MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC- 52 QUỐC TỬ GIÁM

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng cấp thoát nớc- 52 quốc tử giám I/Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng cấp thoát n- ớc - 52 Quốc Tử Giám. 1./Ưu điểm: 1.1/Về việc cung cấp nguyên vật liệu tới công trình: Hiện nay, tại công ty, nguyên vật liệu sẵn bán trên thị trờng nh xi măng, cát, sỏi, sắt, thép có đờng kính nhỏ .sử dụng cho thi công công trình chủ yếu là do các đội thi công mua và chuyển tới tận công trình không qua kho xí nghiệp, công ty. Theo cách này, công ty có thể giảm chi phí vật t phục vụ thi công vì hầu hết các công trình do công ty thực hiện đều ở xa công ty. Ngoài ra, với các nguyên vật liệu đặc biệt nh ống thép Nam Triều Tiên, ống thép đen . thì công ty xuất từ kho để đảm bảo chất l- ợng công trình. 1.2. Về phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu: -Đối với hạch toán chi tiết: Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song nên việc ghi chép rất đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu và nó giúp cho kế toán nguyên vật liệu có thể phát hiện sai sót trong ghi chép một cách nhanh chóng, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của từng loại nguyên vật liệu cả về số lợng và giá trị. -Đối với hạch toán tổng hợp: Công ty hạch toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với yêu cầu về công tác quản lý nguyên vật liệu cũng nh phù hợp với trình độ cán bộ kế toán tại công ty xây dựng cấp thoát nớc. 1.3. Về phơng pháp tính giá: - Đối với nguyên vật liệu xuất qua kho các xí nghiệp, chi nhánh cho các công trình thì giá xuất kho đợc sử dụng là giá thực tế đích danh. Điều này rất phù hợp với đặc điểm của công ty xây dựng cấp thoát nớc vì hầu hết nguyên vật liệu sử dụng thi công công trình đều do các đội mua thẳng tới công trình, ít qua kho của xí nghiệp. Kế toán xí nghiệp có thể kiểm tra lợng và giá trị nguyên vật liệu một cách chính xác vì thờng có rất ít vật t đợc nhập kho. 1 1 2. Nhợc điểm: Bên cạnh những u điểm đó, công tác nguyên vật liệu tại công ty Xây dựng Cấp thoát nớc vẫn còn một số nhợc điểm sau: 2.1. Về việc phân loại nguyên vật liệu: Mặc dù công ty có rất nhiều chủng loại nguyên vật liệu nh xi măng, sắt, thép, ống gang, van xả khí, bạc biên Ifa nội . Nhng công ty cha phân loại nguyên vật liệu một cách rõ ràng nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ hoặc phân loại theo nguồn nhập trong công ty sử dụng máy vi tính. Điều này không đợc thuận tiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. 2.2. Về việc mua nguyên vật liệu: Trong giá thành sản phẩm xây lắp của công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hớng chính để hạ giá thành sản phẩm. Việc khoán sản phẩm đi đôi với việc khoán nguyên vật liệu, giờ công và các chi phí khác phân bổ theo định mức là khá hiệu quả. Tuy nhiên, lại có sự hạn chế về chi phí nguyên vật liệu do các đội tự đảm nhiệm. Theo tiến độ thi công công trình, công ty mua nguyên vật liệu thì phải chấp nhận sự biến động giá cả trên thị trờng, giá cả lúc lên lúc xuống nên có thể nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lợng không đảm bảo. 2.3.Về việc sử dụng TK 152: Công ty cha sử dụng tài khoản cấp hai của TK 152. Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế công ty điều hạch toán vào TK 152. Mà không qua các tài khoản cấp hai của TK 152. Do đó, khi hoàn thành công trình thì công ty không hạch toán đợc nguyên vật liệu chính chiếm chính xác bao nhiêu phần trăm trong giá thành. 2.4. Về việc lập sổ danh điểm vật liệu: Công ty đã mở sổ chi tiết vật liệu để theo dõi tên, qui cách, chủng loại nguyên vật liệu đang sử dụng thi công công trình cũng nh giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng khi mua nguyên vật liệu. Nhìn vào sổ chi tiết vật liệu, nguyên vật liệu cha đợc chi tiết 2 2 tỷ mỉ vì vật liệu cha đợc chia thành loại, nhóm, thứ cụ thể. Do đó, công tác quản lý vật liệu cha đợc thuận tiện nhiều trong công ty. II.Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng cấp thoát nớc 52 Quốc Tử Giám -Hà Nội. 1.Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện: Nh chúng ta đã biết, hạch toán nguyên vật liệu là một phần hành kế toán không thể thiếu đợc trong các doanh nghiệp xây lắp bởi vì ở những doanh nghiệp này, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một vấn đề mà các doanh nghiệp rất quan tâm và chú trọng đến. Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho việc hạch toán nguyên vật liệu đợc chính xác, kịp thời, ngăn ngừa đợc rủi ro do sự giảm giá nguyên vật liệu trên thị trờng mang lại. Đồng thời, nó cũng góp phần làm cho việc tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chính xác hơn. Không những thế, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu còn góp phần thúc đẩy công tác kế toán ở doanh nghiệp hòa nhập với xu hớng tiến bộ chung của thế giới nhằm hiện đại hoá công tác kế toán nguyên vqật liệu, đảm bảo công tác thông tin một cách chính xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho chỉ đạo sản xuất. 2. Nội dung và biện pháp hoàn thiện: Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại Công ty Xây dựng Cấp thoát nớc, em nhận thấy bên cạnh những u điểm mà công ty đã đạt đợc về công tác kế toán nguyên vật liệu thì vẫn còn có một số nhợc điểm nhất định. Vậy em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến riêng của mình với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Xây dựng Cấp thoát nớc. 3 3 ý kiến 1: Về việc phân loại nguyên vật liệu Tại công ty Xây dựng Cấp thoát nớc, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ với nội dung khác nhau. Do vậy, để quản lý chặt chẽ, công ty nên phân loại nguyên vật liệu theo các tiêu thức nhất định. Thực tế, nguyên vật liệu tại công ty có thể phân loại nh sau: a)Căn cứ vào vai trò và yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại: -Nguyên liệu, vật liệu chính: Khi tham gia vào quá trình xây lắp thì nguyên liệu, vật liệu chính sẽ cấu thành nên thực tế vật chất nh: Gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép . để đổ vào các bể lắng, bể lọc, xây dựng các giàn ma, các trạm bơm, ống gang, ống thép có đờng kính lớn từ 800-1000mm, van, tê, cút để xây dựng, lắp đặt các đờng ống nớc. -Vật liệu phụ nh nhựa đờng, đất sét, dây đay, gỗ ván . -Nhiên liệu nh xăng, dầu để vận hành máy móc. -Phụ tùng thay thế nh săm, lốp ô tô . -Vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản nh thiết bị vệ sinh, các bình nóng lạnh, điều hòa để lắp đặt các công trình xây dựng, dây điện, đèn trang trí nhà ở . -Phế liệu nh sắt vụn, thép vụn, mạt sắt, gỗ không đúng phẩm chất, quy cách . b). Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu ta có thể chia thành các loại nh sau: -Nguyên vật liệu mua ngoài: Đây là nguồn nhập chủ yếu của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu mua ngoài có thể nhập khẩu nh nhập khẩu tê, cút, ống gang dẻo từ Hàn Quốc để phục vụ thi công công trình hoặc có thể bán cho các đơn vị khác có nhu cầu. -Nguyên vật liệu tự gia công chế biến : Với các lỗ khoan khai thác nớc có đờng kính nhỏ dùng làm ống lọc ở giếng, các tấm thép khoan đục lỗ làm giàn ma, doanh nghiệp tự gia công chế biến phục vụ cho quá trình thi công. -Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Với những mũi khoan lớn nh mũi khoan có đờng kính từ 20mm, đờng ống dài từ 800 - 1000mm doanh nghiệp thuê gia công chế biến ở những đơn vị chuyên nghiệp. 4 4 ý kiến 2: Về việc sử dụng TK 152 Nh chúng ta đã biết, công ty Xây dựng Cấp thoát nớc có rất nhiều chủng loại nguyên vật liệu. Bên cạnh việc phân loại nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, phụ thì theo em công ty nên sử dụng các tài khoản cấp hai của TK 152 để có thể quản lý một cách chặt chẽ hơn tình hình biến động của từng loại nguyên vật liệu trong công ty. Cụ thể, công ty có thể sử dụng: -TK 1521: Nguyên vật liệu chính ( xi măng, cát, sỏi, đá, thép .) -TK 1522: Vật liệu phụ ( nhựa đờng, đá, thuỷ tinh lỏng .) -TK 1523: Nhiên liệu ( xăng, dầu .) -TK 1524: Phụ tùng thay thế ( xăm, lốp ô tô, bạc biên .) - TK 1526: Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản ( thiết bị vệ sinh, đèn trang trí, điều hoà .) -TK 1528: Phế liệu ( mạt sắt, sắt vụn .) Việc phân loại một cách cụ thể, tỉ mỉ nguyên vật liệu nh trên có thể cung cấp thông tin một cách đầy đủ và rõ ràng cho ban giám đốc cũng nh các bộ phận có liên quan. Đồng thời, khi phân loại nguyên vật liệu nh vậy thì khi xác định kết quả và tính giá thành của công trình rất rõ ràng, cụ thể. -ý kiến 3: Về việc lập sổ danh điểm vật liệu Sau khi phân loại và sử dụng tài khoản cấp hai của TK 152, theo em, công ty Xây dựng Cấp thoát nớc 52 Quốc Tử Giám nên tiến hành xây dựng và lập sổ danh điểm vật liệu nhằm thống nhất tên gọi, quy cách, kí mã hiệu của từng nguyên vật liệu trong toàn công ty. Danh điểm của nguyên vật liệu sẽ đợc sử dụng để đợc ghi vào Thẻ kho và các Sổ chi tiết nguyên vật liệu. Việc lập Sổ danh điểm nguyên vật liệu nh vậy sẽ giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu đợc tốt, kế toán nguyên vật liệu sẽ chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá kế toán nguyên vật liệu, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình 5 5 biến động của nguyên vật liệu phục vụ yêu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh . Việc lập Sổ danh điểm nguyên vật liệu nh vậy sẽ giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu đợc tốt, kế toán nguyên vật liệu sẽ chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá kế toán nguyên vật liệu, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình biến động của nguyên vật liệu phục vụ yêu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh . Việc lập Sổ danh diểm nguyên vật liệu ở Công ty có thể đợc thực hiện nh sau: Ký hiệu Tên vật t ĐVT Đơn giá thực tế Ghi chú Nhóm Danh điểm NVL 1521 - 01 . 1521 - 99 1521 - 01 - 01 1521 - 01 - 02 1521 - 01 - 99 . 1521 - 99 - 01 Thép TQ Thép Triều Tiên Thép góc Tôn Silich kg kg kg kg kg 3.950 4.000 3.800 . . 9.800 -ý kiến 4: Về việc mở sổ chi tiết vật liệu Sổ chi tiết vật t của công ty Xây dựng Cấp thoát nớc phần lớn đầy đủ nội dung, phản ánh đợc sự tăng, giảm cũng nh số lợng, giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kì nhng theo em công ty nên thêm cột tài khoản đối ứng với TK 152 Đồng thời, theo em kết cấu sổ có thể thay đổi nh sau để đơn giản và dễ nhìn hơn: 6 6 Kết luận Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Xây dựng Cấp thoát nớc em nhận thấy tầm quan trọng của việc quản lý NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Việc kế toán nguyên vật liệu khá phức tạp, do phải theo dõi từng loại vật liệu khác nhau cũng nh tình hình nhập xuất của từng loại. Nhìn chung công tác kế toán NVL của doanh nghiệp đã tơng đối có nề nếp, đã đáp ứng đợc yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý. Tuy nhiên vẫn còn những hạn chế nhất định nếu tiếp tục hoàn thiện hơn nữa thì vai trò của kế toán nguyên vật liệu sẽ có hiệu quả hơn. Công tác quản lý và kế toán NVL là một công tác quan trọng do điều kiện thời gian và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên bài luận văn này mới chỉ nghiên cứu đợc một số vấn đề, em đã cố gắng phản ánh đầy đủ, trung thực những u khuyết điểm và những cố gắng của công ty, đồng thời nêu nên một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL. Qua đây em cũng thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách, do đó trên góc độ là sinh viên kế toán em thấy rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận lẫn thực tiễn sao cho phù hợp với đơn vị mình nhng phải đảm bảo phơng pháp, nguyên tắc nội dung kế toán. Tuy nhiên do trình độ và thời gian có hạn, mặc dù đã có nhiều cố gắng nhng việc nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu từ lý luận đến thực tế không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các cô chú, các anh chị trong phòng kế toán để bài luận văn này đợc hoàn thiện hơn. 7 7 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng cấp thoát nớc- 52 quốc tử giám I/Đánh giá về công tác kế toán nguyên. phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Xây dựng Cấp thoát nớc. 3 3 ý kiến 1: Về việc phân loại nguyên vật liệu Tại công ty Xây