ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VIỆC TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC A MỞ ĐẦU: Lý viết sáng kiến: Chúng ta sống thời đại với phát triển mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin, khơng có lĩnh vực nào, khơng có nơi khơng có mặt cơng nghệ thơng tin Ứng dụng CNTT việc góp phần nâng cao hiệu cơng tác cải cách hành chính, đổi phương thức, lề lối làm việc Hiện việc tuyển dụng viên chức chưa có phần mềm chung cho ngành giáo dục nói chung cho Phịng Giáo dục Đào tạo nói riêng, đơn vị tận dụng ứng dụng có để góp phần vào công tác tuyển dụng đơn vị Mục tiêu sang kiến Giúp công tác tuyển dụng đơn vị nhanh chóng tiếp nhận hồ sơ ứng viên, không gây thời gian phiền hà cho ứng viên đến đăng ký, bên cạnh nắm rõ số lượng đăng ký, mơn đăng ký đơn vị trường học Giới hạn ứng dụng: Ứng dụng áp dụng đơn vị Phòng Giáo dục Đào tạo với ứng dụng hỗ trợ google Form, Microsoft Excel, Microsoft Word B NỘI DUNG: Thực trạng cần giải quyết: Hàng năm công tác tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng đơn vị Phòng Giáo dục đào tạo Quận chậm, sau ứng viên xem thơng tin tuyển dụng trang web Uỷ ban nhân dân Quận 4, Phịng Giáo dục Đào tạo, sau đến nộp hồ sơ, đơn vị tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, viết biên nhận thu kinh phí theo qui định … Nhiểu lúc ứng viên đến nộp hồ sơ đông dẫn đến nhiều ứng viên phải đợi lâu Khi đến hết giai đoạn nhận hồ sơ lý chuyên viên phụ trách tuyển dụng có thời gian nhập liệu Chính q trình nhận hồ sơ không kịp thời nắm bắt số lượng ứng viên đăng ký số lượng bao nhiêu? Đăng ký môn nào? trường nào? … Cho nên không báo cáo kịp thời với lãnh đạo cấp tình hình thu nhận hồ sơ tuyển dụng 2 Giải pháp thực Nhận thấy qui trình, thực tiếp nhập, thu thập thông tin chưa kịp thời Tôi suy nghĩ đưa kiến thức mà nắm bắt để ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tuyển dụng Tôi dụng ứng dụng có sẳn google cung cấp miễn phí google form để tạo biểu mẫu (dựa vào biểu mẫu qui định) cho ứng viên đăng ký thơng tin (về tên, tuổi, hộ khẩu, nơi ở, nguyện vọng đăng ký tuyển dụng trường nào, mơn gì, có cấp, chứng gì… có đáp ứng u cầu đơn vị tuyển dụng đưa ra…) Ứng dụng google form liên kết với google sheet (ứng dụng Excel, online) thông tin ứng viên nhập liệu vào lưu trữ mạng, với file google sheet tơi cài đặt cơng thức tính tốn thơng tin cần thiết nhìn vào biết số lượng ứng viên đăng ký, đăng ký nhu cầu tuyển dụng đơn vị nào, mơn gì, trình độ sao… Về phiếu thu phí đăng ký tuyển dụng, lần ứng viên đăng ký phải viết thông tin họ tên, địa chỉ, số tiền, nội dung … với phiếu công đoạn gây chậm tiến độ thiết kế phiếu thu Microsoft Word với biểu mẫu theo qui định tạo liên kết với ứng dụng Microsoft Excel để truy xuất liệu ứng viên đến đăng ký nhanh chóng, ứng viên đến đăng ký, ta việc mở phiếu thu, gõ số thứ tự ứng viên đăng ký in phiếu thu (không phải viết tay) Hiệu sang kiến Kết thực giúp Phòng Giáo dục Đào tạo hàng ngày nắm rõ ứng viên đăng ký có đáp ứng yêu cầu hay không, nhu cầu tuyển dụng sao, đạt mức độ nào, thiếu đủ sao… công tác tiếp nhận ứng viên đến diễn nhanh chóng, khơng gây phiền hà, thời gian cho ứng viên C KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Tiếp tục ứng dụng phương pháp thực có phần mềm dung chung cho thành phố, quận đơn vị Phòng Giáo dục Đào tạo công tác tuyển dụng./ NGƯỜI VIẾT SÁNG KIẾN Ngô Anh Tuấn ... thời gian cho ứng viên C KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Tiếp tục ứng dụng phương pháp thực có phần mềm dung chung cho thành phố, quận đơn vị Phòng Giáo dục Đào tạo công tác tuyển dụng./ NGƯỜI VIẾT SÁNG... phí đăng ký tuyển dụng, lần ứng viên đăng ký phải viết thông tin họ tên, địa chỉ, số tiền, nội dung … với phiếu công đoạn gây chậm tiến độ thiết kế phiếu thu Microsoft Word với biểu mẫu theo... mà nắm bắt để ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tuyển dụng Tôi dụng ứng dụng có sẳn google cung cấp miễn phí google form để tạo biểu mẫu (dựa vào biểu mẫu qui định) cho ứng viên đăng ký thơng