C¨n chØnh v¨n b¶n trong «: - Chọn bôi đen văn bản trong các ô cần thay đổi bôi đen trong bảng giống như bôi đen bên ngoµi b¶ng - Nháy phải chuột vào một ô đã chọn xuất hiện menu dọc chọn[r]
(1)Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc Chương I: Một số bổ sung hệ soạn thảo nâng cao Tiết 1-4: Chèn bảng biểu, đồ thị, công thức toán học vào văn bản, định dạng Text Box, table (nền, đường kẻ), kẻ vẽ các h×nh v¨n b¶n I B¶ng biÓu v¨n b¶n: ChÌn b¶ng biÓu: - §Æt trá tíi vÞ trÝ cÇn chÌn - Trên thực đơn bạn vào Table/Insert/Table đó xuất hộp thoại gồm các mục: + Môc Number of Columns (n¨m bê îp coo lum): §Ó b¹n nhËp sè cét + Môc Number of Rows (n¨m bê îp rao): §Ó b¹n nhËp sè dßng - Xong b¹n bÊm OK Chän c¸c « hµng hay cét (b«i ®en) - Để chọn ô: Di chuyển trỏ tới mép trái ô đó thấy mũi tên màu đen xuất hiÖn nh h×nh vÏ th× nh¸y tr¸i chuét - Để chọn hàng: Giữ và rê chuột trái từ ô đầu đến ô cuối cùng hàng đó - Để chọn cột: Di chuyển trỏ tới mép trên cột thấy mũi tên đen xuèng nh h×nh vÏ th× nh¸y tr¸i chuét - §Ó chän toµn bé b¶ng: §a trá vµo b¶ng råi vµo Table/ Select/ Table ChÌn thªm c¸c dßng, cét b¶ng: ý nghĩa để thêm các dòng các cột bảng - Trước hết phải chọn (bôi đen) các dòng, cột cạnh vị trí chèn - Vµo Table/ Insert Columns nÕu chÌn cét råi nhËp sè cét cÇn chÌn vµo - Vµo Table/ Insert Rows nÕu muèn chÌn hµng råi nhËp sè hµng cÇn chÌn vµo Lop8.net (2) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc VÝ dô: B¹n muèn chÌn thªm hµng sau hµng thø th× b¹n b«i b«i ®en hµng thø hoÆc b¹n b«i đen hàng thứ 3, sau đó bạn chọn Table/ Insert Rows Gép t¸ch c¸c « b¶ng: ý nghĩa để gộp các ô lại thành ô, và tách ô thành nhiều ô - Gép nhiÒu « thµnh « ta thùc hiÖn nh sau: + Chän c¸c « cÇn gép l¹i + Vµo Table/ Merge Cells (me gê xeo) - T¸ch « thµnh nhiÒu « nhá ta thùc hiÖn nh sau: + Chän « cÇn t¸ch + Vµo Table/ Split Cells (sê lÝp xeo) xuÊt hiÖn hép tho¹i vµ b¹n gâ sè cét cÇn t¸ch vµo - Xong b¹n chän OK Thay đổi hướng viết văn ô: - Chọn (bôi đen) văn các ô cần thay đổi (bôi đen bảng giống bôi đen bên ngoµi b¶ng) - Nháy phải chuột vào ô đã chọn xuất menu dọc chọn Text Direction (téc rếc sừn) xuất hộp thoại và bạn có thể lựa chọn hướng theo mẫu hộp thoại đó - Chän xong bÊm OK C¨n chØnh v¨n b¶n «: - Chọn (bôi đen) văn các ô cần thay đổi (bôi đen bảng giống bôi đen bên ngoµi b¶ng) - Nháy phải chuột vào ô đã chọn xuất menu dọc chọn Cell Alignment(xeo ây lai mừn)- Sắp thẳng cột xuất số lựa chọn để bạn chọn chỉnh văn bản: II Chèn đồ thị –Chart (cha t) ý nghĩa để chèn các mẫu đồ thị vào văn bạn - Bạn đặt trỏ vị trí cần chèn đồ thị vào - B¹n vµo Insert/ Picture/ Chart Lop8.net (3) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc - Thay đổi các thông số tùy bạn chọn III ChÌn c«ng thøc to¸n häc vµo v¨n b¶n: ý nghĩa để bạn chèn các công thức toán học, hóa học, vật lý… vào văn bản, mà c¸c c«ng thøc nµy b¹n kh«ng thÓ gâ trªn bµn phÝm VÝ dô: , v … - Trước tiên bạn đưa trỏ tới vị trí cần chèn - Vào Insert /Object chọn lớn Create New nháy đúp chuột vào mục Microsoft Equation 3.0 Khi đó điểm chèn xuất khung để nhập công thức và cửa sổ gồm 19 nút hình dưới: 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 - Để kết thúc việc nhập công thức bạn nháy đúp ngoài - Để sửa công thức đã nhập bạn nháy đúp chuột trái vào công thức xuất cửa sổ Equation cho phÐp b¹n söa c«ng thøc Chú ý: Khi đánh công thức ta phải thường xuyên kích hoạt vào Equation đó dùng menu nh trªn th× rÊt l©u v× vËy ta ®a nót Equation vµo c«ng cô chuÈn Standard C¸ch lµm nh sau: - Vào Tools/ Customize(cáp từm mờ) chọn lớp Commands tìm mục Insert nháy vào đó t×m nót Equation Sau đó nháy chuột vào nút đó giữ trái chuột và kéo lên công cụ chuÈn Standard III §Þnh d¹ng Text Box ý nghĩa dùng để vẽ khung và viết chữ khung - Bạn vào Insert chọn TextBox xuất trỏ dấu cộng (+) bấm trái chuột và kéo để vẽ khung khung thì nhả chuột sau đó viết chữ vào khung VÝ dô: Trường THCS Liên Châu §Þa chØ: TÒ Lç- Yªn L¹c- VÜnh Phóc Lop8.net (4) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc IV NÒn , ®êng kÎ cña b¶ng: ý nghĩa để thay đổi nền, đường kẻ bảng T¹o mµu nÒn cho v¨n b¶n - Trước tiên chọn bảng cần tạo - Vào Format/ Borders and Shading (bo đờ en sét đinh) xuất hộp thoại và bạn chọn líp Shading bao gåm c¸c môc: + Môc Fill (pheo) b¹n chän mµu nÒn (No Fill lµ kh«ng cã mµu nÒn) + Mục Style(sờ tai lờ) để chọn mẫu tô cho - Xong chän OK T¹o ®êng kÎ cña b¶ng - §Æt trá vµo b¶ng cÇn t¹o ®êng kÎ - Vµo Format/ Borders and Shading sÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i b¹n chän líp Borders bao gåm cã c¸c môc: + Settings (sÐt thing): chän c¸c mÉu kÎ khung None(l¨n): kh«ng kÎ khung, Box(bóc): kÎ khung xung quanh c¹nh, Shadow(sa ®ao): khung cã bãng, 3-D: khung nèi kiÓu chiÒu, Custom(c¸p tõm): tù t¹o khung b¹n nh¸y vµo c¸c cÇn kÎ môc Preview + Style (sờ tai lờ): Chọn kiểu đường kẻ để kẻ khung + Color ( ca l¬): Chän mµu ®êng kÎ + With (guýt): chọn độ rộng đường kẻ V KÎ vÏ c¸c h×nh v¨n b¶n: - §Ó vÏ ta cÇn bËt c«ng cô vÏ Drawing b»ng lÖnh View/ Toolbars/Drawing - Lựa chọn các hình để vẽ như: đường thẳng, mũi tên, hình chữ nhật… Lop8.net (5) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc Lựa chọn các đối tượng đã vẽ: - Lựa chọn đối tượng vẽ: Nháy trái chuột vào hình đã vẽ đó đối tượng đã chọn đánh dÊu bëi nót h×nh vu«ng nhá ë xung quanh - Lựa chọn nhiều đối tượng: ấn phím Shift trên bàn phím đồng thời nháy trái chuột vào các đối tượng VI §Þnh sè cét cho v¨n b¶n Lµ tr×nh bµy kiÓu trang b¸o cã thÓ chia thµnh nhiÒu cét mét trang - Vµo Format/Columns xuÊt hiÖn hép tho¹i bao gåm c¸c môc sau: + Môc Presets: cí c¸c kh¶ n¨ng lùa chän kiÓu tr×nh bµy trang: One (trë l¹i mét cét), Two (hai cét), Three(ba cét), Left vµ Right (hai cét nhng mét cét réng mét cét hÑp) + Môc Number of columns: gâ sè cét vµo + Mục Width and spacing: xác định độ rộng cột và khoảng cách cột tới cột + Mục Equal columns width: đánh dấu thì độ rộng các cột + Mục Line between: đánh dấu các cột có đường kẻ dọc + Mục Appy to: xác định phạm vi văn trình bày trên nhiều cột chọn: Whole Document (toµn v¨n b¶n), chän This Point Forward (tõ vÞ trÝ trá trë ®i), chän Selected Section (c¸c phÇn v¨n b¶n ®îc lùa chän), chän Selected Text (v¨n b¶n ®îc lùa chän) VII T¹o ch÷ c¸i lín ®Çu dßng - Chän ch÷ c¸i hoÆc ®o¹n v¨n cÇn t¹o - Vµo Format/Drop Cap xuÊt hiÖn hép tho¹i bao gåm c¸c môc: + Mục Position chọn none: chữ bình thường, chọn Dropped Margin: chữ lớn đầu dòng + Mục Font để bạn chọn kiểu phông chữ + Môc Lines to drop: sè dßng v¨n b¶n cÇn chõa cho ch÷ c¸i + Môc Distance from text: kho¶ng c¸ch cña v¨n b¶n so víi ch÷ c¸i lín VÝ dô: Q uê hương là chùm khế Lop8.net (6) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc Cho conchÌo h¸i mçi ngµy Quê hương là đò nhỏ Tuổi thơ ta đã trải qua TiÕt 5- 8: Bµi thùc hµnh sè 1: Thùc hµnh c¸c néi dung tiÕt 1,2 Thùc hµnh c¸c thao t¸c b¶ng: ChÌn b¶ng míi vµo v¨n b¶n, chän «, hµng cét bảng, chèn thêm các hàng, cột vào bảng, gộp tách các ô, thay đổi hướng viết văn cña « VÝ dô: chÌn b¶ng nh sau vµo ®o¹n v¨n b¶n §iÓm thi NguyÔn Hoµng L©m Ph¹m H¶i Hµ Hoµng Minh Anh TrÇn §×nh B×nh NguyÔn ThÞ Hµ Ph¹m Thu Trang 10 §iÓm céng To¸n Hä vµ tªn V¨n STT 9 Tæng ®iÓm 2 §a nót Equation ngoµi.ChÌn c«ng thøc to¸n häc vµo v¨n b¶n: Ph©n tÝch ®a thøc thµnh nh©n tö: x x Nh«m vµ kÏm tan dung dÞch kiÒm: AL NAOH H O NAALO 3H Zn NAOH Na ZnO H x 1; x Cho hµm sè: F(x)= 20 x ; x Tiết 9-12: Tìm kiếm và thay thế, đặt gõ tắt, định dạng ®êng dÉn lu v¨n b¶n, mét sè chøc n¨ng Options cña Menu Tool I T×m kiÕm vµ thay thÕ a T×m kiÕm: ý nghĩa để tìm các ký thự các chuỗi ký tự văn - Vào Edit/Find xuất hộp thoại và chọn lớp Find(phin đờ) Lop8.net (7) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc - B¹n chän môc Find what (phin go¸t) gâ chuçi ký tù cÇn t×m vµo - Nháy chuột vào Find Next để tìm chuỗi ký tự cần tìm đầu tiên sau đó nháy tiếp vào Find Next muốn tìm tiếp Nháy chuột vào Cancel(can sồ) để ngắt không tìm tiếp Chú ý: muốn thêm số thông tin để tìm kiếm bạn nháy vào More để lựa chọn tiếp b T×m kiÕm vµ thay thÕ x©u ký tù: ý nghĩa để tìm các ký tự và chuỗi các ký tự sau đó thay các ký tự chuỗi ký tự khác - Vµo Edit/ Find sÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i vµ chän líp Replace + Trong môc Find what b¹n gâ chuçi ký tù cÇn thay thÕ + Trong môc Replace with b¹n gâ chuçi ký tù thay thÕ - Chän Replace nÕu muèn thay thÕ tuÇn tù - Chän Replace all nÕu muèn thay thÕ hµng lo¹t - Chän Cacel nÕu muèn ngõng thay thÕ II §Æt gâ t¾t: Để cài đặt các chế độ tự động bạn vào Tools/ Autocorect(au tu co rếc) xuất hộp tho¹i vµ bao gåm c¸c líp: - Lớp Autocorrect: Bạn đánh dấu kiểm vào mục Replace text as you type thì tự động thay thÕ hay cho phÐp ta gâ t¾t + Mục Replace bạn gõ chữ tắt vào đó (ví dụ bạn gõ chữ vn) + Mục With bạn gõ dạng đúng từ bạn muốn viết tắt (ví dụ Việt Nam) - Sau đó bạn nháy vào mục Add Lop8.net (8) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc - Từ đó trở bạn gõ chữ và bấm phím cách thì chữ đó chuyển thành chữ Việt Nam Chú ý: hủy bỏ chế độ gõ tắt bạn không đánh dấu kiểm vào mục Replace text as you type III §Þnh d¹ng ®êng dÉn lu v¨n b¶n - §Ó lu v¨n b¶n b¹n vµo File/ Save sÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i - Trong mục Save in bạn nháy vào mũi tên nhỏ để chọn đường dẫn và lưu văn vào đó - B¹n gâ tªn muèn lu v¨n b¶n vµo môc File name råi nhÊn Save VÝ dô: B¹n muèn lu file cã tªn Khoi8 æ C th× b¹n nh¸y vµo mòi tªn nhá mục Save in tìm ổ C và nháy trái chuột vào ổ C, sau đó bạn gõ tên file là Khoi8 vào môc File name Cuèi cïng b¹n nh¸y chuét vµo Save IV Mét sè chøc n¨ng Options cña Menu Tools - B¹n vµo Tools/ Options sÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i gåm nhiÒu líp kh¸c Spelling & Grammar(se ling gem mê): chÝnh t¶ vµ ng÷ ph¸p bao gåm c¸c môc nh: + Check spelling as you type: KiÓm tra chÝnh t¶ b¹n gâ + Igonne words in UPPER CASE: lê ®i nh÷ng tõ viÕt hoa + Check grammar as you type: kiÓm tra ng÷ ph¸p b¹n gâ Save (s©y): Lu, ghi bao gåm c¸c môc + Allow fast saves(¬ lao ph¸t s©y vê): cho phÐp lu nhanh + Allow background save: cho phÐp lu ë thø cÊp (lu tiÕp ë nh÷ng lÇn sau) + Save AutoRecover info every: lưu thông tin phục hồi tự động mỗi… phút (chọn số phút để máy tự động lưu văn bản) Lop8.net (9) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc View(viªu): Nh×n + Status bar(sê t©y tå): tr¹ng th¸i + Horizontal scroll bar(ho ri r«n tå sê co ba): cuén ngang + Vertical scroll bar(vít ti cå sê co ba): cuén däc + Drawings (đờ rô inh): vẽ General(gen nå): Chung + Recently used file list(ri sõn li iu phai lÝt): Danh s¸ch tÖp tin dïng gÇn ®©y + Measurement units(me ri mừn iu nít): đơn vị đo lường TiÕt 13-16: Bµi thùc hµnh sè - T×m kiÕm vµ thay thÕ chuçi v¨n b¶n mét ®o¹n v¨n mµ em tù gâ Đặt chế độ gõ tắt cho chuỗi văn mà bạn gõ tth thì chuỗi văn là Trường THCS Tề Lỗ Ghi l¹i ®o¹n v¨n b¶n em võa lµm víi tªn cña m×nh vµo æ C Lop8.net (10) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc Chương II: Một số bổ sung PowerPoit và Excel TiÕt 17,18: Quy tr×nh x©y dùng mét tr×nh diÔn PowerPoit I Khởi động PowerPoint: Để khởi động PowerPoint vào Start /Programs/ Microsoft Powerpoint xuất hép tho¹i bao gåm c¸c môc: - AutoContent Wizard(au tu từn then guyn rờ): Khuôn dạng tự động (các trình diễn theo mÉu cã s½n c¸c néi dung) - Template(tem pờ lết)-mẫu: Chọn các mẫu thiết kế có sẵn chưa có nội dung đó - Blank presentation(bê lanh p¬ sen th©y sõn): B¶n tr×nh bµy tr¾ng, xuÊt hiÖn 24 mÉu Slide míi - Open an exsting presentation: Mở trình diễn đã có II Mµn h×nh chÝnh: Màn hình PowerPoint chế độ Normal View có dạng trên Phía trên cửa sổ là tiêu đề, menu chính, công cụ Standard, định dạng Formatting…Màn h×nh chÝnh chia thµnh khung: Khung bªn tr¸i (khung 1) tr×nh bµy d¹ng Outline cña tÊt c¶ c¸c Slide, khung bên phải (khung2) là dạng hiển thị Slide hành, khung bên phải (khung 3) lµ néi dung phÇn chó gi¶i cña slide hiÖn hµnh Góc bên trái có nút dùng để lựa chọn cách xem slide: + Normal view: dạng hình bình thường + Outline view: d¹ng khung réng + Sile view: dạng khung rộng, khung còn biểu tượng các slide, khung không có + Slide sorter view: d¹ng nhiÒu slide cïng hiÖn trªn mµn h×nh + Slide show: d¹ng hiÖn trªn toµn bé mµn h×nh III T¹o tr×nh diÔn dùa trªn Slide tr¾ng - B¹n vµo File/ New xuÊt hiÖn hép tho¹i b¹n chän líp General vµ chän Blank Presentation xuất hộp thoại bạn chọn Slide nháy bấm OK Đặt màn hình chế độ Normal View - Tiếp đến gõ tiêu đề Slide và nội dung nó vào - Xem cách hiển thị Slide thiết kế: nháy nút Slide Show góc trái bên cửa sổ Trong lúc xem nháy chuột phải vào màn hình thì xuất menu gồm các mục để bạn có thể lựa chọn: End Show (kết thúc xem), Next (xem trang tiếp), Previous (lùi trang trước) 10 Lop8.net (11) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc - Ghi tÖp v¨n b¶n: Chän File/Save IV Tạo các hiệu ứng hoạt động Slide Show là quá trình diễn lại sau đã thiết kế xong tệp trình diễn, có cách: Điều khiển chuột bàn phím và điều khiển có định trước thời gian a §iÒu khiÓn b»ng chuét hoÆc bµn phÝm ta lµm nh sau: - Sau đã thiết kế xong ta đưa trỏ trang đầu và chọn Slide Show - Mỗi lần kích trái chuột (hoặc gõ phím cách) các đối tượng ra, hết trình diÔn b Điều khiển có thời gian định trước ta làm sau: - Sau thiÕt kÕ xong tÖp tr×nh diÔn, ta chän Slide Sorter View vµ chän Rehearse sÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i: Mỗi lần ta kích chuột vào mũi tên phải trên hộp thoại là lần màn hình đối tượng đồng thời máy lưu lại thời gian đối tượng đó, hết các trang trình diễn và cuối cùng máy lưu lại tổng thời gian đã trình bày để cho lần sau c Trình diễn lại theo thời gian đã ghi - Chọn View/Slide Show sau đó trình diễn tiến hành theo thời gian đã định V Liªn kÕt c¸c Slide: - Chọn chế độ Slide Show Slide Sorter chọn Slide - Dïng lÖn Slide Show/Slide Transition xuÊt hiÖn hép tho¹i vµ môc Advance chän kiÓu tr×nh diÔn: + On mouse click: KÕt thóc Slide nh¸y chuét + Automaticlly after: Tự động kết thúc - Xong bấm vào Apply để thiết lập TiÕt 19-21: Bµi thùc hµnh sè 3: X©y dùng mét tr×nh diÔn theo chủ đề Yªu cÇu lËp c¸c Slide giíi thiÖu vÒ b¶n th©n: Slide 1: Tiêu đề “Giới thiệu thân” Họ và tên, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, số điện thoại Slide 2: Tiêu đề “ Hoàn cảnh gia đình” Hä tªn bè, mÑ, anh, chÞ em ruét Slide 3: Tiêu đề "Thành tích học tập” TiÓu häc, THCS, THPT,§¹i häc Slide 4: Tiêu đề “ Quá trình công tác” N¬i c«ng t¸c, nhiÖm vô Trình diễn các Slide trên với thời gian định trước TiÕt 22-25: Quy tr×nh x©y dùng mét b¶ng tÝnh b»ng Excel theo yêu cầu cho trước, liên kết liệu các bảng tính Excel tổ chức và lưu trữ thông tin dạng bảng bảng điểm, bảng lương, bảng toán, bảng thống kê….Khi có thay đổi số liệu thì bảng tính tự động tính toán lại 11 Lop8.net (12) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc theo số liệu Thao tác trên bảng tính có thể đính kèm các biểu đồ, hình vẽ minh hoạ… Mét tÖp gåm nhiÒu b¶ng tÝnh ®îc liÖt kª Sheet1, Sheet 2, Sheet 3…Mçi Sheet lµ mét b¶ng gåm 256 cét vµ 65536 dßng I Quy tr×nh x©y dùng mét b¶ng tÝnh b»ng Excel - NhËp d÷ liÖu vµo b¶ng tÝnh - §Þnh d¹ng d÷ liÖu b¶ng tÝnh - TÝnh to¸n b¶ng tÝnh - GhÐp «, kÎ viÒn cho b¶ng tÝnh - Lu l¹i b¶ng tÝnh Thao t¸c víi b¶ng tÝnh a GhÐp «: ý nghĩa để ghép (trộn) nhiều ô thành - Chän (b«i ®en) c¸c « cÇn ghÐp - Vào Format/Merge and Center nháy vào biểu tượng VÝ dô: T¹o mét b¶ng nh sau: trªn c«ng cô b ChÌn vµ xãa c¸c cét, c¸c dßng, c¸c «: ChÌn hoÆc xãa c¸c cét, ®Çu tiªn b¹n chän c¸c cét cÇn chÌn hoÆc xãa b»ng c¸ch nh¸y ph¶i chuột lên các cột đã chọn xuất menu dọc: + B¹n chän Insert nÕu muèn chÌn cét tr¾ng + Bạn chọn Delete muốn xóa các cột đã chọn + Bạn chọn Clear Contents muốn xóa liệu trên các ô đã chọn + Chọn Column with muốn thay đổi độ rộng cột + Chọn Format Cells muốn định dạng các ô trên các cột đã chọn d §Þnh d¹ng viÒn khung cho b¶ng tÝnh: - B¹n b«i ®en vïng « cÇn kÎ viÒn - Vµo Format/Cells sÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i vµ b¹n chän môc Border + Trong mục Border bạn có thể chọn Outline để vẽ viền quanh ô, left, Rifght, Top, Bottom để vẽ viền bên trái, phải, trên ,dưới vùng ô đã chọn + Trong mục Style để bạn chọn kiểu đường kẻ: nét liền, nét đứt, đậm… - Sau đó chọn OK gõ Enter §Þnh d¹ng d÷ liÖu b¶ng §Þnh d¹ng vÞ trÝ d÷ liÖu b¶ng ý nghĩa định dạng liệu theo chiều ngang dọc,trên, dưới… Ví dụ: 12 Lop8.net (13) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc - Trước tiên bạn chọn vùng liệu để định dạng - Vµo Format/Cells/Alignment + Chän môc Hoiontal: §Ó lùa chän ®iÒu chØnh ngang d÷ liÖu tõng «: + General: gi÷ nguyªn gi÷ liÖu nh nhËp vµo tõ bµn phÝm + Left: §iÒu chØnh d÷ liÖu th¼ng mÐp tr¸i + Right:§iÒu chØnh d÷ liÖu th¼ng mÐp ph¶i + Center: §iÒu chØnh gi÷a « + Chän môc Ventical: §Ó lùa chän ®iÒu chØnh d÷ liÖu däc trang tõng « + Top: Canh trªn + Bottom: canh + Center: canh gi÷a + Chọn mục Orientation để lựa chọn hình thức trải liệu: S¾p xÕp d÷ liÖu theo chiÒu t¨ng gi¶m - Excel cho phÐp s¾p xÕp d÷ liÖu tèi ®a theo khãa VÝ dô: danh s¸ch kÕt qu¶ cuèi n¨m mét líp häc: s¾p xÕp tªn theo ABC… nÕu cïng tªn s¾p xÕp theo Hä… Các bước thực xếp sau: - Chän vïng d÷ liÖu muèn s¾p xÕp - Vµo Data/Sort sÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i bao gåm c¸c môc: + Sort by: s¾p xÕp thø nhÊt (s¾p xÕp cét nµo) theo Ascending(chiÒu t¨ng), Descending(chiÒu gi¶m) + Then by: s¾p xÕp thø hai Khi s¾p xÕp thø nhÊt trïng th× s¾p xÕp tiÕp theo cét kh¸c + Then by: s¾p xÕp thø ba Khi c¶ hai trïng th× s¾p xÕp tiÕp cét n÷a - Xong chän OK Mét sè hµm Exel: Chú ý: Excel quy định trước công thức tính toán hàm tính toán phải có dấu = Một số hàm đơn giản Excel: + Sum (danh s¸ch c¸c trÞ): TÝnh tæng c¸c « b¶ng 13 Lop8.net (14) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc VÝ dô: TÝnh tæng ®iÓm m«n to¸n + Average (danh s¸ch c¸c trÞ): TÝnh trung b×nh céng c¸c « VÝ dô: TÝnh ®iÓm trung b×nh m«n to¸n + Max (danh s¸ch c¸c trÞ): T×m gi¸ trÞ lín nhÊt VÝ dô: T×m ®iÓm cao nhÊt m«n to¸n + Min (danh s¸ch c¸c trÞ): T×m gi¸ trÞ nhá nhÊt VÝ dô: T×m ®iÓm thÊp nhÊt m«n to¸n + SQRT(n): TÝnh c¨n bËc hai cña n VÝ dô: = SQRT(25) cho kÕt qu¶ lµ + ABS(n): Tính trị tuyệt đối n VÝ dô: = ABS(-10) cho kÕt qu¶ lµ 10 Chó ý: §Ó tÝnh Tæng, trung b×nh, ®iÓm cao nhÊt ®iÓm thÊp nhÊt… cña m«n v¨n ë vÝ dô trên bạn cần đặt trỏ vào ô kết tính toán môn toán đưa trỏ tới vị trí góc phải ô để có dạng dấu cộng kéo sang ô để kết môn văn thì bạn có các kÕt qu¶ cña m«n v¨n TiÕt 26-30: Bµi thùc hµnh sè 4: X©y dùng b¶ng tÝnh b»ng Excel theo bài toán cho trước Yªu cÇu nhËp c¸c th«ng tin vµo b¶ng, tÝnh ®iÓm trung b×nh 14 Lop8.net (15) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc Häc kú II Chương III: Giới thiệu thuật toán TiÕt 37-40: Giíi thiÖu chung vÒ thuËt to¸n: Kh¸i niÖm, các cách trình bày (liệt kê, sơ đồ khối) I Kh¸i niÖm bµi to¸n: Trong phạm vi tin học ta có thể quan niệm bài toán là việc nào đó muốn máy tính thực ví dụ: việc viết dòng màn hình, giải phương trình bậc nhất, phương trình bậc 2… Khi dùng máy tính giải bài toán ta cần quan tâm đến yếu tố sau: đưa vào máy thông tin g× (Input) vµ cÇn lÊy th«ng tin g× (Output) VÝ dô: Bµi to¸n t×m íc chung lín nhÊt cña sè M vµ N Input: Hai số nguyên dương M và N Output: íc chung lín nhÊt cña M vµ N II ThuËt to¸n (Algorithm) Kh¸i niÖm: Trong tin học việc giải bài toán có nghĩa là hướng dẫn cho máy thực các thao tác để máy tìm lời giải tường minh Ta gọi dãy thao tác là thuật toán (còn gọi là gi¶i thuËt) Nói cách đầy đủ: Thuật toán để giải bài toán là dãy hữu hạn các thao tác (operators) xếp theo trình tự xác định cho thực dãy các thao tác đó, từ Input cña bµi to¸n nµy, ta nhËn ®îc Output cÇn t×m BiÓu diÔn gi¶i thuËt: 15 Lop8.net (16) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc Có nhiều các biểu diễn giải thuật thông thường chúng ta sử dụng cách sau: a C¸ch liÖt kª (m« pháng) Là ngôn ngữ tự nhiên (người nước nào thì dùng chữ viết tiếng nói nước đó) Khi dùng cách này phải tuân theo quy định: ngắn gọn, dễ hiểu, chính xác VÝ dô: ViÕt gi¶i thuËt cña bµi to¸n t×m íc chung lín nhÊt b»ng c¸ch liÖt kª nh sau: Bước 1: Nhập M, N Bước 2: Nếu M=N thì lấy giá trị chung này làm UWCLN chuyển tới bước Bước 3: Nếu M>N thì thay M M-N quay lại bước Bước 4: Thay N N-M quay lại bước Bước 5: Đưa kết UWCLN; Kết thúc Nh vËy ë ®©y thuËt to¸n dùa trªn mét tÝnh chÊt hiÓn nhiªn lµ: Nõu a=b th× b chÝnh là UWCLN a và b Ngược lại, ƯCLN(a,b)=UCLN(b-a,a) a<b, UCLN(a,b)=UWCLN(b,a-b) nÕu a>b b Sơ đồ khối: Dùng các hình khối để biểu diễn các thuật toán Một số quy định sơ đồ khối: + Dïng h×nh ch÷ nhËt + Dïng h×nh thoi + C¸c mòi tªn “ + H×nh Ovan để thể các phép toán: cộng, trừ,nhân, chia, gán… để thể thao tác so sánh, so sánh đến kết đúng, sai “ để quy định trình tự thực các thao tác để thể thao tác nhập xuất liệu Ví dụ: Dùng sơ đồ khối để biểu diễn giải thuật bài toán tìm UCLN số M, N sau: NhËp M, N N N-M sai sai M=N M>N đúng §a UCLN vµ kÕt thøc 16 Lop8.net đúng M M-N (17) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc Tiết 41-46: Trình bày số thuật toán đơn giản (theo liệt kê sơ đồ khối): Tìm số lớn nhất, nhỏ số, số; Tìm UCLN cña sè; Céng, trõ, nh©n, chia ph©n sè… VÝ dô 1: ViÕt thuËt to¸n t×m sè lín nhÊt cña sè a vµ b a C¸ch liÖt kª: Bước 1: Nhập số a và b Bước 2: Đặt Max=a Bước 3: Nếu Max<b thì đặt Max=b, ngược lại thì đưa Max=a Bước 4: Đưa max và kết thúc b Sơ đồ khối: NhËp a vµ b Max a Max<b đúng Max b sai Max a §a Max vµ kÕt thóc VÝ dô 2: ViÕt thuËt to¸n t×m sè nhá nhÊt cña d·y sè Ta xét bài toán này dạng Input và Output nó: Input: Số nguyên dương N và dãy N số a1, a2…aN Output: Gi¸ trÞ nhá nhÊt cña d·y sè a C¸ch liÖt kª: Bước 1: Nhập N và dãy a1, a2…aN Bước 2: Đặt Min=a1, i=2 Bước 3: Nếu i N thì thực bước 4, không thì chuyển đến bước Bước 4: 4.1 Nếu ai<Min thì đặt Min=ai 4.2 Tăng i đơn vị (i=i+1) quay bước kiểm tra lại 17 Lop8.net (18) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc Bước 5: Đưa Min kết thúc b Dùng sơ đồ khối: NhËp N vµ d·y a1, 2…aN Min a1,i sai iN §a Min vµ kÕt thóc đúng sai a1<Min đúng Min i i+1 Chú ý: với bài toán tìm giá trị nhỏ dãy số cần đổi Min thành Max và đổi dấu ai>Max Chương IV: Giới thiệu ngôn ngữ lập trình và phần mÒm m¸y tÝnh TiÕ 47-48: Giíi thiÖu chung vÒ ng«n ng÷ lËp tr×nh (c¸c kh¸i niÖm: ng«n ng÷ lËp tr×nh, ng«n ng÷ m¸y, hîp ng÷, ng«n ng÷ bËc cao) I Kh¸i niÖm ng«n ng÷ lËp tr×nh Khi diÔn t¶ bµi to¸n b»ng thuËt to¸n th× m¸y tÝnh còng cha cã kh¶ n¨ng trùc tiÕp thùc hiÖn thuật toán Ta cần diễn tả thuật toán đó ngôn ngữ cho máy tính có thể thực Kết diễn tả thuật toán gọi là chương trình , ngôn ngữ để viết chương trình gọi là ngôn ngữ lập trình Có nhiều loại ngôn ngữ lập trình Sự khác các loại liên quan đến độ phụ thuộc chúng vào cấu trúc và hoạt động máy tính Sau ®©y giíi thiÖu lo¹i ng«n ng÷ lËp tr×nh sau: 18 Lop8.net (19) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc II Ng«n ng÷ m¸y Mçi lo¹i m¸y tÝnh cã ng«n ng÷ m¸y cña nã §ã lµ ng«n ng÷ nhÊt mµ m¸y tÝnh trùc tiếp hiểu và thực Viết ngôn ngữ máy ta có thể khai thác triệt để các đặc điểm phần cứng máy Mỗi chương trình viết ngôn ngữ khác ngôn ngữ máy muốn máy tính thực phải dịch ngôn ngữ máy chương trình dịch C¸c c©u lÖnh viÕt b»ng ng«n ng÷ m¸y chØ lµ d·y ký tù vµ hoÆc biÕn thÓ cña chóng theo số 16 Vì nó không thuận lợi để viết chương trình vì phải nhơ máy móc các dòng số và thể các câu lệnh không tường minh Để khắc phục nhược điểm này ngôn ngữ máy thì số ngôn ngữ khác đề xuất III Hîp ng÷ Hợp ngữ cho phép ta sử dụng số từ (thường là các từ viết tắt Tiếng Anh) để thể câu lệnh chương trình VÝ dô: §Ó céng (Add) gi¸ trÞ chøa hai ghi cã tªn AX vµ BX, cã thÓ dïng lÖnh cña hîp ng÷ nh sau: ADD AX, BX Để chương trình viết hợp ngữ thực trên máy tính, nó cần phải dịch ngôn ngữ máy chương trình mà ta gọi là chương trình dịch IV Ng«n ng÷ bËc cao Hîp ng÷ lµ mét ng«n ng÷ kh¸ thuËn lîi cho c¸c nhµ lËp tr×nh chuyªn nghiÖp nhng cha thËt thích hợp với đông đảo người lập trình Từ đầu thập kỉ năm mươi, người ta xây dựng ngôn ngữ lập trình bậc cao đó các câu lệnh viết gần với ngôn ngữ tự nhiên hơn, có tính độc lập cao, ít phụ thuộc vào các loại máy cụ thể Cũng hợp ngữ , ngôn ngữ lập trình bậc cao cần có chương trình để dịch nó sang ngôn ngữ máy Ngôn ngữ bậc cao đầu tiên phải kể tới đó là ngôn ngữ FORTRAN dùng để giải các bài toán khoa học và kỹ thuật vì ngôn ngữ này có thư viện chương trình mẫu khá lớn Tiếp theo là đời ngôn ngữ bậc cao khác COBOL (1959), BASIC (1965) Và các ng«n ng÷ lËp tr×nh bËc cao hay ®îc sö dông nh: PASCAL (1971), C, JAVA… Víi nhiÒu phiªn b¶n kh¸c Tiết 49,50: Giải bài toán trên máy tính (xác định bài toán, xây dựng thuật toán, viết chương trình , chạy thö, hiÖu chØnh) Máy tính là công cụ đắc lực để giải các bài toán Vậy để giải bài toán trên máy tính ®îc thùc hiÖn nh thÐ nµo? Việc giải bài toán tiến hành qua bước: Xác định bài toán, xây dựng thuật toán, viết chương trình, chạy thử, hiệu chỉnh) I Xác định bài toán Như đã trình bày bài toán đặc tả thành phần: Input và Output Việc xác định bài toán chính là xác định rõ hai thành phần Input và Output Các thông tin đó cần 19 Lop8.net (20) Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc Gi¸o Tr×nh Tin Häc nghiên cứu cẩn thận để có thể lựa chọn cấu trúc liệu, thuật toán và ngôn ngữ lập trình thích hîp II Lùa chän vµ x©y dùng thuËt to¸n Lùa chän thuËt to¸n: Khâu quan trọng để giải bài toán là xây dựng thuật toán Mỗi thuật toán giải bài toán nào đó, có thể có nhiều thuật toán khác cùng giải bài toán Cần phải chọn thuật toán tốt để giải bài toán đó VËy nh thÕ nµo gäi lµ mét thuËt to¸n tèt? Khi máy tính thực chương trình cần phải cung cấp cho chương trình đó các tài nguyên CPU, số lượng ô nhớ…Số lượng các tài nguyên cần dùng thể độ phức tạp thuật toán Thuật toán xem là thuật toán tốt chương trình sử dụng ít tài nguyên Trong các loại tài nguyên người ta quan tâm nhiều nhaat đến thời gian vì đó là dạng tài nguyên kh«ng t¸i t¹o ®îc DiÔn t¶ thuËt to¸n: Thường sử dụng cách để diễn tả thuật toán là cách liệt kê và cách dùng sơ đồ khối Viết chương trình Việc viết chương trình là tổng hợp hữu việc lựa chọn cấu trúc liệu và ngôn ngữ lập trình để diễn tả thuật toán Khi viết chương trình ta có thể chọn các loại ngôn ngữ lập trình chọn ng«n ng÷ bËc cao, hoÆc hîp ng÷, ng«n ng÷ m¸y, hoÆc mét phÇn mÒm chuyªn dông thÝch hîp với thuật toán đã lựa chọn VÝ dô: Bµi to¸n t×m sè lín nhÊt cña sè a vµ b dïng ng«n ng÷ lËp tr×nh PASCAL (ng«n ngữ lập trình bậc cao)để giải thì chương trình viết sau: Program TimMax; Var a, b, max:integer; Begin Write(‘Cho so : ‘); Readln(a,b); Max:=a; If max<b then Max:=b; Write(max); Readln; END HiÖu chØnh Sau chương trình viết xong, ta cần phải thử chương trình cách thực nó với số Input tiêu biểu Nếu có sai sót, ta phải sửa chương trình thử lại Quá trình này gäi lµ hiÖu chØnh ViÕt tµi liÖu Cần thiết phải mô tả chi tiết toàn bài toán, thuật toán, chương trình, kết thử nghiệm và hướng dẫn sử dụng Tài liệu này có ích cho người sử dụng chương trình và cho việc đề xuất khả hoàn thiện chương trình thêm 20 Lop8.net (21)