Hướng dẫn sử dung PP.7

Phan Ngọc Đông Email: dongdhdl@yahoo.com Trung tâm Thông tin – Thư viện 10/18/13 2Phan Ngọc Đông Giới thiệu  Powerpoint giúp tạo ra các trình diễn, nhằm truyền đạt thông tin trong các giờ học, buổi hội thảo được dễ dàng, đồng thời mang lại tính hiệu quả và thành công hơn. Do đó việc lên kế hoạch trước khi tiến hành thiết kế trình diễn là điều hết sức cần thiết. Bạn phải liệt kê đấy đủ các chức năng, thành phần, cũng như cách bố cục để tạo được một chương trình mạch lạc, dễ sử dụng. 10/18/13 3Phan Ngọc Đông Các bước thực hiện  Xác định rõ nội dung trình bày  Những thông tin nào muốn chuyển tải đến người nghe  Tiến hành phác thảo khung sườn, cấu trúc các slide trong trình diễn  Phác thảo từng bước, chuẩn bị thông tin, dữ liệu  Chọn lựa và kết hợp các phương tiện hỗ trợ, xác định các thiết bị phần cứng cần thiết. 10/18/13 4Phan Ngọc Đông Xác định rõ nội dung trình bày  Nội dung trình bày có thể là các bài giảng lý thuyết, bài thuyết trình trước lớp hay một bài báo cáo kết quả nghiên cứu. Do đó, việc xây dựng cấu trúc, bố cục bài thuyết trình là rất quan trọng. 10/18/13 5Phan Ngọc Đông Những thông tin nào muốn chuyển tải đến người nghe  Bạn sẽ trình bày về nội dung gì? Phần nào là trọng tâm và cần phải nhấn mạnh? Vấn đề nào cần phải làm rõ, mức độ cụ thể cùa từng phần? Hay phần nào có thể lướt qua, . Chi tiết nào cần thêm sự minh hoạ, sẽ minh hoạ ở mức độ nào, cụ thể không, minh hoạ bằng số liệu hay bằng hình ảnh? 10/18/13 6Phan Ngọc Đông Tiến hành phác thảo khung sườn, cấu trúc các slide trong trình diễn  Có bao nhiêu slide, mỗi slide sẽ mang nội dung gì, bố cục trình bày, ý tưởng cho các slide, lượng thời gian cho phép trình bày. 10/18/13 7Phan Ngọc Đông Phác thảo từng bước, chuẩn bị thông tin, dữ liệu:  Tổng hợp các số liệu cần báo cáo, các tư liệu, hình ảnh minh hoạ, những đoạn nhạc, video clip cần thiết cho bài thuyết trình. Sau đó lưu chúng vào Cơ sở dữ liệu. 10/18/13 8Phan Ngọc Đông Chọn lựa và kết hợp các phương tiện hỗ trợ, xác định các thiết bị phần cứng cần thiết như:  Máy tính có cấu hình mạnh, máy chiếu (projector), màn chiếu, loa .  Nên lưu ý đến yếu tố môi trường xung quanh như phòng ốc, ánh sáng, chỗ ngồi. Ngoài ra còn xem xét đến yếu tố làm giảm tập trung của người nghe như tiếng ồn, vị trí có nhiều người qua lại, .  Khi đã có một “kịch bản” khá đầy đủ và chi tiết, bạn có thể bắt tay ngay vào thực hiện Slide Show. 10/18/13 10Phan Ngọc Đông  Là một chương trình trong bộ Microsoft Office, MS PowerPoint cho phép trình bày các bài báo cáo hay bài giảng dưới sự trợ giúp của máy tính.  MS PowerPoint hỗ trợ nhiều tính năng cho phép trình bày vấn đề một cách sinh động và thu hút người nghe. Các chức năng chính của PowerPoint [...]... tác đối với tập tin Trong menu FILE có thể tạo mới (New), mở (Open), ghi (Save), in (Print) tập tin, thoát khỏi chương trình (Exit)… 10/18/13 Phan Ngọc Đông 17 Menu EDIT Chứa các lệnh cho phép thay đổi, sửa chữa các Slide Trong menu EDIT có thể: cắt (Cut), sao chép (Copy), dán (Paste), xoá (Clear), xoá slide (Delete Slide)… 10/18/13 Phan Ngọc Đông 18 Menu VIEW  Chứa các lệnh để thay đổi cách xem slide... Title and 2column Text, Title Text and Char, … 10/18/13 Phan Ngọc Đông 25 Khởi động Powerpoint và tạo một phiên trình bày 10/18/13 Phan Ngọc Đông 26 Tạo một phiên trình bày mới bằng …  Trình đơn nội dung tự động (From AutoContent Wizard)  Thiết kế mẫu (From Design Tempate)  Trình diễn trống (Blank Presentation)  Mở một trình diễn có sẵn (New from existing presentation) 10/18/13 Phan Ngọc Đông 27... Footer…  Trong Header và Footer có thể ghi văn bản, Date, Time, Page Number… 10/18/13 Phan Ngọc Đông 32 Trình diễn Slide  Chọn SLIDE SHOW / VIEW SHOW hoặc nhấn phím F5  Trong khi trình diễn có thể sử dụng Bút (CTRL-P) Xoá bút bằng phím E  Dùng phím Page Up và Page Down để tiến tới hoặc lùi lại 1 Slide 10/18/13 Phan Ngọc Đông 33 Định dạng Slide Có thể tiến hành các định dạng sau đây cho slide:  . tạo được một chương trình mạch lạc, dễ sử dụng. 10/18/13 3Phan Ngọc Đông Các bước thực hiện  Xác định rõ nội dung trình bày  Những thông tin nào muốn. bị phần cứng cần thiết. 10/18/13 4Phan Ngọc Đông Xác định rõ nội dung trình bày  Nội dung trình bày có thể là các bài giảng lý thuyết, bài thuyết trình