Trước ngày thi, tập hợp thí sinh sinh hoạt Quy chế thi và kiểm tra thông tin: trưởng Điểm thi phân công cán bộ hướng dẫn thí sinh thời gian có mặt vào mỗi buổi thi; cách ghi thông tin và[r]
(1)ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 481/GDĐT-THCS Về hướng dẫn thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2020-2021
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quận 7, ngày 20 tháng năm 2020
Kính gửi:
- Hiệu trưởng trường THCS;
- Hiệu trưởng trường PT nhiều cấp học (có cấp THCS);
- Giám đốc trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên Căn Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tuyển sinh trung học sở tuyển sinh trung học phổ thông;
Căn Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 02 năm 2018 của Bộ Giáo dục Đào tạo việc sửa đổi, bổ sung khoản Điều 2, khoản Điều 4, điểm d khoản đoạn đầu khoản Điều Quy chế tuyển sinh trung học sở tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn Quyết định số 1557/QĐ-UBND ngày 12 tháng năm 2020 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Kế hoạch huy động trẻ lớp tuyển sinh vào lớp đầu cấp từ năm học 2020 – 2021;
Thực công văn số 1402/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 18 tháng năm 2020 Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2020-2021,
Phòng Giáo dục Đào tạo (GDĐT) hướng dẫn việc thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2020 - 2021 sau:
(2)tháng năm 2020 Ủy ban nhân dân thành phố (gọi tắt Kế hoạch 1557) hướng dẫn Phòng GDĐT
I Phương thức tuyển sinh Thực theo Kế hoạch 1557
II Đối tượng điều kiện dự tuyển
Những học sinh học lớp trường phổ thơng có hồ sơ hợp lệ có đủ điều kiện sau dự tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông:
1 Tốt nghiệp trung học sở Thành phố Hồ Chí Minh Tuổi học sinh vào học lớp 10 15 tuổi
- Đối với học sinh học vượt lớp cấp học trước học sinh vào cấp học độ tuổi cao tuổi quy định tuổi vào lớp 10 giảm tăng vào tuổi năm tốt nghiệp cấp học trước
- Học sinh người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh nước ngồi nước vào cấp học tuổi cao tuổi so với tuổi quy định
III.Hồ sơ dự tuyển 1 Hồ sơ dự tuyển
1.1 Phiếu đăng ký xét tốt nghiệp trung học sở thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông (theo mẫu) (sau gọi Phiếu đăng ký)
1.2 Ba ảnh 3cm x 4cm (ảnh chụp không năm, kiểu ảnh chứng minh nhân dân, phía sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh) (một ảnh dán vào Phiếu đăng ký, ảnh dán vào phiếu báo danh, ảnh dán vào phiếu dự thi kiểm tra hồ sơ)
1.3 Học bạ cấp trung học sở (bản chính)
1.4 Bằng tốt nghiệp trung học sở (bản chính) giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) năm dự tuyển Hiệu trưởng trường phổ thông cấp
1.5 Bản khai sinh hợp lệ
1.6 Giấy chứng nhận hợp lệ hưởng chế độ cộng điểm ưu tiên quan có thẩm quyền cấp
1.7 Hồ sơ tuyển thẳng vào lớp 10 trung học phổ thơng: ngồi hồ sơ dự tuyển nêu trên, cần bổ sung thêm 02 photo công chứng giấy tờ thuộc diện miễn thi
2 Lưu ý lựa chọn nguyện vọng
- Học sinh đăng ký nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên 1, 2, vào lớp 10 trường trung học phổ thông công lập phù hợp với lực học tập thân, gần nơi cư trú để thuận lợi cho việc tiếp tục học trúng tuyển giảm áp lực giao thông theo chủ trương thành phố;
(3)- Trường Trung học phổ thông khiếu Thể dục thể thao Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Sở Văn hóa, Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh ngồi tuyển sinh chung theo tiêu Sở GDĐT Trường có tuyển sinh riêng với điều kiện thí sinh phải có thêm giấy chứng nhận vận động viên tuyến thẻ học sinh trường nghiệp vụ Thể dục thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- Trường Trung học phổ thông chuyên khiếu Thể dục thể thao Nguyễn Thị Định; Trường Trung học phổ thông Thể dục thể thao Bình Chánh ngồi tuyển sinh chung theo tiêu Sở GDĐT Ngồi ra, trường cịn tuyển sinh riêng theo Kế hoạch 1557
Đối với học sinh học lớp tích hợp thực theo Kế hoạch huy động trẻ lớp tuyển sinh vào lớp đầu cấp Ủy ban nhân dân thành phố ban hành; Sở GDĐT, Phịng GDĐT có văn hướng dẫn tuyển sinh 10 chương trình tích hợp
IV Chế độ ưu tiên
Thực theo Kế hoạch 1557 V Thành lập Ban đạo quận
Hiệu trưởng trường phổ thông tập huấn giáo viên chủ nhiệm lớp để tư vấn, hướng dẫn kỹ lưỡng cho phụ huynh học sinh học sinh định đăng ký nguyện vọng (đảm bảo thuận tiện lại, phù hợp với hồn cảnh gia đình lực học tập thân học sinh) Thực tốt công tác hướng nghiệp phân luồng học sinh sau trung học sở
Ban Chỉ đạo xét tốt nghiệp tuyển sinh có thành phần: - Trưởng ban: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận
- Phó trưởng ban thường trực: Trưởng phòng GDĐT
- Các ủy viên lãnh đạo chuyên viên Phòng GDĐT, ban, ngành quận có liên quan Hiệu trưởng trường trung học phổ thông địa bàn quận
VI Các công việc thực công tác tuyển sinh lớp 10 trung học phổ thông
- Dự tập huấn công tác xét tốt nghiệp trung học sở tuyển sinh lớp 10 - Tổ chức cho phụ huynh học sinh học sinh tìm hiểu xét tốt nghiệp trung học sở thi tuyển vào lớp 10 Học sinh làm Phiếu đăng ký nộp trường phổ thông nơi học lớp
- Tư vấn cho học sinh lựa chọn nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên 1, 2, vào lớp 10 trường trung học phổ thông công lập (không bắt buộc phải ghi đủ nguyện vọng thấy không cần thiết) thực điền Phiếu đăng ký (theo mẫu) nộp trường phổ thông nơi học lớp
(4)học sinh, đề nghị phụ huynh chứng minh điều kiện đảm bảo cho học sinh học tập trường đăng ký theo nguyện vọng, cam kết không thay đổi nguyện vọng trúng tuyển
- Tiếp nhận hồ sơ học sinh đăng ký dự tuyển lớp 10
- Kiểm tra toàn hồ sơ đăng ký dự thi hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, định khơng cho thí sinh dự thi khơng đủ điều kiện dự thi hồ sơ không hợp lệ
- Bảo quản đầy đủ hồ sơ dự thi danh sách thí sinh đăng ký dự thi; xuất trình kịp thời phục vụ công tác tra, kiểm tra yêu cầu sửa chữa (nếu có)
- Lập danh sách thí sinh, cập nhật vào hệ thống danh sách thí sinh cho Phịng GDĐT thời gian qui định
- Lập phiếu báo danh phát cho học sinh
- In phiếu báo điểm cho học sinh có kết - Đóng dấu treo phiếu báo điểm lớp 10 - Phát phiếu báo điểm cho học sinh
VII Tổ chức thi tuyển 1 Lịch thi
Thí sinh d thi thi theo l ch sau:ự ị Ngày thi Buổi Bài thi Thời
gian làm bài
Giờ mở túi đựng
đề thi
Giờ phát đề thi
Giờ bắt đầu làm
bài 15.7.2020
(9 30 phút)
Sáng Học sinh có mặt Điểm thi để sinh hoạt Quy chế thi vàkiểm tra thông tin cá nhân.
16.7.2020
Sáng Chiều
Ngữ văn Ngoại Ngữ
120 phút 60 phút
7 40 13 40
7 55 13 55
8 00 14 00 17.7.2020 Sáng Toán 120 phút 40 55 00
2 Thứ tự ưu tiên xét tuyển
- Những học sinh dự xét tuyển học sinh dự thi đủ ba thi tuyển sinh vào lớp 10 khơng có thi bị điểm (không)
- Điểm xét tuyển: tổng điểm thi tuyển sinh vào lớp 10 (trong thi Ngữ văn thi Tốn hệ số 2, thi ngoại ngữ hệ số 1) điểm ưu tiên
(5)quả nguyện vọng nguyện vọng 2, nguyện vọng nguyện vọng nguyện vọng nhau)
3 Kiểm tra hồ sơ thí sinh
- Các trường cần kiểm tra kỹ hồ sơ dự tuyển (đối chiếu học bạ, giấy khai sinh, văn bằng, chứng nhận,… đảm bảo xác tuyệt đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ cột mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký người chịu trách nhiệm phần cấp quản lý,…), lập phiếu kiểm tra hồ sơ, danh sách học sinh (theo mẫu Sở GDĐT) với khai sinh, học bạ, ghi trường hợp hưởng chế độ ưu tiên có Kiểm tra tồn hồ sơ đăng ký dự tuyển hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự tuyển thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, định khơng cho thí sinh dự tuyển khơng đủ điều kiện hồ sơ hợp lệ Hiệu trưởng hoàn toàn chịu trách nhiệm điều kiện dự tuyển học sinh trường
- Trước ngày thi ngày, Hiệu trưởng trường phổ thông ủy nhiệm cho cán bộ, giáo viên đại diện trường mang toàn hồ sơ thí sinh (đã xếp theo phòng thi Điểm thi) đến Điểm thi để phục vụ yêu cầu kiểm tra hồ sơ thí sinh Hồ sơ thí sinh lưu giữ Điểm thi ngày thi; Phó trưởng Điểm thi sở chịu trách nhiệm nhận, bảo quản, giao trả hồ sơ sau thi xong (khi nhận, giao trả hồ sơ phải kiểm tra kỹ số lượng lập thành biên bản, bên giữ bản)
Ngoài việc Hiệu trưởng chịu trách nhiệm hồ sơ dự tuyển điều kiện dự tuyển học sinh, Trưởng Điểm thi kiểm tra toàn hồ sơ đăng ký dự tuyển hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự tuyển thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh Khi phát thí sinh khơng đủ hồ sơ hợp lệ q trình kiểm tra hồ sơ Điểm thi, Trưởng Điểm thi sau cân nhắc cẩn thận định xóa tên khơng cho thí sinh dự thi, Hiệu trưởng trường phổ thơng có thí sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp việc
Việc kiểm tra hồ sơ thí sinh thực từ ngày họp Ban Lãnh đạo Điểm thi (trước ngày thi ngày) sau buổi họp toàn thể Điểm thi (trước ngày thi ngày), cán coi thi kiểm tra hồ sơ Trưởng Điểm thi phân công (trong danh sách cán coi thi) Trong thời gian Điểm thi kiểm tra hồ sơ thí sinh, Hiệu trưởng trường phổ thơng có học sinh dự thi phải cử người trực để tiếp nhận thông tin từ Điểm thi kịp thời bổ sung, giải trình,…
Các trường hợp bất thường hồ sơ giải sau:
- Sau Trưởng Điểm thi trao đổi với đại diện đơn vị (nếu có) trực tiếp với Hiệu trưởng trường phổ thông mà không trí Trưởng Điểm thi cho lập biên trình Lãnh đạo Hội đồng tuyển sinh 10 thành phố xem xét (qua tổ Thư ký địa điểm chấm thi)
(6)phòng thi phiếu thu Trưởng Điểm thi điều chỉnh cho phù hợp với khai sinh theo hồ sơ hợp lệ có, lập biên (theo mẫu điều chỉnh)
- Riêng trường hợp phải xóa tên ngay: thấy chưa chắn không để thí sinh bị thiệt thịi quyền lợi thi, Trưởng Điểm thi xử lý trường hợp thiếu hồ sơ (lập biên bản, cho thi)
- Biên sai sót hồ sơ lập thành bốn bản: + Một Trưởng Điểm thi giữ
+ Một gửi Hiệu trưởng trường phổ thơng có thí sinh dự thi thời gian sớm
+ Một gửi kèm theo hồ sơ tổ thư ký (tại địa điểm chấm thi)
+ Một gửi Trưởng Phòng GDĐT sau hồn tất việc kiểm tra hồ sơ thí sinh
- Hiệu trưởng trường phổ thơng có thí sinh dự thi, sau tiếp nhận biên Điểm thi, có trách nhiệm tổ chức, điều chỉnh, thơng báo cho phụ huynh học sinh học sinh bổ sung điều chỉnh tổ Thư ký nơi chấm thi Nếu không bổ túc hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tổ Thư ký nơi chấm thi vòng ngày sau ngày thi môn cuối kỳ thi Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố xử lý không đủ điều kiện dự thi hồ sơ không hợp lệ
Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập biên báo cáo với thường trực Ban Chỉ đạo kỳ thi Phòng GDĐT báo cáo Hội đồng thi tuyển sinh 10 thành phố để phối hợp giải
- Hiệu trưởng trường phổ thông phải ý cho kiểm tra nhiều lần: in danh sách để kiểm dò yêu cầu học sinh ký tên xác nhận đọc rõ chi tiết; đặc biệt lưu ý: diện ưu tiên sách, điểm khuyến khích cộng thêm, ngoại ngữ, mơn chuyên (nếu có),… Giáo viên chủ nhiệm phải nêu rõ đủ chi tiết hồ sơ học sinh để học sinh nắm lại có ý kiến
- Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên bổ sung sau ngày thi mơn cuối kỳ thi khơng có giá trị hưởng cộng điểm cho chế độ ưu tiên
4 Tổ chức Điểm thi
4.1 Các Điểm thi phải bố trí bàn, ghế, giá đỡ, tủ,… bên ngồi phịng thi để thí sinh để tài liệu, vật dụng; tránh để tài liệu, vật dụng ngổn ngang, lộn xộn nhà Thông báo cho học sinh biết: tài liệu, vật dụng thí sinh để ngồi phịng thi bị hư hỏng, mất,… Điểm thi khơng chịu trách nhiệm
Mỗi phịng thi bố trí 24 chỗ ngồi cho thí sinh, cần ý khoảng cách bàn ghế, chỗ ngồi thí sinh (2 học sinh ngồi cạnh theo hàng ngang phải cách 1,2 mét), đủ chuẩn vệ sinh, ánh sáng, bàn ghế
4.2 Khi họp Ban Lãnh đạo Điểm thi
(7)cán coi thi, dành thời gian liên hệ với đơn vị cử giáo viên đến coi thi xem có sai sót khơng khớp danh sách cán coi thi
- Kiểm tra, xem xét vấn đề phục vụ, bảo vệ an ninh Điểm thi, điện, nước, âm thanh, ánh sáng, điện thoại, chuẩn bị phương án cúp điện, có máy phát điện dự phịng, có biện pháp đề phịng mưa to, gió lớn,… xem xét vấn đề y tế, vệ sinh, nước uống cho thí sinh,…
- Chú ý xem xét kỹ ngồi điểm thi, có biện pháp phịng chống, phát việc liên thơng trong, ngồi phạm vi quy định tổ chức thi (cửa sổ trơng ngồi khơng có rào, gần đường,…)
- Trong ngày thi: căn-tin không hoạt động; khn viên điểm thi có người u cầu khơng lại khu vực Điểm thi, khơng có hoạt động, hành vi vi phạm đến an tồn, tính nghiêm túc kỳ thi
- Đề phòng cố thiếu đề thi: chuẩn bị sẵn máy photocopy, giấy trắng A3, A4 để văn phòng Điểm thi Việc in đề thi máy photocopy Trưởng Điểm thi định Sau lập biên báo cáo lãnh đạo Ban đạo kỳ thi quận, huyện
- Việc vào Điểm thi phải chấp thuận Trưởng Điểm thi
- Điểm thi phải tự liên hệ với địa phương (Ủy ban nhân dân, Công an phường, quận) để hỗ trợ bảo vệ, an ninh kỳ thi, điện, nước,… (do Phó trưởng Điểm thi người sở chịu trách nhiệm)
4.3 Nâng cao tinh thần trách nhiệm cán làm nhiệm vụ coi thi; giáo viên, cán coi thi phải quán triệt trách nhiệm, quyền hạn nghiệp vụ cán coi thi, cán giám sát phịng thi,… trước phân cơng coi thi (Trưởng Điểm thi phải thực thật nghiêm túc việc bồi dưỡng nghiệp vụ ngày họp toàn thể Điểm thi) Cần phải họp rút kinh nghiệm buổi coi thi tổng kết việc coi thi trước toàn thể Điểm thi
Nhắc nhở thành viên Điểm thi làm hết trách nhiệm giao quy định cụ thể mức độ khen thưởng, xử lý kỷ luật làm nhiệm vụ
Trước buổi thi: Trưởng Điểm thi đảm bảo phương tiện thu, phát thơng tin cá nhân (nếu có) tất người làm nhiệm vụ Điểm thi phải lưu giữ phòng trực Điểm thi Khi cần thông tin khẩn cấp, cán làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Trưởng Điểm thi để xử lý
Trưởng Điểm thi quy định cách đánh số báo danh phòng thi; tổ chức cho cán coi thi, cán giám sát phịng thi bắt thăm phân cơng coi thi, giám sát phòng thi
Cán coi thi chịu trách nhiệm trước Trưởng Điểm thi; thực cơng việc sau:
(8)Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ gọi tên thí sinh vào phịng thi, CBCT thứ hai dùng Phiếu báo danh (có dán ảnh) Danh sách thí sinh dự thi để đối chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi chỗ quy định kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phịng thi, tuyệt đối khơng để thí sinh mang vào phịng thi tài liệu vật dụng bị cấm theo quy định
Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhận đề thi, CBCT thứ hai nhắc nhở thí sinh điều cần thiết kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên ký tên vào tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (khơng ký thừa); hướng dẫn kiểm tra thí sinh gấp giấy thi quy cách, ghi số báo danh điền đủ thơng tin thí sinh vào mục cần thiết giấy thi trước làm
Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ giơ cao phong bì đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước mặt sau cịn ngun nhãn niêm phong, u cầu hai thí sinh chứng kiến ký vào biên xác nhận bì đề thi cịn ngun nhãn niêm phong; mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi (nếu thừa, thiếu lẫn đề thi khác, cần báo cho Trưởng Điểm thi xử lý); phát đề thi cho thí sinh
Khi thí sinh bắt đầu làm bài, CBCT thứ đối chiếu ảnh Phiếu báo danh Danh sách dự thi thí sinh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên ký vào tờ giấy thi, giấy nháp thí sinh; CBCT thứ hai bao quát chung Trong làm bài, CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, CBCT lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng hết thi; CBCT khơng đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm thi hình thức nào; trả lời cơng khai câu hỏi thí sinh phạm vi quy định
CBCT phải bảo vệ đề thi thi, không để lọt đề thi ngồi phịng thi Sau tính làm 15, CBCT nộp đề thi thừa niêm phong cho người Trưởng Điểm thi phân công;
Chỉ cho thí sinh khỏi phịng thi sớm sau phần thời gian làm sau thí sinh nộp làm, đề thi giấy nháp Nếu thí sinh thiết phải tạm thời khỏi phịng thi CBCT phải báo cho cán giám sát phòng thi để phối hợp thực theo quy định
Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật CBCT phải lập biên xử lý theo quy định Nếu có tình bất thường phải báo cáo cho Trưởng Điểm thi;
Trước hết làm 15 phút, CBCT thông báo thời gian cịn lại cho thí sinh biết
(9)Các CBCT kiểm tra, xếp thi theo thứ tự tăng dần số báo danh thí sinh phòng thi cho vào túi đựng thi CBCT thứ trực tiếp mang túi đựng thi, hai Phiếu thu thi, biên xử lý kỷ luật tang vật kèm theo (nếu có) CBCT thứ hai đến bàn giao cho thư ký Điểm thi sau buổi thi Khi bàn giao phải kiểm đếm công khai đối chiếu số bài, số tờ thi, Phiếu thu thi biên xử lý kỷ luật tang vật kèm theo (nếu có);
Sau kiểm đếm xong, thi Phiếu thu thi phòng thi đưa vào túi đựng thi phịng thi đó; thư ký Điểm thi hai CBCT niêm phong chỗ Nhãn niêm phong dán vào tất mép dán túi đựng thi, Trưởng Điểm thi thư ký trực tiếp kiểm đếm ký ghi rõ họ tên nhãn niêm phong, hai CBCT ký giáp lai nhãn niêm phong túi đựng thi đóng dấu giáp lai nhãn niêm phong; sau đó, dùng băng keo suốt dán vòng quanh dọc theo chiều dài mép dán túi đựng thi phủ lên nhãn niêm phong Thư ký Điểm thi hai CBCT ghi rõ họ tên ký vào biên bàn giao
Những người tham gia tổ chức kỳ thi có hành vi vi phạm Quy chế thi bị xử lý theo Quy chế thi trung học phổ thông hành
Trước ngày thi, tập hợp thí sinh sinh hoạt Quy chế thi kiểm tra thông tin: trưởng Điểm thi phân cơng cán hướng dẫn thí sinh thời gian có mặt vào buổi thi; cách ghi thơng tin vào giấy làm thi; phổ biến Quy chế thi; xác nhận sai sót họ, tên, đối tượng Trong lúc cho thí sinh ký tên vào danh sách kiểm tra thơng tin thí sinh, cán phân cơng u cầu thí sinh dị kỹ chi tiết danh sách, thí sinh có u cầu điều chỉnh cán phân cơng lập biên báo cáo Trưởng Điểm thi Trưởng Điểm thi lập biên tổng hợp sai sót (2 bản), gửi Phòng Giáo dục Đào tạo để điều chỉnh lại từ hệ thống (sau đối chiếu lại với hồ sơ); gởi Tổ Thư ký Hội đồng chấm thi
Thí sinh khơng tự tiện sửa danh sách phịng thi; tất sai sót danh sách hồ sơ phải lập biên gửi tổ Thư ký Hội đồng chấm thi
Thực việc phân cơng cán coi thi, cán giám sát phịng thi phương thức bắt thăm đổi chỗ ngồi thí sinh qua buổi thi
Lưu ý: Việc thay cán coi thi, cán chấm thi (sau có danh sách thức) phải có văn đề nghị thay cán coi thi, cán chấm thi Hiệu trưởng trường phổ thông xác nhận; riêng việc thay đổi cán coi thi, cán chấm thi giáo viên thuộc trường trung học sở phải có xác nhận Phịng GDĐT Tất việc đề nghị thay đổi phải Sở GDĐT thơng qua (ký duyệt) có giá trị thức Điểm thi, Ban chấm thi
Cán giám sát phòng thi chịu trách nhiệm trước Trưởng Điểm thi; thực công việc sau:
(10)Giám sát thí sinh CBCT cho phép ngồi phịng thi;kịp thời nhắc nhở CBCT, trật tự viên, công an, nhân viên y tế lập biên đối tượng vi phạm Quy chế thi
Kiến nghị Trưởng Điểm thi đình việc thực nhiệm vụ thay đổi CBCT, trật tự viên, cơng an, nhân viên y tế có vi phạm
Yêu cầu CBCT lập biên thí sinh vi phạm Quy chế thi (nếu có); phối hợp với đoàn tra thi việc tra, xử lý vi phạm
4.4 Các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi
Chỉ mang vào phịng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính bỏ túi khơng có chức soạn thảo văn khơng có thẻ nhớ
4.5 Xử lý thí sinh đến muộn
Trường hợp thí sinh đến phịng thi muộn, chưa có hiệu lệnh tính làm cán coi thi lập biên cho thí sinh dự thi; tất trường hợp đến chậm 15 phút (thí sinh có mặt cổng điểm thi) sau có hiệu lệnh tính làm khơng dự thi
4.6 Nhận diện thí sinh dự thi
Sau phát đề thi xong, hai cán coi thi dựa vào ảnh dán thẻ dự thi phiếu đăng ký dự thi để nhận diện thí sinh, so với thẻ học sinh chứng minh nhân dân
5 Giao nhận đề thi
5.1. Sở GDĐT tổ chức giao đề thi đến Phòng GDĐT trước ngày thi ngày
5.2. Phòng GDĐT chịu trách nhiệm bảo quản tổ chức giao đề thi đến Điểm thi Mỗi sáng sớm giao thùng đựng đề thi dùng cho ngày hôm ấy, không để đề thi chưa sử dụng qua đêm Điểm thi Ban Chỉ đạo quận, huyện cần báo cáo chủ trương với Lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận, huyện để cung cấp đủ phương tiện chuyên chở an toàn, kịp thời đến Điểm thi, lưu ý phải có Cơng an kèm lúc chuyển đề thi
5.3 Đề thi ngày Phòng GDĐT giao trực tiếp cho Trưởng Điểm thi (hoặc Phó trưởng Điểm thi Trưởng Điểm thi ủy quyền văn bản) Điểm thi từ 00; xe chuyển đề thi phải vào khuôn viên Điểm thi, yêu cầu bảo vệ công an có mặt Điểm thi trước 00, bàn giao đề thi phải thực phòng nơi đặt tủ bảo quản đề thi có chứng kiến công an Điểm thi lập thành biên giao nhận đề thi
(11)lịch thi (cho trở lại vào túi) lập biên bản, niêm túi đựng đề thi báo khẩn Hội đồng thi tuyển sinh 10 thành phố để có ý kiến đạo
5.5. Mỗi Điểm thi chuẩn bị sẵn túi đựng đề thi cho phòng thi (dùng túi đựng thi) Sau mở túi đựng đề thi, Trưởng Điểm thi tổ chức kiểm đếm đưa số lượng đề thi vào túi riêng cho phòng thi giao cho cán coi thi
- Cán coi thi kiểm đủ số lượng; ý so dò với
- Cán coi thi ký vào tờ giao nhận đề thi Trưởng Điểm thi cán coi thi trước rời văn phòng Điểm thi
- Cán coi thi có nhiệm vụ bảo quản an toàn túi đựng đề thi để đưa phịng thi Đúng quy định, có hiệu lệnh cán coi thi phát đề thi cho thí sinh theo quy trình từ trái qua phải từ xuống dưới; hướng dẫn thí sinh ghi họ, tên số báo danh vào đề thi, giấy nháp trước làm Cả hai cán coi thi kiểm tra ký tên vào thi, giấy nháp thí sinh Chỉ cho phép thí sinh rời khỏi phòng thi hế 2/3 thời gian làm
- Các cán coi thi không đọc, không chép, không giữ không giải đề thi lúc làm nhiệm vụ coi thi
- Mỗi phòng thi phải trang bị 01 kéo dành cho CBCT để cắt túi đề thi Trước cắt túi đề thi phát đề thi vào thời điểm ghi Lịch thi, CBCT phải cho tồn thể thí sinh phịng thi chứng kiến tình trạng niêm phong túi đề thi, phù hợp bà thi với lịch thi lập biên xác nhận có chữ ký thí sinh phịng thi
- Ngay sau phát đề cho thí sinh, CBCT yêu cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: thấy đề thi bị thiếu trang rách, nhòe, mờ, phải báo cho CBCT để kịp thời xử lý; không phát để sau phát đề 05 phút thí sinh phải tự chịu trách nhiệm Tất trường hợp phát sinh đề thi, CBCT phải báo cáo cho Trưởng Điểm thi để báo cáo Trưởng ban Coi thi sau phát (qua cán giám sát thi)
5.6. Ngay sau giao đề thi cho cán coi thi xong, Trưởng Điểm thi cho lập biên niêm phong đề thi thừa
- Chậm 15 phút sau thời điểm tính làm bài, Thư ký người Trưởng Điểm thi phân cơng phải hồn thành việc đến phòng thi lấy điểm danh nhận số đề thi thừa (nếu có); cán coi thi phòng thi lập biên giao nhận niêm phong chỗ túi đựng đề thi thừa để chuyển cho Trưởng Điểm thi bảo quản
- Phó trưởng Điểm thi phụ trách sở vật chất, kỹ thuật không tham dự vào công việc liên quan trực tiếp đến đề thi
5.7. Bảo quản sử dụng đề thi dự trữ
(12)- Việc sử dụng hay không sử dụng đề thi dự trữ (trong túi riêng) phải lập biên trả túi cho Tổ Thư ký Ban chấm thi với túi đựng đề thi khác
6 Thu thi, giao nhận thi, niêm gói vận chuyển thi 6.1 Thu thi
- Trước hết làm 15 phút cán coi thi nhắc thí sinh xem lại yêu cầu cần ghi vào phần phách giấy thi, ý kiểm tra lại tờ giấy thi xin thêm để làm xem có đủ chữ ký hai cán coi thi khơng
- Khi có hiệu lệnh hết làm bài, cán coi thi yêu cầu thí sinh ngưng làm bài, đặt bút xuống bàn, ngồi chỗ, giữ trật tự; thí sinh nộp thi khơng phải nộp đề thi giấy trắng; cán coi thi gọi tên kèm theo số báo danh thí sinh lên nộp bài, kiểm tra số tờ thi, hướng dẫn thí sinh ghi ký vào phiếu thu thi, có ghi rõ số tờ thi, thu thí sinh cuối phịng thi; lúc đó, cán coi thi quan sát giữ trật tự phòng thi
- Sau thu xong thi, hai cán coi thi kiểm tra lại số lượng thi đầy đủ cho thí sinh khỏi phòng thi rời phòng thi văn phòng Điểm thi
6.2 Giao nhận thi
- Khi bàn giao thi cho lãnh đạo Điểm thi phải có mặt hai cán coi thi Tập thi xếp theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn phòng thi (số báo danh nhỏ trên, số báo danh lớn dưới) lồng vào thành tập, tập Sau thu thi xong, hai cán coi thi kiểm tra lại chi tiết trang bìa bọc thi, thực việc đánh số thứ tự thi (ví dụ: thi số thứ tự 11 có tờ ghi số 11; có tờ ghi 11a, 11b, 11c; không ghi 11A, 11B, 11C mẫu tự khác)
Trường hợp thí sinh vắng thi đưa thêm tờ giấy màu xanh: Giấy thay cho làm tự luận thí sinh vắng (điền số báo danh vắng) đánh số thứ tự giấy này, ngồi bìa bọc thi ghi tổng số thi, tổng số tờ giấy thi theo thực tế thí sinh có mặt dự thi
- Việc giao nhận thi hai cán coi thi với Trưởng Điểm thi phải thực đầy đủ thủ tục, xác: người kiểm bài, nhận Trưởng Điểm thi phân công phải đếm đủ số tờ thi, đủ số thi phòng, ghi đủ số liệu túi đựng thi trước cho hai cán coi thi ký vào biên giao nhận thi cán coi thi Trưởng Điểm thi Nếu số liệu khơng phù hợp cho thẩm tra lại ngay, quy trách nhiệm rõ ràng Cả hai cán coi thi chịu trách nhiệm thất lạc thi (nếu có)
(13)- Lãnh đạo Điểm thi phải giám sát kỹ việc thực quy trình kiểm văn phịng Điểm thi, nhắc nhở trách nhiệm người kiểm bài, nhận thi
6.3 Niêm gói túi đựng thi
- Việc đóng gói niêm phong túi đựng thi Điểm thi phải đảm bảo an toàn, bảo mật cao; có chứng kiến cán làm công tác coi thi Điểm thi; thực sau lúc thu thi xong có đủ chữ ký Trưởng, Phó trưởng, Thư ký Điểm thi nhãn niêm gói (thùng) đựng túi thi ghi đầy đủ số liệu cần thiết, đóng dấu giáp lai Mỗi loại thi phải niêm gói riêng
- Đối với thi Ngoại ngữ phải niêm gói riêng loại Ngoại ngữ khác (nếu có) Điểm thi; thi chun niêm gói riêng cho mơn chun khác
6.4 Chuyển thi Ban chấm thi
Ban Chỉ đạo kỳ thi quận đến nhận thi Điểm thi vào cuối ngày thi chuyển địa điểm chấm thi Yêu cầu lập biên bàn giao thi, xác số liệu theo nhãn niêm thùng đựng thi
7 Báo cáo nhanh
- Sau 05 phút bắt đầu tính làm bài, Trưởng Điểm thi cử cán lấy danh sách điểm danh tổng hợp tình hình thí sinh sơ báo cáo nhanh Hội đồng thi Thành phố (chậm 15 phút sau tính làm thí sinh)
- Trong q trình coi thi có cố bất thường hành vi vi phạm Quy chế thi phải báo cáo Ban Coi thi theo số điện thoại: 028.38226796; 028.38234109; 028.38232625
8 Phúc khảo thi
- Mọi thí sinh có quyền xin phúc khảo thi Thí sinh nộp đơn xin phúc khảo thi nơi nộp đơn dự thi vòng 03 (ba) ngày sau công bố kết điểm thi
- Thí sinh xin phúc khảo phải nộp Phiếu đăng ký phúc khảo thi (theo mẫu) gửi đến trường phổ thông nơi nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển
- Sau lập danh sách thí sinh đăng ký phúc khảo (theo mẫu), trường phổ thơng gửi tồn hồ sơ phúc khảo Phòng GDĐT Phòng GDĐT tập hợp danh sách gửi Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
- Điểm thi sau phúc khảo điểm thức thí sinh cập nhật lên hệ thống
- Thí sinh nhận phiếu điểm (khi có thay đổi điểm số) trường đăng ký dự ký dự tuyển
9 Điện thoại liên hệ công tác thi
Thường trực Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố: 028.38226796; 028.38234109; 028.38232625
(14)Hiệu trưởng trường phổ thông bố trí nơi tiếp học sinh đến rút hồ sơ trường thật lịch thuận lợi; phân cơng cán bộ, giáo viên, nhân viên hướng dẫn nắm vững nghiệp vụ, có thái độ giao tiếp, ứng xử văn hóa làm cơng tác hướng dẫn giải đáp thắc mắc bàn giao hồ sơ học sinh
2 Hồ sơ nhập học
- Phiếu đăng ký xét tốt nghiệp trung học sở năm 2020 thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2020-2021 có ghi nguyện vọng ưu tiên xét vào trường trung học phổ thông;
- Phiếu báo điểm tuyển sinh 10 có ghi nguyện vọng; - Học bạ cấp trung học sở (bản chính);
- Bằng tốt nghiệp trung học sở (bản chính) Học sinh cơng nhận tốt nghiệp nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) sở giáo dục cấp nộp văn vào hồ sơ Phòng Giáo dục Đào tạo cấp phát bằng;
- Bản giấy khai sinh hợp lệ;
- Giấy xác nhận hưởng sách ưu tiên (nếu có) quan có thẩm quyền cấp;
3 Việc thay đổi nguyện vọng
Tuyệt đối không đổi nguyện vọng sau công bố kết tuyển sinh (cụ thể hình thức chuyển trường sau trúng tuyển)
Sở Giáo dục Đào tạo trường trung học phổ thông không nhận đơn không giải việc xin đổi nguyện vọng Các trường trung học phổ thơng nhận hồ sơ thí sinh có sách trúng tuyển vào lớp 10 đơn vị
IX K ho ch th i gianế
THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN
THỰC HIỆN 22.5.2020 Triển khai xét tốt nghiệp trung học sở
tuyển sinh vào lớp 10; phổ biến chương trình xét tốt nghiệp trung học sở chương trình nhập liệu tuyển sinh vào lớp 10 hội trường Sở GDĐT (đã tập huấn)
Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Từ 21.5.2020 đến 27.5.2020
Tổ chức cho phụ huynh học sinh học sinh tìm hiểu xét tốt nghiệp trung học sở tuyển sinh vào lớp 10; học sinh làm Phiếu đăng ký nộp nơi học
Trường phổ thơng
02.6.2020 Hồn tất nhập liệu xét tốt nghiệp trung học sở nhập liệu tuyển sinh vào lớp 10
Trường phổ thông 02.6.2020 Sở GDĐT gửi nhu cầu số giáo viên làm cán
bộ coi thi sở giáo dục
(15)THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂNTHỰC HIỆN lượng giáo dục Từ 02.6.2020
đến 04.6.2020
Phịng GDĐT rà sốt việc nhập liệu sở (kể việc nhập liệu cho đối tượng tuyển thẳng) khóa liệu (sẽ khơng thêm loại bỏ khóa liệu)
Phòng GDĐT
04.6.2020 (16 00)
Phòng GDĐT hồn tất rà sốt chuyển liệu Sở GDĐT
- Hiệu trưởng trường phổ thông nộp hồ sơ tuyển thẳng vào lớp 10 Phòng GDĐT (đầy đủ thành phần hồ sơ, trừ học bạ THCS)
Phịng GDĐT Trường phổ thơng
05.6.2020 - Nộp danh sách (theo mẫu) Ban Lãnh đạo Điểm thi, Cán coi thi, cán chấm thi, nhân viên phục vụ chỗ (đối với đơn vị chọn làm điểm thi) Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
- Phòng GDĐT chuyển liệu tuyển sinh, nộp hồ sơ tuyển thẳng vào lớp 10 Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Phòng GDĐT
Phòng GDĐT
05.6.2020 Sở GDĐT phổ biến số liệu tổng hợp ban đầu số học sinh đăng ký dự thi vào trường (đăng ký nguyện vọng 1)
Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Từ 05.6.2020 đến 12.6.2020
- Phụ huynh học sinh học sinh điều chỉnh nguyện vọng
- Phịng GDĐT mở khóa phần điều chỉnh nguyện vọng cho đơn vị điều chỉnh
Trường phổ thơng Phịng GDĐT 15.6.2020 Gửi danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên
tham gia Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố
Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Trước 16 00
ngày 12.6.2020
- Hết hạn nhận phiếu đăng ký thi tuyển vào lớp 10 (chỉ nhận điều chỉnh nguyện vọng, không thêm loại bỏ thí sinh khỏi danh sách) hoàn tất nhập liệu điều chỉnh nguyện vọng Phịng GDĐT
- Phịng GDĐT khóa liệu chuyển liệu hồn chỉnh cho Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Trường phổ thơng
Phịng GDĐT
18.6.2020 Niêm phong phiếu đăng ký thi tuyển vào lớp 10:
(16)THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂNTHỰC HIỆN - Từ 8g30 đến 11g00: trường phổ thông
nhiều cấp học, TT GDNN-GDTX;
- Từ 14g00 đến 16g30: trường trung học sở
03.7.2020 Phịng GDĐT nhận liệu có số báo danh phịng thi từ Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Từ 03.7 đến 06.7.2020
Phòng GDĐT hướng dẫn trường in danh sách dự thi, phiếu thu triển khai phát phiếu báo danh cho thí sinh
Phịng GDĐT
07.7.2020 - Phát phiếu báo danh cho thí sinh
- Nhận phiếu đăng ký thi tuyển vào lớp 10 Phịng GDĐT
Trường phổ thơng
07.7.2020 (8 00)
Hướng dẫn công tác coi thi bàn giao Ban Lãnh đạo Điểm thi cho Ban Chỉ đạo quận, huyện Sở Giáo dục Đào tạo (HT2.1)
Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố, thi, Ban Chỉ đạo quận 08.7.2020
(8 00)
Ban Lãnh đạo Điểm thi họp với Ban Chỉ đạo quận, huyện
Ban Chỉ đạo quận, Ban lãnh đạo Điểm thi đóng địa bàn quận
14.7.2020 (7 30)
- Ban Lãnh đạo Điểm thi họp bàn công việc Điểm thi, kiểm tra hồ sơ,…
- Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố nắm tình hình chuẩn bị kỳ thi quận, huyện
Ban coi thi
Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố 15.7.2020
(7 30) 30
- Họp tồn thể Điểm thi để chuẩn bị cơng việc coi thi, kiểm tra hồ sơ thi,…
- Giao đề thi cho Phịng GDĐT
- Tiếp nhận thí sinh, sinh hoạt Quy chế thi kiểm tra thông tin thí sinh
Tồn thể cán coi thi Điểm thi Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố Toàn thể cán coi thi Điểm thi 16,17.7.2020 - Tổ chức thi theo lịch quy định (cuối
ngày thi, nộp hội đồng chấm thi) - Giao nhận thi (vào cuối ngày thi)
Ban coi thi Tổ Thư ký 17.7.2020
(17)THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂNTHỰC HIỆN (7 30) - Chuẩn bị thiết bị tổ lên điểm thi tự luận phách
Tổ lên điểm thi tự luận
19.7.2020 (9 30)
- Thảo luận đáp án, hướng dẫn nghiệp vụ chấm tự luận
- Tiếp nhận liệu điều chỉnh sai sót từ Phịng GDĐT
Tổ trưởng, tổ phó chấm
Tổ thư ký 19.7.2020
(13 30)
Bắt đầu chấm thi thức Ban chấm thi Từ 24.7.2020
đến 26.7.2020 (dự kiến)
Đối sánh kết thi với kết máy tính Ghép điểm thi
Ban chấm thi, Tổ thư ký Tổ làm phách
27.7.2020 (dự kiến)
- Gửi kết thi Phịng GDĐT - Cơng bố kết thi
Ban chấm thi Trường phổ thông 28.7.2020
(dự kiến)
In giấy báo điểm tuyển sinh 10 Trường phổ thông Từ 27.7.2020
đến 29.7.2020
Nhận đơn xin phúc khảo thi Trường phổ thông
29.7.2020 (Dự kiến)
Công bố kết điểm số điểm chuẩn tuyển sinh trung học phổ thông chuyên, tích hợp diện tuyển thẳng
Sở GDĐT
Từ 29.7.2020 đến 16 00
ngày 01.8.2020
Thí sinh trúng tuyển trung học phổ thơng chun, tích hợp diện tuyển thẳng nộp hồ sơ nhập học trường trúng tuyển Sau 16 00 ngày 01 tháng năm 2020, thí sinh khơng nộp hồ sơ nhập học trường xóa tên danh sách trúng tuyển
Các sở giáo dục
30.7.2020 Chuyển liệu phúc khảo cho Phòng Khảo
thí Kiểm định chất lượng giáo dục Phịng GDĐT 01.8.2020
(dự kiến)
Sở GDĐT chuyển liệu phúc khảo cho Hội đồng thi
Phòng
KT&KĐCLGD 02.8.2020 Tổ chức chấm phúc khảo Tổ phúc khảo 03.8.2020
(7 30)
Cán chấm phúc khảo có mặt địa điểm
(18)THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂNTHỰC HIỆN 04.8.2020
(dự kiến)
Công bố kết chấm phúc khảo (tạm thời) Hội đồng thi tuyển sinh Thành phố
05.8.2020 (dự kiến)
In giấy báo điểm tuyển sinh 10 cho thí sinh có đăng ký phúc khảo thu hồi phiếu điểm cấp trước đây
Trường phổ thông 21.8.2020 Họp Ban Chỉ đạo quận, huyện Hiệu trưởng
trường trung học phổ thông để thống điểm chuẩn tuyển sinh 10 Tại hội trường 2.1-Sở GDĐT
Hội đồng thi tuyển sinh Thành phố
21.8.2020 Công bố điểm chuẩn tuyển sinh 10 danh sách thí sinh trúng tuyển vào lớp 10
Các trường trung học phổ thơng có tuyển sinh 10
Từ 21.8.2020 đến 16 00
ngày 29.8.2020
Thí sinh trúng tuyển trung học phổ thông nộp hồ sơ nhập học trường trúng tuyển Sau 16 00 ngày 29 tháng năm 2020, thí sinh khơng nộp hồ sơ nhập học trường xóa tên danh sách trúng tuyển
Các trường trung học phổ thơng có tuyển sinh 10
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên;
- Lưu: VP, Tổ THCS