CHƯƠNG 3: HOÀNTHIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANHTHUVÀ XÁC ĐỊNHKẾTQUẢKINHDOANHTẠICÔNGTYCỔPHẦNKINHDOANH PHÁT TRIỂNNHÀVÀĐÔTHỊHÀ NỘI. 3.1. Đánh giá thực trạng Kế toán chi phí, doanhthuvà xác địnhkếtquảkinhdoanhtạiCôngtycổphầnKinhdoanh phát triểnnhàvàĐôthịHàNội Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung vàcông tác hạch toán chi phí, doanhthuvà xác địnhkếtquảkinhdoanhtạiCôngtyCổphầnKinhdoanh phát triểnnhàvàĐôthịHàNội đã mang đến cho em một số nhìn nhận sơ bộ, một số đánh giá chung về tổ chức hoạt động, tổ chức hạch toán của côngty như sau: 3.1.1 Những ưu điểm: Côngty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, sở hữu vốn Nhà nước chiếm 51% vốn do CBCNV góp là 49%, là một doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động rộng, phân tán trên nhiều tỉnh, thành. Bộ máy quản lý của Côngty gọn nhẹ, năng động, hợp lý, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, phâncông nhiệm vụ rõ ràng và hoạt động có hiệu quả, mô hình hạch toán khoa học, tiện lợi, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Cùng với quá trình chuyển đổi, trưởng thành của minh, công tác kế toán tịa Côngty không ngừng được hoànthiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu quả nhất yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế. Điều này được thể hiện rõ ở những ưu điểm sau: * Bộ máy kế toán: Gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán của Công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao, đáp ứng yêu cầu căn bản về công tác hạch toán kinhdoanhnói chung và hạch toán chi phí nói riêng. * Chứng từ: - Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài chính. - Luân chuyển chứng từ: Tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán quy địn là kiêm tra tính đúng đắn, trung thực, hợp lệ… các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán. Sau đókế toán đội sắp xếp phân loại chứng từ kế toán, hàng tháng nộp lên phòng kế toán Công ty, phòng kế toán Côngty kiểm tra lại một lần nữa rồi mới tiến hành định khoản và ghi sổ kế toán. * Tài khoản sử dụng: Côngty sử dụng hợp lý các tài khoản kế toán và tương đối chi tiết đến từng công trình, hạng mục công trình trong quá trình hạch toán chi phí. * Phương pháp hạch toán kế toán: Theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinhdoanhvà yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời của công tác quản lý tạiCông ty. * Sổ kế toán: Côngty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp. Đồng thời, việc ứng dụng máy tính vào phục vụ công tác hạch toán đã tiết kiệm đáng kể thời gian vàcông sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí, doanhthuvà xác địnhkếtquảkinh doanh. * Công tác hạch toán chi phí: Công tác hạch toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp. Côngty đã hạch toán chi phí đầy đủ, hợp lý, tính toán chính xác giá thành sản phầm. Côngty thường xuyên kiểm tra tính hơph pháp, hợp lệ của từng loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động có hiệu quả hơn vàcó biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phầm, chất lượng công trình. Côngtycó đội ngũ nhân viên tay nghề cao, góp phần giảm thiểu những chi phí phát sinh. * Công tác hạch toán tiêu thụ: Trong những năm qua tình hình thiêu thụ của Côngty ngày càng tăng. Doanhthu năm sau cao hơn năm trước. Côngty ngày càng khẳng định được uy tín của mình với khách hàng, bạn hàng vànhà cung cấp. Nhìn chung, công tác hạc toán chi phí, doanhthuvà xác địnhkếtquả của Côngty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác, cụ thể. Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính. Phướng pháp hạch toán chi phí, doanhthuvà xác địnhkếtquảvà ghi sổ kế toán nhìn chung bám sát với chuẩn mực kết toán hiện hành. 3.1.2 Những tồn tại: Mặc dù đã cố gắng, cải tiến tích cực như vậy song công tác kế toán ở Côngty vẫn tồn tại một số nhược điểm bất cập cụ thể sau: * Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng tài chính kế toán với Côngty vẫn còn sự chẫm trễ. Thông thường, các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán đơn vị tập hợp vàchỉ đến cuối tháng mới được chuyển về phòng tài chính Côngty để vào sổ nhưng có nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này, kỳ này thì phải đến tháng sau, kỳ sau mới được gửi lên. Chính sự chậm trễ này làm cho công việc kế toán thường bị dồn vào cuối kỳ hạch toán. * Về công tác hạch toán chi phí: Bên cạnh những mặt tích cực đã tạo điều kiện cho Côngty không ngừng lớn mạnh trong suốt những năm quathìCôngty còn một số những hạn chế cần khắc phục như sau: Côngty hoạt động sản xuất kinhdoanh trong nhiều ngành nghề, có nhiều loại chi phí khác nhau, do vậy Côngty cần theo dõi riêng từng loại chi phí, từng khoản mục chi phí để đảm bảo theo dõi được đầy đủ và chính xác. * Về công tác tiêu thụ: Để ngày càng mở rộng thị trường thìCôngty cần phải có những kế hoạch Marketting phù hợp. Côngty còn thiếu những nhà quản trị có đầu óc chiến lược. Các nhà quản trị trong Côngty vẫn dập khuôn, bắt chước chưa có khả năng sáng tạo. Đội ngũ nhân viên bán hàng của Côngty còn yếu kém về năng lực, chưa có kiến thức về nghiệp vụ bán hàng dođó chưa đạt hiệu quả cao. 3.2. Hoànthiệncông tác Kế toán chi phí, doanhthuvà xác địnhkếtquảkinhdoanhtạiCôngtycổphầnKinhdoanh phát triểnnhàvàĐôthịHàNộiQua thời gian thực tập tạiCôngtycổphầnKinhdoanhpháttriểnnhàvàĐôthịHàNội được sự chỉ bảo tận tình của các cô, các chú và các anh chị phòng kế toán Công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinhdoanhvà thực trạng công tác tổ chức kế toán tạiCông ty. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập với sự nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa ra một số ý kiến về phương hướng hoànthiện những tồn tại trong hạch toán kế toán chi phí, doanhthuvà xác địnhkếtquảkinhdoanhtạiCôngtycổphầnKinhdoanh phát triểnnhàvàĐôthịHà Nội. 3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán: Do số lượng chứng từ phát sinh từ các đội xây lắp là rất lớn, việc hạch toán lại hoàn toàn dokế toán Côngty tiến hành nên khối lượng công việc thường lớn. Hơn nữa hàng tháng kế toán đội mới chuyển chứng từ về Công ty, nên làm cho việc hạch toán chi phí sản xuất cho các công trình không kịp thời. Vì vậy với hình thức khoán gọn Côngty nên cho phép các đơn vị trực thuộc được tự tổ chức hạch toán kế toán. Sau đóđịnh kỳ thì nộp lên phòng kế toán Côngty để kiểm tra. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn và giảm gánh nặng cho phòng kế toán Công ty. Ngoài ra, các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phânđịnh rõ ràng giữa các chi phí kinh doanh. 3.2.2. Kiến nghị về tài khoản: Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành. Côngty cần chi tiết một số tài khoản để thuận tiện trong việc theo dõi. 3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toán: Côngty nên mở các sổ chi tiết để theo từng loại vật tư, từng kho cụ thể để tiện cho công tác quản lý. 3.2.4. Kiến nghị về báo cáo kế toán: Báo cáo kế toán của côngty chủ yếu là báo cáo tài chính định kỳ, các báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) chưa được thực hiện hoàn toàn nên tính động của thông tin kế toán (thể hiện qua các con số) còn chưa đạt tính hiệu quả. Ngoài các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán có thể cho ra các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu). 3.2.5. Các kiến nghị khác: Ngoài một số ý kiến cơ bản liên quan đến công tác hạch toán kế toán phần hành này, còn một số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkếtquảkinhdoanh mà theo em xin đề xuất như sau: - Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn hoặc thanh toán đúng hạn. - Ngoài phương thức bán hàng như trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng sẽ làm doanhthu bán hàng của Côngty phong phú hơn. - Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinhdoanh thuộc văn phòng côngty là rất quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán ở côngty cũng nên được chú ý. Côngty cần có những chính sách cụ thể về công tác Maketting đặc biệt ở thị trường nước ngoài .Việc nâng cao kỹ năng cho cán bộ kế toán cũng là một phần trong việc hoànthiệnphần hành kế toán này. Tóm lại, để hoànthiệncông tác kế toán doanhthu bán hàng vàkếtquả bán hàng, điều đó đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kếtquả sản xuất, kinhdoanhvà cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với côngty trong điều kiện hiện nay. KẾT LUẬN Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán ở CôngtycổphầnKinhdoanhpháttriểnnhàvàĐôthịHà Nội, em đã phần nào nắm bắt được thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán trong một doanh nghiệp và những công việc cần phải làm đối với một phần hành kế toán. Điều đó giúp em hiểu sâu hơn về lý luận chung, so sánh được sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đã được học trên ghế nhà trường. Qua thời gian thực tập, êmmnhận thấy CôngtycổphầnKinhdoanhpháttriểnnhàvàĐôthịHàNội là một doanh nghiệp có uy tín lớn trong lĩnh vực kinhdoanhcơ sở hạ tầng các khu công nghiệp, khu đô thị, nhà hàng, khách sạn…. Côngty đã tổ chức rất tốt công tác kế toán doanh thu, tiêu thụvà xác địnhkếtquảkinh doanh. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình và chu đáo của thầy giáo –PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang và Ban Tài chính – Kế toán Côngty đã giúp em hoàn thành bản Báo cáo thực tập này. Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Sinh viên: Nguyễn Hồng Giang . CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI. 3.1 Đánh giá thực trạng Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển nhà và Đô thị Hà Nội Thời gian thực