Đang tải... (xem toàn văn)
ạ ệ ả ấ Âãø thäng tin vãö chi phê cung cáúp coï taïc duûng låïn cho cäng taïc qu ả n lyï noïi chung vaì quaín trë chi phê noïi riãng, chi phê trong doanh nghiãûp âæåüc xem xeït åí r[r]
(1)Giáo trình
(2)M C L CỤ Ụ
CHI PHÍ VÀ PHÂN LO I CHI PHÍẠ
Nh trình bày chư ương 1, vai trị c a k tốn qu n tr ngày đủ ế ả ị ược kh ngẳ
đ nh đị ược xem nh m t nh ng công c ph c v h u hi u nh t cho qu nư ộ ữ ụ ụ ụ ữ ệ ấ ả
lý n i b doanh nghi p Đ th c hi n t t công vi c qu n lý, t khâu l p k ho ch baoộ ộ ệ ể ự ệ ố ệ ả ậ ế
g m vi c xác đ nh m c tiêu c a doanh nghi p nh xác đ nh phồ ệ ị ụ ủ ệ ị ương ti nệ
đ đ t để ược m c tiêu đó, đ n vi c ki m tra, phân tích quy t đ nh, nhàụ ế ệ ể ế ị
qu n tr ph i c n đ n r t nhi u thơng tin Tuy nhiên, đó, thơng tin v ti m l c vàả ị ả ầ ế ấ ề ề ề ự
t ch c n i b c a doanh nghi p k toán qu n tr cung c p b ph n quan tr ngổ ứ ộ ộ ủ ệ ế ả ị ấ ộ ậ ọ
nh t, quy t đ nh ch t lấ ế ị ấ ượng c a công tác qu n lý.ủ ả
Xét t phừ ương di n k tốn, thơng tin ch y u nh t mà k toán qu n tr x lý vàệ ế ủ ế ấ ế ả ị
cung c p cho nhà qu n tr thơng tin v chi phí Trong q trình kinh doanh c a cácấ ả ị ề ủ
doanh nghi p, chi phí thệ ường xuyên phát sinh, g n li n v i m i ho t đ ng có nhắ ề ọ ộ ả
hưởng tr c ti p đ n l i nhu n thu đự ế ế ợ ậ ược H n n a, giác đ qu n lý, chi phí ph nơ ữ ộ ả ầ
l n phát sinh n i b doanh nghi p, ch u s chi ph i ch quan c a nhà qu n tr , doớ ộ ộ ệ ị ự ố ủ ủ ả ị
v y, ki m sôt vă qu n lý t t chi phí lă m i quan tđm hăng đ u c a h ậ ể ả ố ố ầ ủ ọ Chương nghiên cứu khái niệm chi phí cách phân loại chi phí khác nhằm hiểu rõ cách phân loại chi phí doanh nghiệp, làm sở để triển khai nội dung chương sau
1 KHÁI NI M V CHI PHÍ VÀ KHÁI QUÁT CÁC TIÊU TH C PHÂN LO I CHIỆ Ề Ứ Ạ
PHÍ
Chi phí đ nh nghĩa nh giá tr ti n t c a kho n hao phí b nh mị ư ị ề ệ ủ ả ỏ ằ
(3)đa d ng Trong k toán qu n tr , chi phí đạ ế ả ị ược phân lo i s d ng theo nhi u cách khácạ ụ ề
nhau nh m cung c p nh ng thông tin phù h p v i nhu c u đa d ng th i mằ ấ ữ ợ ầ ể
khác c a qu n lý n i b doanh nghi p Thêm vào đó, chi phí phát sinh cácủ ả ộ ộ ệ
lo i hình doanh nghi p khác (s n xu t, thạ ệ ả ấ ương m i, d ch v ) có n i dung vàạ ị ụ ộ
đ c m khác nhau, n i dung chi phí doanh nghi p s n xu t th hi nặ ể ộ ệ ả ấ ể ệ
tính đa d ng bao quát nh t ấ
Vì lý này, nội dung nội dung chương này, s nghiín c u câc câchẽ ứ
phđn lo i chi phí câc doanh nghi p s n xu t ệ ả ấ Để thơng tin chi phí cung cấp có tác dụng lớn cho cơng tác quản lý nói chung quản trị chi phí nói riêng, chi phí doanh nghiệp xem xét nhiều khía cạnh khác Cụ thể, chi phí phân loại theo tiêu thức phân loại sau:
Phân loại chi phí theo chức hoạt động
Phân loại chi phí mối quan hệ với mức lợi nhuận xác định kỳ
Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí
Các cách phân loại chi phí khác phục vụ cho việc kiểm tra định
2 PHÂN LO I CHI PHÍ THEO CH C NĂNG HO T Đ NGẠ Ứ Ạ Ộ
Chi phí phát sinh doanh nghi p s n xu t, xét theo công d ng c a chúng,ệ ả ấ ụ ủ
hay nói m t cách khác, xét theo t ng ho t đ ng có ch c khác trìnhộ ộ ứ
s n xu t kinh doanh mà chúng ph c v , đả ấ ụ ụ ược chia thành hai lo i l n: chi phí s n xu t vàạ ả ấ
chi phí ngồi s n xu t.ả ấ
2.1 Chi phí s n xu tả ấ
Giai đo n s n xu t giai đo n ch bi n nguyên v t li u thành thành ph m b ngạ ả ấ ế ế ậ ệ ẩ ằ
s c lao đ ng c a công nhân k t h p v i vi c s d ng máy móc thi t b Chi phí s nứ ộ ủ ế ợ ệ ụ ế ị ả
xu t bao g m ba kho n m c: chi phí nguyên li u v t li u tr c ti p, chi phí nhân cơngấ ả ụ ệ ậ ệ ự ế
tr c ti p chi phí s n xu t chung.ự ế ả ấ
Chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p:ệ ậ ệ ự ế
Kho n m c chi phí bao g m lo i nguyên li u v t li u xu t dùng tr ụ ệ ậ ệ ấ ự
ti p cho vi c ch t o s n ph m Trong đó, nguyên v t li u dùng đ c u t o nênế ệ ế ả ẩ ậ ệ ể ấ
th c th c a s n ph m lo i v t li u ph khác có tác d ng k t h p v iự ể ủ ả ẩ ậ ệ ụ ụ ế ợ
(4)Chi phí nhân cơng tr c ti p:ự ế
Kho n m c chi phí bao g m ti n lả ụ ề ương ph i tr cho b ph n công nhân tr ả ộ ậ ự
ti p s n xu t s n ph m nh ng kho n trích theo lế ả ấ ả ẩ ữ ả ương c a h đủ ọ ược tính vào chi phí C n ph i ý r ng, chi phí ti n lầ ả ằ ề ương kho n trích theo lả ương c a b ph n côngủ ộ ậ
nhân ph c v ho t đ ng chung c a b ph n s n xu t ho c nhân viên qu n lý bụ ụ ộ ủ ộ ậ ả ấ ặ ả ộ
ph n s n xu t khơng bao g m kho n m c chi phí mà đậ ả ấ ả ụ ược tính m tộ
ph n c a kho n m c chi phí s n xu t chung.ầ ủ ả ụ ả ấ
Chi phí s n xu t chung:ả ấ
Chi phí s n xu t chung chi phí phát sinh ph m vi phân xả ấ ưởng để
ph c v ho c qu n lý trình s n xu t s n ph m Kho n m c chi phí bao g m:ụ ụ ặ ả ả ấ ả ẩ ả ụ
chi phí v t li u ph c v trình s n xu t ho c qu n lý s n xu t, ti n lậ ệ ụ ụ ả ấ ặ ả ả ấ ề ương kho n trích theo lả ương c a nhân viên qu n lý phân xủ ả ưởng, chi phí kh u hao , s a ch aấ ữ
và b o trì máy móc thi t b , nhà xả ế ị ưởng, chi phí d ch v mua ngồi ph c v s n xu t vàị ụ ụ ụ ả ấ
qu n lý phân xả ưởng, v.v
Ngồi ra, k tốn qu n tr dùng thu t ng khác: ế ả ị ậ ữ chi phí ban đ uầ
(prime cost) đ ch s k t h p c a chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p chi phí nhânể ỉ ự ế ợ ủ ệ ậ ệ ự ế
công tr c ti p; ự ế chi phí chuy n đ i (conversion cost)ể ổ đ ch s k t h p c a chi phí nhânể ỉ ự ế ợ ủ
cơng tr c ti p chi phí s n xu t chung.ự ế ả ấ
2.2 Chi phí ngồi s n xu tả ấ
Đây chi phí phát sinh ngồi q trình s n xu t s n ph m liên quan đ n qúaả ấ ả ẩ ế
trình tiêu th s n ph m ho c ph c v công tác qu n lý chung toàn doanh nghi p Thu cụ ả ẩ ặ ụ ụ ả ệ ộ
lo i chi phí g m có hai kho n m c chi phí: Chi phí bán hàng chi phí qu n lýạ ả ụ ả
doanh nghi p.ệ
Chi phí bán hàng:
Kho n m c chi phí bao g m chi phí phát sinh ph c v cho khâu tiêu thả ụ ụ ụ ụ
s n ph m Có th k đ n chi phí nh chi phí v n chuy n, b c d thành ph m giaoả ẩ ể ể ế ậ ể ố ỡ ẩ
cho khách hàng, chi phí bao bì, kh u hao phấ ương ti n v n chuy n, ti n lệ ậ ể ề ương nhân viên bán hàng, hoa h ng bán hàng, chi phí ti p th qu ng cáo, v.v ế ị ả
Chi phí qu n lý doanh nghi p:ả ệ
Chi phí qu n lý doanh nghi p bao g m t t c chi phí ph c v cho công tác tả ệ ấ ả ụ ụ ổ
ch c qu n lý q trình s n xu t kinh doanh nói chung giác đ toàn doanh nghi p.ứ ả ả ấ ộ ệ
Kho n m c bao g m chi phí nh : chi phí văn phịng, ti n lả ụ ề ương kho nả
trích theo lương c a nhân viên qu n lý doanh nghi p, kh u hao tài s n c đ nh c aủ ả ệ ấ ả ố ị ủ
doanh nghi p, chi phí d ch v mua ngồi khác, v.v ệ ị ụ
3 PHÂN LO I CHI PHÍ THEO M I QUAN H GI A CHI PHÍ V I L IẠ Ố Ệ Ữ Ớ Ợ
(5)Khi xem xét cách tính tốn k t chuy n lo i chi phí đ xác đ nh l i t c trongế ể ể ị ợ ứ
t ng kỳ h ch toán, chi phí s n xu t kinh doanh doanh nghi p s n xu t đừ ả ấ ệ ả ấ ược chia làm hai lo i chi phí s n ph m chi phí th i kỳ.ạ ả ẩ
Chi phí s n ph m (product costs)ả ẩ
Chi phí s n ph m bao g m chi phí phát sinh liên quan đ n vi c s n xu t s nả ẩ ế ệ ả ấ ả
ph m, v y chi phí k t h p t o nên giá tr c a s n ph m hình thành qua giaiẩ ậ ế ợ ị ủ ả ẩ
đo n s n xu t (đạ ả ấ ược g i giá thành s n xu t hay giá thành công xọ ả ấ ưởng) Thu c chi phíộ
s n ph m g m kho n m c chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p, chi phí nhân cơngả ẩ ả ụ ệ ậ ệ ự ế
tr c ti p chi phí s n xu t chung Xét theo m i quan h v i vi c xác đ nh l i t c trongự ế ả ấ ố ệ ệ ị ợ ứ
t ng kỳ h ch tốn, chi phí s n ph m ch đừ ả ẩ ỉ ược tính tốn, k t chuy n đ xác đ nh l i t cế ể ể ị ợ ứ
trong kỳ h ch toán tạ ương ng v i kh i lứ ố ượng s n ph m đả ẩ ược tiêu th kỳ đó.ụ
Chi phí c a kh i lủ ố ượng s n ph m t n kho ch a đả ẩ ược tiêu th vào cu i kỳ s đụ ố ẽ ượ ưc l u gi nh giá tr t n kho s đữ ị ẽ ược k t chuy n đ xác đ nh l i t c kỳ sau màế ể ể ị ợ ứ
chúng tiêu thu Vì lí này, chi phí s n ph m cịn đả ẩ ược g i chi phí có th t ể
kho (inventorial costs)
Chi phí th i kỳ (period costs)ờ
Chi phí th i kỳ g m kho n m c chi phí cịn l i ngồi kho n m c chi phíờ ả ụ ả ụ
thu c chi phí s n ph m Đó chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Các chiộ ả ẩ ả ệ
phí th i kỳ phát sinh kỳ h ch toán đờ ược xem có tác d ng ph c v cho trìnhụ ụ ụ
kinh doanh c a kỳ đó, v y chúng đủ ậ ược tính tốn k t chuy n h t đ xác đ nh l i t cế ể ế ể ị ợ ứ
ngay kỳ h ch toán mà chúng phát sinh Chi phí th i kỳ cịn đạ ược g i chi phíọ
(6)Đ l a ch n phể ự ọ ương án đ u t , t l sinh l i c a phầ ỉ ệ ủ ương án so sánh v i t l sinh l i hi n t i c a doanh nghi p ho c so sánh t l sinh l i gi a phớ ỉ ệ ệ ủ ệ ặ ỉ ệ ữ ương án khác S u tiên v i phẽ ương án mang l i t l sinh l i cao nh t.ạ ỉ ệ ấ
Ta kh o sát ví d sau:ả ụ
Cơng ty ABC d tính mua m t máy m i cho m c đích ti t ki m chi phí ho tự ộ ụ ế ệ
đ ng Các tài li u d tính nh sau:ộ ệ ự
Đ n v tính:ơ ị nghìn đ ngồ
Ch tiêu ỉ S d ng máy cũử ụ S d ng máy m iử ụ
Chi phí đ u t m i - 200.000ầ
Giá tr t n d ng máy cũ 25.000 -ị ậ ụ
Chi phí ho t đ ng hàng năm 80.000 20.000ạ ộ
Kh u hao máy - 25.000ấ
Ta tính đượ ỉ ệc t l sinh l i c a máy m i:ờ ủ
Thu nh p thu n bình quânậ ầ
T l sinh l i = ỉ ệ
V n đ u tố ầ
(80.000.000 - 20.000.000) - 25.000.000 =
200.000.000 - 25.000.000 = 0,2 hay 20%
V y vi c mua máy m i đ thay th máy cũ s đậ ệ ể ế ẽ ượ ưc l a ch n n u t l sinh l iọ ế ỉ ệ
20% cao h n t l sinh l i c a v n hi n t i c a doanh nghi p.ơ ỉ ệ ủ ố ệ ủ ệ
Tóm l i:ạ Nhi u phề ương pháp khác có th để ượ ục s d ng đ ph c v cho cácể ụ ụ
quy t đ nh v v n đ u t dài h n M i phế ị ề ố ầ ỗ ương pháp xây d ng theo nh ng cáchự ữ
đ t v n đ khác v tính hi u qu c a v n đ u t dài h n đ u có nh ng ý nghĩaặ ấ ề ề ệ ả ủ ố ầ ề ữ
nh t đ nh ph c v cho s ch n l a c a nhà qu n tr Phấ ị ụ ụ ự ọ ự ủ ả ị ương pháp hi n giá thu n vàệ ầ
phương pháp t l sinh l i u ch nh theo th i gian phỉ ệ ề ỉ ương pháp có xem xét đ nế
y u t giá tr th i gian c a ti n t q trình tính tốn hi u qu c a v n đ u t nênế ố ị ủ ề ệ ệ ả ủ ố ầ
được xem phương pháp hoàn h o thả ường đượ ức ng d ng nhi u cácụ ề
quy t đ nh dài h n Phế ị ương pháp kỳ hoàn v n tính tốn kho ng th i gian c n thi t đố ả ầ ế ể
thu h i v n đ u t ban đ u, phồ ố ầ ầ ương pháp thích h p cho nh ng doanh nghi p màợ ữ ệ
th i h n thu h i v n đ u t m i quan tâm hàng đ u s h n h p v v n ho c đờ ố ầ ố ầ ự ẹ ề ố ặ ể
h n ch r i ro t môi trạ ế ủ ường kinh doanh Sau cùng, phương pháp t l sinh l i gi n đ nỉ ệ ả
có th để ược s d ng đ tính tốn so sánh t l sinh l i m t đ ng v n đ u tử ụ ể ỉ ệ ộ ố ầ
(7)nghi p Quy t đ nh v v n đ u t dài h n thệ ế ị ề ố ầ ường quy t đ nh ph c t p, nhi uế ị ứ ề
phương pháp xem xét v n đ u t đố ầ ược xây d ng nh m tăng cự ằ ường kh l a ch nả ự ọ