ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP IN VÀ BAO BÌ VPC

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP IN VÀ BAO BÌ VPC I- Quá trình hình thành và phát triển của XN In và Bao bì VPC. 1. Lịch sử và phát triển của XN. XN In và Bao bì VPC. Địa chỉ Km 8, 1283 đường GiảI Phóng , Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội. Là đơn vị trực thuộc Cty CP Bao Bì Việt Nam. Tiền thân làn Công ty Bao bì xuất khẩu thành lập trên quyết định số 1072/BNGT- TCCB- T ngày 24/7/1976 của bộ ngoại thương. Năm 1989 do tình hình mới để mở rộng chức năng và quyền hạn cho Cty Bộ kinh tế đối ngoại đã ra quyết định số 811/KTĐN- TQB ngày 13/12/1989 đổi tên Cty Bao Bì Xuất khẩu thành Cty Xuất nhập khẩu và Kỹ Thuật Bao Bì. Cty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc bộ kinh tế đối ngoại có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch. Ngay sau đó ngày 18/10/1990 chỉnh phủ ra quyết định số 461/BB- TCHC nhằm quyết định tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ công tác của các phòng trong công ty. Ngày 24/5/1993 văn phòng chính phủ ra công văn số 163 cho phép thành lập doanh nghiệp nhà nước theo quyết số 388/HĐBT. Từ khi đất nước đổi mới, cùng hàng loạt những chính sách cảI cách, mở cửa của nhà nước nền kinh tế nước ta phát triển rất nhanh, ổn định. Các doanh nghiệp trong nước ngày càng lớn mạnh và Cty XNK và Kỹ Thuật Bao bì cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Cty làm ăn rất có hiệu quả thoát ra khỏi cáI vỏ bao bọc của nhà nước, hoạt động một cách độc lập tự chủ có chế độ hạch toán độc lập. Cty đã mạnh dạn đầu tư đổi mới máy móc thiệt bị phục vụ sãn xuất kinh doanh vận dụng nền kinh tế đổi mới, hoạt độg theo cơ chế thị trường mà tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Để chủ trương trong việc thực nghiệm kết hợp với sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đặc biệt là mở rộng sản xuất về chiều sâu cũng như chiều rộngCty XNK và KT Bao bì đã đề nghị với bộ Thương Mại cho phép thành lập XN In và sản xuất Bao bì. Sau đó năm 2002 đổi tên thành XN In và Bao bì Hoàng Mai. Năm 2008 đổi tên thành XN In và Bao bì VPC. 2. Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cua XN. Trực tiếp sản xuât các loại bao bì, hộp phẳng nhãn hiệu, in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định hiên hành của nhà nước. Tổ chúc sản xuất,gia công và liên kết liên doanh sản xuất bao bì hộp phẳng cho tiêu thụ nội bộ địa. Tổ chức gia công các loại khuôn làm bao bìI hộp phẳng chế bản, làm phim theo kế hoặch được giao và theo yêu cầu của khách hàng. Được kinh doanh sản xuất nhập khẩu các loại bao bì và vật tư hàng hoá khác theo điều lệ và hoạt động của công ty đã được Bộ thương mại phê duyệt Thực hiện các công việc chế thử, sản xuất thử, nghiên cứu bao bì hộp phẳng… II/ Đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh của xí nghiệp. 1)Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Hiện nay xí nghiệp có 7 tổ sản xuất, chức năng và nhiêm vụ của từng tổ như sau: - Tổ sản xuất A1 gọi là tổ chế bản có nhiệm vụ ra phim. - Tổ sản xuất A2 gọi là tổ in có chức năng và nhiệm vụ là in ấn. - Tổ sản xuất A3 gọi là tổ sóng bồi có chức năng và nhiêm vụ là sóng bồi. - Tổ sản xuất A4 gọi là tổ láng có chức năng nhiệm vụ láng POPR. - Tổ sản xuất A5 gọi là tổ khuôn dập hộp có chức năng nhiêm vụ là dập hộp. - Tổ sản xuất A6 gọi là tổ dán hộp có chức năng nhiệm vụ là dán hộp. - Tổ cuối cùng gọi là tổ KCS có chức năng nhiêm vụ là kiểm hàng. Thành phẩm sản xuất theo các công đoạn sau: Nguyên vật liệu Ra phim Sóng bồi In ấn KCS Dán hộp Khuôn dập hộp Láng POPP Tóm lại các tổ sản xuất trên đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ lẫn nhau trảI qua nhiều công đoạn mới tạo ra được thành phẩm của doanh nghiệp. Về trang bị kỹ thuật hiện nay máy móc của XN tương đối hiện đại. Máy móc được nhập từ Đức, Nhật…. 2) Đậc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của DN. Tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp công nghiệp đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất tòan bộ hoạt động sản xuất được tiến hành liên tục, nâng cao chất lượng sản phẩm, tổ chức công tác quản lý và tiêu thụ thành phẩm. Tuy nhiên yêu cầu đặt ra là bộ máy lao động gián tiếp phảI gọn nhẹ đáp ứng yêu cầu quản lý có như vậy mới tiết kiệm được chi phí quản ký doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho DN. Hiện nay XN có 100 công nhân với một giám đốc, 1 phó gián đốc và 2 phòng ban chức năng - Giám đốc là người điều hành lãnh đạo mọi hoạt động chung của XN chịu trách nhiệm chung của XN, chịu trách nhiệm trước XN và tập thể lao động về kết quả sản xuất khinh doanh của doanh nghiệp. - Phó giám đốc: Là người chịu trách nhiệm điều hành , lãnh đạo mọi hoạt động của XN khi giám đốc đi công tác. * Chức năng của từng phòng ban - Phòng kinh doanh: là cơ quan tham mưu tổng hợp Giám đốc nhà máy thực hiện các mặt công tác, xây dựng quản lý, thiết kế mẫu mã, và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn XN, trực tiếp chỉ đạo điều chỉnh vật tư, công tác vận chuyển và tiêu thụ hàng hoá. Thực hiện công tác xuất nhập khẩu trong và ngoài nước. - Phòng tài chính kế toán : là cơ quan tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý và chi tiêu tài chính đảm bảo đúng pháp luật, bảo toàn phát triển về vốn sản suất Nhìn chung các phòng ban chức năng trên đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Và cùng phối hợp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh khá nhịp nhàng ăn ý, luôn đảm bảo tốt nhiệm vụ chung của XN. BỘ PHẬN QUẢN LÝ CỦA XN ĐƯỢC THỂ HIỆN QUA SƠ ĐỒ SAU. Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh Tổ A1 Tổ A2 Tổ A3 Tổ A4 Tổ A5 Tổ A6 Tổ A7 III- Tình hình chung về công tác kế toán tại XN IN và Bao bì VPC. 1) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại XN, XN in và Bao Bì là đơn vị trực thuốc chịu sự quản lý của Cty Bao Bì Việt Namnhưng bản thân XN phảI tự chủ trong sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập, XN thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa hoạt động tập trung cguyên thực hiện các đơn đặt hàng liên kết với các đơn vị bạn, trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng. XN áp dụng hình thức kế toán tập trung, cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Bộ máy kế toán của XN được tổ chức thành một phòng gồm 5 người kế toán đó là: + 01 Kế toán trưởng + 01 Thủ quỹ. + 03 Kế toán viên. Với đội ngũ cán bộ kế toán trên đều là người đã tốt nghiệp đại học có trình độ chuyên môn cao. Kế toán trưởng là người dày dặn kinh nghiệm trong tổ chức, quản lý, chỉ đạo kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của XN. Đối với XN áp dụng hình thức kế toán tập trung là rất phù hợp và đem lại hiệu quả kinh tế cho DN. Phong kế toán có vị trí trung tâm quan trọng nhất giám sát toàn bộ quy trình kinh doanh của XN. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN XN (theo kiểu tập chung) Kế toán trưởng Kế toán luơng và các khoản trích theo lương Kế toán vật tư, kế toán thanh toán với người bán kiêm thủ quỹ Kế toán thanh toán với nguời mua kiêm TSCĐ và khấu hao TSCĐ Kế toán tiền gửi ngân hàng huy động vốn Chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán sau. - Kế toán trưởng: Là người chịu trchs ngiệm chung, chỉ đạo chung toàn bộ công việc kế toán của XN, là người tổng hợp các số liệu rồi vào sổ lập báo cáodịnh kỳ theo quý, xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận. - Phó phòng kế toán: Là kế toán thanh toán với người muakiêm kế toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ. Là người tham mưu cho kế toán trưởng về hoạt động của phòng cũng như công tác phụ trách chuyên môn, kiểm tra số liệu. Có nhiệm vụ hướng dẫn và điều hành khi trưởng phòng vắng mặt. Có nhiệm vụ theo dõi các khoản với người mua và theo dõi TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ. -Kế toán TGNH, huy động vốn. Thực hiện quan hệ giao dịch với ngân hàng như thu , chi tiền gửu ngân hàng , huy động vố để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra bình thừng, đồng thời theo dõi việc hoàn trả vốn. [...]... lương:Có nhiệm vụ tính lương, thưởng và lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho toàn bộ doanh nghiệp và ghi chép số liệu vào sổ kế toán 2) Hình thức và trình tự ghi sổ kế toán ở XN Hiện nay XN đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức “ Chứng từ ghi sổ” Đặc điểm của phương pháp này chứng từ được phân loại theo chứng từ nội dung, tính chất của nghiệp vụ dể lập chứng từ ghi... tra tinh hợp pháp hợp lệ, được làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sau đó được dùng ghi vào sổ cái Những chứng từ nào liên quan đến tiền thì vào sổ quỹ, những chứng từ nào cần theo dõi chi tiết thì vào sổ thẻ chi tiết (2)Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài chính phát sinh trong... tính ra tổng số nợ, tổng số phát sinh c và số dư của từng tài khoản trên sổ cái làm căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, từ sổ, thẻ kế toán chi tiết kế toán vào bảng tổng hợp chi tiết (3)Cuối tháng kế toán đối chiếu, kiểm tra sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vơi bảng cân đối số phát sinh sao cho tổng số phát sinh nợ bằng tổng só phát sinh có và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ, số liệu... toán NVL và kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi và theo dõi các khoản chi và tồn quỹ tại XN Đồng thời ghi chép tổng hợp số liệuvề tình hình mua bán , theo dỗi nợ phảI trả đố với người bán Theo dõi phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình mua NVL công cụ dụng cụ tính giá thành thực tế vật liệu xuất kho, tính toán và phân bổ chi phí vật liệu dùng cho các đối tượng tập hợp chi phí -Kế toán lương và các khoản... thời gian và ghi theo hệ thống SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ,thẻ kế toán chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra *Trình tự ghi sổ: (1) Hàng ngày căn cứ vào chứng . ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP IN VÀ BAO BÌ VPC I- Quá trình hình thành và phát triển của XN In và Bao bì VPC. 1. Lịch sử và phát triển của. XN In và sản xuất Bao bì. Sau đó năm 2002 đổi tên thành XN In và Bao bì Hoàng Mai. Năm 2008 đổi tên thành XN In và Bao bì VPC. 2. Chức năng nhiệm vụ và đặc