Hoạt động kế toán hành chính sự nghiệp tại phòng tài chính kế hoạch huyện phú tân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  ` Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH Giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ: Trình Quốc Việt Sinh viên thực Huỳnh Thị Kiều Oanh Lớp: DT2KTPT Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 LỜI CẢM ƠN  Chuyên đề tốt nghiệp “ Hoạt động kế toán hành nghiệp phịng Tài chính- Kế hoạch huyện Phú Tân” hoàn thành nhờ giúp đỡ quý thấy cô Trường Đại An Giang Các thầy cô truyền đạt cho em kiến thức, kinh nghiệm mà thầy, tích luỹ, hành trang để em mang theo vào thực tế công tác Em xin cảm ơn thầy Trình Quốc Việt người trực tiếp hướng dẫn, giúp đở, dẫn cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn cơ, chú, anh, chị cơng tác phịng Tài chính- Kế hoạch huyện Phú Tân tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện tốt cho em học hỏi kinh nghiệm thực tế suốt thời gian thực tập phòng, giúp đỡ em việc thu thập thơng tin, số liệu cần thiết để hồn thành chuyên đề cách tốt Em xin kính chúc quý thầy, cô Trường Đại Học An Giang dồi sức khỏe, cơng tác tốt Kính chúc tồn thể cán nhân viên phịng Tài chính- Kế hoạch huyện Phú Tân đạt nhiều thằng lợi công tác sống./ i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN    ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ii MỤC LỤC    CHƯƠNG 1: PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn dề tài ………………………………………………………… Mục tiêu nghiên cứu ……………………………………………………… Phạm vi nghiên cứu ……………………………………………………… Phương pháp nghiên cứu ………………………………………………… CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Khái niệm kế toán Nhà nước …………………………………………… 2.2 Khái niệm kế tốn Hành nghiệp ……………………………… 2.3 Bản chất chức kế toán ……………………………………… 2.3.1 Bản chất ………………………………………………………… 2.3.2 Chức kế toán ………………………………………… 2.4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn ………………………………………… 2.4.1 Vai trị kế tốn ……………………………………………… 2.4.2 Nhiệm vụ kế toán …………………………………………… 2.4.3 Yêu cầu kế toán …………………………………………… 2.5 Nội dung vai trò thu, chi đơn vị Quản Lý Nhà Nước ……… 2.5.1 Khái niệm đơn vị Quản Lý Nhà Nước ……………………… 2.5.2 Nội dung thu đơn vị Quản Lý Nhà Nước ……………………6 2.5.3 Nội dung chi đơn vị Quản Lý Nhà Nước …………………… 2.5.4 Vai trò chi đơn vị Quản Lý Nhà Nước …………………… 2.6 Hình thức sổ kế toán áp dụng đơn vị Quản Lý Nhà Nước ………… 2.7 Hạch toán thu, chi hoạt động đơn vị Quản Lý Nhà Nước ………… 10 2.7.1 Kế toán khoản thu ……………………………………… 10 2.7.2 Kế toán khoản chi ………………………………………… 14 2.8 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn ………………………… 17 CHƯƠNG 3: Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN PHỊNG TÀI CHÍNHKẾ HOẠCH 3.1 Lịch sử q trình hình thành …………………………………………19 3.2 Chức năng- Nhiệm vụ- Quyền hạn …………………………………… 20 iii 3.2.1 Về chức ………………………………………………… 20 3.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn ……………………………………… 20 3.3 Cơ cấu tổ chức nhân ………………………………………………21 3.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán ………………………………………… 22 3.5 Chức năng- nhiệm vụ phận …………………………………… 23 3.5.1 Chức danh Trưởng phịng ………………………………….23 3.5.2 Chức danh Phó Trưởng phịng phụ trách ngân sách ……… 23 3.5.3 Chức danh Phó Trưởng phịng phụ trách KHĐT ………… 23 3.5.4 Chức danh Kế toán trưởng …………………………………… 24 3.5.5 Chức danh CV phụ trách KHĐT-KTXH …………………… 24 3.5.6 Chức danh CV phụ trách KTTT,KTTN ……………………… 24 3.5.7 Chức danh CV phụ trách Đăng ký kinh doanh ……………… 24 3.5.8 Chức danh CV phụ trách QT Vốn XDCB …………………… 25 3.5.9 Chức danh CV phụ trách quản lý NS Đảng- Đoàn thể ……… 25 3.5.10 Chức danh CV phụ trách quản lý NSX-TT ………………… 25 3.5.11 Chức danh CV phụ trách quản lý HC,VT,LT, Kế toán ĐV … 25 3.5.12 Chức danh CV phụ trách quản lý Giá, công sản …………… 26 3.5.13 Chức danh CV phụ trách quản lý Thanh tra tài ……… 26 3.6 Chức năng, tổ chức máy kế toán đơn vị …………………… 26 CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH- KẾ HOẠCH HUYỆN PHÚ TÂN 4.1 Thực trạng hoạt động đơn vị …………………………………… 28 4.1.1 Lập dự toán thu, chi đơn vị ……………………………… 28 4.1.2 Kế toán thu, chi hoạt động …………………………………… 31 4.1.3 Kế toán tổng hợp thu, chi ………………………………………40 4.1.4 Hệ thống chứng từ đơn vị sử dụng ……………………….41 4.1.5 Báo cáo kế tốn ……………………………………………… 41 4.2 Trình độ chun mơn, sở vật chất phục vụ cho công tác kế tốn ……44 4.2.1 Trình độ chun mơn phận kế toán ……………………………… 44 4.2.2 Cơ sở vật chất phục vụ cơng tác kế tốn …………………………… 44 4.3 Nhận xét, đánh giá trình hoạt động đơn vị ……………… 44 4.3.1 Những mặt đạt ………………………………………… 44 4.3.2 Những mặt hạn chế …………………………………………… 45 4.3.3 Nguyên nhân ………………………………………………… 45 iv CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ 5.1 Đặc điểm kinh tế- xã hội địa phương ……………………………… 47 5.2 Định hướng chủ yếu năm đơn vị ……………47 5.3 Giải pháp nâng cao hoạt động kế toán ………………………… 48 5.3.1 Cơ chế sách tài kế tốn HCSN ………………… 48 5.3.2 Lập báo cáo dự tốn ……………………………………………48 5.3.3 Cơng tác thực kế tốn …………………………………… 48 5.3.4 Cơng tác báo cáo kế tốn ……………………………………… 49 5.3.5 Cơng tác quản lý tài sản ……………………………………… 49 5.3.6 Nâng cao hiệu quản lý sử dụng cán …………………49 5.3.7 Cơ sở vật chất ………………………………………………… 50 5.3.8 Công tác kiểm tra kế toán …………………………………… 50 5.4 Giải pháp hổ trợ khác ………………………………………………… 50 5.5 Một số kiến nghị ……………………………………………………… 50 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN Kết luận …………………………………………………………………… 52 v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Dự toán thu năm 2009 …………………………………………………… 29 Bảng 2: Dự toán chi năm 2009 …………………………………………………… 29 Bảng 3: Thuyết minh dự toán chi năm 2009……………………………………… 30 Bảng 4: Mẫu đề nghị toán tạm ứng………………………………………… 34 Bảng 5: Bảng so sánh chi phí hoạt động ………………………………………… 38 Bảng 6: Bảng thuyết minh chi tiết thực hoạt động 09 tháng 2009 ………… 41 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Hình 1: Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký - Sổ ………………………………………9 Hình 2: Sơ đồ sơ đồ tổng qt cơngtác kế tốn thu … ……………………………13 Hình 3: Sơ đồ tổng qt cơngtác kế tốn chi………………………………………… 16 Hình 4: Sơ đồ tổ chức máy đơn vị …… ………………………………………… 22 Hình 5: Sơ đồ tổ chức máy kế toán đơn vị ……………………………………… 27 Hình 6: Sơ đồ trích lương khoản theo lương ………………………………… 32 Hình 7: Sơ đồ chuyển khoản trả lương khoản theo lương ………………… 33 Hình 8: Sơ đồ chi hoạt động …………………………………… ……………… 34 Hình 9: Sơ đồ chi từ nguồn kinh phí…………………………… ……………… 36 vii Hoạt động kế tốn HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt CHƢƠNG I: PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Kế tốn hành nghiệp phận cấu thành hệ thống kế tốn Nhà Nước, có chức tổ chức hệ thống thơng tin tồn diện, liên tục,có tiếp nhận sử dụng ngân sách Nhà nước Kế toán hành nghiệp khơng có vai trị quan trọng quản lý ngân sách hoạt động đơn vị mà cần thiết quan trọng quản lý ngân sách quốc gia Hiện kinh tế nước ta trình chuyển đổi mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà Nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẽ, đa dạng khơng phức tạp Là cơng cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài cho nhiều đối tượng khác bên bên ngồi, kế toán trải qua nhiều cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế giai đoạn có tác động tích cực đến hoạt động kinh tế Việc thực cơng tác kế tốn có tốt hay khơng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu cơng tác quản lý Kế tốn công cụ thực tiễn quản lý kinh tế, với trình đổi hệ thống pháp luật kinh tế, tài chính, ngân sách Nhà nước, hệ thống kế tốn Nhà nước nói chung hệ thống kế tốn hành nghiệp nói riêng khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường cao chất lượng quản lý sử dụng hiệu ngân sách Nhà nước Hệ thống kế tốn hành nghiệp tiếp cận dần tới chuẩn mực kế toán quốc tế Trong thành phần kinh tế nói chung đơn vị phịng Tài chính- Kế hoạch huyện Phú Tân nói riêng, thành cơng nhờ đóng góp đáng kể vai trị kế tốn, kế tốn cơng cụ hổ trợ đắc lực cho hoạt động đơn vị Nhận thức tầm quan trọng hoạt động kế tốn hành nghiệp đơn vị vai trị quan trọng kế tốn đóng góp q trình hoạt động đó, đứng gốc độ kế tốn với mục đích nhất, muốn làm tốt cơng việc tại, em mong muốn góp sức cho Nhà nước quan mà em gắn bó nhiều năm Đó lý em chọn đề tài: “ Hoạt động kế toán hành nghiệp phịng Tài chính- Kế hoạch huyện Phú Tân”, để nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: Khi chọn đề tài này, em muốn tìm hiểu hoạt động tổ chức kế toán quan thể qua việc quản lý chi tiêu, phương pháp hạch toán kế tốn phải tn thủ theo pháp luật, mục đích, phạm vi dự toán duyệt nguồn kinh phí, nội dung chi tiêu theo tiêu chuẩn, định mức Nhà nước Phạm vi nghiên cứu: - Về khơng gian: Phịng Tài chính- Kế hoạch huyện Phú Tân, tỉnh An giang - Về thời gian: Đề tài thực từ 30/09/2009 đến 25/12/2009 - Số liệu phân tích số liệu 09 tháng đầu năm 2009 SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang Hoạt động kế tốn HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt quỹ lương tăng mức lương tối thiểu tổng thể quỹ lương giảm so với 09 tháng năm 2008 - Tiền công trả cho lao động chi 09 tháng 2009 tăng 11.527.420 đồng so với 09 tháng 2008 tương đương tăng 96% Vì năm 2009, từ đầu năm đơn vị đề kế hoạch thuê cán bảo vệ quan số tiền cơng tăng cao so với 09 tháng 2008 - Phúc lợi tập thể 09 tháng 2009 tăng 55% so với 09 tháng 2008 tương đương tăng 1.681.000 đồng, năm biến đổi giá - Các khoản đóng góp 09 tháng 2009 tăng 38.922.192 đồng tương đương tăng 144% Do năm 2008 tình hình ngân sách gặp khó khăn chuyển khoản bảo hiểm không kịp thời so với tiến độ tháng năm - Khoản toán khác cho cá nhân 09 tháng 2009 tăng so với 09 tháng 2008 8.600.000 đồng có sư thay đổi sách, chế độ chi cho cá nhân thơng thống so với năm 2008 Thanh tốn dịch vụ công cộng 09 tháng 2009 tăng 63% so với 09 tháng 2008 tương đương 6.276.421 đồng, tình trạng cúp điện thường xuyên nên phải sử dụng máy phát điện mà giá nhiên liệu tăng cao dẫn đến chi phí hoạt động đơn vị tăng lên - Văn phòng phẩm 09 tháng 2009 tăng 28.697.000 đồng so với 09 tháng 2008 hay tương đương tăng 129%, năm công việc báo cáo nhiều so với năm trước văn phịng phẩm tăng cao tiền chi trả giấy in bơm mực in kinh phí đơn vị tăng cao - Thông tin tuyên truyền liên lạc tăng so với 09 tháng 2008 27% cần thơng tin báo cáo kịp thời nên chuyển fax nhanh - Chi phí thuê mướn năm tăng so 09 tháng năm 2008 với mức độ tăng 5.750.000 đồng tương đương 82%, giá thị trường lên sốt mà việc thuê mướn khốn mức năm 2008 thấp Thủ trưởng đơn vị định tăng chí phí thuê mướn cho chị lao công - Sữa chữa thường xuyên 09 tháng 2009 giảm so với 09 tháng 2008 4.678.000đồng, giảm tương đương 6%, nguyên nhân giảm không phát sinh sữa chữa lớn, nên không phát sinh nhiều - Chi phí nghiệp vụ chun mơn 09 tháng 2009 giảm so với 09 tháng 2008 3.174.600 đồng, tương đương giảm 75% phận nghiệp vụ thực chế độ kinh phí khốn cho cá nhân việc chi công tác chuyên giảm nhiều - Chi khác tháng 2009 thực chi 42.077.600 đồng giảm so với 09 tháng năm 2008 9% giảm tương đương 10.179.829 đồng, nguiye6n nhân giảm đơn vị thực theo Chỉ thị Thủ tướng Chính phủ việc thực hành tiết kiệm chống lãng phí - Mua sắm TSCĐ năm tăng so với năm trước 100% tương đương 15.700.000 đồng, đầu năm Thủ truong73 đơn vị đề kế hoạch trang bị thêm máy vi tính cho phận, tình trạng quan thiếu máy khó cơng việc báo cáo 4.1.3 Kế toán tổng hợp thu, chi: SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 39 Hoạt động kế tốn HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt Hàng ngày việc cập nhật chứng từ thu, chi đơn vị kế toán toán chịu trách nhiệm toán khoản chi tiêu đơn vị đồng thời vừa kế toán tổng hợp đơn vị a) Đặc điểm chức nhiệm vụ kế toán toán đơn vị: * Đặc điểm: Theo dõi khoản nợ, khoản tạm ứng, khoản liên quan đến cán công nhân viên,… việc sử dụng tiền mặt đơn vị * Chức năng- Nhiệm vụ: - Phản ánh xác, kịp thời tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi Kho bạc - Kiểm tra chứng từ hóa đơn thuộc loại tốn nào, có hợp lệ khơng tùy theo trường hợp xếp vào mục quy định - Lập phiếu thu, phiếu chi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Theo dõi tiền mặt nhập quỹ việc sử dụng số tiền có mục đích, chế độ quy định - Căn vào chứng từ có liên quan đến tiền mặt, ghi sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi chi tiết tài khoản,… Sau tổng hợp chứng từ theo mục để lập chứng từ ghi sổ - Đôn đốc thủ quỹ ghi chép kịp thời đảm bảo thu chi ngày ghi sổ ngày b) Chứng từ sổ sách: - Phiếu thu, chi - Chứng từ ghi sổ - Các chứng từ khác có liên quan - Sổ kế tốn chi tiết dùng cho tài khoản - Sổ chi hoạt động - Sổ quỹ tiền mặt c) Các tài khoản sử dụng: - Tài khoản 661: Chi hoạt động thường xuyên - Tài khoản 1111, 1121: Tiền mặt, tiền gửi Kho Bạc, - Tài khoản 332: Các khoản đóng góp - Tài khoản 334: Phải trả lương CBCC - Và số tài khoản khác liên quan d) Hoạt động kế tốn tốn: Hàng ngày phịng Tài chính- Kế hoạch có hoạt động chi tiêu số tiền mặt cần, để tiện cho việc theo dõi quản lý tiền mặt nhập quỹ, kế toán toán phải mở sổ theo dõi riêng kết hợp thủ quỹ, người có sổ riêng để cuối tháng đối chiếu kế toán toán thủ quỹ dễ dàng nhanh chóng Đối với phiếu chi theo chế độ quy định, chi 100.000 đồng lập phiếu chi có chứng từ kèm theo biên nhận hóa đơn xanh Chi 100.000 đồng phải có hóa đơn kèm theo viết phiếu chi Kế toán toán theo dõi chi tiền mặt xác theo chế độ, chứng từ gốc quan trọng, nội dung chi điều có chứng từ khác Các khoản tạm ứng công tác, hội ghị hay mua văn phịng phẩm,… phải lập phiếu xin tạm ứng trình thủ trưởng ký duyệt Cuối tháng tập hợp phiếu thu, phiếu chi lên bảng kê chứng từ lập chứng từ ghi sổ để lưu lại SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 40 Hoạt động kế tốn HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt Sau tổng hợp tồn chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, kế toán thực khóa sổ cuối tháng Đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp, sổ quỹ khớp trình cho Thủ trưởng đơn vị ký duyệt 4.1.4 Hệ thống chứng từ sử dụng: Tiền lương: Bảng toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng toán tạm ứng, biên kiểm kê quỹ * Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: - Lập chứng từ kế toán: Chứng từ phải lập đầy đủ số liệu theo quy định, việc ghi chép chứng từ phải rõ ràng, chung thực - Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ Kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, tính xác số liệu thơng tin chứng từ Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ, quy chế kiểm tra, xét duyệt chứng từ - Ghi sổ: Chứng từ sau kiểm tra xong phải ghi sổ để theo dõi - Lưu trữ chứng từ: Chứng từ kế toán sử dụng phải xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ tài liệu kế toán Nhà nước -Sổ kế toán sử dụng loại sổ sau: + Sổ quỹ tiền mặt: Dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt đơn vị + Sổ chi tiết hoạt động: Dùng để tập hợp khoản chi sử dụng cho công tác nghiệp vụ, chuyên môn máy hoạt động đơn vị theo nguồn kinh phí đảm bảo theo Loại, Khoản, Nhóm mục, Mục, Tiểu mục mục lục ngân sách Nhà nước nhằm quản lý, kiểm tra tình hình sử dụng kinh phí cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo số chi đề nghị toán + Sổ cái: Là sổ tổng hợp dùng để tập hợp hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo trình tự thời gian nội dung quy định hệ thống tài khoản kế toán nhằm kiểm tra biến động loại tài sản, nguồn vốn, nguồn kinh phí đơn vị Số liệu sổ dùng để lập Bảng Cân đối tài khoản Báo cáo tài khác 4.1.5 Báo cáo kế toán: Báo cáo toán 09 tháng năm 2009: Bảng 6: BẢNG THUYẾT MINH CHI TIẾT THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG 09 THÁNG NĂM 2009 Lọai Khỏan A B 460 463 Nhóm mục Mục Tiểu mục Nội dung chi Số tiền C D E 001 Thanh tóan cá nhân 303.046.330 Tiền lương 174.253.074 6001 Lương ngạch bậc theo QL duyệt 162.784.968 6002 Lương tập sự, công chức dự bị 6.464.250 6003 Lương hợp đồng dài hạn 5.003.856 6000 6050 SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Tiền công 23.539.600 Trang 41 Hoạt động kế tốn HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt 6051 Tiền cơng lao động thường xuyên theo HĐ 6099 Tiền công khác 22.276.000 Phụ cấp lương 25.528.390 6101 Phụ cấp chức vụ 4.171.300 6106 Phụ cấp thêm 5.992.000 6107 Phụ cấp độc hại nguy hiểm 6.600.000 6113 Phụ cấp trách nhiệm theo nghề, theo CV 6117 Phụ cấp thâm niên vượt khung 6118 Phụ cấp kiêm nhiệm 6149 Phụ cấp khác 4.955.000 Phúc lợi tập thể 4.737.000 6252 Trợ cấp khó khăn đột xuất 3.000.000 6257 Tiền nước uống 1.381.000 6299 Các khoản khác 356.000 6100 6250 195.000 2.835.090 780.000 Các khoản đóng góp 65.888.266 6301 BHXH 51.440.170 6302 BHYT 7.224.048 6303 KPCĐ 7.224.048 Các khoản toán cá nhân 9.100.000 Trợ cấp, phụ cấp khác 9.100.000 6300 6400 6449 Chi nghiệp vụ chun mơn 002 6500 173.252.393 Thanh tóan DVCC 16.199.391 6501 Thanh toán tiền điện 7.930.391 6502 Thanh toán tiền nước 219.000 6503 Thanh toán tiền nhiên liệu 1.514.000 6549 Thanh tốn khác 6.536.000 Vật tƣ văn phịng 50.933.000 6551 Văn phịng phẩm 14.320.000 6552 Mua sắm cơng cụ, dụng cụ 17.574.000 6553 Khốn văn phịng phẩm 3.200.000 6599 Vật tư văn phịng khác 15.839.000 Thơng tin, tun truyền, liên lạc 27.563.002 6550 6600 6601 Cước phí điện thoại nước 6603 Cước phí bưu 6612 Sách, báo, tạp chí thư viện 6618 Khốn điện thoại 6649 Khác 2.814.700 Hội nghị 1.641.000 Chi phí khác 1.641.000 Cơng tác phí 39.377.000 6650 6699 6700 SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh 1.263.600 5.919.202 877.100 2.100.000 15.852.000 6701 Tiền vé, máy bay, tàu xe 5.120.000 6702 Phụ cấp cơng tác phí 4.850.000 Trang 42 Hoạt động kế tốn HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt 6703 Tiền th phịng ngủ 6704 Tiền khốn cơng tác phí 16.300.000 6749 Khác 12.607.000 Chi phí thuê mướn 12.750.000 6750 500.000 6751 Thuê phương tiện vận chuyển 6757 Thuê lao động nước 8.400.000 6799 Thuê mướn khác 3.550.000 Sữa chữa thường xuyên 6900 800.000 23.750.000 6906 Điều hòa nhiệt độ 600.000 6907 Nhà cửa 565.000 6912 Thiết bị tin học 6921 Đường điện, cấp thoát nước 6949 Tài sản khác 2.950.000 19.335.000 Chi phí nghiệp vụ chn mơn 7000 300.000 1.039.000 7003 Chi mua in ấn, photo dùng cho CTCM 510.000 7006 Sách, tài liệu chế độ dùng CTCM 449.000 7049 Chi phí khác 80.000 Mua sắm sữa chữa lớn TSCĐ 15.700.000 Mua sắm tài sản dùng cho NVCM 15.700.000 Thiết bị tin học 15.700.000 Chi khác 42.077.600 Chi khác 42.077.600 7758 Chi hỗ trợ 4.700.000 7799 Chi khoản khác 003 9050 9062 004 7750 37.377.600 Tổng cộng : 534.076.323 Phú Tân, ngày 02 tháng 10 năm 2009 PHỤ TRÁCH KẾ TỐN THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ Báo cáo tốn thu, chi 09 tháng 2009 thổng chi hoạt động đơn vị 534.076.323 đồng, đó: * Chi người gồm khoản chi: - Lương ngạch bậc theo quỹ lương duyệt - Tiền công - Phụ cấp chức vụ, thâm niên, vượt khung, khác - Phúc lợi tập thể - Các khoản đóng góp - Các khoản toán cá nhân Tổng số tiền 303.046.330 đồng đạt tỷ lệ 56,7% 303.046.330 Tỷ lệ = x 100 = 56,7% 534.076.323 SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 43 Hoạt động kế tốn HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt * Số cịn lại chi cho hoạt động nhiệm vụ năm đề kế hoạch từ đầu năm đơn vị 534.076.323 – 303.046.330 = 231.029.993 đồng đạt 43.3% Đến thời điểm này, 09 tháng năm 2009 đơn vị không phát sinh chi phí sữa chữa lớn 4.2 Trình độ chun mơn, sở vật chất phục vụ cho công tác kế tốn: 4.2.1 Trình độ chun mơn phận kế tốn: Bộ phận kế tốn có 02 người, trình độ chuyên môn thành viên công tác có nhiệm vụ mà đảm nhiệm sau: * Kế tốn Tài vụ: Tốt nghiệp Đại học Tài chính- Kế tốn, có kinh nghiệm nhiều năm ngành kế tốn người có lực quản lý, coi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn Phải nắm tồn tình hình tài đơn vị Nhiệm vụ chun mơn tổ chức cải tiến hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất, đảm bảo việc ghi chép, tính tốn số liệu xác, trung thực, kịp thời đầy đủ tồn q trình hoạt động đơn vị Với trình độ chun mơn tay nghề cao, khả lý giỏi dó hoạt động việc phân tích đánh giá tình hình tài đơn vị điều thực cách hồn hảo khơng mát, gây thiệt hại cho đơn vị, ln chấp hành sách tài chính, định mức thu- chi kỷ luật Nhà nước đơn vị, thực đầy đủ trách nhiệm, quyền hạn theo quy định hành Lập chứng từ thu- chi khoản tốn đơn vị, ln phản ánh vào sổ có liên quan đối chiếu với sổ quỹ Tiếp nhận chứng từ toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Thực lưu trữ chứng từ, sổ sách, công văn, quy định có liên quan hồ sơ nghiệp vụ * Thủ quỹ: Có trình độ Đại học Tài chính- Kế tốn chịu trách nhiệm quản lý xuất nhập tiền mặt quỹ đơn vị, hàng ngày kiểm tra số tồn quỹ, đối chiếu sổ quỹ sổ kế toán 42.2 Cơ sở vật chất phục vụ cho cơng tác kế tốn: Nhìn chung sở vật chất phục vụ phận kế toán đơn vị trang bị đầy đủ máy móc thiết bị như: Máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy fax số tủ dùng để lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán Cơ sở vật chất đầy đủ sở hạ tầng không khang trang, phịng làm việc phận kế tốn q chật hẹp nên q trình làm việc khơng thoải mái 4.3 Nhận xét, đánh giá trình hoạt động đơn vị: 4.3.1 Những mặt đạt đƣợc: Trong năm qua, với mục tiêu không ngừng nâng cao đời sống vật chất văn hóa nhân dân Đảng bộ, quyền địa phương huyện Phú Tân sức đẩy mạnh phát triển kinh tế, văn hóa- xã hội đạt thành tựu quan trọng Bên cạnh Ban Lãnh đạo đơn vị tồn thể cán cộ công nhân viên chức nổ lực phấn đấu làm tốt chức chuyên ngành Sở giao cho Với chức vai trò quan chun mơn tham mưu lĩnh vực Tài chính, Ngân sách, Kế hoạch đầu tư địa bàn huyện hổ trợ tích cực SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 44 Hoạt động kế tốn HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt ngành cấp Sở Tài An Giang Sở Kế hoạch đầu tư công tác chuyên môn, nội gồm Trưởng phịng cán cơng chức lao động có nổ lực tâm cao từ khắc phục khó khăn phấn đấu góp phần chung vào việc thực hoàn thành đạt vượt tiêu, kế hoạch giao Ban lãnh đạo quan tâm đến đời sống cán xem yếu tố quan trọng để thực thắng lợi nhiệm vụ đơn vị Các sách tiền lương thực đầy đủ, nâng lương, điều chỉnh cấp phát lương kịp thời Bên cạnh cịn phối hợp chặt chẻ với Ban Chấp hành cơng đồn trợ giúp gia đình cán gặp khó khăn, động viên thăm hỏi, tạo điều kiện thuận lợi cho cán cơng chức gia đình tham quan nghĩ mát hàng năm Để đạt nhiệm vụ thời gian qua, có định hướng, mục tiêu biện pháp thực đắn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác điều hành hoạt động đơn vị Nhiều năm liền đơn vị xét thưởng tặng khen, giấy khen cho cá nhân tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao 4.3.2.Những mặt hạn chế: Trong năm qua, việc quản lý phân công trách nhiệm cho cán công chức đơn vị chưa phù hợp với chuyên môn người Trong phân cơng bố trí cán phải thường xuyên trú trọng thử nghiệm công việc lực lượng cán trẻ tạo cho cán phát huy nâng lực khả thân, làm cho cán có tư đổi theo chuyển biến giai đoạn xã hội, dám nghĩ, dám làm dám chịu trách nhiệm việc làm mình, phát huy tính động sáng tạo cán bộ, khuyến khích phát minh tạo nên hiệu cơng tác, sản xuất kinh doanh góp phần tạo sản phẩm hàng hóa cho xã hội Trình độ chun mơn cán cơng chức cịn hạn chế, cần phát huy nội lực cách triệt để, có sách kịp thời nâng cao trình độ chun môn cách cử nhân viên học lớp quản lý chuyên ngành, nhằm bổ sung thêm kiến thức kinh nghiệm cho cơng tác chun trách để hoàn thành nhiệm vụ mà đơn vị giao cho 4.3.3 Nguyên nhân: Phát huy thành đạt thời gian qua, hiệu thực tiêu mình, bước có chủ động có chủ trương, sách có biện pháp đạo thực phù hợp, đắn với định hướng phát triển chung nước vả ngành đề ra, tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị khâu tổ chức điều hành ngân sách huyện Tất nhiên q trình thực khơng ích cịn vấn đề khó khăn phát sinh, song bước khắc phục dần Về nguyên nhân tình hình khách quan có thuận lợi nội từ cán lãnh đạo đến công nhân viên chức tâm cao, đồn kết phát huy lực thân, phấn đấu góp phần hồn thành nhiệm vụ cơng tác giao Để phấn đấu hoàn thành tiêu năm Ngay từ tự thân cần tích cực phát huy quyền làm chủ tập thể cán công chức, nêu cao tinh thần đồn kết nội có tâm cao,từng cá nhân tự phấn đấu rèn luyện nâng cao tinh thần trách nhiệm để góp phần đơn vị hoàn thành tiêu đề * Tóm tắt chƣơng: Thực trạng hoạt động đơn vị trình bày gồm 03 phần: SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 45 Hoạt động kế toán HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt Phần thứ nhất: Giới thiệu lịch sử trình hình thành phịng Tài chínhKế hoạch huyện Phú Tân, nói rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị, trình bày hoạt động kế tốn đơn vị Phần thứ hai: Viết thực trạng hoạt động đơn vị lập dự toán thu- chi hạch toán, khoản thu- chi đơn vị thực tế ghi nhận có đầy đủ, kịp thời, xác Việc sử dụng phiếu thu, phiếu chi, xem cách thức sử dụng chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ số việc quan trọng thiếu kế tốn đơn vị cơng tác báo cáo đơn vị Phần thứ ba: Phản ánh mặt đạt được, mặt hạn chế nguyên nhân SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 46 Hoạt động kế tốn HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt CHƢƠNG V: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ 5.1 Đặc điểm tình hình kinh tế- xã hội địa phƣơng: Huyện Phú Tân bao bọc bốn phía sơng ngịi, kênh gạch Phía Bắc, Tây Bắc giáp Thị xã Tân Châu có kênh Vĩnh An nối liền sơng Tiền với sơng Hậu với chiều dài 17 km; Phía Tây giáp huyện Châu Phú ngăn cách sông Hậu chiều dài 39 km; Phía Đơng giáp huyện Chợ Mới có nhánh Vàm Nao dài km nối liền sông Tiền với sơng Hậu Do bao bọc bốn phía sơng ngịi huyện Phú Tân cù lao nổi, mang tính chất địa hình vùng cồn bãi vùng đất đai trù phú thích hợp phát triền Nơng nghiệp, diện tích đất canh tác huyện Phú Tân gần 55.000 Thế mạnh kinh tế vùng sản xuất lương thực, nuôi trồng thủy sản, tạo nguồn nguyên liệu dồi cho công nghiệp chế biến, phát triển tiểu thủ công nghiệp truyền thống Mặt khác huyện Phú Tân có tiềm to lớn du lịch với di tích lịch sử như: Di tích văn hóa làng dân tộc Chăm… nơi khai sinh đạo Phật giáo Hòa hảo, nơi đặt trụ sở Ban trị TW PGHH, hàng năm thu hút triệu lượt khách đến hành hương Cùng với phát triển thủy lợi, mạng lưới giao thông nội đồng tuyến giao thơng huyện không ngừng nâng cấp, cải tạo ngày tốt hơn, có trục giao thơng tuyến tỉnh lộ 954 từ Năng Gù Tân Châu, tuyến lộ sông Hậu tuyến lộ Kênh Thần Nông Mạng lưới giao thông thủy thuận lợi cho lưu thơng, giao lưu hàng hóa khu vực Đồng sông Cửu Long, TP.HCM, Campuchia, tạo điều kiện phát triển chuyển dịch cấu kinh tế Với vị trí trên, huyện Phú Tân cải tạo phát triển với quy mô lớn để mở rộng tiềm du lịch phát triển kinh tế- xã hội 5.2 Định hƣớng chủ yếu năm đơn vị: Để phát huy mặt làm khắc phục hạn chế qua năm chế khốn, phịng Tài chính- Kế hoạch huyện Phú Tân thực theo tinh thần Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Nghị định Chính phủ Thông tư số 03/2006/TTLT-BTC-BNV ngày 17/01/2006 hướng dẫn việc thực Nghị định 130/2005/NĐ-CP, cụ thể định hướng thực số công việc sau: - Tiến hành sơ kết năm thực chế độ khoán chi theo phương án phê duyệt, phát huy mặt đạt được, chấn chỉnh, khắc phục mặt hạn chế, qua tìm nội dung chưa thật hợp lý phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ giao đơn vị để sữa đổi bổ sung cho phù hợp - Căn vào tiêu biên chế giao, đơn vị xây dựng đề án tổ chức, biên chế, xếp hợp lý theo lực, trình độ cán để đảm đương tốt cơng việc Cịn trường hợp cán bộ, cơng chức khơng bố trí cơng việc phù hợp đơn vị thực theo sách tin giản biên chế theo trình tự quy định Nghị định 132/2007/NĐ- CP ngày 08/08/2007 Chính phủ SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 47 Hoạt động kế toán HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt - Hàng quý, điều chỉnh bổ sung Quy chế chi tiêu nội cho phù hợp, tập trung ý vào số vấn đề sau: + Các sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức đề Quy chế vào quy định Nhà nước, có thẩm quyền ban hành khả nguồn kinh phí giao Đơn vị định chi cao không vượt qua chế độ, định mức, tiêu chuẩn quan có thẩm quyền ban hành + Thủ tục tốn đảm bảo chứng từ, hóa đơn hợp pháp, hợp lệ theo quy định, ngoại trừ nội dung theo quy định chi toán như: Điện thoại di động cán lãnh đạo, khoán tiền th phịng ngủ, chi phí khốn thời gian cơng tác nước ngồi… Khơng đặt chế độ khốn nội dung quy định phải tốn hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ + Quy định cụ thể, chặt chẻ việc quản lý, sử dụng tài sản cơng đảm bảo mục đích, ngun tắc, tiết kiệm có hiệu + Ra sức tiết kiệm để chi tăng thu nhập cho anh em quan + Có chế độ ưu đãi cho chị em phụ nữ nhân ngày kỷ niệm lễ như: Quốc tế phụ nữ hàng năm ( ngày 08/03), ngày thành lập gia đình Việt nam ( ngày 20/10) 5.3 Giải pháp nâng cao hoạt động kế toán: 5.3.1 Cơ chế sách tài kế tốn HCSN: Ln chấp hành theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Nghị định Chính phủ Thơng tư số 03/2006/TTLT-BTC-BNV ngày 17/01/2006 hướng dẫn việc thực Nghị định 130/2005/NĐ-CP việc lập dự toán Quy chế chi tiêu nội thực hoạt động đơn vị năm Đồng thời phải thực toán theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 Bộ Tài việc ban hành hệ thống Chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nước, thay cho chế độ kế tốn hành nghiệp ban hành theo Quyết định số 999/TC/QĐ?CĐKT, ngày 02/11/1996 Thông tư hướng dẫn sữa đổi, bổ sung chế độ kế tốn hành nghiệp 5.3.2 Lập báo cáo dự toán: Hàng năm vào định hướng phát triển kinh tế- xã hội huyện, Cơ quan Tài định giao cho đơn vị lập kế hoạch dự toán * Việc lập dự toán phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phản ánh đầy đủ khoản thu chi theo chế độ, tiêu chuẩn định mức quan có thẩm quyền ban hành - Phải lập biểu mẫu, thời gian quy định phải lập chi tiết theo mục lục ngân sách - Phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu bao quát hết nhiệm vụ giao - Căn nhiệm vụ chi duyệt, tiến độ dự kiến mức độ thực năm, có phân tích lĩnh vực chi để làm sở tính tốn, bố trí dự tốn kế hoạch năm - Tính tốn khoản chi phải sở phân tích kỹ tình hình thực năm báo cáo, loại bỏ khoản chi khơng sách chế độ, khoản chi đột xuất, thực tiết kiệm chống lãng phí, ưu tiên bố trí kinh phí để trả lương khoản chi lương Hạn chế tối đa việc mua sắm tài sản tiếp khách chưa thật cần thiết, hạn chế hội họp, sơ kết tổng kết SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 48 Hoạt động kế tốn HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt 5.3.3 Cơng tác thực kế tốn: Cơng tác kế tốn đơn vị hoạt động có hiệu quả, địi hỏi người làm kế tốn phải có đủ lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ tay nghề cao, khả quản lý giỏi nắm giữ toàn tài sản đơn vị công cụ hổ trợ đắc lực cho lãnh đạo đơn vị Nhằm nâng cao hoạt động kế toán đơn vị, nhiệm vụ nhân viên kế tốn khơng ngừng nâng cao kiến thức kỹ nghiệp vụ quản lý tài kế tốn, nghiên cứu sâu sát hoạt động hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán kế toán Đồng thời để thực nhiệm vụ quản lý sử dụng tài đơn vị theo chế độ Bộ Tài quy định Trong thời gian ngày cơng nghệ thơng tin ngày đại, địi hỏi phải đổi hồn thiện cơng cụ quản lý kế tốn nhằm nâng cao chất lương cơng việc quản lý chứng từ, ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán phải thực theo chương trình phần mềm kế tốn Thơng qua hệ thống người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ 5.3.4 Cơng tác quản lý tài chính: Bộ phận kế toán nghiên cứu xây dựng định mức chi đảm bảo tiết kiệm chi, chủ động việc cân đối dự toán, phân bổ hợp lý kinh phí cho hoạt động thiết yếu phục vụ cho máy quan Việc quản lý tài đơn vị cần theo nguyên tắc tập trung dân chủ đơn vị, thực nghiêm theo Luật ngân sách Nhà nước Bộ phận kế toán cần nghiên cứu đề xuất với Ban Lãnh đạo để vận dụng số chế độ, sách phù hợp với yêu cầu hoạt động thực tế đơn vị 5.3.5 Công tác quản lý tài sản: Tất cán bộ, công chức đơn vị phải thực nghiêm túc chế độ bảo quản, sử dụng tài sản công cách có hiệu nguyên tắc: - Sử dụng mục đích đảm bảo an tồn kỹ thuật - Thường xuyên thực chế độ tu, bảo dưỡng, sữa chữa cách hợp lý - Từng cá nhân có trách nhiệm bảo quản tài sản cơng quản lý sử dụng, bị hư hỏng phải kịp thời phát báo cáo cho người có trách nhiệm để sửa chữa - Tất cán công chức nêu cao ý thức, tinh thần trách nhiệm để giữ gìn, bảo quản tài sản cgung quan - Khơng dùng kinh phí quan để mua sắm thiết bị, đồ dùng, tài sản trang bị nhà riêng cá nhân mượn hình thức nào.( trừ điện thoại công vụ nhà riêng theo chế độ quy định) 5.3.6 Nâng cao hiệu quản lý sử dụng cán bộ: Cần cố tăng cường lực cán làm cơng tác tài kế toán, tuân thủ đạo đức kế toán Tuyển chọn bố trí cán cho phù hợp với yêu cầu cơng việc trình độ chun mơn SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 49 Hoạt động kế toán HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt Kết hợp tính động, sáng tạo, nhiệt tình cơng việc, tinh thần làm việc có trách nhiệm cao, khơng ngại khó đội ngũ nhân viên trẻ với bề dày kinh nghiệm nhân viên làm việc lâu năm Kiện toàn may1trong đơn vị, cán làm cơng tác kế tốn phải có tinh thần trách nhiệm cao, ý thức tổ chức kỷ luật, không ngừng học tập nâng cao trình độ trị, chun mơn để đảm bảo thực nhiệm vụ giao 5.3.7 Cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất đơn vị cần phải bước gia tăng đầu tư như: Văn phòng làm việc, trang bị thiết bị tủ, bàn nghế, hội trường để hội nghị… Vì nơi làm việc trụ sở tạm thời, có dự kiến phịng Tài chính- Kế hoạch dời vào khu hành huyện cập với tỉnh lộ 954 Đơn vị cần đầu tư thêm số máy vi tính để thay máy cũ bị hỏng lỗi thời nhằm để phục vụ tốt cho hoạt động tồn đơn vị 5.3.8 Cơng tác kiểm tra kế tốn: Kiểm tra kế toán biện pháp đảm bảo cho quy định kế toán chấp hành nghiêm chỉnh số liệu kế tốn tính xác, trung thực, khách quan Việc kiểm tra tài chính, kế tốn phải thực thường xuyên, liên tục có hệ thống Mọi kỳ hoạt động đơn vị phải kiểm tra kế toán lần năm trước xét duyệt toán năm Kiểm tra kế toán kiểm tra việc ghi chép chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo toán, kiểm tra việc sử dung khoản thu, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán Thủ trưởng đơn vị phận kế toán phải chấp hành kiểm tra kế tốn đơn vị có trách nhiệm cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu cần thiết cho công tác kiểm tra kế toán thuận lợi 5.4 Giải pháp hổ trợ khác: Xây dựng môi trường đào tạo chuyên nghiệp, áp dụng kết hợp lý thuyết thực tế kế tốn, đồng thời chuyển hóa dần thích ghi theo ngun tắc kế tốn quốc tế thời kỳ hội nhập Kinh tế quốc tế Thiết lập hệ thống kế toán chất lượng cao, tuân thủ pháp luật quy chế cụ thể kế toán hành Xây dựng quy trình giám sát chặt chẻ có hệ thống; hình thức kiểm tra khoa học linh hoạt tuân thủ nguyên tắc dân chủ khách quan Cấp quan tâm, hướng dẫn, giúp đơn vị thực tốt chủ trương Đảng, sách pháp luật Nhà nước 5.5 Một số kiến nghị: Qua thời gian thực tập nghiên cứu viết đề tài, thân xin nêu số kiến nghị sau: - Khi ban hành Chế độ kế toán hành nghiệp áp dụng cho lĩnh vực, loại hình hoạt động hành nghiệp thuận lợi, phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động trình độ kế tốn đơn vị - Có chế độ khen thưởng, phụ cấp cán làm cơng tác kế tốn SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 50 Hoạt động kế tốn HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt - Cấp Trung ương cụ thể Bộ Tài tạo điều kiện cho cấp địa phương (những người làm công tác kế toán) tỉnh, huyện, thị, nước giao lưu, trao đổi học tập kinh nghiệm lẫn - Do đặc thù riêng địa phương khác nhau, đơn vị có phát sinh chi chế độ cho phép điều dẫn đến chứng từ khơng thể tốn được, để toán cần phải làm cho phù hợp chứng từ, điều chẳng khác “ biết luật mà phạm luật” - Đơn vị phải bước đại hóa phương pháp quản lý, cập nhật nhanh thơng tin, giữ nghiêm tính kỷ luật chế độ báo cáo thường xuyên Nghiêm chỉnh thực định mức chi, tiêu chuẩn chi tiêu, thực tốt pháp lệnh thực hành tiết kiệm chống lãng phí - Đơn vị cần có đường lối, chủ trương, sách đắn, triển khai công việc kịp thời, người quản lý điều hành trực tiếp chịu trách nhiệm, có chế độ thưởng phạt rõ ràng Mạnh dạn đào tạo cán đủ lực trình độ đáp ứng yêu cầu thực nhiệm vụ thời gian tới * Tóm tắt chƣơng: Phần thứ nhất: Giới thiệu đặc điểm kinh tế- xã hội huyện Phú Tân có tiềm lớn kinh tế, văn hóa, trị An giang Phần thứ hai: Định hướng chủ yếu năm đơn vị đưa giải pháp nâng cao hoạt động kế toán đơn vị sách tài chính, Phần thứ ba: Giải pháp hổ trợ khác nhằm để nhiệm vụ kế koán ngày đạt hiệu Phần thứ tư: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản lý tài chính, cơng tác kế tốn đơn vị thời gian tới có hiệu thiết thực SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 51 Hoạt động kế toán HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt CHƢƠNG VI: KẾT LUẬN Phịng Tài chính- Kế hoạch huyện Phú Tân quan chuyên môn hệ thống Quản lý Nhà nước trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện Phú Tân, chức đơn vị quan tham mưu giúp Ủy ban nhân huyện điều hành ngân sách huyện định hướng phát triển kinh tế- xã hội địa bàn huyện Phịng Tài chính- Kế hoạch phận đồng hành, người giúp việc tận tụy, trung thành Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Ủy ban nhân dân huyện lúc khó khăn, thử thách điều kiện thuận lợi để thực nhiệm vụ chung xây dựng bảo vệ vững cho huyện ngày ấm no, giàu đẹp Cán phịng Tài chính- Kế hoạch ln khối đồn kết thống nhất, hổ trợ hoạt động để hoàn thành nhiệm vụ chung đơn vị, thực tốt chức tham mưu giúp việc cho điều hành ngân sách huyện hôm qua, hôm mai sau Bộ phận kế tốn quản lý tốt tài đơn vị theo nguyên tắc tập trung dân chủ, thực nghiêm sách Đảng pháp luật Nhà nước, kế toán phục vụ tốt cho hoạt động quan, tham mưu tốt, chấp hành tốt quy định chứng từ, sổ sách kế tốn Ln đảm bảo phương tiện điều kiện tốt để phục vụ kịp thời cho Ban Lãnh đạo Cán làm cơng tác kế tốn có tinh thần trách nhiệm cao, ý thức tổ chức kỷ luật, khơng ngừng học tập nâng cao trình độ trị, chuyên môn để đảm bảo thực nhiệm vụ giao Em tin rằng, phịng Tài chính- Kế hoạch làm việc cách khoa học, nề nếp phát huy hoạt động kế tốn nói riêng tồn hoạt động phịng Tài chính- Kế hoạch nói chung chất lượng, hiệu quả, công tác đơn vị nâng cao, xứng đáng quan tham mưu giúp việc cho Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Ủy ban nhân dân huyện Qua thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động kế tốn phịng Tài chính- Kế hoạch, em thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế thực có ích cho sinh viên trường Em thấy tầm quan trọng kế toán hành nghiệp quan Nhà nước nói chung quan Tài chính- Kế hoạch huyện nói riêng Đồng thời thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết học trường thực tế quan việc tiếp nhận sử dụng kinh phí từ Ngân sách Nhà nước Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho quan việc xây dựng quy chế chi tiêu nội phù hợp hoàn thiện cho năm sau, nhằm giúp cho hoạt động kế toán đơn vị mang lại hiệu cao Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường không sát với thực tế nên nhận xét, kiến nghị kết luận em mang tính chủ quan, dù nổ lực khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý thơng cảm q Thầy, Cơ Ban Lãnh đạo quan phận kế toán, tập thể cán cơng chức phịng Tài chính- Kế hoạch huyện để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này./ SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 52 Hoạt động kế tốn HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt TÀI LIỆU THAM KHẢO *** 1- Bộ Tài 2006 Chế độ kế tốn hành nghiệp Hà nội: NXB Tài 2- Bộ Tài 2008 Chế độ quản lý tài mua sắm, chi tiêu, hội nghị theo mục lục ngân sách TP Hồ Chí Minh: NXB Tài 3- Chính phủ 2006 Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Hà Nội 4- Bộ Tài chính, Bộ Nội vụ 2006 Thơng tư liên tịch số 03/2006/TTLT-BTCBNV Hà Nội 5- Đoàn Văn Hoạt, Võ Văn Nhị Nguyễn Ngọc Thanh 1997 Lý thuyết hạch toán kế tốn Đại học kế tốn TP Hồ Chí Minh Lưu hành nội SVTH: Huỳnh Thị Kiều Oanh Trang 53 ... 27 Hoạt động kế toán HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt CHƢƠNG IV: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH- KẾ HOẠCH HUYỆN PHÚ TÂN 4.1 Thực trạng hoạt. .. TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH- KẾ HOẠCH HUYỆN PHÚ TÂN 4.1 Thực trạng hoạt động đơn vị …………………………………… 28 4.1.1 Lập dự toán thu, chi đơn vị ……………………………… 28 4.1.2 Kế. .. Trang 19 Hoạt động kế toán HCSN phịng Tài chính- KH GVHD : Trình Quốc Việt 3.2 Chức năng- Nhiệm vụ- Quyền hạn phòng Tài chính- Kế hoạch huyện Phú Tân: 3.2.1 Về chức năng: Phịng Tài chính -Kế hoạch