Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS bình chánh

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS BÌNH CHÁNH NGUYỄN VĂN VÀNG Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng 07 năm 2015 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS BÌNH CHÁNH NGUYỄN VĂN VÀNG CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP LỚP: DT7KT2 – MÃ SỐ SINH VIÊN: DKT117210 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Giảng Viên Hướng Dẫn: TS Tô Thiện Hiền An Giang, tháng 07 năm 2015 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn: TS Tô Thiện Hiền (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) DANH MỤC CÁC HÌNH Tên sơ đồ Trang Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 Sơ đồ hạch toán tài khoản 3321 11 Sơ đồ hạch toán tài khoản 3322 11 Sơ đồ hạch toán tài khoản 3323 12 Sơ đồ hạch toán tài khoản 3324 12 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 14 Quy trình nhập liệu kế tốn phần mềm máy tính 18 Biểu đồ tiền lương khoản trích theo lương tháng 01 42 Biểu đồ tiền lương khoản trích theo lương tháng 02 43 Biểu đồ tiền lương khoản trích theo lương tháng 03 43 Biểu đồ tiền lương khoản trích theo lương quý I 44 DANH MỤC CÁC BẢNG Tên bảng Trang Bảng thống kê ngạch, bậc, hệ số thuộc ngành giáo dục theo NĐ 24 22-23 Bảng cung cấp thông tin để tính lương 26 Bảng tỷ lệ trích nộp khoản trích theo lương 27 Bảng tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 28 Bảng tổng hợp tiền lương cho đối tượng nghỉ hộ sản lương 31 Bảng thơng tin tính tiền lương đơn vị 31 Bảng thơng tin khoản trích theo lương đơn vị 35 Sổ Cái Tài khoản 334 34 - 35 Sổ Cái Tài khoản 3321 38 Sổ Cái Tài khoản 3322 39 Sổ Cái Tài khoản 3324 40 Sổ Cái Tài khoản 3323 41 DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT .Bảo Hiểm Y Tế BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp BV Bảo Vệ CB-CC-VC Cán Bộ - Công Chức – Viên Chức CNV Công Nhân Viên CNTT Công nghệ thông tin CSVC Cơ sở vật chất CB – GV – NV Cán - giáo viên – nhân viên CB – GV Cán Bộ - Giáo Viên CĐCS Cơng đồn sở GV Giáo Viên HT Hiệu Trưởng KT Kế Toán KPCĐ Kinh Phí Cơng Đồn NV Nhân viên PHT Phó Hiệu Trưởng THCS Trung học sở TT .Tổ Trưởng VT-TQ Văn Thư – Thủ Quỹ LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nghiên cứu trường với vốn kiến thức có với thời gian thực tập tốt nghiệp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Để có kết hơm nay, em nhận hướng dẫn giúp đỡ tận tình, tận tâm Thầy, Cơ trường Đại học An Giang Ban Giám Hiệu trường THCS Bình Chánh Đầu tiên em cảm ơn q Thầy Cơ giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện tốt cho em vận dụng kiến thức tiếp xúc với thực tế mơi trường bên ngồi nhà trường Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường THCS Bình Chánh giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Thầy Tô Thiện Hiền tận tình giúp đỡ trực tiếp hướng dẫn em cho em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Do kiến thức thời gian có hạn nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu xót, khuyết điểm, mong đóng góp ý kiến quý báu q Thầy, Cơ, để em ngày hồn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn kính chúc quý Thầy, Cô Ban Giám Hiệu trường THCS Bình Chánh lời chúc sức khoẻ lời cảm ơn chân thành sâu sắc nhất, em xin kính chúc quý thầy ln ln hồn thành tốt cơng tác Xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Văn Vàng MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cảm ơn Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng TỔNG QUAN 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng 1.1.2 Quỹ tiền lƣơng 1.1.3 Các hình thức trả lƣơng 1.1.3.1 Hình thức tiền lƣơng theo thời gian 1.1.3.2 Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm 1.1.3.3 Hình thức lƣơng khốn 1.1.3.4 Hình thức lƣơng làm thêm 1.2 Nội dung ý nghĩa khoản trích theo lƣơng 1.2.1 Qũy bảo hiểm xã hội 1.2.2 Qũy bảo hiểm y tế 1.2.3 Qũy bảo hiểm thất nghiệp 1.2.4 Kinh phí cơng đồn 1.3 Đối tƣợng tham gia BHXH, BHYT, BHTN 1.4 Quy trình thu nộp BHXH, BHYT, BHTN 1.5 Nhiệm vụ kế toán 1.6 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.6.1 Kế toán tiền lƣơng 1.6.1.1 Chứng từ sử dụng 1.6.1.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334 “Phải trả công chức, viên chức” 1.6.1.3 Nguyên tắc hạch toán 1.6.2 Kế tốn khoản trích nộp theo lƣơng 10 1.6.2.1 Chứng từ sử dụng 10 1.6.2.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 332 “ Các khoản phải nộp theo lƣơng” 10 1.3.2.3 Nguyên tắc hạch toán 11 CHƢƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ TRƢỜNG THCS BÌNH CHÁNH 13 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 13 2.2 Cơ cấu tổ chức máy Trƣờng THCS Bình Chánh 19 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Trƣờng THCS Bình Chánh 13 - 14 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 15 2.2.2.1 Bí thƣ chi 15 2.2.2.2 Hiệu trƣởng 15 2.2.2.3 Hội cha mẹ học sinh 15 2.2.2.4 Đoàn niên 16 2.2.2.5 Phó hiệu trƣởng 16 2.2.2.6 Cơng đồn 16 2.2.2.7 Tổ văn phòng 16 2.2.2.8 Tổ chuyên môn 17 2.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 17 2.2.3.1 Tổ chức máy kế toán 17 2.2.3.2 Chính sách chế độ, hình thức kế tốn Trƣờng THCS Bình Chánh 17-18 2.3 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng 19 2.3.1 Thuận lợi 19 2.3.2 Khó khăn 20 2.3.3 Phƣơng hƣớng 20 CHƢƠNG 3: KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS BÌNH CHÁNH 21 3.1 Tình hình sử dụng lao động 21 3.1.1 Cơ cấu lao động Trƣờng THCS Bình Chánh 21 3.1.2 Thời gian làm việc 21 3.1.3 Phƣơng thức trả lƣơng 22 3.1.4 Mức lƣơng tối thiểu 22 3.2 Cách tính lƣơng 22 3.3 Các khoản trích theo lƣơng 26 3.4 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 31 3.4.1 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 31 3.4.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng 35 3.5 So sánh việc chi trả lƣơng quý I/ 2015 đơn vị 41 3.5.1 Những việc làm đƣợc 45 3.5.1 Những việc chƣa làm đƣợc 45 3.6 Nhận xét 46 Tóm tắt chƣơng 46 PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 47 Kiến nghị 47 Kết luận 48 - Căn vào giấy rút dự toán chuyển khoản số 17 ngày 02 tháng năm 2015, tính 3% BHYT trích theo lương, kế tốn ghi: (xem phụ lục 8) Nợ TK 66121 5.947.631 Có TK 3322 5.947.631 - Chuyển khoản nộp 3% BHYT trích theo lương, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 3322 5.947.631 Có TK 46121 5.947.631 Đồng thời: Có TK 008 5.947.631 - Căn vào giấy rút dự toán chuyển khoản số 17 ngày 02 tháng năm 2015, tính 1% BHTN trích theo lương, kế tốn ghi: (xem phụ lục 8) Nợ TK 66121 1.923.317 Có TK 3324 1.923.317 - Chuyển khoản nộp 1% BHTN trích theo lương, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 3324 1.923.317 Có TK 46121 1.923.317 Đồng thời: Có TK 008 1.923.317 - Căn vào giấy rút dự toán chuyển khoản số 18 ngày 02 tháng năm 2015, tính 2% kinh phí cơng đồn trích theo lương, kế toán hạch toán: (xem phụ lục 9) Nợ TK 66121 3.965.087 Có TK 3323 3.965.087 - Chuyển khoản nộp 2% kinh phí cơng đồn trích theo lương, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 3323 3.965.087 Có TK 46121 3.965.087 Đồng thời: Có TK 008 3.965.087 36 TK 46121 TK 3321 CK 18% BHXH TK 3341 K/C 15.860.349 36.002.549 TK 66121 TK 3322 CK 3% BHYT K/C 36.002.549 K/C 5.947.631 5.947.631 K/C 5.947.631 K/C 1.923.317 TK 3324 CK 1% BHTN K/C 1.923.317 1.923.317 TK 3323 CK 2% KPCĐ K/C 3.965.087 3.965.087 TK 0081 CK 18% BHXH: 36.002.549 CK 3% BHYT: 5.947.631 CK 1% BHTN: 1.923.317 CK 2% KPCĐ: 3.965.087 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 37 Phòng Giáo Dục Và Đào Tạo Châu Phú Trƣờng THCS Bình Chánh Mẫu S03-H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BT ) SỔ CÁI Tên TK: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 3321 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày tháng Số CT Ngày/ tháng Diễn giải Đối ứng Số dƣ đầu kỳ 30/3/2015 Phát sinh TK Nợ Có 17 02/3/2015 Tính trích 18% BHXH tháng 3/2015 66121 17 02/3/2015 CK nộp 18% BHXH tháng 3/2015 46121 36.002.631 36.002.631 Cộng phát sinh tháng 36.002.631 36.002.631 Cộng số dƣ cuối tháng 0 Lũy kế từ đầu quý I 168.101.421 168.101.421 Cộng lũy kế từ đầu năm 168.101.421 168.101.421 (Nguồn: phận kế tốn) (Xem phụ lục 10) 38 Phịng Giáo Dục Và Đào Tạo Châu Phú Trƣờng THCS Bình Chánh Mẫu S03-H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên TK: Bảo hiểm y tế Số hiệu: 3322 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày tháng Số CT Ngày/ tháng Phát sinh TK Diễn giải Đối ứng Nợ Số dƣ đầu kỳ 30/3/2015 Có 16 02/3/2015 Tính trích 3% BHYT tháng 3/2015 66121 16 02/3/2015 CK nộp 3% BHYT tháng 3/2015 46121 5.947.631 5.947.631 Cộng phát sinh tháng 5.947.631 5.947.631 Cộng số dƣ cuối tháng 0 Lũy kế từ đầu quý I 17.680.246 17.680.246 Cộng lũy kế từ đầu năm 17.680.246 17.680.246 (Nguồn: phận kế toán) (Xem phụ lục 10) 39 Phòng Giáo Dục Và Đào Tạo Châu Phú Trƣờng THCS Bình Chánh Mẫu S03-H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên TK: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 3324 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày tháng Số CT Ngày/ tháng Diễn giải Đối ứng Số dƣ đầu kỳ 30/3/2015 Phát sinh TK Nợ Có 16 02/3/2015 Tính trích 1% BHTN tháng 3/2015 66121 16 02/3/2015 CK nộp 1% BHTN tháng 3/2015 46121 1.923.317 1.923.317 Cộng phát sinh tháng 1.923.317 1.923.317 Cộng số dƣ cuối tháng 0 Lũy kế từ đầu quý I 11.786.831 11.786.831 Cộng lũy kế từ đầu năm 11.786.831 11.786.831 (Nguồn: phận kế toán) (Xem phụ lục 10) 40 Phòng Giáo Dục Và Đào Tạo Châu Phú Mẫu S03-H Trƣờng THCS Bình Chánh (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên TK: Kinh phí cơng đồn Số hiệu: 3323 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày tháng Số CT Phát sinh TK Diễn giải Ngày/ tháng Đối ứng Nợ Số dƣ đầu kỳ 30/3/2015 Có 17 02/3/2015 Tính trích 2% KPCĐ tháng 3/2015 66121 17 02/3/2015 CK nộp 2% KPCĐ tháng 3/2015 46121 3.965.087 3.965.087 Cộng phát sinh tháng 3.965.087 3.965.087 Cộng số dƣ cuối tháng 0 Lũy kế từ đầu quý I 11.786.831 11.786.831 Cộng lũy kế từ đầu năm 11.786.831 11.786.831 (Nguồn: phận kế toán) (Xem phụ lục 9) 3.5 So sánh việc chi trả lƣơng quý I/ 2015 đơn vị: - Căn vào dự toán giao đầu năm lương khoản trích theo lương kế toán lập bảng dự toán chi theo quý: * Bảng dự toán theo dõi chi lương khoản theo lương năm 2015: chia theo quý Chỉ tiêu Lương khoản trích theo lương Dự tốn giao đầu năm 3.735.638.000 Số tiền Quý I Quý II 933.909.500 933.909.500 Quý III 933.909.500 Quý IV 933.909.500 (Nguồn: phận kế toán) - Căn vào bảng dự toán theo dõi chi lương khoản theo lương (chia theo quý) năm 2015, kế toán lập bảng dự toán theo dõi tháng 41 * Bảng dự toán theo dõi lương khoản theo lương Quý I năm 2015: chia theo tháng Số tiền Dự toán quý I năm 2015 Chỉ tiêu Lương khoản trích theo lương 933.909.500 Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 Tỷ lệ 311.303.167 311.303.167 311.303.167 100% (Nguồn: phận kế tốn) * Bảng so sánh tình hình trả lương quý I năm 2015 ĐVT: đồng Quý I Chỉ tiêu A Lương ngạch, bậc Phụ cấp chức vụ Phụ cấp độc hại, nguy hiểm Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp thâm niên nghề Phụ cấp ưu đãi Các khoản trích theo lương Cộng Kinh phí cịn lại Tổng cộng Tháng 01 Tỷ lệ (%) Tháng 02 Tỷ lệ (%) Tháng 03 Tỷ lệ (%) Tổng 03 tháng Tỷ lệ (%) 7=1+3+5 8=2+4+6 173.799.500 2.530.000 55,83 0,81 173.799.500 2.530.000 55,83 0,81 175.697.000 2.530.000 56,44 0,81 523.296.000 7.590.000 56,03 0,81 345.000 0,11 345.000 0,11 345.000 0,11 1.035.000 0,11 230.000 0,07 230.000 0,07 230.000 0,07 690.000 0,07 19.214.085 6,17 19.214.085 6,17 20.027.365 6,43 58.455.535 6,26 49.417.800 15,87 49.417.800 15,87 49.987.050 16,06 148.822.650 15,94 42.960.362 13,80 42.960.362 13,80 43,873,497 14,09 129.794.221 13,90 288.496.747 22.806.420 311.303.167 92,66 7,34 100,00 288.496.747 22.806.420 311.303.167 92,66 7,34 100,00 292.689.912 18.613.255 311.303.167 94,01 5,99 100,00 869.683.406 64.224.094 933.909.500 93,12 6,88 100,00 (Nguồn: phận kế toán) * Biểu đồ so sánh tình hình tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị qúy I năm 2015: Biểu đồ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Tháng 01/2015 Các khoản trích theo lương 13,8% Phụ cấp thâm niên nghề 6,17% Kinh phí cịn lại 7,34% Phụ cấp ưu đãi 15,87% Phụ cấp độc Phụ cấp hại, trách nguy nhiệm hiểm 0,11% 0,07% Phụ cấp chức vụ 0,81% 42 Lương ngạch, bậc 55,83% Biểu đồ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Tháng 02/2015 Kinh Các khoản trích theo lương 13,8% Phụ Phụ cấp cấpưu đãi thâm 15,87% niên nghề 6,17% Phụ cấp trách nhiệm 0,11% phí cịn lại 7,34% Lương ngạch, bậc 55,83% Phụ cấp độc hại, nguy hiểm 0,07% Phụ cấp chức vụ 0,81% Biểu đồ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Tháng 03/2015 Các khoản trích theo lương 14,09% Kinh phí lại 5,99% Phụ cấp ưu đãi 16,06% Lương ngạch, bậc 56,44% Phụ cấp thâm niên nghề 6,43% Phụ cấp trách nhiệm 0,07% Phụ cấp độc hại, nguy hiểm 0,11% Phụ cấp chức vụ 0,81% 43 102 100 98 KP chưa sử dụng 96 94 KP chi lương khoản theo lương 92 90 88 Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 * Biểu đồ tiền lương khoản trích theo lương q I Qua biểu đồ tình hình tiền lương trích theo lương tháng 01 tháng 02 tháng so với Bảng dự toán theo dõi lương khoản theo lương Quý I (chia theo tháng) năm 2015 ta nhận thấy khơng có chênh lệch nhiều tháng với Quỹ lương khoản trích theo lương tháng 01 tháng 02 (do thay đổi tăng giảm đáng kể lương hay lao động), có tháng quỹ lương có tăng nhẹ (do đơn vị có nâng lương thường xuyên thâm niên nghề cho CB – CNV) Kinh phí sử dung 23% Tình hình sử dụng kinh phí q I/2015 Kinh phí cịn lại 77% * Biểu đồ so sánh tình hình sử dụng kinh phí tiền lương khoản trích theo lương đơn vị quý I năm so với dự toán năm 2015 44 Qua biểu đồ “So sánh tình hình sử dụng kinh phí tiền lương khoản trích theo lương đơn vị quý I với Bảng dự toán theo dõi chi lương khoản theo lương năm 2015: chia theo quý” Ta nhận thấy dự toán chi lương khoản theo lương q I so với dự tốn đầu năm quý I/2015 đơn vị sử dụng hết: 869.683.406 đồng, chiếm tỷ lệ 23 %, dự tốn cịn lại 77% đơn vị chưa sử dụng để Như với tình hình sử dụng kinh phí đơn vị đảm bảo cho việc chi lương khoản theo lương quý lại năm 2015 3.5.1 Nhận xét đánh giá tình hình chi lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị tháng qua: 3.5.1.1 Những việc làm đƣợc: - Đơn vị thực việc chi trả lương nhanh chóng, kịp thời cho CB – CVN đơn vị; - Chuyển trả khoản nợ vay tín chấp CB – CNV đơn vị cho đối tượng liên quan ln đủ, kịp thời, nhanh chóng, xác; - Chuyển trả khoản trích nộp theo lương theo quy định , đối tượng; - Luôn chủ động theo dõi cân đối dự toán đơn vị cách hợp lý hiệu quả; * Nguyên nhân: + Chủ quan: - Do đơn vị sử dụng phần mềm kế toán nên việc nhập liệu nhanh chóng kịp thời, ln đảm bảo tiến độ cơng việc đơn vị - Các chứng từ ủy nhiệm thu đơn vị cập nhật kịp thời trình tiến hành làm hồ sơ lương + Khách quan: - Dự toán giao kịp thời đảm bảo để đơn vị sử dụng - Các mẫu biểu chứng từ đơn vị làm quy định 3.5.1.2 Những việc chƣa làm đƣợc: - Đơn vị cịn nợ khoản trích theo lương quan BHXH; - Trong việc giao dịch đơn vị cịn gặp nhiều khó khăn với quan giao dịch * Nguyên nhân: + Chủ quan: - Các biểu mẫu thay đổi đơn vị chưa kịp thời cập nhật - Các quy định mẫu biểu chứng từ thay đổi liên tục + Khách quan: 45 - Trong việc đối chiếu với quan BHXH chưa thống cách đối chiếu - Chưa hướng dẫn quan giao dịch biểu mẫu 3.6 Nhận xét: - Hình thức, phương pháp trả lương đơn vị phù hợp với trình độ chuyên môn đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, việc trả lương đảm bảo công hợp lý Hệ thống sổ sách kế toán tương đối hoàn chỉnh nhà Trường sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho việc quản lý, cơng tác kế tốn ngày hồn thiện hơn, nâng cao hiệu làm việc - Tiền lương giáo viên trực tiếp giảng dạy cao so với nhân viên làm việc hành chính, giáo viên trả thêm khoản phụ cấp mà nhân viên làm việc hành khơng trả như: phụ cấp ưu đãi ngành phụ cấp thâm niên nghề - Nhà trường thực tốt, quy định, kịp thời gian khoản trích nộp theo lương, điều làm cho việc giải chế độ thai sản, ốm đau, hưu trí nhanh chóng hiệu - Nhân viên làm cơng tác kế tốn Trường thân thiện, nhiệt tình nỗ cơng việc, làm việc có hiệu - Cơng tác kế tốn Trường THCS Bình Chánh tương đối tốt, việc vận hành thu - chi việc quản lý chứng từ, sổ sách đảm bảo - Việc theo dõi cân đối dự toán thực cách chặt chẽ hợp lý đảm bảo không chi vượt so với kế hoạch dự tốn đơn vị Tóm tắt chƣơng 3: Trên nghiệp vụ phát sinh thực tế taị đơn vị, từ nội dung giúp cho hiểu rõ cách tính lương, cách hạch tốn lương khoản trích theo lương đơn vị, từ nắm vững hoạt động hành chánh đơn vị nghiệp Thông qua việc lập dự toán thu – chi quý, tháng giúp đơn vị chủ động theo dõi dự toán thu – chi đơn vị tốt hơn, tránh tình trạng cân đối thu – chi đơn vị Việc lập dự toán so sánh việc chi lương khoản theo lương giúp đơn vị chủ động việc tiết kiệm dự tốn đơn vị để từ sử dụng nguồn kinh phí tiết kiệm chi thu nhập tăng thêm cho CB – CNV đơn vị tạo động viên khuyến khích cho CB – CNV làm việc ngày tốt hơn, yên tâm công tác Đối với sinh viên thực tập giúp bạn học hỏi biết thêm thực tiễn công tác thực tế, nắm nghiệp vụ phát sinh, am hiểu thực tiễn từ vào thực tiễn sinh viên thực tốt 46 PHẦN KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN Kiến nghị: - Đối với đơn vị: + Ban Giám Hiệu nhà trường cần thật quan tâm chế độ sách cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị + Mạnh dạn tăng cường, đầu tư, đổi trang thiết bị thiết bị - sở vật chất, trang bị công tác chuyên môn cơng tác quản lý tài chính, tài sản đơn vị + Cần quan tâm đến thu nhập nhân viên, phận thiếu đơn vị thu nhập hàng tháng lại chênh lệch nhiều so với phận chuyên môn, để họ có ý chí phấn đấu, trách nhiệm nổ lực công việc cụ thể nên tham mưu lên quản lý cấp xem xét việc cho nhân viên làm việc hành có chế độ phụ cấp thâm niên nghề ngành giáo dục trợ cấp 25% đưa vào bảng lương hàng tháng nhằm cải thiện thu nhập họ, làm cho họ an tâm công tác ngành nhiều - Đối với quan quản lý cấp trên: + Cần quan tâm cơng tác tài chính, cơng tác chun mơn Nên thường xuyên tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao tay nghề cho đội ngũ làm cơng tác tài + Tăng cường hỗ trợ thêm trang thiết bị cho công tác quản lý tài chính, tài sản Trường + Cần thường xuyên quan tâm tăng cường hỗ trợ cho đơn vị gặp khó khăn nguồn kinh phí tiền lương kinh phí hoạt động thường xuyên, nhằm tạo điều kiện thuận lợi để đơn vị hoàn thành nhiệm vụ giao - Đối với quyền địa phƣơng: Nhà trường cần quan tâm, hỗ trợ quyền địa phương mặt sở vật chất, trang thiết bị cần thiết cho công tác giáo dục địa bàn ngày tốt Quan tâm sâu sát đến tâm tư, nguyện vọng Nhà trường để tạo an tâm công tác cho CB – CNV đơn vị ngày tốt - Đối với Chi cục thuế: Cần triển khai cụ thể, rõ ràng mẫu biểu, văn liên quan đến việc thu, nộp toán thu học phí, thuế thu nhập cá nhân cho người đứng đầu quan, phận chuyên môn để triển khai lại cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị biết để thực - Đối với quan Bảo hiểm xã hội huyện Châu Phú: + Cần triển khai cụ thể, rõ ràng mẫu biểu, văn quy định + Chuyển kinh phí liên quan đến chế đọ theo quy định bảo hiểm xã hội cách nhanh chóng, kịp thời 47 + Khi có quy định chế độ sách phải triển khai kịp thời đến đơn vị - Đối với Kho bạc Nhà nƣớc huyện Châu Phú: Khi có quy định biểu mẫu phải triển khai kịp thời đến đơn vị Phối hợp theo dõi, đối chiếu tình tình sử dụng kinh phí đơn vị để đảm bảo đơn vị không bội chi Hướng dẫn đơn rút sử dụng kinh phí đơn vị mục đích, nhanh chóng, hợp lý Kết luận: Q trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tơi thấy rõ nhiệm vụ cơng tác kế tốn tiền lương quan trọng, thân tiếp thu nhiều kinh nghiệm bổ ích để giúp ích cho thân sau Phương pháp tính lương theo hệ số cấp bậc cách tính khoa học cơng hợp lý cho đối tượng cơng tác lâu năm, có chức vụ có cấp Các khoản trích nộp theo lương theo tỷ lệ quy định Nhà Nước khoản trích phù hợp với thu nhập đồng lương cán bộ, giáo viên, nhân viên thể quan tâm, chăm lo Nhà nước đời sống họ Thực tính lương khoản trích nộp theo lương nhanh chóng kịp thời, xác góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần người lao động Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng việc khơng thể thiếu cơng tác tổ chức kế tốn, giúp cho cơng tác quản lý lao động đơn vị tốt hơn, ngày vào nề nếp Thực tập Trường THCS Bình Chánh tơi tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi công tác tiền lương khoản trích theo lương củng cố thêm kiến thức cho học trường 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách: GS Nguyễn Văn Nhiệm, 2002, Hướng dẫn ghi chép chứng từ sổ kế toán đơn vị Hành nghiệp, Nhà Xuất Bản Thống Kê PGS.TS Nguyễn Văn Công, 2003, Lý thuyết thực hành Kế Tốn Tài Chính, Nhà Xuất Bản Tài Chính Th.s Phan Thị Thúy Ngọc, 2012, Giáo trình Kế tốn Hành nghiệp, Nhà Xuất Bản Tài Chính  Tài liệu khác Báo cáo toán quý I/ 2015.Trường THCS Bình Chánh Một số tài liệu khác có liên quan: - Chế độ quản lý tài chính, kế tốn đơn vị nghiệp có thu khốn chi hành chính, Hà nội: NXB Tài chính, Năm 2003 - Chế độ quản lý tài mua sắm, chi tiêu, Hội nghị theo mục lục ngân sách mới, TP Hồ Chí Minh: NXB Tài chính, Năm 2008 - Chế độ kế tốn hành nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 19/ 2006/QĐ – BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) - Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006, Hà nội - Tài liệu nâng cao lực quản lý tài chính, tài sản giáo dục Bộ Giáo Dục Đào Tạo Trường Cán Bộ Quản Lý Giáo Dục TP HCM Tháng 11/2008 Wed: ( http://greensoft.com.vn/ke-toan-tien-luong-nhung-kien-thuc-co-ban-467/ ) ... hiểu lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Bình Chánh - Nhận xét tình hình thực quỹ tiền lương đơn vị... 42 Biểu đồ tiền lương khoản trích theo lương tháng 02 43 Biểu đồ tiền lương khoản trích theo lương tháng 03 43 Biểu đồ tiền lương khoản trích theo lương quý I 44 DANH MỤC CÁC BẢNG... cứu: Các vấn đề liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Khơng gian: Thực Trường THCS Bình Chánh - Thời gian: Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương