Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại hợp tác xã nông nghiệp hưng tân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  DƯƠNG MINH LUÂN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP HƯNG TÂN Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP HƯNG TÂN Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP SVTH: DƯƠNG MINH LUÂN LỚP: DT2KTPT GVHD: TRẦN KIM TUYẾN Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN  …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Long Xuyên, ngày…….tháng……năm 2009 MỤC LỤC  * Lời cảm ơn * Danh mục bảng * Danh mục sơ đồ * Danh mục chữ viết tắc Trang CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN…… ….……… ……….…………………………….1 1.1 Lý chọn đề tài……………… ………………….…………………………… 1.2 Mục tiêu nghiên cứu………….…………………….………………………………1 1.3 Phương pháp nghiên cứu……… …….………….……………………………… 1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu………………………… …………………………2 1.3.2 Phương pháp xử lý… ………………………….…… ………………………….2 1.4 Phạm vi nghiên cứu…… ……….…… …….……………….………………… 1.5 Ý nghĩa……………….…………….……………………… …………………… CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH……………………………………………….……… ……………………….3 2.1 Kế toán doanh thu hoạt động kinh doanh (TK 511)…… ……… ……………….3 2.1.1 Khái niệm……………… ………………………………… ………………… 2.1.2 Nguyên tắc kế toán……… …………….………………………….……………3 2.1.3 Phương thức hạch toán…………………………………………….…………… 2.1.4 Chứng từ sử dụng…………………………………………………………………4 2.1.5 Tài khoản sử dụng……… …………….………………….…………………….5 2.1.6 Sơ đồ kế toán……………… ………………….………….…………………….6 2.2 Kế toán chi phí………… ………………………………… …………………….7 2.2.1 Khái niệm…………………………………………………………………………7 2.2.2 Chi phí sản xuất, kinh doanh(TK 631)……… …………….……………….… 2.2.3 Chi phí quản lý hợp tác xã(TK 642)…………………… …………………… 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh……… ………… ……….……………….11 2.3.1 Khái niệm……………………… ……… …………… …………………… 11 2.3.2 Ý nghĩa………………………………………………………………………… 11 2.3.3 Cách xác định kết kinh doanh… ………………… …………………… 11 2.3.4 Tài khoản sử dụng…………………………………… ……………………… 12 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP HƢNG TÂN………………… ………………………… ………………………… 13 3.1 Lịch sử hình thành phát triển…………… ………….…….………………….13 3.2 Cơ cấu tổ chức hợp tác xã Nông Nghiệp Hưng Tân…………….…… …… 13 3.2.1 Cơ cấu nhân sự…………….…………………………………… … …………13 3.2.2 Cơ cấu tổ chức………… ……….………………………….………………….14 3.2.3 Chức phận……………… ….……………….……………….14 3.3 Tổ chức cơng tác kế tốn hợp tác xã.…………………………… ….… … 17 3.4 Tình hình hoạt động hợp tác xã Nông Nghiệp Hưng Tân Quý III năm 2009.………………………………………………………….………….………… 19 3.5 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển… …….……………… … 22 3.5.1 Thuận lợi…………………… ………………………….…………………… 22 3.5.2 Khó khăn…………………….……………………………….…… ………….23 3.5.3 Phương hướng phát triển…………… …………………….……… …………23 CHƢƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP HƢNG TÂN 24 4.1 Dịch vụ bơm tưới……… ……… ……………………….….……….…………24 4.1.1 Tình hình hoạt động…… ……… ……….……………………… …………24 4.1.2 Kết hoạt động………………… ……………………………… ……… 24 4.2 Kế toán xác định doanh thu…… …………….………………….…….……… 24 4.2.1 Thủ tục, chứng từ……………….………… ………………….…….….…… 24 4.2.2 Tài khoản sử dụng……….………… ……………………….……….….…… 24 4.2.3 Phương pháp hạch toán……………… …………………… ………….…… 24 4.3 Kế tốn chi phí…………………… …… ………………………… …….… 27 4.3.1 Chứng từ trình tự ghi sổ……………………………… ……… …….…… 27 4.3.2 Tài khoản trình tự hạch toán……… ………………………….………… 27 4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh……………… …………… …………… 32 4.5 Đánh giá tình hình thực doanh thu chi phí quý III năm 2009…….….… 34 4.5.1 Đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu…………………….……34 4.5.2 Đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch chi phí…………………….……….35 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN………… ……… … 36 5.1 Nhận xét…………… ………… ……………………………… ………….… 36 5.2 Kiến nghị……………… …………………………………………… …………36 5.3 Kết luận……………………………………………………………… ………….37 * Tài liệu tham khảo * Phụ lục DANH MỤC BẢNG  Trang Bảng 3.1: Báo cáo doanh thu, chi phí phân phối lãi hợp tác xã Quý II - Quý III năm 2009……………………………………………………………………….…… 19 Bảng 4.1: Sổ chi tiết doanh thu hoạt động kinh doanh ……………….……….…… 26 Bảng 4.2: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ… ….…….……… ….….29 Bảng 4.3: Sổ chi tiết chi phí quản lý hợp tác xã……… ……………… ….… ……31 Bảng 4.4: Doanh thu hoạt động kinh doanh………………………………….……… 33 Bảng 4.5: Mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu………………………… ……34 Bảng 4.6: Mức độ hoàn thành kế hoạch chi phí.……………………… …… ….35 DANH MỤC SƠ ĐỒ  Trang Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hệ thống tài khoản 511…….………… ……… ……………………6 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán tài khoản 631…………………………………………………8 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán tài khoản 642…………… …… ………….………… ……10 Sơ đồ 2.4: Hạch toán xác định kết kinh doanh……………… ………… ………12 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức hợp tác xã ……………….…………………….…… ……14 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký - sổ cái………… … … 18 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT  ĐVT : Đơn vị tính HTX : Hợp tác xã SDCK : Số dư cuối kỳ TK : Tài khoản VNĐ : Việt Nam đồng LỜI CẢM ƠN  Tôi chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học An Giang đặc biệt Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh tạo điều kiện cho qua bốn năm học tìm hiểu nguồn tri thức loại Bằng nhiệt tình lịng kiên giảng dạy quý thầy, cô không quãng ngại khó khăn soạn trang giáo án thật ngắn gọn, trắc lọc kiến thức, với ước muốn truyền dạy cho tơi q báo nhất, giúp cho tơi tích luỹ kinh nghiệm kiến thức để vững bước đường tương lai Chuyên đề tốt nghiệp hoàn thành kết tổng hợp giảng dạy thầy, với kiến thức có q trình thực tập Tôi chân thành cảm ơn Ban Quản Trị Hợp Tác Xã Nông Nghiệp Hưng Tân với chú, anh tận tình hướng dẫn tạo hội cho tiếp xúc với công việc thực tế, học hỏi nhiều điều bổ ích kinh nghiệm để bổ sung cho kiến thức lý luận học Đến tơi hồn thành thực tập bước đầu vận dụng lý luận vào thực tế Sau cùng, chân thành cảm ơn Cô Trần Kim Tuyến tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình thực đề tài Mặc dù quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn cô chú, anh hợp tác xã với vốn kiến thức cịn hạn hẹp q trình vận dụng vào thực tế, trình độ viết cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, tơi mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy, chú, anh Kính chúc q thầy cô dồi sức khỏe, gặt hái thành công sống Long Xuyên, ngày tháng năm 2009 Sinh Viên: Dƣơng Minh Luân Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân Sau phản ánh vào sơ đồ tài khoản chi tiết, kiểm tra đối chiếu số liệu ghi vào nhật ký – sổ Dựa vào nhật ký – sổ ta xác định doanh thu năm Ví dụ: Ngày 07/09/2009 cán thu thu dịch vụ bơm tưới nông dân Hồ Văn Tư, với số tiền là: 5.000.000 VNĐ, kế toán lập phiếu thu số 10 phản ánh vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 511, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 111 3.500.000 VNĐ Nợ TK 131 1.500.000 VNĐ Có TK 511 5.000.000 VNĐ Ngày 08/09/2009 cán thu lập bảng kê nộp tiền thu từ dịch vụ bơm tưới nông dân Trần Hà Hiệp, với số tiền là: 2.500.000 VNĐ tiền mặt, kế toán lập phiếu thu số 22 phản ánh vào sổ kế tốn chi tiết tài khoản 511, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 111 Có TK 511 2.500.000 VNĐ 2.500.000 VNĐ Ngày 09/09/2009 cán thu thu dịch vụ bơm tưới nông dân Nguyễn Văn Mến, với số tiền là: 1.500.000 VNĐ, kế toán lập phiếu thu số 29 phản ánh vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 511, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 111 1.000.000 VNĐ Nợ TK 131 500.000 VNĐ Có TK 511 1.500.000 VNĐ Ngày 10/09/2009 cán thu lập bảng kê nộp tiền thu từ dịch vụ bơm tưới nông dân Nguyễn Văn Hồng, với số tiền là: 1.200.000 VNĐ tiền mặt, kế toán lập phiếu thu số 32 phản ánh vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 511, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 111 Có TK 511 SVTH: Dương Minh Luân 1.200.000 VNĐ 1.200.000 VNĐ Trang 25 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân Bảng 4.1: Sổ chi tiết doanh thu hoạt động kinh doanh Sổ chi tiết doanh thu hoạt động kinh doanh Số hiệu tài khoản : 511 Từ ngày 07/09/2009 đến ngày 30/09/2009 ĐVT: 1.000 VNĐ Ngày, Tài Chứng từ tháng Diễn giải ghi sổ khoản Số phát sinh Số dư đối ứng Số Nợ Ngày Có Nợ Số dƣ đầu kỳ 07/2009 … …………… ……………… 08/2009 … …………… ……………… 07/09/2009 10 07/09/2009 Thu nợ cũ 111 3.500 Số phải thu 131 1.500 08/09/2009 22 08/09/2009 Thu dịch vụ bơm tưới 111 2.500 09/09/2009 29 09/09/2009 Thu nợ cũ 111 1.000 Số phải thu 131 500 Thu dịch vụ bơm tưới 111 1.200 10/09/2009 32 10/09/2009 …………………… ……… Cộng số phát sinh ………… 257.195 Tân Hịa, ngày ….tháng… năm 2009 Kế tốn Chủ Nhiệm (Nguồn: Hợp tác xã nông nghiệp Hưng Tân, 2009) SVTH: Dương Minh Ln Trang 26 Có Kế tốn xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân 4.3 Kế tốn chi phí 4.3.1 Chứng từ trình tự ghi sổ Chi phí yếu tố vơ quan trọng trình sản xuất, kinh doanh hợp tác xã Nếu hợp tác xã lập dự toán chi phí giúp hợp tác xã đánh giá hoạt động kinh doanh xác Một số chứng từ sử dụng: hóa đơn, hợp đồng, biên nhận, … Trình tự ghi sổ: hàng ngày định kỳ kế toán vào chứng từ kiểm tra để lập phiếu chi theo loại nghiệp vụ Sau lập phiếu chi kế toán tiến hành phản ánh vào sổ kế tốn chi tiết, sau kiểm tra đối chiếu số liệu ghi vào nhật ký – sổ 4.3.2 Tài khoản trình tự hạch tốn a/ Hạch tốn chi phí, kế tốn sử dụng tài khoản: Chi phí sản xuất, kinh doanh (TK 631) Ví dụ: Ngày 07/09/2009 hợp tác xã trả tiền cho nhân công Lê Văn Sáu nạo vét đường nước, với số tiền là: 800.000 VNĐ tiền mặt, kế toán lập phiếu chi số 31 phản ánh vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 631, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 631 Có TK 111 800.000 VNĐ 800.000 VNĐ Ngày 08/09/2009 hợp tác xã trả tiền mặt mua xăng, dầu chạy máy bơm tưới nước cho Doanh nghiệp tư nhân Thanh Bởi với số tiền là: 210.000 VNĐ tiền mặt, kế toán lập phiếu chi số 33 phản ánh vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 631, sau ghi vào nhật ký sổ Nợ TK 631 Có TK 111 210.000 VNĐ 210.000 VNĐ Ngày 09/09/2009 hợp tác xã trả tiền cho nhân cơng Lê Huy Hồng lắp đặt môtưa, với số tiền là:140.000 VNĐ tiền mặt, kế toán lập phiếu chi số 46 phản ánh vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 631, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 631 Có TK 111 SVTH: Dương Minh Luân 140.000 VNĐ 140.000 VNĐ Trang 27 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân Ngày 11/09/2009 hợp tác xã trả tiền mặt cho thợ sửa máy, với số tiền là: 850.000 VNĐ, kế toán lập phiếu chi số 91 phản ánh vào sổ kế tốn chi tiết tài khoản 631, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 631 Có TK 111 850.000 VNĐ 850.000 VNĐ Ngày 12/09/2009 hợp tác xã trả tiền mặt cho điện lực Phú Tân với số tiền là: 14.500.000 VNĐ, kế toán lập phiếu chi số 102 phản ánh vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 631, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 631 Có TK 111 SVTH: Dương Minh Luân 14.500.000 VNĐ 14.500.000 VNĐ Trang 28 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân Bảng 4.2: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ Số hiệu tài khoản : 631 Từ ngày 07/09/2009 đến ngày 30/09/2009 ĐVT: 1.000 VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số … … …… …… 07/09/2009 31 07/09/2009 33 Số phát sinh Nợ Ngày 07/2009 08/2009 08/09/2009 Diễn giải Tài khoản đối ứng Có Nợ Số dƣ đầu kỳ ……………… ……………… Trả tiền cho nhân công nạo vét đường nước 08/09/2009 Trả tiền mua xăng 111 800 111 210 09/09/2009 46 09/09/2009 Trả tiền mướn nhân công lắp đặt motưa 111 140 11/09/2009 91 11/09/2009 Trả tiền công thợ sửa máy nổ 111 850 12/09/2009 102 12/09/2009 Trả tiền điện cho điện lực Phú Tân ………………… 111 14.500 ……… ……… Cộng số phát sinh Kế tốn Số dư 228.644 Tân Hịa, ngày ….tháng… năm 2009 Chủ Nhiệm (Nguồn: Hợp tác xã nông nghiệp Hưng Tân, 2009) SVTH: Dương Minh Luân Trang 29 Có Kế tốn xác định kết kinh doanh hợp tác xã nơng nghiệp Hƣng Tân b/ Hạch tốn chi phí, kế tốn sử dụng tài khoản: Chi phí sản xuất, kinh doanh (TK 642) Ví dụ: Ngày 10/09/2009 hợp tác xã trả tiền mặt mua văn phòng phẩm Trần Văn Tuấn, với số tiền: 160.000 VNĐ, kế toán lập phiếu chi số 75 phản ánh vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 642, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 642 Có TK 111 160.000 VNĐ 160.000 VNĐ Ngày 11/09/2009 hợp tác xã tổ chức tiếp đoàn khảo sát Huyện, với số tiền: 1.000.000 VNĐ trả tiền mặt, kế toán lập phiếu chi số 81 phản ánh vào sổ kế tốn chi tiết tài khoản 642, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 642 Có TK 111 1.000.000 VNĐ 1.000.000 VNĐ Ngày 14/09/2009 hợp tác xã trả tiền công cho cán quản lý hợp tác xã tiền mặt với số tiền: 9.000.000 VNĐ, kế toán lập phiếu chi số 110 phản ánh vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 642, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 642 Có TK 111 9.000.000 VNĐ 9.000.000 VNĐ Ngày 28/09/2009 hợp tác xã trả tiền điện thoại, với số tiền: 100.000 VNĐ trả tiền mặt, kế toán lập phiếu chi số 116 phản ánh vào sổ kế tốn chi tiết tài khoản 642, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 642 Có TK 111 100.000 VNĐ 100.000 VNĐ Ngày 29/09/2009 hợp tác xã trả tiền nước uống cho cán quản lý hợp tác xã, với số tiền: 240.000 VNĐ trả tiền mặt, kế toán lập phiếu chi số 118 phản ánh vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 642, sau ghi vào nhật ký - sổ Nợ TK 642 Có TK 111 SVTH: Dương Minh Luân 240.000 VNĐ 240.000 VNĐ Trang 30 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân Bảng 4.3: Sổ chi tiết chi phí quản lý hợp tác xã Sổ chi tiết chi phí quản lý hợp tác xã Số hiệu tài khoản : 642 Từ ngày 10/09/2009 đến ngày 30/09/2009 ĐVT: 1.000VNĐ Ngày, Tháng ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Ngày Số dư Có Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 07/2009 … 08/2009 … 10/09/2009 75 …… …………………… …… …………………… 10/09/2009 Trả tiền mua văn phòng phẩm 111 160 11/09/2009 81 11/09/2009 Chi trả tiền tiếp khách 111 1.000 14/09/2009 110 14/09/2009 Trả tiền công cho cán quản lý hợp tác xã 111 9.000 28/09/2009 116 28/09/2009 Trả tiền điện thoại 111 100 29/09/2009 118 29/09/2009 Trả tiền nước uống cho cán quản lý hợp tác xã …………………… 111 240 Cộng số phát sinh ……… ……… 28.551 Tân Hịa, ngày ….tháng… năm 2009 Kế tốn Chủ Nhiệm (Nguồn: Hợp tác xã nông nghiệp Hưng Tân, 2009) SVTH: Dương Minh Luân Trang 31 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân 4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Để xác định kết kinh doanh quý III năm 2009 hợp tác xã nơng nghiệp Hưng Tân ta chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh là: 228.644.000 VNĐ chi phí quản lý hợp tác xã là: 28.551.000 VNĐ vào doanh thu là: 257.195.000 VNĐ Nợ TK 511 257.195.000 VNĐ Có TK 631 228.644.000 VNĐ Có TK 642 28.551.000 VNĐ Doanh thu Quý III năm 2009 hợp tác xã nông nghiệp Hưng Tân (thực thu): 402.224.200 VNĐ Vậy lợi nhuận hợp tác xã nông nghiệp Hưng Tân quý III năm 2009 : Nợ TK 511 Có TK 421 145.029.200 VNĐ 145.029.200 VNĐ Lợi nhuận hợp tác xã là: 402.224.200 – 257.195.000 = 145.029.200 VNĐ SVTH: Dương Minh Luân Trang 32 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân Bảng 4.4: Doanh thu hoạt động kinh doanh Sổ Số hiệu tài khoản: 511 ĐVT:1.000 VNĐ Ngày, Tài Chứng từ tháng Diễn giải ghi sổ Số tiền khoản đối ứng Số Nợ Ngày Có Số dƣ đầu kỳ 30/09/2009 30/09/2009 30/09/2009 33 30/09/2009 Doanh thu hợp tác xã 111 34 Kết chuyển chi phí sản 30/09/2009 xuất, kinh doanh, chi phí quản lý hợp tác xã chi khác vào doanh thu 631 228.644 642 28.551 421 145.029,2 35 30/09/2009 Lãi hợp tác xã Tổng cộng 402.224,2 402.224,2 402.224,2 (Nguồn: Hợp tác xã nông nghiệp Hưng Tân, 2009) SVTH: Dương Minh Luân Trang 33 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân 4.5 Đánh giá tình hình thực doanh thu chi phí Quý III năm 2009 4.5.1 Đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu Bảng 4.5 Mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu ĐVT: VNĐ Loại Doanh thu Kế hoạch Thực So sánh kế hoạch/ thực Chênh lệch % Dịch vụ bơm tưới 392.664.000 402.224.200 9.560.200 2,43 Tổng cộng 392.664.000 402.224.200 9.560.200 2,43 (Nguồn: Hợp tác xã nông nghiệp Hưng Tân, 2009) Ở hợp tác xã nơng nghiệp Hưng Tân, kế tốn ghi nhận doanh thu trường hợp thu tiền từ nơng dân, cịn khoản nợ nông dân hợp tác xã không ghi nhận doanh thu xác định doanh thu cuối năm (dù hợp tác xã cung cấp dịch vụ bơm tưới cho nơng dân) Vì phần đánh giá đề cập đến doanh thu thu Quý III năm 2009 hợp tác xã Đối với hợp tác xã tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục dích cuối hợp tác xã lợi nhuận Để có lợi nhuận cao địi hỏi hợp tác xã phải tính tốn làm để có khoản doanh thu cao mà chi phí bỏ thấp (nhưng phải hợp lý) Để làm điều hợp tác xã cần phải có kế hoạch sản xuất, kinh doanh cụ thể, xem mục tiêu hợp tác xã để toàn thể thành viên phấn đấu đạt mục tiêu Riêng hợp tác xã nơng nghiệp Hưng Tân hoạt động dịch vụ bơm tưới, khoản thu từ dịch vụ bơm tưới chiếm tỷ lệ cao tổng doanh thu thực là: 402.224.200 VNĐ vượt mức so với kế hoạch 2,43% tương đương 9.560.200 VNĐ Dịch vụ bơm tưới thu vượt mức kế hoạch phát sinh khoản thu thêm từ tiền lãi ngân hàng, hỗ trợ tiền cho đồng bào bị lũ lụt, thu bơm cấp II cho nơng dân xã Tân Hịa thu chống hạn SVTH: Dương Minh Luân Trang 34 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân 4.5.2 Đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch chi phí Bảng 4.6 Mức độ hồn thành kế hoạch chi phí ĐVT: VNĐ Khoản mục Kế hoạch Thực So sánh kế hoạch / thực Chênh lệch % Chi phí sản xuất,kinh doanh 215.702.300 228.644.000 12.941.700 5,99 Chi phí quản lý hợp tác xã 30.959.500 28.551.000 2.408.500 7,77 246.661.800 257.195.000 10.533.200 4,27 Tổng cộng ( Nguồn: Hợp tác xã nông nghiệp Hưng Tân, 2009 ) Hợp tác xã Nông nghiệp Hưng Tân có chi phí sản xuất, kinh doanh chi phí quản lý hợp tác xã Chi phí sản xuất, kinh doanh vượt mức kế hoạch 5,99% (tương đương 12.941.700 VNĐ) chi phí tăng khoản: Hợp đồng vận chuyển nhiên liệu làm đập, sữa chữa máy, bơm điện nhơng, chi phí thu dịch vụ nhiên liệu dầu Các khoản tăng hợp tác xã hồn tồn chủ động giảm: Đầu tư máy chạy nước tưới tiêu thay cho máy cũ, nhân viên đường nước tích cực kiểm tra đập để hạn chế tiến tới giảm dần tình trạng nơng dân phá đập để lấy nước vào ruộng, hạn chế vận chuyển dầu nhỏ lẻ thay vào phải có kế hoạch vận chuyển tập trung Cịn chi phí quản lý hợp tác xã thực thấp so với kế hoạch 7,77% (tương đương 2.408.500 VNĐ) thành viên hợp tác xã hạn chế: Đi công tác tập huấn, tiếp khách, hội nghị hiệp thương, tiền điện văn phòng điện thoại Năm hoạt động hợp tác xã tốt thành viên tích cực việc tiết kiệm chi phí mục tiêu tăng lợi nhuận hợp tác xã SVTH: Dương Minh Luân Trang 35 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân CHƢƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét - Qua đánh giá ta thấy hợp tác xã hoạt động hiệu dịch vụ bơm tưới có doanh thu vượt mức so với kế hoạch, chi phí sản xuất, kinh doanh vượt kế hoạch chi phí quản lý hợp tác xã thấp so với kế hoạch Mặc dù vậy, hợp tác xã cần ý yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận: Chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý hợp tác xã Chính vậy, cho thấy bị ảnh hưởng yếu tố giá chi phí sản xuất, kinh doanh hợp tác xã chủ yếu là: Điện, dầu, giá vật tư Chi phí quản lý hợp tác xã giảm so với kế hoạch hợp tác xã cần phát huy để tiến tới giảm chi phí sản xuất mức tương đương thấp so với kế hoạch - Xét phương diện kế toán, hợp tác xã áp dụng qui định chế độ kế toán dành cho hợp tác xã trình theo dõi sổ sách nghiệp vụ phát sinh kế tốn có vào sổ chi tiết tài khoản,… Điều làm cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi khoản chi phí phát sinh, doanh thu kết sản xuất kinh doanh hợp tác xã dễ dàng, nhanh chóng Đối với sổ in máy tờ rời đóng lại nên đảm bảo rõ ràng, khơng bị tẩy xố phải in tháng cho chủ nhiệm ký - Hợp tác xã hoàn thành tốt tiêu, kế hoạch đề Trong tiêu doanh thu lợi nhuận vượt so với kế hoạch - Các cán thu quản lý danh sách nợ dịch vụ bơm tưới tích cực thu nên nợ hợp tác xã thấp - Kế toán nắm danh sách nợ cán thu báo đối chiếu kiểm tra thực tế Hàng tuần có yêu cầu cán thu báo cáo số nợ thu tồn để đối chiếu kiểm tra - Kế toán chưa ghi nhận doanh thu trường hợp nợ tiền dịch vụ bơm tưới nông dân (để xác định doanh thu cuối năm), dù hợp tác xã cung cấp dịch vụ bơm tưới cho họ 5.2 Kiến nghị - Để hạn chế chi phí sản xuất, kinh doanh hợp tác xã cần khống chế tỷ lệ khoản mục về: Dầu hợp đồng Vì giá nhiên liệu giá mướn nhân công tăng cao Hợp tác xã cần theo dõi kỹ việc mua dầu phân phát cho cán thu theo dõi thường xuyên việc mướn nhân công cán thu tránh tình trạng lãng phí - Đối với chi phí quản lý hợp tác xã phải tiết kiệm về: Văn phịng phẩm, cơng tác phí, hội nghị, tiếp khách - Trong chi phí sản xuất, kinh doanh hợp tác xã cần đầu tư máy móc để giảm chi phí dầu sửa máy, cần tiết kiệm dầu khâu bơm tưới nước SVTH: Dương Minh Luân Trang 36 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân - Cần lập hệ thống kiểm soát nội hợp tác xã để phát sai phạm tiến hành điều chỉnh kịp thời - Cần tăng thêm diện tích phục vụ bơm tưới (hợp tác xã chưa quản lý hết diện tích) - Cần tăng nguồn vốn kinh doanh để mở rộng phát triển thêm dịch vụ hợp tác xã - Cần mở rộng thêm mơ hình dịch vụ như: Sấy lúa, cung ứng vật tư nông nghiệp, chế biến gạo xuất - Cần tiết kiệm chi phí để tăng doanh thu từ tạo lợi nhuận cao cho hợp tác xã - Các cán thu cần nắm địa bàn bơm tưới chặt chẽ để chủ động nắm tình hình tránh tình trạng lúa nông dân bị ngập úng dẫn đến nơng dân nợ tiền bơm tưới - Kế tốn cần ghi nhận doanh thu khoản nợ nông dân để xác định doanh thu cuối năm, từ hợp tác xã có sở nắm tình hình đưa biện pháp điều chỉnh kịp thời - Khi phát sinh chi phí hợp tác xã kế tốn phải phiếu chi kịp thời nhằm tránh trùng lắp nhầm lẫn - Thủ quỹ không nên cho thành viên hợp tác xã tạm ứng tiền trước (trừ đồng ý chủ nhiệm) - Bên cạnh nhà nước cần hỗ trợ, tạo điều kiện tốt thông tin nguồn vốn cho phát triển hợp tác xã 5.3 Kết luận - Trong môi trường cạnh tranh để tồn phát triển hợp tác xã phải làm để hoạt động kinh doanh có hiệu hay nói cách khác có lợi nhuận, để có lợi nhuận phải bảo đảm nguyên tắc doanh thu thu lớn chi phí bỏ - Nhìn chung hoạt động kinh doanh hợp tác xã tương đối tốt hàng năm tạo lợi nhuận Để đạt kết đóng góp cơng tác kế tốn khơng nhỏ, cơng tác hạch tốn kế tốn cung cấp cho ban chủ nhiệm thông tin, số liệu xác, đầy đủ tình hình biến động hoạt động kinh tế tài hợp tác xã Trong cơng tác kế tốn tài chính, xác định doanh thu, chi phí yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh hợp tác xã - Dựa số liệu mà phận kế toán cung cấp, nhà quản trị tiến hành so sánh, phân tích để tìm mặt tích cực mặt hạn chế Từ giúp cho ban chủ nhiệm đề phương án giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hợp tác xã Chính vậy, cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng tồn phát triển hợp tác xã điều kiện kinh tế thị trường - Đồng thời qua nghiên cứu chuyên đề hoàn thành nội dung đặt ra: + Trình bày vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đây sở phục vụ cho đánh giá chương SVTH: Dương Minh Luân Trang 37 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân + Đi sâu vào giới thiệu hợp tác xã như: Quá trình hình thành phát triển, cấu tổ chức hợp tác xã… + Đánh giá mức độ hoàn thành so với kế hoạch đặt doanh thu chi phí + Đưa số ý kiến nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hợp tác xã  SVTH: Dương Minh Luân Trang 38 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân SVTH: Dương Minh Luân Trang 39 ... cán quản lý hợp tác xã SVTH: Dương Minh Luân Trang 10 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.3.1 Khái niệm - Xác định kết kinh doanh. .. SVTH: Dương Minh Luân Trang 23 Kế toán xác định kết kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp Hƣng Tân CHƢƠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP HƢNG TÂN 4.1 Dịch vụ bơm tƣới 4.1.1... Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Để xác định kết kinh doanh quý III năm 2009 hợp tác xã nơng nghiệp Hưng Tân ta chuyển chi phí sản xuất, kinh