Tổ chức sử dụng tài liệu tại lưu trữ lịch sử tỉnh đồng nai

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - VŨ THỊ DUYÊN TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ĐỒNG NAI LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH LƢU TRỮ Hà Nội - 2014 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - VŨ THỊ DUYÊN TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ĐỒNG NAI Chuyên ngành: Lƣu trữ Mã số: 60 32 03 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH LƢU TRỮ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Nghiêm Kỳ Hồng Hà Nội - 2014 LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nghiên cứu chƣơng trình đào tạo sau đại học chuyên ngành Lƣu trữ học Khoa Lƣu trữ Quản trị Văn phòng Trƣờng Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Hà Nội, nhận đƣợc hƣớng dẫn, giúp đỡ tận tình q thầy, anh chị học viên lớp Với lòng biết ơn sâu sắc, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: - Ban Giám hiệu Trƣờng Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Hà Nội, Khoa Sau đại học, quý thầy, cô Khoa Lƣu trữ Quản trị văn phòng giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi q trình học tập thực đề tài - Đặc biệt, tơi kính gửi lời cảm ơn chân thành lời tri ân sâu sắc đến TS Nghiêm Kỳ Hồng, Thầy dành nhiều thời gian tâm huyết, tận tình bảo, hƣớng dẫn, động viên tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình thực đề tài - Tôi gửi lời cảm ơn tới Ban Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai, Lãnh đạo Chi cục Văn thƣ Lƣu trữ tỉnh Đồng Nai anh, chị quan quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho đƣợc tham gia khảo sát, nghiên cứu, thu thập tƣ liệu để hoàn thành luận văn Mặc dù thân có nhiều cố gắng trình nghiên cứu, thực đề tài nhƣng luận văn số thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, tơi mong nhận đƣợc quan tâm ý kiến đóng góp q báu Q Thầy, Cơ, bạn bè giúp tơi hồn thiện cho đề tài đƣa kết nghiên cứu từ luận văn vào hoạt động nghiệp vụ chuyên môn cá nhân nhƣ quan đƣợc tốt Xin chân thành cảm ơn./ Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2014 Tác giả luận văn: Vũ Thị Duyên LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài: “Tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai” cơng trình nghiên cứu khoa học riêng tơi Các tài liệu kết nghiên cứu luận văn xác trung thực./ Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2014 Tác giả luận văn Vũ Thị Duyên BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN CTLT Công tác lƣu trữ TLLT Tài liệu lƣu trữ CCVTLT Chi cục văn thƣ lƣu trữ VTLT Văn thƣ lƣu trữ TTLT Trung tâm lƣu trữ LTLS Lƣu trữ lịch sử UBND Ủy ban nhân dân CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu TCSD Tổ chức sử dụng TCSDTLLT PGS.TS Tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ Phó Giáo sƣ -Tiến sĩ TS Tiến sĩ ThS Thạc sĩ MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU 03 Lý chọn đề tài 03 Mục tiêu nghiên cứu 04 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 05 Phƣơng pháp nghiên cứu 05 Lịch sử nghiên cứu vấn đề 07 Ý nghĩa khoa học thực tiễn luận văn 09 Bố cục đề tài 10 CHƢƠNG 1: GIÁ TRỊ CỦA TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ĐỒNG NAI 11 1.1 Một số vấn đề tài liệu lƣu trữ công tác lƣu trữ 11 1.1.1 Tài liệu lưu trữ 11 1.1.2 Công tác lưu trữ 15 1.1.3 Lưu trữ lịch sử 19 1.2 Khái quát Chi cục Văn thƣ Lƣu trữ tỉnh Đồng Nai 20 1.3 Thành phần, nội dung, đặc điểm ý nghĩa tài liệu lƣu trữ 24 1.3.1 Về số lượng, thành phần, nội dung tài liệu 24 1.3.2 Giá trị thông tin tài liệu lưu trữ 26 CHƢƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ĐỒNG NAI – THÀNH QUẢ VÀ HẠN CHẾ 31 2.1 Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu LTLS tỉnh Đồng Nai 31 2.1.1 Chuẩn bị TL cho TCSD TLLT 31 2.1.2 Các công cụ tra cứu 38 2.1.3 Các hình thức SD TL 49 2.1.4 Công tác phục vụ hiệu công tác phục vụ sử dụng tài liệu LTLS tỉnh Đồng Nai hoạt động quản lý nghiên cứu khoa học 52 2.2 Đánh giá chung 56 2.2.1 Những kết đạt 56 2.2.2 Hạn chế, tồn 58 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LTLS TỈNH ĐỒNG NAI 61 3.1 Tăng cƣờng tuyên truyền, phổ biến, quản lý công tác lƣu trữ quan Đảng, Nhà nƣớc ban hành văn tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ 61 3.2 Đẩy mạnh khâu nghiệp vụ lƣu trữ, tạo điều kiện cho công tác tổ chức sử dụng TLLT đạt hiệu ngày cao 64 3.3 Đa dạng hóa hình thức sử dụng tài liệu, tạo điều kiện để quan, tổ chức, cá nhân đƣợc tiếp cận sử dụng TLLT thuận lợi 66 3.4 Ứng dụng CNTT công tác quản lý CTLT tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ 69 3.5 Tăng cƣờng đầu tƣ ngƣời, sở vật chất đáp ứng yêu cầu công tác tổ chức sử dụng tài liệu 70 3.6 Đẩy mạnh công tác theo dõi, kiểm tra, đánh giá hoạt động tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ 72 3.7 Cải cách thủ tục hành tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ 74 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 PHỤ LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Công tác lƣu trữ đƣợc hiểu toàn quy trình quản lý nhà nƣớc quản lý nghiệp vụ liên quan đến việc bảo quản an toàn sử dụng có hiệu tài liệu lƣu trữ (viết tắt TLLT) để phục vụ cho nhiều yêu cầu khác đời sống xã hội Quy trình quản lý nghiệp vụ lƣu trữ bao gồm nội dung nghiệp vụ chủ yếu nhƣ thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ Trong quy trình đó, thu thập, bổ sung đƣợc coi “đầu vào” tổ chức sử dụng phần “đầu ra” tài liệu lƣu trữ Làm tốt công tác có ý nghĩa quan trọng nhằm phát huy giá trị nâng cao vai trò tài liệu lƣu trữ xã hội Do vậy, tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ giữ vai trò quan trọng cơng tác lƣu trữ, mục đích cuối toàn hoạt động lƣu trữ ngành, cấp biểu cao tính chất trị cơng tác lƣu trữ Trong thời đại thơng tin nhƣ nay, nhu cầu tìm kiếm sử dụng thông tin từ tài liệu lƣu trữ, nhằm phục vụ cho hoạt động kinh tế - xã hội nhƣ nghiên cứu khoa học ngày lớn Để tài liệu phát huy đƣợc giá trị mình, vấn đề cấp thiết đặt phải nâng cao hiệu công tác tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ ngành cấp Vấn đề địi hỏi quan, tổ chức phải có phƣơng pháp tổ chức sử dụng tài liệu khoa học, thủ tục khai thác sử dụng tài liệu đơn giản, rõ ràng áp dụng khoa học - kỹ thuật để việc tra tìm tài liệu đƣợc nhanh chóng, xác mang lại hiệu thiết thực Tuy nhiên, phạm vi nƣớc nói chung tỉnh Đồng Nai nói riêng, việc tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ nhiều mặt yếu Ví dụ, lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai, năm 2012 tổng số lƣợt ngƣời khai thác 50 lƣợt ngƣời/120 lƣợt tài liệu; năm 2013 53 lƣợt ngƣời/143lƣợt tài liệu Hình thức sử dụng tài liệu cịn nghèo, cơng cụ tra tìm cịn thiếu thốn, chất lƣợng thấp, ứng dụng cơng nghệ thơng tin cịn ít, dẫn đến việc tổ chức sử dụng tài liệu Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai nhiều hạn chế Mặc dù nhiều hạn chế định, song Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai năm gần đƣợc ý quan tâm có bƣớc khắc phục Vậy cơng tác lƣu trữ tỉnh có kinh tế phát triển mạnh mẽ khu vực phía Nam nhƣ vấn đề tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ để phục vụ cho trình phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Đồng Nai nhƣ nào? Ngồi Lƣu trữ lịch sử tỉnh làm đƣợc cịn hạn chế cần khắc phục? Cơng tác lƣu trữ, có hoạt động tổ chức sử dụng tài liệu cần đƣợc hồn chỉnh, phục vụ có hiệu công phát triển kinh tế - xã hội nhƣ nào? Đó câu hỏi đặt cần đƣợc nghiên cứu, giải cách thấu đáo Chính vậy, tơi tiến hành khảo sát thực tế cơng tác lƣu trữ, sâu tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động tổ chức sử dụng TLLT Chi cục Văn thƣ Lƣu trữ tỉnh để từ lựa chọn vấn đề: “Tổ chức sử dụng tài liệu Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai” làm đề tài luận văn Mục tiêu nghiên cứu Đề tài đƣợc nghiên cứu với mục tiêu sau: - Thông qua việc khảo sát thực tế khối tài liệu tình hình tổ chức sử dụng tài liệu Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai, Luận văn đƣa đánh giá sơ mặt đƣợc chƣa đƣợc công tác tổ chức sử dụng tài liệu tỉnh Đồng Nai nhằm khắc phục tình trạng thời gian tới - Từ hƣớng nghiên cứu này, tác giả kiến nghị số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức sử dụng tài liệu Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai 3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Luận văn chọn đối tƣợng nghiên cứu toàn hoạt động Chi cục Văn thƣ Lƣu trữ với vị trí, tính chất Lƣu trữ lịch sử nhà nƣớc cấp tỉnh, trọng tâm nghiên cứu sâu trình triển khai nghiệp vụ tổ chức sử dụng TLLT Chi cục ngày tổ chức lƣu trữ trƣớc nhƣ Phịng Lƣu trữ Văn phòng UBND, TTLT tỉnh thuộc Văn phòng UBND thuộc Sở Nội Vụ tỉnh Đồng Nai thực từ sau ngày thống đất nƣớc (30-4-1975) đến tháng 9/2014 3.2 Phạm vi nghiên cứu a) Thời gian: hoạt động tổ chức sử dụng TLLT CCVTLT từ năm 2001 đến tháng 9/2014 b) Không gian: Là họat động tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ lịch sử nhà nƣớc cấp tỉnh, cụ thể CCVTLT; không bao gồm lƣu trữ tỉnh ủy Đồng Nai Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp luận Phƣơng pháp luận chủ nghĩa Mác-Lê nin chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử để làm rõ mối quan hệ lý luận thực tiễn tổ chức sử dụng tài liệu nhằm phát huy giá trị thông tin tài liệu lƣu trữ Sử dụng phƣơng pháp luận lƣu trữ học thông qua việc áp dụng nguyên tắc tính đảng, nguyên tắc lịch sử nguyên tắc toàn diện tổng hợp vào việc xem xét giá trị TLLT nêu lên giải pháp nhằm sử dụng TLLT có hiệu cho nghiệp xây dựng bảo vệ đất nƣớc nói chung cơng phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Đồng Nai nói riêng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Trọng Biên (dịch) (1990), Việc sử dụng tài liệu đọc máy nước giới, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, Tr 16-19 Bộ Nội vụ (2012), Thông tƣ số 08/2012/TT-BNV Bộ Nội ban hành ngày 26 tháng 11 năm 2012, qui định mức kinh tế kỹ thuật lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng phông lưu trữ phục vụ độc giả phòng đọc Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - Vƣơng Đình Quyền - Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, nhà xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội Cục văn thƣ Lƣu trữ nhà nƣớc (2004), Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ yêu cầu chia sẻ nguồn lực thông tin theo tinh thần Pháp lệnh lưu trữ quốc gia”, Kỷ yếu Khoa học Đào Thị Diến, Hà Văn Huề (2004), “Thực trạng giải pháp tổ chức sử dụng tài liệu Trung tâm lưu trữ quốc gia I”, Kỷ yếu Khoa học Trần Thùy Dƣơng, Tạ Thị Liễu (2010), Tổ chức phòng đọc trực tuyến để phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 9, Tr 37-39 Nguyễn Văn Thâm (1967), Một vài suy nghĩ việc sử dụng tài liệu lưu trư để nghiên cứu lịch sử dân tộc, Tập san Công tác lƣu trữ, số 2, Tr 4347 Nguyễn Văn Hàm (2003), Công bố, giới thiệu tài liệu Tạp chí Lưu trữ Việt Nam – Những đóng góp quan trọng mặt sử liệu, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 5, Tr 149-150 9 Nguyễn Văn Hàm (2005), Trao đổi số nguyên tắc chung công bố tài liệu, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 5, Tr 136-137 10 Nguyễn Văn Hàm (2010), Bàn giao thoa công tác lưu trữ công tác bảo tàng vấn đề phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 9, Tr 27-29 11 Nguyễn Văn Hàm (2011), Trách nhiệm, công vụ cán bộ, công chức, viên chức việc lập hồ sơ cơng việc giải xong, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 1, Tr 24-25 12 Ngô Thiếu Hiệu (2001), Mấy việc phải làm để thúc đẩy việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 6, Tr 184-186 13.Trần Phƣơng Hoa (2007), Khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III phục vụ biên soạn lịch sử quan cấp bộ, Luận văn thạc sĩ, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ QTVP 14 Dƣơng Thị Hòa (2009), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu chun mơn bảo quản Trung tâm khí tượng thủy văn Quốc gia – Bộ tài nguyên môi trường, Luận văn Thạc sĩ, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ QTVP 15 Nghiêm Kỳ Hồng (1999), Sử dụng tài liệu phục vụ tồn diện cơng xây dựng bảo vệ đất nước, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 01, Tr 6-9 16 Nghiêm Kỳ Hồng (2006), Những đạo quan trọng công tác lưu trữ nước ta 20 năm đổi mới, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 6, Tr 1-4 17 Nghiêm Kỳ Hồng (2014), Một số vấn đề nghiên cứu quản trị văn phòng lưu trữ học, Nhà xuất Đại học quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 18 Hà Văn Huề (2002), Xây dựng giải pháp nâng cao hiệu tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc trung uơng, Luận văn Thạc sĩ, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ Quản trị văn phòng 19 Phạm Thị Huệ (2006), Công tác tổ chức sử dụng tài liệu Trung tâm lưu trữ Quốc gia II 30 năm qua, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 5, Tr 11-15 20 Nguyễn Liên Hƣơng, Cao Thị Thanh Hiền (2010), Quá trình thiết kế thi công cầu Long Biên qua tư liệu tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 9, Tr 14-20 21 Dƣơng Văn Khảm (2003), Quyền khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ thể Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia, Tạp chí lƣu trữ Việt Nam, số 2, Tr 62 22 Dƣơng Văn Khảm (2011), Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ Việt Nam, NXB Văn hóa thơng tin, Hà Nội 23 Khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng (2013), Hội thảo khoa học quốc tế: “Tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân” – kết nghiên cứu vấn đề đặt 24 Hà Yến Lâm (2012), 20 năm sử dụng nguồn tài liệu Trung tâm lưu trữ Quốc gia phục vụ công tác nghiên cứu – Thực trạng giải pháp (1992-2012), Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 12, Tr 18-22 25 Phạm Thị Diệu Linh, Trƣơng Thị Mai Anh (2010), Áp dụng số hình thức marketing vào tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 7, Tr 29-32,48 26 Đinh Văn Mạnh (2009), Thực trạng tổ chức khai thác sử dụng tài liệu kỹ thuật cơng trình giao thơng lưu trữ Bộ Giao thông vận tải giải pháp, Luận văn thạc sĩ, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ QTVP 27 Đinh Kim Ngân (sƣu tầm biên dịch) (2012), Các nguyên tắc khai thác tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 9, Tr 48-50 28 Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI/1986, Nhà xuất Đại học quốc gia, Tp Hồ Chí Minh, 2010 29 Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ X/2006, Nhà xuất Đại học Quốc gia, Tp Hồ Chí Minh, 2010 30 Phan Đình Nham (1994), Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ thời kỳ đổi đất nước, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 1, Tr 6-8 31 T A Pedorova (1971), Kinh nghiệm tổ chức khai thác sử dụng tài liệu văn kiện phân viện lưu trữ Thành phố Crasnovosk thuộc viện lưu trữ Nhà nước Trung ương nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Tuyêc – Mê – Ni, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ, số 1, Tr 23-24 32 Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia năm 2011 (2001), Nhà xuất Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2001 33.Vũ Thị Phụng (1990), Một số suy nghĩ vấn đề tổ chức sử dụng tài liệu nước ta, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 2, Tr 12-17 34 Vũ Thị Phụng (1990), Tổ chức sử dụng để nghiên cứu lịch sử nhà nước, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 3, Tr 9-12 35 Vũ Thị Phụng (2008), Giá trị tài liệu lưu trữ trách nhiệm quan lưu trữ Việt Nam, kỷ yếu Hội nghị koa học quốc tế phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc, Cục Văn thƣ Lƣu trữ Nhà nƣớc, Hà Nội tháng 4-2008 36 Vũ Thị Phụng (2010), Quy hoạch đô thị từ năm 1959 đến 2009 qua nguồn thơng tin tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam số 9, Tr 712 37.Vũ Thị Phụng (2013), Lưu trữ tài liệu gia đình Việt Nam qua khảo sát thực tế vấn đề cần nghiên cứu, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 2, Tr 15-20 38 Nguyễn Minh Phƣơng (1990), Vài nét phòng đọc Trung tâm lưu trữ Quốc gia II Tp HCM, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, Tr 14-15 39 Hà Quảng (1998), Một vài đặc điểm công tác tổ chức sử dụng Trung tâm lưu trữ Quốc gia III, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 1, Tr 13-16 40 Hà Quảng (2001), Triển vọng tổ chức sử dụng tài liệu Trung tâm lưu trữ Quốc gia III, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, Tr 116-119 41 Quốc hội (2011), Luật lưu trữ, số 01/2011/QH13 Quốc hội ban hành ngày 01 tháng 11 năm 2011, Nhà xuất Chính trị Quốc gia, Hà Nội, Năm 2011 42 Quyết đinh số 948/QĐ-UBND ngày 07/4/2011 chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai v/v thành lập Chi cụ Văn thƣ thƣ, Lƣu trữ tỉnh Đồng Nai 43 Quyết định số 45/2011/QĐ-UBND ngày 15/7/2011 chủ tích UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quy định khai thác sử dụng tài liệu Chi cục Văn thƣ - Lƣu trữ tỉnh Đồng Nai 44 Quyết định 3314/QĐ-UBND ngày 12/11/2012 cuả chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai v/v phê duyệt Đề án quy hoạch ngành văn thƣ - Lƣu trữ tỉnh Đồng Nai (từ năm 2012 đến năm 2020) 45.Trần Quang San (2013), Quản lý nhà nước số hóa thơng tin tài liệu lưu trữ từ thực tiễn Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Đồng Nai, Luận văn Thạc sĩ, Tƣ liệu Chi cục Văn thƣ Lƣu trữ tỉnh Đồng Nai 46 Hà Huy Tạo (1991), Công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu viện khoa học Việt Nam, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 3, Tr 13-14 47 Nguyễn Văn Thâm (2004), Khai thác sử dụng tài liệu từ nhân dân, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 3, Tr 75-77 48 Nguyễn Văn Thâm, Vƣơng Đình Quyền, Đào Thị Diến, Nghiêm Kỳ Hồng (2010), Lịch sử lưu trữ Việt Nam, Nhà xuất Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh 49 Phạm Thân (1976), Quản lý sử dụng tốt tập công văn lưu, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ, số 2, Tr 1-3 50 Đào Đức Thuận- Đinh Thị Hải Yến (2010), Nguồn sử liệu chủ trương sách Nhà nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa Việt kiều giai đoạn 1954-1964, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 8, Tr 35-39 51 Đào Đức Thuận – Hạnh Dung (2011), Vài nét lịch sử tổ chức hoạt động Lƣu trữ Cộng hòa liên bang Đức, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 6, Tr 60-61 52 Đào Đức Thuận (2013), Về mối quan hệ lưu trữ nghiên cứu lịch sử, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 6, Tr 66-70 53 Đào Đức Thuận (2013), Tuyên bố tồn cầu năm 2011 lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ, số 9, Tr 63-64 54 Đặng Thị Thu Trang (2009), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu kho lưu trữ Văn phòng Quốc hội – Thực trạng giải pháp, Luận văn thạc sĩ, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ QTVP 55.Thủ tƣớng Chính phủ, Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02-3-2007 tăng cƣờng bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ 56.Trƣờng THVTLTTƢ (2005), Giáo trình trình Lưu trữ, Nhà xuất Văn hóa - Thơng tin, Hà Nội 57.Ủy ban Thƣờng vụ Quốc hội (2001), Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia, số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 04 tháng năm 2001 58 Minh Văn (1991), Mối quan hệ bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 1, Tr 16-18 59 Phạm Hải Yến (2010), Vài nét công tác triển lãm trưng bày tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 5, Tr 35-37 60.http://www.archives.gov.vn/ 61.http://www.dongnai.gov.vn/ 62.http://www.vanthuluutru.com/ 63.http://vi.wikipedia.org/  ... 26 CHƢƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ĐỒNG NAI – THÀNH QUẢ VÀ HẠN CHẾ 31 2.1 Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu LTLS tỉnh Đồng Nai 31 2.1.1 Chuẩn bị TL... tác lƣu trữ, sâu tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động tổ chức sử dụng TLLT Chi cục Văn thƣ Lƣu trữ tỉnh để từ lựa chọn vấn đề: ? ?Tổ chức sử dụng tài liệu Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai? ?? làm đề tài luận... chung tỉnh Đồng Nai nói riêng, việc tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ cịn nhiều mặt yếu Ví dụ, lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai, năm 2012 tổng số lƣợt ngƣời khai thác 50 lƣợt ngƣời/120 lƣợt tài liệu;