Hoạt động kế toán hành chính sự nghiệp tại trung tâm giáo dục thường xuyên châu phú

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÝ THỊ PHẤN HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN CHÂU PHÚ Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Châu Phú, tháng 12 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN CHÂU PHÚ Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Họ tên sinh viên: Lý Thị Phấn Lớp: DT2KTCP – Mã số sinh viên: DKT 069161 Giảng viên hƣớng dẫn: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Châu Phú, tháng 12 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƢỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Ngƣời hƣớng dẫn : Nguyễn Thị Mỹ Nhung (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Ngƣời chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Ngƣời chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Lời Cảm Ơn Trong suốt năm học tập sở II Trƣờng Đại Học An Giang, em đƣợc thầy giáo tận tình giảng dạy hƣớng dẫn truyền đạt kiến thức quý báu nhƣ động viên giúp đỡ gia đình, bạn bè giúp em vƣợt qua khó khăn, hồn thành chƣơng trình học tập Trong tháng thực tập Trung Tâm GDTX Châu Phú, đƣợc hƣớng dẫn Ban Giám Đốc thầy cô Trung Tâm, em có điều kiện thâm nhập thực tế, rà sốt, đối chiếu củng cố kiến thức lý luận đƣợc học để đến hơm em hồn thành xong chuyên đề tốt nghiệp Bên cạnh đó, em xin cảm ơn Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh đặc biệt cô Nguyễn Thị Mỹ Nhung ngƣời tận tình hƣớng dẫn đóng góp nhiều ý kiến quý báu giúp em điều chỉnh bổ sung để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thành tốt Do thời gian thực tập cịn ngắn, q trình thực tập cịn phải làm việc quan nên chƣa thể hoàn chỉnh chuyên đề cách tốt không tránh khỏi sai xót kính mong thầy xem xét góp ý để giúp đỡ em lĩnh hội cách sâu sắc, cụ thể kiến thức mà em đƣợc tiếp thu qua thực tế thực tập Trung Tâm Em xin kính chúc q thầy trƣờng Đại học An Giang sức khỏe để tiếp tục công việc giảng dạy Chúc Ban Giám Đốc bạn đồng nghiệp Trung Tâm GDTX Châu Phú ngày có bƣớc vững để đạt đƣợc thành công rực rỡ tƣơng lai NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Châu Phú, ngày ……tháng ……năm 2009 THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ lÝ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Châu Phú, ngày ……tháng ……năm 2009 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU ĐỒ Lời Cảm Tạ Lời Cảm Tạ CHƢƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu : 1.3 Phạm vi nghiên cứu : 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu: 1.5 Ý nghĩa thực tiển đề tài: CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Khái niệm kế toán 2.2 Bản chất, chức kế toán 2.2.1 Bản chất 2.2.2 Chức kế toán 2.3 Nhiệm vụ kế toán 2.4 Vai trò kế toán 2.5 Chế độ kế toán hành nghiệp 2.5.1 Chứng từ kế toán 2.5.2 Tài khoản kế toán 2.5.3 Sổ kế toán 2.6 Hoạt động kế toán 2.6.1 Kế toán khoản thu 2.6.2 Kế toán chi 10 2.6.3 Kế tốn mở sổ khóa sổ báo cáo kế toán 11 2.6.4 Báo cáo tài chính, báo cáo 11 CHƢƠNG 13 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM GDTX CHÂU PHÚ 13 3.1 Lịch sử hình thành : 13 3.1.1 Nhu cầu học tập suốt đời giáo dục cho ngƣời : 13 3.1.2 Sự đời Trung Tâm Giáo Dục Thƣờng Xuyên Châu Phú : 14 3.2 Chức cấu tổ chức : 15 3.2.1 Chức : 15 3.2.2 Cơ cấu tổ chức : 16 3.2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn Nhật ký Sổ : 18 3.2.4 Tình hình hoạt động đơn vị : 18 CHƢƠNG 21 HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI 21 TRUNG TÂM GDTX CHÂU PHÚ 21 4.1 Tình hình họat động kế toán đơn vị 21 4.1.1 Xây dựng quy chế chi tiêu nội 21 4.1.2 Cơng tác lập dự tốn: 24 4.1.3 Cơng tác chấp hành dự tốn: 26 4.1.3.1 Công tác thu: 28 4.1.3.2 Công tác chi: 32 4.1.4 Cơng tác tốn 40 4.1.4.1 Các loại chứng từ 40 4.1.4.2.Thực loại sổ sách 40 4.1.4.3 Báo cáo cơng tác kế tốn 41 4.1.4.4 Cơng tác kiểm tra kế tốn: 41 4.2 Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kế toán đơn vị 41 4.2.1 Đặc điểm kinh tế - xã hội huyện Châu Phú: 41 4.2.2 Định hƣớng chủ yếu đơn vị năm tới: 42 4.2.3 Những thuận lợi – khó khăn hoạt động kế toán đơn vị : 42 4.2.4 Giải pháp nâng cao hoạt động kế toán: 43 CHƢƠNG 46 KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 46 5.1 Kiến nghị 46 5.1.1 Đối với Sở Giáo dục Đào tạo : 46 5.1.2 Đối với Kho bạc nhà nƣớc – Chi nhánh Châu Phú : 46 5.1.3 Đối với UBND huyện Châu Phú : 46 5.1.4 Đối với Ban giám đốc Trung Tâm : 46 5.2 Kết luận 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 DANH MỤC SƠ ĐỒ : : : : : : Thu từ ngu n ngân sách Nhà nước năm 2008 29 Thu từ ngu n h c ph : 30 chi ng h n ph i n p theo ng tháng năm 2008 34 hi ho t ng tháng năm 2008: 35 chu n ho n ho t ng cho nghi p v chu n m n s u: 36 hi từ ngu n h c ph : 37 DANH MỤC ẢNG ng: ng: ng: ng: ng: ng: ng: toán thu chi Ngân sách Nhà nước năm 2008 24 toán thu năm năm 2008 30 ng th c thu năm 2008 31 ng so sánh ngu n thu c n v gi năm 200 - 2008 31 ng ch ng từ th nh toán 35 ng so sánh gi s d toán chi s th c chi năm 2008 38 ng so sánh v ngu n th c chi gi năm 200 - 2008 39 DANH MỤC IỂU ĐỒ i u : Th c thu năm 200 so với năm 2008 ( n v t nh ng) 31 Biểu đồ: i u so sánh s th c chi gi năm 200 - 2008 39 Chuyên đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú S :4 chi ng h TK 461 n ph i n p theo ng tháng năm 2008 TK 111 TK 334 10.706.256 10.706.256 TK 661 10.706.256 TK 3321 1.389.960 1.389.960 TK 3322 185.328 185.328 TK 3323 185.328 185.328 TK 334 515.484 515.484 TK 008 10.70.256 1.389.960 185.328 185.328 515.484 b/- Chi cho nghiệp vụ chun mơn: Khi có phát sinh mua sắm cơng cụ dụng cụ, tốn tiền mặt kế tốn rút kinh phí hoạt động giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt, đồng thời phiếu thu số 19 ngày 26 tháng 12 năm 2008 kế toán ghi nhƣ sau: - Rút kinh phí hoạt động nhập quỹ Nợ TK 111: 2.300.000đ Có TK 461 Đồng thời Có TK 008: 2.300.000đ 2.300.000đ Khi chi hoạt động kế toán phải lập bảng kê chứng từ tốn tháng đó, làm giấy đề nghị tóan tạm ứng với kho bạc gồm nội dung nhƣ sau: GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 34 Chuyên đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú Bảng: Bảng kê chứng từ toán Tháng 12 năm 2008 Chứng từ Số TT Số Ngày 139 28/12 144 140 29/12 28/12 141 28/12 142 28/12 143 28/12 Tổng cộng Mục tiểu mục 110 03 111 01 10 119 01 03 03 Nội dung chi Vật tƣ văn phịng Chi mua lót đƣờng vào Trung tâm Thông tin tuyên truyền liên lạc Chi tiền ĐT giám đốc tháng 12/2008 Chi mua báo chí tháng 11,12/2008 Chi phí nghiệp vụ chun mơn Chi mua nẹp lƣỡi cƣa đóng khung đồ Chi mua bao thơ Chi Photo Số tiền 1.365.000 1.365.000 567.800 100.000 467.800 367.200 142.000 200.000 25.200 2.300.000 Đồng thời kế toán vào phiếu chi số 139, 140, 141, 142, 143, 144 ngày 28 tháng 12 năm 2008 hạch tóan chi hoạt động nhƣ sau: - Chi hoạt động Nợ TK 661: S 2.300.000đ Có TK 111 2.300.000đ : 4 Chi ho t ng tháng năm 2008: TK 461 TK 111 2.300.000 TK 661 2.300.000 TK 008 2.300.000 Hàng tháng chi phí phục vụ cho nghiệp cụ chun mơn đơn vị nhƣ: toán tiền điện, điện nƣớc, điện thoại… Kèm theo hóa đơn chứng từ, kho bạc nhà nƣớc trực tiếp chuyển khoản cho nhà cung cấp * Cách hạch toán: Vào ngày 8/12/2008 đơn vị lập giấy rút dự toán chuyển khoản tiền điện thoại tháng 10 năm 2008 với số tiền 140.449đ Căn vào giấy rút dự toán kế toán ghi: Nợ TK 661: 140.449đ Có TK 461: 140.449đ Có TK 008: 140.449đ GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 35 Chun đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú Cũng tháng 12 vào ngày 19/12/2008 có giấy báo Ủy nhiệm thu số 10 việc chuyển khoản tiền điện thoại tháng 11 năm 2008 với số tiền là: 50.152đ Căn vào Ủy nhiệm thu số 10 kế toán ghi: Nợ TK 661: S 50.125đ Có TK 461: 50.125đ Có TK 008: 50.125đ :4 chu n ho n ho t TK 461 ng cho nghi p v chu n m n s u: TK 661 140.499đ 50.152đ TK 008 140.499đ 50.152đ * Chi từ nguồn học phí: a/- Chi cho ngƣời: Vì đơn vị có giáo viên hữu nên phải thỉnh giảng giáo viên trƣờng PTTH địa bàn huyện đủ phục vụ cho việc giảng dạy, cuối học kỳ đơn vị phải toán tiền giảng dạy cho giáo viên thỉnh giảng kế toán vào danh sách phân công giáo viên giảng dạy học kỳ I năm học 2007 – 2008 hệ giáo viên thỉnh giảng kèm theo bảng kê toán tiền giáo viên Cách hạch toán nhƣ sau: Kế toán làm giấy rút tiền Kho bạc để chi tiền cho giáo viên thỉnh giảng Căn vào giấy rút kế toán phiếu thu số 06 ngày 8/7/2008 kế toán ghi Nợ TK 111: Có TK 112: 18.800.000đ 18.800.000đ Khi rut tiền nhập quỹ kế toán lập danh sách giáo viên nhận tiền toán tiền giảng dạy tháng 1,2,3,4,5 lớp 12B BTVH năm học 2007 – 2008 đồng thời r phiếu chi số 31 ngày 30/7/2008 với số tiền là: 8.130.000đ kế tốn ghi Nợ TK 334: Có TK 111: 8.130.000đ 8.130.000đ Kết chuyển vào vào hoạt động Nợ TK 661 : 8.130.000 đ GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 36 Chuyên đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú Có Tk 334: 8.130.000đ b/- Chi cho nghiệp vụ chun mơn: Trong tháng 12 có khoản chi nhƣ sau: Căn vào hóa đơn bán lẻ chi mua vải làm băng rol chieu sinh lớp Trung cấp Tin học, kế toán phiếu chi số 43 ngày 2/10/2008 kế tốn ghi: Nợ TK 661: Có TK 111: 80.000đ 80.000đ Căn vào chứng từ toán tiền điện thoại tháng 11 năm 2008 số tiền 100.000đ kế toán phiếu chi số 50 ngày 4/12/2008 kế tốn ghi Nợ TK 661: Có TK 111: 100.000đ 100.000đ Căn vào hóa đơn bán lẻ mua Bàng che bóng mát cho Trung tâm kế tốn phiếu chi số 51 ngày 8/12/2008 kế toán ghi: Nợ TK 661: S 50.000đ Có TK 111: 50.000đ : Chi từ ngu n h c ph : TK 112 TK 111 18.800.000 TK 334 8.130.000 TK 661 8.130.000 80.000 100.000 50.000 Cũng nhƣ nguồn thu để hiểu rõ xem đơn vị có tiết kiệm chi hay khơng hay xem bảng so sánh số dự chi số thực chi sau đây: GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 37 Chuyên đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú Bảng: ng so sánh gi s d toán chi s th c chi năm 2008 Chi theo dự tốn thực chi Dự tốn chi Q Quí Quí Quí 312.998.000 66.974.000 69.700.000 81.600.000 94.724.000 223.024.000 46.000.000 50.000.000 60.000.000 67.024.000 - Chi nghiệp vụ chuyên môn 66.400.000 14.400.000 15.200.000 16.600.000 20.200.000 - Chi mua sắm, sửa chữa 17.000.000 3.000.000 4.000.000 4.000.000 6.000.000 - Chi khác 4.000.000 1.000.000 500.000 1.000.000 1.500.000 - Trích 10% hoạt động cải cách tiền lƣơng 2.574.000 220.214.498 43.292.621 50.976.475 60.244.454 63.700.948 173.325.779 37.051.615 43.111.070 46.735.490 46.427.604 43.888.719 5.241.006 7.865.405 13.508.964 17.273.344 - Chi khác 1.000.000 1.000.000 - Trích 10% hoạt động cải cách tiền lƣơng 2.000.000 - Chi ngƣời Thực chi - Chi ngƣời - Chi nghiệp vụ chuyên môn - Chi mua sắm, sửa chữa ( Nguồn : từ phịng kế tốn TTGDTX Châu Phú) Qua bảng tổng hợp dự toán chi thực chi ta thấy số thực chi 220.214.498 đồng giảm số dự toán chi 28.668.786 đồng giảm tƣơng đƣơng 11.52% Nguyên nhân giảm đơn vị xây dựng đƣợc quy chế chi tiêu nội năm, nên chủ động việc sử dụng kinh phí hoạt động thƣờng xuyên mục đích, tiết kiệm hiệu Để làm rõ nguồn chi đơn vị có thực hành tiết kiệm hay không xem bảng so sánh nguồn thực chi đơn vị năm 2007 với năm 2008 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 38 Chuyên đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú Bảng: ng so sánh v ngu n th c chi gi Năm 2007 Nội dung Dự toán - Chi ngƣời năm 200 - 2008 Năm 2008 Thực chi Dự toán Thực chi 2007 - 2008 Mức chênh lệch 223.771.620 187.775.084 223.024.000 173.325.779 (14.449.305) Tỷ lệ (%) (7,70%) - Chi nghiệp vụ chuyên môn 61.700.000 36.213.200 66.400.000 - Chi mua sắm, sửa chữa 20.300.000 18.820.000 17.000.000 - Chi khác 5.000.000 4.025.000 4.000.000 1.000.000 (3.025.000) (75,16%) - Trích 10% hoạt động cải cách tiền lƣơng 2.050.000 2.050.000 2.574.000 2.000.000 (50.000) (2,44%) 312.821.620 248.883.284 312.998.000 220.214.498 (28.668.786) (11,52%) Tổng Chi iểu đồ: i u 350,000,000 43.888.719 7.675.519 (21,20%) (18.820.000) (100,00%) ( Nguồn : từ phịng kế tốn TTGDTX Châu Phú) so sánh s th c chi gi năm 200 - 2008 321,812,620 312998000 300,000,000 250,000,000 248883284 246226116 200,000,000 Dự tóan Thực chi 150,000,000 100,000,000 50,000,000 Năm 2007 Năm 2008 Qua bảng so sánh biểu đồ ta thấy tổng nguồn thực chi đơn vị năm 2008 là: 220.214.498 đồng giảm so với năm 2007 28.668.786 đồng giảm tƣơng đƣơng 11.52% Nguyên nhân do: - Chi cho ngƣời: chi ngƣời số thực chi năm 2008 173.325.779 đồng giảm so với năm 2007 14.449.305 đồng tƣơng đƣơng giảm 7.7% Vì năm 2007 có giáo viên dạy nghề khơng có giáo viên dạy văn hố đơn vị phải thỉnh giảng giáo viên trƣờng THPT dạy, sang năm 2008 có giáo viên văn hố nguồn chi ngƣời năm 2007 lớn so với năm 2008 - Chi cho nghiệp vụ chuyên môn: năm 2008 đơn vị chi cho nghiệp vụ chuyên môn với số thực chi 43.888.719 đồng tăng so với năm 2007 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 39 Chuyên đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú 7.675.519 đồng tăng tƣơng đƣơng với 21.2% Vì để phục vụ cho việc giảng dạy có hiệu cao đáp ứng đƣợc nhu cầu ngƣời học nên đơn vị chi cho nghiệp vụ chuyên môn cao so với năm 2007 - Chi mua sắm, sửa chữa: năm 2007 số thực chi 18.820.000 đồng cao 100% so với năm 2008 vì: + Chi mua sắm: đơn vị trực thuộc quan chủ quản cấp sở GD&ĐT nên việc mua sắm tài sản cố định lớn quan chủ quản cấp + Chi sửa chữa: sở vật chất tạm mƣợn trƣờng THPH bán cơng Đồn Kết nên đơn vị tiết kiệm việc sửa chữa - Chi khác: năm 2008 đơn vị chi khác với số thực chi 1.000.000 đồng giảm so với năm 2007 3.025.000 đồng tƣơng đƣơng giảm 75.16% nguyên nhân đơn vị thực thị thủ tƣớng phủ “về việc thực hành tiết kiệm chống lãng phí” * Tóm lại: tổng nguồn thu đơn vị năm 2008 216.199.000 đồng nguồn tổng chi 220.214.000 đồng.Qua số liệu nêu ta thấy tổng chi nhiều tổng thu lý do: + Phải thuê mƣớn giáo viên giảng dạy chi phí nghiệp vụ chuyên môn chiếm nhiều khoản + Cơ sở II Đại Học An Giang mở lớp Tin hoc, Ngoại ngữ giáo viên trƣờng THPT tổ chức giảng dạy chứng A nên thu hút hết nguồn học địa bàn Do năm 2008 đơn vị khơng có nguồn thu từ lớp dạy chứng Tuy nhiên đơn vị cân đối đƣợc thu chi số dƣ cuối kì năm 2007 chuyển sang Đến năm 2009 đơn vị thực việc chiêu sinh lớp bổ túc theo chủ trƣơng Sở đồng thời đƣợc Sở phân công đầy đủ giáo viên cho môn học nên đơn vị cân đối đƣợc kinh phí cho hoạt động đơn vị 4.1.4 Cơng tác tốn 4.1.4.1 Các loại chứng từ - Giấy nộp tiền - Giấy rút tiền - Giấy chuyển khoản - Tất chứng từ có liên quan 4.1.4.2.Thực loại sổ sách Trung tâm GDTX Châu phú thực laọi sổ sau: Sổ nhật ký - Sổ Sổ quỷ tiền mặt Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Sổ tài sản cố định Sổ chi tiết cá tài sản Sổ theo dõi dự toán ngân sách Sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí Sổ tổng hợp nguồn kinh phí Sổ chi tiết khoản thu 10 Sổ chi tiết chi hoạt động GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 40 Chuyên đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú 11 Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí kho bạc 12 Sổ theo dõi TSCĐ công cụ dụng cụ nơi sử dụng 4.1.4.3 áo cáo cơng tác kế tốn Hàng q, năm đơn vị có báo cáo cho quan chủ quản cấp nhƣ sau: - Từ nguồn thu ngân sách: + Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động + Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng + Bảng cân đối tài khoản + Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí Ngân sách Kho bạc Nhà nƣớc + Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí Ngân sách Kho bạc + Bảng xác nhận số dƣ dự toán kho bạc nhà nƣớc cuối ngày 31 tháng 12 + Thuyết minh báo cáo tài - Từ nguồn học phí: + Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động + Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng + Bảng cân đối tài khoản + Báo cáo thu chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài 4.1.4.4 Cơng tác kiểm tra kế toán: Kiểm tra kế toán biện pháp bảo đảm quy định kế toán, đƣợc chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế tốn xác trung thực khách quan kế tốn hành nghiệp có thu phải chịu kiểm tra tài kế tốn quan quản lý cấp quan tài Việc kiểm tra tài phải đƣợc thực thƣờng xuyên liên tục có hệ thống, kì hoạt động đơn vị phải đƣợc quan chủ quản kiểm tra lần năm trƣớc xét duyệt toán năm Kiểm tra kế toán kiểm tra việc ghi chép chứng từ sổ sách kế tốn báo cáo tài chính, kiểm tra việc sử dụng khoản thu, kiểm tra việc chấp hành chế độ thể lệ tài Cuối quý, năm thủ trƣởng đơn vị phải kiểm tra cơng việc kế tốn đơn vị 4.2 Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kế toán đơn vị 4.2.1 Đặc điểm kinh tế - xã hội huyện Châu Phú: Châu Phú huyện nông thôn, năm trải dài theo bờ nam sông Hậu, dọc quốc lộ 91 Đông giáp sông Hậu, Nam giáp huyện Châu Thành, Bắc giáp thị xã Châu Đốc, Tây giáp huyện Tịnh Biên Tri Tơn Diện tích tự nhiên 450.9 km2 , 12,72% diện tích tỉnh Tồn huyện có 12 xã, 01 thị trấn, có xã cù lao, xã vùng trong, xã ven quốc lộ 91, dân số 250.567 ngƣời, tốc độ tăng dân số tự nhiên 1,34%, mật độ 566 ngƣời/ km 2, nữ chiếm tỷ lệ 50,98% Hiện có dân tộc chính: Kinh, Chăm, Hoa, Khmer, Kinh chiếm 99,1%, Hoa 0,2% (tập trung đa số Cái Dầu), Chăm 0,4% (đa số Khánh Hoà) Khmer 0,3% (Tập trung Bình Mỹ) Đƣờng với trục quốc lộ 91, tuyến giao thông nông thôn (đƣờng thủy, đƣờng bộ) đƣợc cải thiện có đƣờng ơto đến trung tâm xã, Thị Trấn Dân số sống tập trung theo trục lộ xã, thị GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 41 Chuyên đề: Hoạt động kế toán hành nghiệp TTGDTX Châu Phú trấn nên việc phát triển dân số có xu hƣớng thị hố đƣợc cấp quan tâm, nhiều khu công nghiệp trung tâm thƣơng mại đƣợc hình thành Đời sống đa số dân cƣ sống nghề nông, số phận cịn lại sống nghề tiều thủ cơng nghiệp, dịch vụ - thƣơng mại Trong năm gần kinh tế, xã hội huyện có nhiều chuyển biến tích cực, mức sống ngƣời dân đƣợc nâng lên, tỷ lệ hộ nghèo giảm 0,8% so với năm 2007, thu nhập bình quân đầu ngƣời 13,878 triệu đồng/ngƣời/năm tăng 22,6% so với năm 2007 trung tâm xã có điện quốc gia, tỷ lệ hộ sử dụng địên 97,2%; tỷ lệ hộ sử dụng nƣớc qua xử lý 41,6%; tỷ lệ trẻ bị suy dinh dƣỡng 23%; có 03 xã văn hóa, ấp văn hóa đạt tỷ lệ 65,7%; tỷ lệ gia đình văn hóa 89,79% Việc nâng cao mặt dân trí trở thành yêu cầu thiết địa phƣơng Mục tiêu huyện giai đoạn tiếp tục phát triển nông nghiệp, đẩy nhanh tốc độ phát triển công nghiệp – xây dựng thƣơng mại - dịch vụ, thúc đẩy kinh tế nhảy vọt, tạo vị để đƣa huyện Châu Phú thật trở thành vùng đệm hai đô thị lớn Thành phố Long Xuyên thị xã Châu Đốc Để khai thác tiềm năng, mạnh vùng trọng điểm mang tính đặc thù địa phƣơng cho phù hợp với định hƣớng kế hoạch phát triển kinh tế xã hội huỵên, UBND huyện xây dựng kế hoạch tách xã, đến năm 2020 tồn huyện có 23 xã, thị trấn 4.2.2 Định hƣớng chủ yếu đơn vị năm tới: Trung tâm GDTX Châu Phú đƣợc xếp hạng theo quy định Bộ giáo dục đào tạo, hoạt động chủ yếu giảng dạy văn hoá hệ giáo dục thƣờng xuyên, mở lớp bồi dƣỡng Tin học, Anh văn Trung tâm hoạt động khuôn viên rộng 4.425m2 Hƣớng tới Trung tâm GDTX Châu Phú đƣợc xây dựng giai đoạn 2, mở rộng khuôn viên rộng đến 14.000m2 với đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công tác dạy học Trung tâm tổ chức đa dạng, phong phú loại hình giáo dục thƣờng xuyên, lớp bồi dƣỡng Anh văn, Tin học, Trung tâm tổ chức lớp nâng cao nghiệp vụ, chuyển giao công nghệ, khoa học kỹ thuật, lớp phục vụ nhu cầu văn hóa - thể dục thể thao, chuẩn bị đề án dạy nghề để chuyển đổi nghề nghiệp cho ngƣời lao động khu công nghiệp Bình Long vào hoạt động, đáp ứng nhu cầu học tập ngày cao ngƣời dân 4.2.3 Những thuận lợi – khó khăn hoạt động kế tốn đơn vị : + Thuận lợi : - Ban Giám đốc Trung tâm quan tâm đến công tác quản lý tài chánh nên ln giúp đở, tận tình hƣớng dẫn cán kế toán học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ ( học năm cuối Đại học Kế toán Trƣờng Đại học An Giang ) - Cán kế toán làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, khơng ngại khó, chịu khó tìm tịi, học hỏi bạn đồng nghiệp nên hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao - Cán kế toán thực tốt việc ghi chép, bảo quản chứng từ sổ sách kế toán - Cơ sở vật chất phục vụ cho cơng tác kế tốn đảm bảo đạt yêu cầu tối thiểu nhƣ tủ hồ sơ để lƣu chứng từ, sổ sách kế toán, máy vi tính dùng riêng đảm bảo bảo mật số liệu kế toán nên thuận lợi cho việc thực nghiệp vụ kế toán GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 42 Chuyên đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú - Trung tâm tiến hành cài đặt chƣơng trình phần mềm kế tốn hành nghiệp Công ty TNHH Phát triển - chuyển giao phần mềm – Chi nhánh Cần Thơ Sắp tới Trung Tâm đƣợc Sở Giáo dục Đào tạo An giang cài đặt chuyển giao chƣơng trình phần mềm quản lý Tài chánh – Tài sản Bộ Giáo Dục Đào Tạo để tạo điều kiện thuận lợi nhƣ đảm bảo u cầu nhanh, gọn, xác cơng tác kế tốn + Khó khăn : - Do nguồn kinh phí ngân sách Nhà nƣớc cấp nguồn thu học phí cịn hạn chế nên việc đầu tƣ vào việc nâng cao lĩnh vực kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn - Do biên chế , Trung tâm có nhân viên phụ trách kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều việc : quản lý tài chánh, tài sản, phụ trách bảo hiểm xã hội nên đôi lúc khơng đủ thời gian hành chánh, phải làm thêm ngồi đảm bảo yêu cầu thẩm tra báo cáo (nhất báo cáo quí, năm) - Do chƣa có thống ngành cấp tỉnh nên đến cán kế toán chƣa đƣợc hƣởng phụ trách trách nhiệm công việc dành cho cán phụ trách kế tốn theo quy định - Phịng ốc dành cho cán kế toán dùng chung với lãnh đạo phận văn phòng gồm giám đốc, văn thƣ, giáo vụ, thủ quỹ, kế tốn khơng gian ồn làm ảnh hƣởng đến xác số liệu 4.2.4 Giải pháp nâng cao hoạt động kế toán: - Trung tâm GDTX Châu Phú đơn vị nghiệp công lập tự đảm bảo phần kinh phí theo nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ tổ chức máy, biên chế, tài đơn vị nghiệp công lập chịu lãnh đạo trực tiếp Sở giáo dục đào tạo An Giang.Để có giải pháp làm nâng cao hoạt động kế toán đơn vị phải thực bƣớc nhƣ sau: - Việc lập kế hoạch thu chi tài hàng năm phải đảm bảo yêu cầu sau: + Phản ánh đầy đủ khoản thu chi theo chế độ, tiêu chuẩn định mức quan có thẩm quyền ban hành + Phải lập biểu mẫu, thời gian quy định phải lập chi tiết theo mục luc ngân sách Nhà nƣớc + Phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu bao quát hết nhiệm vụ đƣợc giao + Đánh giá hình thức thực hiệnnhiệm vụ năm báo cáo: nhiện vụ chi duyệt, tiến độ dự kiến mức độ thực năm, có phân tích lĩnh vực chi để làm sở tính tốn, bố trí dự tốn kế hoạch năm + Nội dung chủ yếu tính tốn khoản chi phải sở phân tích kỹ tình hình thực năm báo cáo, loại bỏ khoản chi không sách chế độ, khoản chi đột xuất, thực tiết kiệm chống lãng phí, ƣu tiên bố trí kinh phí để trả lƣơng khoản chi theo lƣơng.Hạn chế tối đa việc mua sắm tài sản đắc tiền chƣa thật cần thiết, hạn chế hội họp, sơ kết, tổng kết - Cơng tác kế tốn: GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 43 Chun đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú + Để công tác kế tốn đơn vị hoạt động có hiệu quả, địi hỏi ngƣời làm kế tốn phải có đủ lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ tay nghề cao, Khả quản lý giỏi nắm vững toàn tài sản đơn vị công cụ hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạođơn vị định hoạt động tài doanh giúp đơn vị thu đƣợc lợi nhuận cao + Nhằm nâng cao hoạt động kế toán đơn vị nhiệm vụ nhân viên kế tốn khơng ngừng nâng cao kiến thức kỹ nghiệp vụ quản lý tài kế tốn, nghiên cứu sâu sát hoạt động hạch toán nghiệm vụ kinh tế phát sinh hạch toán kế toán đồng thời thực nhiệm vụ quản lý sử dụng tài đơn vị theo chế độ Bộ tài qui định + Trong thời đại ngày cơng nghệ thơng tin ngày đại, địi hỏi phải đổi hồn thiện cơng cụ quản lý kế toán nhằm nâng cao chất lƣợng công việc quản lý chứng từ, ghi nhận nhiệm vụ kinh tế phát sinh, vào sổ kế tốn đƣợc thực theo chƣơng trình phần mềm kế tốn máy vi tính Thơng qua hệ thống ngƣời làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số lƣợng tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin đƣợc nhập kỳ - Cơng tác báo cáo kế tốn: + Báo cáo kế toán đƣợc lập theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán dùng để tổng hợp thuyết minh tình hình kinh tế, tài đơn vị + Cuối kỳ kế toán, kế toán trƣởng lập báo cáo tài để gửi cho quan chủ quản cấp nhƣ: Sở giáo dục đào tạo, Sở tài chính, quan ban ngành có liên quan + Vì đơn vị nghiệp cơng lập nên báo cáo tài hính đơn vị gổm: * Bảng cân đối tài khoản * Báo cáo thu, chi * Bản thuyết minh báo cáo tài * Các báo cáo khác theo quy định pháp luật + Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn việc báo cáo kế toán vào cuối kỳ kế toán Bộ phận kế toán đơn vị nên ứng dụng phần mềm kế toán việc ghi chép chứng từ, sổ sách Vì ứng dụng phần mềm kế tốn giúp cho việc khố sổ đƣợc nhanh chóng, xácvà đầy đủ sau kiểm tra tính đắn số liệu kế toán, kế toán viên khoá sồ kế toán Các bút toán khoá sổ bút toán tự động Kế toán viên vào lệnh “khoá sổ” “Menu” xử lý số liệu bƣớc này, máy tính tổng phát sinh tài khoản bên nợ, bên có, tính số dƣ tài khoản, kết chuyển số dƣ tháng sau Và cuối ta vào lệnh in báo cáo máy tự động cho báo cáo mà cần cách đầy đủ, xác, trung thực nhanh chóng - Cơng tác kiểm tra kế tốn + Kiểm tra kế toán biện pháp đảm bảo quy định kế toán đƣợc chấp hành nghiêm chỉnh số liệu kế tốn đƣợc xác, trung thực, khách quan + Đơn vị nghiệp có thu phải chịu kiểm tra tài chính, kế tốn quan quản lý cấp quan tài GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 44 Chuyên đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú + Việc kiểm tra tài chính, kế tốn đƣợc thực thƣờng xun, liên tục có hệ thống Mọi kỳ hoạt động đơn vị phải đƣợc chủ quản kiểm tra kế toán lần năm trƣớc xét duyệt toán năm + Kiểm tra kế toán kiểm tra việc ghi chép chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài chính, kiểm tra việc sử dụng khoản thu, kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ tài chính, kế tốn thực thu nộp ngân sách + Thủ trƣởng đon vị kế toán trƣởng hay phụ trách kế toán phải chấp hành kiểm tra kế tốn đơn vị có trách nhiệm cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu cần thiết cho cơng tác kiểm tra kế tốn đƣợc thuận lợi GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 45 Chun đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú CHƢƠNG KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Kiến nghị 5.1.1 Đối với Sở Giáo dục Đào tạo : - Cần quan tâm đến hoạt động thực tế Trung tâm để có kế hoạch cấp phát kinh phí phù hợp với điều kiện hoạt động Trung tâm - Tham mƣu UBND tỉnh triển khai dự án xây dựng giai đoạn năm 2010 để đảm bảo yêu cầu hoạt động Trung tâm - Phối hợp chặt chẽ với ngành chức việc giải chế độ trách nhiệm cho cán phụ trách kế toán theo quy định Bộ Tài 5.1.2 Đối với Kho bạc nhà nƣớc – Chi nhánh Châu Phú : - Giảm bớt thủ tục hành khơng cần thiết để vừa đảm bảo thủ tục rút dự toán đƣợc nhanh, gọn, xác vừa đảm bảo yêu cầu kiểm soát chi kho bạc - Hồ sơ toán, toán phải đƣợc giải kịp thời, đảm bảo mối liên thông Trung Tâm GDTX Châu Phú – Kho bạc huyện Châu Phú – Tài Chính Sở GD-ĐT An Giang 5.1.3 Đối với U ND huyện Châu Phú : - Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động Trung tâm : triển khai thi công dự án đƣờng số để có đƣờng vào Trung tâm ( Trung tâm phải nhờ đƣờng dân ) 5.1.4 Đối với an giám đốc Trung Tâm : - Phát huy mặt tích cực có giải pháp hạn chế mặt tồn công tác quản lý thu – chi, nghiệp vụ kế tốn Cần tăng cƣờng cơng tác kiểm tra nội thông qua kiểm tra chuyên đề công tác quản lý tài để kiểm tra chứng từ tốn, đảm bảo tính thống tính chấp hành cán kế toán - Tăng cƣờng quản lý trang thiết bị, công cụ, dụng cụ đơn vị cơng tác Trung tâm cịn nhiều hạn chế ( nhân thay đổi nên cán phụ trách thay đổi liên tục ) 5.2 Kết luận Trong năm gần đây, chế độ sách tài khơng ngừng đổi hồn thiện phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội đất nƣớc, đặc biệt quan hành đơn vị nghiệp đƣợc xác lập quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm ngày rõ nhằm sử dụng nguồn kinh phí đơn vị có hiệu Trung tâm Giáo dục thƣờng xuyên Châu Phú từ ngày thành lập đến khơng ngừng phấn đấu tổ chức nhiều loại hình giáo dục đào tạo, mở nhiều lớp học hệ GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 46 Chun đề: Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTGDTX Châu Phú giáo dục thƣờng xuyên nên tạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân đƣợc học tập, học tập thƣờng xuyên, học tập suốt đời Trong công tác quản lý tài chánh đơn vị, Ban giám đốc cán phụ trách kế toán với ý thức trách nhiệm nghề nghiệp, đạo đức, tác phong công tác, với thái độ khách quan, khoa học việc quản lý tài sở nâng cao hiểu biết pháp luật Ngân sách nhà nƣớc, luật kế toán, luật tài sản, luật thuế nên rèn luyện kỹ nhƣ lập dự toán, chấp hành toán thu,chi ; lập chứng từ, mở sổ sách kế tốn lập báo cáo tài ; quản lý tài sản đơn vị ; xác định khoản thuế phải nộp, thủ tục thu nộp báo cáo thuế Qua tìm hiểu nghiên cứu hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm GDTX Châu Phú, nhìn chung đơn vị hoạt động thực có hiệu quả, kết q trình phấn đấu khơng ngừng tồn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị Trong yếu tố mang ý nghĩa quan trọng khả quản lý kế toán việc quản lý, sử dụng phân bổ nguồn kinh phí đơn vị cách hợp lý, tiết kiệm hiệu Cơng tác quản lý tài trung tâm GDTX Châu Phú đƣợc thực đơn giản nhƣng hợp lý, hình thức kế tốn áp dụng dễ thực hiện, dễ kiểm tra đối chiếu giúp cho việc thực nghiệp vụ kế toán gọn nhẹ hiệu cao GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn hành nghiệp Nhà xuất tài Hà Nội 2006 Trƣởng ban đạo biên tập Bùi Văn Mai Tài liệu tập huấn - Chế độ kế tốn hành nghiệp Tháng 09 năm 2006 Tài liệu học tập – Nâng cao lực quản lý tài tài sản giáo dục Lƣu hành nội tháng 11 năm 2008 Nhóm tác giả: Thạc sĩ Phan Thị Thúy Ngọc - Thạc sĩ Vũ Lan Hƣơng - Thạc sĩ Mai Thanh Thủy - Thạc sĩ Hồ Ánh Hồng - Tiến sĩ Mai Vinh GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SV: Lý Thị Phấn Trang 48 ... QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN CHÂU PHÚ Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Họ tên sinh viên: Lý Thị Phấn... Trong quy chế nêu vị trí Trung Tâm Giáo Dục Thƣờng Xuyên : “ Trung Tâm Giáo Dục Thƣờng Xun sở giáo dục khơng quy hệ thống giáo dục quốc dân Trung Tâm Giáo Dục Thƣờng Xuyên có tƣ cách pháp nhân,... hành nghiệp TTGDTX Châu Phú CHƢƠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM GDTX CHÂU PHÚ 4.1 Tình hình họat động kế tốn đơn vị 4.1.1 Xây dựng quy chế chi tiêu nội - Để tạo quyền chủ động