Hướng dẫn sử dụng hộp thư @khanhhoa.edu.vn

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỘP THƯ @KHANHHOA.EDU.VN I Đăng nhập vào hộp thư : 1) Đăng nhập lần : + Bước : Chạy chương trình Internet Explorer (hoặc Firefox, Opera,…) + Bước : Trên địa (Address bar), gõ mail.khanhhoa.edu.vn, hình đăng nhập xuất hiện: + Bước : Hãy nhập tên mật tương ứng chọn nút Sign In Trong hình minh họa việc đăng nhập vào hộp thư Lê Văn Hòa : - Địa hộp thư : lvhoa@khanhhoa.edu.vn - Tên đăng nhập (Username) : lvhoa - Mật (Password) : ****** (tùy người) + Bước : Chọn ngôn ngữ thể Tiếng Việt mục Language, nhập lại dịng chữ “nghiêng, khó đọc” vào mục Type the characters you see in the picture below : + Bước : Kéo cuộn xuống cuối trang, kích chọn nút I accept Create my account để đăng nhập vào hộp thư HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang 2) Đăng nhập lần : + Bước : Chạy chương trình Internet Explorer (hoặc Firefox, Opera,…) + Bước : Trên địa (Address bar), gõ mail.khanhhoa.edu.vn, hình đăng nhập xuất hiện: + Bước : Hãy nhập tên mật tương ứng chọn nút Sign In Trong hình minh họa việc đăng nhập vào hộp thư Bùi Xuân Huy : - Địa hộp thư : bxhuy@khanhhoa.edu.vn - Tên đăng nhập (Username) : bxhuy - Mật (Password) : ****** (tùy người) II Gởi nhận thư : 1) Nhận xem nội dung thư đến : Để xem nội dung thư, kích hoạt vào mục Hộp Thư Đến (mặc nhiên đăng nhập vào), danh sách thư nhận xuất hình sau : Để xem nội dung thư, ta kích hoạt vào Tên người gởi phần trích yếu thư Ví dụ : Khi kích hoạt vào thư có trích yếu Đăng ký cài đặt phần mềm Đồn Phương Ngọc Lam gởi, hình chi tiết thể nội dung thư sau : HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang Để lấy tập tin đính kèm theo thư, ta kích hoạt mục Tải xuống, hộp thoại xuất : Kích hoạt nút Open để xem trực tiếp nội dung tập tin đính kèm thư, kích hoạt nút Save để lưu tập tin vào máy tính 2) Gởi thư : + Bước : Kích hoạt mục Soạn thư để bắt đầu việc gởi thư, hình sau xuất : - Gõ địa nhận thư mục Tới Muốn gởi cho nhiều người giữ địa hộp thư phải cách dấu phẩy (,) - Gõ trích yếu thư mục Chủ đề - Gõ nội dung chi tiết thư mục khung trắng lớn bên HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang + Bước : Muốn gởi kèm tập tin (file) theo thư, kích hoạt mục Đính kèm tệp, hộp thoai sau xuất : Tìm đến nơi chứa tập tin muốn gởi kèm theo thư kích hoạt nút Open + Bước : Kích hoạt nút Gửi để tiến hành gửi thư *) Lưu ý : Khi địa thư cần gởi lưu Danh bạ, thay gõ đầy đủ địa thư cần gởi, ta việc gõ tên người cần gởi (nếu gởi riêng lẻ) gõ tên nhóm (nếu muốn gởi cho nhóm người) Khi đó, địa thư tự động điền vào Cách tạo Danh bạ nhóm danh bạ giới thiệu phần sau HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang III Đăng xuất khỏi hộp thư : Thông thường, sau đăng nhập vào hộp thư sử dụng, sử dụng xong ta nên Đăng xuất khỏi hộp thư để bảo đảm an toàn cho hộp thư (tương tự khỏi nhà phải khóa cửa lại) tiếp tục sử dụng trình duyệt vào việc khác đọc báo, tìm kiếm thông tin,… Để thực đăng xuất ta thực sau : Trong hình giao diện hộp thư, kích chọn mục Đăng xuất (ở gốc bên phải hình, cạnh mục Trợ giúp) IV Cách đổi mật (password) hộp thư : Nhớ phải ghi vào sổ mật Để thay đổi mật hộp thư, ta phải đăng nhập vào hợp thư kích hoạt mục Cài đặt (ở góc phải hình giao diện hộp thư), chọn tiếp mục Tài khoản, hình sau xuất : Kích hoạt mục Đổi Mật Khẩu, hình sau xuất : Gõ vào mật Gõ vào mật cũ, : khanhhoa Gõ vào mật Gõ mật cũ hình minh họa - Kích hoạt nút Đổi Mật định đổi - Khi đổi ý, muốn giữ lại mật cũ kích hoạt nút Hủy * Chú ý : HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang - Để trách sai sót, gõ mật ta nên tắt chế độ gõ tiếng việt trước gõ mật - Mật gõ hai lần phải hoàn toàn giống có phân biệt chữ hoa chữ thường Khi thay đổi mật xong, kích hoạt mục Trở email để trở lại hình giao diện hộp thư V Cách tạo danh bạ địa hộp thư : Để thuận tiện cho việc gởi thư (khơng phải nhớ xác địa cần gởi), đơn vị nên lập danh bạ địa hộp thư, đặc biệt địa phòng ban cán quan Sở Cách thực sau : A Đối với máy cài chương trình Internet Explore 6.0 trở trước chọn Phiên hiển thị cũ (đối với Internet Explore 7.0 Firefox): Giao diện hộp thư sau : (Có mục Danh bạ gốc trái) 1) Cách tạo địa hộp thư đưa vào danh bạ hộp thư : Bước : Đăng nhập vào hộp thư Bước : Kích chọn mục Danh bạ (ở bên trái) Bước : Kích chọn mục Tạo liên hệ xuất hộp thoại : HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang Tên người chủ hộp thư Địa thư địa tử, phải gõ đầy đủ @moet.edu.vn; @yahoo.com, @gmail.com, … Bước : Gõ tên địa hộp thư (đầy đủ) vào hai mục tương ứng, Kích chọn nút Lưu Bước : Kích hoạt vào mục Quay lại danh sách liên hệ để tiếp tục nhập vào danh bạ địa thư khác 2) Cách đưa Danh sách địa thư lập sẵn vào Danh bạ : Bước : Đăng nhập vào hộp thư Bước : Kích chọn mục Danh bạ (ở bên trái) Bước : Kích chọn mục Nhập (Phía bên phải), xuất hộp thoại : Chọn nút Bước : Kích chọn nút Browse, tìm đến thư mục chứa tập tin chứa danh sách địa thư cần đưa vào danh bạ (có phần mở rộng csv), kích chọn tập tin (trong trường hợp tập tin có tên Danhba_KhanhHoa.csv) kích chọn nút Open để đóng hộp thoại Bước : Kích chọn nút Nhập Danh sách liên hệ xong 3) Cách tạo nhóm hộp thư danh bạ đưa địa có danh bạ vào nhóm : a) Cách tạo nhóm : Bước : Đăng nhập vào hộp thư HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang Bước : Kích chọn mục Danh bạ (ở bên trái) Bước : Kích chọn mục Nhóm Bước : Kích chọn mục Tạo nhóm (Phải thực bước mục xuất hiện) Bước : Gõ tên nhóm (như hình trên) kích hoạt nút Tạo nhóm, để tạo nhóm khác kích hoạt vào nút Quay lại nhóm b) Cách đưa địa hộp thư có danh bạ vào nhóm : Bước : Đăng nhập vào hộp thư Bước : Kích chọn mục Danh bạ (ở bên trái) Bước : Kích chọn mục Tất Liên hệ, xuất danh sách địa hộp thư nhóm có danh bạ Bước : Đánh dấu  vào địa hộp thư (xem tên dễ nhớ hơn) cần đưa vào nhóm Thể đánh dấu nhiều địa hộp thư có ý định đưa vào nhóm Bước : Kích hoạt vào hộp danh sách đổ xuống có chứa dịng chữ Thêm liên hệ vào… (nằm bên trái mục Tạo liên hệ), danh sách Nhóm có danh bạ xuất hiện, ta chọn tên nhóm địa hộp thư chọn bước HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang B Đối với máy cài chương trình Internet Explore 7.0 Firefox: Giao diện hộp thư sau : (Có mục Danh sách liên hệ gốc trái) 1) Cách tạo địa hộp thư đưa vào danh bạ hộp thư : Bước : Đăng nhập vào hộp thư Bước : Kích chọn mục Danh sách liên hệ (ở bên trái) Màn hình sau xuất : Kích mục để thêm địa thư vào Danh bạ Bước : Màn hình giao diện sau xuất hiện: HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang Tên người chủ hộp thư Địa thư địa tử, phải gõ đầy đủ @moet.edu.vn; @yahoo.com, @gmail.com, … Bước : Gõ tên địa hộp thư (đầy đủ) vào hai mục tương ứng, Kích chọn nút Lưu 2) Cách đưa Danh sách địa thư lập sẵn vào Danh bạ : Bước : Vào hộp thư, chọn mục Danh sách liên hệ, chọn mục Nhập (gốc phải) Bước : Kích chọn nút Browse, tìm đến thư mục chứa tập tin chứa danh sách địa thư cần đưa vào danh bạ (có phần mở rộng csv), kích chọn tập tin (trong trường hợp tập tin có tên Danhba_KhanhHoa.csv) kích chọn nút Open để đóng hộp thoại Bươc3 : Kích chọn nút Nhập (bên dưới, kề trái nút Trở về) 3) Cách tạo nhóm hộp thư danh bạ đưa địa có danh bạ vào nhóm : a) Cách tạo nhóm : Bước : Đăng nhập vào hộp thư Bước : Kích chọn mục Danh sách liên hệ (ở bên trái) Kích mục để nhóm Bước : Hộp thoại sau xuất hiện: HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang 10 Gõ tên nhóm cần (ví dụ : 01 Cơ Quan Sở) chọn OK b) Cách đưa địa hộp thư có danh bạ vào nhóm : Bước : Đăng nhập vào hộp thư Bước : Kích chọn mục Danh sách liên hệ (ở bên trái) Bước : Kích chọn mục Danh sách liên hệ tôi, xuất danh sách địa hộp thư nhóm có danh bạ Bước : Đánh dấu  vào địa hộp thư (xem tên dễ nhớ hơn) cần đưa vào nhóm Thể đánh dấu nhiều địa hộp thư có ý định đưa vào nhóm Xem hình minh họa : Bước : Kích hoạt mục Nhóm, hộp danh sách đổ xuống chứa tên Nhóm có danh bạ xuất hiện, ta chọn tên nhóm cần đưa địa thư vào -Hết- HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang 11 ... HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang III Đăng xuất khỏi hộp thư : Thông thư? ??ng, sau đăng nhập vào hộp thư sử dụng, sử dụng xong ta nên Đăng xuất khỏi hộp thư để bảo đảm an toàn cho hộp thư. .. liên hệ xuất hộp thoại : HD sử dụng mail @khanhhoa.edu.vn Trang Tên người chủ hộp thư Địa thư địa tử, phải gõ đầy đủ @moet.edu.vn; @yahoo.com, @gmail.com, … Bước : Gõ tên địa hộp thư (đầy đủ)... Internet Explore 7.0 Firefox): Giao diện hộp thư sau : (Có mục Danh bạ gốc trái) 1) Cách tạo địa hộp thư đưa vào danh bạ hộp thư : Bước : Đăng nhập vào hộp thư Bước : Kích chọn mục Danh bạ (ở bên