Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh

CHƯƠNG III: HOàN THIệN HạCH TOáN NGUYÊN VạT LIệU TạI CÔNG TY TNHHSX PHU TùNG XE MáY Đức minh 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh Sự chuyển đổi nền kinh tế nớc ta từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng Xã hội chủ nghĩa là một tất yếu khách quan.Do đó, nó đòi hỏi cơ chế quản lý luồn luôn phải có sự đổi mới sao cho phù hợp và luôn gắn liền với sự thay đổi của nền kinh tế.Sự đổi mới trong nền kinh tế đòi hỏi công tác quản lý trong các daonh nghiệp phảI từng bớc chuyển đổi và hoàn thiện hơn trớc sự tác động của cơ chế thị trờng.Kinh tế thị trờng tạo ra môI trờng và cơ hội cho các daonh nghiệp nhng họ tự lo liệu mọi khâu trong nguồn vốn, tìm nguồn vật t, hàng hoá đầu vào tổ chức sản xuất và thị trờng cho sản phẩm đầu ra.Cùng với những đòi hỏi của cơ chế quản lý, với t các là một bộ phận của công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán cũgn đòi hỏi phải từng bớc hoàn thiện,Công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa phảI đảm bảo phùhợp với đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh của daonh nghiệp nhằm phục vụ tới mức cao nhất yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Mặt khác, kế toán không chỉ là một môn khoa học thu thập và xử lý thông tin mà đợc coi nh ngôn ngữ kinh doanh.Do vậy, để có thể phát triển quan hệ kinh tế với nớc ngoài thì các doanh nghiệp phảI nắm bắt vận dụng các nguyên tắc kế toán vào tình hình cụ thể cảu mình trong sự kết hợp hài hoà với các chế độ, chính sách kế toán trong nớc theo quyết định của Bộ tài chính. Với t cách là một phần hành tang công tác kế toán ở các doanh nghiệp thì công tác hạch toán nguyên vật liệu luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm và coi trọng.Điều này xuất phát từ vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh.Việc quản lý và sử dụng tốt nguyên vật liệu không chỉ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục mà còn tiết kiệm đợc vốn lu động dùng hco khâu dự trữ, hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Sau mt thi gian thc tp ti phũng k toỏn ti v cụng ty TNHH Sn xut ph tựng xe mỏy c Minh, c tip cn vi cỏc cỏn b, nhõn viờn kộ toỏn cng nh cỏc phn hnh k toỏn m h ph trỏch ó giỳp em thy c vai trũ quan trng ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn i vi cụng tỏc qun lý. hch toỏn v qun lý cỏc phn hnh k toỏn thỡ phũng k toỏn Cụng ty ó ỏp dng cỏc ch chớnh sỏch ca B Ti Chớnh ban hnh vi vic s dng hỡnh thc s: Chng t ghi s. õy l hỡnh thc s k toỏn ang c nhiu doanh nghip ỏp dng v rt phự hp vi quy mụ hot ng ca cụng ty. Vic phõn cụng lao ng trong phũng k toỏn Cụng ty nhỡn chung l hp lý, m bo cụng vic dn tri u cho mi thnh viờn, m bo c tớnh c lp, t ch v phi hp cht ch gia cỏc thnh viờn cng nh s gn kt Cụng vic gia cỏc phn hnh do mt thnh viờn m trỏch Vic t chc, s dng, luõn chuyn chng t k toỏn Cụng ty cú u vit, Cụng ty ó tuõn th y mi quy nh nghiờm ngt trong vic t chc s dng v luõn chuyn chng t k toỏn.Cỏc nghip v din ra u cú y cỏc chng t i kốm vi y ch ký xỏc nhn ca cỏn b, nhõn viờn cú liờn quan, phn ỏnh y thớch hp ni dung cỏc quan h kinh t - phỏp lý trong nghip v xy ra. Vic t chc ghi s k toỏn: Núi chung Cụng ty vic t chc ghi s k toỏn c din ra mt cỏch kp thi y rừ rng tt c cỏc khõu, cỏc bc, h thng s tng hp v s chi tit s dng vo vic ghi chộp ó m bo c mt cỏch c bn tớnh nng thụng tin v kim tra trong qun lý. Khu hao Ti sn c nh c tớnh theo phng phỏp khu hao u v s nm s dng ti thiu nờn cụng tỏc k toỏn tr lờn n gin m bo c kh nng thu hi vn nhanh gúp phn nõng cao hiu qu hot ng ca Cụng ty. 3 .1.1 Ưu điểm 3.1.1.1Về bộ máy kế toán Nhìn chung, kế toán công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh đợc tổ chức một cách có quy mô thống nhất hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.Công việc hạch toán ban đầu chính xác, chứng từ sử dụng đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đền tình hình nhập xuất luôn phản ánh một cách chính xác về số lợng, giá trị.Việc lập và luôn chuyển chứng từ theo đúng chế độ quy định. Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản tơng đối hợp lý, linh hoạt, thực hịên đầy đủ các khâu ghi chép ban đầu, thủ tục nhập kho, xuất kho, phân loại vật liệu một cách khoa học và đúng vai trò công dụng của chúng, giữa kế toán nguyên vật liệu luôn luôn phối hợp chặt chẽ với kế toán của bộ phận trong Công ty. Nhờ đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý, bộ máy kế toán của công ty đã hạot động một cách có hiệu quả, gặp nhiều thuận lợi trong công tác hạch toán, kiểm tra kế toán nói riêng cũng nh công tác quản lý nói chung cảu công ty.Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung gồm 10 nhân viên.Với đội ngũ nhân viên có trình độ cao( từ cao đẳng đến đại học), đợc phân rõ ràng, cụ thể cho từng kế toán viên, mỗi ngời phụ trách một hoạc một số phần hành riêng biệt.Việc phân công, phân nhiệm rõ ràng góp phần nâng cao ý thức hoàn thành tốt công việc đợc giao của mỗi ngời đồng thời tạo ra sự liên kết chặt chẽ nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong công việc. 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ kế toán Doanh nghiệp sử dụng các chứng rừ theo mẫu của Bộ tài chính ban hành.Các chứng từ đợc kế toán lặp phù hợp với thực tế các nghiệp vụ kinh tế páht sinh và thực tiễn hạot động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời đảm bảo đầy đủ tính pháp lý. Quy trình lu chuyển chứng từ cũng nh quy tình lu giữ chứng từ nhìn chung đợc công ty tổ chức hợp lý, khoa học tạo điều kiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra. 3.1.1.3 Về hệ thống sổ sách kế toán Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ.Hình thức này đơn giản, dễ ghi chép và phù hợp với quy mô hạot động của Công ty. 3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân chủ yếu Bên cạnh những u điểm mà bộ phận kế toán công ty có đợc thì vẫn còn tồn tại một số nhợc điểm cần khắc phục. - Do đặc điểm của Công ty là sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau nên nguyên vật liệu rất phong phú và đa dạng.Hơn nữa Công ty thờng nhập nguyên vật liệu với khối lợng rất lớn nên rất khó khăn cho công tác bảo quản dễ bị thất thoát, hao hụt, mất nhiều diện tích để chứa, tồn đọng nhiều vốn. - Việc sử dụng tài khoản cha hợp lý: Công ty có quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ, nhng hiện nay Công ty vẫn sử dụng các tài khoản 621,622,627 để tập hợp chi phí tính giá thành. - Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ nên công việc dồn vào cuối tháng. - Công ty không sử dụng Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ nên gay khó khăn cho việc quản lý chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối các chứng từ với báo cáo tài chính. - Về phơng pháp tính xuất kho nguyên vật liệu tại công ty: Hiện tại Công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phơng pháp giá đích danh nên công việc tính giá của mỗi loại vật t theo nhiều loại giá làm cho công tác kế toán phải mở số theo nhiều loại giá mất nhiều thời gian. - Hầu hết toàn bộ công việc hạch toán đều đợc tực hiện bằng tay do đó công việc nhiều đòi hỏi ngời làm công tác kế toán phải làm việc chuyên cần, hết công suất mới đảm bảo đúng thời hạn quy định 3.2 Ph ơng h ớng và giải pháp hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh 3.2.1 Ph ơng h ớng giải quyết Để đảm bảo tính khoa học trong công tác kế toán nguyên vật liệu đồng thời để bộ máy kế toán có thể thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và páht huy đầy đủ vai trò của kế toán xử lý, cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác thì hoàn thiện khâu hạch toán này cần đáp ứng những yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính cũng nh tôn trọng chế độ kế toán hiện hành.Chế độ do Nhà nớc ban hành chỉ dừng lợi ơ kế toán tổng hợp.Do đó việc vận dụng và tổ chức công tác kế toán ở từng đơn vị cụ thể có thể đợc vận dụgn một cách linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công ty.Tuy nhiên việc vận dụng linh hoạt, sáng tạo phải trong khuôn khổ của cơ chế tài chính của pháp luật hiện hành, đồng thời phải tôn trọng chế độ kế toán đang ban hành.Kế toán là một trong những công cụ quản lý tìa chính quan trọng của Nhà nớc vì vậy tuân thủ đúng chế độ cũng có nghĩa là tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan hữu quan trong việc hoạch định các chính sách, soạn thảo các luật lệ. - Hoàn thiện trên cơ sở đảm bảo việc vận dụng chế độ kế toán hiện hành và tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời phuc vụ cho công tác quản lý của các cấp lãnh đạo - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm bớt khối lợng công việc kế toán nhng phải đảm bảo tính khoa học hiệu quả hoạt động của công tác kế toán. 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện - Về việc nhập nguyên vật liệu: Phòng kế hoạch sản xuất nên vạch ra những kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể hơn để bảo đảm nguyên vật liệu nhập kho vừa đủ sản xuất tránh tình trạng nhập nguyên vật liệu với số lợng lớn vừa bị tồn đọng vốn vừa phải bảo quản , chất lợng nguyên vật liệu có thể bị giảm đi. - Về việc sử dụng tài khoản tập hợp chi phí sản xuất: Theo em, Công ty nên sử dụng tài khoản 154 để tập hợp các chi phí tính giá thành thay vì dùng tài khoản 621,622,627 vì với quy mô vừa và nhỏ thì việc dùng tài khoản 154 là rất hợp lý, công tác kế toán cũng giảm bớt. - Về việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Theo em, Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phơng pháp bình quân cả kì dự trữ. áp dụng phơng pháp này kế toán sẽ không phải theo dõi giá nhập và xuất của từng lô hàng.Việc áp dụng phơng pháp tính giá nguyên vật liệu thoe phơng pháp bình quân cả kì dự trữ giúp kế toán làm đơn giản, dễ làm hơn tuy nhiên độ chính xác không cao, công việc kế toán dồn hết vào cuối tháng. - Về sổ sách kế toán: Theo em, Công ty nên bổ sung sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ để dễ cho việc quản lý chứng từ ghi sổ. Mẫu sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ đợc thể hiện qua mẫu sau: Biểu số 2.35 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 03 năm 2008 Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền số hiệu ngày tháng số hiệu ngày tháng Kết luận Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất của một doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH SX-PT-XM Đức Minh, qua tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển. Em thấy công tác hạch toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng và đợc trình bày ở trên. Một lần nữa ta có thể khẳng định rằng kế toán hạch toán công ty và kế toán nguyên vật liệu là một công cụ đắc lực không thể thiếu đợc trong quá trình quản lý kinh tế của công ty, là phơng pháp quản lý có hiệu quả nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh ở công ty, phản ánh đầy đủ đúng đắn những thông tin kinh tế, xử lý số liệu nhanh chóng nhất về tình hình sản xuất kinh doanh. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó công ty đã không ngừng đổi mới công tác kế toán toàn công ty và kế toán nguyên vật liệu để công tác quản lý kinh tế có hiệu quả cao và phù hợp với cơ chế thị trờng. Trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty đã thực hiện công tác hạch toán vật t đạt hiệu quả cao cụ thể: - Trong quá trình mua nguyên vật liệu nhập kho đã diễn ra theo đúng kế hoạch, đủ số lợng và chủng loại, vật liệu xuất ra cho sản xuất đúng tiến độ, đúng định mức kỹ thuật. Từ đó đã tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. - Hệ thống kế toán và sổ sách kế toán sử dụng công tác kế toán nguyên vật liệu theo hình thức chứng từ ghi sổ tơng đối đầy đủ và hợp lý. Trình tự hạch toán khoa học đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý của lãnh đạo trong công ty. - Tuy nhiên bên cạnh đó công tác kế toán vật t vẫn còn hạn chế cần khắc phục: + Tình hình nhập xuất vật t diễn ra với khối lợng lớn, nhiều chủng loại, mẫu mã gây khó khăn công tác kế toán ghi chép vào sổ sách. + Thị trờng luôn biến động dẫn tới việc cung cấp nguyên vật liệu còn gặp nhiều khó khăn và giá cả luôn biến động làm ảnh hởng đến giá thành. Với thời gian học tập nghiên cứu về mặt lý thuyết đã đợc học trên ghế nhà trờng cùng với sự kết hợp quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Đức Minh là hai giai đoạn có một ý nghĩa quan trọng không thể thiếu đợc. Đây chính là cơ sở cho chúng em những chủ nhân tơng lai khi sắp rời ghế nhà trờng có thêm những kiến thức vững chắc hơn. Qua thời gian học tập tại trờng và tìm hiểu thực tế tại công ty đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Bùi Thị Thu Hơng và các thầy cô giáo trong tổ bộ môn kế toán, cùng với sự giúp đỡ chỉ bảo của các anh chị trong công ty nhất là bộ phận kế toán đã giúp em có thêm kiến thức vận dụng lý thuyết vào thực tế. Em đã hoàn thành báo cáo tốt nghiệp chuyên đề hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH SX-PT-XM Đức Minh. Do thời gian thực tập ngắn và kinh nghiệm, trình độ nhận thức còn hạn hẹp của bản thân nên báo cáo này không tránh khỏi những sai sót kính mong đợc sự chỉ bảo đóng góp ý kiến chân thành của các thầy cô giáo, các cô, các chú, các anh chị để báo cáo này đợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong Bộ môn Kế toán, Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể các anh chị trong Phòng Kế toán của công ty đã tạo điều kiện tốt cho em trong thời gian thực tập. Hà nội, ngày 12 tháng 8 năm 2008 Sinh viªn Mai ThÞ GÊm . III: HOàN THIệN HạCH TOáN NGUYÊN VạT LIệU TạI CÔNG TY TNHHSX PHU TùNG XE MáY Đức minh 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sản. Cụng ty. 3 .1.1 Ưu điểm 3.1.1.1Về bộ máy kế toán Nhìn chung, kế toán công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh