Đấu thầu cung cấp thiết bị và vật tư theo hình thức Đấu thầu cạnh tranh trong nước(NCB)

Quyển – Đấu thầu MẪU 7.4 Đấu thầu cung cấp thiết bị vật tư theo hình thức Đấu thầu cạnh tranh nước (NCB) Văn phòng Ngân hàng Thế giới Việt Nam Sửa đổi 3-2010 Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 152 Quyển – Đấu thầu Mục lục Phần I Thư mời thầu Phần II Hướng dẫn cho nhà thầu .3 Phần III Bảng liệu đấu thầu .23 Phần IV Các điều kiện chung Hợp đồng 26 Phần V Các điều kiện riêng Hợp đồng 42 Phần VI Lịch biểu yêu cầu 48 Phần VII Yêu cầu kỹ thuật .49 Phần VIII Các mẫu biểu Mẫu đơn thầu biểu giá 56 Mẫu bảo lãnh dự thầu 56 Mẫu Hợp đồng 58 Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng 59 Mẫu bảo lãnh tạm ứng 60 Mẫu uỷ quyền nhà sản xuất 61 Phần IX Điều kiện hợp lệ .62 Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 153 Quyển – Đấu thầu Phần I: Thư mời thầu Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam nhận khoản tín dụng Hiệp hội Phát triển Quốc tế IDA (Ngân hàng Thế giới) cho Dự án , tín dụng số 4698-VN Một phần khoản tín dụng dành chi trả cho khoản toán hợp lệ hợp đồng mời thầu Tất nhà thầu từ quốc gia hợp lệ theo định nghĩa Hướng dẫn Mua sắm Vốn vay IBRD Tín dụng IDA Ngân hàng Thế giới theo Hiệp định Tài trợ tham dự đấu thầu Riêng nhà thầu doanh nghiệp nhà nước Việt nam, cần phải đạt yêu cầu sau (i) độc lập mặt pháp lý tài chính; (ii) hoạt động theo luật thương mại; (iii) quan trực thuộc bên vay bên vay lại (bên chủ quản dự án) (iv) đơn vị quân đội hay doanh nghiệp trực thuộc Bộ Quốc phòng Bộ Công an Thay mặt cho chủ đầu tư , Ban quản lý mời nhà thầu có đủ tư cách hợp lệ nộp tham gia đấu thầu cho hợp đồng sau đây: Hợp đồng số : (Nêu tên hợp đồng mơ tả sơ hàng hố cần cung cấp) Hồ sơ mời thầu mua địa kể từ ngày tháng năm 20…., với khoản lệ phí khơng hồn lại đồng cho hồ sơ Các nhà thầu quan tâm biết thêm thơng tin địa nêu Hồ sơ dự thầu phải có hiệu lực khoảng thời gian ngày sau mở thầu phải kèm theo bảo lãnh dự thầu có giá trị quy định gói thầu Hồ sơ dự thầu phải gửi đến địa không muộn ngày tháng năm 20… Việc mở thầu tiến hành cơng khai sau hết hạn nộp thầu nói với có mặt nhà thầu có nguyện vọng tham dự Địa liên hệ/nộp mở thầu [Nêu rõ tên quan, cán phụ trách, địa chỉ, số tel/fax, email Nếu địa liên hệ địa nộp/mở thầu khác nhau, cần nêu rõ tất địa này] Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 154 Quyển – Đấu thầu Phần II: Hướng dẫn cho nhà thầu (ITB) Mục lục A Giới thiệu Nguồn vốn Nhà thầu hợp lệ Hàng hoá dịch vụ hợp lệ .6 Chi phí đấu thầu B Hồ sơ mời thầu Nội dung hồ sơ mời thầu Giải thích rõ hồ sơ mời thầu Sửa đổi hồ sơ mời thầu C Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu Ngôn ngữ hồ sơ dự thầu Nội dung hồ sơ dự thầu 10 Đơn xin dự thầu 11 Giá dự thầu 12 Đồng tiền chào thầu 13 Tài liệu chứng minh tư cách lực nhà thầu 14 Tài liệu chứng minh tính hợp lệ phù hợp .7 .7 .8 .8 .9 10 hàng hoá hồ sơ mời thầu 15 Bảo lãnh dự thầu 16 Thời hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu 17 Qui cách chữ ký hồ sơ dự thầu 10 .11 12 Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN 12 13 Trang | 155 Quyển – Đấu thầu D Nộp hồ sơ dự thầu 13 18 Niêm phong đề hồ sơ dự thầu 19 Hạn cuối nộp hồ sơ dự thầu 20 Hồ sơ dự thầu nộp muộn 21 Sửa đổi rút lại hồ sơ dự thầu E Mở thầu đánh giá thầu 22 Bên Mua mở hồ sơ dự thầu 23 Làm rõ hồ sơ dự thầu 24 Kiểm tra sơ 25 Chuyển đổi thành đồng tiền thống 26 Đánh giá so sánh hồ sơ dự thầu 27 Liên hệ với Bên Mua F Trao hợp đồng 28 Hậu kiểm lực nhà thầu 29 Các tiêu chuẩn trao Hợp đồng 30 Quyền Bên Mua thay đổi số lượng vào lúc trao Hợp đồng 19 31 Quyền Bên Mua chấp nhận hồ sơ dự thầu 13 14 14 14 15 15 .16 .16 17 17 .18 18 18 19 bác bỏ hay tất hồ sơ dự thầu .19 32 Thông báo trao Hợp đồng .20 33 Ký Hợp đồng 34 Bảo lãnh thực Hợp đồng 35 Gian lận Tham nhũng 21 36 Tiếp nhận giải khiếu nại .23 20 20 Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 156 Quyển – Đấu thầu A Giới thiệu Nguồn vốn 1.1 Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt nam nhận khoản vay khoản tín dụng từ Ngân hàng Tái thiết Phát triển Quốc tế Hiệp hội Phát triển Quốc tế (như nêu rõ Dữ liệu Mời thầu sau gọi Ngân hàng Thế giới – gọi tắt Ngân hàng) loại tiền khác cho Dự án nêu Dữ liệu Mời thầu Một phần số tiền khoản vay tín dụng dự định dùng để chi trả cho chi phí hợp lệ cho hợp đồng thư mời thầu 1.2 Việc toán Ngân hàng thực theo yêu cầu Bên vay sau Ngân hàng duyệt vào điều khoản điều kiện Hiệp định vay vốn phụ thuộc mặt vào điều khoản điều kiện Hiệp định Hiệp định vay cấm rút vốn từ tài khoản vay để sử dụng cho mục đích chi trả cho cá nhân hay đơn vị hay cho việc nhập hàng hóa nào, việc chi trả nhập vậy, theo Ngân hàng Thế giới, bị cấm theo định Hội đồng bảo an Liên hợp quốc theo Chương VII Hiến chương Liên hợp quốc Khơng bên khác ngồi Bên vay có quyền hạn từ Hiệp định vay có quyền địi hỏi số tiền khoản vay Nhà thầu hợp lệ 2.1 Thư mời thầu dành cho tất nhà cung cấp từ nước hợp lệ xác định Hướng dẫn Mua sắm vốn vay IBRD tín dụng IDA, tháng 5/2004, sửa đổi tháng 10/2006, từ gọi Hướng dẫn Mua sắm Ngân hàng Thế giới, trừ trường hợp nêu 2.2 Nhà thầu khơng có liên quan trước đây, trực tiếp gián tiếp, với công ty tư vấn chi nhánh cơng ty Bên Mua th để cung cấp dịch vụ tư vấn cho việc thiết kế, lập yêu cầu kỹ thuật chuẩn bị tài liệu khác sử dụng cho mua sắm hàng hóa thư mời thầu 2.3 Các doanh nghiệp có sở hữu nhà nước Việt Nam tham gia đáp ứng yêu cầu sau: (a) tự chủ mặt pháp lý tài chính; (b) hoạt động theo luật thương mại; (c) khơng phải đơn vị phụ thuộc vào Chủ đầu tư Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 157 Quyển – Đấu thầu (d) 2.4 đơn vị quân đội hay an ninh doanh nghiệp trực thuộc Bộ Quốc Phịng Bộ Cơng An Các nhà thầu bị Ngân hàng Thế giới và/hoặc quan phủ có thẩm quyền tun bố khơng hợp lệ dính líu đến hành động gian lận tham nhũng (bao gồm việc câu kết thơng đồng đệ trình tài liệu giả/sai thật), đấu thầu hợp đồng NHTG và/hoặc nhà tài trợ khác Chính phủ tài trợ trước đây, khơng đủ tư cách hợp lệ để tham dự đấu thầu hợp đồng Hàng hóa dịch vụ hợp lệ 3.1 Tất hàng hóa dịch vụ liên quan cung cấp hợp đồng phải có xuất xứ từ nước hợp lệ, định nghĩa Hướng dẫn Mua sắm Ngân hàng Thế giới khoản chi cho hợp đồng giới hạn cho hàng hóa dịch vụ 3.2 Trong phạm vi điều khoản này, "xuất xứ" hiểu nơi hàng hóa khai thác từ mỏ lên, có trồng trọt chế tạo, nơi mà từ dịch vụ tương ứng cung cấp Hàng hóa sản xuất q trình chế tạo, xử lý lắp ráp phận đưa đến kết tạo sản phẩm cơng nhận mặt thương mại, có khác biệt đáng kể đặc tính mục đích hay tác dụng so với phận 3.3 Xuất xứ hàng hóa dịch vụ không đồng nghĩa với quốc tịch nhà thầu Chi phí đấu thầu 4.1 Nhà thầu phải chịu tất chi phí liên quan đến việc chuẩn bị nộp đơn dự thầu, Bên Mua nêu Dữ liệu Mời thầu trường hợp khơng chịu trách nhiệm hay có trách nhiệm pháp lý khoản chi đó, không phụ thuộc cách tiến hành hay kết đấu thầu Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 158 Quyển – Đấu thầu B Hồ sơ mời thầu Nội dung hồ sơ mời thầu 5.1 Các hàng hóa cần mua, thủ tục đấu thầu điều khoản hợp đồng quy định hồ sơ mời thầu Ngoài Thư mời thầu, hồ sơ mời thầu bao gồm: a Chỉ dẫn cho nhà thầu (ITB) b Dữ liệu Mời thầu c Các điều kiện chung hợp đồng (GCC) d Các điều kiện riêng hợp đồng (SCC) e Lịch biểu yêu cầu f Yêu cầu kỹ thuật g Mẫu đơn thầu biểu giá h Mẫu bảo lãnh dự thầu i Mẫu hợp đồng j Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng k Mẫu bảo lãnh ngân hàng để tạm ứng l Mẫu ủy quyền nhà sản xuất 5.2 Nhà thầu cần kiểm tra tất dẫn, biểu mẫu, điều kiện yêu cầu kỹ thuật hồ sơ mời thầu Việc không cung cấp đầy đủ tất thông tin theo yêu cầu hồ sơ mời thầu nộp đơn dự thầu không đáp ứng hồ sơ mời thầu phương diện gây nên rủi ro cho nhà thầu làm cho hồ sơ dự thầu bị loại Giải thích rõ hồ sơ mời thầu 6.1 Nhà thầu cần giải thích rõ hồ sơ mời thầu thơng báo cho Bên Mua văn điện báo (sau thuật ngữ điện báo hiểu bao gồm fax, email telex) theo địa Bên Mua nêu mục 19.1 Bên Mua trả lời văn cho yêu cầu giải thích rõ thêm hồ sơ mời thầu Bên Mua nhận không muộn 14 ngày trước hết hạn nộp đơn dự thầu Các văn Bên Mua trả lời (kể phần giải thích câu hỏi không nêu rõ nguồn gốc câu hỏi) gửi cho tất nhà thầu mua hồ sơ mời thầu Sửa đổi hồ sơ mời thầu 7.1 Vào thời điểm trước hết hạn nộp hồ sơ dự thầu, Bên Mua lý gì, theo ý kiến riêng để đáp lại yêu cầu cần giải thích rõ nhà thầu, thay đổi hồ sơ mời thầu Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 159 Quyển – Đấu thầu 7.2 Tất nhà thầu mua tài liệu mời thầu thông báo sửa đổi văn hay điện báo đấu thầu theo sửa đổi 7.3 Để nhà thầu có đủ thời gian để sửa lại hồ sơ dự thầu họ theo thay đổi đó, Bên Mua có quyền gia hạn hạn cuối nộp hồ sơ dự thầu C Chuẩn bị hồ sơ dự thầu Ngôn ngữ hồ sơ dự thầu 8.1 Hồ sơ dự thầu nhà thầu chuẩn bị tất thư tín, tài liệu liên quan đến đấu thầu trao đổi nhà thầu Bên Mua phải viết tiếng Việt Các tài liệu bổ sung ấn phẩm nhà thầu ngơn ngữ khác phải kèm theo dịch xác sang tiếng Việt phần phù hợp để phục vụ cho mục đích đấu thầu, dịch sang tiếng Việt định nghĩa Nội dung hồ sơ dự thầu 9.1 Hồ sơ dự thầu nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm phần sau: a Đơn dự thầu biểu giá lập theo điều ITB.10, 11 12 b Các tài liệu lập theo điều ITB.13 để chứng minh nhà thầu có đủ tư cách hợp lệ để dự thầu đủ khả thực hợp đồng thắng thầu c Các tài liệu lập theo điều ITB.14 để chứng minh hàng hóa dịch vụ kèm theo nhà thầu cung cấp hàng hóa, dịch vụ hợp lệ phù hợp với hồ sơ mời thầu d Bảo lãnh dự thầu nộp theo điều ITB.15 10 Đơn xin dự thầu 10.1 Nhà thầu phải làm đơn xin dự thầu biểu giá phù hợp theo hồ sơ mời thầu, nêu rõ loại hàng hóa cung cấp, mơ tả ngắn gọn hàng hóa đó, nguồn gốc từ nước nào, số lượng giá 11 Giá dự thầu 11.1 Nhà thầu điền vào biểu giá đơn giá (nếu cần) tổng giá thầu hàng hóa chào để cung cấp theo hợp đồng Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 160 Quyển – Đấu thầu 11.2 Giá dự thầu phải nêu biểu sau: (a) Đối với hàng chào từ nước Bên vay (Việt Nam): (i) (ii) Chào giá EXW (giá xuất xưởng, cổng nhà máy, kho, phòng trưng bày cửa hàng, tuỳ theo trường hợp cụ thể), bao gồm thuế nhập loại thuế khác nộp phải nộp: a linh kiện vật tư sử dụng để sản xuất lắp ráp hàng chào với giá xuất xưởng; b hàng ngoại nhập từ trước chào với giá xuất kho, phòng trưng bày hay cửa hàng Giá vận tải nội địa, bảo hiểm chi phí liên quan khác để đưa hàng đến địa điểm dự án nêu Dữ liệu Mời thầu (iii) Thuế liên quan đến bán hàng phải nộp ký hợp đồng (iv) Giá dịch vụ khác, yêu cầu, nêu bảng Dữ liệu Mời thầu (b) Đối với hàng chào trực tiếp từ nước ngoài: (i) (ii) giá CIP địa điểm giao hàng Việt Nam, nêu Dữ liệu Mời thầu, giá vận tải nội địa, bảo hiểm chi phí liên quan khác để đưa hàng đến địa điểm giao hàng nêu bảng Dữ liệu Mời thầu (iii) Các loại thuế nhập loại thuế liên quan đến bán hàng phải nộp ký hợp đồng (iv) giá dịch vụ khác, có nêu bảng Dữ liệu Mời thầu 11.3 Các thuật ngữ EXW CIP định nghĩa theo quy định Incoterms 2000 Phòng thương mại quốc tế, Paris, ban hành 11.4 Giá chào thầu tách thành thành phần theo điều ITB.11.2 nói nhằm mục đích để Bên Mua dễ dàng so sánh giá thầu Bên Mua có quyền ký hợp đồng theo loại giá nêu 11.5 Giá Nhà thầu chào cố định suốt thời gian nhà thầu thực hợp đồng khơng điều chỉnh lý nào, trừ quy định khác Dữ liệu Mời thầu Các đơn thầu chào với giá điều chỉnh bị coi không đáp ứng bị loại theo điều ITB.24 Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 161 Quyển – Đấu thầu Phần VI: Lịch biểu yêu cầu Thời điểm giao hàng thời điểm (i) xuất xưởng theo EXW (ii) giao lên tàu cảng xuất theo FOB CIF (iii) Đưa lên phương tiện vận tải theo FCA CIP Để xác định thời điểm giao hàng nêu sau đây, Bên Mua tính khoảng thời gian đủ cho vận chuyển quốc tế nước tới địa điểm dự án 12 Số TT Mơ tả hàng hố Số lượng Lịch giao hàng tính từ 13 v.v 12 Có thể giao hàng đợt nhiều đợt vào thời điểm cụ thể khoảng thời gian quy định 13 Bên Mua phải nêu rõ thời điểm để tính lịch giao hàng, ví dụ: ngày thông báo trao hợp đồng, ngày ký hợp đồng v.v Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 200 Quyển – Đấu thầu Phần VII: Yêu cầu kỹ thuật Hướng dẫn lập yêu cầu kỹ thuật14 Yêu cầu kỹ thuật rõ ràng xác điều kiện tiên để nhà thầu chào hàng yêu cầu Bên Mua mang tính cạnh tranh Yêu cầu kỹ thuật phải tạo điều kiện cho cạnh tranh mức cao đồng thời nêu rõ tiêu chuẩn kỹ xảo chế tạo, vật liệu tính sử dụng hàng hố dịch vụ cần cung cấp Chỉ có đạt mục tiêu kinh tế, hiệu công đấu thầu, đảm bảo hồ sơ dự thầu đáp ứng việc đánh giá dễ dàng Yêu cầu kỹ thuật phải u cầu tồn hàng hố vật tư sử dụng để đưa vào hàng hoá mới, chưa qua sử dụng, kiểu hành sử dụng toàn cải tiến thiết kế vật liệu, trừ có quy định cụ thể khác hợp đồng Nên sử dụng phù hợp yêu cầu kỹ thuật chung bao gồm tiêu chuẩn thiết bị, vật tư, kỹ thuật chế tạo phổ biến thường dùng để sản xuất hàng hố tương tự, khơng thiết phải sử dụng cho loại hàng cụ thể cần mua Sau kèm theo yêu cầu kỹ thuật cụ thể bổ sung cho phần yêu cầu chung theo loại hàng hoá cần mua Cần dùng tiêu chuẩn quốc tế phổ biến công nhận rộng rãi thiết bị, vật liệu kỹ thuật chế tạo Nếu cần dùng tiêu chuẩn khác, tiêu chuẩn Việt Nam nước khác, phần yêu cầu kỹ thuật cần nêu rõ thiết bị, vật tư kỹ thuật chế tạo đạt tiêu chuẩn quốc tế phổ biến có uy tín khác đạt chất lượng tương đương so với tiêu chuẩn nêu hồ sơ mời thầu chấp nhận Có thể đưa thêm điều khoản sau vào phần Điều kiện riêng hợp đồng Yêu cầu kỹ thuật: “ Tiêu chuẩn kỹ thuật tương đương: Khi Yêu cầu kỹ thuật có sử dụng tiêu chuẩn cụ thể mà hàng hoá phải đạt cung cấp thử nghiệm, điều khoản hành bổ sung tiêu chuẩn áp dụng, trừ có quy định cụ thể khác hợp đồng Khi sử dụng tiêu chuẩn Việt Nam nước hay vùng cụ thể, tiêu chuẩn phổ biến có uy tín khác tương đương chấp nhận.” Nên tránh dùng tên hiệu hãng ca-ta-lô cụ thể Nếu thật cần thiết phải nêu phải nêu kèm theo “hoặc tương đương” Nếu cần thiết phù hợp, Bên Mua cung cấp kèm theo hồ sơ mời thầu vẽ Tương tự vậy, Bên cung ứng phải cung cấp vẽ mẫu hàng với hồ sơ dự thầu, để duyệt trước trình thực hợp đồng 14 Phần để hướng dẫn bên mua lập hồ sơ mời thầu Không đưa vào hồ sơ mời thầu Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 201 Quyển – Đấu thầu Yêu cầu kỹ thuật (Bên Mua cần đưa vào phần yêu cầu kỹ thuật đầy đủ theo hướng dẫn trên) Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 202 Quyển – Đấu thầu Phần VIII: Các mẫu biểu Hướng dẫn lập mẫu biểu Nhà thầu phải lập nộp với hồ sơ dự thầu đơn xin dự thầu biểu giá theo điều ITB.9 phù hợp với yêu cầu hồ sơ mời thầu Khi có yêu cầu bảng Dữ liệu thầu, nhà thầu phải nộp bảo lãnh dự thầu theo mẫu quy định hồ sơ mời thầu Khi chuẩn bị ký hợp đồng, cần đưa vào Biểu hợp đồng kết chỉnh sửa lỗi, sai lệch không đáng kể chấp nhận lịch toán, phụ tùng, thay đổi số lượng theo điều ITB 16.3, GCC.17, ITB 26.5 (c), ITB 26.5 (d) ITB 31 Biểu giá Lịch biểu yêu cầu phần Hợp đồng phải sửa đổi theo Nhà thầu nộp Bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh ngân hàng cho việc tạm ứng nộp hồ sơ dự thầu họ Chỉ nhà thầu thắng thầu phải cung cấp bảo lãnh thực hợp đồng bảo lãnh ngân hàng cho tạm ứng theo theo mẫu quy định hồ sơ dự thầu Mẫu ủy quyền nhà sản xuất phải nhà sản xuất cấp có yêu cầu theo điều ITB 13.3 (a) Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 203 Quyển – Đấu thầu Các mẫu biểu Mẫu đơn xin dự thầu biểu giá 53 Mẫu bảo lãnh dự thầu .56 Mẫu hợp đồng 58 Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng 59 Mẫu bảo lãnh ngân hàng cho tạm ứng .60 Mẫu uỷ quyền nhà sản xuất .61 Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 204 Quyển – Đấu thầu Mẫu đơn xin dự thầu biểu giá Ngày: Tín dụng số: Thư mời số: Kính gửi: Sau xem xét kỹ lưỡng hồ sơ mời thầu phụ lục bổ sung hồ sơ mời thầu số (điền số, có phụ lục bổ sung), chúng tôi, người ký tên để xin cung cấp (mơ tả hàng hóa dịch vụ) theo yêu cầu hồ sơ mời thầu với tổng số tiền (tổng giá chào thầu chữ số) có chi tiết theo biểu giá kèm theo phần hồ sơ dự thầu Chúng cam kết giao hàng theo lịch giao hàng nêu rõ Lịch biểu yêu cầu, hồ sơ dự thầu chấp nhận Nếu hồ sơ dự thầu chấp nhận, nộp bảo lãnh thực hợp đồng theo mẫu, giá trị khoảng thời gian quy định Hồ sơ Mời thầu Hồ sơ dự thầu tuân thủ thời gian hiệu lực đơn thầu quy định điều ITB 15 Hồ sơ Mời thầu điều ràng buộc lúc trước hết hạn thời gian Chúng tơi cam kết khơng có vấn đề xung đột lợi ích theo điều ITB 2.2 Hồ sơ mời thầu Công ty chúng tôi, công ty liên kết chi nhánh – bao gồm nhà thầu phụ cung cấp phụ cho phần hợp đồng không bị Ngân hàng Thế giới và/hoặc quan có thẩm quyền Chính phủ Việt nam tun bố khơng hợp lệ dính líu đến hành động gian lận tham nhũng theo điều ITB 2.4 Hồ sơ mời thầu Những khoản hoa hồng, tiền thưởng phí mà chúng tơi trả trả cho cá nhân/đại lý khác liên quan đến trình đấu thầu thực hợp đồng có liệt kê đây: [nêu tên đầy đủ người nhận, địa chỉ, lý cho chi trả khoản tiền hoa hồng/tiền thưởng giá trị khoản tiền đó] Tên người nhận Địa Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Lý Số tiền Trang | 205 Quyển – Đấu thầu [Nếu khơng có khoản hoa hồng/tiền thưởng chi, ghi rõ “Khơng có”] Cho tới hợp đồng thức chuẩn bị thực hồ sơ dự thầu với văn chấp nhận thông báo trao hợp đồng quý vị tạo thành hợp đồng ràng buộc Chúng hiểu quý vị không buộc phải chấp nhận hồ sơ chào giá thấp hồ sơ mà quý vị nhận Ngày .tháng năm 200 Ký tên Chức vụ phép ký vào hồ sơ thay mặt cho _ Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 206 Quyển – Đấu thầu Bảng giá hàng hoá chào trực tiếp từ nước Tên người dự thầu: Số Hạng mục hàng Nước xuất xứ Số lượng Đơn giá Tổng giá CIP Đơn giá vận tải tới điểm nhận hàng cuối giá dịch vụ kèm theo Thuế nhập , thuế bán hàng loại thuế khác phải trả ký hợp đồng Tổng giá TT CIP Chữ ký người dự thầu: Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 207 Quyển – Đấu thầu Bảng giá cho hàng hóa chào từ Việt nam Tên người dự thầu: Số TT Tên hạng mục Nước xuất xứ Số lượng Đơn giá xuất xưởng (EXW)15 Tổng giá xuất xưởng hạng mục Đơn giá vận tải tới điểm nhận hàng cuối giá dịch vụ kèm theo Thuế bán hàng loại thuế khác phải trả ký hợp đồng Tổng giá Chữ ký Nhà thầu _ Ghi chú: 15 Trong trường hợp có mâu thuẫn đơn giá tổng giá, đơn giá coi Giá xuất xưởng EXW phải tính thuế nhập khẩuvà thuế khác nộp phải nộp đánh vào phận vật liệu sử dụng để sản xuất hay lắp ráp hạng mục Tương tự vậy, chào giá xuất kho, giá cửa hàng, phải gộp thuế nhập đánh vào hàng Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 208 Quyển – Đấu thầu Mẫu bảo lãnh dự thầu Căn vào việc [tên người dự thầu] (sau gọi "Nhà thầu") nộp hồ sơ dự thầu ngày [ngày nộp hồ sơ dự thầu] để cung ứng [tên và/hoặc mô tả hàng hóa] (sau gọi "Hồ sơ dự thầu") Chúng tơi, [tên ngân hàng] có trụ sở đăng ký [địa ngân hàng] (sau gọi "Ngân hàng"), xin cam kết với [tên Bên Mua] (sau gọi "Bên Mua") khoản tiền trả đầy đủ nghiêm túc cho Bên Mua nói Ngân hàng tự ràng buộc người thừa kế ủy quyền văn này, ký đóng dấu Ngân hàng ngày .tháng năm 200 Các điều kiện nghĩa vụ bảo lãnh là: Nếu nhà thầu rút lại hồ sơ dự thầu hồ sơ dự thầu cịn hiệu lực nhà thầu nêu rõ đơn xin dự thầu, Nếu nhà thầu Bên Mua thông báo chấp nhận hồ sơ dự thầu hồ sơ cịn hiệu lực, mà: a Không ký từ chối ký hợp đồng Bên Mua yêu cầu ; b Không nộp từ chối nộp bảo lãnh thực hợp đồng, theo yêu cầu phần Chỉ dẫn cho nhà thầu Chúng cam kết trả cho Bên Mua số tiền nói nhận văn yêu cầu Bên Mua mà không cần Bên Mua phải chứng minh yêu cầu mình, miễn yêu cầu Bên Mua ghi rõ số tiền yêu cầu trả xảy hai điều kiện nói trên, nêu cụ thể điều kiện hai điều kiện Bảo lãnh có hiệu lực tồn thời gian hiệu lực hồ sơ dự thầu cộng thêm 30 (ba mươi) ngày sau hồ sơ dự thầu hết hiệu lực Bất yêu cầu liên quan đến bảo lãnh phải nhận Ngân hàng không chậm thời điểm nêu [Chữ ký ngân hàng] Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 209 Quyển – Đấu thầu Mẫu hợp đồng Hợp đồng lập ngày tháng _ năm 200 bên [tên Bên Mua] có địa [địa Bên Mua] (sau gọi "Bên Mua") bên [tên người cung ứng] có địa [địa người cung ứng] (sau gọi "Bên cung ứng"): Trên sở Bên Mua mời thầu cung cấp hàng hóa dịch vụ kèm theo gồm có (mơ tả ngắn gọn hàng hóa dịch vụ) chấp nhận hồ sơ dự thầu Bên cung ứng để cung cấp hàng hóa dịch vụ với số tiền [giá trị hợp đồng chữ số] (sau gọi "Giá hợp đồng") Hai bên thoả thuận sau: Các từ ngữ câu hợp đồng có nghĩa với từ ngữ câu định nghĩa phần điều kiện hợp đồng Các tài liệu sau phận không tách rời hợp đồng này: a Đơn xin dự thầu biểu giá nhà thầu nộp b Lịch biểu yêu cầu c Yêu cầu kỹ thuật d Các điều kiện chung hợp đồng (GCC) e Các điều kiện riêng hợp đồng (SCC), f Thông báo trao hợp đồng Bên Mua Để Bên Mua toán khoản tiền nêu sau đây, Bên cung ứng cam kết với Bên Mua cung cấp hàng hóa dịch vụ sửa chữa thiếu sót liên quan theo điều khoản hợp đồng phương diện Do việc cung cấp hàng hóa dịch vụ việc sửa chữa thiếu sót liên quan Bên cung ứng, Bên Mua cam kết toán cho Bên cung ứng giá hợp đồng khoản tiền liên quan khác phải tốn theo điều khoản hợp đồng vào thời điểm theo cách thức quy định hợp đồng Các bên cam kết thực hợp đồng theo luật pháp quy định Ký tên đóng dấu: [tên đại diện Bên Mua] Ký tên đóng dấu: [tên đại diện Bên cung ứng] Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 210 Quyển – Đấu thầu Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Kính gửi: Căn vào việc [tên bên cung ứng] (sau gọi "Bên cung ứng") cam kết theo hợp đồng số [số hợp đồng] ngày _ tháng _ năm 200 cung ứng [mơ tả hàng hóa dịch vụ] (sau gọi "Hợp đồng") Căn vào việc quý vị quy định hợp đồng Bên cung ứng phải nộp cho quý vị bảo lãnh ngân hàng ngân hàng có uy tín với khoản tiền xác định để bảo đảm việc tuân thủ nghĩa vụ thực Bên cung ứng theo hợp đồng Căn vào việc đồng ý bảo lãnh cho Bên cung ứng: Vì chúng tơi xin khẳng định người bảo lãnh thay mặt cho Bên cung ứng chịu trách nhiệm với quý vị khoản tiền [số tiền bảo lãnh chữ số] Chúng tơi cam kết tốn khơng điều kiện cho q vị có văn quý vị tuyên bố Bên cung ứng vi phạm hợp đồng khoản tiền giới hạn [số tiền bảo lãnh] nêu Quý vị chứng minh nêu lý quý vị yêu cầu toán khoản tiền nêu Bảo lãnh có hiệu lực hết ngày _ tháng _ năm 200 Chữ ký dấu ngân hàng bảo lãnh Ngày: Địa chỉ: Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 211 Quyển – Đấu thầu Bảo lãnh ngân hàng cho tạm ứng Kính gửi: Theo điều khoản tốn nêu Các điều kiện riêng hợp đồng (SCC) bổ sung cho điều GCC.16 điều kiện chung hợp đồng cho việc tạm ứng, [tên địa Bên cung ứng] (sau gọi "Bên cung ứng") chuyển cho Bên Mua bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm thực cách trung thực đắn điều khoản nêu hợp đồng với số tiền [số tiền bảo lãnh số chữ] Chúng tôi, [ngân hàng tổ chức tài chính] theo yêu cầu Bên cung ứng, đồng ý vô điều kiện, không huỷ ngang, không bảo lưu quyền phản đối dành cho không yêu cầu Bên cung ứng phải xem xét trước, tốn cho q vị có u cầu quý vị khoản tiền không vượt [số tiền số chữ] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi bổ sung thêm điều chỉnh lại điều kiện hợp đồng tài liệu hợp đồng ký bên Mua người cung ứng không làm thay đổi theo cach nghĩa vụ chúng tơi theo bảo lãnh Do đó, chúng tơi miễn việc phải thông báo cho thay đổi, bổ sung điều chỉnh Bảo lãnh có giá trị kể từ ngày Bên cung ứng nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng hết ngày [nêu ngày cụ thể] Chữ ký dấu ngân hàng bảo lãnh [tên ngân hàng tổ chức tài chính] Địa chỉ: Ngày: Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 212 Quyển – Đấu thầu Mẫu ủy quyền nhà sản xuất [Xem điều 13.3 (a) phần hướng dẫn cho người dự thầu] Kính gửi: ……………………………………………… Căn vào việc [tên nhà sản xuất] nhà sản xuất xác lập có uy tín sản xuất [tên và/hoặc mơ tả hàng hóa] có nhà máy [địa nhà máy] ủy quyền cho [tên địa đại lý] nộp hồ sơ dự thầu, đàm phán ký hợp đồng với quý vị theo thư mời thầu số [số thư mời thầu] hàng hóa kể chúng tơi sản xuất Chúng xin bảo đảm bảo hành đầy đủ theo điều 15 điều kiện chung hợp đồng hàng hóa cơng ty nói chào để cung ứng theo thư mời thầu Chữ ký người đại diện nhà sản xuất _ Ghi chú: Thư ủy nhiệm phải viết mẫu thư nhà sản xuất phải người có đủ thẩm quyền ký có giá trị để ràng buộc nhà sản xuất Thư phải kèm hồ sơ dự thầu nhà thầu Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 213 Quyển – Đấu thầu Phần IX Điều kiện hợp lệ hàng hoá, cơng trình dịch vụ mua sắm Ngân hàng giới tài trợ Theo đoạn 1.8 Hướng dẫn: Mua sắm Vốn vay IBRD Tín dụng IDA, phiên tháng năm 2004, sửa đổi tháng 10 năm 2006, Ngân hàng Thế giới cho phép công ty cá nhân từ tất quốc gia cạnh tranh cung cấp hàng hóa, cơng trình dịch vụ cho dự án Ngân hàng giới tài trợ Tuy nhiên, ngoại lệ, công ty từ quốc gia hàng hóa sản xuất từ quốc gia bị cấm trường hợp: Đoạn 1.8 (a) (i): theo luật quy đinh thức, Quốc gia Bên vay cấm quan hệ thương mại với quốc gia đó, với điều kiện Ngân hàng thỏa mãn việc cấm khơng loại bỏ việc cạnh tranh hiệu cho việc cung cấp hàng hóa cơng trình u cầu, Đoạn 1.8 (a) (ii): theo đạo luật tuân thủ theo Quyết định Hội đồng Bảo an Liên hợp quốc, Quốc gia Bên vay cấm việc nhập hàng hóa từ quốc gia cấm việc toán cho cá nhân tổ chức quốc gia Để thơng tin cho cá nhà thầu, thời điểm nay, công ty, hàng hóa dịch vụ từ quốc gia sau bị cấm tham gia vào việc đấu thầu này: (a) Tham chiếu theo đoạn 1.8 (a) (i) Hướng dẫn Mua sắm: Khơng có quốc gia (b) Tham chiếu theo đoạn 1.8 (a) (i) Hướng dẫn Mua sắm: Khơng có quốc gia Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 214 ... gặp phải điều kiện khó khăn cản trở việc giao Hàng hóa thực Dịch vụ thời hạn người cung ứng phải mau chóng thơng báo văn cho Bên Mua việc chậm trễ, thời gian bị kéo dài nguyên nhân Sau nhận thông... thức xác định SCC Những chế bao gồm khơng bó hẹp trung gian hòa giải bên thứ ba, phân xử quan (forum) nước quốc tế hai bên thỏa thuận và/hoặc trọng tài quốc tế 29 Ngôn ngữ hợp đồng 29.1 Hợp đồng