Đang tải... (xem toàn văn)
Hiệu trưởng trường phổ thông cần kiểm tra kỹ hồ sơ xét tốt nghiệp (đối chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận,… đảm bảo chính xác tuyệt đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi[r]
(1)ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 480/GDĐT-THCS
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Quận 7, ngày 20 tháng năm 2020 Về hướng dẫn xét công nhận
tốt nghiệp THCS năm 2020 Kính gửi:
- Hiệu trưởng trường THCS;
- Hiệu trưởng trường PT nhiều cấp học (có cấp THCS);
- Giám đốc trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên
Căn Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở;
Căn công văn số 1401/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 18 tháng năm 2020 của Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn xét cơng nhận tốt nghiệp THCS năm 2020,
Phòng Giáo dục Đào tạo (GDĐT) hướng dẫn việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp trung học sở sau:
I Công tác chuẩn bị
- Hiệu trưởng trường trung học phổ thơng (có lớp 9), Hiệu trưởng trường trung học sở, Giám đốc trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên (sau gọi chung Hiệu trưởng trường phổ thông) cần tổ chức cho toàn thể cán quản lý, giáo viên, học sinh, học viên nghiên cứu học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (gọi tắt Quy chế 11) hướng dẫn Phòng GDĐT
- Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh, học viên theo quy định, hồn tất thủ tục, hồ sơ xét cơng nhận tốt nghiệp thời gian; xử lý nghiêm tượng thêm điểm, sửa điểm sai quy định sổ gọi tên ghi điểm học bạ làm thay đổi xếp loại học lực
(2)hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích,… người học cần quy định chặt chẽ, có ký nhận sổ sách
- Hiệu trưởng trường phổ thơng có người học xét tốt nghiệp phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ, xác hồ sơ
- Hiệu trưởng trường phổ thông cần bố trí đủ máy móc, thiết bị phân công cán huấn luyện nghiệp vụ tham gia vào việc nhập xử lý liệu máy tính theo cơng đoạn giao
- Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp tổ chức kiểm tra lần cuối trước xét công nhận lập danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, trình Phịng GDĐT phê duyệt
II Điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp Thực theo Điều Quy chế 11 III Hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp Thực theo Điều Quy chế 11 IV Chính sách ưu tiên, khuyến khích Thực theo Điều Quy chế 11 V Việc kiểm tra hồ sơ xét tốt nghiệp
1 Hiệu trưởng trường phổ thông cần kiểm tra kỹ hồ sơ xét tốt nghiệp (đối chiếu học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận,… đảm bảo xác tuyệt đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ cột mục, khơng bị rách nát, tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký người chịu trách nhiệm phần cấp quản lý,…), lập danh sách xét tốt nghiệp kiểm tra hồ sơ (theo mẫu Sở GDĐT) với khai sinh, học bạ, ghi trường hợp ưu tiên có Hiệu trưởng trường phổ thơng cho kiểm tra lại đặc biệt lưu ý kiểm tra nhiều lần lúc nhập liệu vào danh sách
2 Một số trường hợp đặc biệt học sinh hồi hương, Việt kiều,… khơng có đầy đủ học bạ năm Phịng GDĐT xem xét giải (đúng độ tuổi, học đủ lớp,…)
3 Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp chịu trách nhiệm điều kiện tốt nghiệp người học hội đồng Khi hội đồng kiểm tra hồ sơ phát người học không đủ điều kiện, thiếu hồ sơ quan trọng, hội đồng định xóa tên danh sách xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng trường phổ thơng có học sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp việc
Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập biên báo với Trưởng phòng GDĐT để giải
(3)VI Điều kiện tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp Thực theo Điều Quy chế 11
VII Xếp loại tốt nghiệp
Thực theo Điều Quy chế 11
VIII Số lần xét công nhận tốt nghiệp năm
1 Đối với học sinh trung học sở, năm xét công nhận tốt nghiệp lần, sau kết thúc năm học (theo biên chế năm học Bộ GDĐT)
2 Đối với học viên theo học chương trình trung học sở hệ giáo dục thường xuyên, năm xét công nhận tốt nghiệp hai lần: lần thứ sau kết thúc năm học, lần thứ hai vào tháng 12
IX Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp thành lập thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Điều Quy chế 11
X Quy trình, thủ tục xét cơng nhận cấp tốt nghiệp 1 Các bước tiến hành sở giáo dục
1.1 Bước 1: Sau hoàn chỉnh học bạ người học, giáo viên chủ nhiệm lớp lập 03 (ba) danh sách:
a Danh sách 1: gồm người học có đủ điều kiện xét cơng nhận tốt nghiệp theo thứ tự (mẫu 1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu
- Học viên dự xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên lần đầu - Học sinh chưa tốt nghiệp năm trước
- Học viên chưa tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên năm trước - Học sinh trung học sở chuyển sang xin xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên
b Danh sách 2: gồm người học chưa đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp theo thứ tự danh sách (mẫu 2)
c Danh sách 3: gồm người học cần xem xét thêm số điều kiện, ví dụ: hạnh kiểm, diện ưu tiên, khuyến khích,… điều chỉnh bổ sung (nếu có) (mẫu 3)
Lưu ý: Đối với trường có nhiều sở, học sinh học quận, huyện lập danh sách người học đề nghị xét cơng nhận tốt nghiệp quận, huyện
1.2 Bước 2
(4)- Giáo viên chủ nhiệm lớp cho người học dò lại nội dung cột mục danh sách nêu mục 1.1 sau người học ký tên vào danh sách
1.3 Bước 3
- Họp hội đồng xét tốt nghiệp thực nội dung:
+ Tập hợp danh sách người học lớp 9, biên giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm;
+ Hội đồng kiểm tra hồ sơ đề nghị xét tốt nghiệp lớp; đối chiếu tiêu chuẩn, đề nghị công nhận tốt nghiệp cho người học thuộc phạm vi trách nhiệm Hội đồng;
+ Lập biên xét công nhận tốt nghiệp danh sách người học đề nghị công nhận tốt nghiệp
Biên phải có đầy đủ họ tên, chữ ký thành viên hội đồng; danh sách đề nghị cơng nhận tốt nghiệp phải có họ tên, chữ ký chủ tịch hội đồng, người lập bảng
- Hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gửi Phịng GDĐT gồm:
+ Tờ trình đề nghị cơng nhận tốt nghiệp chủ tịch hội đồng ký (01 chính), phải ghi đầy đủ số liệu có học sinh dự xét cơng nhận tốt nghiệp, học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu, học sinh chưa tốt nghiệp năm học trước, học sinh đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp học sinh không đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp;
+ Biên xét cơng nhận tốt nghiệp (01 chính);
+ Danh sách người học đề nghị công nhận tốt nghiệp theo thứ tự danh sách nêu mục X.1, đóng thành (3 - 01 giữ lại trường; 01 gửi Phịng GDĐT; 01 gửi Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở GDĐT)
+ Trường trung học phổ thơng (có lớp 9), Trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên đóng địa bàn quận, huyện nộp hồ sơ xét cơng nhận tốt nghiệp Phịng GDĐT quận, huyện có trách nhiệm liên hệ với Phòng GDĐT để hướng dẫn lập hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp xét duyệt kết
1.4 Bước 4
Sau Phòng GDĐT định công nhận danh sách tốt nghiệp, sở giáo dục cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
2 Nội dung gợi ý lịch công tác tổ chức xét tốt nghiệp
THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂNTHỰC HIỆN 22.5.2020 Hướng dẫn phổ biến chương trình
xét tốt nghiệp trung học sở
(5)THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂNTHỰC HIỆN chương trình nhập liệu thi tuyển
vào lớp 10 trung học phổ thông (đã tập huấn)
giáo dục Từ 26.6.2020
đến 30.6.2020
Giáo viên mơn giáo viên chủ nhiệm lớp hồn tất việc lập danh sách người học (Bước 1)
Giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm lớp
Từ 01.7.2020 đến 02.7.2020
Giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm lớp thông qua danh sách người học (Bước 2)
Giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm lớp
03.7.2020
Họp hội đồng xét duyệt đề nghị công nhận tốt nghiệp trung học sở (Bước 3)
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trung học sở
06.7.2020
Phòng Giáo dục Đào tạo rà sốt và khóa liệu việc xét cơng nhận tốt nghiệp trung học sở
Phòng Giáo dục Đào tạo
07.7.2020 Các sở giáo dục hoàn tất hồ sơ vàgửi Phòng Giáo dục Đào tạo Các sở giáo dục 08.7.2020
Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo định công nhận tốt nghiệp trung học sở
Phòng Giáo dục Đào tạo
10.7.2020 Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp trunghọc sở tạm thời Các sở giáo dục
Từ 15.7.2020 đến 16.7.2020
Báo cáo số liệu, in liệu công nhận tốt nghiệp trung học sở gửi danh sách công nhận tốt nghiệp Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên;
- Lưu: VP; Tổ THCS