etilen hóa học 9 nguyễn văn lực thư viện tư liệu giáo dục

- Phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân hoặc mỗi nhóm[r]

(1)

BỘ NỘI VỤ - VĂN PHỊNG CHÍNH PHỦ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Số: 55 /2005/TTLT-BNV-VPCP Hà Nội, ngày 06 tháng năm 2005

THÔNG TƯ LIÊN TỊCH

Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn

Căn Nghị định số 45/2003/NĐ-CP ngày 09 tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ;

Căn Nghị định số 18/2003/NĐ-CP ngày 20 tháng 02 năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phịng Chính phủ;

Căn Điều Điều 35 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư, Điều Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2003 Chính phủ kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật,

Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn sau:

I HƯỚNG DẪN CHUNG Phạm vi đối tượng áp dụng

Thông tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật, văn hành văn bản; áp dụng quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức)

2 Thể thức văn

Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư hướng dẫn Thông tư

3 Kỹ thuật trình bày văn

Kỹ thuật trình bày văn quy định Thơng tư bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính sử dụng chương trình soạn thảo văn (như Microsoft Word for Windows) in giấy; áp dụng văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác

4 Phơng chữ trình bày văn

(2)

trong trao đổi thông tin điện tử quan, tổ chức Nhà nước, phải sử dụng phông chữ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001

II THỂ THỨC VĂN BẢN Quốc hiệu

Quốc hiệu ghi văn bao gồm dịng chữ: “Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam” “Độc lập - Tự - Hạnh phúc”

2 Tên quan, tổ chức ban hành văn

Tên quan, tổ chức ban hành văn bao gồm tên quan, tổ chức ban hành văn tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp (nếu có) quy định pháp luật văn thành lập, quy định tổ chức máy quan, tổ chức có thẩm quyền, trừ trường hợp Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Văn phịng Quốc hội, Hội đồng dân tộc Uỷ ban Quốc hội

Tên quan, tổ chức ban hành văn phải ghi đầy đủ theo tên gọi thức văn thành lập, quy định tổ chức máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan, tổ chức có thẩm quyền; tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp viết tắt cụm từ thông dụng Uỷ ban nhân dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND)

Ví dụ:

- Tên quan, tổ chức ban hành văn bản:

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ NỘI VỤ

TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN

- Tên quan, tổ chức ban hành văn (trường hợp có quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp):

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỤC HÀNG HẢI VIỆT NAM

UBND TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ XÂY DỰNG

VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM

VIỆN DÂN TỘC HỌC

TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC VIỆT NAM CÔNG TY ĐIỆN LỰC Số, ký hiệu văn

a) Số, ký hiệu văn quy phạm pháp luật

Số, ký hiệu văn quy phạm pháp luật Quốc hội, Uỷ ban thường vụ Quốc hội quan nhà nước có thẩm quyền khác Trung ương ban hành thực theo quy định Điều Nghị định số 101/CP ngày 23 tháng năm 1997 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật hướng dẫn Thông tư này, cụ thể sau:

- Số văn quy phạm pháp luật bao gồm số thứ tự đăng ký đánh theo loại văn quan ban hành năm năm ban hành văn Số ghi chữ số Ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm; năm ban hành phải ghi đầy đủ số, ví dụ: 2004, 2005;

(3)

tắt tên quan chức danh nhà nước (Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ) ban hành văn

Số, ký hiệu văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân ban hành thực theo quy định Điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân số 31/2004/QH11 ngày 03 tháng 12 năm 2004

b) Số, ký hiệu văn hành

Số văn hành số thứ tự đăng ký văn quan, tổ chức ban hành năm Tuỳ theo tổng số văn số lượng loại văn hành ban hành, quan, tổ chức quy định cụ thể việc đăng ký đánh số văn Số văn ghi chữ số Ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

Ký hiệu văn hành

- Ký hiệu định (cá biệt), thị (cá biệt) hình thức văn có tên loại khác bao gồm chữ viết tắt tên loại văn theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn kèm theo Thông tư (Phụ lục I) chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn

- Ký hiệu công văn bao gồm chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo cơng văn (nếu có), ví dụ:

Cơng văn Chính phủ Vụ Hành Văn phịng Chính phủ soạn thảo: Số: /CP-HC;

Cơng văn Thủ tướng Chính phủ Vụ Văn xã Văn phịng Chính phủ soạn thảo: Số: /TTg-VX;

Cơng văn Bộ Xây dựng Cục Quản lý nhà Bộ Xây dựng soạn thảo: Số: ./BXD-QLN;

Công văn Uỷ ban nhân dân tỉnh … tổ chuyên viên (hoặc thư ký) theo dõi lĩnh vực văn hoá - xã hội soạn thảo: Số: /UBND-VX;

Công văn Sở Cơng nghiệp tỉnh Văn phịng Sở soạn thảo: Số: /SCN-VP Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn chữ viết tắt tên đơn vị quan, tổ chức phải quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu

4 Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn

a) Địa danh ghi văn tên gọi thức đơn vị hành (tên riêng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi quan, tổ chức đóng trụ sở; đơn vị hành đặt tên theo tên người chữ số phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành đó, cụ thể sau:

- Địa danh ghi văn quan, tổ chức Trung ương tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tên thành phố thuộc tỉnh (nếu có) nơi quan, tổ chức đóng trụ sở, ví dụ:

(4)

Văn Nhà máy Thuỷ điện Hồ Bình (có trụ sở thị xã Hồ Bình, tỉnh Hồ Bình): Hồ Bình; Phân xã Thông xã Việt Nam tỉnh Quảng Trị thuộc Thơng xã Việt Nam (có trụ sở thị xã Đông Hà, tỉnh Quảng Trị): Quảng Trị; Trường Cao đẳng Quản trị kinh doanh thuộc Bộ Tài (có trụ sở thị trấn Như Quỳnh, huyện Mỹ Văn, tỉnh Hưng Yên): Hưng Yên;

Văn Viện Hải dương học thuộc Viện Khoa học Cơng nghệ Việt Nam (có trụ sở thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà): Nha Trang

- Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp tỉnh:

+ Đối với thành phố trực thuộc Trung ương: tên thành phố trực thuộc Trung ương, ví dụ:

Văn Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội sở, ban, ngành thuộc thành phố: Hà Nội; Uỷ ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh sở, ban, ngành thuộc thành phố: Thành phố Hồ Chí Minh

+ Đối với tỉnh: tên thị xã, thành phố thuộc tỉnh huyện nơi quan, tổ chức đóng trụ sở, ví dụ:

Văn Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thị xã Phủ Lý, tỉnh Hà Nam): Phủ Lý;

Văn Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương): Hải Dương; Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh): Hạ Long; Uỷ ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng): Đà Lạt;

Văn Vườn Quốc gia Ba Bể (có trụ sở huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn): Ba Bể; Ban Quản lý Cửa quốc tế Bờ Y (có trụ sở huyện Ngọc Hồi, tỉnh Kon Tum): Ngọc Hồi.

- Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp huyện tên huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ví dụ:

Văn Uỷ ban nhân dân huyện Sóc Sơn (thành phố Hà Nội) phịng, ban thuộc huyện: Sóc Sơn;

Văn Uỷ ban nhân dân quận (thành phố Hồ Chí Minh) phịng, ban thuộc quận: Quận 1; Uỷ ban nhân dân quận Gò Vấp (thành phố Hồ Chí Minh), phịng, ban thuộc quận: Gò Vấp;

Văn Uỷ ban nhân dân thị xã Hà Đông (tỉnh Hà Tây) phịng, ban thuộc thị xã: Hà Đơng;

Văn Uỷ ban nhân dân thành phố Điện Biên (tỉnh Điện Biên) phòng, ban thuộc thành phố: Điện Biên

- Địa danh ghi văn Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tổ chức cấp xã tên xã, phường, thị trấn đó, ví dụ:

Văn Uỷ ban nhân dân xã Kim Liên (huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An): Kim Liên;

(5)

Văn Uỷ ban nhân dân thị trấn Củ Chi (huyện Củ Chi, thành phố Hồ Chí Minh): Củ Chi.

Địa danh ghi văn quan, tổ chức đơn vị vũ trang nhân dân thuộc phạm vi quản lý Bộ Quốc phòng thực theo quy định pháp luật quy định cụ thể Bộ Quốc phòng

b) Ngày, tháng, năm ban hành văn

Ngày, tháng, năm ban hành văn quy phạm pháp luật Quốc hội, Uỷ ban thường vụ Quốc hội, Hội đồng nhân dân ban hành ngày, tháng, năm văn thông qua

Ngày, tháng, năm ban hành văn quy phạm pháp luật khác văn hành ngày, tháng, năm văn ký ban hành

Ngày, tháng, năm ban hành văn phải viết đầy đủ ngày tháng năm …; số ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; số ngày nhỏ 10 tháng 1, phải ghi thêm số trước

5 Tên loại trích yếu nội dung văn

a) Tên loại văn tên loại văn quan, tổ chức ban hành Khi ban hành văn quy phạm pháp luật văn hành chính, phải ghi tên loại, trừ cơng văn

b) Trích yếu nội dung văn câu ngắn gọn cụm từ, phản ánh khái quát nội dung chủ yếu văn

6 Nội dung văn a) Nội dung văn

Nội dung văn thành phần chủ yếu văn bản, đó, quy phạm pháp luật (đối với văn quy phạm pháp luật), quy định đặt ra; vấn đề, việc trình bày

Nội dung văn phải bảo đảm yêu cầu sau: - Phù hợp với hình thức văn sử dụng;

- Phù hợp với đường lối, chủ trương, sách Đảng; phù hợp với quy định pháp luật;

- Các quy phạm pháp luật, quy định hay vấn đề, việc phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, xác;

- Sử dụng ngôn ngữ viết, cách diễn đạt đơn giản, dễ hiểu;

- Dùng từ ngữ phổ thông; không dùng từ ngữ địa phương từ ngữ nước ngồi khơng thực cần thiết Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác định rõ nội dung phải giải thích văn bản;

- Không viết tắt từ, cụm từ không thông dụng Đối với từ, cụm từ sử dụng nhiều lần văn viết tắt chữ viết tắt lần đầu từ, cụm từ phải đặt ngoặc đơn sau từ, cụm từ đó;

- Việc viết hoa thực theo quy tắc tả tiếng Việt;

(6)

b) Bố cục văn

Tuỳ theo thể loại nội dung, văn có phần pháp lý để ban hành, phần mở đầu bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ theo trình tự định

Bố cục luật, pháp lệnh thực theo quy định Điều 27 Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 12 tháng 11 năm 1996 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật số 02/2002/QH11 ngày 16 tháng 12 năm 2002

Văn quy phạm pháp luật khác bố cục sau: - Nghị quyết: theo điều, khoản, điểm theo khoản, điểm;

- Nghị định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm; quy chế (điều lệ) ban hành kèm theo nghị định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm;

- Quyết định: theo điều, khoản, điểm; quy chế (quy định) ban hành kèm theo định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm;

- Chỉ thị: theo khoản, điểm;

- Thông tư: theo mục, khoản, điểm

Văn hành bố cục sau:

- Quyết định (cá biệt): theo điều, khoản, điểm; quy chế (quy định) ban hành kèm theo định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm;

- Chỉ thị (cá biệt): theo khoản, điểm;

- Các hình thức văn hành khác: theo phần, mục, khoản, điểm Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền

a) Việc ghi quyền hạn người ký thực sau:

- Trường hợp ký thay mặt tập thể phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo tên quan, tổ chức;

- Trường hợp ký thay người đứng đầu quan, tổ chức phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ người đứng đầu;

- Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức;

- Trường hợp ký thừa uỷ quyền phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa uỷ quyền) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức

b) Chức vụ người ký

Chức vụ ghi văn chức danh lãnh đạo thức người ký văn quan, tổ chức; ghi chức danh Bộ trưởng (Bộ trưởng, Chủ nhiệm), Thứ trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Giám đốc, Phó Giám đốc v.v , không ghi lại tên quan, tổ chức, trừ văn liên tịch, văn hai hay nhiều quan, tổ chức ban hành; văn ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền trường hợp cần thiết khác quan, tổ chức quy định cụ thể

(7)

Ban Hội đồng phép sử dụng dấu quan, tổ chức ghi thêm chức danh lãnh đạo quan, tổ chức người ký dưới, ví dụ:

- Chức vụ người ký văn Hội đồng Ban đạo Nhà nước ban hành mà lãnh đạo Bộ Xây dựng làm Trưởng ban Phó Trưởng ban, Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng ghi sau:

TM HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH

(Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng) BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG

Nguyễn Văn A

KT TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN (Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng) THỨ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG

Trần Văn B

- Chức vụ người ký văn Ban Hội đồng Bộ Xây dựng ban hành mà Thứ trưởng Bộ Xây dựng làm Trưởng ban Chủ tịch Hội đồng, lãnh đạo Cục, Vụ thuộc Bộ Xây dựng làm Phó Trưởng ban Phó Chủ tịch Hội đồng ghi sau:

TM HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH

(Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng) THỨ TRƯỞNG

Trần Văn B

KT TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN (Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng) VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ

Lê Văn C

c) Họ tên bao gồm họ, tên đệm (nếu có) tên người ký văn Đối với văn quy phạm pháp luật văn hành chính, trước họ tên người ký, không ghi học hàm, học vị danh hiệu danh dự khác, trừ văn tổ chức nghiệp giáo dục, y tế, nghiên cứu khoa học, trường hợp cần thiết, ghi thêm học hàm, học vị

8 Dấu quan, tổ chức

Việc đóng dấu văn thực theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư quy định pháp luật có liên quan

9 Nơi nhận

Nơi nhận xác định quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn với mục đích trách nhiệm cụ thể để kiểm tra, giám sát; để xem xét, giải quyết; để thi hành; để trao đổi công việc; để biết để lưu

Nơi nhận phải xác định cụ thể văn Căn quy định pháp luật; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức quan hệ công tác với quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan; yêu cầu giải công việc, đơn vị cá nhân soạn thảo chủ trì soạn thảo có trách nhiệm đề xuất quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình người ký văn định

Đối với văn gửi cho số đối tượng cụ thể phải ghi tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản; văn gửi cho nhóm đối tượng định nơi nhận ghi chung, ví dụ:

(8)

Đối với văn có ghi tên loại, nơi nhận bao gồm từ “nơi nhận” phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn

Đối với công văn hành chính, nơi nhận bao gồm hai phần:

- Phần thứ bao gồm từ “kính gửi”, sau tên quan, tổ chức đơn vị, cá nhân trực tiếp giải công việc;

- Phần thứ hai bao gồm từ “nơi nhận”, phía từ “như trên”, tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan khác nhận công văn

10 Dấu mức độ khẩn, mật a) Dấu mức độ khẩn:

Việc xác định mức độ khẩn văn thực sau:

- Tuỳ theo mức độ cần chuyển phát nhanh, văn xác định độ khẩn theo ba mức sau: hoả tốc, thượng khẩn khẩn;

- Khi soạn thảo văn có tính chất khẩn, đơn vị cá nhân soạn thảo văn đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn định

Dấu độ khẩn phải khắc sẵn theo hướng dẫn điểm k khoản Mục III Thơng tư Mực dùng để đóng dấu độ khẩn dùng mực màu đỏ tươi

b) Dấu mức độ mật:

Việc xác định đóng dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật), dấu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước

11 Các thành phần thể thức khác

Các thành phần thể thức khác văn bao gồm:

a) Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa mạng (Website); số điện thoại, số Telex, số Fax công văn, công điện, giấy giới thiệu, giấy mời, phiếu gửi, phiếu chuyển để tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ;

b) Các dẫn phạm vi lưu hành “trả lại sau họp (hội nghị)”, “xem xong trả lại”, “lưu hành nội bộ” văn có phạm vi, đối tượng phổ biến, sử dụng hạn chế dẫn dự thảo văn “dự thảo” hay “dự thảo lần ” Các dẫn đánh máy dùng dấu khắc sẵn để đóng lên văn dự thảo văn bản;

c) Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành văn cần quản lý chặt chẽ số lượng phát hành;

d) Trường hợp văn có phụ lục kèm theo văn phải có dẫn phụ lục Phụ lục văn phải có tiêu đề; văn có từ hai phụ lục trở lên phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã;

đ) Số trang: văn phụ lục văn gồm nhiều trang từ trang thứ hai trở phải đánh số thứ tự chữ số Ả-rập; số trang phụ lục văn đánh riêng, theo phụ lục

12 Thể thức

Thể thức thực sau:

(9)

6 Điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư;

b) Tên quan, tổ chức văn tên quan, tổ chức thực việc văn bản;

c) Số, ký hiệu bao gồm số thứ tự đăng ký đánh chung cho loại quan, tổ chức thực chữ viết tắt tên loại theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn kèm theo Thông tư (Phụ lục I) Số ghi chữ số Ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm;

d) Các thành phần thể thức khác văn gồm địa danh ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; dấu quan, tổ chức văn nơi nhận thực theo hướng dẫn khoản 4, 7, Mục II Thơng tư

III KỸ THUẬT TRÌNH BÀY

1 Khổ giấy, kiểu trình bày định lề trang văn a) Khổ giấy

Văn quy phạm pháp luật văn hành trình bày giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm)

Các loại văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày giấy khổ A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn

b) Kiểu trình bày

Văn quy phạm pháp luật văn hành trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài)

Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng)

c) Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) - Trang mặt trước:

Lề trên: cách mép từ 20-25 mm;

Lề dưới: cách mép từ 20-25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 30-35 mm; Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm

- Trang mặt sau:

Lề trên: cách mép từ 20-25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20-25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 15-20 mm;

Lề phải: cách mép phải từ 30-35 mm

2 Kỹ thuật trình bày thành phần thể thức văn

(10)

Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo Sơ đồ

Các thành phần thể thức văn trình bày sau: a) Quốc hiệu

Quốc hiệu trình bày số

Dịng chữ trên: “Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm

Dòng chữ dưới: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch ngang nhỏ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ

b) Tên quan, tổ chức ban hành văn

Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày ô số

Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng

Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ

c) Số, ký hiệu văn

Số, ký hiệu văn trình bày số

Từ “số” trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “số” có dấu hai chấm; số, năm ban hành ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/); nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối khơng cách chữ (-), ví dụ:

Số: 33/2002/NĐ-CP; Số: 15/QĐ-UBND; Số: 23/BC-BNV; Số: 234/SCN-VP d) Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn

Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày ô số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; sau địa danh có dấu phẩy

Ví dụ: Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2004 đ) Tên loại trích yếu nội dung văn

Tên loại trích yếu nội dung loại văn có ghi tên loại trình bày số 5a; tên loại văn (nghị định, định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn khác) đặt canh (cân đối dòng) chữ in hoa, cỡ chữ từ 14 đến 15, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ

Trích yếu nội dung cơng văn trình bày số 5b, sau chữ viết tắt “V/v” (về việc) chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng

e) Nội dung văn

(11)

Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14; xuống dịng, chữ đầu dịng lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên

Đối với văn quy phạm pháp luật văn hành có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dịng, cuối dịng có dấu chấm phẩy, riêng cuối kết thúc dấu phẩy

Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình bày sau:

- Phần, chương: từ “phần”, “chương” số thứ tự phần, chương trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề (tên) phần, chương đặt dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Mục: từ “mục” số thứ tự mục trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số Ả-rập Tiêu đề mục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;

- Điều: từ “điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm;

- Khoản: số thứ tự khoản điều dùng chữ số Ả-rập, dấu chấm, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng;

- Điểm: thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng

Trường hợp nội dung văn phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ trình bày sau:

- Phần (nếu có): từ “phần” số thứ tự phần trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần dùng chữ số La Mã Tiêu đề phần đặt dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Mục: số thứ tự mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm; tiêu đề mục trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Khoản: số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau có dấu chấm; số thứ tự tiêu đề khoản (nếu có) trình bày chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm;

- Điểm: thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng

g) Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền

(12)

Họ tên người ký văn học hàm, học vị (nếu có) trình bày số 7b; chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm

Chữ ký người có thẩm quyền trình bày số 7c h) Dấu quan, tổ chức

Dấu quan, tổ chức trình bày số i) Nơi nhận

Nơi nhận trình bày số 9a 9b

Phần nơi nhận ô số 9a (chỉ áp dụng công văn hành chính) trình bày sau:

- Từ “kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng;

- Sau từ “kính gửi” có dấu hai chấm; cơng văn gửi cho quan, tổ chức cá nhân từ “kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân trình bày dịng; trường hợp cơng văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên tên quan, tổ chức, cá nhân nhóm quan, tổ chức, cá nhân trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch ngang, cuối dịng có dấu chấm phẩy, cuối dịng cuối có dấu chấm

Phần nơi nhận ô số 9b (áp dụng chung cơng văn hành loại văn khác) trình bày sau:

- Từ “nơi nhận” trình bày dịng riêng, sau có dấu hai chấm, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm;

- Phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch ngang, cuối dịng có dấu chấm phẩy; riêng dịng cuối bao gồm chữ “lưu” sau có dấu hai chấm, chữ viết tắt “VT” (văn thư quan, tổ chức), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết) đặt ngoặc đơn, cuối dấu chấm

k) Dấu mức độ khẩn, mật

Mẫu dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật) dấu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Dấu độ mật đóng vào số 10a, dấu thu hồi đóng vào số 11

Dấu độ khẩn đóng vào số 10b Con dấu độ khẩn có hình chữ nhật, đó, từ “hoả tốc”, “thượng khẩn” “khẩn” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm đặt cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, có kích thước tương ứng 30mm x 8mm, 40mm x 8mm 20mm x 8mm

l) Các thành phần thể thức khác

Các thành phần thể thức khác trình bày sau:

(13)

- Chỉ dẫn dự thảo văn trình bày số 12; từ “dự thảo” cụm từ “dự thảo lần ” trình bày khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành trình bày số 13; ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng;

- Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa mạng (Website); số điện thoại, số Telex, số Fax trình bày trang đầu văn bản, số 14, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết bề ngang vùng trình bày văn bản;

- Phụ lục văn bản: phụ lục kèm theo văn trình bày trang giấy riêng; từ “phụ lục” số thứ tự phụ lục (trường hợp có từ hai phụ lục trở lên) trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tiêu đề (tên) phụ lục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Số trang văn trình bày giữa, đầu trang giấy (phần header) góc phải, cuối trang giấy (phần footer), chữ số Ả-rập, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng;

Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức văn minh hoạ Phụ lục IV - Mẫu chữ chi tiết trình bày thể thức văn thể thức kèm theo Thơng tư (trong đó, sử dụng phông chữ VnTime chữ in thường VnTimeH chữ in hoa)

Mẫu trình bày số loại văn quy phạm pháp luật văn hành minh hoạ Phụ lục V - Mẫu trình bày văn văn kèm theo Thơng tư (trong đó, sử dụng phông chữ VnTime chữ in thường VnTimeH chữ in hoa)

3 Kỹ thuật trình bày thành phần thể thức

Các thành phần thể thức trình bày trang giấy, sau phần cuối văn sao, đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn

Vị trí trình bày thành phần thể thức trang giấy khổ A4 thực theo Sơ đồ bố trí thành phần thể thức kèm theo Thông tư (Phụ lục III)

Các thành phần thể thức trình bày sau:

a) Hình thức sao: cụm từ “sao y chính”, từ “trích sao” “sao lục” trình bày số (Phụ lục III) chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

b) Các thành phần thể thức khác gồm: tên quan, tổ chức văn (tại ô số 2); số, ký hiệu (tại ô số 3); địa danh ngày, tháng, năm (tại ô số 4); chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền (tại ô số 5a, 5b 5c); dấu quan, tổ chức văn (tại ô số 6); nơi nhận (tại số 7) trình bày theo hướng dẫn trình bày thành phần thể thức tương ứng văn khoản Mục

Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức minh hoạ Phụ lục IV, mẫu trình bày minh hoạ Phụ lục V kèm theo Thông tư

IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN

(14)

2 Trong q trình thực hiện, có vấn đề phát sinh khó khăn, vướng mắc, quan, tổ chức phản ánh Bộ Nội vụ (Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước) Văn phịng Chính phủ để kịp thời giải quyết./

KT BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM VĂN PHỊNG CHÍNH PHỦ

PHĨ CHỦ NHIỆM

(đã ký)

Nguyễn Văn Lâm

KT BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ THỨ TRƯỞNG

(đã ký) Đặng Quốc Tiến Nơi nhận:

- Thủ tướng, PTT Chính phủ;

- Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ;

- HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ;

- Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Toà án nhân dân tối cao; - Văn phòng Trung ương Đảng;

- Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Các Tông công ty nhà nước (91);

- Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (10b); - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo;

- BNV: BT, TT, đơn vị thuộc trực thuộc Bộ;

(15)

Phụ lục I

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO

(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ)

Stt Tên loại văn bản Chữ viết tắt

Văn quy phạm pháp luật

1 Luật Lt

2 Pháp lệnh PL

3 Lệnh L

4 Nghị NQ

5 Nghị liên tịch NQLT

6 Nghị định NĐ

7 Quyết định QĐ

8 Chỉ thị CT

9 Thông tư TT

10 Thông tư liên tịch TTLT

Văn hành chính

1. Quyết định (cá biệt) QĐ

2 Chỉ thị (cá biệt) CT

3 Thông cáo TC

4 Thơng báo TB

5 Chương trình CTr

6 Kế hoạch KH

7 Phương án PA

8 Đề án ĐA

9 Báo cáo BC

10 Biên BB

11 Tờ trình TTr

12 Hợp đồng HĐ

13 Công điện CĐ

14 Giấy chứng nhận CN

15 Giấy uỷ nhiệm UN

16 Giấy mời GM

17 Giấy giới thiệu GT

18 Giấy nghỉ phép NP

19 Giấy đường ĐĐ

20 Giấy biên nhận hồ sơ BN

21 Phiếu gửi PG

22 Phiếu chuyển PC

Bản văn bản

1. Bản y SY

2 Bản trích TS

3 Bản lục SL

(16)

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)

(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ)

5a

4

2

3 5b

10a 9a

10b 12

6

9b

13

7a

7c

14

11

20-25mm

(17)

Phụ lục III

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)

(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ)

Ghi chú: Ơ số

: Thành phần thể thức sao

1 : Hình thức sao: “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” : Tên quan, tổ chức văn

3 : Số, ký hiệu

4 : Địa danh ngày, tháng, năm

5a, 5b, 5c : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền

6 : Dấu quan, tổ chức

7 : Nơi nhận

PHẦN CUỐI CÙNG CỦA VĂN BẢN ĐƯỢC SAO

2

3 4

1

7

5c

c

5b 30-35mm

15-20mm

(18)

Phụ lục IV

MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO (Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng

năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ) Stt Thành phần thể thức

và chi tiết trình bày

Loại chữ Cỡ chữ

Kiểu chữ Ví dụ minh hoạ

Phông chữ VnTime: chữ thường, VnTimeH: chữ in hoa Cỡ chữ

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Quốc hiệu

- Dịng In hoa 12-13 Đứng, đậm CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 13

- Dòng In thường 13-14 Đứng, đậm Độc lập - Tự - Hạnh phúc 13

- Dòng kẻ bên Tên quan, tổ chức

- Tên quan, tổ chức chủ quản

cấp trực tiếp In hoa 12-13 Đứng BỘ TÀI CHÍNH 12

- Tên quan, tổ chức In hoa 12-13 Đứng, đậm CỤC QUẢN LÝ GIÁ 13

- Dòng kẻ bên

3 Số, ký hiệu văn In thường 13 Đứng Số: 32/2002/NĐ-CP; Số: 15/QĐ-BCN; Số: 12/UBND-VX 13

4 Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn

In thường 13-14 Nghiêng Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2004

Gò Vấp, ngày 29 tháng năm 2004

13 Tên loại trích yếu nội dung

a Đối với văn có tên loại

- Tên loại văn In hoa 14-15 Đứng, đậm CHỈ THỊ 14

- Trích yếu nội dung In thường 14 Đứng, đậm Về cơng tác phịng, chống lụt bão 14

- Dịng kẻ bên b Đối với cơng văn

Trích yếu nội dung In thường 12-13 Đứng V/v Nâng bậc lương năm 2004 13

6 Nội dung văn In thường 13-14 Đứng Trong công tác đạo 14

a Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm

(19)

Stt Thành phần thể thức

và chi tiết trình bày Loại chữ chữCỡ Kiểu chữ Ví dụ minh hoạ - Từ “phần”, “chương” số thứ

tự phần, chương In thường 14 Đứng, đậm Phần I Chương I 14

- Tiêu đề phần, chương In hoa 13-14 Đứng, đậm QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG 14

- Từ “mục” số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Mục 1 14

- Tiêu đề mục In hoa 12-13 Đứng, đậm GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH 12

- Điều In thường 13-14 Đứng, đậm Điều Bản văn bản 14

- Khoản In thường 13-14 Đứng Các hình thức 14

- Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với 14

b Gồm phần, mục, khoản, điểm

- Từ “phần” số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Phần I 14

- Tiêu đề phần In hoa 13-14 Đứng, đậm TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ 14

- Số thứ tự tiêu đề mục In hoa 13-14 Đứng, đậm I NHỮNG KẾT QUẢ 14

- Khoản:

Trường hợp có tiêu đề In thường 13-14 Đứng, đậm 1 Phạm vi đối tượng áp dụng 14

Trường hợp khơng có tiêu đề In thường 13-14 Đứng Thơng tư có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể… 14

- Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với 14

7 Chức vụ, họ tên người ký

- Quyền hạn người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm TM CHÍNH PHỦ KT BỘ TRƯỞNG 14

- Chức vụ người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm THỦ TƯỚNG THỨ TRƯỞNG 14

- Họ tên người ký In thường 13-14 Đứng, đậm Nguyễn Văn A Trần Văn B 14

8 Nơi nhận

a Từ “kính gửi” tên quan, tổ

chức, cá nhân In thường 14 Đứng 14

- Gửi nơi Kính gửi: Bộ Cơng nghiệp 14

- Gửi nhiều nơi Kính gửi:

- Bộ Nội vụ;

- Bộ Kế hoạch Đầu tư; - Bộ Tài

14

b Từ “nơi nhận” tên quan, tổ chức, cá nhân

(20)

Stt Thành phần thể thức

và chi tiết trình bày Loại chữ chữCỡ Kiểu chữ Ví dụ minh hoạ

- Từ “nơi nhận” In thường 12 Nghiêng, đậm Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn) 12

- Tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản,

In thường 11 Đứng - Các Bộ, quan ngang Bộ, ;

- ; - Lưu: VT, CST

- Như trên; - ;

- Lưu: VT, TCCB

11

9 Dấu mức độ khẩn In hoa 13-14 Đứng, đậm 13

10 Chỉ dẫn phạm vi lưu hành In thường 13-14 Đứng, đậm 13

11 Chỉ dẫn dự thảo văn In hoa 13-14 Đứng, đậm 13

12 Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng

In thường 11 Đứng PL.300 11

13 Địa quan, tổ chức; địa E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, số Fax

In thường 11-12 Đứng Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website:

11

14 Phụ lục văn

- Từ “phụ lục” số thứ tự

phụ lục In thường 14 Đứng, đậm Phụ lục I 14

- Tiêu đề phụ lục In hoa 13-14 Đứng, đậm BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 14

15 Số trang In thường 13-14 Đứng 2, 7, 13 14

16 Hình thức In hoa 13-14 Đứng, đậm SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC 14

(21)

Phụ lục V

MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN VÀ BẢN SAO VĂN BẢN (Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06

tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ)

1 Mẫu trình bày văn quy phạm pháp luật Mẫu 1.1 - Nghị Chính phủ

Mẫu 1.2 - Nghị Hội đồng nhân dân

Mẫu 1.3 - Nghị định Chính phủ (quy định trực tiếp)

Mẫu 1.4 - Nghị định Chính phủ (ban hành điều lệ, quy chế) Mẫu 1.5 - Quyết định (quy định trực tiếp)

Mẫu 1.6 - Quyết định (ban hành quy chế, quy định) Mẫu 1.7 - Chỉ thị

Mẫu 1.8 - Thông tư Bộ trưởng Mẫu 1.9 - Thơng tư liên tịch 2 Mẫu trình bày văn hành chính

Mẫu 2.1 - Quyết định (cá biệt) (quy định trực tiếp)

Mẫu 2.2 - Quyết định (cá biệt) (ban hành phê duyệt văn khác) Mẫu 2.3 - Cơng văn hành

Mẫu 2.4 - Các hình thức văn hành khác thị hành (cá biệt), thơng báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo, tờ trình v.v

3 Mẫu trình bày văn Mẫu 3.1 Bản văn

Mẫu 1.1 Nghị Chính phủ

(22)

CHÍNH PHỦ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Số: /20 (1) /NQ-CP Hà Nội, ngày tháng năm 20 (1)

NGHỊ QUYẾT

… (2)

CHÍNH PHỦ

Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;

Căn (3) ; ,

QUYẾT NGHỊ:

Điều (4)

Điều .

Điều /

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (5) A.XX(6).

TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG

(Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú:

(1) Năm ban hành.

(2) Trích yếu nội dung nghị quyết.

(3) Các khác để ban hành nghị quyết. (4) Nội dung nghị quyết.

(5) Chữ viết tắt tên đơn vị chủ trì soạn thảo số lượng lưu (nếu cần). (6) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần).

Mẫu 1.2 Nghị Hội đồng nhân dân

(23)

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN …… (1) ……

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Số: /20 (2) /NQ-HĐND (3) , ngày tháng năm 20 (2) NGHỊ QUYẾT

… (4)

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN (1) KHOÁ KỲ HỌP THỨ

Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn (5) ; ,

QUYẾT NGHỊ:

Điều (6)

Điều .

Điều

Ngh quy t n y ã ị ế đ được H i ộ đồng nhân dân (1) Khoá k h p th thông qua./.ỳ ọ ứ

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (7) A.XX(8)

CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú:

(1) Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn.

(2) Năm ban hành. (3) Địa danh.

(4) Trích yếu nội dung nghị quyết.

(5) Các khác để ban hành nghị quyết. (6) Nội dung nghị quyết.

(7) Chữ viết tắt tên đơn vị oạn thảo chủ trì soạn thảo số lượng lưu (nếu cần). (8) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần).

Mẫu1.3 - Nghị định Chính phủ (quy định trực tiếp)(*)

CHÍNH PHỦ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

(24)

Số: /20 (1) /NĐ-CP Hà Nội, ngày tháng năm 20 (1) NGHỊ ĐỊNH

(2)

CHÍNH PHỦ

Căn (3) ; Theo đề nghị (4) ,

NGHỊ ĐỊNH: Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều .

Điều

Chương … ……….

Điều

Điều Chương …

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều

/.

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (6) A.XX(7)

TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG (Chữ ký, dấu)

Họ tên Ghi chú:

(*) Mẫu áp dụng nghị định Chính phủ hướng dẫn thi hành luật, pháp lệnh, v.v… hay trực tiếp quy định vấn đề cần thiết, bố cục theo chương, mục, điều, khoản, điểm

(1) Năm ban hành (2) Trích yếu nội dung nghị định.

(3) Tên văn quy phạm pháp luật dùng làm trực tiếp để ban hành nghị định.

(4) Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ soạn thảo nghị định.

(5) Chữ viết tắt tên đơn vị Văn phòng Chính phủ chủ trì trình dự thảo nghị định số lượng lưu (nếu cần).

(6) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần). Mẫu 1.4 - Nghị định Chính phủ (ban hành điều lệ, quy chế)

(25)

Số: /20 (1) /NĐ-CP Hà Nội, ngày tháng năm 20 (1) NGHỊ ĐỊNH

Ban hành (2) CHÍNH PHỦ

Căn (3) ; Theo đề nghị (4) , NGHỊ ĐỊNH:

Điều Ban hành kèm theo Nghị định

này (2)

Điều . Điều /

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (5) A.XX(6)

TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG

(Chữ ký, dấu) Họ tên

Ghi chú:

(2) Tên quy chế (điều lệ) ban hành.

(3) Tên văn quy phạm pháp luật dùng làm trực tiếp để ban hành nghị định.

(4) Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ soạn thảo nghị định.

(5) Chữ viết tắt tên đơn vị Văn phịng Chính phủ chủ trì trình dự thảo nghị định số lượng lưu (nếu cần).

(6) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần). Mẫu quy chế, điều lệ (ban hành kèm theo Nghị định Chính phủ)

(26)

QUY CHẾ (ĐIỀU LỆ)

(1)

(Ban hành kèm theo Nghị định số /20 /NĐ-CP ngày tháng năm 20 Chính phủ)

Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều .

Điều

Chương

Điều

Chương

Điều /

TM CHÍNH PHỦ

THỦ TƯỚNG (Chữ ký, dấu)

Họ tên Ghi chú:

(1) Trích yếu nội dung quy chế (điều lệ).

(27)

Mẫu 1.5 - Quyết định (quy định trực tiếp)

TÊN CƠ QUAN (1) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Số: /20 (2)/QĐ- (3) (4) , ngày tháng năm 20 (2) QUYẾT ĐỊNH

Về việc (5)

THẨM QUYỀN BAN HÀNH (6)

Căn (7) ; ; Theo đề nghị ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều (8)

Điều .

Điều

/.

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (10) A.XX(11)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (9) (Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A Ghi chú:

(1)Tên quan chức danh nhà nước ban hành định. (2) Năm ban hành

(3) Chữ viết tắt tên quan chức danh nhà nước ban hành định. (4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung định.

(6) Nếu thẩm quyền ban hành định thuộc người đứng đầu quan (Bộ trưởng, Thủ tưởng quan ngang Bộ, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Chánh án Toà án nhân dân tối cao) chức danh nhà nước (Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ) thì ghi chức vụ người đứng đầu quan chức danh nhà nước; thẩm quyền ban hành định thuộc Uỷ ban nhân dân cấp ghi Uỷ ban nhân dân

(7) Các trực tiếp để ban hành định. (8) Nội dung định.

(9) Quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Viện trưởng, Chánh án… chức danh nhà nước (Chủ tịch nước, Thủ tướng (Chính phủ)); định Uỷ ban nhân dân phải ghi chữ viết tắt “TM” vào trước tên Uỷ ban nhân dân; trường hợp cấp phó được giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký

(28)

(10) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo số lượng lưu (nếu cần). (11) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần).

Mẫu 1.6 - Quyết định (ban hành quy chế, quy định)

Số: /20 (2)/QĐ- (3) (4) , ngày tháng năm 20 (2) QUYẾT ĐỊNH

Ban hành (5) THẨM QUYỀN BAN HÀNH (6)

Căn (7) ; ; Theo đề nghị ,

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định

này (5) Điều .

Điều

/.

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (10) A.XX(11)

(1)Tên quan chức danh nhà nước ban hành định. (2) Năm ban hành

(3) Chữ viết tắt tên quan chức danh nhà nước ban hành định. (4) Địa danh (5) Tên quy chế (quy định) ban hành.

(6) Nếu thẩm quyền ban hành định thuộc người đứng đầu quan (Bộ trưởng, Thủ tưởng quan ngang Bộ, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Chánh án Toà án nhân dân tối cao) chức danh nhà nước (Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ) thì ghi chức vụ người đứng đầu chức danh nhà nước; thẩm quyền ban hành quyết định thuộc Uỷ ban nhân dân cấp ghi Uỷ ban nhân dân

(7) Các trực tiếp để ban hành định. (8) Nội dung định.

(9) Quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Viện trưởng, Chánh án… chức danh nhà nước (Chủ tịch nước, Thủ tướng (Chính phủ)); định Uỷ ban nhân dân phải ghi chữ viết tắt “TM” vào trước tên Uỷ ban nhân dân; trường hợp cấp phó

(29)

được giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký

Mẫu quy chế, quy định (ban hành kèm theo định)

TÊN CƠ QUAN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

QUY CHẾ (QUY ĐỊNH)

(1)

(Ban hành kèm theo Quyết định số /20 /QĐ- ngày tháng năm 20 ………)

Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều .

Điều

Chương

Điều

Chương

Điều /

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu)

(30)

(1) Trích yếu nội dung quy chế (quy định). Mẫu 1.7 - Chỉ thị

Số: /20 (2)/CT- (3) (4) , ngày tháng năm 200 (2)

CHỈ THỊ

(5)

(6)

/

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (8) A.XX(9).

quyền hạn, chức vụ người ký (7)

(Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

Ghi chú:

(1) Tên quan chức danh nhà nước (Thủ tướng Chính phủ) ban hành thị. (2) Năm ban hành.

(3) Chữ viết tắt tên quan chức danh nhà nước (Thủ tướng Chính phủ) ban hành chỉ thị.

(4) Địa danh.

(5) Trích yếu nội dung thị. (6) Nội dung văn bản.

(31)

bên ghi chức vụ người ký văn bản.

Mẫu 1.8 - Thông tư Bộ trưởng (*)

BỘ ………(1) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /20 (2) /TT- (3) Hà Nội, ngày tháng năm 20 (2)

THÔNG TƯ

… (4)

Căn (5) ; ; …… ,

(6)

./

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (8) A.XX(9).

BỘ TRƯỞNG (7) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A

Ghi chú:

(*) Mẫu áp dụng thông tư Thủ trưởng quan ngang Bộ, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao Chánh án Toà án nhân dân tối cao.

(1) Tên Bộ, quan ngang Bộ, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao Toà án nhân dân tối cao.

(3) Chữ viết tắt tên Bộ, quan ngang Bộ, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao Toà án nhân dân tối cao.

(4) Trích yếu nội dung thông tư.

(5) Căn pháp lý để ban hành; mục đích (nếu có) phạm vi điều chỉnh thông tư. (6) Nội dung thông tư.

(32)

(7) Hoặc chức danh Thủ trưởng quan ngang Bộ, Viện trưởng (Viện Kiểm sát nhân dân tối cao) Chánh án (Toà án nhân dân tối cao); trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký.

(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo văn số lượng lưu (nếu cần).

(9) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần).

(33)

Mẫu 1.9 - Thông tư liên tịch

BỘ… - CƠ QUAN (TỔ CHỨC) (1) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Số: (*) /20 (2) /TTLT- (3) Hà Nội, ngày tháng năm 20 (2) THÔNG TƯ LIÊN TỊCH

… (4)

Căn (5) ; ;

…… ,

(6)

./

CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (7b) (Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn B

BỘ TRƯỞNG BỘ… (7a) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Nơi nhận:

- ; - ;

- Lưu: VT (….), (8) A.XX(9).

Ghi chú:

(1) Tên Bộ chủ trì tên (các) quan (tổ chức) khác tham gia ban hành thông tư liên tịch (*) Thông tư liên tịch đăng ký ghi số thứ tự văn thư quan chủ trì soạn thảo (2) Năm ban hành (3) Chữ viết tắt tên Bộ tên (các) quan (tổ chức)

(4) Trích yếu nội dung thông tư

(5) Căn pháp lý để ban hành; mục đích (nếu có) phạm vi điều chỉnh thông tư liên tich (6) Nội dung thông tư

(7a) Bộ trưởng Bộ chủ trì soạn thảo thông tư liên tịch; (7b) Chức vụ người đứng đầu quan (tổ chức) tham gia soạn thảo thông tư liên tịch; chức vụ người ký thông tư liên tịch phải ghi đầy đủ, bao gồm chức danh tên quan, tổ chức, ví dụ: Bộ trưởng Bộ , Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ; trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan (tổ chức) ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký

(34)

lượng lưu (nếu cần) Thông tư liên tịch lưu văn thư Bộ chủ trì soạn thảo; lưu hồ sơ đơn vị soạn thảo Bộ quan (tổ chức) tham gia ban hành, ví dụ: Lưu: VT (BNV), CLT (BNV), HC (VPCP)

(8) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần)

(35)

Mẫu 2.1 - Quyết định (cá biệt) (quy định trực tiếp) TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

Số: (*) /QĐ- (3) (4) , ngày tháng năm 20 QUYẾT ĐỊNH

Về việc (5)

THẨM QUYỀN BAN HÀNH (6)

Căn (7) ; ; Xét đề nghị ,

Điều (8)

Điều

/.

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (10) A.XX(11)

Nguyễn Văn A

Ghi chú:

(1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có)

(2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định

(*) Đối với định (cá biệt), không ghi năm ban hành số ký hiệu văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định (4) Địa danh (5) Trích yếu nội dung định

(6) Nếu thẩm quyền ban hành định thuộc người đứng đầu quan, tổ chức ghi chức vụ người đứng đầu (ví dụ: Bộ trưởng Bộ , Cục trưởng Cục , Giám đốc , Viện trưởng Viện , Chủ tịch ); thẩm quyền ban hành định thuộc tập thể lãnh đạo quan, tổ chức ghi tên tập thể tên quan, tổ chức (ví dụ: Ban thường vụ , Hội đồng…, Uỷ ban nhân dân )

(7) Nêu trực tiếp để ban hành định (8) Nội dung văn

(9) Quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM” vào trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM Uỷ ban nhân dân, TM Ban thường vụ, TM Hội đồng…); trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn bản; trường hợp khác thực theo hướng dẫn khoản Mục II Thông tư

(36)

(10) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (11) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần)

Mẫu 2.2 - Quyết định (cá biệt) (ban hành, phê duyệt văn khác)(*) TÊN CQ, TC CẤP TRÊN

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ- … , ngày tháng năm 20

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành (Phê duyệt) (1) …… ……

THẨM QUYỀN BAN HÀNH

Căn …… ; ; Xét đề nghị ,

Điều Ban hành kèm theo Quyết định (Phê duyệt) (1) ………

Điều

Điều /

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, A.XX.

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

Nguyễn Văn A

Ghi chú:

(*) Mẫu áp dụng định (cá biệt) ban hành hay phê duyệt văn bản khác quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án…

(1) Tên văn ban hành kèm theo định phê duyệt.

(37)

Mẫu quy chế, quy định (ban hành kèm theo định)(*) TÊN CQ, TC CẤP TRÊN

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

QUY CHẾ (QUY ĐỊNH)

(1) (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-

ngày tháng năm 20 ) Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều .

Điều

Chương

Điều

Chương

Điều

/.

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú:

(*) Mẫu áp dụng quy chế, quy định ban hành kèm theo định (cá biệt), bố cục bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm.

(1) Trích yếu nội dung quy chế (quy định).

(38)

Mẫu văn khác (được ban hành phê duyệt kèm theo định)(*) TÊN CQ, TC CẤP TRÊN

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

TÊN LOẠI VĂN BẢN (1) (2)

(Ban hành (phê duyệt) kèm theo Quyết định số /QĐ- ngày tháng năm 20 … )

(3)

/

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(4) (Chữ ký, dấu)

(*) Mẫu áp dụng văn ban hành phê duyệt kèm theo quyết định chương trình, kế hoạch, đề án, phương án…

(1) Ghi tên loại văn ban hành chương trình, kế hoạch, đề án, phương án… (2) Trích yếu nội dung văn bản.

(3) Nội dung văn bản.

(4) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký định.

(39)

Mẫu 2.3 - Cơng văn hành chính TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

(2)

Số: / (3) - (4) (5) , ngày tháng năm 20 V/v … …(6)………

Kính gửi:

- ……… …………;

- ……… ………

(7)

/.

Nơi nhận: - Như trên; - ;

- Lưu: VT, (9) A.XX(10)

Nguyễn Văn A

Số XX phố Tr ng Tià ền, quận Ho n Kià ếm, H Nà ội

ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX

E-Mail: Website: ……… (11)

Ghi chú:

(1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có)

(2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn.

(3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn. (4) Chữ viết tắt tên đơn vị phận soạn thảo chủ trì soạn thảo cơng văn. (5) Địa danh.

(6) Trích yếu nội dung công văn. (7) Nội dung công văn.

(8) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM” trước tên cơ quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: Uỷ ban nhân dân, Ban thường vụ, Hội đồng…; người ký cơng văn cấp phó người đứng đầu quan, tổ chức ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký công văn; trường hợp khác thực theo hướng dẫn khoản Mục II của Thông tư này.

(40)

(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần).

(11) Địa quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa E-Mail; Website (nếu cần).

(41)

Mẫu 2.4 - Các hình thức văn hành khác(*) TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

Số: /…(3) - (4) (5) , ngày tháng năm 200 TÊN LOẠI VĂN BẢN (6)

(7)

(8)

/

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (10) A.XX(11).

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(9)

(*) Mẫu áp dụng chung đa số hình thức văn hành có ghi tên loại cụ thể thị (cá biệt), thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, tờ trình v.v…

(1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có)

(2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn bản. (3) Chữ viết tắt tên loại văn bản.

(4) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn bản. (5) Địa danh.

(6) Tên loại văn bản: thị (cá biệt), thông cáo, thơng báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo, tờ trình v.v…

(7) Trích yếu nội dung văn bản. (8) Nội dung văn bản.

(42)

vụ người ký văn bản; trường hợp khác thực theo hướng dẫn khoản Mục II Thông tư này.

(10) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo số lượng lưu (nếu cần).

(11) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần). Mẫu 3.1 - Bản văn bản

BỘ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Số: /20 /TT-B Hà Nội, ngày tháng năm 20 THÔNG TƯ

./

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, A.300.

BỘ TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) SAO Y BẢN CHÍNH (1)

Số: (3) /SY(4) (5) , ngày tháng năm 20 Nơi nhận:

- ; - ; - Lưu: VT

(1) Hình thức sao: y chính, trích sao lục.

(43)

(2) Tên quan, tổ chức thực văn bản. (3) Số sao.

(4) Ký hiệu sao. (5) Địa danh.

(6) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký sao.

(44)