- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê xếp loại học lực môn : hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại từng môn học ứng với mỗi khối trong trường. Chú ý: Với môn học [r]
(1)TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI
HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GIÁO
VIÊN CHỦ NHIỆM THCS
(2)(3)MỤC LỤC
1. GIỚI THIỆU 4
1.1 Mục đích ý nghĩa tài liệu
1.2 Phạm vi tài liệu
1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt
2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 5
2.1 Đăng nhập hệ thống
2.2 Đăng xuất hệ thống
2.3 Đổi mật
2.4 Học sinh
2.4.1 Hồ sơ học sinh 8
2.4.1.1 Hồ sơ
2.4.1.2 Miễn giảm 32
2.4.1.3 Cá biệt 35
2.4.1.4 Khen thưởng 38
2.4.1.5 Kỷ luật 41
2.4.2 Sổ điểm 44
2.4.2.1 Sổ điểm cấp 44
2.4.2.2 Sổ điểm cấp 2,3 47
2.4.3 Điểm danh 51
2.4.4 Vi phạm 53
2.4.4.1 Tìm kiếm vi phạm 53
2.4.4.2 Thêm Vi phạm 54
2.4.4.3 Sửa vi phạm 56
2.4.4.4 Xóa vi phạm 57
2.4.5 Tổng kết điểm 57
2.4.5.1 Tổng kết điểm 57
2.4.5.2 Tổng kết điểm xếp loại theo khối 59
2.4.5.3 Điểm thi học kỳ 62
2.4.6 Xếp loại hạnh kiểm 63
2.4.7 Xếp loại học sinh 67
2.4.8 Quản lý thông tin tốt nghiệp 75
2.4.8.1 Xét duyệt tốt nghiệp (áp dụng cho cấp THCS) 75
2.4.8.2 Điều kiện dự thi tốt nghiệp (áp dụng cho cấp THPT) 78
2.4.8.3 Cấp tốt nghiệp 82
2.4.9 Xếp loại thi đua 84
2.4.10 Quản lý thi lại 85
2.4.10.1 Đăng ký môn thi lại 85
2.4.10.2 Cập nhật điểm thi lại 86
2.4.10.3 Xử lý kết thi lại 87
2.5 Báo cáo 89
2.5.1 Phiếu báo điểm 89
2.5.1.1 Phiếu báo điểm theo đợt 89
2.5.1.2 Phiếu báo điểm theo học kỳ 91
2.5.2 Bảng điểm theo đợt 92
2.5.2.1 Bảng điểm tổng hợp lớp 92
2.5.2.2 Bảng điểm môn học lớp 93
2.5.3 Bảng điểm lớp 94
2.5.3.1 Bảng điểm lớp cấp 94
2.5.3.2 Bảng điểm lớp cấp 2,3 96
(4)2.5.4.1 Kết học tập theo đợt 99
2.5.4.2 Kết học tập theo học kỳ 104
2.5.5 In sổ gọi tên ghi điểm 112
2.5.6 Học bạ theo mẫu 113
2.5.7 Báo cáo tổng hợp học sinh 114
2.5.8 Báo cáo khác 116
2.5.8.1 Báo cáo thống kê tình hình lưu chuyển 116
2.5.8.2 Báo cáo thống kê tình hình vi phạm upload.123doc.net 2.5.8.3 Báo cáo kết khám sức khỏe 119
(5)1 GIỚI THIỆU
1.1 Mục đích ý nghĩa tài liệu
- Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng giáo viên chủ
nhiệm cách chi tiết bước sử dụng chức hệ thống Quản lý nhà trường
1.2 Phạm vi tài liệu
- Tài liệu áp dụng cho hệ thống Quản lý nhà trường
- Tài liệu mô tả chức theo vai trị Thầy giáo viên chủ nhiệm thuộc trường THPT, THCS
1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt
Thuật ngữ Định nghĩa Ghi
THCS Trung học sở
THPT Trung học phổ thông
BGH Ban giám hiệu
NSD Người sử dụng
PHHS Phụ huynh học sinh
GVCN Giáo viên chủ nhiệm
(6)2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:
2.1 Đăng nhập hệ thống
– Tất Thầy cô muốn thực chức hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống account cung cấp
Thầy cô nhập thông tin truy cập bao gồm Tên truy cập, Mật khẩu nhấn vào nút
Đăng nhập Hệ thống kiểm tra liệu hợp lệ:
Nếu chưa nhập tên đăng nhập hệ thống thông báo “Thầy/cô chưa nhập tên
đăng nhập”
Nếu chưa nhập mật hệ thống thông báo “Thầy/cô chưa nhập mật khẩu” Nếu Thầy cô nhập tên đăng nhập mật không với tên đăng nhập
hoặc mật khẩu, hệ thống thông thông báo “Tên đăng nhập mật không hợp lệ Thầy/cô vui lòng kiểm tra lại”
Nếu đăng nhập liên tiếp lần không thành công trở lên( nhập sai tên đăng nhập mật khẩu) hệ thống hiển thị mã xác thực Khi Thầy phải nhập mã xác thực
Nếu Thầy cô nhập mã xác thực sai hệ thống thơng báo “Thầy/cơ nhập sai mã xác thực”
(7)“Đơn vị chưa kích hoạt quyền sử dụng SMAS Thầy/cơ liên hệ hotline 19008098 nhánh số để hỗ trợ”
Nếu tài khoản trường hệ thống kiểm tra trường kích hoạt sử dụng SMAS, trường chưa kích hoạt sử dụng SMAS hệ thống thơng báo “Trường chưa kích hoạt quyền sử dụng SMAS Thầy/cô liên hệ hotline 19008098 nhánh số để hỗ trợ”
Nếu tài khoản đăng nhập chưa kích hoạt hệ thống thơng báo “Tài khoản thầy chưa kích hoạt Thầy/ liên hệ với quản trị trường để hỗ trợ”
Nếu tài khoản đăng nhập thất bại lần hệ thống thực khóa tài khoản Thầy thơng báo “Tài khoản bị khố đăng nhập thất bại q lần Thầy/cơ vui lịng đăng nhập lại sau 15 phút ";
Trong khoàng thời gian 15 phút sau hiển thị thông báo Thầy cô đăng nhập tên đăng nhập mật hệ thống thơng báo “Tài khoản bị khóa đăng nhập thất bại lần Thầy/cơ vui lịng đăng nhập lại sau x phút y giây” x, y số phút giây lại phải chờ
Sau khoảng thời gian 15 phút kể từ lúc hiển thị thông báo Thầy cô đăng nhập vào hệ thống tên đăng nhập mật đăng nhập vào bình thường
– Lưu ý :
Tất chức thực Thầy cấp quyền!
Số lần đăng nhập không thành công liên tiếp (3), số lần đăng nhập thất bại(5), thời gian khóa tài khoản(15 phút)
Sau đăng nhập hệ thống, tài khoản sử dụng mà tháng chưa thay đổi mật hệ thống hiển thị thơng báo “Để đảm bảo tính bảo mật sử dụng hệ thống, nên thay đổi mật thường xun Thầy/cơ có muốn thay đổi mật không?”
(8) Nếu Thầy khơng xác nhận thay đổi thực tắt thông báo thay đổi mật
2.2 Đăng xuất hệ thống
Khi muốn dừng công việc khỏi hệ thống, Thầy cần nhấn chuột vào link “Thốt” menu chương trình để thoát khỏi hệ thống
2.3 Đổi mật khẩu
Chức cho phép Thầy cô thay đổi mật đăng nhập hệ thống - Bước : Để thay đổi mật khẩu, Click vào biểu tượng user góc bên phải lựa
(9)Tại hình để thay đổi mật khẩu, Thầy cô nhập Mật tại, mật mới, nhập Xác nhận mật Nhập xong nút “Cập nhật” để hoàn thành việc đổi mật
- Lưu ý : Xác nhận mật phải trùng với mật 2.4 Học sinh
2.4.1 Hồ sơ học sinh
Chức cho phép thêm mới, tra cứu, sửa, xóa, xem thơng tin chi tiết hồ sơ học sinh xuất báo cáo danh sách học sinh theo lớp
2.4.1.1. Hồ sơ
Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Quản lý học sinh theo đường dẫn
“Học Sinh » Hồ sơ học sinh » Hồ sơ”.
1.1.1.1.1. Tìm kiếm hồ sơ học sinh
Bước 1: Nhập/chọn tiêu chí cần tìm kiếm
(10)Chú ý: Trạng thái học sinh bao gồm trạng thái sau: - Đang học: học sinh học lớp - Đã tốt nghiệp: học sinh tốt nghiệp cấp tương ứng - Đã chuyển trường: học sinh chuyển sang trường khác - Đã học: học sinh học trường
- Chuyển lớp: học sinh chuyển sang lớp khác
Tính hỗ trợ:
- Bước 1: Tìm kiếm theo tiêu chí lớp - Bước 2: Nhấn nút “Tìm kiếm”
- Bước 3: Di chuyển chuột đến để hiển thị chức cần đến cần đến bao gồm:
+ Sổ điểm
+ Điểm danh
+ Vi phạm
+ Tổng kết
+ Hạnh kiểm
(11)(12)1.1.1.1.2. Xem hồ sơ học sinh
Bước 1: Từ hình tìm kiếm nhấn chọn vào cột Họ Tên, sau nhấn Xem hồ sơ để xem hồ sơ học sinh hình đây:
(13)(14)Bước 3: Bấm “Quay lại” để quay lại hình tìm kiếm
1.1.1.1.3. Thêm hồ sơ học sinh
Hệ thống cho phép giáo viên chủ nhiệm/giáo viên phụ trách lớp với quyền GVCN thêm hồ sơ học sinh lớp chủ nhiệm
Bước 1: Nhấn vào nút “Thêm mới”, hệ thống hiển thị hình thêm hồ sơ học sinh
- Trong đó: Thơng tin hồ sơ học sinh chia theo hướng gom nhóm thuộc tính liên quan với nhau, gồm cụm thông tin: Thông tin chung, Thông
tin cá nhân, Thơng tin gia đình Cụ thể sau:
(15)Chú ý số trường bắt buộc nhập sau:
o Khối(*): Dữ liệu lấy từ danh mục khối học theo cấp học thực
o Lớp (*): Thông tin lớp lấy từ khai báo lớp học theo khối học năm học thực
o Trạng thái (*): Mặc định thêm Đang học, trường không phép sửa
o Mã học sinh (*): chiều dài tối đa 30 ký tự Nếu checkbox Sinh mã tự động check, hiển thị mã tự sinh theo quy tắc
o Check box Sinh mã tự động: Phụ thuộc vào Sở có khai báo đánh mã tự động hay khơng Nếu Sở có khai báo đánh mã tự động khơng cho trường sửa mã check box check chọn bị mờ Nếu sở có khai báo đánh mã tự động cho phép trường sửa mã check box check chọn không bị mờ Nếu Sở không khai báo đánh mã tự động check box khơng check chọn bị mờ Khi check box check chọn/bỏ check Mã học sinh bên bị mờ/khơng mờ
o Họ tên (*): chiều dài tối đa 100 ký tự
o Ngày sinh (*): nhập theo định dạng dd/MM/yyyy
o Giới tính (*): Nam, nữ
o Tỉnh thành (*)
o Ngày vào trường(*): nhập theo định dạng dd/MM/yyyy
o Hình thức vào trường (*): bao gồm Xét tuyển, Trúng tuyển, Chuyển đến từ trường khác
(16)+ Thôngtin cá nhân:
+ Thơng tin gia đình:
Chú ý: Khi chọn thơng tin “Đối tượng sách” “Chế độ sách”
“Hỗ trợ chi phí học tập”mới hiển thị
Bước 2: Nhập vào thông tin học sinh: - Nhập thông tin cần thiết hình
- Nhấn nút để đính kèm ảnh học sinh vào hồ sơ (nếu có)
Lưu ý:
- Tất thông tin có dấu * đỏ bắt buộc nhập
- Nếu Sở chưa cấu hình sinh mã tự động ô sinh mã tự động truờng bị mờ - Nếu Sở cấu hình sinh mã tự động:
+ Cho phép trường tùy chỉnh: ô sinh mã tự động trường mặc định đuợc tích chọn cho phép chỉnh sửa Nếu bỏ chọn ô sinh mã tự động trường phép nhập mã học sinh, ngược lại mã học sinh bị mờ
(17)Bước 3: Sau nhập đầy đủ thông tin cần thiết, nhấn nút “Lưu” để thêm hồ sơ học sinh Hệ thống kiểm tra ràng buộc sau:
- Hệ thống kiểm tra mã học sinh trường tồn hệ thống, mã học sinh tồn hệ thống thông báo “Mã học sinh tồn tại”
- Các ràng buộc ngày tháng, năm sinh + Ngày sinh phải nhỏ ngày + Năm sinh phải số từ>1900
+ Ngày vào đoàn phải lớn ngày vào đội + Ngày vào đảng phải lớn ngày vào đoàn - Các ràng buộc số điện thoại
+ Số điện thoại phép nhập số chiều dài tối đa 15 ký tự
- File ảnh phải có định dạng bmp, png, ico, gif, jgp, jpeg dung lượng file ảnh không lớn 1MB
Chú ý:
- Nhấn nút “Làm lại”, hệ thống xóa hết thơng tin vừa nhập hình để Thầy nhập lại thông tin
- Nhấn nút “Quay lại”, hệ thống tự động quay trở lại trang tìm kiếm hồ sơ - Các học sinh thêm cuối danh sách lớp, học sinh thêm
cập nhật sẵn STT
- Sau thêm mới, trạng thái học sinh Đang học
1.1.1.1.4. Sửa thông tin hồ sơ học sinh
Hệ thống cho phép giáo viên chủ nhiệm/giáo viên phụ trách lớp với quyền GVCN sửa hồ sơ học sinh lớp chủ nhiệm
(18)Lưu ý:
- Đối với trường giáo dục thường xuyên chọn giá trị mục khoanh vùng sửa hồ sơ học sinh: Chứng ngoại ngữ, Chứng tin học, Hình thức học (cịn trường giáo dục thường xuyên mục này)
- Khi chọn thơng tin “Đối tượng sách” “Chế độ sách” “Hỗ
trợ chi phí học tập” hiển thị
(19)Lưu ý:
- Tất thơng tin có dấu * đỏ bắt buộc nhập - Thầy cô không phép sửa Trạng thái học sinh
- Nếu Sở chưa cấu hình sinh mã tự động sửa mã học sinh Nếu Sở cấu hình sinh mã tự động: hệ thống kiểm tra Sở có cho phép trường tùy chỉnh hay không
+ Cho phép trường tùy chỉnh: ô sinh mã tự động trường mặc định đuợc tích chọn cho phép chỉnh sửa Nếu bỏ chọn sinh mã tự động trường phép nhập mã học sinh, ngược lại mã học sinh bị mờ
+ Không cho phép trường tùy chỉnh: ô sinh mã tự động trường mặc định tích chọn bị mờ, trường khơng đuợc phép chỉnh sửa mã học sinh Bước 3: Sau nhập đầy đủ thông tin cần thiết, nhấn nút “Lưu” để hồn tất việc nhập thơng tin hồ sơ Nhấn nút “Làm lại”, hệ thống xóa hết thơng tin vừa thay đổi, hiển thị lại thông tin cũ hồ sơ Nhấn nút “Quay lại”, hệ thống tự động quay trở lại trang tìm kiếm hồ sơ
Lưu ý:
(20)1.1.1.1.5. Xóa hồ sơ học sinh
Hệ thống cho phép giáo viên chủ nhiệm/giáo viên phụ trách lớp với quyền GVCN xóa hồ sơ học sinh lớp chủ nhiệm
Bước 1: Từ hình kết tìm kiếm, nhấn chọn vào Họ tên học sinh, sau chọn Xóa hồ sơ để xóa hồ sơ học sinh chọn (như hình bên dưới)
- Nếu muốn xóa nhiều học sinh lúc: tích chọn vào xóa tương ứng với những hồ sơ học sinh muốn xóa Sau đó, nhấn vào nút “ Xóa”
Bước 2: Hệ thống thơng báo xác nhận xóa, nhấn “Đồng ý” để thực xóa, nhấn
“Hủy bỏ” muốn hủy bỏ thao tác xóa
Lưu ý:
- Chỉ cho phép xóa hồ sơ HS trạng thái Đang học chưa có thơng tin: điểm, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật
- Hệ thống xóa thơng tin hồ sơ năm học tại, khơng xóa thơng tin năm học cũ
1.1.1.1.6. Chuyển lớp
Chức cho phép cập nhật lại thông tin hồ sơ cho học sinh chuyển đổi từ lớp sang lớp khối trường
(21)Bước 2: Nhập thông tin:
Bước 3: Nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc chuyển lớp cho học sinh Nhấn Đóng
để hủy cập nhật chuyển lớp Lưu ý:
- Chỉ cho phép chuyển lớp học sinh có trạng thái Đang học
- Nếu thầy cô chọn giữ lại thông tin học sinh lớp cũ
+ Sau chuyển lớp thành công học sinh lớp cũ chuyển thành trạng thái Chuyển lớp
+ Học sinh lớp chuyển đến có trạng thái Đang học
(22)- Sau chuyển lớp thành công, hệ thống kiểm tra Ngày chuyển lớp khoảng thời gian học kỳ hệ thống cho phép xem điểm học kỳ trước học sinh lớp cũ, điểm học kỳ chuyển lớp chuyển lớp tương ứng Ví dụ: học sinh A học kỳ I học lớp 6A (đã có đầy đủ thơng tin điểm) Học sinh A có số điểm học kỳ II lớp 6A Đến học kỳ II chuyển lớp sang lớp 6B Điểm học kỳ II có lớp 6A chuyển lớp 6B Do đó, lớp 6A xem điểm kỳ I học sinh A, không xem điểm kỳ II học sinh A Tại lớp 6B xem toàn điểm học sinh A
- Học sinh tiếp nhận vào lớp đứng cuối danh sách học sinh lớp - Ngày chuyển lớp phải thuộc thời gian học kỳ chuyển
1.1.1.1.7. Chuyển trường
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm/ giáo viên phụ trách quyền GVCN cập nhật chuyển trường cho học sinh
Bước 1: Từ hình tìm kiếm học sinh, nhấn chọn Họ tên học sinh cần chuyển trường, sau chọn Chuyển trường hình
(23)- Nếu học sinh chuyển trường đến trường hệ thống smas, tích chọn
“Trường hệ thống” Sau nhập thơng tin tương ứng với trường
trong hệ thống
- Nếu học sinh chuyển trường đến trường khơng có hệ thống, tích chọn
“Trường ngồi hệ thống” Sau nhập thơng tin tương ứng với
trong hệ thống
Bước 3: Nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc chuyển trường Nhấn nút “Đóng” để quay lại hình tra cứu
- Sau chuyển trường thành công, thầy cô cập nhật lại chuyển trường cách kích chuột vào họ tên học sinh, chọn Cập nhật chuyển trường
(24)Lưu ý:
- Nếu nhấn nút “Đóng” trước lưu, hệ thống khơng lưu lại thông tin chuyển trường nhập
- Tất thơng tin có dấu * đỏ bắt buộc nhập
- Chỉ cho phép chuyển trường học sinh có trạng thái Đang học
hoặc Đã chuyển trường.
- Sau chuyển trường trạng thái học sinh Đã chuyển trường.
- Sau chuyển trường thành công, hệ thống kiểm tra Ngày chuyển trường khoảng thời gian học kỳ hệ thống cho phép xem điểm học kỳ trước học sinh trường cũ, học sinh chuyển trường hệ thống điểm học kỳ chuyển trường chuyển trường tương ứng Ví dụ: học sinh A học kỳ I học trường X (đã có đầy đủ thơng tin điểm) Học sinh A có số điểm học kỳ II trường X Đến học kỳ II chuyển lớp sang trường Y (trong hệ thống) Điểm học kỳ II có trường X chuyển trường Y Do đó, trường X xem điểm kỳ I học sinh A, không xem điểm kỳ II học sinh A Tại trường Y xem toàn điểm học sinh A
(25)1.1.1.1.8. Cập nhật cá biệt
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm cập nhật học sinh cá biệt
Bước 1: Từ hình tìm kiếm học sinh, nhấn vào Họ tên cần cập nhật cá biệt, sau chọn Cập nhật cá biệtnhư hình
Bước 2: Nhập thơng tin Hồn cảnh gia đình Đặc điểm tâm lý học sinh
Bước 3: Nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc thêm học sinh cá biệt Nhấn nút “Đóng” để quay lại hình tìm kiếm
Lưu ý:
- Nếu nhấn nút “Đóng” trước lưu, hệ thống khơng lưu lại thông tin cập nhật cá biệt nhập
- Tất thơng tin có dấu (*) đỏ bắt buộc nhập
- Chỉ cho phép cập nhật cá biệt học sinh có trạng thái Đang học.
- Sau cập nhật cá biệt thành công, muốn hủy cá biệt thêm biện pháp xử lý, người dùng nhấn chọn họ tên học sinh chọn lại “Cập nhật cá biệt”
(26)Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm/ giáo viên phụ trách quyền GVCN cập nhật học sinh học lớp phụ trách
Bước 1: Từ hình tìm kiếm học sinh, nhấn chọn Họ tên học sinh cần học
Bước 2: Nhấn chọn “Thôi học”, hệ thống hiển thị hình:
Bước 3: Nhập thơng tin: Ngày học, học kỳ, lý học, ghi
Bước 4: Nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc cập nhật thơi học cho học sinh Nhấn nút “Đóng” để đóng cửa sổ thêm
Lưu ý:
- Nếunhấn “Đóng” trước lưu hệ thống khơng lưu lại thông tin
- Sau cập nhật thành cơng trạng thái học sinh Đã thơi học
- Sau cập nhật học thành cơng, người dùng hủy bỏ thơi học cáchcách nhấn chuột vào họ tên học sinh, chọn Cập nhật học nhấn nút “Hủy học”
(27)Chức cho phép người dùng cập nhật môn học miễn giảm cho học sinh Bước 1: Từ hình tìm kiếm học sinh nhấn chọn Họ tên học sinh cần cập nhật miễn giảm hình đây.
Bước 2: Nhấn chọn “Cập nhật miễn giảm”, hệ thống hiển thị hình:
Bước 3: Nhập thơng tin: Đối tượng miễn giảm, Mơn miễn giảm Hình thức miễn giảm
Bước : Nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc cập nhật môn học miễn giảm cho học sinh Nhấn nút “Đóng” để đóng hình cập nhật miễn giảm
Lưu ý:
(28)- Khi cập nhật miễn giảm hệ thống bỏ đăng ký học môn chuyên/tự chọn học sinh chức “Học sinh » ĐK môn chuyên/tự chọn” với môn miễn giảm
- Chỉ cập nhật miễn giảm cho học sinh có trạng thái Đang học
1.1.1.1.11. Cập nhật khen thưởng
Chức cho phép người dùng cập nhật khen thưởng cho học sinh cho học sinh Bước 1: Từ hình tìm kiếm học sinh nhấn chọn vào Họ tên học sinh cần cập nhật khen thưởng hình đây.
Bước 2: Nhấn chọn “Cập nhật khen thưởng”, hệ thống hiển thị hình:
(29)Bước 4: Nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc cập nhật khen thưởng cho học sinh Nhấn nút “Đóng” để hình khen thưởng
Lưu ý:
- Nếu nhấn nút “Đóng” trước lưu hệ thống không lưu lại thông tin - Chỉ cập nhật khen thưởng cho học sinh có trạng thái Đang học.
1.1.1.1.12. Cập nhật kỷ luật
Chức cho phép người dùng cập nhật kỷ luật cho học sinh cho học sinh Bước 1: Từ hình tìm kiếm học sinh nhấn chọn vào Họ tên học sinh cần cập nhật kỷ luật hình đây.
(30)Bước 3: Nhập thơng tin: Hình thức kỷ luật, Nơi kỷ luật, Ngày kỷ luật, Nội dung kỷ luật Bước 4: Nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc cập nhật kỷ luật cho học sinh Nhấn nút “Đóng” để đóng hình cập nhật kỷ luật
Lưu ý:
- Nếu nhấn nút “Đóng” trước lưu hệ thống không lưu lại thông tin - Chỉ cập nhật kỷ luật cho học sinh có trạng thái Đang học.
1.1.1.1.13. Thay đổi STT
Chức cho phép giáo viên xếp lại thứ tự học sinh lớp
4.5.1.1.13.1 Cập nhật STT
Chức cho phép giáo viên xếp lại thứ tự học sinh hệ thống cho giống với thứ tự học sinh lớp
(31)Bước 2: Sau nhấn nút “Thay đổi STT”
Bước 3: Nhấn chọn giữ học sinh di chuyển đến vị trí mong muốn nhấn nút
“Cập nhật STT” để lưu lại thứ tự học sinh
Lưu ý: Chỉ xếp lại STT tìm kiếm lớp 4.5.1.1.13.2 Sắp xếp theo ABC
Chức cho phép nguời dùng xếp lại thứ tự danh sách theo alphabet họ tên học sinh theo: tên, họ, tên đệm cách tự động
(32)Bước 2: Nhấn “Đồng ý” để xếp theo ABC, nhấn “Hủy bỏ”để hủy hành động khỏi hình thơng báo
1.1.1.1.14 Xuất Excel danh sách học sinh
(33)Bước 2: Nhấn nút “Xuất Excel” Hệ thống xuất danh sách học sinh có dạng sau:
Lưu ý:
- Khi trường thực cấu hình xem thông tin chức “Hệ thống » Cấu
hình hệ thống » Cấu hình chung”
+ Khi cấu hình khơng cho xem thơng tin tồn trường: GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: quyền xem, thêm sửa xóa hồ sơ,cập nhật chuyển trường, chuyển lớp, học, miễn giảm, cá biệt, khen thưởng, kỷ luật lớp chủ nhiệm Các lớp khơng chủ nhiệm khơng quyền xem
+ Khi cấu hình cho xem thơng tin tồn trường: GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: quyền xem, thêm sửa xóa hồ sơ, cập nhật chuyển trường, chuyển lớp, học, miễn giảm, cá biệt, khen thưởng, kỷ luật lớp chủ nhiệm Các lớp khơng chủ nhiệm quyền xem
2.4.1.2. Miễn giảm
Chức cho phép quản lý thông tin học sinh miễn giảm mơn học năm học lớp chủ nhiệm
(34)Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Miễn giảm theo đường dẫn
“Học Sinh » Hồ sơ học sinh » Miễn giảm”.
- Từ hình chọn khối, lớp, mã học sinh, giới tính Nhấn nút “Tìm kiếm”
1.1.1.1.16 Cập nhật miễn giảm
Bước 1: Từ hình “Tìm kiếm miễn giảm”, nhấn vào Họ tên học sinh cần cập nhật thông tin miễn giảm
(35)1.1.1.1.17 Xóa miễn giảm
Bước 1: Từ hình “Tìm kiếm miễn giảm”, nhấn chọn vào để chọn học sinh sau nhấn “Xóa” để xóa thông tin miễn giảm học sinh chọn
(36)2.4.1.3. Cá biệt
Chức cho phép quản lý thông tin học sinh cá biệt lớp chủ nhiệm
1.1.1.1.18 Tìm kiếm cá biệt
Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Cá biệt theo đường dẫn “Học
Sinh » Hồ sơ học sinh » Cá biệt”.
- Từ hình chọn khối, lớp, mã học sinh, giới tính Nhấn nút “Tìm kiếm”
1.1.1.1.19 Cập nhật cá biệt
(37)Bước 2: Thay đổi giá trị nhấn “Lưu” để cập nhật lại thông tin cá biệt học sinh
Bước 3: Nhấn “Thêm mới”, để thêm mới, cập nhật, xóa theo dõi cá biệt - Có thể nhấn “Hủy cá biệt”để xóa thơng tin cá biệt học sinh, nhấn “Đóng”
(38)1.1.1.1.20 Xóa cá biệt
Bước 1: Từ hình “Tìm kiếm cá biệt”, nhấn chọn vào để chọn học sinh sau nhấn “Xóa” để xóa thông tin cá biệt học sinh chọn
(39)2.4.1.4. Khen thưởng
Chức cho phép quản lý thông tin khen thưởng học sinh lớp chủ nhiệm
1.1.1.1.21 Tìm kiếm khen thưởng
Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Khen thưởng theo đường dẫn
“Học Sinh » Hồ sơ học sinh » Khen thưởng”
- Từ hình chọn khối, lớp, mã học sinh, giới tính Nhấn nút “Tìm kiếm”
1.1.1.1.22 Cập nhật khen thưởng
(40)Bước 2: Nhấn cập nhật khen thưởng học sinh
(41)1.1.1.1.23 Xóa khen thưởng
Bước 1: Từ hình “Cập nhật khen thưởng”, nhấn để xóa thơng tin khen thưởng học sinh
(42)2.4.1.5. Kỷ luật
Chức cho phép quản lý thông tin kỷ luật học sinh lớp chủ nhiệm
1.1.1.1.24 Tìm kiếm kỷ luật
Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức kỷ luật theo đường dẫn “Học
Sinh » Hồ sơ học sinh » Kỷ luật”.
- Từ hình chọn khối, lớp, mã học sinh, giới tính Nhấn nút “Tìm kiếm”
1.1.1.1.25 Cập nhật kỷ luật
(43)Bước 2: Nhấn để cập nhật kỷ luật học sinh
(44)1.1.1.1.26 Xóa kỷ luật
Bước 1: Từ hình “Cập nhật kỷ luật”, nhấn để xóa thơng tin kỷ luật học sinh
(45)2.4.2 Sổ điểm
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm xem thông tin điểm lớp mà giáo viên phân công chủ nhiệm chức khai báo lớp học
2.4.2.1. Sổ điểm cấp 1
Bước 1: Vào hình chức “Học sinh » Sổ điểm”, hệ thống hiển thị hình:
Bước : Xem điểm mơn tính điểm/nhận xét cho học sinh lớp chủ nhiệm Sổ điểm mơn tính điểm
- Chọn lớp giáo viên chủ nhiệm, học kỳ, môn học, hệ thống hiển thị sau:
(46)- Trong danh sách, hiển thị học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, học Tuy nhiên, hệ thống hiển thị điểm học sinh chuyển trường, chuyển lớp, học có ngày chuyển lớn ngày kết thúc học kỳ chọn Các học sinh hiển thị font màu đỏ danh sách
- Hệ thống hiển thị tất môn học lớp mà giáo viên chủ nhiệm Các mơn học có font màu đen Nếu mơn học giáo viên có quyền giáo viên mơn có font màu đỏ
- Giáo viên chủ nhiệm có quyền xem điểm lớp, khơng thêm, sửa, xố điểm Nếu giáo viên chủ nhiệm phân công giảng dạy môn học lớp phân công giáo vụ quyền GVBM lớp cập nhật, import điểm cho lớp
- Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút “Xuất excel” để xuất file bảng điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm
Sổ điểm môn nhận xét
(47)- Hệ thống hiển thị tất môn học lớp mà giáo viên chủ nhiệm Các mơn học có font màu đen Nếu mơn học giáo viên có quyền giáo viên mơn có font màu đỏ
- Giáo viên chủ nhiệm có quyền xem điểm lớp, khơng thêm, sửa, xố điểm Nếu giáo viên chủ nhiệm phân công giảng dạy môn học lớp phân công giáo vụ quyền GVBM lớp chủ nhiệm cập nhật, import điểm cho lớp
- Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút “Xuất excel” để xuất file bảng điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm
Tính hỗ trợ:
- Bước 1: Chọn lớp, học kỳ, môn
- Bước 2: Di chuyển chuột đến để hiển thị chức cần đến cần đến bao gồm:
+ Hồ sơ
+ Hạnh kiểm
+ Điểm danh
+ Xếp loại
(48)2.4.2.2. Sổ điểm cấp 2,3
Bước 1: Vào hình chức “Học sinh » Sổ điểm”, hệ thống hiển thị hình:
Bước : Xem điểm lớp chủ nhiệm Sổ điểm mơn tính điểm theo kỳ
- Chọn lớp chủ nhiệm, học kỳ, môn học tính điểm, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn tính điểm hình dưới:
(49)- Trong danh sách, hiển thị học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, thơi học Tuy nhiên, hệ thống hiển thị điểm học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thơi học có ngày chuyển lớn ngày kết thúc học kỳ chọn Các học sinh hiển thị font màu đỏ danh sách
- Hệ thống hiển thị tất mơn học lớp mà giáo viên chủ nhiệm Các mơn học có font màu đen Nếu mơn học giáo viên có quyền mơn có font màu đỏ
- Giáo viên chủ nhiệm có quyền xem điểm lớp, khơng thêm, sửa, xoá điểm Nếu giáo viên chủ nhiệm phân công giảng dạy môn học lớp phân công giáo vụ quyền GVBM lớp chủ nhiệm cập nhật, import điểm cho lớp
- Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút “Xuất excel” để xuất file bảng điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm
Sổ điểm mơn tính điểm theo đợt
- Chọn lớp chủ nhiệm, học kỳ, mơn tính điểm, check vào Đợt nhập điểm, chọn đợt, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn tính điểm theo đợt hình dưới:
(50)- Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút “Xuất excel” để xuất file bảng điểm theo đợt lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khoá không phép nhập điểm
Sổ điểm môn nhận xét theo kỳ
- Chọn lớp chủ nhiệm, học kỳ, môn học(là môn nhận xét), hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn nhận xét theo kỳ hình dưới:
- Hệ thống hiển thị tất môn học lớp mà giáo viên chủ nhiệm Các mơn học có font màu đen Nếu mơn học giáo viên có quyền mơn có font màu đỏ
- Giáo viên chủ nhiệm có quyền xem điểm lớp, khơng thêm, sửa, xoá điểm Nếu giáo viên CN phân công giảng dạy môn học lớp phân công giáo vụ quyền GVBM lớp chủ nhiệm cập nhật, import điểm cho lớp
(51) Sổ điểm môn nhận xét theo đợt
- Chọn lớp chủ nhiệm, học kỳ, môn học(là môn nhận xét), check vào Đợt nhập điểm, chọn đợt, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn nhận xét theo kỳ hình dưới:
- Giáo viên chủ nhiệm có quyền xem điểm lớp, khơng thêm, sửa, xố điểm Nếu giáo viên CN phân công giảng dạy môn học lớp phân công giáo vụ quyền GVBM lớp chủ nhiệm cập nhật, import điểm cho lớp
- Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút “Xuất excel” để xuất file bảng điểm theo đợt lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khoá khơng phép nhập điểm
Tính hỗ trợ:
- Bước 1: Chọn lớp, học kỳ, môn
- Bước 2: Di chuyển chuột đến để hiển thị chức cần đến cần đến bao gồm:
+ Hồ sơ
+ Xếp loại
+ Tổng kết điểm
+ Hạnh kiểm
+ Điểm danh
(52)- Khi chọn chức nào, hệ thống chuyển sang chức lớp, học kỳ tương ứng chọn chức Sổ điểm
2.4.3. Điểm danh
Chức cho phép giáo viên nhập thông tin điểm danh học sinh lớp phụ trách theo ngày
Bước 1: Vào hình chức “Học sinh » Điểm danh”
Bước 2: Chọn thông tin khối học, lớp học, buổi, ngày muốn điểm danh
Lưu ý:
- Ý nghĩa trường sau:
+ Các ngày tháng: Các ô nhập điểm danh gồm giá trị: P, K( P: học sinh nghỉ có phép, K: học sinh nghỉ khơng phép) Hệ thống hiển thị ngày từ đầu tháng đến ngày
+ K: tổng số ngày nghỉ không phép tháng + P: Tổng số ngày nghỉ có phép tháng
+ TS: tổng số ngày nghỉ có phép khơng phép tháng Bước 3: Có cách điểm danh
(53)+ Nhập giá trị điểm danh: P/ K cho học sinh với P nghỉ học có phép, K nghỉ học không phép
+ Nhấn nút “Lưu”, hệ thống lưu thành công thông tin điểm danh học sinh - Cách 2: Cập nhật thông tin điểm danh từ file excel
+ Nhấn nút “Xuất Excel”, hệ thống xuất file thông tin điểm danh học sinh thuộc lớp chọn Cập nhật giá trị điểm danh cho học sinh file vừa xuất
+ Nhấn nút “Nhập file excel”
+ Nhấn nút “Browse”chọn file điểm danh vừa cập nhật
+ Nhấn nút “Import”, hệ thống cập nhật thông tin điểm danh cho học sinh Lưu ý:
- Phải chọn đầy đủ thông tin lớp, buổi ngày thực chức điểm danh
- Thông tin buổi học hiển thị tương ứng với buổi học khai báo chức khai báo lớp học
- Thông tin ngày hiển thị từ đầu tháng đến ngày
- Những học sinh trạng thái chuyển lớp, chuyển trường, học, tốt nghiệp không thực điểm danh
- Không điểm danh cho học sinh thời gian không thuộc năm học ngày điểm danh lớn ngày
- Khi có thơng báo hệ
thống khơng cho phép GVCN điểm danh khoảng thời gian bị khóa
- Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức năng “Hệ thống » Cấu
hình hệ thống » Cấu hình chung”
+ Khi khơng chọn GVCN, GV phụ trách
(54)+ Khi chọn GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: quyền điểm danh lớp chủ nhiệm Ở lớp không chủ nhiệm quyền xem
2.4.4 Vi phạm
Chức cho phép GVCN /giáo viên phụ trách lớp với quyền GVCN cập nhật thông tin vi phạm kỷ luật học sinh
Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Vi phạm theo đường dẫn “Học
Sinh » Vi phạm”.
2.4.4.1. Tìm kiếm vi phạm
Bước 1: Nhập tiêu chí tìm kiếm hình:
Bước 2: Nhấn nút “Tìm kiếm” Hệ thống hiển thị danh sách kết
Trong đó:
(55)- Điểm trừ: tổng số điểm trừ lỗi vi phạm ngày
Lưu ý: Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống »
Cấu hình hệ thống » Cấu hình chung”
- Khi khơng chọn
+ GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: quyền cập nhật vi phạm lớp chủ nhiệm Ở lớp không chủ nhiệm không quyền xem
+ GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: quyền xem thông tin lớp dạy Ở lớp khơng dạy khơng quyền xem
+ Giám thị: quyền cập nhật vi phạm lớp phân công Các lớp khác không phép xem
- Khi chọn ô
+ GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: quyền cập nhật vi phạm lớp chủ nhiệm Ở lớp không chủ nhiệm quyền xem + GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: quyền xem thông tin
tất lớp
+ Giám thị: quyền cập nhật vi phạm lớp phân công Các lớp khác xem thơng tin
2.4.4.2. Thêm Vi phạm
(56)Bước 2: Chọn tên học sinh, ngày nhập số lần vi phạm tương ứng với lỗi vi phạm
Bước 3: Nhấn nút “Lưu lại” để thực lưu thông tin vi phạm tạo vào hệ thống nhấn nút “Quay lại” để hủy thao tác thêm trở hình trước
Lưu ý:
- Danh sách Nhóm lỗi vi phạm thiết lập chức Danh mục/Nhóm lỗi vi phạm
- Danh sách Lỗi vi phạm thiết lập chức Danh mục/Lỗi vi phạm - Điểm trừ lấy chức Danh mục/Lỗi vi phạm
- Tổng điểm trừ = điểm trừ x số lần vi phạm
- Chỉ cho nhập số lần vi phạm số nguyên dương
- Nếu danh mục lỗi vi phạm có cấu hình lỗi tương ứng với điểm danh danh sách lỗi vi phạm Thầy khơng nhập lỗi vi phạm cho lỗi
- Những lỗi vi phạm phạm bị khóa khơng nhập
- Trong ngày lỗi vi phạm học sinh vi phạm nhiều lần nhập tăng số lần vi phạm lỗi vi phạm tương ứng
- Điểm vi phạm bị trừ vào điểm hạnh kiểm học sinh
(57)2.4.4.3. Sửa vi phạm
Bước 1: Nhấn nút “Sửa” hình chức tương ứng với học sinh cần sửa
Màn hình sửa hiển thị hình bên dưới, người dùng sửa thông tin: Lỗi vi phạm, Số lần vi phạm
Bước 2:Nhập thông tin cần sửa vi phạm bao gồm: Số lần vi phạm lỗi vi phạm Bước 3: Nhấn nút “Lưu lại” để thực cập nhật thông tin vi phạm vào hệ thống nhấn nút “Quay lại” để hủy thao tác cập nhật trở hình trước
(58)2.4.4.4. Xóa vi phạm
Bước 1: Nhấn nút “Xóa” hình chức tương ứng với học sinh vi phạm cần xóa Hệ thống hiển thị hộp thoại yêu cầu người dùng xác nhận việc xóa vi phạm
Bước 2: Để xóa vi phạm khỏi hệ thống, người dùng nhấn nút “OK” Để hủy bỏ thao tác xóa, người dùng nhấn nút “Cancel”
Lưu ý:
- Hệ thống xóa lỗi vi phạm khơng liên quan đến điểm danh - Chỉ xóa vi phạm ngày vi phạm khơng bị khóa
2.4.5. Tổng kết điểm 2.4.5.1. Tổng kết điểm
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm/ giáo viên giáo vụ có quyền chủ nhiệm tổng kết điểm xếp loại học sinh theo lớp Chức áp dụng cho khối THCS THPT
Bước 1: Vào hình chức “Học sinh » Tổng kết điểm » Tổng kết điểm” Hệ thống hiển thị hình:
(59)Bước 2: Chọn thông tin lớp, học kỳ, đợt (nếu chọn tổng kết điểm theo đợt) Hệ thống hiển thị hình tổng kết điểm lớp:
- Danh sách học sinh xếp theo STT cập nhật chức Hồ sơ học sinh lớp, lớp chưa xếp theo STT xếp danh sách học sinh theo alphabet
- Trong danh sách điểm hiển thị học sinh chuyển trường, chuyển lớp, học Tuy nhiên, không hiển thị điểm học sinh chuyển trường, chuyển lớp, học học kỳ Những học sinh chuyển trường, chuyển lớp học hiển thị màu đỏ danh sách
- Các học sinh thuộc lớp có trạng thái tốt nghiệp: Hiển thị liệu điểm
- Các cột môn: hiển thị điểm môn học kỳ (nếu tổng kết điểm theo học kỳ) đợt (nếu chọn tổng kết điểm theo đợt)
+ Với mơn tính điểm hiển thị điểm trung bình mơn tương ứng + Với môn nhận xét hiển thị Đ CĐ
+ Với mơn học miễn giảm tồn phần hiển thị MG
(60)- Học lực: học lực môn kỳ (nếu tổng kết điểm theo học kỳ) đợt (nếu chọn tổng kết điểm theo đợt)
- Xếp hạng: hiển thị xếp hạng học sinh lớp
Bước 3: Nhấn nút “Tổng kết” hệ thống thực tính điểm TBCM, xét học lực, xếp hạng cho học sinh
Lưu ý:
- Hệ thống tính điểm TBCM dựa điểm môn học hệ số môn học - Nếu chức “Cấu hình hệ thống » Cấu hình chung”, thiết lập xếp
hạng dựa hạnh kiểm cần nhập hạnh kiểm trước xếp hạng
- Học sinh miễn giảm tồn phần mơn học học kỳ mơn học
khơng tham gia tính điểm TBCM xét học lực
- Chỉ xét xếp loại học lực học sinh trạng thái Đang học.
- Mơn có hệ số mơn học khơng tham gia tính điểm TBCM xét xếp loại học lực
- Nếu tổng kết theo học kỳ tổng kết học kỳ chưa kết thúc
- Nếu tổng kết theo đợt tổng kết đợt khơng bị khóa chưa kết thúc
- Nếu học sinh có điểm thi lại lấy điểm thi lại thay điểm TBMCN môn học để thực tổng kết điểm xét học lực cho học sinh
2.4.5.2. Tổng kết điểm xếp loại theo khối
1.1.1.1.27 Tổng kết điểm theo khối
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm/ giáo viên giáo vụ có quyền chủ nhiệm tổng kết điểm xếp loại học sinh tất lớp thuộc quyền chủ nhiệm khối Chức áp dụng cho khối THCS THPT
Bước 1: Vào hình chức “Học sinh » Tổng kết điểm » Tổng kết điểm, xếp loại theo khối” Hệ thống hiển thị hình:
- Nếu muốn tổng kết theo đợt check chọn vào Tổng kết điểm theo đợt chọn đợt cần tổng kết
(61)Bước 2: Chọn thông tin khối, học kỳ, đợt(nếu tổng kết theo đợt)
Lưu ý:
- Cột Trạng thái thể lớp học tổng kết điểm chưa
- Lớp học có trạng thái “Chưa tổng kết” thơng tin “Lần tổng kết gần nhất” “Số học sinh tổng kết/tổng số học sinh” để trống Ô hiển thị tích chọn
- Lớp có trạng thái “Đã tổng kết”:
+ Thơng tin “Lần tổng kết gần nhất”: Hiển thị thời gian lần tổng kết gần lớp
+ Thông tin “Số học sinh tổng kết/tổng số học sinh”: Hiển thị số học sinh tổng kết thành công tổng số học sinh lớp (tổng số học sinh tính học sinh trạng thái học tốt nghiệp)
Bước 3: Tích chọn tương ứng lớp muốn tổng kết (mặc định hệ thống tích chọn lớp chưa tổng kết điểm)
Bước 4: Nhấn nút “Tổng kết”, lớp tích chọn chuyển sang trạng thái “Đã tổng kết” Hệ thống thực tổng kết cho lớp
Lưu ý:
- Những lớp tồn học sinh chưa tính điểm trung bình hệ thống khơng cho tổng kết điểm
- Nếu tổng kết theo học kỳ tổng kết học kỳ chưa kết thúc
(62)1.1.1.1.28 Xếp loại học sinh theo khối
Chức cho phép Thầy/cô xếp loại học sinh tất lớp thuộc quyền chủ nhiệm khối Chức áp dụng cho khối THCS THPT
Bước 1: Vào hình chức “Học sinh » Tổng kết điểm » Tổng kết điểm,
xếp loại theo khối” Chọn tab “Xếp loại học sinh” Hệ thống hiển thị hình:
Bước 2: Chọn thông tin khối, học kỳ Lưu ý:
- Cột Trạng thái thể lớp học xếp loại học sinh chưa
- Lớp học có trạng thái “Chưa xếp loại” thơng tin “Lần xếp loại gần nhất” “Số học sinh xếp loại/tổng số học sinh” để trống Ơ hiển thị tích chọn
- Lớp có trạng thái “Đã xếp loại”:
+ Thông tin “Lần xếp loại gần nhất”: Hiển thị thời gian lần xếp loại gần lớp
+ Thông tin “Số học sinh xếp loại/tổng số học sinh”: Hiển thị số học sinh xếp loại thành công tổng số học sinh lớp (tổng số học sinh tính học sinh trạng thái học tốt nghiệp)
Bước 3: Tích chọn ô tương ứng lớp muốn xếp loại (mặc định hệ thống tích chọn lớp chưa xếp loại)
(63)Lưu ý: Những lớp tồn học sinh chưa xếp loại hạnh kiểm chưa tổng kết điểm hệ thống khơng cho xếp loại học sinh
2.4.5.3. Điểm thi học kỳ
Chức cho phép Thầy cô khối THCS THPT xem điểm thi học kỳ điểm (V) học sinh lớp thuộc quyền chủ nhiệm Các bước thực sau:
Bước 1: Vào menu “Học sinh » Tổng kết điểm » Điểm thi học kỳ” Hệ thống hiển thị hình:
Bước 2: Chọn Khối học, Lớp học, Học kỳ, Loại điểm, hệ thống hiển thị hình:
Lưu ý:
- Danh sách học sinh xếp theo số thứ tự chức hồ sơ học sinh - Những học sinh chuyển lớp, chuyển trường, nghỉ học hiển thị danh
(64)Bước 3: Nhấn nút “Xuất excel” để xuất file excel có điểm tất học sinh trước có điểm Nếu chưa có điểm, dùng file để nhập kết điểm
Bước 4: Nhấn nút “Import” để mở cửa sổ import
- Nhấn nút “Duyệt” để chọn đến file điểm nhập bước Nhấn nút “Import” để hệ thống kiểm tra thực import Sau import thành công, hệ thống thực Đóng cửa sổ import
Lưu ý:
- Chỉ cho phép import file excel có định dạng xls,.xlsx - Dung lượng file import không lớn 1MB
- Chỉ thực import điểm cho học sinh có trạng thái học - Loại điểm cần import phải khóa chức khóa liệu - Thầy xóa bớt số cột điểm file excel để import
- Sau import thành công, điểm ứng loại điểm import cập nhật vào Sổ điểm học sinh
- Nút import hiển thị thầy cô phân quyền giáo vụ GVBM cho lớp
2.4.6 Xếp loại hạnh kiểm
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm/ giáo viên giáo vụ có quyền chủ nhiệm đánh giá hạnh kiểm học sinh theo học kỳ đợt xuất thông tin hạnh kiểm học sinh Chức áp dụng với cấp Tiểu học, THCS THPT
Tùy theo quản trị cấp trường cấu hình chức xếp loại hạnh kiểm Có kiểu xếp loại hạnh kiểm: Xếp theo học lực xếp theo vi phạm
(65)Màn hình cấp Tiểu học:
(66)- Trong đó:
- Số buổi nghỉ phép: số buổi nghỉ có phép học kỳ
- Số buổi nghi không phép: Số buổi nghỉ không phép học kỳ
- Điểm cộng hạnh kiểm (kt): Tổng điểm cộng hạnh kiểm học sinh học kỳ, lấy từ thông tin khen thưởng học sinh
- Điểm trừ hạnh kiểm (kl): Tổng điểm trừ hạnh kiểm học sinh học kỳ, lấy từ thông tin kỷ luật học sinh
- Điểm trừ vi phạm (vp): tổng điểm trừ vi phạm học sinh học kỳ, lấy từ thông tin vi phạm học sinh
- Tổng điểm: tổng số điểm xét hạnh kiểm học sinh Cơng thức tính: x= m+kt-kl-vp, đó:
+ x: tổng điểm
+ m: điểm max thang điểm cấu hình xếp loại hạnh kiểm theo vi phạm (tham khảo chức cấu hình chung)
(67)Trong đó:
- Số buổi nghỉ phép: số buổi nghỉ có phép học kỳ
- Số buổi nghi không phép: Số buổi nghỉ không phép học kỳ - Học lực: học lực học sinh kỳ
- Nhận xét đánh giá: lấy thông tin từ nhận xét giáo viên môn Giáo dục công dân
Bước 3: Xếp loại hạnh kiểm theo cách sau:
- Cách 1: Nhập thông tin hạnh kiểm nhấn nút “Lưu” để lưu lại thông tin hạnh kiểm Cách áp dụng cho cấp Tiểu học, THCS, THPT
+ Đối với cấp Tiểu học: Nếu hoàn thành >= 50% tổng nhiệm vụ (số tích tổng số >=50%) hệ thống tự động xếp loại HK cho học sinh Đ, không xếp loại HK cho học sinh CĐ Sau đó, nhấn nút “Lưu” + Đối với cấp THCS, THPT: Chọn loại HK cho học sinh (Tốt, Khá, Trung
Bình, Yếu) nhấn nút “Lưu”
- Cách 2: Xếp loại hạnh kiểm tự động cho học sinh Cách áp dụng cho cấp THCS THPT
+ Nếu cấu hình xếp loại hạnh kiểm theo Học lực (tại chức Cấu hình chung): nhấn nút “Xếp loại”, hệ thống tự động xếp loại hạnh kiểm dựa học lực học sinh Sau nhấn nút “Lưu”để lưu lại xếp loại hạnh kiểm
+ Nếu cấu hình xếp loại hạnh kiểm theo Vi phạm (tại chức Cấu hình chung): nhấn nút “Xếp loại”, hệ thống tự động xếp loại hạnh kiểm dựa điểm hạnh kiểm học sinh (bao gồm điểm cộng/ trừ khen thưởng/ kỷ luật, vi phạm học sinh) Sau nhấn nút “Lưu”để lưu lại xếp loại hạnh kiểm
Lưu ý:
(68)- Nếu xếp loại hạnh kiểm theo Vi phạm: điểm dùng để xét hạnh kiểm <= HK Kém, điểm > điểm max HK Tốt (min, max giá trị điểm nhỏ lớn thang điểm cấu hình xếp loại hạnh kiểm theo vi phạm)
- Chỉ cho phép xếp loại HK học sinh trạng thái Đang học
- GVCN GV có quyền chủ nhiệm xếp loại HK học kỳ chưa kết thúc
- Hạnh kiểm hiển thị hình T, K TB, Y thay cho Tốt, Khá, Trung bình, Yếu
- Đối với học sinh Tiểu học, HK học kỳ II HK năm học sinh
2.4.7 Xếp loại học sinh
Chức cho phép xếp loại danh hiệu thi đua xét diện cho học sinh Bước 1: Vào hình chức “Học sinh » Xếp loại học sinh”
(69)Màn hình xếp loại học sinh cấp THCS THPT (trong học kỳ)
(70)Bước 3: Nhấn nút “Xếp loại”
- Đối với học sinh Tiểu học:
+ Học kỳ I: hệ thống tự động xếp loại giáo dục Danh hiệu thi đua cho học sinh học kỳ Xếp loại giáo dục theo loại: Giỏi, Khá, Trung bình Yếu Xếp loại Danh hiệu thi đua theo loại: Học sinh giỏi Học sinh tiên tiến
o Xếp loại giáo dục:
Xếp loại Giỏi: Những học sinh xếp hạnh kiểm loại Đ, đồng thời HLM.N môn học đánh giá điểm kết hợp với nhận xét đạt loại Giỏi HLM.N môn học đánh giá nhận xét đạt loại Hoàn thành (A)
Xếp loại Khá: Những học sinh xếp hạnh kiểm loại Đ, đồng thời HLM.N môn học đánh giá điểm kết hợp với nhận xét đạt loại Khá trở lên HLM.N môn học đánh giá nhận xét đạt loại Hoàn thành (A)
Xếp loại Trung bình: Những học sinh lên lớp thẳng chưa đạt loại Khá, loại Giỏi Xếp loại Trung bình khơng tính học sinh bị thi lại mà kết thi lại đủ điều kiện để lên lớp
Xếp loại Yếu: Những học sinh không thuộc đối tượng o Danh hiệu thi đua:
Khen thưởng danh hiệu Học sinh Giỏi cho học sinh xếp loại Giỏi
Khen thưởng danh hiệu Học sinh Tiên tiến cho học sinh xếp loại Khá
+ Học kỳ II: Ngoài xếp loại giáo dục danh hiệu thi đua kỳ II, hệ thống xếp loại “Thuộc diện” cho học sinh, bao gồm loại sau: Lên lớp, Thi lại, Ở lại, Rèn luyện lại
o Lên lớp:
(71) Học sinh chưa đạt yêu cầu hạnh kiểm, môn học giúp đỡ rèn luyện, bồi dưỡng, ôn tập để đánh giá bổ sung; xét lên lớp trường hợp sau đây:
Những học sinh xếp hạnh kiểm vào cuối năm học CĐ, rèn luyện lại đánh giá xếp loại Đ
Học sinh có HLM.N môn đánh giá điểm
đạt loại Y, có điểm kiểm tra bổ sung đạt trở lên
Học sinh có HLM.N mơn học đánh giá
nhận xét Chưa hoàn thành (B), bồi dưỡng đánh giá xếp loại A, A+
Chú ý: Mỗi học sinh bồi dưỡng kiểm tra bổ sung nhiều lần/ môn học.
o Thi lại: Hạnh kiểm xếp loại Đ, tồn mơn học có HLM.N mơn học đánh giá điểm đạt loại Trung Bình tồn mơn học có HLM.N mơn học đánh giá nhận xét đạt loại B
o Rèn luyện lại: Hạnh kiểm xếp loại CĐ, đồng thời HLM.N HKII môn học đánh giá điểm đạt loại Trung bình trở lên HLM.N HKII môn học đánh giá nhận xét đạt loại A+, A
o Ở lại lớp: Nếu học sinh thuộc trường hợp sau: Hạnh kiểm sau rèn luyện lại CĐ
HLM.N môn học đánh giá điểm sau thi lại 03
lần không đạt loại Trung bình
HLM.N mơn học đánh giá nhận xét sau thi lại
03 lần không đạt loại A+, A
o Hồn thành chương trình tiểu học: Học sinh lớp đủ điều kiện lên lớp xác nhận học bạ: hồn thành chương trình tiểu học
- Đối với học sinh THCS THPT:
+ Học kỳ I, học kỳ II: Hệ thống tự động xếp loại Danh hiệu thi đua cho học sinh học kỳ Xếp loại Danh hiệu thi đua theo loại: Học sinh giỏi Học sinh tiên tiến
o Xếp loại danh hiệu học sinh Giỏi học kỳ năm học, đạt hạnh kiểm loại Tốt học lực loại Giỏi
(72)hạnh kiểm từ loại Khá trở lên học lực từ loại Khá trở lên
+ Cả năm: Ngoài xếp loại Danh hiệu thi đua năm, hệ thống xếp “Thuộc diện” cho học sinh Đối với cấp THCS, gồm diện sau: Lên lớp, Thi lại, Ở lại, Rèn luyện lại, Được xét TN Đối với cấp THPT, gồm diện sau: Lên lớp, Thi lại, Ở lại, Rèn luyện lại, Được dự thi TN
+ Đối với trường Giáo dục thường xuyên:
o Lên lớp:
Hạnh kiểm học lực từ trung bình trở lên
Nghỉ khơng q 45 buổi học năm học (nghỉ có phép
hoặc không phép, nghỉ liên tục nghỉ nhiều lần cộng lại)
o Thi lại: Học sinh xếp loại hạnh kiểm năm học từ Trung bình trở lên học lực năm học xếp loại yếu Số buổi nghỉ không 45 buổi học năm học (nghỉ có phép khơng phép, nghỉ liên tục nghỉ nhiều lần cộng lại)
o Rèn luyện lại: Học sinh xếp loại học lực năm từ Trung bình trở lên hạnh kiểm năm học xếp loại Yếu
o Ở lại:
Nghỉ 45 buổi học năm học (nghỉ có phép không
phép, nghỉ liên tục nghỉ nhiều lần cộng lại)
Học lực năm loại Kém học lực hạnh kiểm năm loại
Yếu
Sau thi lại, môn đánh giá điểm có điểm Trung bình
5,0 hay môn đánh giá nhận xét bị xếp loại CĐ, để xếp loại lại học lực năm khơng đạt loại Trung bình
Hạnh kiểm năm xếp loại yếu, khơng hồn thành nhiệm
vụ rèn luyện kỳ nghỉ hè nên bị xếp loại Yếu hạnh kiểm
o Được xét TN: Học sinh lớp đủ điều kiện lên lớp thuộc diện Được xét TN (dành cho cấp THCS)
(73)+ Đối với trường Giáo dục thường xun, học viên có hình thức học “Vừa làm vừa học” (khai báo chức năng: “Học sinh » Hồ sơ học sinh”) học viên có tuổi >=20 cấp THCS, học viên có tuổi>=25 cấp THPT (tuổi học viên tính = năm – năm sinh) danh hiệu thuộc diện đánh sau:
o Lên lớp:
Đối với học viên không thuộc loại xếp loại hạnh kiểm:
Những học viên năm xếp loại học lực từ Trung bình trở lên, khơng vi phạm kỷ luật nghỉ học không 35 buổi học năm học (kể trường hợp nghỉ có phép khơng phép)
Những học viên năm xếp loại học lực Yếu chọn kiểm tra lại số môn học có điểm trung bình năm 5,0 Điểm kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học năm để xếp loại lại học lực đạt loại Trung bình
Đối với học viên thuộc diện xếp loại hạnh kiểm:
Những học viên năm xếp loại học lực hạnh kiểm từ Trung bình trở lên nghỉ học khơng 35 buổi học năm học (kể trường hợp nghỉ có phép khơng phép) lên lớp thẳng
Những học viên năm xếp loại hạnh kiểm từ Trung bình trở lên xếp loại học lực Yếu, kiểm tra lại số mơn mơn có điểm trung bình năm 5,0 Điểm kiểm tra thay cho điểm trung bình mơn học năm để xếp loại lại học lực, đạt loại Trung bình lên lớp
Những học viên năm xếp loại học lực từ Trung bình trở lên xếp loại hạnh kiểm Yếu rèn luyện thêm hạnh kiểm dịp hè theo yêu cầu giáo viên chủ nhiệm giám đốc sở giáo dục thường xuyên Học viên rèn luyện dịp hè phải có giấy nhận xét q trình rèn luyện quyền đoàn thể địa phương nơi sinh sống làm đánh giá Tùy theo kết thực yêu cầu rèn luyện, có tiến rõ rệt, vào đầu năm học giáo viên chủ nhiệm đề nghị giám đốc sở giáo dục thường xuyên xét xếp loại lại hạnh kiểm cho học viên, đạt loại Trung bình lên lớp
(74) Đối với học viên không thuộc loại xếp loại hạnh kiểm: Học sinh có học lực năm học xếp loại Yếu Số buổi nghỉ không 35 buổi học năm học (nghỉ có phép không phép, nghỉ liên tục nghỉ nhiều lần cộng lại)
Đối với học viên thuộc loại xếp loại hạnh kiểm: Học sinh xếp loại hạnh kiểm năm học từ Trung bình trở lên học lực năm học xếp loại Yếu Số buổi nghỉ không 35 buổi học năm học (nghỉ có phép khơng phép, nghỉ liên tục nghỉ nhiều lần cộng lại)
o Rèn luyện lại: Học sinh xếp loại học lực năm từ Trung bình trở lên hạnh kiểm năm học xếp loại Yếu (chỉ áp dụng với học viên thuộc diện xếp loại hạnh kiểm)
o Ở lại: Một trường hợp sau phải lại lớp:
Nghỉ học 35 buổi học năm học (kể trường hợp nghỉ có phép khơng phép)
Học lực năm xếp loại Kém
Học lực hạnh kiểm năm xếp loại Yếu
Xếp loại học lực năm Yếu sau kiểm tra lại không đạt loại Trung bình
Khơng đạt hạnh kiểm loại Trung bình sau rèn luyện thêm dịp hè
Bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên học viên không thuộc đối tượng xếp loại hạnh kiểm
(75)Lưu ý:
- Chỉ xếp loại học sinh tất học sinh học lớp có đầy đủ thông tin: Học lực Hạnh kiểm
- Danh sách học sinh xếp theo số thứ tự (theo chức Thay đổi STT)
- Những học sinh chuyển lớp, chuyển trường, nghỉ học hiển thị họ tên, mã học sinh danh sách không cho xếp loại
- Đối với học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, học:
+ Nếu ngày chuyển/ ngày học > ngày kết thúc học kỳ năm học làm việc hiển thị liệu đầy đủ
+ Nếu ngày chuyển/ ngày học <= ngày kết thúc học kỳ năm
học làm việc khơng hiển thị liệu
- Đối với học sinh có trạng thái tốt nghiệp: ln hiển thị liệu đầy đủ - Đối với khối Tiểu học:
(76)2.4.8 Quản lý thông tin tốt nghiệp
Chức cho phép Xét duyệt / Cấp tốt nghiệp học sinh cuối cấp 2.4.8.1. Xét duyệt tốt nghiệp (áp dụng cho cấp THCS)
1.1.1.1.29 Tìm kiếm học sinh
(77)Trong đó: ý nghĩa trường sau: - HL: xếp loại học lực cuối năm - HK: xếp loại hạnh kiểm cuối năm
- Số buổi nghỉ: Tổng số buổi nghỉ năm học (bao gồm nghỉ có phép khơng phép)
- Ưu tiên: Nếu học sinh hưởng ưu tiên khuyến khích hệ thống tích chọn - Lý hưởng ưu tiên khuyến khích: lý ưu tiên khuyến khích
- XL tốt nghiệp: kết xếp loại tốt nghiệp sau xét duyệt - Trạng thái: đủ điều kiện TN chưa đủ điều kiện xét duyệt TN Bước 2: Nhập tiêu chí tìm kiếm
Bước 3: Nhấn nút “Tìm kiếm” để thực tìm kiếm Hệ thống hiển thị danh sách học sinh lớp có trạng thái Đang học Đã tốt nghiệp
Lưu ý:
- Nếu Thầy cô chọn lớp học [Tất cả] hệ thống thực tìm kiếm tất học sinh khối Khi tìm kiếm theo khối danh sách học sinh xếp theo alphabet
- Nếu tìm kiếm học sinh cho lớp danh sách học sinh xếp theo STT - Nếu tìm kiếm học sinh theo mã học sinh họ tên hệ thống thực tìm
kiếm gần theo mã học sinh họ tên
1.1.1.1.30 Xét duyệt tốt nghiệp
Bước 1: Nhập thông tin:
- Chọn học sinh cần xét duyệt tốt nghiệp - Chọn diện Ưu tiên (nếu có)
- Nhập Lý ưu tiên (nếu thuộc diện Ưu tiên)
Bước 2: Nhấn nút “Xét duyệt” Hệ thống xét duyệt tốt nghiệp cho học sinh Đủ
điều kiện TN thỏa mãn điều kiện sau:
- Đối với trường Giáo dục thường xuyên:
(78)+ Xếp loại hạnh kiểm năm từ TB trở lên
+ Xếp loại học lực năm lớp từ trung bình trở lên, khơng thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích
+ Xếp loại học lực yếu mơn học tính điểm TBM đạt từ 3,5 điểm trở lên, mơn tốn môn ngữ văn đạt từ 5,0 điểm trở lên, thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích
- Đối với trường Giáo dục thường xuyên:
+ Học sinh học hết chương trình bổ túc THCS tuổi từ 15 trở lên + Số buổi nghỉ học năm học lớp không 45 buổi
+ Xếp loại hạnh kiểm năm từ TB trở lên diện phải xếp loại hạnh kiểm
+ Xếp loại học lực năm lớp từ trung bình trở lên, khơng thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích
+ Xếp loại học lực yếu môn học tính điểm TBM đạt từ 3,5 điểm trở lên, mơn tốn mơn ngữ văn đạt từ 5,0 điểm trở lên, thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích
- Nếu khơng thỏa mãn điều kiện học sinh xếp loại Khơng đủ điều kiện TN, cột Ghi ghi rõ lỗi không đủ điều kiện TN Lưu ý: Phải thực xếp loại Học lực, Hạnh kiểm trước xét duyệt Tốt nghiệp
1.1.1.1.31 Xuất excel danh sách xét duyệt
(79)1.1.1.1.32 Xóa kết xét duyệt tốt nghiệp
Hệ thống cho phép xóa kết xét duyệt tốt nghiệp cho học sinh Bước 1: Tìm kiếm học sinh muốn xoá Xét duyệt tốt nghiệp
Bước 2: Tích chọn vào học sinh muốn xóa, nhấn vào nút “Xóa” để thực xóa kết xét duyệt tốt nghiệp cho học sinh Hệ thống hiển thị thơng báo “Bạn có muốn
xố khơng ?” Nhấn “Đồng ý” để xóa, “Hủy bỏ” muổn hủy bỏ thao tác
2.4.8.2. Điều kiện dự thi tốt nghiệp (áp dụng cho cấp THPT)
1.1.1.1.33 Tìm kiếm học sinh
(80)Trong đó:
- HL: xếp loại học lực cuối năm - HK: xếp loại hạnh kiểm cuối năm
- Số buổi nghỉ: Tổng số buổi nghỉ năm học
- Miễn thi: học sinh có miễn thi tốt nghiệp hay không - Lý miễn thi: lý học sinh miễn thi
- Điểm KK: điểm khuyến khích học sinh Điểm khuyến khích tính theo cơng thức: Điểm KK = Điểm nghề + Điểm cộng khen thưởng, đó:
(81)+ Điểm cộng khen thưởng: điểm cộng khen thưởng học sinh năm học lớp 12
- Trạng thái: đủ điều kiện dự thi TN, chưa đủ điều kiện dự thi TN Bước 2: Nhập tiêu chí tìm kiếm
Bước 3: Nhấn nút “Tìm kiếm” để thực tìm kiếm Hệ thống hiển thị danh sách học sinh lớp 12 có trạng thái Đang học Đã tốt nghiệp
Lưu ý:
- Nếu Thầy cô chọn lớp học [Tất cả] hệ thống thực tìm kiếm tất học sinh khối 12 Khi tìm kiếm theo khối danh sách học sinh xếp theo alphabet
- Nếu tìm kiếm học sinh cho lớp danh sách học sinh xếp theo STT - Nếu tìm kiếm học sinh theo mã học sinh họ tên hệ thống thực tìm
kiếm gần theo mã học sinh họ tên
1.1.1.1.34 Xét duyệt tốt nghiệp
Bước 1: Nhập thông tin:
+ Chọn học sinh cần xét duyệt tốt nghiệp + Chọn diện Miễn thi (nếu có)
+ Nhập Lý miễn thi (nếu thuộc diện Miễn thi)
Bước 2: Nhấn nút “Xét duyệt” Hệ thống xét duyệt tốt nghiệp cho học sinh Đủ điều kiện dự thi TN sau: Nếu học sinh thuộc diện Miễn thi ln có trạng thái Đủ điều kiện dự thi TN Nếu học sinh khơng thuộc diện Miễn thi xét trường hợp sau:
- Đối với trường Giáo dục thường xuyên: + Số buổi nghỉ học năm học không 45 buổi + Xếp loại hạnh kiểm năm từ TB trở lên
+ Xếp loại học lực năm từ Yếu trở lên - Đối với trường Giáo dục thường xuyên:
+ Số buổi nghỉ học năm học lớp 12 không 45 buổi
(82)+ Xếp loại học lực năm từ Yếu trở lên
- Nếu khơng thỏa mãn điều kiện học sinh xếp loại Không đủ điều kiện dự thi TN, cột Ghi ghi rõ lỗi không đủ điều kiện dự thi TN
Lưu ý: Phải thực xếp loại Học lực, Hạnh kiểm trước xét duyệt Tốt nghiệp
1.1.1.1.35 Xuất excel danh sách xét duyệt
Hệ thống cho phép xuất danh sách học sinh xét duyệt Các bước thực sau: Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm: Lớp, Mã học sinh, Họ tên học sinh
Bước 2: Nhấn nút “Tìm kiếm” Hệ thống hiển thị danh sách học sinh xét duyệt Bước 3: Nhấn nút “Xuất excel” Hệ thống xuất thành công danh sách học sinh xét duyệt có dạng sau:
1.1.1.1.36 Xóa kết xét duyệt tốt nghiệp
Hệ thống cho phép xóa kết xét duyệt tốt nghiệp cho học sinh Bước 1: Tìm kiếm học sinh cần xố Xét duyệt tốt nghiệp
Bước 2: Tích chọn vào học sinh muốn xóa, nhấn vào nút “Xóa” để thực xóa kết xét duyệt tốt nghiệp cho học sinh Hệ thống hiển thị thông báo “Bạn có muốn
(83)2.4.8.3. Cấp tốt nghiệp
1.1.1.1.37 Tra cứu danh sách học sinh cấp tốt nghiệp
Bước 1: Vào hình chức “Học sinh » Quản lý thơng tin tốt nghiệp” chọn tab “Cấp tốt nghiệp”, hệ thống hiển thị hình sau:
Trong đó: ý trường sau
- Xếp loại tốt nghiệp(Combobox): Giỏi, Khá, TB:
+ Nếu cấp lấy kết xếp loại từ chức xét duyệt tốt nghiệp combobox xếp loại tốt nghiệp bị mờ
+ Nếu cấp học sinh có xếp loại tốt nghiệp lấy giá trị làm giá trị mặc định, chưa có kết xếp loại tốt nghiệp giá trị mặc định TB
(84)1.1.1.1.38 Cập nhật tốt nghiệp cho học sinh
Bước 1: Nhập thông tin:
- Chọn lớp, hệ thống tự động liệt kê danh sách học sinh thuộc lớp chọn - Chọn học sinh
- Chọn loại tốt nghiệp (đối với cấp THPT) - Nhập Số hiệu bằng, Số vào sổ, Ngày cấp
Bước 2: Nhấn nút “Lưu” để kết thúc việc cập nhật thông tin tốt nghiệp Lưu ý:
- Phải thực xét duyệt Tốt nghiệp trước thực cập nhật Tốt nghiệp
- Sau cấp tốt nghiệp cho học sinh học sinh có trạng thái Đã tốt nghiệp
1.1.1.1.39 Xuất excel thông tin tốt nghiệp
Hệ thống cho phép xuất danh sách thông tin tốt nghiệp Các bước thực sau:
Bước 1: Nhập tiêu chí tìm kiếm Sau nhấn nút “Tìm kiếm” để thực tìm kiếm
(85)2.4.9 Xếp loại thi đua
Chức cho phép giáo vụ, giám thị khối THCS THPT Xếp loại thi đua lớp tuần tháng
Bước 1: Vào chức “Xếp loại thi đua” cách chọn menu “Học sinh » Xếp loại thi đua” Hệ thống hiển thị hình:
Trong đó: ý nghĩa trường sau:
- Vi phạm nội quy: Là tổng số điểm vi phạm học sinh lớp tuần chọn
- Loại điểm thi đua: lấy thông tin từ danh mục điểm thi đua
- Tổng điểm = tổng điểm Loại điểm thi đua – Vi phạm nội quy
Bước 2: Chọn tiêu chí: Khối học, Theo Tuần/Theo tháng, sau nhập điểm cho tiêu chí thi đua
(86)Lưu ý:
- Đối với xếp loại thi đua tháng, hệ thống tự động hiển thi từ ngày, đến ngày thời gian từ đầu tháng đến cuối tháng, hiển thị danh sách xếp loại thi đua lớp theo khối hệ thống tự động tính điểm thi đua từ tuần xếp hạng, thực bước lưu
- Nếu Thầy cô chọn xếp loại thi đua theo tuần hệ thống hiển thị từ ngày, đến ngày thời gian tuần hiển thị danh sách xếp loại thi đua lớp khối
2.4.10 Quản lý thi lại
2.4.10.1.Đăng ký môn thi lại
Chức cho Thầy cô đăng ký môn thi lại cho học sinh thuộc diện thi lại Để đăng ký thi lại cho hoc sinh phải thực xếp loại học sinh năm cấp 2, 3, xếp loại học sinh học kỳ cấp để xác định học sinh thuộc diện thi lại
Bước 1: Vào hình chức “Học sinh » Quản lý thi lại » Đăng ký môn thi lại” Chọn Khối, Lớp có học sinh muốn đăng ký thi lại Hệ thống hiển thị hình danh sách học sinh thuộc diện thi lại môn học khối, lớp chọn:
Lưu ý:
- Lớp học khơng có học sinh thuộc diện thi lại hệ thống hiển thị thơng báo “Khơng có ghi nào”
- Môn học học sinh đăng ký thi lại checkbox cho chọn, ngược lại checkbox khơng cho chọn
(87)+ Cấp 2,3: mơn học có điểm trung bình năm học 5,0 có kết xếp loại CĐ để kiểm tra lại
+ Cấp 1:
o HLM.N mơn đánh giá tính điểm đạt loại Y
o HLM.N môn đánh giá nhận xét xếp loại B
Bước 2: Nhấn chuột vào ô vuông tương ứng với môn muốn đăng ký thi lại cho học sinh nhấn nút “Lưu” để thực đăng ký thi lại cho học sinh
Lưu ý:
- Để chọn tất học sinh có mơn thi lại hiển thị danh sách, chọn ô vuông
- Học sinh cấp phải thi lại tất môn danh sách môn thi lại
- Học sinh cấp 2, cấp không cần thi lại tất môn danh sách môn thi lại Học sinh cần thi lại số môn để đủ điều kiện xét lên lớp (Điểm trung bình đạt từ 5,0 trở lên, phải có mơn Ngữ văn Tốn có điểm trung bình mơn đạt từ 5,0 trở lên Các mơn học cịn lại có điểm trung bình mơn đạt từ 3,5 trở lên)
2.4.10.2.Cập nhật điểm thi lại
Chức cho phép Thầy cô cập nhật điểm thi lại cho học sinh Kết kiểm tra lại lấy thay cho kết xếp loại năm học mơn học để tính lại điểm trung bình mơn năm học xếp loại lại học lực; đạt loại trung bình lên lớp
(88)Bước 2: Chọn môn thi lại, hệ thống hiển thị học sinh đăng kí thi lại mơn chọn điểm trung bình mơn năm trước thi lại
Bước 3: Nhập điểm thi lại, sau nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc nhập điểm Lưu ý:
- Cấp 2, 3: mơn tính điểm nhập số thập phân x, 0<=x<=10, chữ số sau dấu phẩy Môn nhận xét: cho phép chọn Đ/CĐ
- Cấp 1: Môn nhận xét chọn A+/A/B Mơn tính điểm: nhập số ngun 0<=x<=10 2.4.10.3.Xử lý kết thi lại
Chức cho phép Thầy cô tổng kết điểm xếp loại cho học sinh thi lại sau cập nhật điểm thi lại cho học sinh Chức áp dụng cho khối THCS THPT
1.1.1.1.40 Tổng kết điểm thi lại
(89)Lưu ý: Lúc điểm TBCM Học lực chưa đánh giá lại Bước 2: Nhấn “Tổng kết” để tính lại điểm TBCM đánh giá học lực
Bước 3: Hệ thống tự động tổng kết điểm cho học sinh thi lại Lưu ý:
- Nếu học sinh chưa nhập đầy đủ điểm mơn thi lại khơng thể tổng kết
- Thầy thực tổng kết điểm cho học sinh thi lại khối chọn khối học
- Sau thực tổng kết điểm thành công cho học sinh thi lại, kết đồng với chức “Học sinh » Tổng kết điểm”
1.1.1.1.41 Xếp loại học sinh sau thi lại
Sau tổng kết điểm học sinh, thực xếp loại học sinh sau thi lại
Bước 1: Vào hình chức “Học sinh » Quản lý thi lại » Xử lý kết thi lại” Chọn tab “Xếp loại học sinh”, hệ thống hiển danh sách học sinh khối, lớp có kết thi lại:
(90)Bước 3: Hệ thống thực xếp loại lại học sinh theo hạnh kiểm học lực đánh giá sau thi lại
2.5 Báo cáo
2.5.1 Phiếu báo điểm
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in phiếu báo điểm theo đợt/ theo học kỳ học sinh thuộc lớp phụ trách theo mẫu có sẵn Chức áp dụng cho THCS THPT
2.5.1.1. Phiếu báo điểm theo đợt
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Phiếu báo điểm” Hệ thống hiển thị hình:
Bước 2: Chọn thơng tin cần xuất tích chọn “Phiếu báo điểm theo đợt” Bước 3: Chọn khổ giấy muốn xuất phiếu điểm:
(91)(92)2.5.1.2. Phiếu báo điểm theo học kỳ
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Phiếu báo điểm”
Bước 2: Chọn thông tin cần xuất tích chọn “Phiếu báo điểm theo học kỳ” Bước 3: Chọn khổ giấy muốn xuất phiếu điểm
- Chọn khổ giấy A4, nhấn nút “Xuất Excel”, hệ thống xuất thông tin điểm theo học kỳ học sinh thuộc lớp chọn theo mẫu với thông tin phiếu báo điểm trang
(93)2.5.2 Bảng điểm theo đợt
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in loại bảng điểm: Bảng điểm tổng hợp lớp, Bảng điểm môn học lớp theo đợt lớp phụ trách Chức áp dụng với khối THCS, THPT
2.5.2.1. Bảng điểm tổng hợp lớp
Tab cho phép in bảng điểm tổng hợp theo đợt lớp
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm theo đợt” Chọn tab
(94)Bước 2: Chọn thông tin cần xuất, nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm tổng hợp theo đợt
2.5.2.2. Bảng điểm môn học lớp
Tab cho phép in bảng điểm môn học theo đợt học sinh
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm theo đợt” Chọn tab
“Bảng điểm môn học lớp”, hệ thống hiển thị hình:
(95)2.5.3 Bảng điểm lớp
2.5.3.1. Bảng điểm lớp cấp 1
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in loại bảng điểm: Bảng điểm tổng hợp lớp, Bảng điểm mơn học lớp phụ trách
1.1.1.1.42 Bảng điểm tổng hợp lớp
Tab cho phép in báo cáo tổng hợp điểm trung bình mơn học, hạnh kiểm, xếp loại giáo dục danh hiệu thi đua học sinh lớp
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp”, chọn tab “Bảng
(96)Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng
1.1.1.1.43 Bảng điểm môn học lớp
Tab cho phép Thầy cô in bảng điểm môn học lớp
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp” Chọn tab
(97)Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học lớp
2.5.3.2. Bảng điểm lớp cấp 2,3
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in loại bảng điểm: Bảng điểm tổng hợp lớp, Bảng điểm môn học, Điểm bình quân năm lớp phụ trách
1.1.1.1.44 Bảng điểm tổng hợp lớp
Tab cho phép in báo cáo tổng hợp điểm trung bình mơn học, học lực, hạnh kiểm, xếp hạng danh hiệu thi đua học sinh lớp
(98)Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm tổng hợp lớp
1.1.1.1.45 Bảng điểm môn học lớp
Tab cho phép người dùng in bảng điểm mơn học lớp
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp”, chọn tab “Bảng
(99)Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học lớp
1.1.1.1.46 Bảng điểm bình quân năm
Tab cho phép in bảng điểm bình quân, học lực, hạnh kiểm số buổi nghỉ năm học sinh lớp
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp” Chọn tab “Bảng
(100)Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm bình quân năm học sinh lớp:
2.5.4 Thống kê kết học tập
Chức cho phép thống kê kết học tập theo đợt, theo học kỳ Chức áp dụng cho khối Tiểu học, THCS THPT
2.5.4.1. Kết học tập theo đợt
Tab cho phép in kết học tập theo đợt học sinh: điểm TBM, xếp loại chi tiết theo môn, xếp loại học lực, xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực môn, học sinh lớp Tab áp dụng cho khối THCS THPT
(101)Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng:
- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm trung bình mơn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh có điểm trung bình theo đợt khoảng từ 0-3.5, 3.5 – 5, – 6.5, 6.5 – 8, – 10 (với mơn tính điểm) Đ CĐ (với mơn nhận xét)ứng với lớp khối
Chú ý:
+ Khi chọn loại báo cáo hệ thống yêu cầu bắt buộc nhập Môn học + Nếu chọn mơn học tính điểm để thống kê điểm trung bình mơn báo cáo
hiển thị Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém Nếu chọn môn học nhận xét để thống kê điểm trung bình mơn báo cáo hiển thị ô Đ CĐ
- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại chi tiết theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh có điểm trung bình theo đợt khoảng từ 0-3.5, 3.5 – 5, – 6.5, 6.5 – 8, – 10 (với mơn tính điểm) Đ CĐ (với môn nhận xét) ứng với môn học
Chú ý:
+ Khi chọn loại báo cáo hệ thống khơng cho chọn môn học
(102)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực
(103)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại môn học ứng với khối trường
Chú ý: Với môn học tính điểm số lượng học sinh điền vào ô Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém Với mơn học nhận xét số lượng học sinh điền vào ô Đ CĐ
(104)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê tổng hợp xếp loại môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại mơn học theo đợt tồn trường
Chú ý: Với mơn học tính điểm số lượng học sinh điền vào ô Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém Với mơn học nhận xét số lượng học sinh điền vào ô Đ CĐ
2.5.4.2. Kết học tập theo học kỳ
Tab cho phép in kết học tập theo học kỳ học sinh: Danh sách khen thưởng, học sinh thi lại, đăng ký thi lại, điểm TBM, xếp loại chi tiết theo môn, xếp loại học lực, xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực môn, học sinh lớp Các báo cáo áp dụng cho cấp Tiểu học, THCS THPT
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Thống kê kết học tập” chọn tab “Kết học tập theo học kỳ” cấp THCS THPT, vào hình chức
“Báo cáo » Thống kê kết học tập” với cấp Tiểu học hệ thống hiển thị hình:
(105)Đối với cấp Tiểu học:
Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng:
- Nếu chọn loại báo cáo Danh sách khen thưởng: hệ thống xuất báo cáo danh sách khen thưởng học sinh
(106)- Nếu chọn loại báo cáo Danh sách học sinh thi lại: hệ thống xuất danh sách học sinh thi lại môn thi lại tương ứng khối
Chú ý: Danh sách học sinh thi lại khối hiển thị sheet khác
- Nếu chọn loại báo cáo Danh sách học sinh đăng ký thi lại: hệ thống xuất danh sách học sinh đăng ký thi lại
Chú ý: Danh sách học sinh thi lại khối hiển thị sheet khác
- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm thi học kỳ: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm thi học kỳ môn học
(107)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm thi học kỳ theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm thi học kỳ môn học
Chú ý: Với mơn học tính điểm hiển thị cột mức thống kê chọn Với mơn học nhận xét hiển thị cột Đ CĐ
- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm TBM: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm trung bình mơn
(108)+ Bắt buộc phải chọn Môn học xuất báo cáo
+ Với môn học tính điểm báo cáo hiển thị cột theo mức thống kê chọn Với môn học nhận xét báo cáo hiển thị cột Đ CĐ
- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại chi tiết theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại môn học
Chú ý:
+ Nếu chọn Khối học Tất sheet hiển thị thống kê khối trường
(109)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực học kỳ/cả năm
(110)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực môn
- Nếu chọn loại báo cáo Tổng hợp môn theo khối: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực môn ứng với khối
(111)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê danh hiệu thi đua: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo danh hiệu thi đua
(112)Lưu ý :
- Nếu trường chưa khai báo mức thống kê lấy mức thống kê hệ thống, mặc định mức thống kê chuẩn
- Khi người dùng xuất excel, hệ thống thực thống kê báo cáo học sinh nữ, học sinh dân tộc sheet báo cáo
2.5.5 In sổ gọi tên ghi điểm
Chức cho phép giáo viên in sổ gọi tên ghi điểm (sổ cái) lớp Chức áp dụng cho cấp THCS, THPT Các bước thực sau:
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » In sổ gọi tên ghi điểm”, hệ thống hiển thị sau:
(113)Bước 3: Nhấn nút “Tổng hợp mới”, Hệ thống tự động in file excel sổ gọi tên ghi điểm học sinh, có sheet:
- SoYeuLyLich: hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ học sinh
- DiemDanh: hiển thị thông tin điểm danh học sinh lớp năm học
hiện
- Diem_HKX (trong X học kỳ tại): hiển thị điểm học kỳ
môn học học sinh
- Diem_HKX_MTC (trong X học kỳ tại): hiển thị điểm học kỳ
tại môn tự chọn học sinh
- DiemTongKet_HKX (trong X học kỳ tại): hiển thị điểm tổng kết
học kỳ học sinh
2.5.6 Học bạ theo mẫu
Chức cho phép người dùng in học bạ học sinh theo mẫu có sẵn Bước 1: Vào chức “In học bạ học sinh theo mẫu” bằng cách chọn “Báo cáo
» Học bạ theo mẫu” Hệ thống hiển thị sau:
(114)2.5.7 Báo cáo tổng hợp học sinh
Chức cho phép người dùng xuất báo cáo thông tin: học sinh, môn học, kết học tập – rèn luyện lớp học
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo tổng hợp học sinh” Hệ thống hiển thị hình
(115)Bước 3: Nhấn nút “Xuất excel”, hệ thống xuất báo cáo có cột tương ứng với thông tin chọn hệ thống theo mẫu sau:
Lưu ý:
- Chọn ô để chọn tất thơng tin nhóm
- Nhóm: Thơng tin học sinh
+ Hệ học ngoại ngữ: hiển thị cấp thực Cấp + Tên lớp, Mã học sinh, Tên học sinh: tích chọn bị mờ
(116)+ Khi chọn không chọn môn học xuất báo cáo khơng hiển thị cột Điểm TBM/ Điểm thi học kỳ
2.5.8 Báo cáo khác
2.5.8.1. Báo cáo thống kê tình hình lưu chuyển
Chức cho phép Thầy/cô thống kê báo cáo: Học sinh chuyển lớp, chuyển trường, chuyển đến, thơi học đối tượng thuộc diện sách Chức áp dụng cho khối Tiểu học, THCS THPT
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo khác » Thống kê tình hình
lưu chuyển” Hệ thống hiển thị hình:
Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng
- Thống kê học sinh chuyển lớp: thống kê học sinh chuyển lớp học
kỳ năm học
- Thống kê học sinh chuyển trường: thống kê học sinh chuyển trường
(117)- Thống kê học sinh chuyển đến: thống kê học sinh chuyển đến học kỳ năm học
- Thống kê học sinh học: thống kê học học học kỳ
năm học
- Thống kê đối tượng diện sách : Thống kê học sinh thuộc diện
(118)2.5.8.2. Báo cáo thống kê tình hình vi phạm
Chức cho phép người dùng xuất báo cáo: Báo cáo học sinh vi phạm Thống kê vi phạm lớp Chức áp dụng cho khối Tiểu học, THCS THPT
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo khác » Thống kê tình hình
vi phạm” Hệ thống hiển thị hình:
Bước : Chọn/nhập thơng tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng
- Thốngkê vi phạm lớp: thống kê số lượng học sinh theo lỗi vi phạm
(119)- Báo cáo học sinh vi phạm: thống kê tên học sinh lỗi vi phạm theo thời gian chọn
Lưu ý :
- Giá trị “Từ ngày” nhập vào không lớn giá trị “Đến ngày” - Giá trị “Đến ngày” nhập vào không lớn ngày
- Giá trị “Từ ngày” nhập vào không nhỏ ngày bắt đầu học kỳ I
- Mặc định hiển thị giá trị “Đến ngày” ngày tại, giá trị “Từ ngày” nhỏ giá trị “Đến ngày” tuần
2.5.8.3. Báo cáo kết khám sức khỏe
Chức cho phép người dùng xuất báo cáo kết khám sức khỏe Chức áp dụng cho cấp học: Nhà trẻ, Mẫu giáo, Tiểu học, THCS THPT
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo khác » Trường báo cáo kết
(120)Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất báo cáo”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng
- Báo cáo kết khám sức khỏe: Thống kê kết khám sức khỏe học sinh
theo Đợt Khối học chọn
- Báo cáo kết khám mắt: Thống kê kết khám mắt học sinh theo Đợt
Khối học chọn
2.5.8.4. Báo cáo danh sách học sinh nghỉ học
Chức cho phép người dùng xuất báo cáo danh sách học sinh nghỉ học khoảng thời gian Chức áp dụng cho cấp học: Tiểu học, THCS THPT
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo khác » Báo cáo danh sách
(121)