Hoạt động kế toán hành chánh sự nghiệp tại bệnh viện đa khoa phú tân tỉnh an giang

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HÀNH CHÁNH SỰ NGHIỆP TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHÚ TÂN TỈNH AN GIANG Chuyên ngành : Kế Tốn Doanh Nghiệp GV HƢỚNG DẪN: ThS- NCS TƠ THIỆN HIỀN NGƢỜI THỰC HIỆN: HUỲNH THỊ NGUYỆT LỚP: DT2KT; MSSV: DKT 069278 An Giang, tháng 12 năm 2009 Lời cảm ơn… Qua bốn năm học tháng thực tập ngắn ngủi, thầy cô truyền đạt nhiều kiến thức bổ ích, mà em tin với kiến thức hành trang quý báu để em vƣợc qua khó khăn, thử thách công việc nhƣ tƣơng lai Để hồn thành đề tài tốt nghiệp mình, ngồi em cịn có nhiều giúp đở tận tình thầy, cô Em xin gởi lời cảm ơn đến: -Tất thầy cô Trƣờng đại học An Giang, em không qn lịng cơng ơn thầy em -Thầy Tơ Thiện Hiền tận tình hƣớng dẫn chi tiết từ chọn đề tài đến hoàn thành -Các anh chị đồng nghiệp Bệnh viện đa khoa Phú tân, đặc biệt Bác sĩ Trƣơng Tấn Thành chị kế toán trƣởng Phạm Thị Thanh tạo điều kiện cho em thực tập Bệnh viện đa khoa Phú tân Cám ơn chị Phạm Thị Thanh nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp thơng tin, số liệu để em hoàn thành tốt chuyên đề Sau chuyên đề tốt nghiệp em, ích nhiều khơng tránh sai sót , mong đƣợc đóng góp nhiệt tình q thầy cơ, xin chân thành cảm ơn, chúc q thầy đƣợc hạnh phúc thành đạt Sinh viên: Huỳnh Thị Nguyệt Phú tân, ngày 24 tháng 12 năm 2009 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Phú Tân, ngày tháng KT Giám Đốc PGĐ năm 2009 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… GIẢI THÍCH CÁC TỪ VIẾT TẮT *** BHXH: : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo biểm y tế CC,VC : Công chức, viên chức CC,DC : Công cụ, dụng cụ SYT : Sở Y tế GTCL : Giá trị lại GTGT : Giá trị gia tăng HCSN : Hành chánh nghiệp HĐND : Hội đồng nhân dân KB : Kho bạc KP : Kinh phí KPHĐ : Kinh phí hoạt động KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KPTX : Kinh phí thường xun NS : Ngân sách NSNN : Ngân sách nhà nước NVCM : Nghiệp vụ chuyên môn TGNH : Tiền gởi ngân hàng TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản TX : Thường xuyên UBND : Uỷ ban nhân dân VPP : Văn phòng phẩm XDCB : Xây dựng KKB KHTHVTYT : Khoa khám bệnh TCHC : Tổ chức hành chánh CNK : Chống nhiễm khuẩn : Kế hoạch tổng hợp-Vật tư y tế CĐHA : Chuẩn đốn hình ảnh ĐD : Điều dưỡng DD : Dinh dưỡng BBVSKCB : Ban bảo vệ sức khỏe cán PKKVCV : Phòng khám khu vực chợ vàm DANH MỤC SƠ ĐỒ ************ Trang Sơ đồ số 1: Sơ đồ tổ chức Bệnh viện Phú tân………………………… Sơ đồ số 2: Sơ đồ thu viện phí………………………………………… Sơ đồ số 3: Sơ đồ thu phí tin, nhà giữ xe………………………… 17 Sơ đồ số 4: Sơ đồ tổng quát công tác thu……………………………… 20 Sơ đồ số 5: Sơ đồ trích lương khoản theo lương………………… Sơ đồ số 6: Sơ đồ rút tiền gởi…………………………………………… Sơ đồ số 7: Sơ đồ chi hoạt động……………………………………… 24 Sơ đồ số 8: Sơ đồ tổng quát công tác chi……………………………… 29 12 DANH MỤC BIỂU ĐỒ ******* Trang Biểu đồ số1: So sánh nguồn thu theo dự toán thực thu ………………… Biểu đồ số2: Biểu đồ kết cấu thực thu …………………………………… Biểu đồ số3: Biểu đồ so sánh dự toán chi thực chi…………………… Biểu đồ số4: Biểu đồ kết cấu thực chi …………………………………… Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang PHẦN MỞ ĐẦU GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang 1.Lý chọn đề tài Trong suốt q trình học tập, học mơn kế tốn ngân sách thầy Tơ Thiện Hiền giảng dạy, giúp em hiểu thêm q trình hoạch tốn quản lý tổ chức kế toán đơn vị hành chánh nghiệp, từ bước lập dự toán, chấp hành dự tốn đến tốn nguồn kinh phí ngân sách cấp ln thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế đất nước ta Với kiến thức em ln mong muốn tiếp cận, làm việc hoạch toán thực tế để nâng cao kiến thức Để thoã mãn nguyện vọng này, Ban giám đốc Bệnh viện đa khoa Phú tân tạo điều kiện thuân lợi đồng ý tiếp nhận em vào thực tập, em chọn đề tài “ Kế tốn hành chánh nghiệp Bệnh viện đa khoa Phú tân” đề tài thực tập tốt nghiệp cho Em hy vọng đóng góp phần cho cơng tác kế toán Bệnh viện Do báo cáo thực tế hội để khái quát nội dung học tập với kiến thức thầy, cô truyền đạt, để áp dụng cách xác vào thực tế Chính việc chọn đề tài thực tập yếu tố quan trọng cần thiết phải phù hợp với nhu cầu thực tế đơn vị mà thực tập để em có hội tiếp cận với thực tế 2.Mục tiêu nghiên cứu: Dựa phân tích nhận định tình hình tài Bệnh viện Phú tân, làm sở cho việc xây dựng kế hoạch tài tốt năm 2009 Từ đảm bảo cho phát triển nhanh, bền vững Bệnh viện phú tân 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: *Đối tượng nghiên cứu: Tổng hợp, so sánh, phân tích số liệu từ báo cáo tốn Bệnh viện như: Nguồn kinh phí ngân sách cấp, báo cáo kết hoạt động từ nguồn thu viện phí, để đạt mục tiêu nghiên cứu *Phạm vi nghiên cứu: So sánh số thực thu thực chi Bệnh viện đa khoa Phú tân năm 2008 4.Phƣơng pháp nghiên cứu nội dung nghiên cứu đề tài: Để thực cách nghiêm túc đầy đủ q trình lập dự tốn kế tốn đơn vị phải dựa vào tình hình thực tế địa bàn mạnh sẳn có cách lập dự toán thu- chi cho quý, năm GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang Kế toán phải lập bảng kê chứng từ toán làm giấy đề nghị toán gồm nội dung sau: Thanh tốn dịch vụ cơng cộng 287.714.560 Thanh tốn vật tư văn phịng 220.550.400 Thơng tin tun truyền, liên lạc 64.702.000 Cơng tác phí 61.114.000 Chi phí th mướn 25.928.000 Sữa chữa thường xuyên 97.346.000 Chi phí nghiệp vụ chuyên môn ngành 2.029.455.040 Mua sắm tài sản cố định 177.178.000 Kỷ niệm ngày lễ 54.920.000 Hổ trợ khác 145.196.000 Tổng cộng 3.164.104.000 Chúng ta tiếp tục xem số liệu chi theo dự toán thực chi năm nhƣ sau: Chi theo dự toán thực chi Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Dự toán chi 8.752.407.000 9.945.917.000 12.580.000.000 Chi người 6.034.940.000 7.057.886.000 Chi hoạt động 2.717.467.000 2.888.031.000 4.687.000.000 8.486.213.000 9.802.514.000 12.532.897.034 Chi người 5.700.131.000 6.962.074.000 7.506.657.015 Chi hoạt động 2.786.082.000 2.840.440.000 5.026.240.019 Thực Chi Thực hiện/Kế hoạch 97% 98.5% 7.893.052.000 99.6% (%TH/KH) GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 25 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang Biểu đồ số 3: So sánh chi theo dự toán thực chi qua năm 2006-2007-2008 sau: Đơn vị tính: tỷ đồng 14 12 10 12,58 12,53 9,99,8 8,78,4 Chi theo dự toán Thực chi Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Biểu đồ số 4: Biểu đồ biểu diễn kết cấu thực chi năm 2006-2007- Chi hoạt động 33% Chi ngƣời 67% năm 2006 Chi hoạt động 29% Chi ngƣời 71% năm 2007 Chi ngƣời 60% Năm 2008 Chi hoạt động 40% GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 26 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang *** Nguyên nhân + Chỉ tiêu giường bệnh tăng lên cụ thể năm 2006 130 giường, năm 2007 150 giường, đến năm 2008 tiêu giường bệnh tăng lên 170 giường tiêu biên chế tăng cho phù hợp với giường bệnh + Một số phụ cấp theo lương tăng như: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ưu đãi ngành, phụ cấp độc hại phụ cấp trực đêm tăng theo + Mức lương tối thiểu tăng lên.Do làm cho thực chi năm 2008 tăng nhiều so với năm trước ***Qua xem số liệu thực thu thực chi năm nhƣ sau: Thực thu thực chi Năm 2006 Thu KP NSNN 4.517.760.000 6.339.000.000 6.762.000.000 Dự toán giao đầu năm 4.517.760.000 6.339.000.000 6.762.000.000 Thu phí, lệ phí 3.133.552.000 3.916.941.000 7.107.120.000 + Thu viện phí 2.945.442.000 3.681.803.000 6.772.806.000 188.110.000 235.138.000 334.314.000 7.324.405.000 10.255.941.000 13.869.120.000 Chi người 3.429.217.000 4.296.837.000 4.364.457.015 Chi phụ cấp lương 1.678.670.000 1.992.233.000 2.388.436.000 592.244.000 673.004.000 753.764.000 2.786.082.000 2.840.440.000 5.026.240.019 8.486.213.000 9.802.514.000 12.532.897.034 + Thu khác Tổng thu : Các khoản đóng góp Chi hoạt động Tổng chi Năm 2007 Năm 2008 Tổng số thực thu năm điều thấp thực chi nguyên nhân: + Lương tối thiểu tăng + Để công tác khám chữa bệnh tốt y bác sĩ nên Bệnh viện cần trang bị thêm số thiết bị máy móc để phục vụ cho chun mơn nghiệp vụ nên làm cho thực chi cao năm trước GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 27 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang Ta tiếp tục xem số thực chi năm nhƣ sau So sánh Tổng chi Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 So sánh 2007/2006 2008/2007 (%) (%) Chi người 5.700.131.000 6.962.074.000 7.506.657.015 122.1% 107.8% 2.786.082.000 2.840.440.000 5.026.240.019 101.9% 176.9% Chi Hoạt động Tồn cơng tác kế tốn chi đƣợc thể tổng quát sơ đồ chữ T sau *Sơ đồ số 9: Sơ đồ tổng quát công tác kế tốn chi GVHD: ThS- NCS Tơ Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 28 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang 334- phải trả 46121-KPTX 334-Phải trả CB, VC 66121-Chi TX CB, VC Lương, phụ cấp, trợ cấp Chuyển khoản trả lương phải trả cho CB, VC 6% BHXH, BHYT phụ cấp, trợ cấp cho Khấu trừ vào CB,VC lương 3321-BHXH TK liên quan Chuyển khoản trả 15% Trích 15% BHXH Các khoản ghi BHXH cho Cq chủ quản Phải nộp theo lương giảm chi 3322-BHYT 3118 Chuyển khoản trả 2% Trích 2% BHYT Các khoản chi BHYT cho Cq chủ quản Phải nộp theo lương thường xun sai tốn khơng 3323- KPCĐ duyệt phải Chuyển khoản trả 2% Trích 2% KPCĐ KPCĐ cho Cq chủ quản Phải nộp theo lương thu hồi TK 0081- Dự toán chi cuối niên độ kế tốn, kinh Chuyển khoản trợ cấp thơi việc, trợ cấp tết, thường xuyên tiền điện, điện thoại, tiền nhiên liệu… Rút dự tốn chi 336- Tạm ứng phí không sử NN 1111- Tiền mặt Các khoản KP tạm ứng đơn vị ( có) khoản tốn Chi mua sắm, cho đối tượng cho tạm ứng KP sữa chữa lương, trợ cấp, nhập quỹ tiền mặt quỹ, phụ cấp, BHXH, chi có chứng KPCĐ, điện thoại từ ghi thu-ghi chi tiền nước, nhiên liệu, Khi KB ứng KP với KB hoạt động (chuyển VN KP dụng hết phải Thanh toán tạm nộp NS 1111-Tiền mặt tạm ứng kinh phí nộp trả NS Kết chuyển chi hoạt động ghi giảm nguồn kinh phí tốn duyệt GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 29 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang 2.3.3 Cơng tác tốn 2.3.3.1 Thực sổ sách kế toán Bệnh viện đa khoa Phú tân có thực loại sổ sách sau: 1.Sổ Nhật ký – Sổ Cái 2.Sổ quỹ tiền mặt 3.Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc 4.Sổ tài sản cố định 5.Sổ chi tiết tài khoản 6.Sổ theo dõi dự toán ngân sách 7.Sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí 8.Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí 9.Sổ chi tiết khoản thu 10.Sổ chi tiết chi hoạt động 11.Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí Kho bạc 12.Sổ theo dõi tài sản cố định công cụ dụng cụ nơi sử dụng 2.3.3.2 Thực cơng tác báo cáo kế tốn: 2a Báo cáo kế toán thu: Hàng tháng, phát sinh thu phí, lệ phí, kế tốn lập tờ khai thu nộp phí, lệ phí cho quan thuế 2b Báo cáo kế toán chi: 1.Báo cáo số chi từ nguồn thu viện phí 2.Báo cáo số chi từ nguồn thu phí nhà xe, tin, quầy bách hố… 2c Báo cáo tài giải trình tốn: Theo luật kế tốn, báo cáo tài đơn vị kế toán thuộc hoạt động thu, chi nhân sách Nhà nước, quan hành chánh, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước đơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí Ngân sách Nhà nứơc gồm: a) Bảng cân đối tài khoản b) Báo cáo thu, chi c) Bản thuyết minh báo cáo tài chánh GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 30 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang d) Báo cáo khác theo quy định pháp luật *Các báo cáo gửi quan cấp trên: Sở Y Tế Tỉnh An Giang Bảng cân đối tài khoản Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước *Các báo cáo gửi Kho bạc: Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Báo cáo chi tiết hoạt động Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước ☻ Sau biểu bảng số liệu minh hoại cho báo cáo Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước năm 20082 Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước năm 2008 2.4 Những thuận lợi, khó khăn 2.4.1 Thuận lợi: - Nhờ am hiểu chế độ kế toán luật kế toán Ban lãnh đạo Bệnh viện, giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ban lãnh đạo cơng tác kế tốn, nhờ có tinh thần trách nhiệm, chịu khó học hỏi, tìm tịi, nên cán làm cơng tác kế tốn Bệnh viện dần am hiểu sâu chế độ kế toán, luật kế toán làm tốt nhiệm vụ giao - Cán kế toán thực tốt việc ghi chép bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn 2.4.2 Khó khăn: GVHD: ThS- NCS Tơ Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 31 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang -Do nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước cấp cịn hạn hẹp, nên việc đầu tư vào cơng tác kế tốn cịn nhiều hạn chế, kéo theo nhiều hệ khác làm ảnh hưởng đến công tác kế toán sở vật chất dùng riêng việc quản lý kế toán như: *Tủ hồ sơ để lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán khơng đủ để sử dụng *Chỉ có máy in nên cơng việc báo cáo kế tốn cịn chậm trễ -Vì quan có kế tốn trưởng, khơng có trưởng phịng, khơng có kế tốn viên có trình độ chun mơn cao nên khó tránh sai sót, nhầm lẫn chậm trễ cơng tác kế tốn -Do nguồn kinh phí cịn hạn hẹp, Bệnh viện không đủ điều kiện để làm công tác đào tạo kiến thức chuyên môn cho cán kế tốn, nhân viên kế tốn chưa có trình độ đại học nên cơng việc kế tốn cịn nhiều sai sót, lủn củn Trình độ tin học cịn yếu nên tồi file sử dụng bị hư khơng cần thiết Mặt khác trình độ chun mơn khơng cao làm cho cán kế tốn gặp khó khăn thủ tục hành kho bạc Nhà nước Tóm tắt chƣơng 2: Trong hoạt động kế toán hành chánh nghiệp thuộc ngân sách Nhà nước nói chung, Bệnh viện đa khoa nói riêng việc lập dự toán đầu năm quan trọng Việc lập phải cụ thể phần, chương, loại, khoản, mục, mục tiểu mục không xem thường tiêu mà khoản chi người Đầu quí hàng năm đơn vị phải lập dự toán gởi Sở Y Tế, Sở Y Tế thông qua phê duyệt thông báo cho đơn vị để thực Do việc lập dự tốn bổ sung nhiều hay cịn tuỳ thuộc vào quy mô kế hoạch phát triền dự án yếu tố khách quan Nhìn chung việc lập dự toán năm quan trọng việc định nguồn kinh phí cho đơn vị hoạt động Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế đơn vị, mà vận dụng kết hợp với nguồn kinh phí hổ trợ cho đơn vị phát triển tốt ♦♦♦ GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 32 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHÚ TÂN 3.1 Gíơi thiệu tình hình kinh tế, xã hội địa phƣơng * Phú tân huyện tỉnh An Giang; Bắc giáp với huyện Tân Châu, đường ranh giới dài 22.294 km Đông giáp sông tiền, ngăn cách với huyện Hồng Ngự, tỉnh Đồng Tháp; nam giáp với huyện Chợ Mới; ranh giới sông Vàm Nao; tây giáp với sông hậu, ngăn cách với huyện Châu Phú Về hành chính, huyện bao gồm 02 thị trấn 17 xã Phú tân huyện cù lao, diện tích tự nhiên 33.100 ha, thuận lợi cho việc phát triển trồng trọt, lúa nuôi trồng thủy sản * Về kinh tế : Phú tân nằm sông Tiền sông Hậu, vùng ngập sâu tỉnh An Giang, mạnh kinh tế Huyện nông nghiệp Nhờ phát huy tốt mạnh, năm qua, tốc độ tăng trưởng kinh tế Huyện không ngừng gia tăng * Về giáo dục: mạng lưới trường lớp phủ rộng ấp, toàn xã thị trấn địa bàn huyện có trường trung học sở * Về y tế nay, tồn huyện có 17/17 trạm xá xã, thị trấn ln có bác sĩ trực tiếp điều trị Huyện dẫn đầu tỉnh việc thực chương trình y tế quốc gia 3.2 Định hƣớng chủ yếu vào cơng tác kế tốn 3.2.1 Cơng tác lập dự tốn - Hướng tới Bệnh viện tiến hành nâng cấp phầm mềm Misa để tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn nhanh gọn xác - Bệnh viện có số sách để đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán, tạo điều kiện để cán kế tốn học thêm để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ 3.2.2 Công tác quản lý thu, chi - Do việc thu chi đảm bảo tốt nên bệnh viện giữ nguyên sách quản lý thu- chi 3.3 Một số giải pháp nâng cao hoạt động 3.3.1 Về nhân sự: GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 33 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang Ban gíam đốc Bệnh viện cần có thêm tiêu nhân lực cho phận kế tốn: -Có thể tuyển dụng thêm hai nhân làm cơng tác kế tốn có trình độ chun mơn, phân chia cơng việc kế tốn thành nhiều mảng khác phân công điều cho nhân viên để cơng tác kế tốn Bệnh viện nhanh chóng, xác , báo cáo kiệp thời đạt hiệu cao, giảm bớt áp lực tải cho nhân viên phịng tái chánh kế tốn -Cải thiện sách, chế độ khen thưởng cho cán Cơng chức, viên chức nói chung cán làm cơng tác kế tốn nói riêng 3.3.2 Về sở vật chất: - Để đảm bảo bảo mật số liệu kế toán, cần phải trang bị thêm cho nhân viên kế tốn máy vi tính, phịng có nhật máy in, máy fax, máy photocopy, cho phận kế toán để cơng tác quản lý kế tốn thực nhanh chóng, xác có hiệu cao - Cần có thêm thiết bị tích trữ điện tạm thời để đảm bảo đủ thời gian xử lý có cố điện đột xuất , tránh cố gây ảnh hưởng đến liệu máy - Để bảo đảm việc lưu trữ chứng từ, quản lý báo cáo, sổ sách kế toán, tạo thuận lợi tăng tính khoa học việc lưu trữ hồ sơ sổ sách, phòng tổ chức hành chánh phải trang bị thêm cho phịng tài chánh kế tốn tủ có ngăn chứa hồ sơ sổ sách báo cáo toán chứng từ có liên quan - Cần tạo thêm password ( mật ) cho máy vi tính dành riêng cho phận kế toán file liệu quan trọng - Nên tạo dựng chương trình phần mềm kế tốn cho thật hồn chỉnh sử dụng cho hệ thống kế toán hành chánh nghiệp đơn vị Mặt khác kế toán phải cập nhật kịp thời phần mềm có thay đổi chỉnh sửa tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn nhanh gọn kịp thời, xác.Ngồi kế tốn phải nắm bắt thủ tục Kho bạc Nhà nước có thay đổi để giảm thiểu thủ tục dài dòng , phức tạp Kho bạc Nhà nước - Nên tham khảo thêm tài liệu có liên quan đến chế độ kế toán hành chánh nghiệp, sách luật kế toán, sách chế độ thu - chi ngân sách Nhà nước, để kế toán dễ dàng cập nhật học hỏi thêm GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 34 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang 3.3.3 Về chuyên môn: + Nâng cao nâng lực công tác quản lý, nâng lực quản lý tài chánh: -Đơn vị phải kết nối Internet để cập nhật thơng tin hữu ích cho cơng tác quản lý đào tạo + Cần kết hợp với quan ban ngành khác để cán kế toán am hiểu nhiều chế độ kế toán luật kế toán lĩnh vực hành chánh nghiệp: -Như kết hợp với quan thuế tập huấn cho cán làm cơng tác kế tốn chế độ hành chánh nghiệp -Cần bổ sung thêm nhiều tài liệu chuyên ngành kế toán hành chánh nghiệp lt kế tốn để cán làm cơng tác kế toán tiện tham khảo, cập nhật tốt thông tin nâng cao tầm hiểu biết cách dễ dàng + Phải theo dõi tình hình tài sản hay vật liệu đơn vị, công tác bảo quản tài sản phải quán triệt + Nâng cao công tác đào tạo nguồn nhân lực: -Nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn trình độ tin học để hổ trợ cho công tác kế tốn -Tạo kiện cho cán làm cơng tác kế toán học lớp Đại học kế toán Trung Tâm GDTX Huyện Phú tân để nâng cao trình độ chun mơn Tóm tắt chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm giúp cho công tác quản lý kế tốn Bệnh viện nhanh, gọn xác, đáp ứng kịp thời công tác quản lý, thực tốt công tác quản lý thu-chi, quản lý chứng từ kế toán ♦♦♦♦♦♦♦♦ GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 35 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 36 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang KIẾN NGHỊ Về máy kế tốn -Phải phát huy hết mặt tích cực mà đơn vị thực -Phải phân công nhiệm vụ cho kế tốn viên để hạn chế cơng việc cho kế tốn trưởng -Cấp phát kinh phí kịp thời, thực tế đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ chuyên mơn -Cấp phát kinh phí sát với dự tốn đơn vị để đảm bảo nguồn hoạt động ngân sách -Cần điều chỉnh chế độ, tiêu chuẩn định mức chưa phù hợp với tình hình thực tế như: + Chế độ tiền lương người làm công tác kế toán đơn vị hành chánh nghiệp thấp + Cần cấp phát kinh phí để tăng cường trang thiết bị phục vụ cho công tác khám chữa bệnh, thay trang thiết bị cũ kỷ thay vào thiết bị tân thời phù hợp với thời đại ngày + Mức cấp kinh phí phải phù hợp tùy vào mức độ hoạt động đơn vị + Cần phải giải chế độ chưa phù hợp Hình thức kế tốn - Cần xin thêm kinh phí để cải cách lại khu hành chánh xây thêm số phòng bệnh, số lượng bệnh nội trú ngày đơng, số bệnh phải nằm ngồi hành lang, gây tải cho Bệnh viện -Cần phối hợp với phòng tổ chức hành Chánh tăng cường công tác quản lý tài sản cố định, cơng cụ, dụng cụ, cơng tác cịn nhiều sơ hở, chưa chặt chẽ -Giảm bớt thủ tục dài dòng, phức tạp để nghiệp vụ chuyên môn nhanh gọn, không nhiều thời gian -Ban giám đốc phải tạo điều kiện cho phịng kế tốn hoạt động tốt Ln chuyển, lƣu trữ chứng từ -Cần trang bị thêm số tủ có ngăn để lưu trữ chứng từ cách có khoa học GVHD: ThS- NCS Tơ Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 37 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang -Chứng từ phải xếp ngăn nắp thứ tự đựng bìa sơ mi để tiện cho việc lưu trữ chứng từ KẾT LUẬN * Về tổ chức máy kế tốn: Có phân cơng, chức nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm rõ ràng, kế toán , thủ quỹ khơng trùng lắp, chồng chéo, thủ quỹ có kho quỹ riêng , có két để bảo quản tiền cách tốt nhất, số lượng tồn quỹ cuối ngày không vượt qui định cho phép * Ban lãnh đạo Bệnh viện thấy tầm quan trọng công tác kế tốn đơn vị nên có phân cơng lãnh đạo theo dõi, quản lý cách chặt chẽ làm cơng tác thu- chi, tốn hàng tháng, quý, năm báo cáo vế Sở Y Tế, công khai tài chánh đảm bảo tính dân chủ * Kế tốn thể tốt chức năng, nhiệm vụ lập dự tốn theo tình hình thực tế cơng việc có bàn bạc với phận kế hoạch khám chữa bệnh đảm bảo tính xác khách quan dựa vào năm trước để lập dự toán tiêu chuẩn định mức cấp quy định * Về biểu mẫu đơn vị chấp hành theo biểu mẫu hệ thống tài chánh quy định Nhìn chung, từ cơng tác lập dự tốn, chấp hành dự toán toán, Bệnh viện Đa Khoa Phú tân thực tốt, chưa có sai sót q trình sử dụng tốn ngân sách Nhà nước Cơng tác kế tốn đơn vị chấp hành tốt sách, dẫn quy định chung tài Do thời thực tập ngắn, chưa có kinh nghiệm chưa hiểu hết cơng tác kế tốn Bệnh viện nên nhận xét giải pháp nêu cịn mang tính chủ quan, chắn có sai sót Rất mong giúp đỡ đóng góp thầy Hiền, Ban giám đốc Bệnh viện, anh, chị phịng tài chánh Kết tốn để em học hỏi nhiều Xin chân thành cảm ơn ♦♦♦♦ GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 38 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài Chính ( Vụ Chế Độ Kế Tốn Kiểm Tốn) 2006 Chế độ kế toán hành chánh nghiệp Hà Nội: NXB Tài Chính Nghị định 95/CP ngày 27 tháng 08 năm 1994 Thông Tư Liên Bộ số 14/TTLB ngày 30 tháng 09 năm 1995 4.Thông Tư Liên Tịch Số 03/TTLT ngày 26/01/2006 Thạc Sĩ Tô Thiện Hiền.2006 Giáo trình kế tốn Ngân Sách, tài liệu giảng dạy lưu hành nội Đại học An Giang 6.Văn phịng phủ 2003 Luật kế tốn số 03/2003 ngày 17.06.2003 Hà Nội ♦♦♦♦♦ GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 39 ... 10 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHÚ TÂN 2.1 Giới thiệu vị trí, địa lý Bệnh viện Đa khoa Phú tân. .. Nguyệt Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang PHẦN NỘI DUNG GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang. .. Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân Tỉnh An Giang PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN GVHD: ThS- NCS Tô Thiện Hiền SVTH: Huỳnh Thị Nguyệt 36 Hoạt động kế toán HCSN Bệnh Viện Đa Khoa Phú Tân