CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

CC VN CHUNG V K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM 1.1I. Những vấn đề chung về chi phí và giá thành sản phẩm3 1.2Chi phí sản xuất3 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất3 Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ. Để tiến hành các hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có 3 yếu tố cơ bản: - T liệu lao động: nhà xởng, máy móc, thiết bị và những tài sản cố định khác. - Đối tợng lao động: nguyên vật liệu, nhiên liệu - Lao động của con ngời. Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tơng ứng. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí trên đều đợc biểu hiện bằng tiền. Trong đó: - Chi phí về tiền công, trích BHXH, BHYT là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống. - Chi phí về KHTSCĐ, chi phí về NVL, nhiên liệu là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hoá. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán và tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo. Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất4 Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhằm thúc đẩy không ngừng việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và phát huy hơn nữa vai trò của công cụ kế toán với sự phát triển của doanh nghiệp. Bởi vậy, chi phí đợc phân loại theo các tiêu thức khác nhau. Sau đây là một số cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.5 Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu và mục đích hoặc tác dụng của chi phí nh thế nào. Vì vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại theo yếu tố. Theo quy định hiện hành: thông t số 63/1999/TT-BTC ngày 07/6/1999, toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia ra 6 yếu tố sau: Yếu tố nguyên liệu, vật liệu, động lực: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng: Phản ánh tổng số tiền l- ơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức. Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Các khoản này đợc trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên. Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ cho tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh. Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí có tác dụng rất to lớn trong quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất. Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, cho kỳ sau. 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí5 Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất. Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau; mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào. Vì vậy, cách phân loại này còn đợc gọi là phân loại chi phí theo khoản mục. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia thành các khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục này số tiền công và trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng. Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, tổ đội sản xuất. Gồm có: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau. Qua đó sẽ giúp những nhà quản lý có biện pháp sử dụng chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu quả kinh tế cao. 1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo cách thức kết chuyển chi phí:6 Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. * Chi phí sản phẩm: Là giá thành của sản phẩm mua vào (trong doanh nghiệp thơng mại) và giá thành sản phẩm sản xuất ra (trong doanh nghiệp sản xuất). Chi phí sản phẩm gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Chi phí sản phẩm sẽ nằm trong giá thành hàng tồn kho ( trên bảng cân đối kế toán ) nếu sản phẩm cha bán ra vì thế gọi là hàng tồn kho. Chi phí sản phẩm sẽ trở thành chi phí giá vốn hàng bán trên báo cáo kết quả kinh doanh khi sản phẩm đã bán ra. Chi phí thời kỳ: Chi phí thời kỳ không bao gồm chi phí hàng tồn kho thay vào đó nó bao gồm chi phí để hoạt động kinh doanh. Nó thờng gồm hai khoản chi phí lớn là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp sản xuất có thể chia thành hai loại hoạt động là hoạt động sản xuất ra sản phẩm và chi phí cho hoạt động này là chi phí sản phẩm còn loại hoạt động bán hàng và các loại hoạt động chung khác gọi chung là các hoạt động phi sản xuất và chi phí cho quá trình này thờng đợc gọi là chi phí thời kỳ. Hoạt động sản xuất tạo nên chi phí hàng tồn kho, chúng phải đợc tách biệt riêng với chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy cần phải phân biệt giữa hai loại chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. 1.1.2. 4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành.6 Với mục đích kiểm tra chi phí, điều tiết chi phí cho phù hợp đồng thời thuận lợi cho việc lập kế hoạch, đề ra các quyết định kinh doanh. Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân chia theo mối quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành. Theo cách phân loại này chi phí đợc phân thành ba loại: chi phí biến đổi (biến phí), chi phí cố định (định phí) và chi phí hỗn hợp. Biến phí là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành. Tuy nhiên, các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định. Định phí là những chi phí không thay đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành. Nhng các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lợng sản phẩm thay đổi. Chi phí hỗn hợp là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố biến phí lẫn định phí. ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc tính của biến phí. Ngoài các cách phân loại trên, để phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng chi phí, chi phí sản xuất còn đợc phân loại thành: - Chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi - Chi phí cơ bản và chi phí chung - Chi phí chờ phân bổ và chi phí trích trớc - Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp - Chi phí tổng hợp và chi phí đơn nhất Mỗi cách phân loại chi phí đều có những tác dụng nhất định trong công tác quản lý và hạch toán chi phí ở doanh nghiệp. 1.2 Giá thành sản phẩm 7 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 7 Trong quá trình sản xuất ở một doanh nghiệp, một mặt doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí sản xuất, mặt khác kết quả sản xuất của doanh nghiệp là thu đợc những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành gọi chung là thành phẩm cần phải đợc tính giá thành tức là những chi phí đã bỏ ra để sản xuất ra chúng. Vậy giá thành là gì?. Theo quan điểm của kế toán Việt Nam hiện nay, giá thành đợc định nghĩa nh sau: Giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản xuất, phản ánh hiệu quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện, nhằm đạt đợc mục đích sản xuất, đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành. Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai có chi phí sản xuất phát sinh là đã xác định ngay đợc giá thành mà cần thấy đợc rằng, giá thành là chi phí đã kết tinh trong một kết quả sản xuất đợc xác định theo những tiêu chuẩn nhất định. 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Với mục đích quản lý tốt giá thành sản phẩm cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt các loại giá thành khác nhau. Giá thành đợc xem xét dới nhiều giác độ, phạm vi tính toán khác nhau, về lý luận cũng nh thực tiễn. Có các cách phân loại giá thành chủ yếu sau: Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành. Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia ra làm 3 loại: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch là loại giá đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch. Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. - Giá thành định mức: Giá thành định mức là giá thành đợc xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch. Giá thành định mức đợc xem nh là căn cứ để kiểm soát tình hình thực hiện các định mức tiêu hao yếu tố vật chất khác nhau phát sinh trong quá trình sản xuất và đợc xây dựng trớc khi bắt đầu sản xuất. - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành thực tế sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sản xuất của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi tính toán giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia làm hai loại: - Giá thành sản xuất (hay còn gọi là giá thành công xởng) Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Giá thành sản xuất sản phẩm đợc dùng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng. Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính toán giá vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất. - Giá thành toàn bộ (hay còn gọi là giá thành tiêu thụ, giá thành đầy đủ) Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó. Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán, xác định khi sản xuất, công việc hoặc lao vụ đã đợc tiêu thụ. Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán, xác định lãi trớc thuế của doanh nghiệp. Nh vậy, theo cách phân loại này cho phép các nhà quản lý xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng loại mặt hàng, dịch vụ. Song do khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại mặt hàng, dịch vụ có những hạn chế nhất định bởi việc phân bổ chỉ mang tính tơng đối. ** Có thể nói quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình mà các doanh nghiệp phải thờng xuyên đầu t các loại chi phí khác nhau để đạt đợc mục đích tạo ra khối l- ợng sản phẩm, lao vụ hoặc khối lợng công việc phù hợp với nhiệm vụ sản xuất đã xác định và thực hiện. Xuất phát từ mục đích sản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng thì mọi sản phẩm khi đợc tạo ra luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả do nó mang lại. Để sản xuất và tiêu thụ một sản phẩm thì doanh nghiệp phải tốn hết bao nhiêu chi phí, các loại chi phí và tỷ trọng của từng loại chi phí, khả năng để hạ thấp các loại chi phí này. Chỉ tiêu thoả mãn đợc những thông tin mang nội dung trên chính là giá thành. *** 1.3 Đối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 9 1.3.1 Đối tợng hạch toán chi phí 9 Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần đợc tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm . Thực tế hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp có thể tiến hành ở nhiều địa điểm, phân xởng, tổ đội sản xuất khác nhau. ở từng địa điểm sản xuất lại có thể sản xuất chế biến nhiều sản phẩm, nhiều công việc, lao vụ khác nhau, theo các quy trình công nghệ khác nhau. Do đó chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, nhiều bộ phận, liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc. Nh vậy, để xác định đúng đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nhằm thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí thì cần phải dựa trên một số tiêu thức. Căn cứ vào một số tiêu thức, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc xác định nh sau: Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: - Doanh nghiệp có quy trình công nghệ là sản xuất giản đơn: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất . - Doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất hoặc bộ phận sản xuất. Căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm : - Với loại hình sản xuất đơn chiếc thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từng sản phẩm. - Với loại hình sản xuất hàng loạt thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là từng đơn đặt hàng hoặc từng loại sản phẩm tuỳ thuộc vào từng quy trình công nghệ sản xuất. Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Nếu trình độ hạch toán càng cao thì đối tợng tập hợp chi phí càng cụ thể và chi tiết, ngợc lại nếu trình độ thấp thì đối tợng có thể bị hạn chế và thu hẹp, không đợc chi tiết, cụ thể. Việc xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Ngoài ra còn phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời, đúng đắn. 1.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm 9 Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm là xác định đối tợng mà hao phí vật chất của doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã đợc kết tinh trong đó nhằm định lợng hao phí cần đợc bù đắp cũng nh tính toán đợc kết quả kinh doanh. Việc xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán. Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất và tính chất sản xuất của chúng để xác định đối t ợng tính giá thành cho thích hợp. Để xác định chính xác đối tợng tính giá thành cần dựa vào các căn cứ sau: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất - Với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: Đối tợng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quá trình sản xuất. - Với quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục: Đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩn ở giai đoạn chế biến cuối cùng, cũng có thể là các loại nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất. - Với quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song (lắp ráp): Đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh, cũng có thể là từng bộ phận, chi tiết sản phẩm. Loại hình sản xuất - Với loại hình sản xuất đơn chiếc và sản xuất những loạt nhỏ: Đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm hay từng loại sản phẩm. - Với sản xuất hàng loạt khối lợng lớn: Đối tợng tính giá thành là nhóm bán thành phẩm hay nhóm sản phẩm cuối cùng. Yêu cầu và trình độ quản lý: - Với trình độ quản lý cao có thể chi tiết đối tợng tính giá thành ở các giác độ khác nhau. - Với trình độ quản lý thấp đối tợng tính giá thành có thể là nhóm các sản phẩm cùng loại có kích cỡ khác nhau hoặc có thể quy định về sản phẩm gốc. Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. 1.4 kế toán tập hợp chi phí sản xuất11 1.4.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: 11 Để theo dõi tình hình phát sinh và tập hợp chi phí sản xuất theo các đối tợng chịu chi phí, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Bên nợ: - Tập hợp các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất. Bên có: - Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho. - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến từng đối t- ợng. Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d, đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất để phục cho việc tính toán giá thành cho từng đối tợng sản phẩm. TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản 622 dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí nhân công của công nhân sản xuất vào tài khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm. Bên nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ - Các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất - Các khoản trích trớc lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo dự toán Bên có: - Ghi giảm chi phí nhân công trực tiếp - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến từng đối tợng Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d và có thể mở chi tiết cho từng đối tợng. TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 dùng để tập hợp toàn bộ các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các phân xởng, bộ phận. Bên nợ: - Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung - Kết chuyển phân bổ cho từng đối tợng Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d, đợc mở chi tiết theo từng phân xởng, bao gồm các tài khoản cấp hai sau: + TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng: Phản ánh chi phí về lơng chính, l- ơng phụ, các khoản phụ cấp và trích theo lơng của nhân viên phân xởng. + TK 6272 - Chi phí nguyên vật liệu: Phản ánh các khoản chi phí xuất dùng chung cho phân xởng. + TK 6273 - Chi phí công cụ, dụng cụ: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng trong phân xởng. + TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ tại các phân xởng + TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là những chi phí mua ngoài phục vụ sản xuất kinh doanh của các phân xởng. + TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí còn lại ngoài các chi phí trên nh chi phí hội nghị, lễ tết, TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đối với doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra, TK 154 còn phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phụ, thuê ngoài gia công, tự chế. Bên nợ: - Chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm trong kỳ. Bên có: - Giá trị phế phẩm thu hồi, sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc. - Giá trị nguyên vật liệu, hàng hoá gia công nhập kho, gửi bán, bán trực tiếp cho khách hàng. D nợ : - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. Tài khoản 154 đợc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. TK 631 - Giá thành sản xuất Tài khoản này đợc dùng để xác định giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành trong kỳ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tính giá thành sản phẩm. Bên nợ: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ. - Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Bên có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành trong kỳ. Tài khoản 631 cuối kỳ không có số d. 1.4.2 Phơng pháp kế toán tập chi phí sản xuất 13 Theo quyết định 1141 TC-CĐ kế toán ban hành ngày 01/11/1995 quy định doanh nghiệp đợc chọn một trong hai phơng pháp hàng tồn kho là kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ. Phơng pháp kê khai thờng xuyên Là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên,liên tục tình hình nhập-xuất- tồn các loại vật t trên sổ kế toán. Vật t có thể đợc xác định bất cứ tại thời điểm nào trong kỳ kế toán. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn, phức tạp. [...]... trực tiếp sản xuất thực tế phát sinh (4) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất cho đối tợng tính giá thành Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xởng sản xuất Chi phí sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp bao gồm các khoản: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu và dụng cụ xuất dùng cho phân xởng, chi phí khấu... hàng + Nghiệp vụ tính trích khấu hao TSCĐ dùng cho phân xởng sản xuất hoặc đội sản xuất đa vào chi phí sản xuất chung + Ngoài ra còn có các nghiệp vụ ghi các khoản chi phí cho dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền phục vụ cho sản xuất chung Các nghiệp vụ các khoản chi phí theo dự toán vào chi phí sản xuất chung trong kỳ nh: chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí ngừng sản xuất, giá trị công cụ, dụng... chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tợng tính giá thành (9) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng tính giá thành (10) Kết chuyển (phân bổ) chi phí sản xuất chung cho đối tợng tính giá thành (11) Các khoản làm giảm chi phí tính giá thành sản phẩm (12) Sản phẩm hoàn thành bán trực tiếp (13) Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho (14) Xuất kho tiêu thụ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán. .. khác bằng tiền (6) Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ (7) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tợng tính giá thành (8) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng tính giá thành (9) Kết chuyển chi phí sản xuất chung cho đối tợng tính giá thành (10) Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ (11) Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ II Hạch toán chi phí nguyên vật liệu... ở các mặt: + Chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí trong cấu thành của chi phí sản xuất + Nếu mức độ tiêu hao của các khoản mục chi phí tơng ứng với tỷ lệ hoàn thành của sản phẩm dở dang thì chỉ cần quy đổi số lợng sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành nói chung để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Công thức: Chi phí sản xuất dở dang Chi. .. kỳ dở phí + kỳ = đầu Các khoản ư Chi chi ư sản Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất Chi dangsản xuất phát sinh trong kỳ làm giảm ph phí xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm nên trong phơng pháp giản đơn còn phải thực hiện một số biện pháp kỹ thuật tính toán để... hạch toán chi phí sản xuất đợc tiến hành theo sản phẩm, mỗi mặt hàng sản xuất đợc mở một sổ (thẻ) hạch toán chi phí sản xuất Công việc tính giá thành thờng đợc tiến hành vào cuối tháng theo phơng pháp trực tiếp (giản đơn) Trên cơ sở số liệu chi phí đã tập hợp trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành tính cho từng khoản mục chi phí theo công thức: Chi phí trong... tính cho sản phẩm làm dở khoản chi phí nguyên vật liệu chính còn chi phí chế biến đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ Đồng thời coi mức chi phí nguyên vật liệu chính dùng cho đơn vị sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang là nh nhau Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ + Công thức tính: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ = Chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ x Số lượng sản. .. đợc kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất sản phẩm - Nếu phân xởng sản xuất nhiều loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung phải đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm Để tiến hành phân bổ có thể sử dụng các tiêu thức nh: tỷ lệ tiền lơng nhân công sản xuất, tỷ lệ với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tỷ lệ với số giờ máyMức phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí. .. sau: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong tháng Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ x Tiêu thức phân bổ của từng đói tượng TK sử dụng: TK 627 - Chi phí sản xuất chung (Tài khoản này mở chi tiết theo từng phân xởng hoặc bộ phận sản xuất kinh doanh ) Các nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất chung: Trong kỳ hạch toán, các nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất . chi phí, chi phí sản xuất còn đợc phân loại thành: - Chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi - Chi phí cơ bản và chi phí chung - Chi phí chờ phân bổ và chi. loại chi phí sản xuất theo cách thức kết chuyển chi phí: 6 Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và