Báo cáo tìm hiểu về công tác nâng cao công tác chỉ đạo đội ngũ giáo viên ra đề kiểm tra định kì theo Thông tư 22/2016/TT-BGDĐT tại Trường Tiểu học Trần Phú. Mời các bạn cùng tham khảo!
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Bn Trấp, ngày 10 tháng 3 năm 2019 BÁO CÁO GIẢI PHÁP CƠNG TÁC QUẢN LÝ I. SƠ LƯỢC BẢN THÂN Họ và tên: Đinh Thị Minh Phượng Năm sinh: 1975 Trình độ chun mơn nghiệp vụ: Đại học sư phạm Chức năng, nhiệm vụ được phân cơng: Phó Hiệu trưởng phụ trách công tác chuyên môn Đơn vị công tác: Trường Tiểu học Trần Phú II. NỘI DUNG 1. Tên giải pháp Môt sô giai phap ̣ ́ ̉ ́ “Nâng cao cơng tác chỉ đạo đội ngũ giáo viên ra đề kiểm tra định kì theo Thơng tư 22/2016/TTBGDĐT” 2. Thực trạng tình hình của tập thể trước khi chưa thực hiện giải pháp quản lý Thuận lợi : Đội ngũ cán bộ giáo viên nhiệt tình, có chun mơn tương đối vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao. Đa số giáo viên đạt trình độ chuẩn và trên chuẩn, với nhiều kinh nghiệm trong giảng dạy và cơng tác giáo dục đạo đức cho học sinh Hàng năm 100% giáo viên được tham gia tập huấn các nội dung chun mơn. Một số giáo viên cốt cán được tham gia tập huấn tại Sở, cụm tỉnh từ những chun gia, giáo sư trực tiếp chỉ đạo cơng tác ra đề kiểm tra đánh giá học sinh Khó khăn : Mặc dù đội ngũ giáo viên có nhiều kinh nghiệm giảng dạy nhưng cịn lúng túng trong cơng tác ra đề kiểm tra định kì. Phần lớn giáo viên ra đề mơn Tốn, Tiếng Việt chất lượng tốt hơn đề các mơn Khoa học, Lịch sử và Địa lí Khi ra đề, giáo viên chưa biết cách lựa chọn nội dung kiến thức trọng tâm nên đề kiểm tra định kì thường mắc lỗi “nhiều về số câu, thiếu về nội dung” hoặc câu hỏi và bài tập đồng dạng, lặp lại kiến thức. Kĩ năng xây dựng câu hỏi chưa mức độ tỉ lệ theo quy định tại Thông tư 22/2016/TTBGDĐT; hình thức các câu hỏi đơn điệu, trùng lặp. Đa số giáo viên bộ mơn chưa biết cách lập ma trận, việc khai thác ngân hàng câu hỏi để xây dựng bộ đề hồn chỉnh chưa hiệu quả. Một số giáo viên ngại đổi mới (đặc biệt là giáo viên lớn tuổi), kĩ năng ứng dụng cơng nghệ thơng tin cịn hạn chế. Vì vậy, đề kiểm tra sau khi in ra cịn gặp các lỗi sai cơ bản, như: căn lề, phơng chữ, chưa tạo được các khung, ơ trống khi thiết kế các dạng bài tập trắc nghiệm nối, điền Đúng Sai, Cơng tác ra đề kiểm tra định kì của một số tổ chun mơn thực hiện chưa đúng quy trình, chủ yếu chọn đề của tổ trưởng để tiến hành kiểm tra. Đồng thời, việc lưu trữ đề kiểm tra của giáo viên, tổ chuyên môn chưa hiệu 3. Những yếu tố khách quan, chủ quan trong việc đưa ra giải pháp Yếu tố khách quan : Đổi mới kiểm tra, đánh giá nhằm giúp giáo viên điều chỉnh phương pháp, hình thức tổ chức hoạt động dạy học, hình thức đánh giá học sinh, nâng cao chất lượng dạy và học trong nhà trường Trong nhận thức của một số giáo viên, cơng tác ra đề kiểm tra định kì là nhiệm vụ của tổ trưởng và Lãnh đạo nhà trường. Vì thế, thơng qua việc đưa ra các giải pháp quản lí chỉ đạo giúp đội ngũ giáo viên hiểu rõ việc ra đề kiểm tra định kì là trách nhiệm của mỗi cá nhân, từ đó các giáo viên chú trọng hơn nữa từ nội dung đến cấu trúc đề kiểm tra định kì các mơn học. Yếu tố chủ quan : Bản thân là Phó Hiệu trưởng phụ trách hoạt động chun mơn trong nhà trường, hàng năm chỉ đạo và trực tiếp thẩm định đề kiểm tra định kì các mơn học của giáo viên. Việc đưa ra các giải pháp nhằm hỗ trợ các tổ chun mơn, giáo viên thực hiện đúng quy trình ra đề, thiết kế nội dung các đề có đủ bốn mức độ phù hợp với trình độ nhận thức của học sinh; khi nộp đề về nhà trường thẩm định có đầy đủ từ ma trận đề, đề kiểm tra và hướng dẫn đánh giá 4. Các giải pháp quản lý 4.1. Tổ chức tập huấn cơng tác ra đề kiểm tra cho đội ngũ giáo viên Để nâng cao kiến thức, kỹ năng cho giáo viên trong việc thực hiện đổi mới về nội dung, phương pháp, hình thức dạy học, đổi mới cách đánh giá học sinh, một cách có hiệu quả thì hoạt động đầu tiên khơng thể thiếu là tổ chức tập huấn với nhiều hình thức khác nhau. Trong cơng tác ra đề kiểm tra cũng vậy, căn cứ vào những khó khăn, vướng mắc của đội ngũ giáo viên, bản thân đã tiến hành tổ chức tập huấn cấp trường về các nội dung : Đối với giáo viên : Bồi dưỡng kĩ năng xây dựng câu hỏi theo bốn mức độ ; quy trình xây dựng đề kiểm tra ; cách sử dụng ngân hàng câu hỏi để hồn chỉnh 01 bộ đề kiểm tra định kì ; c ách khai thác một số phần mềm trong q trình làm đề và trộn đề Đối với tổ chun mơn: cách thiết lập ma trận đề ; cách duyệt đề, lưu trữ đề có tính lâu dài Việc bồi dưỡng kĩ năng xây dựng câu hỏi, đề kiểm tra theo các mức độ đảm bảo chính xác cả về cấu trúc, nội dung và hình thức. Vì thế, tơi định hướng cho giáo viên cách xây dựng các loại câu hỏi cụ thể như sau : + Đối với câu hỏi trắc nghiệm khách quan : cần đa dạng hình thức trắc nghiệm (như: điền khuyết, ghép đơi, đúng sai, nhiều lựa chọn, ) ; hạn chế dạng câu hỏi 01 lựa chọn vì như vậy sẽ nhàm chán, khơng phát huy được năng lực học tập của học sinh + Đối với câu hỏi tự luận : định hướng giáo viên đặt câu hỏi diễn đạt dễ hiểu, tránh làm cho học sinh lạc đề ; t ăng cường câu hỏi mở, câu hỏi phát huy năng lực tư duy, năng lực giải quyết vấn đề của học sinh ; đối với câu hỏi mức 3 yêu cầu học sinh vận dụng kiến thức đã học để giải thích những vấn đề quen thuộc theo cách hiểu, quan điểm của học sinh; đối với câu hỏi mức 4 cần ra dưới dạng tình huống Việc xây dựng đề kiểm tra định kì thực hiện theo quy trình 6 bước : Bước 1. Xác định mục tiêu kiểm tra. Bước 2. Xác định nội dung kiểm tra. Bước 3. Thiết lập ma trận đề kiểm tra Bước 4. Biên soạn câu hỏi theo ma trận Bước 5. Xây dựng hướng dẫn chấm (đáp án và thang điểm) Bước 6. Xem xét lại việc biên soạn đề kiểm tra Trong đó, bước 3 là khâu cực kì quan trọng khơng thể bỏ qua, nhằm xác định các tiêu chí cần kiểm tra, đánh giá Khi xây dựng khung ma trận, giáo viên cần căn cứ Chuẩn kiến thức, kĩ năng các mơn học và mức độ nhận thức của đối tượng học sinh từng khối lớp, từng điểm trường để dự kiến số lượng câu hỏi, loại câu hỏi và tỉ lệ điểm phù hợp cho mỗi mức độ. Ngoài ra, việc biên soạn câu hỏi cần đảm bảo nguyên tắc loại câu hỏi, số câu hỏi, nội dung, cấp độ nhận thức câu hỏi theo ma trận đề đã thiết kế Nội dung các câu hỏi cần nên sắp xếp theo độ khó dần nhưng cũng khơng sắp xếp cứng nhắc theo thứ tự từ mức 1 đến mức 2, 3 và 4 Năm học 2018 2019, Phịng Giáo dục và Đào tạo triển khai việc quản lí ngân hàng câu hỏi xây đựng đề kiểm tra định kì theo phần mềm SmartTest. Sau khi tiếp thu tập huấn cấp huyện, nhà trường đã xây dựng kế hoạch, phối hợp với giáo viên phụ trách cơng nghệ thơng tin của nhà trường (giáo viên dạy Tin học) triển khai tập huấn tồn bộ giáo viên trong đơn vị. Để giúp giáo viên kịp thời làm quen với phần mềm, bản thân đã chỉ đạo giáo viên ra đề kiểm tra giữa kì I trên phần mềm SmartTest. Qua theo dõi, giám sát, bước đầu giáo viên cịn nhiều lúng túng như: thao tác xây dựng các dạng câu hỏi chưa đúng quy trình ; mặc định cấu trúc đề cịn lỗi nên khi xuất đề các phương án lựa chọn hoặc thứ tự các câu hỏi chưa theo trật tự ; Chính vì vậy, tính đến cuối tháng 3/2019, nhà trường đã tổ chức tập huấn 03 đợt về ra đề kiểm tra định kì trên phần mềm SmartTest 4.2. Thành lập tổ tư vấn Hàng năm, bám vào nhiệm vụ của năm học, các cơng văn, hướng dẫn chun mơn của Sở và Phịng Giáo dục Đào tạo , nhà trường thành lập các Hội đồng bồi dưỡng, tổ tư vấn nhằm giúp đỡ, hỗ trợ giáo viên thực hiện tốt các phong trào mũi nhọn cũng như hoạt động chun mơn. Trong q trình dạy học, những nội dung mới khó hoặc thực hiện chưa thống nhất, tổ tư vấn có nhiệm vụ trao đổi, từng bước tháo gỡ khó khăn để cùng nhau thực hiện tốt hơn Tổ tư vấn gồm các thành viên: Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng và các tổ trưởng tổ chun mơn, giáo viên cốt cán. Riêng giáo viên cốt cán đối với tổ tư vấn ra đề kiểm tra định kì bao gồm cả các giáo viên bộ mơn Tin học, Tiếng Anh, bởi các giáo viên này kĩ năng cơng nghệ thơng tin thành thạo, có khả năng xử lí phần mềm tốt Ngồi việc phân cơng nhiệm vụ cụ thể, các thành viên trong tổ tư vấn phối hợp chặt chẽ nhằm tăng cường bồi dưỡng kĩ năng ra đề có nội dung đúng trọng tâm kiến thức theo từng giai đoạn học tập của học sinh, khai thác hiệu quả phần mềm SmartTest ứng dụng trong q trình làm đề kiểm tra định kì 4.3. Phối hợp tổ trưởng tổ chun mơn nhằm tăng cường b ồi dưỡng kĩ năng xây dựng đề kiểm tra và đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin Bên cạnh việc phát huy vai trị của tổ chun mơn trong việc bồi dưỡng năng lực chun mơn cho đội ngũ giáo viên, chúng tơi cũng coi trọng việc phát huy vai trị của tổ chun mơn trong cơng tác bồi dưỡng kĩ năng ra đề kiểm tra cho giáo viên. Để làm tốt cơng tác này, bản thân đã định hướng cho tổ trưởng các tổ chun mơn lập kế hoạch sinh hoạt chun mơn hàng tháng. Nội dung sinh hoạt tổ chun mơn cần đáp ứng nhu cầu dạy học của giáo viên và học sinh trong từng thời điểm. Trong đó, việc kiểm tra đánh giá học sinh cần được xem là một yếu tố quan trọng góp phần thực hiện tốt đổi mới phương pháp dạy học, nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường. Từ kết quả thẩm định đề kiểm tra của Tổ thẩm định (tổ trưởng các tổ chuyên môn là thành viên). Tổ trưởng tổ chuyên môn đánh giá những ưu điểm và tồn tại trong cơng tác ra đề kiểm tra của giáo viên; các thành viên trong tổ cùng chia sẻ kinh nghiệm, phát huy ưu điểm, tìm hướng khắc phục những tồn tại trong cơng tác ra đề kiểm tra * Đẩy mạnh cơng tác ứng dụng CNTT trong ra đề : Xuất phát từ khó khăn ứng dụng CNTT của giáo viên cịn hạn chế, để bồi dưỡng đội ngũ giáo viên ra đề trên phần mềm SmartTest hiệu quả tơi đã tiến hành như sau : Cử giáo viên dạy Tin học, Tiếng Anh hỗ trợ giúp đỡ giáo viên cài đặt phần mềm vào máy tính ; tư vấn, hỗ trợ kĩ thuật khi sai sót Mở lớp tập huấn riêng cho các tổ trưởng, tổ phó, giáo viên cốt cán về sử dụng thành thạo, chắc chắn phần mềm ra đề SmartTest Chỉ đạo các tổ chun mơn tăng cường sinh hoạt chun mơn đi sâu vào thực hành, khai thác phần mềm ra đề Phối hợp với tổ chun mơn tổ chức kiểm tra, đánh giá việc giáo viên khai thác phần mềm tại phịng máy của hà trường Tính đến hiện tại, nhiều giáo viên chủ động, thành thạo trong cơng tác ra đề kiểm tra ; chất lượng đề kiểm tra định kì các mơn học tốt cả về nội dung và hình thức 4.4. Thực hiện tốt cơng tác duyệt và lưu trữ đề Trong cơng tác ra đề, bản thân khơng những chỉ tập trung bồi dưỡng kĩ năng xây dựng câu hỏi, hồn chỉnh đề kiểm tra định kì cho giáo viên mà cịn chú trọng bồi dưỡng cách sử dụng và lưu trữ đề kiểm tra nhằm giúp giáo viên khơng mất nhiều thời gian trong quy trình ra đề Hàng năm, giáo viên bám vào ma trận để cập nhật thêm nội dung câu hỏi các mức độ; điều chỉnh, bổ sung tỉ lệ, số câu, số điểm sao cho phù hợp với đối tượng học sinh nhằm hồn thành bộ đề mới (tuyệt đối khơng được sử dụng lại y ngun đề kiểm tra của các năm học trước). Căn lề, kiểm tra lại nội dung và nộp đề cho tổ trưởng tổ chun mơn duyệt. Tiến hành chỉnh sửa theo góp ý, tư vấn (nếu có) của tổ trưởng đã duyệt Tổ trưởng tổ chun mơn chọn 02 đề/mơn học có chất lượng trình lên lãnh đạo nhà trường thẩm định (trong đó: 01 đề chính thức và 01 đề dự phịng). Tổ thẩm định đề cấp trường tiếp tục hồn chỉnh, đóng dấu và in ấn "đề chính thức” để tổ chức kiểm tra đúng thời gian quy định. Nhằm đảm bảo tính khoa học và mang tính lưu trữ lâu dài, đề kiểm tra định kì sau khi được thẩm định sẽ được lưu trữ như sau: Đối với tổ chun mơn: Thẩm định và lưu tồn bộ đề kiểm tra định kì các mơn học của giáo viên trong tổ, sắp xếp theo thứ tự từng giai đoạn kiểm tra và lưu tại hồ sơ tổ chun mơn Đối với nhà trường: Bộ phận chun mơn có trách nhiệm tổng hợp, kết nối đề kiểm tra định kì tất cả các mơn học của các khối và lưu theo đợt: bằng văn bản có chữ kí, đóng dấu (cuối năm đóng thành tập) và lưu trong ổ đĩa mềm. 5. Minh chứng kèm theo giải pháp Từ những kinh nghiệm “Nâng cao cơng tác chỉ đạo đội ngũ giáo viên ra đề kiểm tra định kì theo Thơng tư 22/2016/TTBGDĐT”, đội ngũ giáo viên trong đơn vị đã có chuyển biến rõ rệt về chất lượng chun mơn nói chung và cơng tác ra đề kiểm tra nói riêng. Cụ thể : Về tổ chức triển khai tập huấn tại đơn vị : Năm học Số lần tập huấn 2016 2017 02 2017 2018 02 2018 2019 03 15/9/2016 31/11/2016 23/10/2017 Số lượng CBQL, GV tham gia 40 40 35 07/02/2018 19/10/2018 07/12/2018 12/4/2019 09 30 33 38 Thời gian tập huấn Ghi chú Ra đề kiểm tra theo TT22/2016/BGD ĐT (cấp tổ) Ra đề theo TT22 trên phần mềm SmartTest Về chất lượng đề của đội ngũ giáo viên : TS GV (1) 39 TSGV thực hiện ra đề KTĐK các mơn đánh giá bằng điểm số (2) 30 Số giáo viên thực hiện các u cầu trong ra đề kiểm tra định kì Đảm bảo mức độ, tỉ lệ (3) 25 83,3% Lập được Khai thác tốt ma trận, thể phần mềm ra hiện rõ số đề, ứng dụng CNTT thành thạo câu, số điểm (5) (4) 18 60,0% 23 76,7% (6) Lúng túng trong lập ma trận, ứng dụng CNTT (7) 05 17,7% 07 23,3% Xác định chưa đúng mức độ các câu hỏi Ghi chú: Cột (4) – Lập ma trận đề chỉ tính các tổ trưởng, tổ phó và những giáo viên dạy các mơn năng khiếu, tự chọn 6. Định hướng phát triển giải pháp cho các năm học tiếp theo Tiếp tục phát huy tốt vai trị của tổ tư vấn, thực sự họ là cánh tay nối dài cùng chun mơn nhà trường tư vấn, hỗ trợ giáo viên xây dựng có chất lượng đề kiểm tra các mơn học phù hợp với từng giai đoạn học tập của học sinh. Tiếp tục phối hợp với các tổ chuyên môn làm tốt công tác duyệt đề và lưu trữ ngân hàng đề 7. Đề xuất, kiến nghị (Không) XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Thị Thanh Huyền XÁC NHẬN UBND HUYỆN NGƯỜI LÀM BÁO CÁO Đinh Thị Minh Phượng XÁC NHẬN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ... đĩa mềm. 5. Minh chứng kèm? ?theo? ?giải? ?pháp Từ những kinh nghiệm ? ?Nâng? ?cao? ?cơng? ?tác? ?chỉ? ?đạo? ?đội? ?ngũ? ?giáo? ?viên? ?ra? ? đề ? ?kiểm? ?tra? ?định? ?kì? ?theo? ?Thơng? ?tư 22/2016/TTBGDĐT”,? ?đội? ?ngũ? ?giáo? ?viên? ? trong đơn vị đã có chuyển biến rõ rệt về chất lượng chun mơn nói chung và ... Trong nhận thức của một số? ?giáo? ?viên, cơng? ?tác? ?ra? ?đề? ?kiểm? ?tra? ?định? ?kì? ?là nhiệm vụ của tổ trưởng và Lãnh? ?đạo? ?nhà trường. Vì thế, thơng qua việc đưa ra? ?các? ?giải? ?pháp? ?quản? ?lí? ?chỉ ? ?đạo? ?giúp? ?đội? ?ngũ? ?giáo? ?viên? ?hiểu rõ việc? ?ra? ?đề? ?... nhà trường, hàng năm? ?chỉ? ?đạo? ?và trực tiếp thẩm? ?định? ?đề? ?kiểm? ?tra? ?định? ?kì? ?các mơn học của? ?giáo? ?viên. Việc đưa? ?ra? ?các? ?giải? ?pháp? ?nhằm hỗ trợ các tổ chun mơn,? ?giáo? ?viên? ?thực hiện đúng quy trình? ?ra? ?đề, thiết kế nội dung các? ?đề? ?có đủ