Hoạt động kế toán hành chính sự nghiệp của trường THCS long phú

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN VĂN TIỀN HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP CỦA TRƯỜNG THCS LONG PHÚ Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 02 năm 2011 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP CỦA TRƯỜNG THCS LONG PHÚ Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Họ tên sinh viên: Nguyễn Văn Tiền Lớp: DT3KTTC Mã số sinh viên: DKT 079335 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Long Xuyên, tháng 02 năm 2011 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Mỹ Nhung (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  LỜI CẢM ƠN  Trong suốt thời gian tháng thực tập trường, em nhận giúp đỡ tận tình thầy, cơ, anh chị tạo điều kiện thuận lợi việc cung cấp thơng tin, tài liệu có liên quan đến chuyên đề tốt nghiệp em Em cảm ơn thầy, cô, anh chị trường, đặc biệt thầy Nguyễn Phú Âu (Hiệu trưởng), thầy Nguyễn Quốc Đạt (Phó Hiệu Trưởng) phận tổ văn phịng … nhiệt tình giúp đỡ em Trong trình thực tập có sơ suất mong thầy, cô, anh chị bỏ qua cho em Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến thầy, cô, anh chị Bên cạnh đó, em xin cảm ơn Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, thầy cô hướng dẫn cô Nguyễn Thị Mỹ Nhung hết lịng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉnh sửa sai sót thực chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Em xin kính chúc q thầy trường Đại học An Giang dồi sức khỏe để tiếp tục cơng việc giảng dạy Chúc đơn vị Trường THCS Long Phú ngày có bước vững để đạt thành công tương lai Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực tập : Nguyễn Văn Tiền Hoạt động kế toán HCSN Trường THCS Long Phú MỤC LỤC **** Trang CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa thực tiễn đề tài CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Khái niệm kế tốn hành nghiệp 2.2 Bản chất kế toán 2.3 Vai trị kế tốn 2.4 Nhiệm vụ kế toán 2.5 Yêu cầu kế toán 2.6 Chức kế toán 2.7 Đối tƣợng kế toán 2.8.Chế độ kế tốn hành nghiệp 2.8.1 Chứng từ kế toán 2.8.2 Tài khoản kế toán 2.8.3 Sổ kế toán 2.9 Hoạt động kế toán 2.9.1 Kế toán khoản thu 2.9.2 Kế toán chi 10 2.9.3 Kế toán mở sổ khóa sổ báo cáo kế tốn 11 2.9.4 Báo cáo tài chính, báo cáo toán 12 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ LONG PHÚ 13 3.1 Giới thiệu khái quát trƣờng THCS Long Phú 13 3.2 Tổ chức máy Đơn vị 13 3.3 Chức nhiệm vụ phận 15 3.3.1 Nhiệm vụ Hiệu trƣởng 15 3.3.2 Nhiệm vụ phó hiệu trƣởng 16 3.3.3 Nhiệm vụ giáo viên 16 3.3.4 Nhiệm vụ Kế toán 16 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền i Hoạt động kế toán HCSN Trường THCS Long Phú 3.3.5 Nhiệm vụ Thủ quỹ 16 3.4 Tình hình hoạt động Trƣờng 17 3.5 Những thuận lợi khó khăn nhà trƣờng 17 3.5.1 Thuận lợi 17 3.5.2 Khó khăn 17 3.6 Những thành tựu phƣơng hƣớng trƣờng 18 3.6.1 Thành tựu 18 3.6.2 Phƣơng hƣớng: 18 CHƢƠNG 4: HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP CỦA TRƢỜNG THCS LONG PHÚ 19 4.1 Kế toán lập dự toán ngân sách 19 4.1.1.Lập dự toán thu Ngân sách Nhà nƣớc: 19 4.1.2 Lập dự toán chi Ngân sách Nhà nƣớc 20 4.2 Công tác chi lƣơng khoản nộp theo lƣơng .20 4.2.1 Chi lƣơng 20 4.2.2 Các khoản nộp theo lƣơng 21 4.3 Thanh toán tạm ứng với Kho bạc Nhà nƣớc .23 4.4 Nhận xét chung 28 CHƢƠNG 5: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƢỜNG THCS LONG PHÚ 29 5.1 Đặc điểm tình hình kinh tế - xã hội đại phƣơng 29 5.2 Định hƣớng công tác kế toán 29 5.3 Một số giải pháp 29 5.3.1 Nguồn nhân lực 29 5.3.2 Nghiệp vụ, chuyên môn 29 5.3.3 Cơ sở vật chất 30 CHƢƠNG 6: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 31 6.1 Kiến nghị 31 6.1.1 Đối với ban lãnh đạo nhà trƣờng 31 6.1.2 Đối với quan tài 31 6.1.3 Đối với Kho bạc Nhà nƣớc 31 6.1.4 Đối với Cơ quan Giáo dục Đào tạo 31 6.1.5 Đối với quyền địa phƣơng 31 6.2 Kết luận 31 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền ii Hoạt động kế toán HCSN Trường THCS Long Phú DANH MỤC SƠ ĐỒ **** - Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ Nhật ký – Sổ - Sơ đồ 3.1: tổ chức trƣờng 14 - Sơ đồ 3.2: tổ chức máy kế toán 15 - Sơ đồ 4.1: Sơ đồ thu từ nguồn ngân sách Nhà nƣớc 19 - Sơ đồ 4.2: Thu chi lƣơng 21 - Sơ đồ 4.3: Sơ đồ CK trả lƣơng khoản theo lƣơng 22 - Sơ đồ 4.4: Sơ đồ CK trả lƣơng khoản theo lƣơng 23 - Sơ đồ 4.5: Sơ đồ chi từ nguồn kinh phí 26 - Sơ đồ 4.6: Sơ đồ chi hoạt động 27 DANH MỤC BIỂU BẢNG **** - Bảng 4.1: Bảng chiết tính lƣơng 20 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền iii Hoạt động kế toán HCSN Trường THCS Long Phú DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT **** - BHXH - BHYT - BGH - CSVC - C/P - C/K - CNCN - CMHS - CB, CC, VC -Đ - ĐVSDNS - GVHD - GDCD - HĐ - HH - HCSN - K/C - KB - KP - KPCĐ - MT-AN - NN - NS - NSNN - PGD-ĐT - P, LP - QĐ - SVTH - SH - SLC - TM - TSCĐ - THCS - TK - UBND - VT - XDCB GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Ban Giám hiệu : Cơ sở vật chất : Chi phí : Chuyển khoản : Cơng nghệ công nghiệp : Cha Mẹ Học sinh : Cán bộ, Công chức, viên chức : Đồng : Đơn vị sử dụng Ngân sách : Giáo Viên hƣớng dẫn : Giáo dục cơng dân : Hội đồng : Hàng hóa : Hành nghiệp : Kết chuyển : Kho bạc : Kinh phí : Kinh phí cơng đồn : Mỹ thuật-Âm nhạc : Nhà nƣớc : Ngân sách : Ngân sách nhà nƣớc : Phịng Giáo dục-Đào tạo : Phí, Lệ phí : Quyết Định : Sinh Viên thực : Số hiệu : Sản lƣợng chung : Tiền mặt : Tài sản cố định : Trung học sở : Tài khoản : Ủy Ban Nhân Dân : Vật tƣ : Xây dựng iv Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú CHƢƠNG 4: HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP CỦA TRƢỜNG THCS LONG PHÚ 4.1 Kế toán lập dự toán ngân sách: Kế toán HCSN phải lập dự toán cho khoản chi mà ngân sách Nhà nước cấp phát kinh phí cho đơn vị Chính đơn vị HCSN cịn gọi đơn vị dự toán Lập dự toán cơng việc có ý nghĩa định đến tồn khâu trình quản lý ngân sách Việc lập dự toán vào Nghị định số 60/2003/NĐCP ngày 06/06/2003 Chính Phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành luật Ngân sách Nhà nước Chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi Ngân sách Nhà nước hành.Việc lập dự toán chi, kế toán dựa vào bảng lương tháng 12, đối tượng cá nhân tình hình thực tế đơn vị để lập dự toán chi, thể Phục lục số 01 Dự toán thu chi ngân sách Nhà nước năm 2010 Trường THCS Long Phú với kinh phí hoạt động chủ yếu từ nguồn thu ngân sách Nhà nước cấp, phần thu học phí học sinh 4.1.1.Lập dự tốn thu Ngân sách Nhà nƣớc: Lập dự toán thu, kế toán dựa vào bảng báo cáo tình hình lớp học, học sinh năm báo cáo mà đơn vị lên kế hoạch năm kế hoạch Trong năm 2009 – 2010 tồng số lớp 11, tổng số học sinh 390 nên ta tính số thu học phí theo kế hoạch sau: Tổng thu tiền học phí = 390 x 90.000 = 35.100.000 đồng - Đầu năm 2010, vào Quyết định số 51/PGD – ĐT ngày 15/01/2010 việc giao dự toán ngân sách Nhà nước năm 2010 Phòng Giáo dục & Đào tạo Thị xã Tân Châu, kế toán tiến hành lập dự toán ngân sách Nhà nước hạch toán vào sổ Nhật ký - Sổ sau: Ghi đơn Nợ TK 0081 – Dự toán chi thường xuyên: 1.333.230.925 đồng - Song song với lập dự toán ngân sách đầu năm, kho bạc tiến hành chuyển số dư dự toán năm trước sang dự toán năm Cách hạch toán sau: Ghi đơn Nợ TK 0081 – Dự toán chi thường xuyên: 19.338.179 đồng Ngày 26/01/2010 vào dự toán bổ sung Số 106/PGD–ĐT ngày 20/01/2010 việc giao dự toán ngân sách Nhà nước năm 2010 Phòng Giáo dục & Đào tạo thị xã Tân Châu, kế toán tiến hành nhập dự toán ngân sách Nhà nước hạch toán vào sổ Nhật ký - Sổ sau: Ghi đơn Nợ TK 0081 – Dự toán chi thường xuyên 165.000.000 đ * Sơ đồ 4.1: Sơ đồ thu từ nguồn ngân sách Nhà nƣớc: TK 0081 35.100.000 đ 1.333.230.925 đ 19.338.179 đ 165.000.000 đ GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền Trang 19 Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú 4.1.2 Lập dự toán chi Ngân sách Nhà nƣớc: Việc lập dự toán chi, kế toán dựa vào bảng lương tháng 12, đối tượng cá nhân tình hình thực tế đơn vị để lập dự toán chi, thể Bảng Dự toán chi tiết năm 2010 sau: ( Dự toán chi tiết năm 2010) (đơn vị tính: đồng) - Tiểu nhóm 0129: Chi tốn cá nhân: Mục 6000: Tiền lương Tổng hệ số lương : 101,810 x 650.000 x 12 = 794.118.000 đ Mục 6100: Phụ cấp lương Phụ cấp chức vụ: 1,85 x 650.000 x 12 = 14.430.000 đ 0,1 x 650.000 x 12 = 780.000 đ 28,512 x 650.000 x 12 = 222.393.600 đ Phụ cấp trách nhiệm: Phụ cấp ưu đãi: Mục 6300: Các khoản đóng góp BHXH: 103,66 x 650.000 x 15% x 12 = 121.282.200 đ BHYT: 103,66 x 650.000 x 2% x 12 = 16.170.960 đ KPCĐ: 103,76 x 650.000 x 2% x 12 = 16.186.560 đ 4.2 Công tác chi lƣơng khoản nộp theo lƣơng 4.2.1 Chi lƣơng: Đầu tháng vào hệ số lương khoản phụ cấp ta tính sau: Bảng 4.1: Bảng chiết tính lƣơng Nội dung Hệ số Lƣơng 101,810 650.000 66.176.500 Phụ cấp chức vụ 1,85 650.000 1.202.500 Phụ cấp trách nhiệm 0,25 650.000 162.500 Phụ cấp ưu đãi 28,512 650.000 18.532.800 Tổng cộng 132,422 650.000 86.074.300 Lương Thành tiền ( Nguồn: Phịng Kế tốn) Căn vào bảng lương tháng 01/2010, kế toán hạch toán vào sổ nhật ký-sổ sau: * Ngày 18/01/2010 Thu lương khoản phụ cấp: - Nợ TK 1111 – Tiền mặt ngân sách Có TK 46121.1 – Nguồn kinh phí thường xun Ghi đơn Có TK 0081 – Dự tốn chi thường xuyên GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền 76.627.233 đ 76.627.233 đ 76.627.233 đ Trang 20 Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú * Ngày 20/01/2010 Chi lương khoản phụ cấp: - Nợ TK 334 – Phải trả công chức, viên chức 76.627.233 đ Có TK 1111 – Tiền mặt ngân sách 76.627.233 đ - Cuối kỳ kết chuyển tiền lương: Nợ TK 66121.1 - Chi hoạt động thường xuyên 76.627.233 đ Có TK 334 - Phải trả cơng chức, viên chức 76.627.233 đ Sơ đồ 4.2: Thu chi lƣơng TK 461211 TK 1111 Rút KP nhập quỹ TK 334 TK 0081 Chi lương 76.627.233 đ Rút KP nhập quỹ: 76.627.233 đ 76.627.233 đ TK 66121.1 k/c 76.627.233 đ 4.2.2 Các khoản nộp theo lƣơng: Đầu tháng, dựa vào bảng lương, kế tốn tính khoản trích nộp theo lương gồm: Trừ lương nhân viên, giáo viên 6% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN đơn vị hỗ trợ 16% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ, kế toán hạch toán: - Ngày 19/01/2010 chuyển 6% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN, 16% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN vào tài khoản Phịng BHXH Tân Châu, kế tốn hạch tốn nghiệp vụ sau: Trích 16% BHXH tháng 01/2010: Nợ TK 3321 – Bảo hiểm xã hội Có TK 461211 – Nguồn kinh phí thường xuyên - 10.057.840 đ 10.057.840 đ Cuối kỳ kết chuyển 16% BHXH: Nợ TK 661211 – Chi hoạt động thường xuyên Có TK 3321 – Bảo hiểm xã hội 10.057.840 đ 10.057.840 đ Trích 3% BHYT tháng 01/2010: Nợ TK 3322 – Bảo hiểm y tế Có TK 461211 – Nguồn kinh phí thường xun - 1.885.845 đ 1.885.845 đ Cuối kỳ kết chuyển 3% BHYT: Nợ TK 661211 – Chi hoạt động thường xuyên Có TK 3322 – Bảo hiểm y tế 1.885.845 đ 1.885.845 đ Trích 1% BHTN tháng 01/2010 Nợ TK 3324 – Bảo hiểm Thất nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền 626.272 đ Trang 21 Hoạt động kế tốn HCSN Trƣờng THCS Long Phú Có TK 461211 – Nguồn kinh phí thường xuyên - 626.272 đ Cuối kỳ kết chuyển 1% BHTN: Nợ TK 661211 – Chi hoạt động thường xuyên 626.272 đ Có TK 3324– Bảo hiểm thất nghiệp 626.272 đ Trích 2% KPCĐ tháng 01/2010 Nợ TK 3323 – Kinh phí cơng đồn 1.257.220 đ Có TK 461211 – Nguồn kinh phí thường xuyên - 1.257.220 đ Cuối kỳ kết chuyển 2% KPCĐ: Nợ TK 661211 – Chi hoạt động thường xuyên 1.257.220 đ Có TK 3323 – Kinh phí cơng đồn 1.257.220 đ Sơ đồ 4.3: Sơ đồ CK trả lƣơng khoản theo lƣơng: TK 46121.1 TK 3322 TK 66121.1 K/C 1.885.845 đ CK 3% BHYT 1.885.845 đ TK 0081 CK 3%BHYT 1.885.845 đ TK 3321 K/C 10.057.840 đ CK 16% BHXH 10.057.840 đ CK 16%BHXH 10.057.840 đ CK 2% KPCĐ 1.257.220 đ CK 1%BHTN 626.272 đ TK 3323 CK 2% KPCĐ K/C 1.257.220 đ 1.257.220 đ TK 3324 CK 1% BHTN K/C 626.272 đ 626.272 đ Khấu trừ vào lương 6% BHXH tháng 01/2010: Nợ TK 3321 – Bảo hiểm xã hội Có TK 461211 – Nguồn kinh phí thường xuyên 5.171.108 đ 5.171.108 đ - Cuối kỳ kết chuyển 6% BHXH: Nợ TK 334 – Phải trả công chức, viên chức GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền 5.171.108 đ Trang 22 Hoạt động kế tốn HCSN Trƣờng THCS Long Phú Có TK 3321 – Bảo hiểm xã hội 5.171.108 đ Khấu trừ vào lương 1.5% BHYT tháng 01/2010: Nợ TK 3322 – Bảo hiểm y tế 960.960 đ Có TK 461211 – Nguồn kinh phí thường xuyên 960.960 đ - Cuối kỳ kết chuyển 1.5% BHYT: Nợ TK 334 – Phải trả cơng chức, viên chức 960.960 đ Có TK 3322 – Bảo hiểm y tế 960.960 đ Khấu trừ 1% BHTN tháng 01/2010 Nợ TK 3324 – Bảo hiểm Thất nghiệp 626.272 đ Có TK 461211 – Nguồn kinh phí thường xuyên 626.272 đ Cuối kỳ kết chuyển 1% BHTN: - Nợ TK 661211 – Chi hoạt động thường xuyên 626.272 đ Có TK 3324– Bảo hiểm thất nghiệp 626.272 đ Sơ đồ 4.4: Sơ đồ CK trả lƣơng khoản theo lƣơng: TK 46121.1 TK 3322 TK 334 K/C 960.960 đ CK 1.5% BHYT TK 0081 960.960 đ CK 1.5% BHYT: CK 6% BHXH: 5.171.108 TK 3321 CK 6% BHXH 960.960 đ K/C 5.171.108 đ K 1% BHTN: 626.272 5.171.108 đ TK 3324 CK 1% BHTN K/C 626.272 đ 626.272 đ 4.3 Thanh toán tạm ứng với Kho bạc Nhà nƣớc: - Tháng 01/2010 kế toán rút tiền tạm ứng Kho bạc 37.500.000 đồng để chi hoạt động Đơn vị, kế toán hạch toán sau: - Tạm ứng chi hoạt động phí 37.500.000 đồng: Nợ TK 1111 – Tiền mặt ngân sách Có TK 46121 – Nguồn kinh phí thường xun Ghi đơn Có TK 0081 – Dự toán chi thường xuyên GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền 37.500.000 đ 37.500.000 đ 37.500.000 đ Trang 23 đ đ Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú - Ngày 20/02/2010 kế toán tập hợp chứng từ chi khoản tạm ứng đề nghị Kho bạc toán tạm ứng sau: - Các khoản chi, kế toán hạch toán: Ngày 22/01/2010 Chi tiền tết nguyên đán số tiền 12.500.000 đồng: Nợ TK 66121 – Chi hoạt động thường xuyên 12.500.000 đ Có TK 1111 – Tiền mặt ngân sách 12.500.000 đ Ngày 12/02/2010 chi tiền bí thư chi số tiền 133.200 đồng: Nợ TK 66121.1 – Chi hoạt động thường xuyên 133.200 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 133.200 đ Ngày 13/02/2010 chi tiền trà số tiền 120.000 đồng: Nợ TK 66121.1 – Chi hoạt động thường xuyên 120.000 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 120.000 đ Ngày 13/02/2010 chi tiền nước uống tinh khiết số tiền 80.000 đồng: Nợ TK 66121.1 – Chi hoạt động thường xuyên 80.000 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 80.000 đ Ngày 13/02/2010 chi tiền đề cal,sơ mi, giấy a 4,kẹp bướm số tiền 620.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên 620.000 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 620.000 đ Ngày 13/02/2010 chi tiền khăn, ổ khóa, cờ, dây mũ, cầu dao, hình, dùi trống, pin số tiền 725.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 725.000 đ 725.000 đ Ngày 13/02/2010 chi tiền giấy bút soạn số tiền 185.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên 185.000 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 185.000 đ Ngày 13/02/2010 chi tiền bảng, sắt làm kệ thư viện số tiền 1.500.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 1.500.000 đ 1.500.000 đ Ngày 13/02/2010 chi tiền tàu xe số tiền 1.350.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 1.350.000 đ 1.350.000 đ 10 Ngày 15/02/2010 chi tiền Phụ cấp đường số tiền 520.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền 520.000 đ 520.000 đ Trang 24 Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú 11 Ngày 15/02/2010 chi tiền Phụ cấp lưu trú số tiền 150.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên 150.000 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 150.000 đ 12 Ngày 15/02/2010 chi tiền chở thiết bị số tiền 30.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên 30.000 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 30.000 đ 13 Ngày 15/02/2010 chi tiền vệ sinh nhà cầu số tiền 200.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên 200.000 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 200.000 đ 14 Ngày 15/02/2010 chi tiền bom mực in, sửa máy vi tính số tiền 300.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên 300.000 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 300.000 đ 15 Ngày 15/02/2010 chi tiền phấn số tiền 100.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên 100.000 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 100.000 đ 16 Ngày 15/02/2010 chi tiền làm đồ dùng dạy học số tiền 80.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên 80.000 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 80.000 đ 17 Ngày 15/02/2010 chi tiền Photo số tiền 57.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên 57.000 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 57.000 đ 18 Ngày 15/02/2010 chi tiền tài liệu đội số tiền 210.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên 210.000 đ Có TK 111.1 – Tiền mặt ngân sách 210.000 đ - Cuối kỳ kết chuyển tiền thưởng tết thuộc nhóm I: Nợ TK 66121.1 – Nguồn kinh phí thường xun Có TK 334 – Chi hoạt động thường xuyên 12.500.000 đ 12.500.500 đ - Cuối kỳ kết chuyển hoạt động phí thuộc nhóm I: Nợ TK 46121.1 – Nguồn kinh phí thường xuyên 333.200 đ Có TK 66121.1 – Chi hoạt động thường xuyên 333.200 đ - Cuối kỳ kết chuyển hoạt động phí thuộc nhóm II: Nợ TK 46121.2 – Nguồn kinh phí thường xuyên 6.027.000 đ Có TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền 6.027.000 đ Trang 25 Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú Sơ đồ 4.5: Sơ đồ chi từ nguồn kinh phí: TK 46121 TK 1111 Rút kinh phí nhập quỹ TK 334 Chi tiền tết 37.500.000 TK 66121.1 K/C 12.500.000 12.500.000 TK 46121.1 Chi tiền hoạt động phí nhóm I K/C 333.200 333.200 TK 66121.2 Chi tiền hoạt động phí nhóm II TK 46121.2 K/C 6.027.000 6.027.000 TK 0081 37.500.000 Phần kinh phí thừa chuyển kỳ sau tốn tiếp 18.639.800 * Ngồi tháng 02 năm 2010 phát sinh chi phí khác tiền nước sinh hoạt, tiền điện thoại, tiền diện ánh sáng, kế toán hạch toán sau: 19 Ngày 19/03/2010 Chuyển tiền điện thoại số tiền 350.854 đồng: Nợ TK 66121 – Chi hoạt động thường xuyên 350.854 đ Có TK 46121 – Nguồn kinh phí thường xuyên 350.854 đ Ghi đơn Có TK 0081 – Dự tốn chi thường xuyên 350.854 đ 20 Ngày 23/03/2010 chuyển tiền điện ánh sáng số tiền 580.664 đồng: Nợ TK 66121 – Chi hoạt động thường xuyên 580.664 đ Có TK 46121 – Nguồn kinh phí thường xun 580.664 đ Ghi đơn Có TK 0081 – Dự toán chi thường xuyên 580.664 đ 21 Ngày 19/08/2010 chuyển tiền điện nước sinh hoạt số tiền 76.000 đồng: Nợ TK 66121.2 – Chi hoạt động thường xuyên 76.000 đ Có TK 46121.2 – Nguồn kinh phí thường xun 76.000 đ Ghi đơn Có TK 0081 – Dự toán chi thường xuyên 76.000 đ - Cuối kỳ kết chuyển hoạt động phí: Nợ TK 46121 – Nguồn kinh phí thường xun Có TK 66121 – Chi hoạt động thường xuyên GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền 1.007.518 đ 1.007.518 đ Trang 26 Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú Sơ đồ 4.6: Sơ đồ chi hoạt động: TK 46121.2 TK 66121.2 CK tiền điện nước sinh hoạt TK 46121.2 K/C 76.000 đ 76.000 đ CK tiền điện ánh sáng K/C 580.664 đ 580.664 đ CK tiền điện thoại K/C 350.854 đ 350.854 đ TK 0081 CK tiền điện nước sinh hoạt 76.000 đ CK tiền điện ánh sáng 580.664 đ CK tiền điện thoại 350.854 đ GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền Trang 27 Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú 4.4 Nhận xét chung: Long Phú phường vùng nông thôn thuộc Thị Xã Tân Châu, người dân sống chủ yếu nghề nông, phần sống nghề làm thuê theo thời vụ, số kinh doanh, dịch vụ mua bán nhỏ lẽ cịn nhiều gia đình thuộc hộ nghèo Đây yếu tố ảnh hưỡng đến việc thu học phí nhà trường Các khoản chi hoạt động trường chủ yếu chi từ nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp, khoản đóng góp mạnh thường quân người dân địa phương Ban Lãnh đạo nhà trường trọng đến việc thu chi cho hợp lý, tiết kiệm quy định Kế toán thực tốt cơng việc tốn khoản tạm ứng với Kho bạc, Xác nhận Tài khoản Tiền gửi Kho bạc, Báo cáo toán Cơ quan cấp với thời gian quy định Tuy nhiên tồn mặt hạn chế như: công việc bảo quản sử dụng tài sản Đơn vị chưa hiệu mục đích; cơng tác kế tốn đơi lúc cịn sai sót chậm trễ chưa có phần mềm kế tốn chưa có máy vi tính dành riêng cho khâu kế toán GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền Trang 28 Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú CHƢƠNG 5: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƢỜNG THCS LONG PHÚ 5.1 Đặc điểm tình hình kinh tế - xã hội địa phƣơng: - Phường Long Phú nằm dọc theo kênh Vĩnh An, tồn phường có 05 khóm gồm (Long Quới A, Long Quới B, Long Quới C, Long An A, Long An B), Phường thành lập bốn tuyến dân cư gồm (Long Quới A, Long Quới B, Long An A, Long An B), bố trí dân vào ở, người dân sống chủ yếu nghề nông với tổng diện tích gieo trồng 2.058 ha, đó; lúa:2.008 ha, hoa màu loại 50 ha, suất lúa bình quân hai vụ từ 10 đến 14 tấn/ha Và phần người dân sống nghề làm thuê theo thời vụ, số kinh doanh, dịch vụ mua bán nhỏ lẽ Đây yếu tố khách quan ảnh hưởng lớn đến vấn đề học sinh bỏ học gây khó khăn cơng tác vận động học sinh trở lại lớp - Phường Long Phú cịn nhiều gia đình thuộc hộ nghèo, nguyên nhân mà phụ huynh học sinh khơng cho em học 5.2 Định hƣớng cơng tác kế tốn: - Nhà trường tìm hiểu phần mềm Kế toán HCSN đề xuất với Phòng Giáo dục Đào tạo Tân Châu trang bị phầm mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn làm việc có hiệu - Tạo điều kiện thuận lợi cho cán kế toán tham gia lớp tập huấn ngắn hạn Sở Giáo dục – Đào tạo An Giang, Phòng Giáo dục – Đào tạo Tân Châu, Chi cục Thuế Tân Châu Phòng Tài Chính Tân Châu tổ chức nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn - Việc thu – chi đơn vị nhìn chung đảm bảo tốt theo nguyên tắc tài nên nhà trường giữ nguyên sách quản lý thu – chi 5.3 Một số giải pháp: 5.3.1 Nguồn nhân lực: - Cần tuyển thêm cán kế tốn có trình độ chun mơn để phân chia cơng việc kế tốn thành nhiều mảng khác Nhằm tạo điều kiện cho công tác kế toán Nhà trường đạt hiệu thật tốt, giảm bớt áp lực tải cho cán kế tốn - Các cơng việc cán bộ, giáo viên, nhân viên đảm nhiệm quyền nghĩa vụ thuộc trách nhiệm người làm tốt cơng tác Nhà trường cần đề xuất với quan cấp để khen thưởng người việc nhằm tăng cường tích cực cán bộ, giáo viên, nhân viên làm tốt công việc 5.3.2 Nghiệp vụ, chun mơn : - Để cơng tác kế tốn đơn vị hoạt động có hiệu quả, địi hỏi người làm kế tốn phải có đủ lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ tay nghề cao, Khả quản lý giỏi, nắm vững toàn tài sản đơn vị công cụ hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo đơn vị định hoạt động tài - Nhằm nâng cao hoạt động kế toán đơn vị, nhiệm vụ kế tốn khơng ngừng nâng cao kiến thức kỹ nghiệp vụ quản lý tài kế tốn, Nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn trình độ tin học để hỗ trợ cơng tác kế toán, GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền Trang 29 Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú nghiên cứu sâu sát hoạt động hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán kế toán đồng thời thực nhiệm vụ quản lý sử dụng tài đơn vị theo chế độ Bộ tài qui định - Cần làm tốt cơng tác kiểm tra kế tốn thường xuyên, liên tục, có hệ thống Mọi kỳ hoạt động đơn vị phải Cơ quan chủ quản kiểm tra kế toán lần năm trước xét duyệt toán năm - Kết hợp với Cơ quan ban ngành khác để cán kế toán am hiểu chế độ kế toán luật kế tốn lĩnh vực Hành nghiệp - Kết hợp với Cơ quan Thuế, Kho bạc, Phòng Giáo dục tập huấn, trao đổi thủ tục quy định, việc báo cáo, thực quyền nghĩa vụ đơn vị nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Bổ sung thêm nhiều tài liệu chuyên ngành kế toán Hành nghiệp luật kế tốn để Cán làm cơng tác kế tốn tiện tham khảo, cập nhật tốt thông tin nâng cao tầm hiểu biết cách dễ dàng - Thực tốt công tác theo dõi, bảo quản tài sản đơn vị 5.3.3 Cơ sở vật chất: - Đảm bảo bảo mật số liệu kế toán, cần cấp riêng máy vi tính, máy in cho phận kế tốn để cơng tác quản lý kế tốn thực nhanh chóng xác Tạo password (mật khẩu) cho máy tính dành riêng cho phận kế toán file liệu quan trọng nhà trường - Mua thêm thiết bị tích trữ điện tạm thời để đảm bảo đủ thời gian xử lý việc điện đột ngột, tránh cố gây ảnh hưởng đến liệu máy - Để đảm bảo việc lưu trữ chứng từ, quản lý báo cáo, sổ sách kế toán xếp có khoa học dễ tìm, nhà trường cần mua thêm tủ chứa hồ sơ chuyên môn cho phận kế toán - Mua sắm trang bị sách luật, sách tham khảo Kế tốn Hành nghiệp cho kế toán tham khảo thêm để làm việc theo nguyên tắc tài - Nhà trường cần trang bị chương trình phần mềm sử dụng cho hệ thống thơng tin Kế tốn HCSN nhanh gọn xác Ngồi ra, cịn phải cập nhật kịp thời cơng tác quản lý kế tốn thủ tục kho bạc Nhà nước để giãm bớt thủ tục dài dòng, phức tạp kho bạc Nhà nước Thị Xã Tân Châu – An Giang GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền Trang 30 Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú CHƢƠNG 6: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 6.1 Kiến nghị: 6.1.1 Đối với ban lãnh đạo nhà trƣờng: - Nhà trường cần theo dõi nắm bắt kịp thời thơng tin kế tốn văn cấp đạo Hiệu trưởng đạo văn cho kế toán nhằm thực theo nguyên tắc tài - Cần xin thêm kinh phí để tu sữa, trang bị bàn ghế, dụng cụ dạy học để nâng cao chất lượng dạy học - Có kế hoạch mua sắm TSCĐ theo quy định Nhà nước - Đơn vị sử dụng ngân sách thực nghiêm túc chủ trương tiết kiệm, chống lãng phí chi tiêu ngân sách, sử dụng ngân sách phạm vi dự toán giao chế độ, tiêu chuẩn định mức chi tiêu 6.1.2 Đối với quan tài chính: - Cấp phát kinh phí phải phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ chuyên môn - Cần kết hợp với Cơ quan chức khác tăng cường chế độ kiểm tra, tra chứng từ toán, tăng cường tính pháp luật cơng tác quản lý kế tốn để đảm bảo tính thống tính chấp hành cán kế toán 6.1.3 Đối với Kho bạc Nhà nƣớc: Giảm bớt thủ tục rườm rà, phức tạp để nghiệp vụ chuyên môn nhanh, gọn, không nhiều thời gian 6.1.4 Đối với Cơ quan Giáo dục Đào tạo: Cần thay đổi sách tiền lương cho nhân viên văn phịng nói chung, cán làm cơng tác kế tốn nói riêng, nay, mức lương trung bình nhân viên kế tốn khó khăn đời sống vật chất bối cảnh 6.1.5 Đối với quyền địa phƣơng: - Phối hợp chặt chẽ với nhà trường việc vận động học sinh đến trường - Hỗ trợ kịp thời tinh thần vật chất hoạt động trường như: ngày lễ, phong trào hoạt động trường, xây dựng hàng rào xung quanh tạo vẽ mỹ quan cho nhà trường, xây nhà công vụ nhằm tạo chổ nghĩ ngơi giúp ổn định sinh hoạt cho cán bộ, giáo viên 6.2 Kết luận: - Thời gian vừa qua, chế độ sách tài khơng ngừng đổi hồn thiện phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội đất nước, đặc biệt Cơ quan hành đơn vị nghiệp xác lập quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm ngày rõ nhằm sử dụng nguồn kinh phí đơn vị có hiệu nhất, tiết kiệm Trường THCS Long Phú từ ngày thành lập đến không ngừng phấn đấu vươn lên, Ban Giám hiệu, Giáo viên, Nhân viên nhà trường GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền Trang 31 Hoạt động kế tốn HCSN Trƣờng THCS Long Phú ln trao dồi kiến thức, nâng cao trình độ quản lý chun mơn nghiệp vụ nhằm hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Cơng tác kế tốn thực biểu mẫu theo quy định hệ thống tài kế tốn - Sổ sách kế tốn đầy đủ theo quy định Luật kế toán - Việc thu chi rõ ràng, dễ hiễu chi theo nguyên tắc tài chính, khơng chi lố, chi khống Việc thu, chi cơng khai minh bạch đơn vị, kế tốn chấp hành dự toán, chi tiêu nội toán thời gian quy định Do vậy, hoạt động kế tốn Nhà trường hồn thiện tốt - Về cơng tác quản lý kế tốn: Ban giám hiệu theo dõi thường xuyên, quản lý chặt chẽ làm tốt cơng tác thu chi tốn hàng tháng, q, năm Nhìn chung, cơng tác lập dự tốn, chấp hành dự toán, toán tuân thủ tốt dẫn quy định Bộ tài chính, thực trình sử dụng tốn ngân sách Nhà nước - Qua tìm hiểu nghiên cứu hoạt động kế tốn hành nghiệp Trường THCS Long Phú, thấy đơn vị hoạt động thực có hiệu quả, kết q trình phấn đấu khơng ngừng tồn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị Trong yếu tố mang ý nghĩa quan trọng khả quản lý kế toán việc quản lý, sử dụng phân bổ nguồn kinh phí đơn vị cách hợp lý, tiết kiệm hiệu GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền Trang 32 (20) 461 Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2006 Chế độ kế tốn Hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài Bộ Tài 2008 Hệ Thống mục lục Ngân sách Nhà nước Hà Nội: Nhà xuất Lao động – Xã hội Bộ Tài 2007 Cẩm nang Cơng tác kế tốn – tài trường học Hà Nội: Nhà xuất Lao Động Phan Thị Thúy Ngọc, Vũ Lan Hương, Mai Thanh Thủy, Hồ Ánh Hồng, Mai Vinh 2008 Tài liệu học tập Nâng cao lực, quản lý tài sản, tài giáo dục TP Hồ Chí Minh: Lưu hành nội Văn phịng quốc hội 2003 Luật kế tốn số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng năm 2003 Hà Nội Tô Thiện Hiền 2006 Giáo trình Kế tốn Ngân sách, tài liệu giảng dạy lưu hành nội Đại Học An Giang GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Nguyễn Văn Tiền Trang 33 ... toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú CHƢƠNG 4: HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP CỦA TRƢỜNG THCS LONG PHÚ 4.1 Kế toán lập dự toán ngân sách: Kế toán HCSN phải lập dự toán cho khoản chi mà ngân... 12 Hoạt động kế toán HCSN Trƣờng THCS Long Phú CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ LONG PHÚ 3.1 Giới thiệu khái quát trƣờng THCS Long Phú: - Tên trường: Trường THCS Long Phú. .. liệu kế tốn theo quy định pháp luật 2.7 Đối tƣợng kế toán: (Đi ều Đối tượng kế toán Luật kế toán) Đối tượng kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, hành chính, nghiệp; hoạt động