Hướng dẫn sử dụng Options của Excel 2010

BNTT Hướng dẫn sử dụng Options Excel 2010 GPE – Tháng 07/2010 www.giaiphapexcel.com GPE ĐÔI LỜI MỞ ĐẦU Khác với phiên Excel từ 2003 trở trước, Options (tùy chọn) Excel 2010 không nằm menu Tools, mà nằm tab File Ribbon, nơi dùng để gọi lệnh New, Open, Save, Print , cách xếp Options 2010 gần giống Excel 2007, khác vài cách bố trí mục Tập sách biên soạn nhằm giúp cho bạn dễ dàng thiết lập tùy chọn Excel 2010 cho phù hợp với nhu cầu riêng Do nhắm đến đối tượng người sử dụng Excel công việc ngày, (không phải chuyên gia hay nhà nghiên cứu), tập sách trình bày phần Options Excel 2010: General Dùng để thiết lập tùy chọn thông dụng làm việc với Excel 2010  User Interface options Các tùy chọn giao diện người dùng  When creating new workbooks Các tùy chọn mặc định tạo bảng tính  Personalize your copy of Microsoft Excel Thiết lập thông tin cá nhân Formulas Dùng để thiết lập tùy chọn liên quan đến việc tính tốn cơng thức, cách làm việc công thức cách xử lý lỗi công thức  Calculation options Các tùy chọn cho việc tính tốn  Working with formulas Các tùy chọn làm việc với công thức  Error Checking Các tùy chọn cho việc kiểm tra lỗi  Error checking rules Các quy tắc kiểm tra lỗi www.giaiphapexcel.com GPE OPTIONS in Excel 2010 Proofing 11 Dùng để thiết lập tùy chọn liên quan đến việc định dạng văn kiểm tra lỗi tả thiết lập ngôn ngữ sử dụng liệu  AutoCorrect options 11 Thiết lập tùy chọn cho việc tự động sửa lỗi định dạng cho liệu nhập vào  When correcting spelling in Microsoft Office program 13 Thiết lập tùy chọn cho việc kiểm soát lỗi tả Save 14 Dùng để thiết lập tùy chọn lưu trữ, lưu, khơi phục bảng tính  Save workbooks 14 Thiết lập tùy chọn cho việc lưu trữ bảng tính tạo lưu dự phòng  AutoRecover exceptions for: 16 Thiết lập tùy chọn cho việc tạo lưu dự phòng bảng tính định  Offline editing options for document management server files 16 Thiết lập tùy chọn cho việc chỉnh sửa hiệu chỉnh bảng tính thơng qua hệ thống mạng máy tính  Preserve visual appearance of the workbook 16 Thiết lập tùy chọn cho bảng màu hiển thị tương thích với phiên Excel cũ Language 18 Dùng để thiết lập tùy chọn ngôn ngữ sử dụng chương trình MS Office Advanced 19 Dùng để thiết lập tùy chọn chuyên sâu  Editing options 19 Thiết lập tùy chọn cho việc nhập liệu  Cut, copy and paste 21 Thiết lập tùy chọn cho việc chép, cắt dán  Image Size and Quality 23 Thiết lập tùy chọn cho hình ảnh Sheet định  Print 23 Thiết lập tùy chọn cho việc in ấn www.giaiphapexcel.com GPE  Chart 23 Thiết lập tùy chọn cho biểu đồ  Dislay 24 Thiết lập tùy chọn cho việc hiển thị Excel  Dislay options for this workbook: 25 Thiết lập tùy chọn hiển thị cho riêng bảng tính định  Dislay options for this worksheet: 26 Thiết lập tùy chọn hiển thị cho riêng Sheet định  Formulas 27 Thiết lập tùy chọn cho công thức  When calculating this workbook: 27 Thiết lập tùy chọn tính tốn cho bảng tính định  General 28 Những thiết lập chung  Lotus compatibility 30 Những thiết lập để Excel tương thích với Lotus  Lotus compatibility Setting for: 30 Những thiết lập để Sheet định tương thích với Lotus Customize Ribbon 31 Dùng để tùy biến Ribbon Quick Access Toolbar 35 Dùng để thiết lập nút lệnh cho truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) Add-Ins 37 Dùng để tùy chỉnh cài đặt Add-In Trust Center 38 Dùng để tùy chỉnh thiết lập chức bảo vệ an tồn cho bảng tính  Macro Settings 38  Message Bar Setting for all Office Applications 39 -Trong trình biên soạn, tập sách chắn khơng thể tránh thiếu sót Rất mong nhận góp ý từ bạn Dalat, tháng năm 2010 BNTT www.giaiphapexcel.com GPE OPTIONS in Excel 2010 General Dùng để thiết lập tùy chọn thông dụng làm việc với Excel 2010 User Interface options Các tùy chọn giao diện người dùng Ần / công cụ dùng để định dạng cho phần chọn xuất phía bạn chọn nội dung Nếu kích hoạt tùy chọn này, định dạng thành phần đó, bạn thấy kết hình www.giaiphapexcel.com GPE General Chọn kiểu màu hiển thị cho giao diện hình Excel 2010 (màu bạc, màu xanh dương màu đen) Chọn cách hiển thị ScreenTip (là banner nhỏ xuất bạn đưa trỏ chuột vào nút lệnh Excel hình, mơ tả tên chức nút lệnh) Có tùy chọn:  Show feature descriptions in ScreenTips – Hiển thị tên mơ tả tính nút lệnh  Don’t show feature descriptions in ScreenTips – Chỉ hiển thị tên, khơng mơ tả tính nút lệnh  Don’t show ScreenTips – Không hiển thị ScreenTip When creating new workbooks Các tùy chọn mặc định tạo bảng tính Chọn font chữ mặc định Loại font sử dụng tiêu đề cột, hàng, công thức (Formular bar) bảng tính Chọn kích cỡ cho font chữ mặc định Chọn kiểu hiển thị mặc định cho trang bảng tính Có tùy chọn:  Normal View – Cho xem bảng tính chế độ bình thường thường thấy  Page Layout View – Cho xem bảng tính in ra, có phần chừa lề giấy (giống chế độ xem Page Layout Microsoft Word) Khi bạn cần trình bày bảng báo cáo, mà muốn xem thử bố cục có cân đối khơng, ngó có vừa mắt khơng, lựa chọn đáng quan tâm Tuy nhiên, việc xem theo chế độ ảnh hưởng lớn đến nhớ máy tính Có thể làm cho tốc độ xử lý chậm hẳn lại nhớ máy tính bạn khơng dư dả cho  Page Break Preview – Cho xem trang nằm liền với đường ngắt trang bạn tự tạo theo mặc định máy in www.giaiphapexcel.com GPE OPTIONS in Excel 2010 Bạn chuyển đổi qua lại kiểu hiển thị cho trang bảng tính nút lệnh nằm góc bên phải bảng tính, bên cạnh cơng cụ Zoom Quy định số Sheet mặc định có sẵn tạo bảng tính Personalize your copy of Microsoft Excel Thiết lập thông tin cá nhân Tên mặc định lưu với bảng tính (trong Properties bảng tính) Mặc định, tên mà bạn khai báo cài đặt Microsoft Excel vào máy *** www.giaiphapexcel.com GPE Formulas Formulas Dùng để thiết lập tùy chọn liên quan đến việc tính tốn cơng thức, cách làm việc công thức cách xử lý lỗi công thức Calculation options Các tùy chọn cho việc tính tốn Thiết lập cách Excel tính tốn phép tính bảng tính Có ba tùy chọn:  Automatic – Tính tốn tự động tất liệu bảng tính bạn cập nhật cơng thức thực thao tác bảng tính  Automatic except for data tables – Tính tốn tự động tất liệu bảng tính, ngoại trừ liệu nằm Table www.giaiphapexcel.com GPE OPTIONS in Excel 2010  Manual – Tắt chức tính tốn tự động Thường với bảng tính lớn, việc tính tốn tự động làm cho Excel chạy chậm phải thường xun cập nhật kết cơng thức Trong chế độ Manual, Excel tính tốn liệu bảng tính bảng tính mở ra, bạn nhấn phím F9  Recalculate workbook before saving Thiết lập cho Excel tự động tính tốn lại liệu trước lưu Bật / tắt chức tính tốn lặp lặp lại, cịn gọi tính tốn tham chiếu vịng hay tham chiếu tuần hoàn (thường dùng trường hợp tính tốn dự báo, ước lượng kết xảy ra, tính xác suất thống kê ) Mặc định, Excel tắt chức này, báo lỗi bạn sử dụng công thức có tham chiếu lặp lặp lại Thiết lập số vịng lặp tối đa q trình tính tốn lặp lặp lại Thiết lập độ xác kết phép tính Con số nhỏ, tốc độ tính tốn lặp lặp lại chậm, kết xác Working with formulas Các tùy chọn làm việc với công thức Nếu kích hoạt tùy chọn này, Excel sử dụng kiểu tham chiếu địa dạng R1C1, nghĩa tiêu đề cột Sheet đánh số thứ tự tiêu đề dịng, khơng đánh thứ tự chữ Mặc định, Excel sử dụng kiểu tham chiếu địa A1 thường thấy Nếu kích hoạt tùy chọn này, Excel tự động hồn chỉnh tên cơng thức: Mỗi bạn nhập vài ký tự tên hàm tên dãy ô, Excel mở danh sách hàm dãy ô có tên bắt đầu với ký tự bạn vừa nhập Bạn cần chọn tên hàm tên dãy ô bạn muốn nhập, nhấn phím Tab, Excel tự động chèn tên vào cơng thức Nếu kích hoạt tùy chọn này, Excel cho phép bạn sử dụng tên Table làm tham chiếu công thức www.giaiphapexcel.com GPE ... bạn Dalat, tháng năm 2010 BNTT www.giaiphapexcel.com GPE OPTIONS in Excel 2010 General Dùng để thiết lập tùy chọn thông dụng làm việc với Excel 2010 User Interface options Các tùy chọn... www.giaiphapexcel.com GPE 18 OPTIONS in Excel 2010 Language Dùng để thiết lập tùy chọn ngôn ngữ sử dụng chương trình MS Office Cho đến nay, tháng 7 /2010, Microsoft chưa hỗ trợ tiếng Việt cho Office 2010. .. tượng người sử dụng Excel công việc ngày, (không phải chuyên gia hay nhà nghiên cứu), tập sách trình bày phần Options Excel 2010: General Dùng để thiết lập tùy chọn thông dụng làm