Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Sứ Thanh Trì

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Sứ Thanh Trì 3.1. Nhận xét chung 3.1.1. Về tình hình lao động Hiện nay, Công ty có một đội ngũ lao động có tay nghề cao, năng lực chuyên môn nghiệp vụ khá, đáp ứng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Hàng năm, Công ty thờng tổ chức cho cán bộ đi học để đào tạo và đạo tạo lại trình độ kỹ thuật và quản lý. Nhờ vậy, công tác quản lý lao động ở công ty đạt chất lợng cao. Công ty có rất nhiều cố gắng trong việc bố trí, sắp xếp lao động nhng số lợng lao động gián tiếp còn chiếm tỷ lệ tơng đối lớn. Điều đó có ảnh hởng nhất định đến hiệu quả sản xuất và phân phối thu nhập của toàn Công ty và của từng ngời lao động. Mặt khác, việc nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ cha đợc đầu t thích đáng, số công nhân bậc cao cha nhiều. Đây là phần tồn tại mà Công ty cần khắc phục. 3.1.2 Về các hình thức trả lơng và vận dụng chế độ Công ty đã vận dụng linh hoạt các hình thức tiền lơng trên cơ sở đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng đơn vị. Chính vì vậy đã kích thích và khích lệ tinh thần nhiệt tình lao động của công nhân, đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động trong việc trả lơng cho CBCNV. Tuy nhiên, các hình thức thởng phạt của Công ty cha thực sự hiệu quả, đặc biệt là khối trực tiếp sản xuất nên cha tạo ra đợc một khối lao động hăng say. Do đó, thu nhập của CBCNV trong Công ty cha thực sự phản ánh chính xác và đầy đủ năng lực, chuyên môn và mức độ tích cực trong lao động. Mặt khác, chế độ lơng mới cha đợc áp dụng toàn diện tại Công ty. Công ty mới chỉ áp dụng luơng tối thiểu hiện nay để tính lơng chính và lơng phụ cấp đối với một số chức vụ, còn lại một số tổ trởng tại các phân xởng vẫn đợc hởng lơng phụ cấp trách nhiệm theo mức lơng cũ là 210.000 đ / tháng. Đây cũng là mặt hạn chế của chế độ tiền lơng của Công ty, nó làm ảnh hởng đến năng suất và chất lợng lao động của Công ty. 1 3.1.3. Về công tác tổ chức bộ máy kế toán Công ty Sứ Thanh Trì đã tổ chức bộ máy kế toán hoàn chỉnh có chất lợng cao, tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán hiện hành. Với hình thức kế toán Nhật ký chung, việc tổ chức công tác kế toán, sử dụng hệ thống sổ kế toán, phơng pháp hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ đang đợc áp dụng tại phòng kế toán công ty nói chung là hợp lý. Qua quá trình tìm hiểu, em nhận thấy việc hạch toán kế toán ở đây là khá đầy đủ và chính xác. Hệ thống sổ sách kế toán đợc ghi cụ thể, rõ ràng, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu và cung cấp thông tin Mặt khác, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lơng, BHXH nói riêng đã làm giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán, đảm bảo thanh toán lơng và trợ cấp BHXH cho CBCNV đợc chính xác và kịp thời. Việc thực hiện tốt kế toán tiền lơng và BHXH sẽ đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động theo chế độ Nhà nớc quy định, cũng nh theo quy chế của Công ty. Đạt đợc kết quả trên là nhờ Công ty đã làm tốt công tác thống kê hạch toán lao động, đề ra các phơng án lơng cụ thể bao gồm cả các khoản lơng khác nh lơng phụ cấp, lơng năng suất. Đồng thời tổ chức ghi chép gắn liền với chất lợng, hiệu quả sản xuất của từng CBCNV ngay từ đầu đã đợc thực hiện một cách tơng đối đầy đủ và khoa học. Tuy nhiên, việc xây dựng định mức lao động đến từng công đoạn sản phẩm của Công ty còn cha hoàn toàn sát với thực tế, làm ảnh hởng đến tiến độ thực hiện hoàn thành lơng khoán của Công ty. Công tác kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền l- ơng và BHXH đều đợc thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán mới, thực hiện đúng từng bớc hạch toán, vào sổ kế toán, sổ chi tiết rõ ràng, rành mạch, dễ đối chiếu. Tuy nhiên, trong công tác kế toán tiền lơng của Công ty vẫn còn nhợc điểm: không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên mà chỉ khi nào nghỉ phép thì trả lơng phân bổ thẳng vào đối tợng chịu chi phí. Việc hạch toán phân bổ tiền ăn ca vào chi phí cũng cha đợc hợp lý có ảnh hởng tới việc tính giá thành sản phẩm. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần khắc phục và điều chỉnh. 2 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Sứ Thanh Trì 3.2.1. Về cơ cấu lao động Hiện nay, số CBCNV gián tiếp ( bao gồm CBCNV quản lý và phục vụ sản xuất ) là 105/510 ngời chiếm tỷ lệ 20,6%. Vì vậy, giảm tỷ lệ lao động gián tiếp xuống còn khoảng 15% là hợp lý nhằm không ngừng nâng cao sản lợng sản phẩm và doanh thu cho Công ty. 3.2.2. Về trình độ tay nghề Trình độ tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất hiện nay phổ biến là bậc 3 và bậc 4 (chiếm 68,56%), tỷ lệ công nhân bậc 5 là 16,76%, bậc 6 là 13,47%, chỉ có 1 công nhân bậc 7 nhng không phải là công nhân sản xuất sứ vệ sinh. Nh vậy, tỷ lệ công nhân có trình độ cao của Công ty là không nhiều. Trớc mắt, có thể đội ngũ này đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, nhng về lâu dài Công ty cần phải tăng cờng đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất sứ vệ sinh để tăng chất lợng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng. 3.2.3. Về hạch toán lao động Hiện nay, Công ty đã xây dựng một hệ thống chỉ tiêu định mức lao động cho từng công đoạn sản phẩm. Song cán bộ đi theo dõi thực hiện chỉ tiêu định mức lại quá mỏng, cho nên cha nắm bắt kịp thời mọi chỉ tiêu phát sinh khác. Do đó, độ chính xác của định mức lao động còn hạn chế, dẫn đến việc giao khoán công việc cho từng tổ của từng phân xởng đôi khi còn bất hợp lý gây ảnh hởng đến tiến độ hoàn thành công việc. Trong thời gian tới, Công ty cần tăng cờng cán bộ có năng lực chuyên môn khá, nghiệp vụ vững để công tác định mức lao động đợc chính xác hơn. Mặt khác, để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ cán bộ kế toán, Công ty chỉ cần bố trí một kế toán tiền lơng kiêm kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Việc nộp BHXH, BHYT, KPCĐ có thể giao cho kế toán thanh toán đảm nhiệm. 3 3.2.4. Về cơ chế tiền thởng Cơ chế thởng phạt của Công ty cha thực sự mang lại hiệu quả toàn diện. Tiền th- ởng cho ngời lao động mới chỉ kích thích cho việc tăng năng suất lao động chứ ch- a tạo đợc ý thức nâng cao chất lợng sản phẩm, trình độ tay nghề và sáng kiến cải tiến kỹ thuật. Công ty cũng quy định mức phạt khi có sản phẩm loại hai, sản phẩm hỏng. Thế nhng lại cha có quy định cụ thể khi một tập thể hoàn thành tốt khối l- ợng công việc với chất lợng cao hoặc khi ngời lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. Hơn nữa, hiện nay Công ty mới có phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm chứ cha có các khoản phụ cấp độc hại, thâm niên, phụ cấp nóng cho công nhân. Vì vậy Công ty nên tính thêm những khoản phụ cấp này để công nhân thấy rằng sức lao động của họ bỏ ra đã đợc bù đắp một cách thích đáng. 3.2.5. Về việc áp dụng chế độ lơng mới Từ tháng 1/2003 theo quy định của Chính phủ, mức lơng tối thiểu đợc áp dụng để tính lơng cấp bậc là 290.000 đ /tháng. Song đến nay, mức lơng này mới chỉ đợc áp dụng để tính lơng phụ cấp trách nhiệm đối với các trởng phó phòng thuộc khối lao động gián tiếp. Do đó, Công ty nên tiến tới áp dụng chế độ lơng này cho toàn Công ty, nhằm đảm bảo chế độ quy định về tiền lơng của Nhà nớc đợc thực hiện đồng bộ và thống nhất. 3.2.6. Về hạch toán tiền lơng Để dễ kiểm tra và theo dõi sổ sách tài khoản kế toán sau mỗi kỳ quyết toán (tháng, quý, năm) Công ty nên hạch toán riêng khoản tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên nhằm điều hoà chi phí, tránh đột biến giá thành. Mặt khác, việc hạch toán phân bổ tiền ăn ca của CBCNV tính chung vào tiền lơng để tính trích BHXH là cha thực hiện đúng chế độ của Nhà nớc quy định. Vì vậy Công ty nên có biện pháp điều chỉnh để phù hợp với chính sách Nhà nớc. 4 5 Kết luận Bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động và bất kỳ một sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị của sức lao động. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Quản lý chặt chẽ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng là một đòi hỏi đặt ra, nhằm đem lại hiệu quả sản xuất cao. Trong thời gian thực tập tơng đối ngắn tại Công ty Sứ Thanh Trì với kinh nghiệm thực tế cũng nh trình độ bản thân còn hạn chế nên em cha thể nắm bắt đợc tất cả các vấn đề trong công tác kế toán tiền lơng của Công ty. Qua chuyên đề này em muốn giới thiệu Công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty Sứ Thanh Trì và mạnh dạn đa ra một số đề xuất nhằm mục đích góp phần phản ánh chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty Sứ Thanh Trì, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế mới, giúp Công ty đứng vững và không ngừng phát triển. Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các cán bộ, nhân viên phòng Kế toán, phòng Tổ chức Lao động Tiền lơng Công ty Sứ Thanh Trì và cô giáo Lê Bích Nga đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. 6 . cần khắc phục và điều chỉnh. 2 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Sứ Thanh Trì 3.2.1. Về. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Sứ Thanh Trì 3.1. Nhận xét chung