Giáo trình tin học văn phòng

Chương GIĨI THIỆU HỆ• ĐIỂU HÀNH MS-DOS ■ 3.1 G IÒI THIỆU CHUNG Hệ điểu hành chươiìg trình dùng để liên kếỉ điéư khiển hoại động phận máy lính (bộ xử lý trung ' tâm, ổ đĩa, máy in, bàn phím, thiết bị chuột, hình) Hệ điểu hành tạo h ệ lệnh để người írực liếp lệnh cho máy Nhờ có hệ điểu hành mà chuofng trình ứng dụng khác chạy Irén máy Nếu khơng có hệ điểu hành ihì máy tính 'một phẩn cứng khơng có ý nghĩa Vì vậy, nói mội máy tínli sẩn sàng làm việc có nghĩa máy tính nạp hệ điểu hành Hiện nay, giới có nhiểu hệ điểu hành MS-DOS, UNIX W INDOWS 95, W INDOW S 98 MS-EX)S hệ điểu hành được' sử dung phổ biến nước ta, mạc dù năm gần xuất WINDOWS 95 W INDOW S 98 vừa với tư cách rnộỉ hệ điéu hành mơi trường có chế tưcmg thích với MS-DOS Tức sử dụng lộnh MS-DOS Các phần mềm quan trọng khác ahư FOXPRO, c , PASCAL, đéu chạy MS-DOS Đối với bạn sử dụng máy lính, số lệnh MS-DOS tối cần thiết; khởi động máy, xem thư m ục, chép tệp, xoá tệp, xem nồi dung lệp, khởi tạo mốt đỉa mém, chuyến ổ đia lam việc Cho dù bạn sử dụng hộ điéu hành Windows 95 hệ hơn, việc hiểu sừ dụng MS-DOS cẳn thiết Điều có ý nghĩa máy bạn bị virus máy tính cần loại Irừ từ chưcmg trình chơng vi nít cùa đĩa mềm Windows 95 kh6ng khởi động 32 dược Dưới đây, giới thiệu vài lệnh quan trọng để dùng trường hợp cẩn thiết Các lệnh khác, ban sử dung Windows 95, chương trình tiện ích NC để thực bạn nên tim tài liệu viết đầy đủ hơii vé MS-DOS Mong bạn ihóng cảm 3.2 KHỎI Đ Ộ N G MÁY VÀ TẮT m y a })ĩa hệ Ihống Một đĩa gọi đĩa hệ thống đĩa khời động máy tính Đĩa hộ thống thiểu gổm bôn tệp sau - lO.SYS - MSDOS.SYS - DBLSPACE.BIN - COMMAND.COM Ngồi cịn có ihể có tệp AUTOEXEC.BAT CONFIG.SYS Hai tệp hai tệp người dùng định nghĩa b Khởi động máy từ ổ c Nêu máy có ổ dĩa cứng Ihì thưcmg dùng cách khời động Các bưóc tiến hành sau: - Bị đĩa khỏi ổ đìa A (nếu có) - Bật cóng tắc máy Sau khởi động xong, hình xuất hiện: C:\>„ d ể thóng báo máy nạp xong điểu hành sẩn sàng chờ lệnh điểu khìểiK Đ iếm sáng nhấp nháy hình gọi trỏ hình c K h m dộng từ ổ đĩa A 33 Cách thường dùng niáy bị nhiễm virus khỏiie cỏ ổ đĩa cứng (hiện gặp trường hỢỊi nùy), có ố đỉa cứng tệp hộ ihống bị lỗi ổ cứng bị lỗi cần kiểm tra lại Để khởi động từ ổ đĩa A» bạn tiến hành bưóc sau: - Cho đĩa mềm hệ thơng vào ổ A, dóiig lảy ổ đĩa - Bật cơng tắc máy cuối cùng, hình xuất hiện: A:\> nghĩa máy khời động xong Hay nói cách khác hệ điều lìành nạp vào máy 3.3 TỔ CHỨC THÔNG TIN TRẾN ĐĨA a Tệp EMDS quản lý thông tin dạng tệp (file, số nơi gọi tập hay tập tin) Tệp đơii vị thông tin cần lưu trữ đĩa, bao gồm: tệp vãn bản, tệp chưorng trình, tèp liệu Tên lệp gồm hai phần: - Plìần tên chỉnh: gồm từ đến tám ký tự bao gồm chữ cái, chữ số, ký tự khác % $ #, lưii ý rằng, têa tệp không chứa dấu trống (dấu khoảng cách) - Phần tên phụ (có số sách gọi phần mở rộng) dài khơng q ba ký tự khơng có dấu trống Trong trường hợp không cần thiết, bạn không cẩn đặt tên phụ Nếu bạn có đạt tên phụ thi lên tên phụ nối vói dấu chấm (-) Ví dụ: COMMAND r O M COMMAND \à tèn COM lèn phụ, chúng nối với dấu chấm Nếu bạn đặt tên tệp KHA_NGO till KHA_NGO lên cliính không cỏ tên phụ 34 DOS dùng ký tự thay thệ' * ? chúng có ý nghĩa sau: - Ký tư * đế nhóm tệp Ví dụ: *.PRG để tất tệp có tên phụ PRG N*.* để tất tệp có ký tự đầu N, phần cịn lại lên chíiih bất kỳ, ten phụ - Ký íự ? để thay cho ký tự V íd ụ ; 7HONG.VNS để chi lệp có ký tự bất kỳ, phần cịn lại cùa tên HONG, phần mở rộng VNS Tệp có thuộc tính sau: - Chỉ đọc; (Read only) - An (Hidden) - Hệ thống (System) - Lưu trữ (Archive) Các thuộc lính đọc khơng dùng lệnh DEL để xố đưcK:, tệp có thuộc tính ẩn dùng lệnh DIR, tên tệp không lên b T h m ục Dể dễ hiểu tìm hiểu thư mục, xét ví dụ sau: Để quán lý nhân quan, người ta không đưa tất hổ sơ cán vào tủ chung mà người ta chia tủ Ihanh phòỉig, irotig inỗi ngãiầ phòiig, người ta chia thành ngán cho ban mỏi ngăn này, người ta đưa hồ sơ cán bô ban Cách tỏ chức liêu trôn đưcnig nhiên dể quản lý việc tìm kiếm, thống ké, báo cáo 35 Trong máy tính, ihơng tin quản lý dạng vẠy ngăiì trên, ngưịfi ta gọi thư mục Toàn mội tĩĩa coi thư muc gốc có ký hiệu V Trong thư mục gốc chia thành nhiểu thư mục Mỗi thư mục lại chứa tệp thư muc cấp Tên thư mục dài khồng q tám ký tự khơng chứa dấu trống Ví dụ FOXPRO, PASCAL, WORD Tại thời điểm có thư mục trạng thái hoạt động, thư mục gọi thư mục hành c Đường dản Dườn^ dẩn khái niộm quan trọng, ảnh hưởng đến tất thao tác máy Nếu bạn không dùng lệnh DOS mà dùng chưonig trình tiện ích khác để làm việc (như NC chẳng hạn) ihì khái niệm hữu ích tấi chương trình, lênh tạo tệp phải quan tâm đến đường dẫn - ĐườníỊ dẫn tới mội thư mục đường từ thư mục gốc ổ đĩa tới thư mục Đầu đường dẫn tên ổ dĩa, liếp iheo dấu hai chấm dấu thư mục gốc (\) Ví dụ: C:\HANOI\CAUGIAY\YENHOA Xìn hạn lưu ý: Nếu thư mục cần đến nằm thư mục thời cẩn đườiìg dẫn tới thư mục V íđ ụ; Bạn thư mục HANOI, bạn cẩn đến íhư mục YENHOA, bại> cẩn thị: CAƯGIAYNYENHOA 36 lồn dường dẫn phải viết liển, khơng chứa dấu cách - i)ường íiẫìì ỉới tệp đường dẫn đến thư mục chứa tệp 3.4 LỆNH NỘI • • TRÚ VÀ NGOẠI • TRÚ a Lệnh nội trú ỉ>ệi)h nội trú lệnh thực sau khởi động máy Các xử lý lệnh nạp sẵn vào nhớ dấu nhắc DOS xuất hiện, bạn lệnh cần thiết đé máy làm việc b Lệnh ngoại trú Lênh ngoại trú Ịà lệnh nằm đĩa dạng nhữiìg tệp chương trình, chúng ihưàmg đạt ihư mục DOS ổ c Khi thực lệnh, bạn phải gọi chúng lại vị trí chứa chúng máy thực 3.5 CÁCH TỔ CHỨC THÔNG TIN TRẼN ĐĨA a Cấu trúc vật lý đĩa Dung lượng đĩa quyền sử dụng ổ đĩa điểu hành â'n định, cấu trúc đĩa vể giống Đĩa mểm thường có hai mát, đĩa cứng gồm nhiểu đĩa mỏng nên có nhiều mặt, mặt có đầu đọc Dữ liệu ghi lên bề mặt dĩa theo đường trịn đóng t.lm gọi ỉằ frack Mỗi track lại chia thành vòng tròn tâm gọi sector Kích thước số sector track ấn định khởi tạo hệ điểu hành Các DOS đểu sử dụng sector 512 byte 37 b Cáu trúc loỊỉic cúa đia Trẻn đìa mểni, hai đươc đánh sơ (hai (ĨÀii ghi đọc đánh số 1) ROM-BIOS chúa phân mém gọi chương trình sờ Nổ cuiig cấp phục vụ cần ihict cho hoạt động cùa máv lính BIOS điểu khiển hoạt cúa hình, bàn phím, ổ đĩa, máy in Các chương Irình BIOS nằm chưctĩig trình ngirời sử dụng (kể DOS) phẩn cứiig Đẻ tìm kiếm thơng tin đĩa, BIOS định vị sector đĩa nhờ tọa độ ba chiểu: số lượng track (hay gọi số hiệu cylinder), số hiệu mặt đĩa (cũng số hiêu head), sớ sector Khác với BIOS, DOS định vị thông tin sector lại đánh số sector từ ngồi vào Trình tự đánh số từ sector track mặt (sector đánh số 1), tiếp đến sector track mặt sau sector cùa track Ị mặt 0, sector track mặt Tất hoạt động ROM-BIOS dùng định vị ba chiểu để định vị sector Tất hoạt động DOS cống cụ DOS (như Debug) dùng thứ tư định vị để định vị sector c Cách tổ chức đĩa DOS Quá trình khởi tạo (format) chia đĩa thành bốn phần theo thứ tự lưu trữ gồm: - Bàn ghi khởi đông (boot sector) - Bảng cấp phát tệp (FAT - File Allocation Table) - Thư mục gổc (root directory) - Vùng liệu (data area) Kích thước phẩn thay đổi theo loại đĩa, cấu trúc ihứ tự phầiì khơng thay đổi tất đĩa Dưới đáy giới thiệu cụ thể phần - Booí sei tor 38 B(X)! sector clii cliiếm inột sector trơn đìa (sector ỉ, track 0, mặt 0) B(X>1 sector chủ yếu chứa chưt^íng trình ngắn dùng để khởi động nạp hệ điểu hành từ cĩĩa có chứa hệ điéu hành Tất cà dĩa mẻm đểii có chứa boot sector, dù chúng khơng chứa hệ điều hành Ngồi chiRnig trình, nội dung boot sector thay đỏi tuỳ theo loại đĩa - Rtin^ F A T Bảng FAT năm sau Booi sector, thường bắt đáu từ sector track mặt FAT chứa thông tin thức khn dạng đĩa đổ sector mà tệp đĩa chiếm DOS dùng FAT để í|:ỉãn lý khơng gian phần liệu Mỗi điểm nhập (entry) cùa P'AT chứa mã xác định cho biết vùng tươĩig ứng dĩa dưctc sử dụng, cịn Irơng khơng thể sử dụng Do FAT dùng để điều khiển toàn phần liệu sử dụng nên có đén hai gióng đĩa đê để phịng bị hỏng - Thư ĩììiii' t'ớr Thư mục gốc phẩn trẽn đĩa Đây bảng cho phép nhận dạng tệp đĩa Mỗi điểm nhộp thư mục chứa số (hông tin, bao gồm: tên kích thước tệp, số hiệu cluster mà tệp chiếm (con số cho phép tính tốn entry đầu liên bảng FAT iươĩig ứng vói tệp này) Kích thưóc thư mục gốc thay đổi tuỳ theo khuôn dạng dĩa - Phẩn liệu Phầii liệu chiếm hầu hết dĩa tờ thư mục gốc đến sector cuối Phán dùng để lưu trữ liệu troag ba phẩn trước dùng để quản lý liệu Các sector phần liệu cấp phát cho tệp rheo nhu cầu theo đom vị cluster d I^ệnh khởi tạo đĩa, lệnh FO RM AT (lệnh ngoại trú) Đc dùng lệnh này, cẩn có tộp FORMAT.COM Việc khcVi tạo đĩa mểm điKK' sử dụng trường hợp sau: 39 - Khi sử dung đĩa hoàn toàn mới; - Khi mn xố hêl ihơng tin đĩa hoăc đĩa bị nhiềm Virus Đc khởi tạo đĩa ổ đĩa A, bạn dùng lệnh theo cũ pháp sau: C;\DOS>FORM AT Ạ:/U/S Sau lộnh này, máy nhắc bạn đưa đĩa vào ổ đĩa A, ấn phím Enter, máy lién tục tỷ lệ phần trảm đẵ định dạng Nếu bạn có thị /V, máy đưa bốn tệp hệ thống vào đĩa, khơng có tham số đĩa đinh dạng hồn tồn trống (khơng có liệu) Tham số AJ để xố thơng tin đĩa, sau bạn không dùng lệnh Unformat để cứu lại thông tin Trong lệnh trén, bạn thêm tham số /Q máy định dạng với tốc dộ nhanh 3,6, TỆP CONFIG.SYS Xin bạn lưu ý rằng, U"ong trường hợp bạn dùng hệ điều hành Windows 95 máy bạn cần hai tệp Config.sys Autoexec.bat mà giới thiệu Sau PC nạp MS-DOS vào nhớ, MS-DOS tìm hai lệp CONFIG.SYS AUTOEXEC.BAT Chúng cung cấp thông tin cho việc lạo dựng hệ thống bạn bật máy Tệp config.sys chứa danh sách lệnh xác định cách thức mà máy tính tương tác với thiết bị phần cứiìg Các thiết bị bao gồm nhớ, bàn phím, hình chuột Như vậy, tệp config.sys có hai loại thơng tin: chương trình điểu khiển thiết bị lộnh config.sys Các chưofng trình điều khiển thiết bị cho phép máy lính liên lạc vóí ihiết bị cịn lệnh config.sys xác địiiVi cách thức làm việc phẩn cúìig theo ý bạn - C(í( chươỉĩỊị ỉrìrth điều khiển thiết hi 40 MS-DOS cung cấp cho bạn loạt chuơng trình điẽu khiển thiết bị Dưới giới thiệu khái quát tỉmg chương trình + ANSI.SYS; xác định hình thức hình chức cùa phím bàn phím + DRIVER.SYS: cho phép bạn dùng ổ đĩa cài đạt không ROM BIOS nhận + EMM386.EXE: mô nhớ m rông để sử dụng bạn có máy 80386 hay cao cho phép bạn truy nhập vào vùng nhó + HIMEM.SYS: quản lý cách thức chươiig trình sử dụng nhớ m rộng vùng nhớ cao để tránh cho chúng dùng đồng ihời vùng nhớ + RAMDRIVE.SYS: lấy phần nhớ m rộng để MS-DOS sử dụng ổ đĩa nhằm giảm thời gian xử lý têp + SETVER.EXE; nạp bảng phiên MS-DOS vào nhó Bảng liột kê tên chương trình phiên MS-DOS mà chạy trén - N ụp m ột chương trình điêu khiển thiết hị Để nạp chương trình điểu khiển thiết bị vào RAM, bạn dùng lệnh: devicc= devicehigh= Ví dụ; device=mouse.sys Các ban cần lưu ý rằng, lệnh nạp chưcmg trình điều khiển thiết bị theo thứ có sơ chương trình lại dựa vào chương trình khác Ví dụ: máy tính bạn có nhớ mở rơng chưí^ig trình phải đăt vào config.sys HIMEM.SYS Sau đó, ban đạt EMM386.EXE (nếu máy tính bạn 386 hoăc cao 41 hơn) để quản lý b() nhớ mơ rộng nhớ phát triển Sau dó bạn IIIỚI đưa chươĩìg trình điều khiển thiết bị cần thiêì - C(íc lệnh confn*.sys Các lệnh config.sys cho phép bạn thiết lẠp cấu hình máy tính báng cách chi cho hệ thống thực thao tác tình huỏng cu thể hay nạp chương trình điều khiển thiết bị nlnr giới Ihiệu Irén Dưới đây, chúng tơi giói thiêu sơ lệnli thưcnig dùng tệp config.sys + BREAK: thiết lập chế đô bật/tăt cho phép dùng Ctrl+C hay Qrl+Break hủy bỏ chươiìg trình thực Cách viết lệnh sau: Brcak=on chế độ bật Break= off chế độ tắt + BUFFERS; xác định số đom vị đệm đê chuyển liệu vào đĩa Mỗi đơĩi vị đệm khoảng 0,5 Kb Cú pháp lệnh: Buffers-n n chọn từ đến 99 Giá trị n cao lốc độ cúa máy lính nhanh này, dung lưtmg RAM ciia nhớ giảm + COUNTRY: đặl quy ưóc ngơn ngữ nước, bao gồm định dạng vể ngày thắng, thời gian, tiền tệ Cú pháp: Country=mã nước, tệp ký tự, đườiig dẩn + DEVICE: để tải chưcfiìg trình điều khiển ihiêì bị vào nhớ Cú pháp; device=đườiig dẫn, tên tệp Ví dụ: devicc=c:\dos\himem.sys dùng để nạp HIMEM.SYS vào bô nhớ quy ước 42 + FII e s chi sơ tệp mà MS-DOS truy nhập dồng thời Cii pháp; Files=x X lấy giá trị từ đến 255 + REM: ihườiig dùng để viết dịng ghi hoăc vơ hiệu hố dịng lệnh Ví du: REM chuong trinh thuc lap + SET: thiết lập cấu hình biến môi trường DOS + SHELL: tạo dịch lệnh Trong phần lớn trường hợp, command.com Ví dụ; shell=c:\dôsV:ommand.c(Hn 3.7 TỆP AUTOEXEC.BAT » MS-DOS chạy tệp autoexec.bat sau trình khời dộng Tệp chứa lệnh cấu hình thiết bị, xác định cách thức hiên thị hình khời động chương trình Lựa chọn lệnh cho phép bạn khởi động theo cấu hình mong muốn Dưới giới thiệu lệnh tệp iiutoexec.bat + Lệnh @ EC H O OFF: khơng cho lên hình lênh dang xừ lý, + PROMPT; dùng để thay đổi hình thức dấu nhắc + PATH: chi đường dẫn để MS-DOS tìm kiếm tệp bạn hay dùng Ví dụ: Path c:\windows;c:\dos 43 cho phép bạn gố Win để khởi động windows dù bạn thư mục Khi này, bạn thực hiộn tất lệnh ngoại trú MS-DOS mà không cần chuyển vào thư mục IX)S hoạc thị đưòng đẫn đến thư mục DOS Tuy nhiên, với trường hợp này, bạn phải đảm bảo lệnh ngoại trú dùng có tệp tương ứng thư mục DOS Bạn cần liai ý rằng: thư mục khơng sử dụng thường xun việc tạo đường dẫn khơng cần thiêi, tạo đường dẫn tốn nhớ + REM (hoặc REMARK) dùng để vơ hiệu hố dịng lệnh để nhập dịng văn mơ tả nội dung cơng việc + SET: đưa vào biến mơi trường mà chương trình sử dụng Irong chạy Ví dụ; set lem=c:Nlemp cho chưomg trình, windows chẳng hạn, tạo tệp tạm thời Irong thư mục c:\ỉemp (nếu tệp tổn tại) + Các lệnh nạp chương trình điều khiển thiết bị Bạn thị cho autoexec.bat nạp chưcmg trình vào bồ nhớ đến tắt máy đến dùng lênh ngắt bỏ Ví dụ: c:\nc\nc BÀI TẬP • C âu Hệ điểu hành gì? Tại phải có hệ điểu hành ? C âu Tại phải quan tâm, tìm hiểu hệ điéu hành MS-DOS máy bạn lại sử dụng hệ điểu hành Windows 95 (hoặc phiên hơiì)? C ảu Tệp, thư mục, đường dẫn ? 44 C â u Giải thích khác lệnh nội trú lệnh ngoại trú C â u Giải thích khác khu vực cùa đĩa: - Bán ghi khcri động (boot sector) - Bàng cấp phát tệp (FAT - File Allegation Table) - Thư mục gốc (root directory) - Vùng liệu (data area) C â u Tệp Config.sys dùng để làm ? C a u Hãy nêu công dụng tộp Autoexec.bat đưa vài lênh Giả sử, máy có tệp BKED.EXE thư mục BKEDT, thực tập tạo tệp Autoexec.bat để khcri động máy, chương trình BKED tự động thực C â u Tại phải định dạng dĩa? Thực tập FO RM A T đĩa ĩĩiểm 45 ... 3.3 TỔ CHỨC THƠNG TIN TRẾN ĐĨA a Tệp EMDS quản lý thơng tin dạng tệp (file, số nơi gọi tập hay tập tin) Tệp đơii vị thông tin cần lưu trữ đĩa, bao gồm: tệp vãn bản, tệp chưorng trình, tèp liệu... cần lưu ý rằng, lệnh nạp chưcmg trình điều khiển thiết bị theo thứ có sơ chương trình lại dựa vào chương trình khác Ví dụ: máy tính bạn có nhớ mở rơng chưí^ig trình phải đăt vào config.sys HIMEM.SYS... bảng phiên MS-DOS vào nhó Bảng liột kê tên chương trình phiên MS-DOS mà chạy trén - N ụp m ột chương trình điêu khiển thiết hị Để nạp chương trình điểu khiển thiết bị vào RAM, bạn dùng lệnh: