Nghiên cứu đề xuất một số biện pháp nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp áp dụng cho công ty cổ phần xây lắp thành an 96

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THUỶ LỢI VŨ BÁ MẠNH NGHIÊN CỨU ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP- ÁP DỤNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THÀNH AN 96 LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THUỶ LỢI VŨ BÁ MẠNH NGHIÊN CỨU ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP- ÁP DỤNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THÀNH AN 96 Chuyên ngành: Quản lý xây dựng Mã chuyên ngành: 60.58.03.02 LUẬN VĂN THẠC SĨ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Phạm Hùng HÀ NỘI - 2014 LỜI CẢM ƠN Tác giả xin chân thành cảm ơn trường Đại học Thủy lợi suốt thời gian nghiên cứu vừa qua, trang bị thêm kiến thức cần thiết vấn đề kinh tế - kỹ thuật Cùng hướng dẫn nhiệt tình thầy trường giúp tác giả hồn thiện trình độ chun môn Đặc biệt, tác giả xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo PGS.TS Phạm Hùng trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tác giả tận tình suốt trình nghiên cứu hồn thành luận văn Đồng thời, tác giả xin chân thành cảm ơn thầy giáo Khoa Cơng trình, khoa Kinh tế Quản lý cung cấp kiến thức chuyên ngành, giúp tác giả có đủ sở lý luận thực tiễn để hoàn thành luận văn Do trình độ, kinh nghiệm thời gian nghiên cứu cịn hạn chế nên Luận văn khó tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp quý độc giả Xin trân trọng cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan toàn luận văn sản phẩm nghiên cứu cá nhân Các số liệu, kết luận văn trung thực chưa cơng bố Tất trích dẫn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày 10 tháng 02 năm 2014 Học viên Vũ Bá Mạnh MỤC LỤC: PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP VÀ SỨC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU VỀ XÂY LẮP 1.1 Vấn đề đấu thầu xây lắp 1.1.1 Những khái niệm đấu thầu 1.1.2 Trình tự thực đấu thầu xây lắp 1.1.3 Các điều kiện doanh nghiệp xây dựng tham gia đấu thầu 12 1.1.4 Kinh nghiệm đấu thầu xây lắp 13 1.2 Cạnh tranh đấu thầu xây lắp 13 1.2.1 Khái niệm cạnh tranh khả cạnh tranh đấu thầu xây dựng .13 1.2.2 Phương thức cạnh tranh nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu xây dựng doanh nghiệp 16 1.3 Các tiêu đánh giá khả cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng 18 1.3.1 Năng lực tài doanh nghiệp 18 1.3.2 Tổ chức doanh nghiệp phân công trách nhiệm 19 1.3.3 Trình độ lực điều hành đội ngũ lãnh đạo 19 1.3.4 Đội ngũ công nhân viên lành nghề 19 1.3.5 Giá trị vơ hình doanh nghiệp .19 1.3.6 Chất lượng môi trường sinh thái 20 1.3.7 Chất lượng sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, máy móc thiết bị 20 1.3.8 Năng suất lao động doanh nghiệp 20 1.3.9 Một số tiêu chí khác 20 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc cạnh tranh đấu thầu xây lắp doanh nghiệp xây dựng 22 1.4.1 Nhóm nhân tố bên doanh nghiệp .22 1.4.2 Nhóm nhân tố nội doanh nghiệp 25 Kết luận chương .29 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THÀNH AN 96 TRONG GIAI ĐOẠN 2007-2012 30 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Xây lắp Thành An 96 30 2.1.1 Lịch sử đời 30 2.1.2 Quá trình phát triển 30 2.2 Những đặc điểm ảnh hưởng đến khả thắng thầu Công ty Cổ phần Xây lắp Thành An 96 33 2.2.1 Đặc điểm cấu lao động 33 2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý thuộc công ty 38 2.2.3 Đặc điểm máy móc thiết bị cơng nghệ xây dựng 42 2.2.4 Đặc điểm tài .47 2.2.5 Đặc điểm chất lượng cơng trình 50 2.2.6 Đặc điểm tiến độ thi cơng cơng trình 52 2.3 Tình hình đấu thầu xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Thành An 96 giai đoạn 2007-2012 53 2.4 Phân tích thực trạng dự thầu xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Thành An 96 giai đoạn 2007-:-2012 63 2.4.1 Quy trình thực hoạt động đấu thầu Công ty CPXL Thành An 96 .63 2.4.2 Công tác lập hồ sơ dự thầu Công ty cổ phần xây lắp Thành An 96 65 2.4.3 Những kết đạt công tác quản lý đấu thầu công ty thời gian vừa qua .72 2.5 Nguyên nhân tồn hạn chế cạnh tranh dự thầu xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Thành An 96 73 2.5.1 Những tồn tại, hạn chế công ty 73 2.5.2 Nguyên nhân chủ quan .74 2.5.3 Nguyên nhân khách quan 76 Kết luận chương .78 CHƯƠNG 3: NGHIÊN CỨU ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM TĂNG KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THÀNH AN 96 .79 3.1 Định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thành An 96 thời gian tới 79 3.1.1 Định hướng phát triểnCông ty Thành An 96 tới năm2017 79 3.2 Một số khó khăn thách thức ảnh hưởng khả cạnh tranh đấu thầu xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Thành An 96 80 3.2.1 Các đối thủ cạnh tranh tiềm tàng 80 3.2.2 Các nhà cung cấp đầu vào 81 3.2.3 Hạn chế khách hàng, thị trường 83 3.2.4 Sự cạnh tranh nhà thầu 85 3.2.5 Đánh giá công tác đấu thầu Công ty 87 3.2.6 Chọn Chủ đầu tư doanh nghiệp tư vấn giám sát 98 3.2.7 Các sách kinh tế vĩ mô nhà nước 97 3.3 Đề xuât số biện pháp chủ yếu nhằm tăng khả cạnh tranh đấu thầu xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Thành An 96 99 3.3.1 Sắp xếp tổ chức lại máy tinh gọn hiệu 99 3.3.2 Nâng cao lực thi công giới sở sử sụng thiết bị có kết hợp với đầu tư tranh thủ triệt để nguồn lực từ Tổng công ty 100 3.3.3 Xây dựng áp dụng hệ quản trị chât lượng tồn Cơng ty 102 3.3.4 Nhóm giải pháp tài .104 3.3.5 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực 107 3.3.6 Nâng cao uy tín phát triển thương hiệu 108 3.3.7 Hoàn thiện máy tổ chức thực đấu thầu 111 3.3.8 Xác định giá bỏ thầu hợp lý 112 3.3.9 Tăng cường công tác quản lý chất lượng thi công cơng trình .114 3.3.10 Tăng cường liên doanh, liên kết .115 Kết luận chương .116 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 117 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Sơ đồ trình cạnh tranh đấu thầu xây dựng .16 Hình 2.1: Biểu đồ tỷ trọng cán quản lý công nhân kỹ thuật Công ty .38 Hình 2.2: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 40 Hình 2.3: Biểu đồ tỷ lệ đấu thầu theo số lượng 60 Hình 2.4: Biểu đồ tỷ lệ đấu thầu theo giá trị 61 Hình 2.5: Biểu đồ so sánh số cơng trình tham dự thầu với số lượng cơng trình trúng thầu qua năm Công ty 62 Hình 2.6: Biểu đồ giá trị trung bình cơng trình trúng thầu Cơng ty giai đoạn 2007-2012 63 Hình 3.1: Sơ đồ trình tự đấu thầu nước Công ty 91 Hình 3.2: Hình 3.2: Sơ đồ mơ hình hố chi phí cấu thành đơn giá dự thầu 113 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 32 Bảng 2.2: Bảng kê trình độ chun mơn kỹ thuật Cơng ty 33 Bảng 2.3: Bảng kê trình độ chuyên môn công nhân kỹ thuật Công ty 36 Bảng 2.4: Thiết bị xe máy thi công thuộc sở hữu Cơng ty 42 Bảng 2.5: Các dụng cụ thiết bị thí nghiệm .45 Bảng 2.6: Bảng cân đối kế toán 48 Bảng 2.7: Một số tiêu phản ánh tình hình hoạt động SXKD Cơng ty 48 Bảng 2.8: Tỷ lệ tăng trưởng Công ty 48 Bảng 2.9: Chỉ tiêu cấu vốn 49 Bảng 2.10: tiêu cấu tài 50 Bảng 2.11: Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận 50 Bảng 2.12: Danh sách cơng trình thi cơng có giá trị hợp đồng tỷ trở lên vòng năm trở lại 53 Bảng 2.13: Thống kê kết đấu thầu giai đoạn 2007-2012 Công ty .59 Bảng 3.1: So sánh lực tài Cơng ty với đối thủ cạnh tranh 88 Bảng 3.2: So sánh giá trị đầu tư Công ty so với số đối thủ cạnh tranh 90 Bảng 3.3: Mức giá bỏ thầu 92 Bảng 3.4: Đánh giá kết mặt kỹ thuật nhà thầu .93 Bảng 3.5: Mức giá bỏ thầu 94 Bảng 3.6: Điểm nhà thầu 94 Bảng 3.7: Kết mở thầu nhà thầu 95 Bảng 3.8: Kết đánh giá biện pháp thi công 95 Bảng 3.9: Kết đánh giá tiến độ thi công 95 Bảng 3.10: Kết đánh giá thiết bị thi công .96 Bảng 3.11: Kết đánh giá nhân chủ chốt .96 Bảng 3.12: Kết mở thầu nhà thầu .97 Bảng 3.13: Kết tổng hợp đánh giá kỹ thuật 97 KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT DÙNG TRONG LUẬN VĂN QH : Quốc hội NĐ : Nghị định CP : Chính phủ TT : Thông tư QĐ : Quyết định TCVN : Tiêu chuẩn Việt Nam BXD : Bộ Xây dựng UBND : Uỷ ban nhân dân CPXL : Cổ phần xây lắp HSMT : Hồ sơ mời thầu HSDT : Hồ sơ dự thầu SXKD : Sản xuất kinh doanh CBCNV : Cán công nhân viên 107 thu hồi Cơng ty cần vốn kinh doanh, bán công ty phải chịu số thiệt hại xét chung tổng thể có ích lợi việc việc góp phần làm lành mạnh tình hình tài đồng thời thu số vốn Tiếp tục hồn thiện quy chế quản lý tài chính, thực nghiêm chỉnh sách tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí vật liệu đầu vào, lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, có khen thưởng xứng đáng cho người có sáng kiến cải tiến kỹ thuật tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu 3.3.5 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Nguồn nhân lực tài sản lớn mà công ty dựa vào để thực mục tiêu Chính mà để mở rộng phát triển doanh nghiệp, nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu xây dựng cơng ty cần phải có đội ngũ cơng nhân viên trình độ chun mơn cao, dày dạn kinh nghiệm đặc biệt đội ngũ nhân viên phụ trách việc lập hồ sơ dự thầu ảnh hưởng trực tiếp tới khả thắng thầu công ty Một số biện pháp áp dụng: - Công ty cần thực tốt cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực, có kế hoạch tuyển dụng nhân viên cho thời kỳ Muốn thực tốt công tác công ty cần phải tiến hành đánh giá thực trạng nguồn nhân lực công ty dựa yếu tố cấu, số lượng, trình độ, kinh nghiệm khả hoàn thành nhiệm vụ nhân viên từ tìm điểm mạnh, điểm yếu khó khăn thuận lợi nguồn nhân lực công ty Tiến hành dự báo nhu cầu nguồn nhân lực mà công ty cần đến tương lai dựa nguồn nhân lực có cơng ty lên kế hoạch tuyển dụng - Động viên đội ngũ lao động quản trị cơng ty có trình độ đại học tiếp tục học tập nghiên cứu sâu chuyên ngành chuyên ngành khác phụ trợ cho công tác đấu thầu ngoại ngữ, vi tính, luật đầu tư, luật xây dựng…Có sách hỗ trợ thỏa đáng để tạo điều kiện cho nhân viên học - Tạo điều kiện cho đội ngũ quản lý nhân viên phòng dự án phòng tư vấn thiết kế học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ - Tiến hành tổ chức buổi hội thảo trao đổi kinh nghiệm định kỳ cho tất nhân viên công ty, nhằm giúp cho nhân viên hiểu rõ cơng việc đặc biệt nhân viên phịng dự án, nhân viên phòng tư vấn thiết kế kỹ thuật, nhân viên phòng kỹ thuật - Với nhân viên vào cơng ty đào tạo theo hai kiểu: * Đào tạo theo kiểu dẫn công việc: Hình thức chủ yếu áp dụng với cơng nhân kỹ thuật, hình thức dạy kỹ thực công việc theo 108 trình: từ dẫn tỉ mỉ theo bước, trao đổi học hỏi làm thử thành thạo hướng dẫn người dạy * Đào tạo theo kiểu học nghề: Phương pháp sử dụng lao động tuyển vào Cơng ty cịn chưa quen việc Những lao động dạy tận tình người có kinh nghiệm hoạt động họ đảm bảo thực tốt công việc đựoc giao - Cơng ty cần có sách lương thưởng hợp lý cho cán cơng nhân viên có thành tích, nhằm khích lệ họ cố gắng phấn đấu Ngồi công ty cần phải tâm đến công tác chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán công nhân viên công ty phải cho họ gắn bó chặt chẽ với cơng ty, hạn chế tình trạng nhân viên bỏ cơng ty cấu tổ chức ổn định Thực tốt quy chế dân chủ sở, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tính chủ động, sáng tạo tinh thần tập thể Thực tốt biện pháp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cơng ty thực tốt công tác đấu thầu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.3.6 Nâng cao uy tín phát triển thương hiệu Uy tín thương hiệu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng yếu tố vơ hình, ta khơng thể cầm, sờ hay nhìn thấy để có doanh nghiệp xây dựng phải trải qua q trình gây dựng lâu dài Thơng qua giá cả, chất lượng sản phẩm (cơng trình ) hoạt động marketing doanh nghiệp xây dựng gây niềm tin khách hàng, khách hàng thực tin tưởng tiêu dùng sản phẩm doanh nghiệp Đây sở tạo quan tâm khách hàng đến sản phẩm doanh nghiệp, “cảm tình”, “ tin cậy”, “ hiểu biết đầy đủ” doanh nghiệp tạo nhiều hội cho việc định có tính ưu tiên khách hàng mua hàng, điều cho phép doanh nghiệp dễ bán sản phẩm Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp nước nước thông qua hoạt động marketing để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh việc gây niềm tin với khách hàng, doanh nghiệp cịn có thơng tin giá thị trường vật liệu xây dựng, thông tin chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh…Căn vào thơng tin doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh đắn cho doanh nghiệp Một yếu điểm cơng ty chưa có phịng marketing có phịng Dự án hạn chế nhiều hội phát triển kinh doanh Giải pháp cho cơng ty nên hình thành phòng marketing chuyên phụ trách mảng nghiên cứu, phát 109 triển thị trường, mở rộng hội tham gia dự thầu trúng thầu Nhân viên phòng marketing phụ trách cơng việc là: - Nghiên cứu thị trường đầu vào: Tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu, máy móc thiết bị với giá hợp lý chất lượng tốt Nhất giai đoạn nay, giá vật liệu máy móc tăng cách chóng mặt, doanh nghiệp khơng nắm rõ tình hình thị trường khó khăn việc đưa giá bỏ thầu hợp lý - Nghiên cứu thị trường đầu : Tiến hành phân tích thị trường đầu theo yếu tố sản phẩm, địa lý khách hàng với nhu cầu họ Mục tiêu cơng tác nghiên cứu, xác định thị trường việc tìm kiếm, lựa chọn thị trường trọng điểm, tìm kiếm nhóm khách hàng tiềm lên mà doanh nghiệp muốn chinh phục Bên cạnh nhân viên phịng marketing phải tiến hành thu thập thông tin dự án, gói thầu mời thầu, thơng tin chủ đầu tư với yêu cầu họ để từ cơng ty đánh giá xem xét có lên tham gia dự thầu hay không Dựa nguồn thông tin đánh giá công ty vạch phương hướng chiến kinh doanh đắn giai đoạn tới - Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh : Đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng trực tiếp tới khả thắng thầu Cơng ty Vì vậy, để cạnh tranh thị trường cơng ty cần phải xác định vị trí ngành nơi mà Cơng ty tối đa hoá giá trị lực độc đáo so với đối thủ cạnh tranh Trong lĩnh vực trung tâm việc xây dựng chiến lược phân tích có sức thuyết phục đối thủ cạnh tranh Mục đích việc phân tích đối thủ cạnh tranh xây dựng danh mục tổng thể điểm mạnh, điểm yếu, mục tiêu đối thủ dự đốn phản ứng có với chiến lược mà Cơng ty đưa Từ Công ty đưa chiến lược phù hợp để chiến thắng cạnh tranh Các bước tiến hành phân tích cách đầy đủ đối thủ cạnh tranh là: - Bước 1: Cần phải xác định đâu đối thủ cạnh tranh Công ty, tiến hành phân loại xem đâu đối thủ cần quan tâm Việc phân loại dựa vào tỷ lệ thị phần tương đối chính, bên cạnh cịn xem xét đến yếu tố chất lượng, uy tín đối thủ Sau tiến hành phân loại xếp đối thủ - Bước 2: Tiến hành thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh Các thông tin đối thủ cạnh tranh lấy từ nhiều nguồn khác Việc lấy thơng tin từ nguồn cịn tuỳ thuộc vào khả chi phí, mối quan hệ, tính động nhân viên thu thập thông tin công ty Các nguồn thơng tin thu thập : Các tổ chức kiểm tra chất lượng đối thủ Các phương tiện thông tin đại chúng Các nhà quản lý hay nhân viên rời bỏ việc đối thủ Các nhà cung ứng cho đối thủ cạnh tranh quen thuộc với Công 110 ty Các tài liệu quan Nhà nước, ngành Giá danh mục sản phẩm đối thủ cạnh tranh thị trường Các báo chuyên ngành Sau có nguồn thơng tin phải tiến hành: o Phân loại liệu theo độ tin cậy nguồn o Tóm tắt liệu o Phân loại báo cáo hàng năm đối thủ cạnh tranh o Phân loại danh mục sản phẩm tổng thị phần loại đối thủ cạnh tranh o ước tính đường chi phí tương đối đối thủ cạnh tranh - Bước 3: Từ thông tin thu thập được, ta tiến hành phân tích đối thủ cạnh tranh theo nội dung sau: - Những mục tiêu tương lai mà đối thủ cạnh tranh hướng tới gì? - Những chiến lược tương lai đối thủ cạnh tranh gì? - Điểm yếu đối thủ cạnh tranh - Họ có thỏa mãn vị trí họ khơng? - Khả thay đổi chiến lược mà họ thực - Điều kích thích họ phản ứng mạnh - Bước 4: Tổng hợp thông tin phân tích từ tìm điểm mạnh, điểm yếu đối thủ cạnh tranh, cách thức cạnh tranh mục tiêu theo đuổi đối thủ cạnh tranh Khi phân tích đối thủ cạnh tranh theo phương pháp này, Cơng ty phải: + Bỏ khoản chi phí định để thu thập thông tin đối thủ Thông tin nhiều, xác cho kết cao bước phân tích đối thủ cạnh tranh + Có nhân viên giỏi, nhân viên phải động, sáng tạo hoạt động để khai thác nhiều thông tin đối thủ chưa công bố + Phải có cán có trình độ có kinh nghiệm để đưa phán đốn xác bước phân tích, tránh thông tin sai lệch đối thủ tung để đánh lừa đối thủ cạnh tranh họ - Kết phương pháp phân tích Cơng ty lại có đầy đủ thơng tin đối thủ cạnh tranh, biết điểm mạnh, điểm yếu, chiến lược phát triển, mục tiêu theo đuổi, Từ giúp nhà hoạch định cơng ty lựa chọn chiến lược hành động phù hợp sở dự đoán phản ứng đối thủ trước nước cờ mà công ty đưa tránh lĩnh vực mà đối thủ có khả phản ứng mạnh nhất, chí liều lĩnh đồng thời tập trung vào lợi nội 111 Dựa tất nguồn thông tin trên, phịng ban có liên quan tiến hành phân tích đánh giá thơng tin đưa định tranh thầu không tranh thầu Với doanh nghiệp xây dựng để gây lòng tin nơi khách hàng (chủ đầu tư) yếu tố chất lượng cơng trình, tính mỹ thuật, hiệu quả, tiến độ thi công phải đặc biệt coi trọng Nếu doanh nghiệp thực tốt u cầu uy tín thương hiệu doanh nghiệp chủ đầu tư đánh giá cao doanh nghiệp có nhiều ưu tham gia đấu thầu Bên cạnh cố gắng nỗ lực trình thực cơng trình cơng ty cần phải có biện pháp khác để nâng cao uy tín phát triển thương hiệu doanh nghiệp: Thứ : tăng cường quảng bá hình ảnh doanh nghiệp thơng qua phương tiện thơng tin đại chúng, báo chí, internet Đặc biệt, công ty cần xây dựng trang web tốt, mang tính chun nghiệp, thơng tin cập nhật thường xuyên, nội dung phong phú, dễ sử dụng Ngoài sử dụng cơng cụ tìm kiếm trực tuyến để hướng người tới trang web Hai là: Thực tốt hoạt động quan hệ cơng chúng (Public Relations) Có thể nói hoạt động PR có tác động tích cực việc quảng bá thương hiệu với chương trình hành động thiết kế hoạch định tỉ mỉ, cấn thận nhằm gặt hái thừa nhận công chúng thông tin đến họ hoạt động mục tiêu doanh nghiệp PR công cụ giao tiếp linh hoạt hoạt động tài trợ, hoạt động từ thiện, quan hệ với cộng đồng, tổ chức buổi hội thảo, tuyên truyền, họp báo…Vai trò PR giúp doanh nghiệp truyền tải thơng điệp đến khách hàng nhóm cơng chúng quan trọng họ Khi truyền thông điệp này, PR giúp sản phẩm dễ vào nhận thức khách hàng, hay cụ thể giúp khách hàng dễ dàng liên tưởng tới đối diện với thương hiệu Hơn chi phí cho hoạt động PR thấp loại hình khuyến khác Khi so sánh chi phí cho chiến dịch tiếp thị trực tiếp đăng mẫu quảng cáo với chi phí cho thơng cáo báo chí đương nhiên mẫu thơng cáo báo chí có chi phí thấp có lượng cơng chúng rộng rãi hơn.Một ích lợi hoạt động PR giúp doanh nghiệp tuyển chọn nhân tài thơng thường người lao động thích làm việc cho cơng ty tiếng mà họ tin tưởng vững họ có khả thăng tiến Trong thực tế thấy hoạt động PR giải pháp tốt cho doanh nghiệp tạo ảnh hưởng tốt, hữu hình, với chi phí thấp, tạo tiếng vang chuyền tải hình ảnh doanh nghiệp đến với khách hàng cơng chúng 3.3.7 Hồn thiện máy tổ chức thực đấu thầu 112 Bộ máy tổ chức thực đấu thầu gồm ban lãnh đạo, đội ngũ công nhân viên phụ trách công tác tham gia đấu thầu đội ngũ nhân viên thực triển khai thi cơng cơng trình Để q trình từ bắt đầu lập hồ sơ dự thầu hồn thành cơng trình vận hành cách sn sẻ, đạt hiệu cao cần phải có tổ chức quản lý xây dựng, tổ chức lao động cách chặt chẽ khoa học Với cơng trình quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng dài u cầu lực tổ chức quản lý nhà thầu cao Giải pháp cho cơng ty là: - Đội ngũ ban giám đốc toàn thể nhân viên công ty không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, tìm hiểu thành tựu khoa học cơng nghệ, khoa học quản lý sử dụng giới từ đem ứng dụng vào cơng việc Thường xun cập nhật thơng tin sách, điều luật nhà nước ban hàng sửa đổi - Qua hạng mục cơng trình hồn thành, công ty phải tiến hành tổng kết, đánh giá mặt đạt mặt chưa công tác tổ chức quản lý, công tác triển khai, thực đấu thầu đưa giải pháp khắc phục hiệu đáp ứng đòi hỏi ngày cao kỹ thuật xây dựng, khoa học đại - Phân cơng, bố trí cơng việc phù hợp với khả người, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết sở trường Làm điều địi hỏi nhà lãnh đạo phải có óc tổ chức, hiểu rõ nhân viên Đối với nhân viên hồn thành xuất sắc nhiệm vụ, cơng ty phải có sách khen thưởng khích lệ kịp thời Với nhân viên chưa làm tốt công việc doanh nghiệp giao cho lãnh đạo phải tìm hiểu nguyên nhân giúp đỡ họ họ gặp khó khăn Sự quan tâm, động viên từ ban lãnh đạo doanh nghiệp giúp nhân viên gắn bó với doanh nghiệp hơn, họ cố gắng phấn đấu nỗ lực lợi ích doanh nghiệp 3.3.8 Xác định giá bỏ thầu hợp lý Giá dự thầu Công ty tự lập dựa vào định mức dự toán xây lắp đơn giá ca máy nhà nước giá thị trường dùng khu vực Đông Nam Á, đơn giá NVL thời điểm lập hồ sơ địa phương hay nước khu vực Đông Nam Á theo tiền Việt hay quy đổi tương dương đồng ngoại tệ chủ đầu tư quy định hồ sơ mời thầu nhằm đưa mức gía có sức cạnh tranh cao Tuy nhiên, để giá dự thầu có sức cạnh tranh cao phải phù hợp với giá xét thầu chủ đầu tư Mà giá xét thầu chủ đầu tư chủ yếu lập dựa vào giá dự tốn xây lắp cơng trình sở khối lượng công tác xây lắp định mức đơn giá nhà nước Mặt khác sản phẩm xây dựng có tính chất cá biệt, phụ thuộc nhiều vào khả nhà thầu, địa điểm 113 xây dựng thay đổi theo dự án, Cơng ty khơng thống cách tính giá bỏ thầu mà có cách tính chung cho loại cơng việc, sau tổng hợp lại thành giá thành xây lắp Trên sở khối lượng mà chủ đầu tư cung cấp giá nhà thầu tính tốn giá dự thầu Giá dự thầu xác định theo công thức tổng quát: m Gdth= ∑ Qj * Dj i =1 Trong đó: - Qj: Là khối lượng cơng tác xây lắp thứ j bên mời thầu cung cấp sở tiên lượng bóc từ vẽ thiết kế kỹ thuật vẽ thi công - Dj: Là đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ j nhà thầu tự lập theo hướng dẫn chung lập giá xây dựng sở điều kịên cụ thể giá thị trường theo mặt giá ấn định hồ sơ mời thầu Ở đây, ta có: Dj=GXLj*(1+Ktrg+Krr) Trong đó: Ktrg Hệ số trượt giá Krr : Hệ số rủi ro GXLj: Giá thành xây lắp công tác xây lắp thứ j m: Số lượng công tác xây lắp chủ đầu tư xác định lúc mời thầu Hình 3.2: Sơ đồ mơ hình hố chi phí cấu thành đơn giá dự thầu Vât liệu C.phí chung Trượt giá (nếu có) Nhân cơng C.phí trực tiếp Máy T.N chịu thuế tính trước Các chi phí đơn giá dự thầu Đơn giá dự thầuDj VAT Yếu tố rủi ro (nếu có) 114 3.3.9 Tăng cường cơng tác quản lý chất lượng thi cơng cơng trình Bất kỳ doanh nghiệp xây dựng muốn tồn tại, phát triển bền vững thị trường phải đưa công tác quản lý chất lượng lên hàng đầu Công tác quản lý chất lượng cơng trình khơng tốt ảnh hưởng xấu tới chất lượng cơng trình hình ảnh, uy tín cơng ty bị đi, khả cạnh tranh đấu thầu giảm sút Công ty cổ phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng tiến hành quản lý chất lượng cơng trình qua bước Bước 1: Quản lý chất lượng cơng trình q trình chuẩn bị thi công - Tiến hành khảo sát, điều tra địa chất khí tượng thủy văn nơi cơng trình xây dựng thi cơng - Tiến hành nghiên cứu lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu, bán thành phẩm, máy móc thiết bị bảo đảm chất lượng - Chuẩn bị phương án thiết bị thí nghiệm kiểm tra chất lượng yếu tố tiêu chuẩn chất lượng - Lựa chọn cán kỹ thuật, cơng nhân có đủ trình độ kinh nghiệm để thực công việc Bước 2: Quản lý chất lượng q trình thi cơng Trong giai đoạn này,công tác quản lý chất lượng cần ý đến yếu tố sau: - Quán triệt nguyên tắc: làm từ đầu tới toàn thể cán công nhân viên công ty Các cán kỹ thuật chất lượng viên phải thường xuyên kiểm tra việc chấp hành quy trình kỹ thuật, phương pháp thao tác, cách pha trộn, định lượng nguyên vật liệu để xem tiêu yêu cầu thiết kế kỹ thuật hay khơng để từ có biện pháp xử lý kịp thời với vi phạm chất lượng Bước công việc trước phải đảm bảo yêu cầu chất lượng cho phép thực bước cơng việc Để đảm bảo điều khâu trước phải coi trọng khâu sau khách hàng Để kiểm tra chất lượng tốt để kiểm tra tiêu độ bền vững, độ an tồn Tất cơng việc kiểm tra cần phải ghi vào sổ nhật ký công trình làm tài liệu theo dõi thường xuyên xác nhận trách nhiệm có cố xảy Trong quản lý chất lượng sản phẩm xây dựng công ty sử dụng cơng cụ thống kê để phân tích định tính định lượng Bước 3: Quản lý chất lượng đến nghiệm thu cơng trình Trước nghiệm thu cơng trình phải kiểm tra lần cuối Cán quản lý kỹ thuật cán quản lý chất lượng phải chịu trách nhiệm trước cấp chất lượng cơng trình mà nghiệm thu Cần áp dụng chế độ kiểm tra : công nhân tự kiểm tra, cán thi công kiểm tra cán quản lý chất lượng kiểm tra Khi thấy cơng trình đạt u cầu chất lượng cho nghiệm thu 115 3.3.10 Tăng cường liên doanh, liên kết Trong đấu thầu xây dựng với gói thầu có giá trị lớn, địi hỏi kỹ thuật cao chủ đầu tư thường trao cơng trình cho doanh nghiệp xây dựng có uy tín, có tiềm lực mạnh thị trường Bởi có cơng ty có có tiềm lực mạnh có đủ lực vốn, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, kỹ thuật thi công, nhân lực để thi cơng cơng trình Hiện nay, quy mơ cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng cịn nhỏ cơng ty muốn thắng thầu gói thầu có giá trị lớn u cầu bắt buộc công ty phải mở rộng việc liên doanh liên kết với công ty khác Liên doanh, liên kết đấu thầu giúp bên sử dụng hiệu mạnh bên, khắc phục nhược điểm Để tiến hành liên doanh, liên kết công ty cần phải thực hiện: - Xác định rõ mục tiêu liên doanh, liên kết - Xác định rõ mà công ty công ty liên doanh, liên kết - Công ty cần lựa chọn đối tác liên doanh, liên kết phù hợp, để đảm bảo quyền lợi cho - Khi xác định liên doanh liên kết cần phải lên kế hoạch cụ thể thời gian cơng việc Những hình thức liên doanh, liên kết mà cơng ty sử dụng: * Liên kết theo chiều dọc: Theo hình thức này, công ty liên kết với nhà cung cấp đầu vào máy móc thiết bị, nguyên vật liệu cung ứng cho cơng trình * Liên kết theo chiều ngang: Đây hình thức cơng ty liên kết với doanh nghiệp xây dựng khác để thực dự án lớn mà công ty không đủ khả thực 116 Kết luận chương Dựa sở khoa học lý luận đấu thầu tình hình đấu thầu Cơng ty cổ phần xây lắp Thành An 96 thời gian vừa qua, việc đề xuất giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh góp phần đạt hiệu tối đa đấu thầu xây lắp công ty thời gian tới Chương đưa số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Thành An 96, đặc biệt trọng đến giải pháp nghiên cứu xác định nhu cầu đấu thầu, xây dựng kế hoạch đấu thầu, hoàn thiện kỹ xây dựng hồ sơ đấu thầu, phương án chọn giá dự thầu Chương sâu vào giải pháp nâng cao lực tài chính, lực máy móc thi công, vấn đề quan trọng tương lai công ty đồng thời chương đưa số kiến nghị số vấn đề sửa đổi, bổ sung hồn thiện văn pháp lý có liên quan lĩnh vực xây dựng đấu thầu để cạnh tranh môi trường xây dựng lành mạnh nhằm mang lại hiệu nhiều cho doanh nghiệp lẫn chủ đầu tư 117 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Có thể nói đấu thầu hoạt động có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung lĩnh vực xây dựng nói riêng Trong lĩnh vực xây dựng, hoạt động đấu thầu giúp Chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu đắn, đáp ứng tốt yêu cầu giúp nhà thầu nhận nhiều cơng trình, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận từ mở rộng quy mơ kinh doanh Trong luận văn tập trung hồn thành số cơng việc sau: Thứ nhất: Hệ thống hoá lý luận liên quan đến đầu thầu xây dựng, lực cơng tác tổ chức đấu thầu Thứ hai: Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tổ chức đấu thầu Công ty cổ phần xây lắp Thành An 96 cách trung thực, khách quan Rút kết đạt được, tồn thiếu sót cần khắc phục Đây vấn đề quan trọng làm sở cho việc đề giải pháp, nhằm hoàn thiện công tác đấu thầu nhằm nâng cao hiệu đầu tư công Thứ ba: Đề xuất phương hướng, chiến lược đầu tư phát triển, số giải pháp nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây lắp có tính thiết thực nhằm nhằm hồn thiện cơng tác đấu thầu, đáp ứng yêu cầu mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn tới KIẾN NGHỊ I MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC Nguyên nhân không nhỏ dẫn đến bất cập hoạt động đấu thầu Công ty cổ phần xây lắp Thành An 96 nói riêng, doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng nói chung xuất phát từ hạn chế việc quản lý hoạt động đấu thầu Nhà nước, Em xin đề xuất số giải pháp áp dụng nhằm nâng cao tính minh bạch, khách quan đấu thầu Hồn thiện hệ thống văn pháp luật đấu thầu bao gồm số nội dung trọng tâm sau Kiến nghị với Nhà nước việc bỏ áp dụng hình thức định thầu Kiến nghị với nhà nước việc sửa đổi Luật đấu thầu thời gian tới cho phù hợp với thực tế Việt Nam sở học tập kinh nghiệm số nước giới 118 Kiến nghị với Nhà nước việc ban hành mẫu hồ sơ theo hình thức định thầu thời gian vừa qua hồ sơ yêu cầu dựa sở hồ sơ mời thầu Nên tăng cường công tác tra, kiểm tra xử lý hành vi vi phạm đấu thầu Đồng hóa quy chế, sách hoạt động đấu thầu lĩnh vực có liên quan Hoạt động đấu thầu thường liên quan đến nhiều lĩnh vực Để tiến hành hoạt động nhà thầu, doanh nghiệp phải tiến hành theo quy định văn pháp luật Nhà nước lĩnh vực khác nhau: xây dựng, tài chính….Trong quy định thường xuyên thay đổi gây khó khăn cho nhà thầu việc tìm hiểu, áp dụng Mặt khác chế, nguyên tắc đầu tư xây dựng cấp, nghành chưa có đồng Vì thời gian tới việc đồng quy chế, sách biện pháp Nhà nước đáng quan tâm thực Thường xuyên cập nhật giá thị trường để đưa định mức đơn giá phù hợp Theo quy định hành từ chuẩn bị đấu thầu, nhà thầu phải dự toán xây dựng dựa sở khối lượng công việc thực nhân với đơn giá quy định Khi tồn quy định chi phí cho nhiên liệu tiêu hao, sữa chữa lớn, sữa chữa định kỳ, khấu hao bản, lương công nhân thấp chi phí thực tế Các số liệu báo giá thiết bị không thường xuyên cập nhật Dẫn đến giá dự thầu thấp gây thiệt thòi cho nhà thầu Vì Nhà nước phải có cải tiến cách tính giá dự thầu, đặc biệt nên trọng thường xuyên biến động thị trường để thông báo giá vật liệu kịp thời, sát với tình hình thực tế Tăng cường công tác tra giám sát, xử lý nghiêm minh trường hợp vi phạm quy định đấu thầu Trong hoạt động đấu thầu có nhiều vi phạm ảnh hưởng nghiêm trọng tới kết hoạt động Như tình trạng phá giá, tình trạng móc ngoặc thơng đồng nhà thầu chủ đầu tư diễn phổ biến hay đưa thông tin sai lệch hạn chế nhà thầu tham gia, tiết lộ thơng tin gói thầu… Vì để giải tình trạng địi hỏi Nhà nước phải chủ động thực việc kiểm tra, tra nhằm ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật xảy q trình thực đấu thầu Động thời tiến hành tra có khiếu nại kèm với xử lý nghiêm minh trường hợp vi phạm Quy định chặt chẽ chủ thể tham gia hoạt động đấu thầu Việc quy định chặt chẽ trách nhiệm chủ thể tham gia đấu thầu vô 119 quan trọng Bởi lẽ điều ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu hoạt động đấu thầu Trong thực tế khơng nhà thầu phải đối mặt với thiếu sót tiên lượng mời thầu, hay thơng tin liệu đấu thầu thiếu xác Vì trình đấu thầu nhà thầu gặp khơng khó khăn bị phát sinh nhiều khoản chi phí Do để khắc phục tình trạng Nhà nước nên có quy định cụ thể để nâng cao trách nhiệm tổ chức tư vấn đấu thầu II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY - Sắp xếp tổ chức lại máy tinh gọn hiệu - Nâng cao lực thi công giới sở sử sụng thiết bị có kết hợp với đầu tư tranh thủ triệt để nguồn lực từ Tổng công ty - Xây dựng áp dụng hệ quản trị chât lượng tồn Cơng ty - Xây dựng nhóm giải pháp tài - Đào tạo phát triển nguồn nhân lực - Nâng cao uy tín phát triển thương hiệu - Hoàn thiện máy tổ chức thực đấu thầu - Xác định giá bỏ thầu hợp lý - Tăng cường công tác quản lý chất lượng thi cơng cơng trình - Tăng cường liên doanh, liên kết 120 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 500 Kỹ xử lý tình nghiệp vụ đấu thầu hoạt động xây dựng, NXB lao động; Bộ xây dựng, Sổ tay xây dựng cơng trình, tra cứu tình đấu thầu, quản lý chất lượng cơng trình xử phạt hành lĩnh vực xây dựng, NXB thời đại; Ngô Minh Hải, Quản lý đấu thầu - thực trạng Việt Nam kinh nghiệm quốc tế, NXB giao thông vận tải; Đinh Tuấn Hải (2013), Bài giảng phân tích mơ hình quản lý, tập giảng cao học, Trường Đại học Thủy Lợi, Hà Nội; Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 4; Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 8; Nghị định 12/2009/CĐ-CP ngày 10/02/2009 phủ Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình; Nghị định 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 12/2009/NĐ-CP; Nghị định 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ việc hướng dẫn thi thành luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật xây dựng; Nghị định số 68/2012/NĐ-CP ngày 12/09/2012 Chính phủ việc sử đổi, bổ sung số điều Nghị định số 85/2009/NĐ-CP; Nghị định số 112/2009/NĐ- CP ngày 14/12/2009 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình; Thơng tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 Bộ Xây dựng hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình; 10 Nghị định số 15/2013/NĐ-CP ngày 06/2/2013 Chính phủ Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; 11 Nguyễn Xuân Phú (2012), Kinh tế đầu tư xây dựng, tập giảng cao học, Trường Đại học Thuỷ Lợi năm 2009; 12 Thông tư số 01/2010/TT-BKH ngày 06/01/2010 quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu xây lắp; 13 Thông tư số 02/2010/TT-BKH ngày 19/01/2010 quy định lập hồ sơ mời thầu gói thầu xây lắp quy mô nhỏ; 14 Thông tư số 04/2010/TT-BKH ngày 01/02/2010 quy định lập hồ sơ yêu cầu định thầu xây lắp; 15 Thông tư số 09/2010/TT/BKH ngày 21/04/2010 quy định lập báo cáo đánh 121 giá hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hành hố, xây lắp; 16 Thông tư số 10/2010/TT-BKH ngày 13/5/2010 quy định đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu; 17 Thông tư số 20/2010/TTLT-BKH-BTC ngày 21/9/2010 quy định chi tiết việc cung cấp thông tin đấu thầu để đăng tải báo đấu thầu; 18 Bùi Ngọc Toàn (2008), Quản lý dự án xây dưng, NXB Giao thông vận tải, Hà Nội; 19 Dương Văn Tiển (2011), Giáo trình phương pháp luận nghiên cứu khoa học, Trường ĐH Thủy Lợi; 20 Trịnh Quốc Thắng (2009), Giáo trình quản lý dự án đầu tư xây dựng, NXB Giáo dục; 21 Nguyễn Bá Uân (2010), Quản lý dự án nâng cao, tập giảng cao học Trường Đại học Thủy lợi, Hà Nội; 22 Trang web: http://www.thongtindauthau.com.vn; http://www.google.com.vn; http://www.taichinhvietnam.com; http://dauthau.mpi.gov.vn ... THUỶ LỢI VŨ BÁ MẠNH NGHIÊN CỨU ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP- ÁP DỤNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THÀNH AN 96 Chuyên ngành: Quản lý xây dựng Mã chuyên... phần Xây lắp Thành An 96 Nghiên cứu Đề suất số biện pháp nâng cao lực cạnh tranh Công ty Cổ phần Xây lắp Thành An 96 đấu thầu xây lắp khoa học đấu thầu quy định hành hệ thống văn pháp luận lĩnh... thiết, xuất phát từ thực tế qua trình làm việc Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thành An 96 em lựa chọn đề tài ? ?Nghiên cứu Đề suất số biện pháp nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây lắp - áp dụng cho Công ty