Hướng dẫn sử dụng cài đặt phần mềm SMARTSERVER

SmartServer Hướng dẫn sử dụng Mục lục Phần cứng tối thiểu: Cài đặt phần mềm Nhập liệu Tiếng Việt I.Thiết bi .9 II Đăng Ký Nhân Viên 13 III Thông tin Nhân Viên 18 IV Phân quyền Vào – Ra theo TimeZone đầu đọc 19 V Giám sát Ra Vào 22 VI Báo cáo Ra Vào 23 VII Phân quyền người sử dụng phần mềm 24 VIII Chuyển đổi ngô ngữ sử dụng phần mềm .25 Giới thiệu 25 Đăng ký bản quyền 25 Tổng Quan Hệ thống phần mềm giải pháp phần mềm tòan diện quản lý Chấm Cơng – Kiểm sốt Ra/Vào dựa kỹ thuật dùng thẻ cảm ứng Tất giám sát thực từ phần mềm đa ngôn ngữ (hỗ trợ tiếng Anh, Việt), hỗ trợ nhiều lọai sở liệu MS Access, MS SQL, mySQL Phần mềm cho phép định nghĩa khoảng thời gian làm việc, cách thức tính cơng cho nhiều nhóm nhân viên/cơng nhân cơng ty/nhà máy Tính cấu hình/kết nối thiết bị trực tiếp từ phần mềm giúp giảm thiểu thời gian/sai sót phải dùng driver kèm theo thiết bị Phần mềm cho phép người vận hành lưu trữ toàn liệu Ra/Vào lập báo cáo chi tiết ngày, giờ, cửa, người sử dụng thẻ cần kiểm tra lại Hỗ trợ kết xuất Excel, Word… với định dạng Unicode cho tiếng Việt cho phép bạn xem báo cáo máy PC Với tính chấm cơng hỗ trợ nhiều cách chấm cơng, nhóm chấm cơng khác cho phép bạn kết xuất số làm việc hành chánh, ngòai giờ, trễ, sớm cho nhóm nhân viên với làm việc, cách thức chấm công khác Kết xuất Excel dạng chi tiết tổng hợp theo mẫu Bộ Tài Chính giúp bạn thực q trình tính lương, đánh giá hiệu làm việc nhân viên dễ dàng Bộ Điều Khiển AL3XY với nhớ 30.000 thẻ, 15.000 kiện họat động độc lập thời gian dài mà không cần phần mềm hỗ trợ Được thiết kế cho mơi trường văn phịng, cơng sở, nhà máy, Bộ Điều Khiển AL3XY họat động liên tục suốt trình vận hành Với tầm điện áp rộng (AC DC) giúp bạn dễ dàng lắp đặt lựa chọn giải pháp nguồn dự phịng trường hợp điện Cơng suất tiêu thụ thấp (dưới 300mA cho Bộ Điều Khiển, 100mA cho đầu đọc) giúp hệ thống tỏa nhiệt, tiết kiệm điện trình vận hành Phần mềm SmartTAS hoạt động hệ điều hành Windows 98,2000, XP, NT, Server Family 2000, Server Family 2003 Phần cứng tối thiểu:          IBM compatible with Pentium II Processor 128 MB RAM (256 MB recommended) 50 MB hard disk space CD-ROM Keyboard & Mouse VGA 600x800 (tốt nhất: 1024x768) resolution RS-232 serial port Ethernet LAN Card 2000, XP, NT, Server Family 2000 or Server Family 2003 A LGOL Controller (AL3XY, firmware v2005 or higher) Cài đặt phần mềm Thiết lập Date/Time format Windows 2000 XP a) Win XP Nhập chọn danh sách HH:mm:ss Mở phần Control Panel Nháy chuột trái lần để vào phần Regional and Language Options Bấm Customize để vào phần Date/Time Format Chọn English (United States) Nhập chọn từ danh sách HH:mm:ss Nhập Short date Format: dd/MM/yyyy sau bấm chon OK để kết thúc Bấm OK để kết thúc Nhập liệu Tiếng Việt Download Unikey: Download unikey từ địa http://www.unikey.org/bdownload.php, bạn nên sử dụng phiên chuẩn chạy Windows Chọn bảng mã Vietnamese locale CP 1258 bằng cách click chuột phải lên icon Unikey Với bảng mã bạn nhập liệu bằng tiếng Việt SmartFP mà Yahoo Messenger, MS Word, Excel sử dụng Font chuẩn Windows Unikey phần mềm miễn phí mã nguồn mở tuân theo The GNU General Public License, tác giả Phạm Kim Long, ĐH Kỹ Thuật Praha I Thiết bi Phần mềm SmartServer giao tiếp/điều khiển thiết bị khác nhau, bằng cổng COM (RS232/RS485) qua cổng Ethernet (TCP/IP) Mỗi BĐK có ID (Device Number hay Device ID) khác từ – 127, ID phần mềm SmartServer dùng để phân biệt BĐK q trình kết nối truyền/nhận liệu Do khai báo BĐK bạn phải xác định rõ ID, loại BĐK chuẩn kết nối phần mềm Thiết lập kết nối cho bộ điều khiển Chọn Cấu Hình/ Thiết Bi nhấn a Khai báo BĐK tay 10 - Kết nối: Chọ chuẩn thiết bị kết nối + Cổng COM: Danh sách cổng COM máy PC Chọn cổng COM mà BĐK kết nối vào + TCP/IP: Nhập địa IP Port thiết bị ( A10 có Port 4370) - Model: Danh sách Bộ Điều Khiển mà phần mềm hổ trợ kết nối Chọn loại BĐK sử dụng - Từ ID đến ID: Chọn khoảng ID mà thiết bị có ID nằm khoảng - Bấm nút để chương trình dị BĐK Trong q trình dị tìm nhận thiết bị nhấn nút - Danh sách BĐK tìm thấy thể hình - Check chọn BĐK mà bạn muốn bấm nút Lưu để lưu vào phần mềm c Xóa BĐK: Chọn BĐK danh sách, bấm nút để xóa BĐK c Hủy BĐK: Nếu có chỉnh sửa thơng số BĐK để quay lại thông số ban đầu nhấn Danh sách đầu đọc Tùy theo loại BĐK mà ta thiết lập số lượng đầu đọc cho phù hợp 12 - Mã đầu đọc: Mỗi đầu đọc có mã dùng để quản lý phần mềm - Tên đầu đọc: Tên đầu đọc dùng để quản lý phần mềm - ID đầu đọc: đến 127 dùng để phân biệt đầu đọc BĐK - Vào/Ra: dùng cho tính chấm cơng o Vào/Ra: Thuộc tính Vào/Ra giao dịch (transaction, sinh nhân viên vào cty) o Vào: tất giao dịch từ đầu đọc coi Vào o Ra: tất giao dịch từ đầu đọc coi Ra II Đăng Ký Nhân Viên Chọn Hệ Thống – Kết nối thiết bị - Tải dữ liệu nhấn menu 13 Các phương thức đăng ký thẻ vân tay a) Đăng ký thẻ nhân viên phần mềm - Nhấn - Nhấn Chọn Tab DS Vân tay CSDL để thêm Thẻ cho nhân viên - Nhập Mã chấm công ( số ID người dùng thiết bị) Mã thẻ, tên viết tắt ( hiển thị tên thiết bị quét thẻ ), cách thức chấm công nhân viên nhấn để lưu Cách thức chấm công: + Thẻ vân tay mã PIN: Sử dụng chấm công qua chế độ 14 + Thẻ vân tay: Sử dụng chấm công qua chế độ + Thẻ vân tay/PIN vân tay: Sử dụng chấm công bằng vân tay quét thẻ nhấn vân tay + Không sử dụng: Không cho phép sử dụng thẻ vân tay Các chế độ có liên quan đến vân tay sử dụng cho thiết bị AR821EF - Nhấn để hình tải liệu - Sau nhập thẻ cho nhân viên ta cần tải liệu thiết bị thẻ có hiệu lực ( Xem mục Tải dữ liệu) b) Đăng ký thẻ nhân viên, vân tay thiết bị Trước hết ta phải đăng ký thẻ, vân tay thiết bị trước ( xem tài liệu thiết bị) với số ID người dùng mã số thẻ Sau đăng ký xong vào phần mềm để lấy liệu - Nhấn - Chọn TabTải DS Vân Tay : Chọn loại điều khiển muốn cập nhật lấy liệu thẻ : Chọn khoảng ID thẻ đăng ký có ID nằm khoảng - Riêng thiết bị AR821EF: để đưa vân tay phân mềm phải check chọn Vân tay mục Thông tin cập nhật - Nhấn 15 - Các liệu thẻ ID người dùng đăng ký tự động cập nhật vào phần mềm - Chọn phương thức lưu để lưu liệu thẻ vào CSDL + Chỉ User chưa có: Chỉ lưu lại thẻ nhân viên đăng ký, chưa có CSDL + Đè lên User có sẵn: Lưu tất thẻ cập nhật Kể lưu đè thẻ tồn CSDL - Nhấn : Check chọn tất thẻ :Bỏ chọn tất : Xóa tất thẻ hiển thị Sau nhận liệu thẻ vân tay về, qua tab DS Vân tay CSDL nhập tên viết tắt (để hiển thị tên nhân viên thiết bị quét thẻ)., chọn cách thức chấm công nhân viên Sau cần tải thay đỗi thiết bị có hiệu lực ( Xem mục Tải dữ liệu) Cách sử dụng cho các thiết bi - Đối với thiết bị dùng thẻ cảm ứng (AR7XY, AR829, ISC ).Có cách để đăng ký thẻ cho nhân viên: Đăng ký phần mềm đăng ký thiết bị - Đối với thiết bị vân tay (A10, T5, F707 ) phải đăng ký vân tay tương ứng với số 16 ID thiết bị trước sau lấy liệu vân tay phần mềm Dữ liệu đưa tương ứng với số ID người dùng đăng ký Sử dụng mục Đăng ký thẻ nhân viên, vân tay thiết bi - Đối với thiết bị dùng thẻ cảm ứng và vân tay: Riêng thiết bị vừa dùng thẻ vân tay (AR821EF) Nếu sử dụng hai thẻ vân tay cách đăng ký tương tự loại thiết bị Còn sử dụng đồng thời thẻ vân tay, trước hết đăng ký vân tay trước với vân tay với số ID người dùng Lấy liệu vân tay phần mềm (dùng mục đăng ký thẻ nhân viên thiết bi) Sau đăng ký thẻ cho nhân viên đó: có cách + Tương ứng với số ID người dùng vân tay phần mềm, nhập trực tiếp mã thẻ cho nhân viên (dùng mục đăng ký thẻ nhân viên phần mềm) + Đăng ký thẻ thiết bị với số ID người dùng thẻ tương ứng với số ID vân tay nhân viên Sau lấy danh sách thẻ phần mềm.(dùng mục đăng ký thẻ nhân viên thiết bi) Tải dữ liệu Dữ liệu ngày giờ,thẻ, vân tay, tên viết tắt thay đổi phần mềm lưu trữ vào sở liệu Tuy nhiên thay đổi chưa tải BĐK, bạn cần thực thêm bước tải liệu để gởi thay đổi thiết bị Chọn Hệ Thống – Kết nối thiết bị - Tải dữ liệu nhấn menu - Trong Danh sách BĐK: check chọn điều khiển muốn tải liệu xuống : : Check chọn tất cácBĐK, : Bỏ chọn tất BĐK - Check chọn loại liệu cần tải: + Ngày giờ: tải ngày máy tính BĐK + Cấu hình: Tải cấu hình BĐK thiết lập + User & Thẻ/ Vân tay A10: Tải thẻ, mã chấm công, tên viết tắt vân tay (đối với A10 ) BĐK + Tên viết tắt AR829/AR821: Tải tên viết tắt loại thiết bị AR829 AR821 17 - + Vân tay AR821: Tải vân tay thiết bị AR821 BĐK Check chọn Chế độ tải: : Tải nhân viên đăng ký danh sách BĐK : : Tải tất nhân viên danh sách BĐK : Xóa mục chọn nhân viên chọn BĐK - : Xóa tồn liệu thiết bị Check chọn danh sách nhân viên cần tải : Check chọn tất nhân viên danh sách : Bỏ chọn tất - Nhấn : Bắt đầu tải tất liệu BĐK Trong trình tải liệu, kết hiển thị hình Bấm nút “Xóa Kết Quả” muốn xóa hình kết III Thông tin Nhân Viên Danh sách nhân viên chứa thơng tin tồn nhân viên đăng ký hệ thống bao gồm mã số thẻ, họ tên, mã chấm công ( số ID người dùng) Chọn Hệ thống - Danh Sách Nhân Viên nhấn menu 18 - Mã Nhân Viên: Số chữ, tối đa 10 ký tự Dùng để quản lý phần mềm - User ID/ Mã Chấm công: ID thẻ vân tay nhân viên đăng ký - Họ Tên: Số chữ, tối đa 100 ký tự Dùng để quản lý phần mềm - Trạng thái: Chọn danh sách trạng thái định nghĩa sẵn Dùng để quản lý phần mềm - File Hình: Nhập đường dẫn chọn file hình máy tính Dùng để quản lý phần mềm - Cơng cụ: + Dị tìm: Dùng để tìm nhân viên theo từ khóa cột chọn Chương trình tìm từ gần trùng với từ khóa danh sách nhân viên IV Phân quyền Vào – Ra theo TimeZone đầu đọc Giúp cho người quản lý thao tác phân quyền Vào – Ra theo TimeZone (nhóm giờ) 19 tầng thang máy đầu đọc cho nhân viên công ty Thiết lặp TimeZone (nhóm Vào - Ra) thiết bị: - Vào Danh sách thiết bị - Chọn đầu đọc  chọn nhóm ID TimeZone, TimeZone nối tiếp chọn ID TimeZone nối tiếp kết thúc Bên phải liệt kê từ chủ nhật đến thứ bảy nhập bắt đầu kết thúc Vào – Ra cho phân nhóm theo ngày tuần Thiết lặp Danh Sách Nhóm Access: - Vào danh sách nhân viên  vào mục Danh Sách Nhóm Access 20 - Trong phần ta tạo Danh Sách nhóm Vào Ra cho cơng ty: nhập mã nhóm, tên nhóm, phía bên phải ta chọn thiết bị  chọn TimeZone vào nhóm thiết bị - Riêng trường hợp nhóm pháp tồn quyền Ra – Vào khơng bị giới hạn theo thời gian ta chọn TimeZone: không giới hạn nhóm khơng phép vào thiết bị ta chọn TimeZone: khơng Vào – Ra - Áp dụng cho thang máy ta chọn mục Thang Máy tương ứng với tầng phép Vào – Ra Gán nhân viên vào phân nhóm Access: - Trở lại phần danh sách nhân viên chọn nhân viên, mục Nhóm Access chọn phân nhóm access nhân viên phép Tải cấu hình thiết lặp TimeZone lên đầu đọc: - Vào mục kết nối tải liệu thiết bị 21 - Chọn danh sách nhân viên, chế độ tải theo danh sách, chọn ngày giờ, cấu hình, danh sách thẻ vân tay….,chọn thiết bị  click tải liệu Chú ý: Khi áp dụng chế độ TimeZone ngồi thời gian nhân viên phép vào quét thẻ thiết bị báo TimeZone error V Giám sát Ra Vào Dữ liệu Ra Vào giúp bạn xem giao dịch tải máy PC Dữ liệu vào nhân viên lưu nhớ thiết bị, ta cần tải giao dịch máy PC thường xuyên tùy theo tần suất giao dịch sinh hằng ngày hệ thống Tuy nhiên BĐK họat động bình thường nhớ liệu đầy, trường hợp gidữ liệu cũ bị thay liệu Chọn Hệ thống - Giám sát Ra/ Vào nhấn menu 22 - Check chọn điều khiển muốn giám sát liệu : Bắt đầu giám giát : Ngưng giám sát - Mỗi ngày liệu giám sát lưu CSDL riêng Phần mềm thị liệu ngày tai Do muốn xem lại liệu cũ, chọn ngày tháng năm liệu cần xem : Hiển thị liệu thẻ chưa đăng ký VI Báo cáo Ra Vào Báo cáo liệu Ra/Vào giúp bạn lập danh sách vào theo thời gian, theo BĐK, theo nhân viên cho công việc quản lý Chọn Hệ thống - Báo cáo Ra/ Vào nhấn menu 23 - Lọc theo:Từ Ngày, Đến Ngày: Chỉ giao dịch có ngày lớn bằng Từ Ngày, nhỏ bằng Đến Ngày thỏa điều kiện - Lọc theo danh sách Nhân Viên: Chọn All muốn lọc danh sách tòan nhân viên danh sách hành, bỏ chọn All để lọc số nhân viên chọn danh sách - : Thực lập báo cáo theo điều kiện lọc thiết lập - : Lưu thành file exel báo cáo vào VII Phân quyền người sử dụng phần mềm Chọn Bảo trì - Phân Qùn Tính giúp bạn phân quyền cho người sử dụng phần mềm Khi cài đặt chương trình mặc định khơng có người dùng nên chương trình khơng u cầu đăng nhập Do tạo tên đăng nhập bạn nên tạo tên, cho người quản lý có khả phân quyền, cho người sử dụng có khơng có khả phân quyền 24 VIII Chuyển đổi ngô ngữ sử dụng phần mềm Phần mềm cung cấp dạng ngôn ngữ sử dụng cho người dùng Chọn Hệ thống – Ngôn ngữ/ Languges sau chọn dạng ngơn ngữ muốn hiển thị Giới thiệu Trợ giúp > Giới thiệu Đăng ký bản quyền Trợ giúp > Đăng ký Phiên chưa đăng ký hỗ trợ tối đa user Bạn nên đăng ký bảng quyền sử dụng sử dụng phần mềm Việc đăng ký giúp hỗ trợ q khách hàng tốt hịan tịan miễn phí Qui trình đăng ký quyền: - Nhập tên công ty sử dụng hệ thống, tên đại lý lắp đặt 25 - Tạo file đăng kí (*.txt) Gởi file đăng ký đến theo địa email: support@tqc-vietnam.com Chúng gởi lại cho bạn file chứng nhận quyền SmartTAS.lic Chép file SmartTAS.lic vào thư mục SmartTAS Mở Trợ Giúp > Giới thiệu để kiểm tra lại Lưu ý: Mỗi file chứng nhận bản quyền có tác dụng cho máy PC dùng để tạo file đăng ký, máy PC đăng ký cần phải thay đổi HDD, Mainboard, CPU thì bạn cần phải đăng kí lại Xin liên hệ với để biết thêm chi tiết 26