CÁC BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CUNG ỨNG, DỰ TRỮ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ Cao Su Sao Vàng

CC BIN PHP HON THIN CễNG TC CUNG NG, D TR V S DNG VT T Cao Su Sao Vng Qua quá trình tìm hiểu thực tế và đã đi sâu vào phân tích thực trạng của công tác quản lý vật t ở Công ty Cao Su Sao Vàng. Em xin đa ra đây một số những mặt mạnh, những mặt yếu, những tồn tại và đạt đợc trong công tác quản lý cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t ở Công ty Cao Su Sao Vàng. 1.Những u điểm. -Cung ứng vật t là khâu đầu tiên trong công tác quản lý vật t công ty đã có phòng KHVT, phòng này có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và lập kế hoạch cung ứng vật t dựa trên định mức. -Để đảm bảo cho công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đợc chính xác doanh nghiệp đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu một cách hợp lý và khoa học dựa trên những cơ sở về vai trò và công dụng của từng loại vật t để thuận lợi cho công tác quản lý theo dõi và bảo quản vật t. Trong kho các loại vật t đợc bảo quản theo từng loại, theo tính chất của vật t, đảm bảo an toàn cho vật t về số lợng và chất lợng. Trong công tác quản lý xuất - nhập tồn nguyên vật liệu các phòng ban nghiệp vụ đã tổ chức chặt chẽ thờng xuyên cập nhật đối chiếu qua các thủ tục chứng từ để phản ánh chính xác về biến động của vật t trong sản xuất. áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, các d thừa tự nhiên đã đợc hạch toán để tránh mất mát nguyên vật liệu. Việc cấp phát nguyên vật liệu cho các phân xởng, xí nghiệp sản xuất đợc xác định bằng kế hoạch sản xuất trong tháng, công ty giao cho từng tổ sản xuất và mức tiêu hao vật liệu cho từng loại sản phẩm. Nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho sau khi đã đối chiếu với số lợng thực nhập, thực xuất đợc thủ kho ghi vào thẻ kho cho từng nguyên vật liệu để kịp thời phản ánh đợc tình hình nguyên vật liệu còn tồn kho và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất. Về cơ bản công tác quản lý vật t đã đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất về số l- ợng, chất lợng. Tuy nhiên vẫn còn nhiều tồn tại 2. Những tồn tại. Trong công tác quản lý vật t ở Công ty cao su sao vàng cũng còn nhiều tồn tại cần phải khắc phục trong những năm tới. Việc cung ứng nguyên liệu, mặc dù công ty có ký hợp đồng mua bán với một số bạn hàng trong nớc lẫn quốc tế song phần lớn lợng nguyên liệu đợc mua ở thị trờng tự do nên giá nguyên liệu không ổn định Khâu điều chỉnh kế hoạch cung ứng,dự trữ theo thực tế sản xuất của công ty cha kịp thời từ đó dẫn đến kế hoạch cung ứng vật t cha ăn khớp làm cho vật t tồn kho cung ứng cuối kỳ loại thì quá nhiều loại thì quá ít. Trong việc quyết toán vật t cho đơn vị cung ứng và phân xởng cha có biện pháp thởng phạt về vi phạm định mức vật t mà chỉ quyết toán theo số lợng vật t các đơn vị đã cung ứng và phân xởng sản xuất thực lĩnh trong kỳ. Sổ quyết toán vật t các xí nghiệp thực lĩnh cho sản xuất đợc hạch toán toàn bộ cho giá thành sản phẩm.Một số nguyên nhân dẫn đến tình hình trên là do công ty chỉ mới lập báo cáo xuất- nhập- tồn hàng năm cho nguyên vật liệu, còn với các loại vật liệu thì mới có số theo dõi công tác xuất- nhập- tồn hàng tháng, nên cha phản ánh kịp thời mức sử dụng vật liệu trong kỳ. Do đó, bên cạnh báo cáo xuất- nhập- tồn nguyên vật liệu hàng năm doanh nghiệp nên có thêm báo cáo xuất- nhập- tồn hàng tháng. 3. Những khó khăn. Khó khăn đầu tiên phải nói đến trong công tác quản lý vật t là: Cao su thiên nhiên đợc mua từ các nguồn trong nớc và nớc ngoài nên rất khó bảo quản vì vậy trong công tác bảo quản nguyên liệu là một vấn đềphức tạp đòi hỏi kho chứa nguyên liệu phải cao dáo và thoáng mát. ngời quản lý chịu trách nhiệm về công tác bảo quản phải là ngời có trình độ hiểu biết, có kinh ngiệm về các điều kiện bảo quản cao su. Nguồn cung ứng nguyên vật liệu chính của công ty chủ yếu là thị trờng tự do ở xa khu vực trực tiếp sản xuất của doanh nghiệp nên chi phí thu mua, chi phí vận chuyển và chi phí bốc dỡ cao.Do đó, đây là yếu tố khó khăn để công ty thực hiện việc giảm giá thành sản phẩm. Khi mua nguyên vật liệu về cần tính toán, xác định khối lợng vật t thu mua để dự trữ đảm bảo cho kế hoạch sản xuất cả năm. Đầu t ổn định thị trờng cung ứng vật t để số lợng, chất lợng và giá cả nguyên liệu đợc ổn định, từ đó giảm chi phí vận chuyển khi thu mua nguyên liệu Đầu t xây dung hệ thống kho bảo quản nguyên liệu để công tác bảo quản đợc tốt hơn, hạn chế những h hỏng nguyên vật liệu trong quá trình bảo quản. Không ngừng nâng cao, bồi dỡng kiến thức bảo quản cho đội ngũ những ngời quản lý kho, chú ý đến việc giáo dục tốt ý thức trách nhiệm cho đội ngũ quản lý kho và đội ngũ công nhân lao động trực tiếp để họ có ý thức và trách nhiệm hơn trong công việc. Đầu t thêm máy móc thiết bị hiện đại để giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đa vào sản xuất để giảm đợc chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm II. Đề xuất biện pháp giảm chi phí vật t trong sản xuất. 1.ổn định nguồn cung ứng nguyên vật liệu chính Qua quá trình phân tích thực trạng tình hình cung ứng vật t ở Công ty cao su sao vàng. Nguồn cung ứng nguyên liệu chính cho công ty chủ yếu là thị trờng ngoài nớc và thị trờng tự do trong nớc. Nguồn nguyên liệu này giúp cho công ty chủ động đợc nguyên liệu phù hợp với yêu cầu sản xuất với mức giá hợp lý. Là một doanh nghiệp của nhà nớc, Công ty cao su sao vàng đã trở thành bạn hàng truyền thống của ngời cung cấp, tính ổn định về giá cả và chất lợng. Do nguồn nguyên liệu cung ứng chủ yếu của công ty là thị trờng nên đôi khi giá cả không ổn định mà chất lợng cao. Đây là điều không hợp lý gâyảnh hởng không nhỏ đến quá trình giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Để giải quyết những bất cập này công ty cần thực hiện ổn định nguồn cung ứng để có đợc nguyên liệu tốt cả về chất lợng, số lợng. Do cao su nhập từ nớc ngoài về với giá cao, chi phí vận chuyển lớn, nhiều khi chất lợng lại không tốt nên công ty phải thay cao su ngoại bằng cao su nội đợc mua từ các nguồn trong nớc. ở nớc ta có nhiều nông trờng trồng cao su , công ty nên ký hợp đồng mua lâu dài và mua tận gốc. Trong kế hoạch này công ty phải đầu t thêm tiền vốn, vì tăng thêm chi phí bảo quản và chi phí cho ngời đi mua hàng. Nh vậy, hàng năm nguồn cung ứng cao su cho công ty đợc ổn định. Với số l- ợng 2.585.627 kg sẽ đợc mua hoàn toàn từ trong nớc mà không cần mua từ nớc ngoài, tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển và bốc dỡ khi thu mua, đơn giá các loại nguyên liệu ổn định. Nếu mua ở thị trờng quốc tế đơn giá bình quân là: 13.686đ/kg thì mua ở trong nớc là: 5672đ/ kg giá mua theo phơng án này sẽ là số bình quân giữa hai đơn giá của trong nớc và thị trờng quốc tế, đơn giá:9679đ/kg. Với đơn giá này thì tổng chi phí bỏ ra tính theo đơn giá bình quân để thu mua 2.585.627kg cao su là: 2.585.627kg x 9679 = 25.026.283.73 đ tiết kiệm cho công ty: 30.742.283.437 25.026.283.733 = 5.715.999.703 đ Với số giảm chi phí này thì công ty sẽ : + Giảm đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho 1 đơn vị sản phẩm sản xuất +Giảm đợc các khoản nợ ngắn hạn +Đợc hởng chiết khấu từ 1%-2% do mua nhiều +Tiêt kiệm đợc vốn sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn lu động +Giảm đợc chi phí thu mua nguyên liệu +Tránh đợc vật t không đúng chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật Tuy nhiên phơng án này còn nhiều tồn tại Do cao su là một loại cây trồng nên điều kiện thời tiết có ảnh hởng rất lớn đến sự phát triển và sinh trởng của cây cao su. Khi gặp thời tiết không thuận lợi sẽ làm cho chất lợng của cao su không đợc tốt. 2. Đầu t máy móc thiết bị hiện đại để giảm đợc hao phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất . Hiên nay ở Công ty cao su sao vàng, mặc dù lãnh đạo công ty đã mạnh dạn đầu t để đổi mới công nghệ sản xuất và máy móc thiết bị hiện đại của các nớc có nền công nghiệp sản xuất cao su phát triển nh: Nhật, Inđô song đa phần số máy móc hiên đang sử dụng đều cũ kỹ, lạc hậu do Liên xô cũ, Trung quốc sản xuất nên không những có năng suất thấp, chất lợng cha đợc cao mà còn tiêu hao nguyên vật liệu lớn, phế liệu nhiều Nh ở giai đoạn cán hình lốp: Do đợc sản xuất trên dây truyền cũ nên 1000kg cao su sống đa vào sản xuất lốp xe đạp sau khi qua các công đoạn: căt, sấy tự nhiên, sơ luyện, phối liệu thì 1000kg cao su sống chỉ thu đợc 900kg và sau khi qua phân x- ởng đóng gói thành phẩm thì còn lại 855 kg hao 145kg bằng 14,5%. Để khắc phục những khó khăn này công ty cần thiết đầu t thêm các loại máy móc thiết bị hiện đại để nâng cao đợc năng suất chất lợng,tiết kiệm đợc một số lợng nguyên vật liệu không nhỏ cho quá trình sản xuất. Nhờ áp dụng biện pháp này nên 1000kg cao su đa vào sản xuất sẽ thu đợc 921kg, sau khi qua khâu đóng gói sản l- ợng tăng 900kg hao 100kg bằng 10% Với biện pháp này thì mức tiết kiệm vật t trên 1000kg( tấn) sản phẩm của công ty sẽ là: (145 100) x 14000 = 63000đ/tấn cao su 14000 giá bình quân 1kg cao su xuất kho Với654 tấn của năm 2001 khối lợng tiết kiệm đợc khi thực hiện biện pháp là 654tấn x 45kg/tấn = 29430tấn Khoản tiết kiệm đợc sẽ là: 29430 x 14000 412.020.000đ Nguyên liệu cao su là loại vật liệu cấu thành thực thể nên việc giảm hao phí nguyên vật liệu chính sẽ làm: -Giảm đợc chi phí vật t cho đơn vị sản phẩm -Làm giá thành giảm nhanh hơn so với áp dụng các biện pháp khác -Kích thích quá trình tái đầu t sản xuất Đối với hệ thống nhà kho, công ty cũng nên có kế hoạch sữa chữa xây mới lai một số nhà kho đã cũ, không đảm bảo cho dự trữ bảo quản.Để làm tốt công tác nàu công ty không ngừng bồi dỡng nâng cao kiến thức về quản lý đợc tốt hơn, tránh mất mát nguyên vật liệu. Kết luận chung Công ty cao su sao vàng là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với ngành nghề sản xuất chính là: Thu mua, chế biến và tiêu thụ săm lốp xe đạp, xe máy,ôtô các loại. Trong quá trình sản xuất công ty đã gặp không ít khó khăn do nguồn nguyên liệu mang lại, sản phẩm của công ty tiêu thụ trên thị trờng ngày càng chịu nhiều sự cạnh tranh gay gắt cả về số lợng và chất lợng. Do đó, để tồn tại và phát triển đợc ở hiện tại và tơng lai thì công ty phải có biện pháp hợp lý,không ngừng nâng caocl sản phẩm, cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t hợp lý để giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Vì trong sản xuất, chi phí vật t là chi phí lớn nhất nếu giảm đợc chi phí vật t thì sẽ có tác động rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm. Trong quá trình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t của công ty trng thời gian qua ta thấy có những mặt công ty đã làm đợc nhng còn có những tồn tại cần đợc khắc phục để đáp ứng đợc với tình hình thị trờng kinh doanh hiện nay. Trong khi đó về quản lý vật t của công ty cha có các biện pháp triệt để trong quá trình nhập -xuất- tồn và kiểm tra sử dụng vật t cho nên việc tiết kiệmvt cha đợc tốt. Trong cơ chế thị trờng hiện nay, cùng với sự phát triển của công nghệ khoa học ngày càng cao.Công ty đã đầu t thây mới một số máy móc thiết bị và quy trình công nghệ tiên tiến và đã có một số đội ngũ công nhân lành nghề và sáng tạo đây là những dấu hiệu tốt chứng tỏ sự phát triển của công ty trong vài năm tới và tơng lai. . Cao Su Sao Vàng. Em xin đa ra đây một số những mặt mạnh, những mặt yếu, những tồn tại và đạt đợc trong công tác quản lý cung ứng, dự trữ và sử dụng vật. tơng lai thì công ty phải có biện pháp hợp lý,không ngừng nâng caocl sản phẩm, cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t hợp lý để giảm chi phí sản xuất và hạ giá