Kết luận : Bài này bàn về các báo biểu chuẩn của Microsoft Project, thiết lập. cấu hình trang in và in các biểu đồ phục vụ dự án[r]
(1)Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project
(2)Mục Lục
MỤC LỤC 1
LỜI NÓI ĐẦU 4
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG MICROSOFT PROJECT 5
1 Mục đích chung yêu cầu Microsoft Project
2 Quản lý dự án gì?
3 Các nhân tố tạo nên dự án
4 Cơ sở liệu Microsoft Project 2003
5 Xem xét liệu bạn cần
6 Hệ thống lịch làm việc Microsoft Project
7 Một số từ khoá Microsoft Project 2003
PHầN II: TẠO MỘT DỰ ÁN 9
Bài 1: Thiết lập dự án 10 Tạo dự án 10
2 Nhập thông tin quan trọng cho dự án 12
3 Thiết lập hệ thống lịch làm việc cho dự án 14
Phần tập 16
Bài 2: Cách thức nhập tổ chức công việc 17 Nhập công việc thời gian thực 17
2 Tạo mốc dự án 18
3 Tạo công việc định kỳ 19
4 Phân cấp công việc 21
5 Hiệu chỉnh danh sách công việc 21
Phần tập: 23
Bài 3: Thời gian bắt đầu thời gian kết thúc công việc 24 Thiết lập mối quan hệ công việc 24
2 Các công việc gối chồng lên 25
3 Thiết lập thời gian bắt đầu thời gian kết thúc công việc 27
4 Xác định hạn cuối cho công việc 28
5 Chia công việc thành phần nhỏ 29
Phần tập 30
Bài 4: Khởi tạo tài nguyên, nhân lực cho công việc 31 Tạo danh sách tài nguyên 32
2 Thay đổi thời gian làm việc cho nhân viên hay máy móc 33
3 Khởi tạo tài nguyên cho công việc 35
4 Sửa đổi khoảng thời gian thực công việc 36
5 Kiểm tra hiệu chỉnh việc khởi tạo tài nguyên 38
(3)Bài 5: Chi phí thực dự án 40
1 Khởi tạo chi phí cho tài nguyên 41
2 Thiết lập giá trần cho công việc 42
3 Chi phí tính 43
4 Xem xét chí phí cơng việc tài nguyên 44
5 Xem xét chi phí tồn dự án 45
Phần tập 47
Bài 6: Xem xét hệ thống công việc 48 Xem xét toàn dự án 49
2 Kiểm tra ngày bắt đầu kết thúc dự án 49
3 Xác định đường găng dự án 49
4 Chuyển đổi khung nhìn 50
5 Xem xét cột khác khung nhìn 51
6 Thể thơng tin có chọn lọc .52
7 Sắp xếp thơng tin khung nhìn 52
8 Nhóm thơng tin khung nhìn 53
Phần tập: 54
Bài 7: Cách thức lưu mở kế hoạch 56 Lưu trữ kế hoạch 56
2 Lưu giữ thời điểm chuyển tiếp 57
3 Mở file dự án 57
Phần tập: 58
PHẦN III: THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 59
Giới thiệu 59 Bài 8: Theo dõi trình thực công việc trong dự án 60 Kiểm tra cơng việc có thực kế hoạch hay không 60
2 Nhập thời gian bắt đầu kết thúc thực tế cho công việc 61
3 Nhập khoảng thời gian thực thực tế cho công việc 62
4 Cập nhập tiến độ thực công việc theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành 63
5 So sánh thời gian thực tế thực kế hoạch công việc 64
6 So sánh thông tin công việc thực tế kế hoạch 64
Phần tập: 65
Bài 9: Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên 66 Nhập tổng số thời gian thực tế sử dụng tài nguyên 66
2 So sánh việc sử dụng tài nguyên thực tế kế hoạch 66
Phần tập 67
Bài 10 Theo dõi chi phí khả tài 68 Nhập chi chí thực tế cho công việc tay 68
2 So sánh chi phí kế hoạch 70
3 Xem xét chi phí tồn dự án 71
4 Phân tích tài với bảng Earned Value 72
(4)Bài 11: Xem in báo biểu 74
1 Các báo biểu chuẩn Microsoft Project 74
2 In biểu đồ dự án 75
3 Thiết lập cấu hình trang In 76
(5)Lời nói đầu
Những năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông ngày mở rộng tất lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực quản lý Đã có nhiều phần mềm đời phục vụ cho lĩnh vực này, điển hình phần mềm
Microsoft Project 2003 Phần mềm có đầy đủ tính năng, cơng cụ cần thiết cho việc thiết lập, thực quản lý dự án
Nhóm tác giả thuộc phịng Đào Tạo, Nghiên Cứu Phát Triển- Trung tâm
Công Nghệ Thông Tin- Tổng Công ty Điện Lực Việt Nam xin giới thiệu với
toàn thể bạn đọc khái niệm và cách thức sử dụng phần mềm quản lý dự
án Hy vọng bạn thu kiến thức bổ ích cho cơng việc bạn
(6)Hộp thoại Page Setup xuất
Trong hộp thoại Page Setupnày cho phép thiết lập tham số
Page: Đặt cách nhìn khổ giấy cho trang in
Margins: Căn lề trang in
Header: Các tiêu đề bên trang in dự án
Footer: Các tiêu đề bên trang in dự án
Legend: Các hình minh họa cho trang in
(7)Kết luận: Bài bàn báo biểu chuẩn Microsoft Project, thiết lập
cấu hình trang in in biểu đồ phục vụ dự án Đây cuối
cùng sách Hy vọng bạn nắm vững học dự án bạn thành công mỹ mãn
Phần tập
Dựa vào thông tin phần tập trước, thực tập sau:
Bài số 11
Mục đích: In ấn báo biểu
Các báo biểu chuẩn Microsoft Project Thiết lập cấu hình trang in
Yêu cầu: Từ file dự án bạn lập