Tích hợp gói dịch vụ vào bộ MS Office 2003

Tích hợp gói dịch vụ vào bộ MS Office 2003 I. Tích hợp bản SP2 vào bộ Office: 1. Phạm vi bài viết: - Minh hoạ bằng bộ Office2003 & gói dịch vụ (bản vá lỗi) Service Pack (SP) 2. 2. Chuẩn bị: - 01 phiên bản Office2003 (kèm FontPage2003 nếu bạn muốn) - File SP2 của Office2003 3. Khai báo lần cuối: - Nhìn chung, việc cài đặt bộ Office2003 không chiếm nhiều thời gian lắm, tuy nhiên, mọi việc sẽ đơn giản hơn nhiều nếu bước nhập số CD-Key được thiết lập sẵn. - Trên thị trường hiện nay đã có 1 số CD Office2003 đã làm được điều này, nhưng cách làm này vẫn chưa thật triệt để. Mặt khác, cách làm đó hoàn toàn vô nghĩa đối với phạm vi bài viết này. - Khác với việc tích hợp b ản SP cho Windows (XP/2000/2003), bạn vẫn có thể dễ dàng tích hợp các bản SP vào bộ nguồn (source) của Windows mà không cần lưu tâm đến việc xử lý bộ nguồn (chủ yếu là folder I386), trái lại, đối với bộ Office, muốn tích hợp được các bản SP, bạn bắt buộc phải xử lý bộ nguồn, nói đúng hơn, bạn phải giải nén bộ nguồn cài đặt ra. a. Đối với Office2003: - Để có thể khai báo lần cuối cho Office2003, bạn chạy lệnh sau (từ hộp thoại Run của Windows): + Cú pháp: <nguồn> /a - Trong đó: + <nguồn>: đường dẫn đến file cài đặt bộ Office2003 (SETUP.EXE) + Tham số /a: viết tắt của Administrator - Trong trường hợp này, lệnh mà tôi sử dụng là: - Tiến hành nhập số CD-Key & chọn đường dẫn để giải nén (không phải để cài đặt) cho bộ Office này. This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 555x315. + Giả sử, tôi lưu vào: C:\Office2003\Office b. Đối với FrontPage2003: - Bạn làm tương tự như bộ Office2003, nhưng: + <nguồn>: FP.EXE + Vị trí lưu: C:\Office2003\FontPage 5. Tích hợp bản SP2 vào bộ Office2003: - Khác với phiên bản 2002 (OfficeXP), Office2003 tách rời FrontPage (FP) ra thành 1 module riêng. Không biết tập đoàn Microsoft làm như vậy với dụng ý gì & được lợi gì, chỉ thấy trước mắt, bạn sẽ phải tiến hành tích hợp 2 lần bản SP2, lần lược cho bộ Office2003 & FP2003. - Quá trình tích hợp gói SP2 vào bộ Office2003 gồm 2 công đoạn chính (tổng cộng sẽ là 4 nếu tính luôn cho cả việc tích hợp SP2 vào bộ FP), bao gồm: + Tích hợp & cập nhật SP2 vào bộ Office2003 (phần chính - do MAINSP2ff.msp đảm nhiệ m) + Tích hợp & cập nhật SP2 vào OWC (phần phụ - do OWC11SP2ff.msp đảm nhiệm) - Cả 2 công đoạn đều thực hiện thông qua lệnh sau: msiexec /p <nguồn> /a <đích> SHORTFILENAMES=TRUE /qb - Trong đó: + <nguồn>: đường dẫn đến MAINSP2ff.msp / OWC11SP2ff.msp + <đích>: đường dẫn đến PRO11.MSI / OWC11.MSI (trong folder C:\Office2003\Office) + MAINSP2ff.msp cập nhật cho PRO11.MSI ; OWC11SP2ff.msp cập nhật cho OWC11.MSI - Như vậy, để có thể tích hợp bản SP2 vào bộ Office2003 & FP2003, bạn sẽ phải lần lượt chạy (gõ) 4 dòng lệnh sau (vào hộp tho ại Run của Windows): msiexec /p C:\Office2003\MAINSP2ff.msp /a C:\Office2003\office\PRO11.MSI SHORTFILENAMES=TRUE /qb msiexec /p C:\Office2003\MAINSP2ff.msp /a C:\Office2003\fp\FP11.MSI SHORTFILENAMES=TRUE /qb msiexec /p C:\Office2003\OWC11SP1ff.msp /a C:\Office2003\office\OWC11.MSI SHORTFILENAMES=TRUE /qb msiexec /p C:\Office2003\OWC11SP1ff.msp /a C:\Office2003\fp\OWC11.MSI SHORTFILENAMES=TRUE /qb 6. Đơn giản hóa công việc với tập tin lệnh batch: - Mỗi công đoạn trong 4 công đoạn trên sẽ chiếm 1 thời gian tương đối (tùy thuộc vào cấu hình máy của bạn, máy càng mạnh thì khoảng thời gian chờ sẽ càng được rút ngắn), đó là chưa kể đến việc cứ sau mỗi công đoạn, bạn lại phải gõ lại từng dòng. Điều này không hay cho lắm, vì nó hết sức thủ công, không chính xác, và cũng không đảm bảo tính liên tục. Nói tóm lại, nó chỉ làm cho quá trình tích hợp b ản SP2 vào Office2003 (& FP2003) tốn nhiều thời gian hơn mà thôi. - Có 1 biện pháp khác hay hơn, đỡ tốn nhiều thời gian hơn, chính xác hơn, đó là bạn tiến hành tạo 1 file lệnh (batch). - Giả sử, trong C:\Office2003, tôi tạo file SLIP.CMD có nội dung như sau: This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 546x168. - Bạn thấy rằng, nếu đem so 4 dòng lệnh trong tổng số 4 dòng lệnh của file SLIP.CMD này, rõ ràng, chúng đơn giản rất nhiều so với 4 dòng lệnh mà bạn phải gõ thủ công trên kia. Ví dụ: This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 613x108. - Phần được đơn giản hoá đi, thực chất chính là phần đường dẫn. Nếu theo kiểu cũ, bạn phải dùng đường dẫn tuyệt đối (chỉ rõ tên ổ đĩa [C]), trong khi đó, theo kiểu mới, bạn lại sử dụng đường dẫn tương đối (không cần chỉ rõ tên ổ đĩa [C]). Nguyên nhân chính là do: + File SLIP.CMD được đặt trong thự mục C:\Office2003, điều này có nghĩa là, khi kích hoạt file SLIP.CMD, đường dẫn hiện hành của bạn mặc định sẽ là C:\Office2003. Như vậy: 7. Ghi ra CD: - Hoàn tất công việc tích hợp rồi, việc còn lại mà bạn phải làm là ghi thành quả công việc của bạn ra CD để lưu trữ (đỡ choáng chỗ ổ cứng). - Lưu ý: + Phần duy nhất mà bạn cần lúc này là 2 folder Office và FrontPage, còn những thứ khác, bạn cứ bỏ đi. Tổng dung lượng của bộ Office bây giờ (tính luôn cả Office2003 & FrontPage2003) chưa đến 700MB. - Nếu không có đầu ghi, bạn cũng nên tạo lấy 1 file ISO cho bộ Office này, cất đ âu đó rồi dùng 1 trình tạo CD ảo (như Alcohol) để đọc hoặc ghi ra CD sau này (nếu có thể). II. Cài đặt: - Đã có 1 bộ Office tốt (ý tôi là bộ Office đã được tích hợp sẵn gói SP, điền sẵn số CD- Key) trong tay, câu hỏi đặt ra bây giờ là: Làm thế nào để cài đặt bộ Office này vào hệ thống cho thật tốt ? - Hầu hết vấn đề mọi người thường gặp sau khi cài đặt xong 1 bản Office (bất kỳ phiên bản nào, chứ không riêng gì Office2003) vào hệ thống là: lâu lâu, đang dùng, tự nhiên bộ Office lại bật lên bảng thông báo đòi “insert CD” để cài đặt 1 thành phần X nào đó mà rõ ràng là trong quá trình cài đặt trước đó, thành phần X này đã được bạn chọn rồi !!!. - Cá nhân người viết bài này thì chưa bao giờ gặp tình trạng trên (dĩ nhiên, không tính những trường hợp bộ Office yêu cầ u tôi “insert cd” vì cần phải cài đặt thêm 1 thành phần mà trước đó, trong quá trình cài đặt tôi không chọn). Điểm mấu chốt của vấn đề ở chỗ, bạn chọn lựa kiểu cài đặt (Type of Installation) như thế nào trong quá trình cài đặt mà thôi. - Trong cấu hình việc cài đặt bộ Office vào hệ thống, bạn chỉ cần chú ý những bước sau: + Chọn Type of Installation là Custom + Chọn Choose Advanced . This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 555x379. + Khoan hãy bỏ chọn những thành phần mà bạn cho là không cần thiết (không muốn cài đặt vào hệ thống), thay vào đó, bạn tiến hành chọn kiểu cài đặt lại là “Run all from My Computer” (cài tất cả vào máy, không lệ thuộc vào CD nữa) + Bạn hãy so sánh sự khác biệt giữa trước & sau khi chọn lại kiểu cài đặt: This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 716x352. + Đến đây, bạn mới tiến hành bỏ chọn những thứ mà bạn cho là không cần thiết. Dĩ nhiên, nếu bạn có 1 ổ cứng dư giả, bạn có thể để chuyển ngay sang bước kế tiếp, bằng ngược lại, bạn cứ mạnh dạn bỏ đi những thành phần mà bạn cho là thực sự không cần thiết đến mình. Cá nhân tôi thì suy nghĩ rằng, dù dung lượng ổ cứ ng có dư giả hay không, những gì không cần thì tôi bỏ, bởi trên hết, nó giúp cho quá trình khởi động ứng dụng sau này được nhanh hơn, mà cũng đỡ rườm rà hơn trong quá trìnn sử dụng lâu dài. + Bạn có thể tham khảo danh sách các ứng dụng mà tôi giữ lại sau đây: Click this bar to view the full image. - Bạn tiến hành cấu hình cài đặt tương tự đối với bộ FrontPage2003. III. Thay lời kết: - Nhìn chung, việc tích hợp gói SP2 vào bộ Office2003 cũng không có gì khó khăn mấy. Bạn có thể áp dụng cách này đối với việc tích hợp gói SP3 cho bộ OfficeXP (tôi vẫn thích dùng OfficeXP hơn), hoặc nếu sau này, hãng Microsoft có tung ra gói SP3 cho Office2003 thì bạn vẫn có thể áp dụng cách này để giải quyết vấn đề. - Còn một điều nữa mà có lẽ bạn chưa biết, nếu tinh ý 1 chút, bạn sẽ thấy rằng, thời gian cài đặt bộ Office2003 (hoặc FrontPage2003) bây giờ trở nên nhanh hơn r ất nhiều so với trước khi tích hợp gói SP2 vào. Điều này nghe có vẻ hơi vô lý, bởi lẽ, sau khi tích hợp gói SP vào, lẽ ra quá trình cài đặt phải tiến hành lâu hơn mới phải (do bổ sung thêm 1 số thành phần / file). Thật ra, vấn đề nằm ở chỗ, trong quá trình tiến hành “khai báo lần cuối” cho bộ Office, bạn đã vô tình giải nén cho cả bộ Office rồi (xem lại hình đầu tiên - hầu hết các file đều có định dạng là *.CAB (chuẩn nén của Microsoft)). + Việ c khai báo lần cuối cho bộ Office tuy đơn giản, nhưng hiệu quả mà nó mang lại không hề đơn giản chút nào. Và tôi đoan chắc rằng, bạn sẽ càng ngạc nhiên hơn khi biết rằng, sau này, khi có ý định thu nhỏ bộ (nguồn) Office (bằng cách loại bỏ hẳn, loại bỏ triệt để những thành phần mà bạn không cần dùng đến), quá trình khai báo lần cuối này lại đóng vai trò chủ chốt !. Tuy nhiên, do bạn đã có bộ Office đã được “khai báo lần cuối” trong tay, việc còn lại chỉ là tiến hành thu nhỏ bộ Office lại mà thôi. Vấn đề này xin hẹn bạn trong 1 bài viết khác. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các bạn. Chào thân ái !. Lương Thiên Khôi . Tích hợp gói dịch vụ vào bộ MS Office 2003 I. Tích hợp bản SP2 vào bộ Office: 1. Phạm vi bài viết: - Minh hoạ bằng bộ Office2 003 & gói dịch vụ (bản. msiexec /p C: Office2 003MAINSP2ff.msp /a C: Office2 003 office PRO11.MSI SHORTFILENAMES=TRUE /qb msiexec /p C: Office2 003MAINSP2ff.msp /a C: Office2 003fpFP11.MSI