Ban hành Nội quy lao động Công ty mẹ - Tổng công ty Đường sắt Việt Nam

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 444/QĐ-ĐS Hà Nội, ngày 23 tháng năm 2018 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Ban hành Nội quy lao động Công ty mẹ - Tổng công ty Đường sắt Việt Nam TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM Căn Bộ luật Lao động năm 2012; Căn Quyết định số 973/QĐ-TTg ngày 25/6/2010 Thủ tướng Chính phủ việc chuyển Công ty mẹ - Tổng công ty Đường sắt Việt Nam thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu; Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty Đường sắt Việt Nam ban hành kèm theo Nghị định số 11/2018/NĐ-CP ngày 16/01/2018 Chính phủ; Căn Nghị định số 45/2013/NĐ-CP ngày 10/3/2013 Chính phủ quy định chi tiết số điều Bộ luật Lao động thời làm việc, thời nghỉ ngơi an toàn lao động, vệ sinh lao động; Căn Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn số nội dung Bộ luật Lao động; Căn Thông tư số 21/2015/TT-BGTVT ngày 05/6/2015 Quy định thời làm việc, thời nghỉ ngơi người lao động cơng việc có tính chất đặc biệt vận tải đường sắt; Sau trao đổi, thống ý kiến với Cơng đồn Đường sắt Việt Nam; Theo đề nghị Trưởng ban Tổ chức Cán bộ-Lao động, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Nội quy lao động Công ty mẹ Tổng công ty Đường sắt Việt Nam” Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 18/5/2018 Các quy định trước trái với Quyết định bãi bỏ Điều Chánh Văn phòng, Trưởng ban Tổ chức Cán bộ-Lao động, Trưởng Ban Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, Giám đốc Trung tâm Điều hành vận tải đường sắt, Giám đốc Chi nhánh: Khai thác đường sắt, Ga Đồng Đăng Xí nghiệp đầu máy, Thủ trưởng đơn vị có liên quan người lao động Tổng công ty Đường sắt Việt Nam chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ TỔNG GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như Điều 3; - Sở LĐTB&XH Tp Hà Nội; - HĐTV TCT ĐSVN (để báo cáo); - Ban TGĐ TCT ĐSVN; - Đảng ủy, Công đoàn Đoàn TN TCT ĐSVN; - Lưu: VT, TCCB Đã ký Vũ Tá Tùng BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TỔNG CƠNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NỘI QUY LAO ĐỘNG TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM (Ban hành theo Quyết định số: 444/QĐ-ĐS ngày 23/4/2018 Tổng Giám đốc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Nội quy lao động Tổng công ty Đường sắt Việt Nam (gọi tắt Nội quy lao động) văn quy định trách nhiệm, nghĩa vụ người sử dụng lao động người lao động làm việc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, bao gồm quy định thời làm việc, thời nghỉ ngơi; trật tự nơi làm việc; an toàn lao động, vệ sinh lao động nơi làm việc; quy định kỷ luật lao động; quy định việc bảo vệ tài sản bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ, sở hữu trí tuệ người sử dụng lao động; quy định hành vi vi phạm kỷ luật lao động người lao động hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất Tổng công ty Những nội dung khác không quy định Nội quy lao động áp dụng theo quy định Bộ luật Lao động văn quy phạm pháp luật khác có liên quan Điều Đối tượng áp dụng Nội quy lao động áp dụng lao động quản lý, người lao động (kể lao động trưng tập, thử việc, học nghề, tập nghề) làm việc đơn vị thuộc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam (sau gọi chung người lao động), cụ thể: Cơ quan Tổng công ty Đường sắt Việt Nam; Trung tâm Điều hành vận tải đường sắt; Chi nhánh Khai thác đường sắt, Chi nhánh Ga Đồng Đăng; Chi nhánh Xí nghiệp đầu máy Điều Giải thích từ ngữ Trong Nội quy lao động này, từ ngữ hiểu sau: “Tổng công ty” Công ty mẹ - Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu theo Quyết định số 973/QĐ-TTg ngày 25 tháng năm 2010 Thủ tướng Chính phủ; “Điều lệ Tổng cơng ty” Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty Đường sắt Việt Nam; “Cơ quan Tổng công ty Đường sắt Việt Nam” (sau gọi tắt Cơ quan Tổng cơng ty) bao gồm Văn phịng, Ban, Phân ban quan của: Đảng ủy Tổng cơng ty, Đồn Thanh niên Tổng cơng ty Cơng đồn Đường sắt Việt Nam; Cơ quan Tổng công ty, Trung tâm Điều hành Vận tải đường sắt, Chi nhánh Khai thác đường sắt, Chi nhánh Ga Đồng Đăng, Chi nhánh Xí nghiệp đầu máy gọi chung “Đơn vị”; Thủ trưởng Cơ quan Tổng cơng ty Phó Tổng Giám đốc Tổng công ty Tổng Giám đốc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam phân công, giúp thực nhiệm vụ Thủ trưởng Cơ quan Tổng công ty Thủ trưởng Cơ quan Tổng công ty, Giám đốc Chi nhánh Khai thác đường sắt (bao gồm Chi nhánh Ga Đồng Đăng), Giám đốc Chi nhánh Xí nghiệp đầu máy, Giám đốc Trung tâm Điều hành vận tải đường sắt gọi chung “Người đứng đầu đơn vị”; Tổng Giám đốc Tổng công ty người đại diện theo pháp luật Người sử dụng lao động Công ty mẹ - Tổng công ty; Giám đốc Chi nhánh Khai thác đường sắt (bao gồm Chi nhánh Ga Đồng Đăng), Giám đốc Chi nhánh Xí nghiệp đầu máy, Giám đốc Trung tâm Điều hành vận tải đường sắt Người sử dụng lao động theo uỷ quyền Tổng Giám đốc Tổng công ty đơn vị; Tổng Giám đốc Tổng công ty, Giám đốc Trung tâm Điều hành Vận tải đường sắt, Giám đốc Chi nhánh Khai thác đường sắt, Giám đốc Chi nhánh Ga Đồng Đăng, Giám đốc Chi nhánh Xí nghiệp đầu máy gọi chung “Người sử dụng lao động” Trong nội quy này, tùy ngữ cảnh, việc sử dụng “Người đứng đầu đơn vị” sử dụng “Người sử dụng lao động” có ý nghĩa tương đương Người lao động cá nhân Người sử dụng lao động tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm làm việc đơn vị Tổng công ty, không bao gồm Nguời quản lý Tổng công ty; “Lao động quản lý Tổng công ty” người lao động Tổng công ty bổ nhiệm giữ chức vụ đơn vị thuộc Tổng công ty; 10 “Người quản lý Tổng công ty” người giữ chức danh, chức vụ, gồm: a) Chủ tịch Hội đồng thành viên; b) Thành viên Hội đồng thành viên; c) Kiểm soát viên; d) Tổng giám đốc; đ) Phó Tổng giám đốc; e) Kế tốn trưởng 11 “Người đại diện phần vốn” Người đại diện phần vốn góp Tổng cơng ty Đường sắt Việt Nam đầu doanh nghiệp khác 12 “Nội quy” Nội quy lao động Công ty mẹ - Tổng cơng ty Đường sắt Việt Nam; 13 “Quy trình, quy tắc chạy tàu” bao gồm quy chuẩn kỹ thuật quốc gia khai thác đường sắt, chạy tàu cơng tác dồn đường sắt, tín hiệu đường sắt quy trình tác nghiệp, quy tắc quản lý kỹ thuật ga đường sắt; 14 “Hành vi vi phạm” hành vi làm trái quy định nêu Nội quy lao động hành vi vi phạm khơng tn thủ quy trình, quy tắc chạy tàu đường sắt nguyên nhân gây cố, tai nạn giao thông đường sắt; 15 “Sự cố giao thông đường sắt” vụ việc xảy hoạt động giao thông vận tải đường sắt gây trở ngại đến chạy tàu chưa xảy tai nạn giao thông đường sắt; 16 “Sự cố giao thông đường sắt gây trở ngại chạy tàu nguyên nhân chủ quan” cố gây tắc đường, ảnh hưởng công tác xếp, dỡ, dồn Sự cố xác định theo kết phân tích họp phân tích Hội đồng phân tích để tìm ngun nhân cố qui trách nhiệm cho cá nhân có hành vi vi phạm 17 “Sự cố giao thơng đường sắt có tính chất nghiêm trọng nguyên nhân chủ quan” cố đe dọa, uy hiếp đến an toàn chạy tàu dẫn đến tai nạn giao thơng đường sắt xảy gây thiệt hại lớn người phương tiện vận chuyển Sự cố xác định theo kết phân tích họp phân tích Hội đồng phân tích để tìm nguyên nhân cố quy trách nhiệm cho cá nhân có hành vi vi phạm 18 “Tai nạn giao thông đường sắt” việc phương tiện giao thông đường sắt xảy đâm nhau, trật bánh, đổ tàu; đâm, va vào người, phương tiện giao thông khác ngược lại phương tiện giao thông đường sắt hoạt động đâm, va vào chướng ngại vật gây thiệt hại cho tính mạng, sức khỏe người gây thiệt hại tài sản Tai nạn giao thông đường sắt bao gồm tai nạn nguyên nhân chủ quan tai nạn nguyên nhân khách quan: - Tai nạn nguyên nhân chủ quan tai nạn xảy vi phạm quy định pháp luật giao thông vận tải đường sắt tổ chức, cá nhân thuộc đơn vị Tổng công ty; - Tai nạn nguyên nhân khách quan tai nạn xảy nguyên nhân bất khả kháng (thiên tai, địch họa) nguyên nhân khác ngồi ngun nhân chủ quan Tổng cơng ty 19 “Xử lý kỷ luật lao động” việc người sử dụng lao động người người sử dụng lao động ủy quyền vào hành vi vi phạm mức độ vi phạm người lao động để định xử lý hình thức kỷ luật lao động quy định Nội quy lao động; 20 “Tái phạm” người lao động bị xử lý kỷ luật lao động thời gian chưa xóa kỷ luật lao động lại phạm lỗi mà trước vi phạm; 21 “Thiệt hại nghiêm trọng” thiệt hại người lao động vi phạm gây có giá trị 10 tháng lương tối thiểu vùng đến 15 tháng lương tối thiểu vùng Chính phủ công bố áp dụng thành phố Hà Nội theo thời điểm (sau viết tắt tiền lương tối thiểu vùng Nhà nước quy định) “Thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng” thiệt hại người lao động vi phạm gây có giá trị 15 tháng lương tối thiểu vùng Nhà nước quy định 22 Nghỉ việc coi có lý đáng trường hợp sau: a) Do thiên tai, hỏa hoạn mà người lao động tìm biện pháp khắc phục khơng thể có mặt để làm việc; b) Do thân, bố đẻ, mẹ đẻ, bố nuôi, mẹ nuôi, bố vợ, mẹ vợ, bố chồng, mẹ chồng, vợ chồng, đẻ, nuôi hợp pháp, đứa trẻ mà người lao động mang thai hộ nuôi theo quy định pháp luật nhân gia đình, bị ốm có giấy xác nhận sở khám bệnh, chữa bệnh thành lập hoạt động theo quy định pháp luật; 23 Các từ ngữ khác Nội quy lao động giải nghĩa Bộ luật Lao động, Bộ luật Dân sự, Luật Doanh nghiệp, Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty văn pháp luật khác có nghĩa văn pháp luật Chương II THỜI GIỜ LÀM VIỆC, THỜI GIỜ NGHỈ NGƠI Mục THỜI GIỜ LÀM VIỆC Điều Thời làm việc Thời làm việc bình thường: a) Tổng cơng ty áp dụng thực ngày làm việc 08 giờ; b) Căn khối lượng công việc đơn vị, Tổng cơng ty bố trí thời gian làm việc từ 40giờ/tuần đến 48giờ/tuần Trường hợp áp dụng làm việc 40giờ/tuần phải đảm bảo điều kiện sau: - Đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, chất lượng tiến độ công tác; - Công tác quản lý, đạo sản xuất đơn vị phải thường xuyên liên tục; Đơn vị đảm bảo an tồn mặt, đặc biệt an tồn giao thơng đường sắt c) Thời làm việc áp dụng theo hành chính: - Buổi sáng: Từ 30 đến 12 00; - Chiều: Từ 13 00 đến 16 30; - Nghỉ trưa: Từ 12 00 đến 13 00 - Trường hợp đặc biệt, theo yêu cầu công tác, Người đứng đầu đơn vị thay đổi làm việc quy định cho người lao động phải đảm bảo khối lượng, thời gian tương ứng chất lượng công việc giao - Đối với nhân viên vệ sinh môi trường, nhân viên tạp công, tạp vụ nhân viên phục vụ khác: Do tính chất, đặc thù cơng việc đơn vị, Người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm bố trí thời gian lao động hàng ngày hợp lý đảm bảo phục vụ kịp thời, thường xuyên yêu cầu công việc cho đơn vị đảm bảo thời gian làm việc không 48 giờ/tuần, 26 công/tháng d) Cơ quan Tổng công ty áp dụng thực ngày làm việc 08 giờ; tuần làm việc 05 ngày (40 giờ), theo hành chính; đ) Người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm báo cáo phương án thực chế độ làm việc phận gián tiếp Tổng công ty để theo dõi, kiểm tra Những đơn vị không đảm bảo điều kiện nêu Điểm b Khoản Điều áp dụng thời gian làm việc 48 giờ/tuần Làm việc theo chế độ ban: Chế độ làm việc theo ban chế độ người lao động luân phiên làm việc liên tục ban ngày ban đêm (24 liên tục) tất ngày năm để thực công việc theo yêu cầu đảm bảo cho người lao động có đủ thời gian để nghỉ ngơi theo quy định pháp luật lao động a) Chế độ làm việc theo ban áp dụng Người lao động trực tiếp sản xuất, cụ thể sau: - Nhân viên điều độ chạy tàu thuộc Trung tâm Điều hành giao thông vận tải đường sắt khu vực; - Nhân viên đường sắt trực tiếp phục vụ chạy tàu; - Nhân viên quản lý, nhân viên điều hành, nhân viên phục vụ, nhân viên làm việc điểm lên, xuống ban, điểm giao nhận tác nghiệp đầu máy; - Nhân viên quản lý, nhân viên điều hành, nhân viên phục vụ, nhân viên làm việc ga, trạm phục vụ công tác chạy tàu vận chuyển hành khách vận chuyển hàng hóa; - Nhân viên bảo vệ an ninh, trật tự tài sản đơn vị b) Người lao động trực tiếp sản xuất làm việc theo chế độ ban, số ban tháng tính theo chế độ làm việc 48 giờ/tuần; số ban làm việc chế độ tháng quy đổi công người lao động làm việc bình thường lấy 26 công/tháng làm tiêu chuẩn để trả lương ăn ca theo quy định c) Việc nghỉ chỗ thời gian lên ban áp dụng chế độ ban mà có thời gian lên ban >8 Trong trình kiểm tra chức danh lao động làm việc theo chế độ ban, đơn vị cần lưu ý thời điểm kiểm tra có trùng với thời gian thường trực nghỉ chỗ người lao động để đưa kết luận kiểm tra phù hợp d) Các phận làm việc theo ban quy định sau: - Chế độ 03 ban: Thời gian lên ban không giờ, thời gian xuống ban 16 giờ, số ban tối đa tháng 26 ban; thời gian lên ban khơng q 12 giờ, thời gian xuống ban 24 giờ, số ban tối đa tháng 17 ban - Chế độ 2,5 ban: Thời gian lên ban không 12 giờ, thời gian xuống ban 12 giờ, số ban tối đa tháng 21 ban; người sử dụng lao động bố trí để người lao động làm ban liên tục sau thực nghỉ xuống ban (thời gian lên ban không 24 giờ, thời gian xuống ban 24 giờ, số ban tối đa tháng 10,5 ban - Chế độ ban: Thời gian lên ban không 12 giờ, thời gian xuống ban 12 giờ, số ban tối đa tháng 26 ban; người sử dụng lao động bố trí để người lao động làm ban liên tục sau thực nghỉ xuống ban (thời gian lên ban không 24 giờ, thời gian xuống ban 24 giờ, số ban tối đa tháng 13 ban) - Chế độ 1,5 ban: Thời gian lên ban khơng q 16 giờ, thời gian xuống ban 08 giờ, số ban tối đa tháng 26 ban; người sử dụng lao động bố trí để người lao động làm 02 ban liên tục sau thực nghỉ xuống ban (thời gian lên ban không 24 giờ, thời gian xuống ban 12 giờ, số ban tối đa tháng 17,3 ban); người sử dụng lao động bố trí để người lao động làm 03 ban liên tục sau thực nghỉ xuống ban (thời gian lên ban không 48 giờ, thời gian xuống ban 24 giờ, số ban tối đa tháng 08 ban - Trường hợp phải đồng ý người lao động) đ) Thời gian làm việc số chức danh công nhân trực tiếp khác: - Thời làm việc lái tàu, phụ lái tàu không 09 ngày không 156 tháng Thời làm việc tính từ lên ban đến xuống ban Nếu làm công việc chuyên dồn chuyên đẩy cố định ga áp dụng thời làm việc theo ban quy định Điểm d Khoản Điều này; - Ở khu đoạn ngắn (hành trình chạy tàu từ trở xuống) đoàn tàu thực thay phiên (nghỉ hai hành trình chạy tàu) tàu Người đứng đầu chi nhánh, đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty áp dụng chế độ làm việc theo ban quy định Điểm d Khoản Điều này; - Trong trường hợp tàu bị trở ngại, cố lái tàu, phụ lái tàu phải có trách nhiệm đưa đồn tàu nơi quy định bàn giao xong đoàn tàu thực xuống ban nghỉ ngơi Số làm thêm trường hợp khơng tính vào tổng số làm thêm năm, phải trả lương thực chế độ khác liên quan đến làm thêm theo quy định pháp luật hành - Ngoài ra, số chức danh cơng nhân trực tiếp khác, khối lượng tính chất công việc, không thiết phải cố định thời gian bắt đầu kết thúc làm việc, bố trí so le nhân viên làm để thực hết yêu cầu công việc ngày đảm bảo thời gian làm việc theo quy định Năm cuối trước nghỉ hưu, người lao động rút ngắn 01 làm việc ngày áp dụng chế độ làm việc không trọn thời gian Đối với lao động làm việc theo ban khơng áp dụng hình thức rút ngắn 01 làm việc ngày mà áp dụng chế độ làm việc không trọn thời gian năm cuối trước nghỉ hưu Người lao động Người đứng đầu đơn vị định cử tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn ngày, tham gia giải thể thao, hoạt động phong trào, thực nghĩa vụ địa phương hưởng lương thực tế làm việc đơn vị, ngày tham gia trùng vào ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ bố trí nghỉ bù vào ngày để đảm bảo tổng số công tháng người khơng vượt q số cơng tiêu chuẩn theo quy định (26 cơng/tháng) Thời tính vào thời làm việc hưởng lương: a) Nghỉ làm việc theo quy định Khoản Điều Nội quy b) Nghỉ giải lao theo tính chất cơng việc; c) Nghỉ cần thiết q trình lao động tính định mức lao động cho nhu cầu sinh lý tự nhiên người; d) Thời nghỉ ngày 60 phút lao động nữ nuôi 12 tháng tuổi; đ) Nghỉ ngày 30 phút lao động nữ thời gian hành kinh; e) Thời phải ngừng việc không lỗi người lao động; g) Thời học tập, huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động; h) Thời hội họp, học tập, tập huấn yêu cầu người sử dụng lao động người sử dụng lao động đồng ý; i) Thời hội họp, học tập, tập huấn cơng đồn cấp triệu tập cán cơng đồn không chuyên trách theo quy định pháp luật cơng đồn; k) Thời làm việc rút ngắn ngày 01 thời làm việc không trọn thời gian người lao động cao tuổi năm cuối trước nghỉ hưu Quy định làm thêm giờ: a) Người sử dụng lao động sử dụng người lao động làm thêm đồng ý người lao động; b) Số làm thêm ngày quy định sau: - Không 50% số làm việc bình thường 01 ngày; áp dụng quy định làm việc theo tuần tổng số làm việc bình thường số làm thêm khơng 12 01 ngày; Riêng chức danh làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thời làm thêm khơng q 22,5 tháng tổng số không 150 năm 10 Quy định việc xử lý kỷ luật lao động: a) Người sử dụng lao động phải chứng minh lỗi người lao động; b) Phải có tham gia Cơng đồn sở cấp; c) Người lao động phải có mặt có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư người khác bào chữa; d) Việc xử lý kỷ luật lao động phải lập thành biên Không áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động hành vi vi phạm kỷ luật lao động Khi người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động áp dụng hình thức kỷ luật cao tương ứng với hành vi vi phạm nặng Không xử lý kỷ luật lao động người lao động thời gian sau đây: a) Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc đồng ý người sử dụng lao động; b) Đang bị tạm giữ, tạm giam; c) Đang chờ kết quan có thẩm quyền điều tra xác minh kết luận hành vi vi phạm quy định Khoản Điều 26 Nội quy này; d) Lao động nữ thời gian mang thai, nghỉ hưởng chế độ sinh theo quy định pháp luật bảo hiểm xã hội; người lao động cha đẻ, mẹ đẻ cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp nuôi nhỏ 12 tháng tuổi Không xử lý kỷ luật lao động người lao động vi phạm kỷ luật lao động mắc bệnh tâm thần bệnh khác làm khả nhận thức khả điều khiển hành vi Các loại cố, tai nạn chạy tàu định lượng quy đổi sau: a) 02 (hai) “sự cố giao thông đường sắt ngun nhân chủ quan có tính chất nghiêm trọng” tương đương vụ “tai nạn giao thông đường sắt nghiêm trọng”; b) 02 (hai) “vụ tai nạn giao thơng đường sắt nghiêm trọng” tương đương với “vụ tai nạn giao thông đường sắt nghiêm trọng”; c) 02 (hai) “vụ tai nạn giao thông đường sắt nghiêm trọng” tương đương “vụ tai nạn giao thông đường sắt nghiêm trọng”; d) 02 (hai) “vụ tai nạn giao thông đường sắt nghiêm trọng” tương đương “vụ tai nạn giao thông đường sắt đặc biệt nghiêm trọng” Điều 29 Trình tự, thủ tục, thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động: 33 a) Cuộc họp phân tích xử lý kỷ luật Người sử dụng lao động chủ trì; Người sử dụng lao động gửi thông báo văn việc tham dự họp xử lý kỷ luật lao động cho người lao động, cho Cơng đồn sở cấp 05 ngày làm việc trước tiến hành họp b) Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động tiến hành có mặt đầy đủ thành phần tham dự thông báo theo quy định Điểm a Khoản Điều Trường hợp người sử dụng lao động thông báo văn việc tham dự họp xử lý kỷ luật lao động mà thành phần tham dự mặt người sử dụng lao động tiếp tục thông báo lần c) Sau 03 lần thông báo văn việc tham dự họp xử lý kỷ luật lao động (khơng tính lần hoãn hủy thay đổi địa điểm họp) mà thành phần tham dự khơng có mặt người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động thời gian không xử lý kỷ luật quy định Khoản Điều 28 Nội quy d) Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải lập thành biên thông qua thành viên tham dự trước kết thúc họp Biên phải có đầy đủ chữ ký thành phần tham dự họp quy định Điểm a Khoản Điều người lập biên Trường hợp thành phần tham dự họp mà không ký vào biên phải ghi rõ lý đ) Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải ban hành thời hạn thời hiệu xử lý kỷ luật lao động thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động quy định Điều 32 Nội quy Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: a) Tổng giám đốc Tổng công ty xem xét, định xử lý kỷ luật Người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu đơn vị trực thuộc Tổng công ty Người lao động thuộc Cơ quan Tổng công ty; Người đứng đầu đơn vị xem xét, định xử lý kỷ luật Người lao động thuộc đơn vị quản lý b) Tổng giám đốc Tổng công ty, Người sử dụng lao động người có thẩm quyền định xử lý kỷ luật lao động người lao động Người sử dụng lao động theo uỷ quyền Tổng giám đốc Tổng công ty đơn vị (Người đứng đầu đơn vị) có thẩm quyền định xử lý kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách Đối với hành vi vi phạm phải áp dụng hình thức xử lý kỷ luật cao hơn, Người sử dụng lao động theo uỷ quyền Tổng giám đốc Tổng công ty tiến hành triệu tập chủ trì họp xử lý kỷ luật lao động, 34 sau kết thúc họp xử lý kỷ luật lao động, Người sử dụng lao động theo uỷ quyền Tổng giám đốc Tổng cơng ty có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ, đề nghị Tổng giám đốc Tổng công ty xem xét, định tổ chức thực theo định xử lý kỷ luật lao động ban hành Điều 30 Những quy định cấm xử lý kỷ luật lao động Xâm phạm thân thể, nhân phẩm người lao động Dùng hình thức phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động Xử lý kỷ luật lao động người lao động có hành vi vi phạm không quy định Nội quy lao động không quy định văn bản, quy chế, quy định nội đơn vị, Tổng công ty liên quan đến kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất mà người sử dụng lao động đăng ký kèm theo Nội quy lao động với quan quản lý nhà nước địa phương theo quy định Điều 31 Xoá kỷ luật, giảm thời hạn chấp hành kỷ luật lao động Người lao động bị xử lý kỷ luật khiển trách sau 03 tháng, bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau 06 tháng, kể từ ngày bị xử lý, khơng tái phạm đương nhiên xoá kỷ luật Trường hợp bị xử lý kỷ luật lao động hình thức cách chức sau thời hạn 03 năm, tiếp tục vi phạm kỷ luật lao động khơng bị coi tái phạm Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau chấp hành nửa thời hạn sửa chữa tiến bộ, xét giảm thời hạn Cấp định kỷ luật có thẩm quyền định giảm thời hạn kỷ luật Điều 32 Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động 1.Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa 06 tháng, kể từ ngày xảy hành vi vi phạm; trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh người sử dụng lao động thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa 12 tháng Khi hết thời gian quy định Điểm a, b c Khoản Điều 28 Nội quy này, thời hiệu để xử lý kỷ luật lao động người sử dụng lao động tiến hành xử lý kỷ luật lao động ngay, hết thời hiệu kéo dài thời hiệu để xử lý kỷ luật lao động tối đa không 60 ngày kể từ ngày hết thời gian nêu Khi hết thời gian hết thời gian nuôi nhỏ 12 tháng tuổi quy định Điểm d Khoản Điều 28 Nội quy này, mà thời hiệu xử lý kỷ luật hết kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, tối đa không 60 ngày, kể từ ngày hết thời gian nuôi nhỏ 12 tháng tuổi 35 Mục TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT Điều 33 Bồi thường thiệt hại Người lao động có hành vi vi phạm Nội quy lao động, việc bị xử lý kỷ luật lao động cịn phải bồi thường thiệt hại vật chất theo quy định sau: a) Do sơ suất làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị gây thiệt hại cho tài sản đơn vị, Tổng công ty với giá trị không 10 tháng tiền lương tối thiểu doNhà nước quy định, phải bồi thường nhiều 03 tháng lương bị khấu trừ vào tiền lương tháng, tháng không 30% tiền lương người lao động sau trích nộp khoản bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập b) Làm dụng cụ, thiết bị, tài sản đơn vị, Tổng công ty tài sản khác đơn vị, Tổng công ty giao tiêu hao vật tư định mức (nếu có) cho phép phải bồi thường thiệt hại phần toàn theo giá thị trường; trường hợp có hợp đồng trách nhiệm phải bồi thường theo hợp đồng trách nhiệm; trường hợp thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, dịch bệnh, thảm họa, kiện xảy khách quan lường trước khắc phục áp dụng biện pháp cần thiết khả cho phép bồi thường Người lao động cố ý làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, thất thoát tài sản, vật tư làm nhiệm vụ để xảy tai nạn chủ quan, gây thiệt hại đến tài sản, thiết bị, máy móc Nhà nước, Tổng cơng ty, khách hàng có hành vi khác (mua sắm vật tư, đặt hàng không đảm bảo chất lượng ) gây thiệt hại cho tài sản đơn vị, Tổng cơng ty ty phải bồi thường 100% giá trị thiệt hại theo giá thị trường thời điểm gây Điều 34 Nguyên tắc trình tự, thủ tục xử lý bồi thường thiệt hại Việc xem xét, định mức bồi thường thiệt hại phải vào lỗi, mức độ thiệt hại thực tế hồn cảnh thực tế gia đình, thân nhân tài sản người lao động Trình tự, thủ tục thời hiệu xử lý việc bồi thường thiệt hại áp dụng theo trình tự, thủ tục thời hiệu xử lý kỷ luật lao động Điều 35 Khiếu nại kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất Người bị xử lý kỷ luật lao động, bị tạm đình cơng việc phải bồi thường theo chế độ trách nhiệm vật chất, thấy khơng thỏa đáng có quyền khiếu 36 nại với người sử dụng lao động, với quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật yêu cầu giải tranh chấp lao động theo trình tự pháp luật quy định Chương VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 36 Hiệu lực Nội quy lao động Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày quan quản lý nhà nước lao động cấp tỉnh nhận hồ sơ đăng ký Nội quy lao động Điều 37 Tổ chức thực Giao Ban Tổ chức Cán - Lao động phối hợp với Cơng đồn Đường sắt Việt Nam triển khai thực Nội quy lao động Tổng công ty; đồng thời gửi Nội quy lao động có hiệu lực đến Sở Lao động Thương binh Xã hội cấp tỉnh nơi có Chi nhánh, đơn vị phụ thuộc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam đặt trụ sở theo quy định Giao Người đứng đầu đơn vị: a) Quy định cụ thể vị trí làm việc theo ban, theo chế độ ban; quy định thời điểm nghỉ làm việc người lao động ban, phận sản xuất đơn vị, gửi Ban TCCB-LĐ để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra thực sách người lao động; b) Chủ trì phối hợp với Cơng đồn sở cấp phổ biến, thông báo Nội quy lao động đến người lao động làm việc đơn vị Những nội dung Nội quy lao động niêm yết nơi cần thiết đơn vị thuộc Tổng công ty Người lao động đơn vị thuộc Tổng cơng ty có trách nhiệm thực nghiêm chỉnh Nội quy lao động, đấu tranh ngăn chặn hành vi gây thiệt hại đến sản xuất kinh doanh, an ninh trật tự đơn vị, Tổng công ty./ TỔNG GIÁM ĐỐC Đã ký Vũ Tá Tùng 37 DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Đơn xin nghỉ phép; Phụ lục 2: Giấy nghỉ phép; Phụ lục 3: Đơn xin nghỉ ốm đau; Phụ lục 4: Đơn xin nghỉ thai sản; Phụ lục 5: Đơn xin nghỉ tai nạn lao động, nghỉ bệnh nghề nghiệp; Phụ lục 6: Đơn xin nghỉ việc riêng không hưởng lương; Phụ lục 7: Giấy nghỉ việc riêng không hưởng lương; Phụ lục 8: Đơn xin nghỉ nước ngồi việc riêng; 38 Phụ lục MẪU ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP Kính gửi: …………………………………… Tên là: …………………………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………… Chức vụ, đơn vị công tác: …………………………………………………… Nay làm đơn xin nghỉ phép năm ……… thời gian …… ngày, kể từ ngày ………………………đến hết ngày …………………………… Nơi nghỉ phép: ……………………………………………………………… Lý nghỉ phép: …………………………………………………………… Địa chỉ, điện thoại liên hệ cần: ………………………………………… Tôi bàn giao công việc, hồ sơ, tài liệu quản lý trước nghỉ cập nhật đầy đủ nội dung cơng tác thời gian nghỉ Kính đề nghị ……………………………………… xem xét, giải Số ngày nghỉ phép năm nghỉ: …………… ngày Xin trân trọng cảm ơn Ý KIẾN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký, ghi rõ họ tên) 39 Phụ lục MẪU GIẤY NGHỈ PHÉP TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 Số: /GNP- GIẤY NGHỈ PHÉP Xét Đơn xin nghỉ phép ngày …… tháng …… năm …… ông (bà) ………………………, Tổng công ty Đường sắt Việt Nam (hoặc Chi nhánh khai thác Chi nhánh Đầu máy…) cấp cho: Ông (bà): …………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………… Đơn vị công tác: ……………………………………………………………… Nghỉ phép năm ……… thời gian: ……, kể từ ngày ……………………… đến hết ngày …………………………… ……………… QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Nơi nhận: - Ông (Bà); - Đơn vị quản lý trực tiếp:…; - Tài vụ đơn vị; - Lưu:… (Chữ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 40 Phụ lục MẪU ĐƠN XIN NGHỈ ỐM ĐAU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 ĐƠN XIN NGHỈ ỐM ĐAU Kính gửi: …………………………………… Tên tơi là: …………………………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………… Chức vụ, đơn vị công tác: …………………………………………………… Nay làm đơn xin phép cho nghỉ ốm đau, thời gian …… ngày, kể từ ngày ………………………đến hết ngày …………………………… Địa chỉ, điện thoại liên hệ cần: ………………………………………… Tôi bàn giao công việc, hồ sơ, tài liệu quản lý trước nghỉ cập nhật đầy đủ nội dung công tác thời gian nghỉ Kính đề nghị ……………………………………… xem xét, giải Xin trân trọng cảm ơn Ý KIẾN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký, ghi rõ họ tên) 41 Phụ lục MẪU ĐƠN XIN NGHỈ CHẾ ĐỘ THAI SẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 ĐƠN XIN NGHỈ CHẾ ĐỘ THAI SẢN Kính gửi: …………………………………… Tên tơi là: …………………………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………… Chức vụ, đơn vị công tác: …………………………………………………… Nay làm đơn xin phép cho nghỉ chế độ thai sản (đối với lao động nam xin nghỉ việc hưởng độ thai sản vợ sinh cần ghi rõ lý do), thời gian …… ngày, kể từ ngày …………… đến hết ngày ………………………… Tôi xin hứa sau có hồ sơ để hưởng chế độ thai sản sở y tế có thẩm quyền, tơi gửi kịp thời đến ……………………………… để làm thủ tục hưởng chế độ thai sản theo quy định Địa chỉ, điện thoại liên hệ cần: ………………………………………… Tôi bàn giao công việc, hồ sơ, tài liệu quản lý trước nghỉ cập nhật đầy đủ nội dung cơng tác thời gian nghỉ Kính đề nghị ……………………………………… xem xét, giải Xin trân trọng cảm ơn Ý KIẾN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký, ghi rõ họ tên) 42 Phụ lục MẪU ĐƠN XIN NGHỈ DO TAI NẠN LAO ĐỘNG/ BỆNH NGHỀ NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 ĐƠN XIN NGHỈ DO TAI NẠN LAO ĐỘNG/ BỆNH NGHỀ NGHIỆP Kính gửi: …………………………………… Tên là: …………………………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………… Chức vụ, đơn vị công tác: …………………………………………………… Nay làm đơn xin phép cho nghỉ tai nạn lao động/ bệnh nghề nghiệp, thời gian …… ngày, kể từ ngày ………………………đến hết ngày …………………………… Địa chỉ, điện thoại liên hệ cần: ………………………………………… Tôi bàn giao công việc, hồ sơ, tài liệu quản lý trước nghỉ cập nhật đầy đủ nội dung công tác thời gian nghỉ Kính đề nghị ……………………………………… xem xét, giải Xin trân trọng cảm ơn Ý KIẾN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG 43 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG KHƠNG HƯỞNG LƯƠNG Kính gửi: …………………………………… Tên tơi là: …………………………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………… Chức vụ, đơn vị công tác: …………………………………………………… Nay làm đơn xin nghỉ việc riêng không hưởng lương, thời gian …… ngày, kể từ ngày ……………… đến hết ngày …………………………… Nơi nghỉ: ……………………………………………………………………… Lý nghỉ: …………………………………………………………………… Địa chỉ, điện thoại liên hệ cần: ………………………………………… Tôi bàn giao công việc, hồ sơ, tài liệu quản lý trước nghỉ cập nhật đầy đủ nội dung công tác thời gian nghỉ Kính đề nghị ……………………………………… xem xét, giải Xin trân trọng cảm ơn Ý KIẾN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục MẪU GIẤY NGHỈ VIỆC RIÊNG KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 44 TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ Hà Nội, ngày tháng năm 20 Số: /GNP- GIẤY NGHỈ VIỆC RIÊNG KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG Xét Đơn xin nghỉ việc riêng không hưởng lương ngày …… tháng …… năm …… ông (bà) ………………………, Tổng công ty Đường sắt Việt Nam (hoặc Chi nhánh khai thác Chi nhánh Đầu máy…) cấp cho: Ông (bà): …………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………… Đơn vị công tác: ……………………………………………………………… Nghỉ việc riêng không hưởng lương ……… thời gian: ……, kể từ ngày ……………………… đến hết ngày …………………………… ……………… QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Nơi nhận: - Ông (Bà); - Đơn vị quản lý trực tiếp:…; - Tài vụ đơn vị; - Lưu:… (Chữ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 45 Phụ lục MẪU ĐƠN XIN NGHỈ RA NƯỚC NGỒI VÌ VIỆC RIÊNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 ĐƠN XIN NGHỈ RA NƯỚC NGỒI VÌ VIỆC RIÊNG Kính gửi: …………………………………… Tên tơi là: …………………………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………… Chức vụ, đơn vị công tác: …………………………………………………… Nay làm đơn xin nghỉ (hằng năm, nghỉ ốm đau, nghỉ việc riêng không hưởng lương nghỉ lễ, tết…) để nước với thời gian …… ngày, kể từ ngày ……………………… đến hết ngày …………………………… Địa nước đến: …………………………………………………………… Lý xin nghỉ: ……………………………………………………………… Địa chỉ, điện thoại liên hệ cần: …………………; Địa Email: ……… Tôi xin hứa chấp hành nghiêm quy định pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, luật pháp nước sở quy định khác có liên quan Tự chịu chi phí cho chuyến Tơi bàn giao cơng việc, hồ sơ, tài liệu quản lý trước nghỉ cập nhật đầy đủ nội dung công tác thời gian nghỉ Kính đề nghị ……………………………………… xem xét, giải Xin trân trọng cảm ơn 46 Ý KIẾN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký, ghi rõ họ tên) 47 ... chỉnh Nội quy lao động Tổng công ty Đường sắt Việt Nam (gọi tắt Nội quy lao động) văn quy định trách nhiệm, nghĩa vụ người sử dụng lao động người lao động làm việc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, ... phần vốn góp Tổng cơng ty Đường sắt Việt Nam đầu doanh nghiệp khác 12 ? ?Nội quy? ?? Nội quy lao động Công ty mẹ - Tổng công ty Đường sắt Việt Nam; 13 ? ?Quy trình, quy tắc chạy tàu” bao gồm quy chuẩn... Trong Nội quy lao động này, từ ngữ hiểu sau: ? ?Tổng công ty? ?? Công ty mẹ - Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu theo Quy? ??t định số 973/QĐ-TTg