy ra một vài trường hợp không theo ý muốn. Để tìm kiếm và thay thế được chính xác sang phần 3 - Nháy vào nút more trong hộp thoại Find and Replace có thêm các lựa chọn cho tìm kiếm và thay thế - Giải thích các từ tiếng anh trong hộp thoại này - Ngoài việc tìm kiếm và thay thế chính xác, trong hộp thoại mở rộng này còn cho phép tìm theo các tiêu chuẩn định dạng - Đưa ra các thao tác tìm kiếm -Trả lời cách thoát hộp thoại tìm kiếm - Thay thế - Đưa ra các thao tác thay thế - Được - Nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl+F hoặc Ctrl+H để mở nhanh hộp thoại Find and Replace - Lắng nghe I. Tìm kiếm và thay thế 1. Tìm kiếm 1: Chọn Edit→Find 2: Nhập dãy kí tự cần tìm. 2': Nháy more nếu muốn tìm chính xác hơn. 3: Nháy Find next để tìm 2. Thay thế 1: Chọn Edit→Replace 2: Nhập dãy kí tự cần thay thế 3: Nhập dãy kí tự thay thế 4: Nháy Replace (thay thế một lần) 4': Nháy Replace All (thay thế tất cả) 4'': Nháy Find next (tìm tiếp, không thay thế) 3. Các khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn. - Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thường. - Find whole words only: Chỉ tìm những từ hoàn chỉnh. - Use wildcards: Cho phép sử dụng các kí tự đại diện ? và * 4. Tìm theo định dạng và kí tự đặt biệt - Tìm theo định dạng: Đưa điểm chèn vào ô Find what, nháy nút Format và chọn lệnh trên bảng chọn 2 - Hướng dẫn tìm theo định dạng và kí tự đặt biệt ở trên máy - Tìm kí tự đặc biệt: Nháy nút Special để chèn các kí tự điều khiển cần tìm trên danh sách 1' 3' 3' 3' - Khi soạn thảo văn bản nếu gặp nhiều cụm từ lặp lại nhiều lần, ta có thể định nghĩa các cụm từ gõ tắt và Word tự động thay thế cụm từ tắt bằng cụm từ đầy đủ khi nhấn phím cách (Space) hay phím Enter. Ví dụ ta có thể thiết đặt để khi gõ chvn và nhấn phím cách. chvn được thay bằng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Để có thể gõ tắt như thế trước hết ta cần phải bật tính năng gõ tắt - Em hãy nêu các thao tác để bật tính năng gõ tắt - Củng cố, giới thiệu các tùy chọn khác có trong hộp thoại Autocorrect - Sau khi tính năng gõ tắt được bật thì thêm cụm từ tắt và cụm từ thay thế vào đâu để thực hiện gõ tắt. - Muốn thay thế cụm từ viết tắt bằng cụm từ thay thế có định dạng, ta gõ và định dạng cụm từ thay thế trước, sau đó cọn Tool →Autocorrect Options. - Em hãy tắt tính năng gõ tắt - Hãy xóa các cụm từ viết tắt và cụm từ thay thế ra khỏi danh sách. - Lắng nghe - Nêu các bước bật tính năng gõ tắt - Lắng nghe - Đưa ra các thao tác - Trả lời - Trả lời II. Gõ tắt 1. Bật tính năng gõ tắt 1: Chọn Tool →Autocorrect Options 2: Đánh dấu Replace text as you type 3: Nháy OK 2. Thêm các đầu mục vào Autocorrect 1. Gõ cụm từ viết tắt vào ô replace. 2. Gõ cụm từ thay thế vào ô with. 3. Nháy Add 4. Nháy OK 1' 5' - Để tránh người sử dụng khác tự do mở xem hoặc sửa chữa văn bản, người ta thường đặt mật khẩu cho văn bản. - Mật khẩu được gán vào văn bản dưới hai dạng: dùng - Lắng nghe III. Bảo vệ văn bản 1. Chọn Tools → Options 3 3' để mở và dùng để sửa. Tùy theo mục đích sử dụng ta có thể chọn 1 trong 2 hoặc cả hai. - Hãy nêu các thao tác để đặt mật khẩu cho văn bản? - Khi nhập mật khẩu lần 1 xong nhấn OK, Word yêu cầu nhập lại và hai lần nhập phải giống nhau. - Khi mở văn bản đã được đặt mật khẩu, Word sẽ hỏi mật khẩu. - Nếu không muốn đặt mật khẩu cho văn bản thì ta phải làm như thế nào? - Bổ sung nếu thiếu - Đưa ra các thao tác - Lắng nghe - Trả lời 2. Nháy trang Securlty 3. Nhập mật khẩu để mở văn bản. 4. Nhập mật khẩu để sửa văn bản. 5. Nháy OK 4. Củng cố3' - Hiểu và thực hiện được các tính năng của Find (tìm kiếm) và Replace (thay thế) để tìm và thay thế dãy các kí tự trong văn bản. - Tạo được các dãy các kí tự gõ tắt và gán được mật khẩu cho văn bản. 5. Dặn dò - Nghiên cứu lại các thao tác thực hiện để chuẩn bị cho bài thực hành tiết sau. 4 . Tiết 35 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP A. MỤC TIÊU 1. Kiến thức - Biết tác dụng và cách sử dụng các tính năng tìm kiếm và thay thế vào văn bản và cách đánh số trang? Trả lời: - Các vị trí có thể chèn số trang: Ở giữa, bên phải, bên trái, bên tromg, bên ngoài. - Cách đánh số trang +