LUẬN văn tốt NGHIỆP HOÀN CHỈNH (kế TOÁN) tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty rượu đồng xuân

MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trường Mọi xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận= Doanh thu – chi phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin q trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ kế tốn giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Để kế toán, đặc biệt kế toán tiêu thụ sản phẩm phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức cơng tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hố tồn cầu hố, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển cạnh tranh doanh nghiệp nước với canh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Nơi cạnh tranh xảy thị trường nước thị trường ngồi nước Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách Vì doanh nghiệp khơng tiêu thụ sản phẩm cho dù sản phẩm có tốt nữa, doanh nghiệp có quy mơ sản xuất đại lớn bị xoá sổ thị trường Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn vậy, tiến hành nghiên cứu đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Cơng Ty Rượu Đồng xn ” nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Công ty Rượu Đồng Xuân chuyên sản xuất bán sản phẩm Rượu Bia nước giải khát, từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm sở Cơng ty áp dụng hệ thống hạch tốn kế tốn NKCT, đồng thời cải tiến thêm để hồn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Phương pháp nghiên cứu : Đề tài sử dụng phương pháp chủ nghĩa vật biện chứng : - Phương pháp biện chứng : Xét mối liên hệ biện chúng đối tượng kế tốn tiêu thụ sản phẩm thời gian, khơng gian cụ thể - Phương pháp phân tích để đưa mơ hình kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện cụ thể Trang Bố cục chuyên đề Chuyên đề gồm 68 trang, phần mở đầu kết luận, chuyên đề chia thành ba chương : Chương : Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Chương : Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty rượu Đồng xuân Chương : Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Trong điều kiện nghiên cứu nhiều hạn chế hiểu biết xong với tâm thân em hoàn thiện đề tài tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến quan tâm bảo giúp đỡ tận tình Thầy cô giáo Nhà trường cô Phịng Kinh tế Cơng ty rượu Đồng xn để giúp em thực đề tài thành công Thanh ba, ngày 28 tháng 12 năm Sinh viên: Trang CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ I Nhiệm vụ kế toán hàng: Bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Ngồi q trình bán hàng bên ngồi doanh nghiệp cịn phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng thu tính theo giá bán chưa có thuế GTGT gọi doanh thu bán hàng (Gồm doanh thu bán hàng bên doanh thu bán hàng nội ) Trong trình hoạt động, doanh nghiệp phải tính kết kinh doanh sở so sánh giữa doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh phải phân phối, sử dụng theo mục đích tỷ lệ định chế tài quy định phù hợp với lĩnh vực, ngành kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết cần thực nhiệm vụ đây: Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết để phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp II Kế toán bán hàng giá vốn hàng bán Trang Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố Đồng thời, có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng Bán hàng kế toán hàng bán theo phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Trường hợp này, kế toán sử dụng tài khoản 157 - Hàng gửi bán tài khoản phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng xác định bán Nội dung, kết cấu chủ yếu Tài khoản 157 - Hàng gửi bán sau : Bên Nợ ghi : + Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hố gửi bán, kí gửi + Trị giá lao vụ, dịch vụ thực với khách hàng chưa chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm gửi bán chưa khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ (Phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có ghi : + Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá dịch vụ gửi bán khách hàng toán chấp nhận toán + Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ khách hàng trả lại không chấp nhận + Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi chưa khach hàng toán đầu kỳ ( Phương pháp kiểm kê định kỳ ) Trang Dư Nợ : Phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi bán chưa khách hàng chấp nhận toán Phương pháp kế toán theo phương thức gửi hàng sau : + Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên : - Căn vào phiếu xuất kho gửi thành phẩm, hàng hoá bán gửi cho đại lý nhờ bán hộ - Kế toán ghi : Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 155 - Thành phẩm Có TK 156 - Hàng hoá - Trường hợp DNTM mua hàng gửi bán khơng nhập kho, kế tốn ghi : Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 331 - Phải trả cho người bán - Căn vào giấy thơng báo chấp nhận tốn chứng từ toán tiền khách hàng, sở đại lý bán hộ chứng từ toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang bên Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán - Thành phẩm, hàng hoá gửi dịch vụ thực hiện, khách hàng không chấp nhận, kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho Nợ TK 155 - Thành phẩm Nợ TK 156 - Hàng hố Có 157 - Hàng gửi bán Trình tự kế toán theo phương thức gửi hàng theo sơ đồ sau : Trang TK 155,156 TK 157 Xuất kho TP, hàng hoá gửi bán TK 632 Kết chuyển trị giá vốn số hàng bán TK 331 TK 155,156 Hàng hố mua bán Hàng gửi bán khơng thẳng chấp nhận  Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm gửi bán cuối kỳ trước chưa chấp nhận toán, kế toán ghi : Nợ 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán - Cuối kỳ, vào kết kiểm kê thành phẩm gửi bán chưa xác định bán, kế toán ghi : Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Khi xuất kho thành phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Xuất gửi bán Nợ TK 632 - Xuất bán trực tiếp kho Có TK 155 - Gía thành thực tế TP xuất kho Trang Bán hàng kế toán hàng bán theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba (Các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký nhận vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hố xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) Để phản ánh tình hình hàng bán theo phương thức giao hàng trực tiếp, kế toán sử dụng TK 632 - giá vốn hàng bán Tài khoản phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ bán (được chấp nhận toán toán ) kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh để tính kết kinh doanh Nội dung, kết cấu chủ yếu Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán sau: Bên Nợ ghi : + Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất kho xác định bán + Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ(Phương pháp kiểm kê định kỳ DNSX) + Trị giá vốn thực tế thành phẩm sản xuất xong nhập kho lao vụ, dịch vụ hoàn thành (Phương pháp kiểm kê định kỳ DNSX) + Thuế GTGT đầu vào không khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán Bên Có ghi : + Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ TK 911 - xác định kết kinh doanh + Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ vàp bên Nợ TK 155 Thành phẩm (Phương pháp kiểm kê định kỳ DNSX ) Sau kết chuyển, tài khoản khơng có số dư Phương pháp kế toán xuất kho hàng hoá, thành phẩm để bán theo phương thức bán hàng trực tiếp sau :  Đối với đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Trang - Căn vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách hàng, kế toán ghi : Nợ TK 155 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm Có TK 156 - Hàng hố - Trường hợp doanh nghiệp thương mại, dịch vụ mua bán hàng giao tay ba, kế toán ghi : Nợ TK 632 - Giá vốn hàng hố Có TK 331 - Phải trả cho người bán - Trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hồn thành khơng nhập kho mà chuyển bán ngay, kế toán ghi : Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho bán vào bên Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh, kế toán ghi : Nợ TK 911 - xác định kết qủa kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Ngoài ra, trường hợp bán lẻ hàng hố, bán hàng trả góp sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán để phản ánh tình hình giá vốn hàng xuất kho bán Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán: Để xác định kết kinh doanh, trước hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán sử dụng để xác định kết kinh doanh tồn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Trang Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán : Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn xuất kho để bán, bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho để bán tính phương pháp trình bày : Tính theo đơn giá bình quân hàng luân chuyển kỳ Theo phương pháp này, trước hết phải tính đơn giá bình qn hàng ln chuyển kỳ theo cơng thức : Đơn giá bình quân = Trị giá mua thực tế hàng đầu kỳ Số lượng hàng đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ Sau đó, tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với đơn giá bình quân hàng luân chuyển kỳ Tính trị giá vốn hàng bán : Sau tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp số hàng bán kế tốn tổng hợp lại để tính trị giá Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất kho bán Chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp số hàng bán 10 Trang - Chi phí tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội nhân viên bán hàng Chi phí mua ngồi, th ngồi Chi phí tiếp khách, Giới thiệu sản phẩm Chi phí ngun liệu, nhiện liệu, cơng cụ dụng cụ phục vụ cho cơng tác bán hàng - Chi phí quảng cáo - Trích khuyến mại tiền , sản phẩm Tất chi phí tổng hợp vào TK 641, Công ty không mở TK cấp II chi tiết đến chi phí hàng ngày chứng từ phát sinh chi phí kế tốn ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 641 Có TK 111,112 Thực tế phát sinh kỳ QI/2001 sau : Ngày 10/2/2001 Chi tiền quảng cáo tạp trí Đảng Cộng sản : 25 triệu (phiếu chi số 135 ) Kế toán thực vào sổ chi tiết TK 641 theo bút tốn Nợ TK 641 : 25.000.000 Có TK 111 25.000.000 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641 Quí I/2001 Số TT Chứng từ NT 10/1/01 25/1/01 30/1/01 10/2/01 Diễn giải Số 25 60 90 135 TK ĐƯ Chi tiền làm biển Q/cáo111 Chi tiền V/c 111 Chi lương cho nhân334 viên bán hàng Trích BHXH, KFCĐ,338 BHYT Xuất hàng cáo T1/01 153 Chi phí Q/cáo báo111 Đảng Cộng Số tiền Nợ 5.000.000 3.600.000 36.000.000 Có 7.920.000 85.680.070 25.000.000 450.340.500 53 Trang Cuối tháng sở bảng phân bổ tiền lương - BHXH phận kế toán tiền lương cung cấp, kế toán tiêu thụ lấy số liệu từ mục tiền lương cho nhân viên bán hàng ghi vào sổ chi tiết TK 641 theo định khoản : Nợ TK 641 : 36.000.000 Có TK 334 : 7.920.000 Trên sở bảng phân bổ nguyên liệu - vật liệu, công cụ dụng cụ phận kế toán vật liệu cung cấp tương tự trên, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 641 đồng thời vào BKê số tháng vào NKCT số theo định khoản : Nợ TK 641 : 173.316.700 Có TK 153: 173.316.700 Cuối kỳ kế toán vào NKCT số kế toán lập sổ TK 641 Đơn vị : Công ty Rượu Đồng xuân SỔ CÁI Tài khoản : 641 Số dư đầu năm Nợ Có 0 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK 111 152 153 214 334 338 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Nợ Số dư cuối kỳ Có Q I/2001 150.473.650 1.250.300 173.316.700 21.091.720 85.416.500 18.791.630 450.340.500 450.340.500 0  Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : Cũng tương tự chi phí bán hàng, phát sinh chi phí thuộc Chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn tập hợp vào sổ chi tiết CPQLDN TK 642 theo định khoản : 54 Trang - Nợ TK 642 Có TK liên quan Tại Công ty Rượu Đồng xuân, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ thường liên quan đến khoản mục sau : Tiền lương, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ ban giám đốc, nhân viên quản lý phòng ban doanh Cơn ty Giá trị vật liệu mua ngồi dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp - Giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Chi phí KHTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nhà làm việc phòng ban, kho tàng vật kiến trúc , Tiền điện, nước, điện thoại, Fax Chi phí hội nghị, tiếp khách, tiền cơng tác phí, tàu xe phép chi phí liên quan tiền khác Để theo dõi chi phí này, kế tốn mở sổ chi tiết TK 642 theo dõi tổng hợp, không mở thành tài khoản cấp Như ngày 2/2/2001 tiền vé máy bay cho Giám đốc công tác TPHCM làm việc số tiền : 1.950.000 đồng Kế toán ghi sổ chi tiết TK 642 theo bút tốn : Nợ TK 642 : 1.950.000 Có TK 111: 1.950.000 SỔ CHI TIẾT TK 642 Quí I/2001 Số TT Chứng từ NT Số 5/1/01 14 20/1/01 45 26/1/01 62 28/1/01 81 2/2/01 09 Diễn giải Chi mua VPP Chi tiếp khách Chi mua mực Photo Tiền lương cho NV Trích BHXH,KPCĐ,BHYT Chi mua vé máy bay Cộng TK ĐƯ 111 111 111 334 338 Số tiền Nợ 250.000 1.500.000 650.000 25.360.000 5.370.000 111 1.950.000 Có 150.789.600 Từ bảng phân bổ tiền lương, kế toán ghi sổ chi tiết TK 642 theo định khoản : 55 Trang Nợ TK 642 : 75.650.500 Có TK : 334: 75.650.500 Từ bảng phân bổ NVL - CCDC, kế toán ghi sổ chi tiết TK 642 theo định khoản : Nợ TK 642 : 2.160.000 Có TK 153: 2.160.000 Cuối kỳ kế tốn vào NKCTsơ 8, kế tốn lập sổ Đơn vị : Công ty Rượu Đồng xuân SỔ CÁI Tài khoản : 642 Số dư đầu năm Nợ Có 0 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK 111 152 153 214 334 338 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Nợ Số dư cuối kỳ Có Q I/2001 31.044.100 8.340.000 19.725.000 75.650.500 16.030.000 150.789.600 150.789.600 0 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh Công ty Rượu Đồng xn xác định vào cuối q  Trình tự xác định kết SXKD : - Trước hết doanh nghiệp phải tập hợp doanh thu tháng Doanh thu tập hợp sổ tổng hợp doanh thu kế toán theo dõi tổng hợp doanh thu chuyển sang sau trừ khoản giảm trừ, doanh thu trở thành doanh thu Sau kế tốn kết chuyển doanh thu sang TK 911 để xác định kết kinh doanh kỳ 56 Trang Nợ TK 511: 1.717.704.873 Có TK 911: 1.717.704.873 - Cuối tháng kết chuyển trị gía vốn hàng xuất kho bán vào bên Nợ TK 911 - Căn vào dòng cộng cuối tháng sổ TK 632 Nợ TK 911: 1.030.548.500 Có TK 632: 1.030.548.500 - Căn vào dòng cộng sổ chi tiết 641, 642 kế toán kết chuyển CPBH, CPQLDN sang TK 911 để xác định kết kinh doanh + Nợ TK 911 : 450.340.500 Có TK 641 : 450.340.500 + Nợ TK 911: 150.789.600 Có TK 642: 150.789.600 Việc phân bổ CPBH, CPQLDN chưa dựa tiêu thức phân bổ khoa học mà thường dựa vào tình hình kinh doanh kỳ Cơng ty Cuối tháng từ số liệu tập hợp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 911 SỔ CHI TIẾT TK 911 Quí I/2001 Quí TK đối ứng Số tiền Nợ Quí I 511 421 632 641 642 Cộng Phát sinh Dư cuối kỳ Ghi Có 1.717.704.873 86.026.273 1.030.548.500 450.340.500 150.789.600 1.717.704.873 1.717.704.873 0 Kế toán xác định kết kinh doanh sử dụng sổ TK 911 Cuối tháng vào sổ chi tiết TK 511, 632, 641, 642 kế toán ghi sổ TK theo định khoản Đơn vị : Công ty Rượu Đồng xuân 57 Trang SỔ CÁI Tài khoản : 911 Số dư đầu năm Nợ Có 0 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK 421 632 641 642 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Nợ Số dư cuối kỳ Có Q I/2001 86.026.273 1.030.548.500 450.340.500 150.789.600 1.717.704.873 1.717.704.873 0 Khi có đầy đủ sơ liệu kế tốn tiến hành tổng hợp số liệu xác định số chênh lệch phát sinh Nợ phát sinh Có TK 911 Theo số liệu QI/2001 kế toán ghi : Nợ TK 911: 86.026.273 Có TK 421: 86.026.273 Vậy q I/2001 doanh nghiệp có lãi 58 Trang Đơn vị : Công ty Rượu Đồng xuân SỔ CÁI Tài khoản : 421 Số dư đầu năm Nợ Có 0 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Nợ Số dư cuối kỳ Có Q I/2001 86.026.273 86.026.273  Nhìn chung, Q I, doanh nghiệp hồn thành kế hoạch bán hàng đạt kết lãi : 86.026.273 Tuy nhiên lãi khơng lớn cố gắng tồn Cơng ty việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải có sách quản lý tốt cơng tác chi phí quản lý chí phí bán hàng để cho có hiệu Các sách quảng cáo cần có chiều sâu đưa sản phẩm lên thơng tin đại chúng truyền hình trung ương, báo trí cần có sách khuyến cáo sản phẩm tiêu dùng  Với hệ thống dây truyền thiết bị đồng đại CH liên Bang Đức chuyển giao với công suất hiên doanh nghiệp chưa phát huy hết khả công suất nên doanh nghiệp cần xem xét lại đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm 59 Trang 2.3 Nhận xét 1.3.1 Ưu điểm : Qua trình xem xét tình hình thực cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết bán hàng, thấy : - Có thể nói cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cung cấp thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty phận quan tâm - Việc tổ chức cơng tác hạch tốn doanh thu thực tốt, sử dụng mẫu hoá đơn bán hàng Bộ tài ban hành lập có đầy đủ yếu tố pháp lý quản lý chặt chẽ - Công tác kế tốn phân cơng rõ ràng, người có nhiệm vụ phần việc cụ thể, phát huy tính cụ thể, từ phát huy tính chủ động thành thạo cơng việc - Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phần hành kế tốn có liên quan thực tương đối tốt, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc thu tiền mặt, cuối tháng đối chiếu với sổ quỹ sổ tiền gửi ngân hàng - Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán doanh thu theo dõi chi tiết theo nhóm hàng, việc toán tiền hàng theo dõi chi tiết đến khách hàng - Giá vốn hàng bán xác định xác, cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản 1.3.2 Những vấn đề tồn : Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác kế toán doanh thu xác định kết bán hàng số tồn sau : - Việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán nhật ký, bảng kê không đầy đủ - Đối với kế toán xác định kết kinh doanh : Việc phân bổ CPBH, CPQLDN để xác định kết kinh doanh kỳ chưa dựa tiêu thức, phân bổ khoa học từ dẫn đến làm hạn chế tính xác việc tính toán kết kinh doanh 60 Trang CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY RƯỢU ĐỒNG XUÂN I SỰ CẦN THIẾT VÀ NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trị u cầu việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp vơí thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành cơng tác kế tốn Cơng ty, kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng việc quản lý cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết quả, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển Thực tế nghiên cứu tình hình kế tốn doanh thu xác định kết bán hàng Công ty rượu đồng xuân cho thấy nhiều điểm chưa hợp lý khoa học Để phát huy khả năng, vai trị giúp Cơng ty ngày phát triển vấn đề đổi hồn thiện phần hành kế tốn cần thiết 1.2 Yêu cầu cần thiết việc hồn thiện : Bất kỳ tổ chức cơng tác kế toán nào, doanh nghiệp phải xây dựng cho hệ thống tài khoản kế tốn để sử dụng Nhà nước ban hành hệ thống tài khoản kế toán để phục vụ kế toán tài chính, cịn hệ thống tài khoản kế tốn quản trị doanh nghiệp phải tự xác định cho phù hợp đặc điểm yêu cầu quản trị doanh nghiệp II NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY RƯỢU ĐỒNG XUÂN 61 Trang Từ thực trạng nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty rượu Đồng xn phần kế tốn bán hàng xác định kết qủa em có số kiến nghị sau: 2.1 Về hình thức kế tốn việc ghi sổ : Muốn thực tốt công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn tồn đơn vị nói chung việc qui định hình thức kế toán việc ghi sổ hợp lý điều cần thiết Công ty áp dụng hình thức NKCT, hình thức tương đối phù hợp với quy mô doanh nghiệp phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn Tuy nhiên, vấn đề qua trình thực tập, nghiên cứu em thấy có số điểm cần sửa đổi, bổ sung sau : - Về sổ kế toán : Hiện nay, Công ty sử dụng NKCT số - theo dõi tổng hợp tài khoản liên quan đến doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng, khơng theo mẫu qui định nên gây khó khăn thời gian cho kế toán lập sổ tài khoản Theo em, Côngty nên sử dụng NKCT số cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh theo mẫu để thuận tiện cho việc lập sổ tài khoản 2.2 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty doanh nghiệp sản xuất mặt hàng tiêu thụ chủ yếu theo thời vụ, sản phẩm tập trung chủ yếu vào tháng mua hè vào tháng này, lượng hàng tiêu thụ nhiều tồn kho thấp Cịn tháng khác lượng hàng tiêu thụ nên tồn kho nhiều Do doanh nghiệp tiến hành sản xuất năm nên mức biến động CPBH, CPQLDN tháng không lớn Cho nên doanh nghiệp phân bổ CPBH CPQLDN cho hàng bán tháng kết kinh doanh khơng xác Do đó, doanh nghiệp nên phân bổ loại chi phí cho hàng tồn kho hàng xuất kỳ Việc phân bổ chi phí tiến hành sau :  Với chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng công ty tập hợp vào sổ chi tiết TK 641 Cơng ty có hoạt động sản xuất Bia, chi phí bán hàng cần phân bổ cho lượng hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ hoạt động sản xuất 62 Trang Cơng thức phân bổ : Chi phí bán CPBH phân bổ hàng cân phân = hàng tồn đầu kỳ bổ cho hàng Trị giá hàng xuất lại kho kỳ + CPBH phát sinh kỳ giá Trị giá hàng tồn + cuối kỳ Trị x hàng tồn CK Trong trị giá hàng xuất kho phải tính theo giá (thường lấy giá thực té hàng hoá) CPBH phân bổ cho hàng = bán CPBH phân bổ CPBH phát cho hàng tồn + sinh đầu kỳ kỳ CPBH phân bổ cho hàng tồn CK Sau phân bổ, kết chuyển phần CPBH phân bổ cho hàng bán kế toán ghi : Nợ TK 911 Có TK 641 Phần cịn lại : Nợ TK 142 Có TK 641  Đối với CPQLDN tiêu thức phân bổ giống CPBH Doanh nghiệp nên mở TK cấp II cho TK 641 TK 642 Qua theo dõi chi tiết khoản mục chi phí phát sinh tháng q có điều chỉnh kịp thời khoản chi phí cho thích hợp 2.1 Tiến tới việc sử dụng kế tốn máy cơng tác kế toán Trong kinh tế thị trường, với bùng nổ thơng tin, có thơng tin cần thiết “tạp tin” trình sử lý thông tin trở nên phức tạp phải sử lý khối lượng thông tin khổng lồ Với yêu cầu sử lý nhanh , xác ; Hơn yêu cầu quản lý đặt cho cơng tác kế tốn phải cung cấp thơng tin sử lý tinh vi, đầy đủ kịp thời Điều làm tăng nhịp độ vất vả cơng tác kế tốn Ta biết, sản xuất phát triển, cơng nghệ cao nhiều chủng loại sản phẩm sản xuất nên việc quản lý trở nên kho khăn phải cần có trợ giúp máy tính điện tử (mà chủ yếu máy vi tính ) cơng cụ bách Vì máy vi tính với tư cách cơng cụ trợ giúp hữu hiệu việc thu nhận sử lý cung cấp thơng tin, từ 63 Trang giúp doanh nghiệp nhanh chóng có thơng tin cần thiết đặc biệt thơng tin tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Việc thay đổi địi hỏi cơng ty phải có nghiên cứu đầu tư, nhiên đem lại hiệu lớn 64 Trang KẾT LUẬN Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng với phịng kế tốn nói riêng cơng ty nói chung Song vấn đề rộng rãi nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn góc độ khác nhau, tầm quan trọng lại đánh giá nhiều mức khác Trong khuôn khổ chuyên đề em nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tế thực tập Công ty rượu Đồng xuân đồng thời với giúp đỡ tận tình Thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng ban lãnh đạo công ty, đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty rượu Đồng xn Với nhìn nhận cịn nhiều hạn chế sinh viên, em tìm hiểu phân tích tích tình hình cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết qủa kinh doanh công ty kỳ hạch tốn, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng gióp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Rượu Đồng xuân Mọi ý kiến em đưa dựa sở thực tế Công ty nội dung chế độ tài kế tốn ban hành Bản thân em mong muốn nhận ý kiến đóng góp, bảo cơ, ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty thầy cô giáo để thân em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Cơng ty, phịng tài vụ Cơng ty Rượu đồng xuân Thầy Nguyễn Hữu Đồng hướng dẫn, bảo em hoàn thành chuyên đề Thanh ba ngày 25/4/2002 65 Trang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 66 Trang Mục lục Trang I II III IV V VI I II III IV I II Mở đầu Chương : Những vấn đề lý luân chung kế toán bán hàng xác định kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng Kế toán bán hàng giá vốn hàng bán Bán hàng kế toán hàng bán theo phương thức gửi hàng Bán hàng kế toán hàng bán theo phương thức giao hàng trực tiếp Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán xuất kho để bán Tính trị giá vốn hàng bán Kế toán bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Kế toán chi phí bán hàng chi quản lý doanh nghiệp Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn kết kinh doanh Chương : Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty rượu Đồng xuân Đặc điểm chung Công ty rượu Đồng xuân Đặc điểm tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Rượu ĐX Kế tốn bán hàng xác định kết Tình hình thực cơng tác kế toán bán hàng xác định kết Chương : Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQ Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Những vấn đề cần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty rượu Đồng xuân 5 6 10 11 11 13 19 24 26 28 28 38 42 45 63 63 64 67 Trang ... THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY RƯỢU ĐỒNG XUÂN I Đặc điểm công ty Rượu Đồng Xuân: Quá trình hình thành phát triển Công ty rượu đồng xuân Công ty rượu Đồng. .. chung kế toán bán hàng xác định kết Chương : Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty rượu Đồng xn Chương : Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết Trong điều kiện... phẩm… IV Tình hình thực cơng tác kế tốn hàng xác định kết bán hàng Công ty Rượu Đồng Xuân 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng theo dõi toán với người mua Công ty Rượu Đồng Xuân 1.2 Nội dung doanh thu,