Bài điều kiện: KẾ HOẠCH Chương trình “Thắp sáng ước mơ”

KẾ HOẠCH Chương trình “Thắp sáng ước mơ” I CƠ SỞ THỰC HIỆN - Căn vào yêu cầu đào tạo trường Đại Học Văn hóa Hà Nội - Căn vào điều kiện học tập, nhu cầu tình nguyện cộng đồng sinh viên trường ĐH Văn hóa Hà Nội Lớp VHDL 19A lên kế hoạch tổ chức chương trình “Thắp sáng ước mơ” với mong muốn giao lưu, chia sẻ khó khăn với bệnh nhi điều trị Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương II MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Mục đích - Giao lưu, tìm hiểu tâm tư, chia sẻ, động viên bệnh nhi có hồn cảnh khó khăn điều trị Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương - Vận dụng kiến thức đào tạo vào thực tế sinh viên trường ĐH Văn hóa Hà Nội làm sở đánh giá kết học tập rèn luyện kĩ thực tiễn cho sinh viên Yêu cầu - Lớp VHDL 19A phối hợp chặt chẽ với Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương để tổ chức chương trình - Nội dung chương trình phải thơng qua trí lãnh đạo Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương, Trường ĐH Văn hóa Hà Nội trước tổ chức III CHỦ ĐỀ, NỘI DUNG Chủ đề - “Thắp sáng ước mơ” Nội dung - Biểu diễn chương trình văn nghệ dành cho em bệnh nhi điều trị Viện Huyết Học – Truyền Máu Trung Ương - Tổ chức trò chơi, tặng quà cho em bệnh nhi - Phát động quỹ “Thắp sáng ước mơ” với giúp đỡ nhà hảo tâm nhằm giúp đỡ cho việc điều trị em bệnh nhi IV PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC Đơn vị tổ chức - Nhóm lớp VHDL 19A - Khoa Văn Hóa Du Lịch - Trường ĐH Văn hóa Hà Nội (có danh sách kèm theo) - Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương Thành phần tham gia - Khách mời: + Đại diện trường ĐH Văn hóa Hà Nội: Ths Nguyễn Khánh Ngọc + Đại diện khoa Văn hóa du lịch trường ĐH Văn hóa Hà Nội: TS Dương - Văn Sáu + Đại diện cán Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương + Các bệnh nhi điều trị Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương Toàn thể sinh viên lớp VHDL 19A trường ĐH Văn hóa Hà Nội Các nhà hảo tâm BTC mời Tất người quan tâm đến chương trình Thời gian, địa điểm Thời gian: 16h – 18h ngày 29/11/2014 Địa điểm: Hội trường tầng Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương (Số 14 Trần Thái Tông kéo dài – Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội) V PHÂN CÔNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Đ/c Quách Thị Thơm: Lập kế hoạch, đạo theo dõi trình tổ chức kiện, thường xuyên liên hệ phối hợp để chương trình diễn thành cơng - Đ/c Qch Thị Thơm nhóm lớp VHDL 19A: Chịu trách nhiệm tổ chức chương trình, mời tài trợ, khách mời, báo cáo kịp thời vấn đề phát sinh trình tổ chức cho Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương nhà trường VI Ý KIẾN ĐỀ NGHỊ Quá trình tổ chức thực sinh viên trường xin có số ý kiến mong đơn vị liên quan giúp đỡ: Đối với Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương: + Phối hợp thực thăm trao quà cho bệnh nhi ngày 16-11-2014 + Tạo điều kiện cho sinh viên trường mượn hội trường ngày 22-11-2014 , âm ly, loa đài, micro, ánh sáng để thực chương trình Đối với trường ĐH Văn hóa Hà Nội: Tạo điều kiện để sinh viên thực tốt chương trình, thơng qua đánh giá, ghi nhận kết cho môn học sinh viên lớp VHDL 19A KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH KHẢO SÁT VIỆN HUYẾT HỌC VÀ TRUYỀN MÁU TRUNG ƯƠNG LẦN I ( ngày 4-11-2014) Mục đích - Khảo sát tìm hiểu thơng tin Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương - Tìm hiểu hỗ trợ từ phía Viện - Đưa điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp Đối tượng tham gia - Nhóm trưởng trưởng ban nhóm Cầu Vồng Nội dung STT Nội dung Yêu cầu Gặp gỡ làm việc - Tìm hiểu hỗ với đại diện Viện trợ từ phía viện - Số lượng, độ tuổi, tình trạng sức khỏe bệnh nhi - Xin thông tin em nhỏ có hồn cảnh đặc biệt, có ý chí vươn lên Khảo sát khu vực - Đo font chương trình, sân khấu vị trí khách mời, sơ đồ Thực - Nhóm trưởng, trưởng ban truyền thông Trưởng ban hậu cần, lễ tân, văn Thăm bệnh nhi khu vực hội trường nghệ - Tìm hiểu nguyện - Nhóm vọng bệnh nhi Vồng Cầu KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH KHẢO SÁT VIỆN HUYẾT HỌC VÀ TRUYỀN MÁU TRUNG ƯƠNG LẦN II ( ngày 16-11-2014) Mục đích - Tặng quà bệnh nhi - Phát động thi vẽ tranh với chủ đề “ Ước mơ em” - Tiến hành thu thập cho kiện “ Thắp sắng ước mơ” diễn vào ngày 29/11/2014 Đối tượng - Tồn thành viên nhóm Cầu Vồng - Đại diện Viện Huyết Học- Truyền Máu Trung Ương - Đại diện tình nguyện viên CLB Sinh Viên vận động hiến máu tình nguyện Trường Đại Học Văn hóa Hà Nội Nội dung ST T Nội dung Yêu cầu Trao quà - Tặng 50 suất quà - Nhóm trưởng - Phát động thi vẽ đại diện tranh bên liên quan Ghi hình - Hình ảnh trao quà, - Hậu cần ban bệnh nhi vẽ tranh truyền thông - Thu thập thông tin bệnh nhi, nội dung, ý tưởng tranh Cuộc thi vẽ tranh - Chọn 05 tranh “Ước mơ em” theo tiêu chí: ngộ nghĩnh, ý nghĩa - Đưa danh sách Thực - Nhóm trưởng trưởng ban nhóm Cầu Vồng bệnh nhi giải KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH THẮP SÁNG ƯỚC MƠ ( Ngày 22/11/2014) Thời gian Nội dung Thực 14h30- 15h Đón tiếp: - Đón đại biểu - Đón bệnh nhi - Ban lễ tân 15h-15h10 Tiết mục mở màn: Hát: nhóm Cầu Vồng - Tốp ca : Trái đất ( Dương, Lan, P Hương) 15h10-15h20 15h20-15h50 - Nhóm múa phụ họa: Đặng Thảo, Sinh, Thu, Thái, Quỳnh, Lan) Giới thiệu khách mời nội dung chương trình Chương trình văn nghệ: - Tiết mục ảo thuật - Múa Alibaba MC ( nhạc welcome & đèn follow khác mời ) - Em Bình ( SvTrường Đại học VH HN) - Nhóm Cầu Vồng - Phát clip - MC trò chuyện bệnh nhi - Hậu cần chuẩn bị quà đặc biệt 15h50-16h20 “ Câu chuyện em” - Chia sẻ câu chuyện bệnh nhi có hồn cảnh đặc biệt - Trị chuyện bệnh nhi phát clip - Đại diện nhà tài trợ trao quà chụp ảnh kỉ niệm nhân vật clip 16h20-16h40 Game show : Đố vui MC, hậu cần chuẩn bị 10 quà( linh thú trao q ln có câu trả lời đúng) 16h40-16h45 Tiết mục : nhảy LifeBuoy Nhóm Cầu Vồng ( Chi, Đặng Thảo, Quỳnh, Lan, Sinh, Quế, Hải) 16h45- 17h “ Uớc mơ em” - Trình chiếu slide tranh bệnh nhi - Phát phần thưởng cho tranh - MC comment tranh xuất slide - Hậu cần chuẩn bị phần quà - Mời khách mời lên trao quà - 17h- 17h20 - MC đưa thông tin quỹ Viện huyết học Truyền máu Trung ương Game show : Đuổi hình bắt chữ - MC, hậu cần chuẩn bị 10 q( linh thú trao q ln có câu trả lời đúng) - Hát: Hương, Dương ,đệm ghi ta: Sơn - Hậu cần chuẩn bị nến 17h20- 17h30 Bế mạc: - Tiết mục: Em ước mong - Chiếu clip hình ảnh trình làm - MC nói lời cảm ơn chào việc nhóm tạm biệt 17h30- 18h Dọn sân khấu Nhóm Cầu Vồng DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM ST T Họ tên Chức vụ Số điện thoại Quách Thị Thơm Nhóm trưởng 01648 606 728 Nguyễn Thị Lê Chi Thư kí 0962 371 710 Vũ Hồng Ngun Thủ quỹ 01656 118 872 Hoàng Mai Phương Trưởng ban truyền thông 01684 028 173 Dương Thị Thúy Quỳnh Trưởng ban lễ tân 01679 103 568 Bùi Thùy Dương Trưởng ban văn nghệ 01675 611 892 Đàm Thị Hương Thảo Trưởng ban hậu cần 0963 879 252 Đỗ Thị Thu 01668 303 991 Phạm Thị Sinh 0163 473 5832 10 Nguyễn Thị Hương Quế 0166 639 2165 11 Ong Thị Thu Lan 0164 459 0793 12 Đặng Thị Thảo 01684 497 993 13 Nguyễn Thị Thái 01672 716 676 14 Phạm Thị Hương 01677 531 035 15 Kiều Thị Liễu 0163 452 2257 16 Hoàng Thị Lý 01659 012 095 17 Nguyễn Thị Hải 0163 451 8942 DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỖ TRỢ STT Tên thành viên Nội dung Số điện thoại Bình Cố vấn văn nghệ 0948 933 938 A Hoàng MC 0972 363 893 Hương Ca sĩ 01668 398 123 E Bình Ảo thuật 0917 014 087 E Sơn Ghi ta 01247 014 698 BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ ST T 10 11 12 13 14 15 16 Nội dung Chi phí Phơng, pano, áp phích ( phơng, băng rơn, áp phích) Trang trí sân khấu (bóng bay, chong chóng, giá để tranh vẽ) Trang trí bàn đại biểu (2 khăn, lọ hoa để bàn, bảng đại biểu, nước) Giấy mời + thẻ BTC + giấy tờ photo Cuộc thi vẽ tranh ước mơ (40.000/suất) (màu vẽ tập vẽ cho 50 em nhỏ) Quà tặng: - 20 quà tặng trò chơi (30.000/suất) - quà tặng vẽ tranh (200.000/suất) - quà tặng đặc biệt (500.000/suất) Văn nghệ Ruy bang Trang phục thú Trang phục lễ tân Taxi cho đại biểu Chi phí luyện tập văn nghệ Bóng bay (100 quả) Chi phí phát sinh 1.000.000 200.000 300.000 1.000.000 2.000.000 - 600.000 - 1.000.000 - 500.000 1.000.000 100.000 300.000 600.000 300.000 200.000 150.000 800.000 17 18 19 Tổng cộng 9.550.000 Trưởng nhóm xác nhận Hà Nội, ngày 16/10/2014 (Kí ghi rõ họ tên) Người lập bảng 10 KẾ HOẠCH TÀI TRỢ I Đối tượng : Tất nhà tổ chức, doanh nghiệp, quan, báo chí, truyền truyền hình nước ngồi nước có giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam, có khả tài truyền thơng tham gia tài trợ cho chương trình “Thắp sáng ước mơ” II Mức tài trợ : Các đối tượng có nhu cầu tham gia tài trợ lựa chọn mức tài trợ đây: Gói tài trợ Mức tài trợ Số lượng nhà tài trợ Nhà tài trợ độc quyền 10.000.000 VNĐ 01 Nhà tài trợ vàng 7.000.000 VNĐ 01 Nhà tài trợ bạc 5.000.000 VNĐ 02 Nhà tài trợ đồng 2.000.000 VNĐ 04 Nhà hảo tâm, vật Không giới hạn Không giới hạn III Hình thức tham gia tài trợ Bằng tiền mặt: Việt Nam Đồng 11 Bằng vật dịch vụ: - Một số vật dụng cho em quần áo, sách vở,… - Một số phụ kiện kèm với chương trình (banner, background, q tặng, tập tơ, bút màu,) Có thể theo hình thức khác bên nhà tài trợ có u cầu hợp lí IV Hình thức tốn Nhà tài trợ gửi trực tiếp tiền mặt cho Đại diện Ban tổ chức chương trình gửi qua tài khoản ngân hàng Sau Ban tổ chức gửi lại phiếu thu 12 QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ I Nhà tài trợ độc quyền Trách nhiệm: Cung cấp khoản tiền tài trợ, vật dịch vụ đầy đủ, đảm bảo chất lượng theo thời gian ấn định thỏa thuận hai bên Hình thức toán tiền mặt, đơn vị tiền tệ Việt Nam Đồng Quyền lợi: • Là nhà tài trợ chương trình “Thắp sáng ước mơ” • Logo Nhà Tài trợ Độc quyền in background, pano chương trình • Nhà Tài trợ Độc quyền CLB Cầu Vồng đạp xe diễu hành quảng cáo, truyền thông cho nhà tài trợ tuyến đường TP Hà Nội lần có nhu cầu • Logo Nhà Tài trợ Độc quyền in quà tặng chương trình “Thắp sáng ước mơ” để tặng cho em nhỏ Viện Huyết học - Truyền máu Trung ương • Logo Nhà Tài trợ Độc quyền đặt Facebook chương trình “Thắp sáng ước mơ” Vị trí đặt logo phía page • Nhà Tài trợ Độc quyền cử người tham gia Ban tổ chức chương trình “Thắp sáng ước mơ” • Nhà Tài trợ Độc quyền quảng cáo hình thức đăng hình ảnh quảng cáo viết giới thiệu địa wedsite thức chương trình 13 Lưu ý: Các quyền lợi đáp ứng thời gian thỏa thuận tài trợ có hiệu lực đến hết ngày diễn chương trình Nhà tài trợ Độc quyền nhận thông báo CLB Cầu Vồng hoạt động CLB để tiếp tục tham gia tài trợ II Nhà tài trợ vàng: 1.Trách nhiệm: Cung cấp khoản tiền tài trợ, vật dịch vụ đầy đủ, đảm bảo chất lượng theo thời gian ấn định thỏa thuận hai bên Hình thức tốn tiền mặt, đơn vị tiền tệ Việt Nam Đồng Quyền lợi: • Logo Nhà Tài trợ Vàng in băng rơn, Peckdrop chương trình • Nhà Tài trợ Vàng CLB Cầu Vồng phát tờ rơi quảng cáo, phiếu thăm dị tối đa lần có nhu cầu tuyến đường TP Hà Nội • Logo Nhà Tài trợ Vàng in quà tặng chương trình “Thắp sáng ước mơ” để tặng cho em nhỏ Viện Huyết học truyền máu trung ương • Logo Nhà Tài trợ Vàng đặt page Facebook chương trình • Nhà Tài trợ Vàng quảng cáo hình thức đăng hình ảnh quảng cáo viết giới thiệu địa wedsite thức chương trình Lưu ý: Các quyền lợi đáp ứng thời gian thỏa thuận tài trợ có hiệu lực đến hết ngày diễn chương trình Nhà tài trợ Vàng nhận 14 thông báo CLB Cầu Vồng hoạt động CLB để tiếp tục tham gia tài trợ III Nhà tài trợ bạc Trách nhiệm: Cung cấp khoản tiền tài trợ, vật dịch vụ đầy đủ, đảm bảo chất lượng theo thời gian ấn định thỏa thuận hai bên Hình thức toán tiền mặt, đơn vị tiền tệ Việt Nam Đồng Quyền lợi: • Logo Nhà Tài trợ Bạc in băng rôn, Peckdrop chương trình • Logo Nhà Tài trợ Bạc in quà chương trình “Thắp sáng ước mơ” để tặng cho em nhỏ Viện Huyết học truyền máu trung ương • Logo Nhà Tài trợ Bạc đặt Facebook thức của chương trình • Nhà Tài trợ Bạc quảng cáo hình thức đăng hình ảnh quảng cáo viết giới thiệu địa wedsite thức chương trình Lưu ý: Các quyền lợi đáp ứng thời gian thỏa thuận tài trợ có hiệu lực đến hết ngày diễn chương trình Nhà tài trợ Bạc nhận thông báo CLB Cầu Vồng hoạt động CLB để tiếp tục tham gia tài trợ IV Nhà tài trợ đồng 1.Trách nhiệm: 15 Cung cấp khoản tiền tài trợ, vật dịch vụ đầy đủ, đảm bảo chất lượng theo thời gian ấn định thỏa thuận hai bên Hình thức toán tiền mặt, đơn vị tiền tệ Việt Nam Đồng Quyền lợi: • Logo Nhà Tài trợ Đồng in băng rơn, Peckdrop chương trình • Logo Nhà Tài trợ Đồng đặt Facebook chương trình • Nhà Tài trợ Đồng quảng cáo hình thức đăng hình ảnh quảng cáo viết giới thiệu địa wedsite thức chương trình • Lưu ý: Các quyền lợi đáp ứng thời gian thỏa thuận tài trợ có hiệu lực đến hết ngày diễn chương trình Nhà tài trợ Đồng nhận thông báo CLB Cầu Vồng hoạt động CLB để tiếp tục tham gia tài trợ V Nhà tài trợ vật: Trách nhiệm: Cung cấp vật đầy đủ, đảm bảo chất lượng theo thời gian ấn định thỏa thuận hai bên Quyền lợi: • Logo Nhà Tài trợ Hiện Vật in băng rơn, Peckdrop chương trình • Logo Nhà Tài trợ Hiện Vật đặt Facebook thức chương trình • Nhà Tài trợ Hiện Vật Nhóm Cầu vồng phát tờ rơi quảng cáo, phiếu thăm dò tối đa lần có nhu cầu phân nhánh Hội 16 • Nhà Tài trợ Hiện Vật quảng cáo hình thức đăng hình ảnh quảng cáo viết giới thiệu địa wedsite thức chương trình Lưu ý: Các quyền lợi đáp ứng thời gian thỏa thuận tài trợ có hiệu lực đến hết ngày diễn chương trình Nhà tài trợ vật nhận thông báo CLB Cầu Vồng hoạt động CLB để tiếp tục tham gia tài trợ VI Nhà hảo tâm: Trách nhiệm: Cung cấp vật đầy đủ, đảm bảo chất lượng theo thời gian ấn định thỏa thuận hai bên Hình thức tốn tiền mặt, đơn vị tiền tệ Việt Nam Đồng Quyền lợi: Nhà Tài trợ Hảo tâm nhận giấy chứng nhận từ CLB Cầu Vồng • Tên nhà tài trợ Hảo tâm đăng danh sách hảo tâm trang Facebook chương trình • Logo banner Nhà Tài trợ Hiện Vật đặt Facebook chương trình • Nhà Tài trợ Hảo Tâm quảng cáo hình thức đăng hình ảnh quảng cáo viết giới thiệu địa wedsite chương trình “Thắp sáng ước mơ” • Lưu ý: Các quyền lợi đáp ứng thời gian thỏa thuận tài trợ có hiệu lực đến hết ngày diễn chương trình Nhà tài trợ hảo tâm 17 nhận thông báo CLB Cầu Vồng hoạt động CLB để tiếp tục tham gia tài trợ 18 ... quyền in quà tặng chương trình “Thắp sáng ước mơ” để tặng cho em nhỏ Viện Huyết học - Truyền máu Trung ương • Logo Nhà Tài trợ Độc quyền đặt Facebook chương trình “Thắp sáng ước mơ” Vị trí đặt... Peckdrop chương trình • Logo Nhà Tài trợ Bạc in quà chương trình “Thắp sáng ước mơ” để tặng cho em nhỏ Viện Huyết học truyền máu trung ương • Logo Nhà Tài trợ Bạc đặt Facebook thức của chương trình. .. người tham gia Ban tổ chức chương trình “Thắp sáng ước mơ” • Nhà Tài trợ Độc quyền quảng cáo hình thức đăng hình ảnh quảng cáo viết giới thiệu địa wedsite thức chương trình 13 Lưu ý: Các quyền