Tiếng anh kinh tế

Chapter 1: Letter layout, content and style Business letter – What is it used for? A business letter is a formal document often sent from one company to another or from a company to its clients, employees, and stakeholders, for example Letter Structure [Sender’s Name] [Sender’s Company Name] [Sender’s Street Address] [Sender’s City, State/Province, & Zip/Postal Code] [Sender’s phone number and/or email address] [Date] [Recipient’s Name] [Recipient’s Company Name] [Recipient’s Street Address] [Recipient’s City, State/Province, & Zip/Postal Code] [Recipient’s phone number and/or email address] [Subject] [Dear Name], [Introduction – this is where you explain the purpose of the letter such as why you are writing it, what you hope to achieve from it, and any other important information you want to state upfront.] [Middle Section – this is where you elaborate and provide more detail about what you outlined in the first paragraph There may be several more paragraphs like this depending on how long the letter needs to be] [Conclusion – this is the place where you wrap up and summarize things There may be a call to action or next steps included in this paragraph.] [Sincerely], [Signature] [Name of Sender] Parts of a business letter Sender’s address/ Return address  Usually: top right-hand corner  Less common : top left-hand corner  No punctuation  OR in company’s letterhead ABC EDUCATION INC 1234 – 123 Street New York NY 01218 May 21, 2018 XYZ Company Inc 6789 – 789 Street New York, NY 04851 Dear Sir/Madam, Parts of a business letter Your ref: Our ref: JB/JG May 21, 2018 Reference  At least one blank line below the sender’s address or letterhead  Right-hand side or left-hand side of the page  Can show: • Initials of writer and PA/secretary DS/MR or DS/mr • Number of the letter or dept 134/17 or DR 306 • The date or the order number XYZ Company Inc 6789 – 789 Street New York, NY 04851 Dear Sir/Madam, Parts of a business letter May 21, 2018 Date  At least one blank line below the sender’s address or reference  Right-hand side or left-hand side  Always be shown in full: 14 August 2020; or August 14, 2020 XYZ Company Inc 6789 – 789 Street New York, NY 04851 Dear Sir/Madam, Parts of a business letter May 21, 2018 Recipient’s address/ Inside address  One to ten blank lines below the date and always on the left-hand side  Should be on separate lines as it would appear on the envelope XYZ Company Inc 6789 – 789 Street New York, NY 04851 Dear Sir/Madam, Parts of a business letter May 21, 2018 Recipient’s surname known  Write it as first line of the inside address  Include: • Courtesy title: Mr, Mrs, Miss, Ms, Dr, Prof • The person’s full name (or with initials for given names): Mr John Smith or Mr J.E Smith NOT: Mr Smith Ms Sarah Geenie XYZ Company Inc 6789 – 789 Street New York, NY 04851 Dear Ms Geenie, Re: Updated Billing Frequency I am writing to inform you of our new pricing model effective February 1, 2019 On the first of February, we will be switching from an annual billing cycle to a quarterly billing cycle… After conducting extensive research and receiving feedback from our customers, we have determined that most customers strongly prefer a quarterly billing cycle rather than an annual one In order to best suit your needs, … This letter is simply to notify you of the upcoming changes, and no immediate action is required from you at this time We thank you for your continued business Sincerely, John Bravo John Bravo Parts of a business letter Recipient’s name not known  If you only know the person’s job title, you can use that in the inside address, e.g The Sales Manager, or The Finance Director  Alternatively, you can address to a particular department: The Accounts Department  Or you can address to the company itself: Compuvision Ltd, or Messrs Collier Opening • In reply to your letter of , the rates we can quote you are as follows • Thank you for your enquiry of (date) regarding your consignment to…We are pleased to quote as follows • Thank you for your letter of Enclosed you will find details of our rates and sailing schedule Details of freight or loading/sailing dates • Our freight rate for crated consignments is $91.00 per tone or 10 cubic meters • The first available vessel we have will be the MV Orient, which will accept cargo from … to …, when she sails She is due in London on … Note: MV: Motor Vessel; MS: Motor Ship; SS: Steam Ship Details of freight or loading/sailing dates • The earliest vessel due out of London for New Zealand is the Northern Cross, which is at present loading at Dock No , …, and will accept cargo until … when she sails • Weekly sailings are available from … to… every Monday Practice 1: Request for freight rates and sailing schedule Bạn làm công ty XNK Hãy viết thư gửi hãng tàu với nội dung sau: • Bạn muốn gửi lơ hàng đồ gỗ sang Liverpool tháng tới • Lơ hàng có trọng lượng đóng thùng gỗ thưa, thùng có kích thước 94 x 192 x 78 cm • Yêu cầu họ cho biết chuyến tàu sớm rời Hải Phòng Liverpool, thời gian dự kiến đến nơi, giá cước Practice 2: Replies to Request for freight rates and sailing schedule Bạn làm hãng tàu Hãy viết thư phúc đáp thư với nội dung sau: • Thơng báo tàu rời cảng HP sớm để Liverpool tàu Eagle, xếp hàng Bến tầu số 2, cảng HP, nhận hàng ngày 25/1 ngày tàu khởi hành Dự kiến tàu đến Liverpool vào ngày 27/2 • Giá cước cho hàng đóng thùng gỗ thưa £102.00 10 mét khối • Gửi kèm lịch trình tàu dẫn gửi hàng Practice (Key) Dear Sirs We have a consignment of furniture to be sent to Liverpool next month The consignment weighs tons, and is packed into wooden crates, each measuring 94 x 192 x 78 cm Please let us know the earliest vessel leaving Haiphong for Liverpool and the expected time of arrival and quote us your freight rates Yours faithfully Practice (Key) Dear Mr Smith In reply to your letter of …, we are pleased to inform you that the earliest vessel due out of Haiphong for Liverpool is the MV Eagle, which is at present loading at Dock No.2, Haiphong Port, and will accept cargo until 25 January when she sails She is due in Liverpool on 27 February 20 Our freight rate for crated cargo is £102.00 per ton or per 10 cubic metres, and I have attached our sailing schedule and shipping instructions Yours sincerely Enc Sailing schedule Shipping instructions Forwarding Agents • Forwarding agents: arrange both import and export shipments Their services can include: • collecting the consignment • arranging shipment • packing and handling (if required) • arranging documentation • arranging delivery of the consignment Air Transport • Air Waybill: • Formerly known as Air Consignment Note • Like the B/L, the air waybill serves as a receipt for the goods taken on board and is evidence of the contract of carriage • Unlike the B/L, the air waybill is only a receipt, not a document of title and cannot be transferred to another person Practice Request for sailings and freight rates • Tên hàng: Máy cạo râu Chi tiết hàng: kiện, kiện có kích thước 1,25 x 1,25 x m, trọng lượng 20 kg Gửi từ Liverpool tới cảng Sài gịn • Đề nghị báo giá gửi chi tiết lịch trình tàu khoảng thời gian thông thường chuyến Practice Shipping company’s reply • Tàu Princess Victoria xếp hàng Bến số từ ngày 23 đến hết ngày 30/1 Sau tàu Merchant Prince xếp hàng Bến số từ ngày đến hết ngày 12/2 • Chuyến đến SGN thường 22 ngày Cước phí cho hàng đóng kiện £97.00 • Sẵn sàng nhận chở kiện hàng bạn hai tàu gửi kèm Phiếu gửi hàng Đề nghị điền vào gửi lại sớm Practice Forwarding agent’s advice to supplier • Cám ơn thơng báo có mặt hàng đặt vào ngày 16 tháng 10 • Thơng báo cho nhà cung cấp thu xếp để gửi hàng đường tới cảng Sài Gòn để chuyên chở tàu AB khởi hành London ngày 25/11, xếp hàng bến số từ ngày 20 đến hết ngày 24/11 Tất kiện hàng phải ghi mã hiệu đánh số rõ ràng theo đơn đặt hàng thức • Đề nghị gửi hố đơn, bản, kê phí vận tải Mọi thu xếp cần thiết thực với hãng tàu Practice Exporter’s advice of shipment to buyer Anh chị làm cho công ty XNK Hãy viết thơng báo cho khách hàng sau: • Máy ủi theo đơn đặt hàng số 767 chuyển theo thu xếp • Số máy đóng kiện, kiện máy Các kiện hàng ký mã hiệu DEF đánh số từ đến • Lơ hàng chở tàu Orient khởi hành từ Luân đôn ngày hôm qua đến cảng Sài Gịn ngày tháng 11 • Một vận đơn ghi xếp hàng lên tàu, hoá đơn thương mại GCN bảo hiểm, loại gửi tới ngân hàng ABC với hối phiếu trả với số tiền … , theo điều khoản ghi thư tín dụng mở với ngân hàng ABC Ngân hàng ABC tốn số tiền nói • Chắc chắn q vị hài lịng với lơ hàng Practice Request for a quotation for delivery by air through a forwarding agent • Tên hàng: Máy sấy tóc • Trọng lượng: 20 kg • Gửi từ London tới khách hàng VN • Đề nghị gửi chi tiết chi phí, thủ tục • Giá trị hố đơn: £848.00 • Đề nghị mua bảo hiểm cho số tiền chi phí gửi hàng Translate into English Practice Chúng xin cám ơn thư ngài đề ngày 12 tháng vui mừng báo sau cho lô hàng đồ pha lê gửi VN Chúng vui mừng biết thời gian lượt tàu ngài Trả lời thư ngài đề ngày 15 tháng hỏi tàu Johannesburg tháng 8, vui mừng thông báo cho ngài biết tàu Hoa Sen bốc hàng cảng Hải Phòng từ ngày đến hết ngày 12 tháng Xin cám ơn thư ngài đề ngày tháng thơng báo lơ hàng bình gốm sứ gồm 32 kiện chở tàu Eagle Trả lời email ông ngày hôm nay, báo giá £275 cho việc đến lấy hàng giao hàng ông tới sở kinh doanh người nhận hàng Số tiền bao gồm việc bốc dỡ hàng cộng với phí bảo hiểm có hiệu lực ký ngày 14 tháng năm 2011