Thực trạng giãi pháp đơi mơ hình tơ chícc quản lý phưcmg thức hoạt động thir viện Việt Nam QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TỈNH NGHỆ AN Nguyễn Thị Tú A n h Giám âôc Thư viện tỉnh Nghệ An Trong khuôn khô hội thảo, viết khơng mang tính vĩ mơ, lí luận vê mơ hình quản lý, hoạt động chuna cho hệ thốne, mà xuất phát từ hoạt động thực tiễn thư viện tình - nhữnơ làm làm Quản lý thư viện hoạt độn.2 thư viện tỉnh Nghệ An không vào văn pháp lý quy định chức năng, nhiệm vụ, hoạt động thư viện Cho đến hệ thống văn có giá trị pháp lí cao quy định chức năng, nhiệm vụ thư viện tĩnh là: Pháp lệnh Thư viện có hiệu lực từ năm 2001; Nghị định 72/2002/NĐ-CP ngày 6/8/2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh thư viện; Quyết định số 16/2005/QĐ-BVHTT ngày 4/5/2005 việc ban hành Quy chế mẫu tổ chức hoạt động Thư viện tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Có thể khái quát nhiệm vụ hoạt động thư viện tỉnh qua hệ thống văn sau: đơn vị nghiệp văn hố cơng lập, trực thuộc quản lý Sở Văn hoá, Thể thao Du lịch (Sở VHTTDL), có tư cách pháp nhân, có dấu mở tài khoản Kho bạc Nhà nước, ngân hàng theo quy định pháp luật Có chức, năng: giữ gìn di sản thư tịch dân tộc, thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác sử dụng chuna vốn tài liệu trone xã hội nhăm truyên bá tri thức, cung cấp thônơ tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, cône tác giải trí tầns lớp nhân dân; góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bơi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, vãn hố7 phục vụ cơng cơng nshiệp hố, đại hoá (CNH - HĐH) đất nước địa phương Đặc biệt, Thư viện tỉnh cịn có chức nãns thu thập, bảo quản sử dụng chuns von tài liệu xuât địa phương nói địa phương, tài liệu trona nước nước naoài phù hợp với đặc điểm, yêu cầu phát triển địa phươns trị, kinh tế, văn hố - xã Thực ừạng giải pháp đơi mơ hình tơ chức quàn lý pìncơng thức hoạt động thư viện Việt Nam hội, an ninh, quốc phòng trons thời kỳ CNH - HĐH đất nước Có nhiệm vụ: xây dụnơ phát triển hệ thống thư viện cơns cộns tình ngày vững mạnh; quản lý hướng dẫn, tư vấn tổ chức thư viện, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp cho đội nsũ cán thư viện trons toàn tỉnh; tổ chức hình thức phục vụ bạn đọc trons nsoài thư viện, tạo điều kiện thuận lợi để Iiaười đọc dễ dàng tiếp cận sử dụng vốn tài liệu thư viện; tuyên truvền giới thiệu vốn tài liệu bans nhiều hình thức đến đối tượns bạn đọc; bổ suna làm phong phú phát triển vốn tài liệu phù hợp với đặc điểm tự nhiên, kinh tế, văn hoá địa phương nhu cầu nhân dân tỉnh nhà Trên phương diện pháp luật quy định, gần tất thư viện tỉnh phải lây làm đế quản lý xây dựng kế hoạch hoạt động cho thư viện Tuy nhiên, tùy theo điều kiện tim e địa phương kinh tế, vị trí địa li để thư viện tỉnh có quản ỉý kế hoạch hoạt động phù họp Điều quan trọng việc quản lý tổ chức hoạt động m ột thư viện tỉnh, ngồi chức năng, nhiệm vụ theo pháp luật quy định quan điểm nhìn nhận hoạt động thư viện cá nhân nhà quản lý, naười thực thi thê nào? Có quan điêm cho răng: Thư viện quan hành nghiệp, trụ sở thư viện nơi làm việc đơn vị hành nghiệp Với cách nghĩ việc quản lý, tổ chức hoạt độne thư viện theo chiêu hướns đơn thuần, mang tính vụ quản lý giấc; quản lý người, quản lý cơng việc theo hành chính; hồn thành nhiệm vụ; hoàn thành xuất săc nhiệm vụ; chăm lo cho đời sống cán viên chức đơn v ị Nếu nhìn nhận theo quan điểm hoạt động thư viện vào bế tấc khôno có chiều hướng phát triển Theo tơi, cách hiểu thư viện tỉnh sau: Thư viện đơn vị dịch vụ văn hố cơng với dịch vụ sau: dịch vụ cun cấp thông tin, dịch vụ hỗ trợ học tập dịch vụ văn hoá giải trí, dịch vụ hỗ trợ nhóm chun biệt Dịch vụ cung cấp thơng tin: Có hệ thốnơ cuna cấp thơns tin, là: - Sử dụna vốn tài liệu (sách) có thư viện để phục vụ bạn đọc theo hình thức: chỗ lưu độns 25 Thực ừạng giải pháp đơi mơ hình tổ chức quản lý phưong thức hoạt động tỉnc viện Việt Nam - Sử dụng máy tính để tìm kiếm thôno tin qua mạng Internet tài liệu sô hố thư viện Đe dịch vụ thơns tin có hiệu hoạt động nghiệp vụ kèm theo hoạt động thông tin, truyền thông: + Tuyên truyền giới thiệu sách với nhiều hình thức phong phú: triển lãm, trưng bày sách báo theo chủ đề, kiện; tuyên truvền miệng hội thảo, tọa đàm sách báo, hội thi tuyên truyền giới thiệu sách; giới thiệu sách truyền hình, đài phát thanh; tổ chức thi viết tìm hiểu kiến thức mang tính định hướng cho bạn đọc; Viết đăng báo, tạp chí; biên soạn thư mục thơng báo sách mới, thư mục chuyên đề; hướng dẫn bạn đọc tra cứu, truy cập sở liệu thư viện, tìm tin máy tính + Tổ chức kiện truyền thông liên quan đến sách báo như: tổ chức phịng írưng bày đọc báo xn (đầu xuân); tổ chức Ngày hội Văn hoá đọc; Ngày hội Internet Dịch vụ h ỗ trợ học tập cung cấp sờ vật chất, thiết bị giúp cho người sử dụng phục vụ công tác học tập, nghiên cứu như: sở thư viện để hỗ trợ việc học tập thức khơng thức cần bố trí khu vực thiết bị dành cho đối tượng khác để đọc, nghiên cứu; ngồi khn viên thư viện khang trang, đẹp với cảnh quan, không gian đẹp mắt đê người sử dụng nghỉ giải lao, người sử dụng thư viện ngày Dịch vụ văn hố giải trí cung cấp địa điểm hội họp sinh hoạt văn hoá cho cộng đồng địa phương; tổ chức chươns trình hoạt động vãn hố giải trí cho người dân, tạo sân chơi giải trí lành mạnh liên quan đến tìm hiểu kiến thức để hỗ trợ cho bạn đọc Dịch vụ p h ụ c vụ cho nhóm có nhu cầu chuyên biệt, cung cấp phương tiện hoạt độns cho nhóm đối tượng khác như: tổ chức buôi đọc sách, kể chuyện cho trẻ em trước tuổi học; tạo điêm liên kết thiêu nién thơng qua phịng lab cơns nghệ, âm nhạc, mỹ thuật, biểu diễn, nhóm có sở thích, ngành, nshề, góc cơns dân; phục vụ lưu động cho trẻ em mồ côi, người 26 Thực trạng %iải pháp đối mơ hình tố chức quàn lý phương thức hoạt động thư việr Việt Nam khiêm thị, nsười khuyết tậ t ; phục vụ m ans tính nhân văn cho phạm nhân, người cải tạo lao động truns tâm siáo dục, xã h ộ i Với cách hiểu việc quản lý tổ chức hoạt động thư viện mang lại nhiêu hiệu thiết thực trons thực trạns nay, việc văn hoá đọc bị mai M ột kế hoạch hoạt động; vạch dựa kết đạt tồn cần khắc phục với mục tiêu xây dim s Thư viện tỉnh Nghệ An trờ thành Địa Văn hoá tin cậy người dân địa phưcmg - Trung tâm thông tin tư liệu Bắc miền Trung sau: Kê hoạch hoạt động chuyên m ôn nghiệp vụ: Phát huy tối đa dịch vụ miên phí Thư viện: dịch vụ cung cấp thông tin, dịch vụ hỗ trợ học tập, dịch vụ hơ trợ văn hố giải trí, dịch vụ hồ trợ nhóm chun biệt Muốn cần: 1.1 phát triển vốn tài liệu nguồn lực thông tin - Hàng năm bổ sung 10.000 sách, 250 loại báo tạp chí - Sưu tập đa dạng hố nguồn tài liệu điện tử khác, tài liệu số - Đặc biệt trọng, ưu tiên công tác sưu tầm bổ sung tài liệu địa chí; tài liệu Hán Nơm cịn lưu giữ nhân dân - Xây dựng đề án ‘'Thu thập tủ sách nhà khoa học, nhà nahiên cứu người Nghệ An cho thư viện tỉnh” - Mua quyền truy cập dừ liệu số để cung cấp tài khoản (account) cho bạn đọc thư viện 1.2 Vê công tác nghiệp vụ - Hoàn thành sờ dừ liệu vốn tài liệu thư viện - Dán từ chống trộm cho toàn vốn tài liệu thư viện - Thông chuân nahiệp vụ thư viện, đặc biệt việc sử dụng Khung phân loại DDC 23 - Ưu tiên tạo lập phát triển sở liệu toàn văn tài liệu địa chí Dữ liệu số: “Nghệ An qua báo chí Trung ns” - Xây dựng W ebsite thư viện trở thành trang web cuns cấp thơna tin hữu có ích cho bạn đọc, ưu tiên phát triển côns cụ ưa cứu Website Thực trạng giải pháp đơi mơ hình tơ chức quàì lý vàphương thức hoạt động thư viện Việt Nơm 1.3 cơng tác phục vụ bạn đọc\ Tăng eưịng cơng tác phục vụ, nâng cao kỹ năng, tính chun nghiệp phục vụ bạn đọc Phấn đấu giữ mức bình quân hàng năm cấp 4.000 - 5000 thẻ bạn đọc; phục vụ 300.000 lượt người 600.000 lượt tài liệu luân chuyển; 1.200.000 lượt bạn đọc truy cập Website thư viện 1.4 Vê công tác thông tin tuyên truyên - Tăng cường côns tác thông tin - tuyên truyền như: Biên soạn loại thư mục, thư mục chuyên đề phục vụ nhiệm vụ trị đột xuât, phơi hợp với Đài truyền hình báo chí giới thiệu sách, nói chuyện chuyên đề; mở trưng bày, triển lãm liên quan đến tư liệu với quy mơ lớn, nhỏ - Tích cực giới thiệu hoạt động thư viện cách thành lập Đội Thông tin Tuyên truyền lưu động đến trường học, quan, tổ chức để người dân hiểu sử dụng thư viện nhàm phát huy hiệu vốn tài liệu sở vật chất trang bị 1.5 Ke hoạch Tin học hoả - Phát huy tối đa Dự án "Nâng cao khả sử dụng máy tính truy cập Internet" Quỹ Bill and Melinda Gates tài trợ - Số hoá tài liệu Hán Nồm tài liệu địâ chí đơn vị nhân dân - Tăng cường thêm 01 máy scan Robot nhàm số hoá tài liệu - Xây dựng sưu tập tài liệu sách nói phục vụ người khiêm thị - Mở lớp đào tạo cho bạn đọc cách tra cíni CSDL máy tính - Phát huy tối đa phòng đọc Media - Ket hợp với thư viện tình nhăm chia sẻ nguồn tài ngun sơ 1.6 hoạt động hỗ trợ, phối hợp: Tăng cườnơ phối hợp quan, tổ chức xã hội, dòng họ, tổ chức kiện văn hoá, kiện truyền thông, hội thảo khoa học thu hút người đến tham gia 1.7 Công tác Nghiên cứu khoa học hoạt động Câu lạc Hán Nơm - Hồn thành Đề án "Phiên âm dịch thuật mộc Hán Nôm" trình Ưỷ ban Nhân dân (UBND) tỉnh phê duyệt - Phiên âm dịch thuật mộc bàn Hán Nôm có thư viện 28 Tìiực trạng giảiphảp đổi mơ hình tổ chức qn lý pìnivng thức hoạt động thư viện Việt Nam - Biên soạn lại “Tác gia Nghệ A n” từ “Tác gia Nghệ Tĩnh”, hổ sung tác gia đại từ 1991 đến nav tác gia Hán Nôm tài liệu Tác gia Nghệ Tĩnh - Biên soạn cơng trình "Người N shệ Trườns Sa - Hồng Sa" - Tích cực tham gia hội thảo khoa học chuyên môn, nshiệp vụ Kế hoạch phát triển mạng lưới thư viện huyện - sở 2.1 Tham mưu với Sở VHTTDL ƯBND tỉnh ban hành thị đạo ƯBND cấp thực pháp lệnh Thư viện việc thành lập thư viện trực thuộc Thực đạo Bộ VHTTDL - Vụ Thư viện, tích cực tác động với lãnh đạo Sở huyện, nhằm thực chế thư viện huvện trực thuộc ƯBND huyện 2.2 Tăng cường công tác phối hợp đạo ổn định phát triển mạn£ lưới thư viện sở phục vụ hiệu Thực tốt chương trình mục tiêu Quốc gia văn hoá ngành thư viện 2.3 Xây dựng kế hoạch, chươne trình hỗ trợ phát triển tủ sách/thư viện nhăm phục vụ cho chương trình phơi hợp Bộ đội Biên phịne Tỉnh Bưu điện Văn hố Xã tồn tỉnh; Bộ Công an phục vụ phạm nhân trại giam 2.4 Xây dựng đề án, chương trình: ‘"Phát triển tủ sách/thư viện phục vụ nơng nghiệp, nông dân nông thôn”; “Thư viện trung tâm học tập suốt đời người dân địa phương” nhàm thực đề án Chính phủ xây dựng nông thôn mới; “Đẩy mạnh hoạt động học tập suốt đời trons thư viện, bảo tàng, nhà văn hoá, câu lạc giai đoạn 2014 - 2020'’ 2.5 Trang bị hệ thống phần mềm quản lý thư viện cho hệ thống thư viện cấp huyện nhăm eiúp cán huvện quản lý khai thác tài liệu hoạt động nahiệp vụ khác Kế hoạch hoàn thiện trụ sở - trang thiết bị 3.1 Trụ sở Thư viện tỉnh xây dựn đưa vào sử dụna cuối nãm 2010 nhiều bất cập nêu mục 2.1 Cơng trình chưa toán bàn eiao tổng thể cho Thư viện tỉnh, c ầ n đầu tư để hoàn thiện cho xứng tâm Địa Văn hoá tin cậv người dàn địa phương - Trung tâm thôns tin Thực trạng giai pháp đơi mơ hình tổ chức quan lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam tư liệu Băc miền Truns cải tạo số kho tài liệu đảm bảo liên thông; khu vực phục vụ, vui chơi cho thiếu nhi; phòng đọc sách dành cho doanh nhân; phòng đọc dành cho cán khoa học, nghiên cứu 3.2 Xây dựng khuôn viên, xanh Thư viện tỉnh phù hợp với cơng sử dụng tầm vóc 3.3 Hoàn thành dự án Trans thiết bị nội thất - Thư viện điện tử, thư viện số 3.4 Bổ sung 01 xe chuyên dụng nhằm thực công tác luân chuyển sách hệ thống thư viện công cộng hệ thống theo đạo vê chương trình phối hợp Sở VHTTDL với Biên phịng tình, Sở Thông tin Truyền thông, Bộ Công an Giữa Thư viện tỉnh với Phịng Chính trị Ban Chì huv Bộ đội Biên phòng tỉnh; Bưu điện tỉnh số hoạt động phát triển văn hoá đọc cho bà vùng sâu, vùng xa; người khiếm thị, trẻ em mồ côi; phạm nhân trại giam, Trung tâm Giáo dục Lao động Xã h ộ i Ke hoạch công tác đối nội, đối ngoại - Thực chủ trương Bộ VHTTDL: v ề hợp tác Thư viện giáp biên giới V iệt - Lào nhàm tăng cường truyền thống đoàn kết, hữu nghị đặc biệt Đảng, N hà nước nhân dân hai nước lĩnh vực, có văn hố nói chung thư viện nói riêng; tiếp tục tham gia hoạt động thư viện với tư cách thành viên số tổ chức thư viện giới; ừao đổi sách, tài liệu với thư viện tỉnh bạn, nước b ạn - Hàng năm tham gia Hội nghị Liên hiệp Thư viện tỉnh Bắc miền Trung; đăng cai Tổ chức Liên hiệp Thư viện tỉnh Bẳc miền Truna năm 2018 Tổ chức máy, biên chế To chức máy, phương án biên chế: Đe đảm bảo điều kiện hoạt động bình thường, nhằm đáp ímg nhu cầu thông tin xã hội phát triển ngày cao, đòi hòi cấu tổ chức máy Thư viện tỉnh sau: lập thêm phòng bảo quản tài liệu, cần thiết phải bổ sung thêm 10 định biên (Tổng cộng: 32 biên chế hợp đồne theo Nghị Định 68), với cấu tổ chức máv sau: - Lãnh đạo thư viện: định biên; - Phòns Nghiệp vụ: định biên; Thực trạng giải pháp đỏi mó hình tơ chức qn lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam - Plìịng Phục vụ bạn đọc: định biên - Phịng Tin học Tlìơns tin tun truyền: định biên - Phòng Xây dựng Phons trào: định biên - Phịne H ành chính: định biên (+ hợp đồng 68) - Lập thêm phòns bảo quản tài liệu: định biên Bản kế hoạch chưa vạch hết nhiệm vụ thư viện tỉnh nhưns cụ thể hố cách quản lý tổ chức hoạt độns Thư viện tỉnh N shệ An trons thời điêm vài năm tới Hv vọng trons hội thảo lần có nhiều ý kiến đóng góp để hệ thốne thư viện tình có kế hoạch hoạt động mana lại nhiêu lợi ích cho cộng đồns 31 ... để thư viện tỉnh có quản ỉý kế hoạch hoạt động phù họp Điều quan trọng việc quản lý tổ chức hoạt động m ột thư viện tỉnh, ngồi chức năng, nhiệm vụ theo pháp luật quy định quan điểm nhìn nhận hoạt. .. hoạt động thư viện cá nhân nhà quản lý, naười thực thi thê nào? Có quan điêm cho răng: Thư viện quan hành nghiệp, trụ sở thư viện nơi làm việc đơn vị hành nghiệp Với cách nghĩ việc quản lý, tổ... tham gia hoạt động thư viện với tư cách thành viên số tổ chức thư viện giới; ừao đổi sách, tài liệu với thư viện tỉnh bạn, nước b ạn - Hàng năm tham gia Hội nghị Liên hiệp Thư viện tỉnh Bắc