Thủ thuật Word và Excel

§µ N½ng th¸ng 7/2009 nguyen van phu ST Lên/xuống một trang màn hình Thanh Standard Thanh thước ngang Thanh Formatting Thanh cuốn dọc Thanh Drawing Thanh cuốn ngang Thanh trạng thái Thanh thước dọc Thanh Menu 1. Hiển thị các thanh Menu, công cụ và định dạng . a. Lấy lại các thanh công cụ (Standard), thanh định dạng (Formatting). Nhấn chuột phải vào thanh Menu b) Lưu ý: • Mỗi lần chỉ lấy được một thanh như vậy để lấy đủ các thanh chúng ta phải thao tác 3 lần (nhấn chuột phải trên thanh Menu rồi chọn tên các thanh). • Khi muốn sắp xếp các thanh xuất hiện theo ý muốn chúng ta có thể khắc phục bằng cách nhấn chuột trái vào góc bên trái của mỗi thanh có 4 dấu chấm. Lúc đó chuột chuyển thành chữ thập có 4 mũi tên ra 4 hướng. Giữ chuột trái và rê chuột về vị trí thích hợp. 2. Thêm, bớt các chức năng trên Menu và thanh công cụ chuẩn. • Để thao tác nhanh khi soạn thảo, chúng ta nên thêm các nút lệnh trên thanh định dạng. • Ví dụ: thêm chức năng trộn các ô (Merge cells) , chia các ô (Split cells), chỉ số trên(superscript), chỉ số dưới (subscript). 3.Các bước thực hiện thêm các nút lệnh trên thanh định dạng (Formatting). • Chọn Tools\Customize . xuất hiện hội thoại như hình vẽ, sau đó chọn Commands. Chọn tên của chức năng trên Menu cần thêm bớt. Trong hộp Categoires chọn một trong các Menu. Trong hộp Commands, chọn các nút lệnh cần thiết rê chuột đặt lên thanh công cụ (mỗi lần rê chuột chỉ được một nút lệnh). Trong hộp Categories chọn Table; trong hộp Command rê thanh cuộn dọc chọn nút lệnh cần đưa ra: chọn trộn ô (Merge Cells); và tách ô (Split Cells). Ví dụ: Lấy công cụ để trộn bảng và phân bảng 4. Các bước thực hiện bỏ các nút lệnh trên thanh định dạng (Formatting). • Việc loại bỏ các nút lệnh trên thanh định dạng ta thực hiện các thao tác ngược lại. Ví dụ muốn bỏ nút lệnh nào ta tiến hành tuần tự như sau: • Chọn Tools\Customize .Khi chọn Customize… xuất hiện hộp hội thoại hình sau: Chọn Tab Commands, Trong hộp Categoires chọn một trong các Menu. Trong hộp Commands, chọn các nút lệnh cần đưa ra. Tìm các nút lệnh tương ứng trên thanh công cụ kéo ra giữa màn hình soạn thảo. . tiếng Việt vào các nút lệnh trên Menu Các thao tác chú thích tiếng Việt vào nút lệnh. • Chọn ToolsCustomize như hình 1 • Nhấn chuột phải vào nút lệnh. nhấn chuột trái vào góc bên trái của mỗi thanh có 4 dấu chấm. Lúc đó chuột chuyển thành chữ thập có 4 mũi tên ra 4 hướng. Giữ chuột trái và rê chuột về