MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIẤ THÀNH SẢN PHẨM

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIẤ THÀNH SẢN PHẨM 3.1. Nhận xét và đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Nam 3.1.1. Ưu điểm Cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất, kỹ thuật, trình độ quản lý của Công ty cũng được từng bước nâng cao và hoàn thiện dần. Công ty đã luôn cố gắng phấn đấu tìm mọi cách để hoà nhập cùng nhịp độ phát triển nền kinh tế, nhất là trong cơ chế thị trường như hiện nay, sự linh hoạt và nhạy bén trong công tác quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bảy tích cực cho quá trình phát triển của Công ty. Nhìn chung công tác kế toán ở Công ty TNHH Phương Nam là đúng đắn, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ hiện hành đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, tạo điều kiện thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và kỹ năng trình độ của từng người. Đội ngũ kế toán có đầy đủ năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Hệ thống sổ sách của Công ty khá đầy đủ. Cách ghi chép, mở sổ kế toán nhìn chung là đúng theo quy định. Do vậy, các phần hành kế toán thực hiện khá trôi chảy. Tuy nhiên, trong việc ghi chép, vào sổ kế toán ở đây vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế. Công ty đạt được sự thành công như ngày hôm nay có một phần đóng góp rất lớn của bộ máy kế toán đặc biệt không thể không nhắc đến sự phân tích khách quan khoa học của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn Qua tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán nói chung, về công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty TNHH Phương Nam kết hợp với những kiến thức được trang bị trong quá trình học tập, tôi nhận thấy rằng trong quá trình hoạt động công tác kế toán của Công ty có những ưu điểm sau: + Về bộ máy kế toán - Bộ máy kế toán tương đối gọn, được phân chia theo từng phần hành kế toán. Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, am hiểu sâu sắc cả về lý luận và thực tiễn. Mỗi nhân viên kế toán đảm trách một phần hành phù hợp với khả năng, trình độ của mình và tự chịu trách nhiệm đối với phần hành kế toán mà mình phụ trách và phản ánh kịp thời các nhiệm vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty. Các thành viên cấp dưới chịu sự chỉ đạo của thành viên cấp trên, tạo nên một hệ thống tổ chức kế toán thống nhất và xuyên suốt. - Đội ngũ kế toán được đào tạo cơ bản, chuyên sâu, thành thạo nghiệp vụ, am hiểu các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, với tinh thần trách nhiệm cao, luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. + Về hình thức kế toán Hiện nay ở Công ty đang áp dụng Hình thức Chứng từ ghi sổ, phương pháp này dễ dàng áp dụng. Nhờ có hệ thống sổ sách biểu mẫu rõ ràng, hợp lý nên giảm bớt đựơc một phần ghi chép của nhân viên trong phòng kế toán đồng thời việc cập nhật chứng từ vào sổ sách liên quan rõ ràng đầy đủ sẽ hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp kịp thời các số liệu kế toán khi lãnh đạo cần thiết. + Về công tác hạch toán chi phí sản xuất Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty được tiến hành hàng tháng, có nề nếp. Việc phối hợp giữa nhân viên kế toán nhịp nhàng giúp cho số Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn liệu hạch toán ghi chép được chính xác đầy đủ là cơ sở đảm bảo cho quá trình tập hợp chi phí một cách đầy đủ, hợp lý để giá thành được tính toán chính xác. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thường xuyên theo định kỳ hàng tháng đã đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty để đề ra được các biện pháp quản lý thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm mang lại lợi ích cho Công ty. Đồng thời việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành theo phương pháp tỷ lệ là hoàn toàn phù hợp với quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty. 3.1.2. Nhược điểm Ngoài những ưu điểm trên Công ty vẫn còn những nhược điểm đáng kể như: + Nguồn vốn kinh doanh còn hạn chế nên việc khai thác nguồn hàng và tổ chức kinh doanh chưa đạt hiệu quả cao. + Tay nghề công nhân vẫn chưa thực sự cao nên dẫn đến năng suất lao động chưa đạt hiệu quả tốt, chưa thực sự linh hoạt trong khâu sản xuất. + Đội ngũ cán bộ kế toán mặc dù được đào tạo chuyên sâu nhưng do không đồng đều nên vẫn gặp một số khó khăn và chưa phát huy hết hiệu quả trong công tác quản lý kế toán. + Công tác quản lý phân công lao động chưa tốt làm cho công tác chỉ đạo sản xuất kỳ tiếp theo gặp nhiều khó khăn. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Phương Nam 3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện Để hoàn thiện bộ máy kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, Công ty đã luôn nỗ lực để nâng cao trình độ nhân viên, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật và công tác kế toán, Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn nhờ đó công tác kế toán trong Công ty tương đối tốt. Tuy nhiên, theo tôi vẫn còn một số vấn đề cần xem xét, hoàn thiện: + Phương pháp tính giá trị thực tế vật tư xuất kho. + Xác định lại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung. + Cần đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. + Công ty cần hạch toán phần hao hụt nguyên vật liệu và phần phế liệu thu hồi. 3.2.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện Sau một thời gian thực tập tại Công ty, qua sự nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại Công ty, dưới sự nhiệt tình của các cô, chú phòng Tài chính kế toán tôi đã đi sâu vào tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai Công ty. Với những kiến thức tiếp thu được trong trường và qua nghiên cứu thực tế tại Công ty, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số phưong hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. + Về phương pháp tính giá trị thực tế vật tư xuất kho Hiện nay ở Công ty đang tính giá trị thực tế vật từ xuất kho theo phương pháp giá đích danh. Theo tôi việc áp dụng phương pháp này là chưa phù hợp. Vì phương pháp này chỉ nên áp dụng với các loại vật liệu có giá trị cao và có tính năng tách biệt. + Về cách xác định lại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Về cách xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: ở Công ty chỉ xác định duy nhất nguyên vật liệu chính là gỗ nhưng để tạo nên các loại sản phẩm ngoài ra còn cần đến một số nguyên vật liệu khác như sơn dầu. Theo tôi nên cho những loại nguyên vật liệu này là nguyên vật liệu phụ trực tiếp tạo nên sản phẩm. + Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn Tuy sản phẩm làm ra trong thời gian ngắn nhưng trên thực tế khi tính giá thành sản xuất sản phẩm thì hoạt động sản xuất của doanh nghiệp vẫn diễn ra và dĩ nhiên không tránh khỏi việc các loại nguyên vật liệu sản xuất ra đang trong giai đoạn hoàn thiện sản phẩm. Nên theo tôi Công ty nên tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở dang cuối kỳ. + Về việc đánh giá phần hao hụt nguyên vật liệu, sản phẩm hỏng và phần phế liệu thu hồi. Ở Công ty có một phần lớn lượng gỗ đã bị hao hụt và hỏng sau quá trình sản xuất nhưng Công ty không hạch toán phần hao hụt này. Điều này là không hợp lý. Theo tôi Công ty nên quy định tỷ lệ hao hụt và sản phẩm hỏng nhất định để việc theo dõi và quản lý được chặt chẽ và chính xác hơn. Sản phẩm hỏng sẽ được chia ra làm hai loại là sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được và sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được. Những sản phẩm hỏng mà mà doanh nghiệp dự kiến được coi là hỏng trong định mức và được coi là chi phí sản xuất chính. Còn những sản phẩm hỏng ngoài định mức thì sẽ không được coi là chi phí sản xuất chính mà được xem là khoản phí tổn thời kỳ và phải trừ vào thu nhập. Vì vậy, doanh doanh nghiệp phải xác định được nguyên nhân gây ra sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý. Toàn bộ giá trị thiệt hại có thể theo dõi riêng trên một trong các tài khoản như 1381, 154, 627, 1421 (Chi tiết sản phẩm hỏng ngoài định mức) sau khi trừ đi số phế liệu thu hồi và bồi thường (nếu có), thiệt hại thực về sản phẩm hỏng sẽ được tính vào chi phí bất thường. Ngoài ra, hàng tháng ở công ty vẫn bán các phế liệu thu được sau quá trình sản xuất như mùn cưa và các các mảnh gỗ vụn. Nhưng Công ty lại không hạch toán, điều này cũng không hợp lý. Công ty nên phản ánh các khoản này giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hoàn thành được xác định chính xác hơn. Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn KẾT LUẬN Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay, vấn đề được quan tâm hàng đầu là làm thế nào để giảm giá thành sản xuất, có chính sách giá bán thích hợp để ngày càng mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận. Để đạt được điều đó, các nhà quản lý hiểu rằng quản lý quá trình sản xuất trong doanh nghiệp là đặc biệt quan trọng. Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phương Nam tôi càng hiểu thêm được công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một quá trình hạch toán đòi hỏi phải có kinh nghiệm và thông tin kinh tế được tích luỹ, hạch toán có tính hệ thống. Là sinh viên thực tập tại Công ty cho nên những hiểu biết thực tế về công tác kế toán tại Công ty còn rất hạn chế. Do vậy, chuyên đề thực tập tốt nghiệp này chỉ đề cập, tìm hiểu và nghiên cứu về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở những kiến thức, phương pháp luận đã học và tình hình thực tế tại Công ty. Với mong muốn được góp phần vào việc củng cố, tăng cường công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất trong Công ty. Trên cơ sở những kiến thức đã học và tình hình thực tế tôi cũng mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Mặc dù đã rất cố gắng và luôn nhận được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cùng sự giúp đỡ của các nhân viên Phòng Kế toán tài chính của Công ty TNHH phương Nam. Song do thời gian thực tập có hạn, với sự nhận thức còn hạn chế chuyên đề này không thể tránh những thiếu sót tồn tại. Tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của các thầy, các cô và các bạn để đề tài này được hoàn thiện hơn. Cuối cùng một lần nữa cho tôi gửi lời cảm ơn đến thầy giáo hướng dẫn, đến các cô, các chú Phòng Kế toán tài chính trong Công ty đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề này. Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn PHẦN PHỤ LỤC Phụ lục 01: PHIẾU XUẤT KHO (Số 01) Ngày 04 tháng 03 năm 2006 Họ và tên người nhận : Nguyễn Xuân Lâm Đơn vị : Phân xưởng xẻ Diễn giải : Nhận vật tư để sản xuất Kho nhập xuất : 02 - Kho vật liệu TT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Gỗ chò m 3 120 1.400.000 168.000.000 Tổng cộng - - - 168,000,000 Hà Nội, Ngày 04 tháng 03 năm 2006 Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn Phụ lục 02: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 25 tháng 03 năm 2006 Mẫu số: 01 GTKT- 3LL HA/2006B 0023156 Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp chế biến lâm sản Hoà Khánh Địa chỉ: Khu công nghiệp Hoà Khánh, Đà Nẵng Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Phương Nam Địa chỉ: Khu Công nghiệp Sài Đồng B, Hà Nội STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Gỗ chò tấm đã sấy m 3 30 2.100.00 0 63.000.000 Cộng tiền hàng: 63.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 6.300.000 Tổng cộng tiền thanh toán 69.300.000 Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi chín triệu, ba trăm nghìn đồng chẵn. Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) Căn cứ vào hoá đơn, kế toán làm thủ tục nhập kho. Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn Phụ lục 03: PHIẾU NHẬP KHO (Số 01) Ngày 25 tháng 03 năm 2006 Họ và tên người nhập : Nguyễn Minh Thắng Diễn giải : Nhận vật tư sản xuất Kho nhập xuất : 02 - Kho vật liệu TT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Gỗ chò tấm đã sấy m 3 30 2.100.000 63.000.000 Tổng cộng - - - 63,000,000 Hà Nội, Ngày 25 tháng 03 năm 2006 Người nhập (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) Phụ lục 04: Công ty TNHH Phương Nam Phòng Kế toán - Tài chính BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI CÓ TK. 331 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải Số tiền Ghi Nợ các TK Số Ngày 152 133 23156 25/03 Nhập gỗ chò tấm đã sấy 69.300.000 63.000.000 6.300.000 Tổng cộng 69,300,000 63,000,000 6.300.000 Hà Nội, Ngày 25 tháng 03 năm 2006 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Phụ lục 05: PHIẾU XUẤT KHO (Số 02) Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Họ và tên người nhận : Đoàn Thị Xuân Lan Đơn vị : Phân xưởng xẻ Diễn giải : Nhận vật tư để sản xuất Kho nhập xuất : 02 - Kho vật liệu TT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Gỗ chò m 3 680 1.400.000 952.000.000 Tổng cộng - - - 952,000,000 Hà Nội, Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) Phụ lục 06: PHIẾU XUẤT KHO (Số 03) Ngày 25 tháng 03 năm 2006 Họ và tên người nhận : Phạm Thị Thanh Phước Đơn vị : Phân xưởng xẻ Diễn giải : Nhận vật tư để sản xuất Kho nhập xuất : 03 - Kho vật liệu TT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Gỗ chò tấm đã sấy m 3 30 2.100.000 63.000.000 Tổng cộng - - - 63,000,000 Hà Nội, Ngày 25 tháng 03 năm 2006 Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) Phụ lục 07: PHIẾU XUẤT KHO (Số 04) Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ [...]... Phụ lục 08: PHIẾU XUẤT KHO (Số 05) Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Họ và tên người nhận Đơn vị : Bộ phận chà nhám Diễn giải : Xuất giấy nhám Kho nhập xuất TT 1 : Nguyễn Dương Hà : 03 - Kho công cụ, dụng cụ Tên vật tư Giấy nhám Tổng cộng ĐVT Tờ Số lượng 1.000 - - Đơn giá 1.000 - Thành tiền 1.000.000 1,000,000 Hà Nội, Ngày 25 tháng 03 năm 2006 Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký,...Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn Họ và tên người nhận Đơn vị : Bộ phận đánh bóng Diễn giải : Xuất sơn dầu Kho nhập xuất TT 1 : Huỳnh Quang Tuấn : 03 - Kho công cụ, dụng cụ Tên vật tư Sơn dầu ĐVT Kg Số lượng 300 - - Tổng cộng Đơn giá 32,000 - Thành tiền 9.600.000 9,600,000 Hà Nội, Ngày 25 tháng 03 năm 2006 Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký,... DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn 1 Hướng dẫn thực hành hạch toỏn kế toỏn, lập bỏo cỏo tài chớnh, chế độ chứng từ, sổ kế toỏn, sơ đồ kế toỏn doanh nghiệp - NXB Thống kờ năm 2006 2 Luật kế toỏn và hệ thống văn bản hướng dẫn thực hiện - NXB Tài Chớnh năm 2006 3 Hệ thống cỏc văn bản hướng dẫn thực hiện 26 chuẩn mực kế toỏn... NXB Lao động - Xó hội năm 2006 4 Sỏch kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp trường Đại học Kinh Tế Quốc Dõn 5 Cựng với cỏc chứng từ, sổ sỏch, bỏo cỏo kế toỏn tại Ban Tài Chớnh tại cụng ty TNHH Phương Nam Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ . Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIẤ THÀNH SẢN. nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Phương Nam 3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện Để hoàn thiện bộ máy kế toán nói