Bài giảng Tin học 7 bài 5: Thao tác với bảng tính

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột B2: Kéo thả sang phải mở rộng ,sang trái thu hẹp *Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng : B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng B2: Kéo [r]

Giáo viên:Tống Trần Hướng Đơn vị:Trường THCS Cẩm Minh Lop7.net Bài cũ: Hãy cho biết ý nghĩa các hàm sau: SUM: Tính tổng AVERAGE: Tính trung bình cộng MAX: Tìm giá trị lớn MIN: Tìm giá trị nhỏ Lop7.net Lop7.net Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng Khi em mở trang tính mới,trang tính trống xuất với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao nào ? Các hàng có độ cao Các cột có độ rộng Lop7.net ?Sau nhập liệu vào có điều gì ?Những chỗ đặc không hợp lí có ? mũi tên màu đỏDữ có liệu số quá dài xuất các kí hiệu # điểm gìdàikhông hợp lí? Dãy kí tự quá Cột quá rộng hiển thị các ô bên phải Hàng quá cao Hàng quá thấp Cột quá hẹp Lop7.net Vậy là nội dung ô B1 Nếuche mình dung lấpnhập phầnnội văn bảncho quáô B1 thì nội dài dung ô A1 có bị che ô A1 không ?? Lop7.net Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm nào ??? Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng các cột để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng các cột khác Lop7.net Vậy làm nào để tăng (giảm) độ rộng các cột? *Các bước để điều chỉnh độ rộng cột: B1: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai cột B2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp) Lop7.net *Các bước để điều chỉnh độ rộng cột: Tuơng tự làm nào để thay đổi độ cao hàng ? B1: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai cột B2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp) *Các bước để điều chỉnh độ cao hàng : B1: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng B2: Kéo thả xuống (mở rộng) , lên trên ( thu hẹp) Lop7.net Có cách nào nhanh để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với liệu có cột và hàng không ??? Có cách đó Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hàng điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với liệu có cột và hàng đó Lop7.net Em hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào ?? làm À,chènBâythêm cột,thế Mình phải xóa nào bớt???dòng -Thiếu cột điểm miệng -Thừa dòng môn hóa Lop7.net lập lại trang tính sao? 2, Chèn thêm xóa cột và hàng a) Chèn thêm cột hàng *Các bước để chèn cột: -B1: Nháy chuột chọn cột -B2: Chọn INSERT \ COLUMNS Lop7.net Một cột trống chèn vào bên trái cột chọn (h 40) Tên cột đã thay đổi Lop7.net Thao tác chèn thêm hàng tương tự: *Các bước để chèn hàng: -B1:Nháy chọn hàng -B2:chọn INSERT \ ROWS Lop7.net Một hàng trống chèn thêm vào bên trên hàng chọn Tên các hàng phía đã thay đổi Lop7.net Nếu muốn chèn hàng cột cùng lúc thì ta làm nào?? Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột số hàng chèn thêm đúng số cột Ta chọn hàng hàng em đã chọn cột cùng lúc Các cột (hàng) chèn vào nằm phía trái (trên ) cột (hàng) đã chọn Lop7.net b) Xoá cột hàng Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím DELETE thì em thấy liệu các ô trên cột đó bị xoá, còn thân cột thì không Lop7.net b) Xoá cột hàng *Các bước để xóa cột (hàng): -B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa: -Để-B2: xoá thực các cột và hàng, em chọn EDIT \ DELETE cần sử dụng lệnh Edit  Delete Lop7.net Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột: Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải đẩy sang trái, các hàng phía đẩy lên trên Lop7.net Có cách nào khác để chèn Cách khác : thêm, xóa cột hàng nữacần không? -B1:Nháy chọn hàng ,cột chèn (xóa) -B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE) Ta có thể sử dụng chuột phải chèn xóa B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa) B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE) Lop7.net