Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại viện công nghệ xây dựng cầu đường phía nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI VIỆN CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG PHÍA NAM Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Trọng Nghĩa Sinh viên thực : Đặng Thị Phƣơng Uyên MSSV: 1054031136 Lớp: 10DKTC7 TP Hồ Chí Minh, 2014 ii LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Viện Công Nghệ Xây Dựng Cầu Đường Phía Nam, khơng chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng năm 2014 Tác giả Đặng Thị Phương Uyên iii LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Trọng Nghĩa nhiệt tình truyền đạt cho chúng em kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn vô quý báu Xin cảm ơn Giám đốc, Trưởng phịng Kế Tốn tập thể Cán bộ, công nhân viên Viện Công Nghệ Xây Dựng Cầu Đường Phía Nam tạo điều kiện cho em thời gian tìm hiểu thực tiễn hoạt động lĩnh vực kế toán đề tài Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cảm ơn toàn thể Giảng viên, cán cơng nhân viên Khoa Kế Tốn tạo điều kiện dạy dỗ cho chúng em có kiến thức thời gian thực chuyên đề bổ ích Đây hội giúp cho chúng em rà sốt lại kiến thức, tìm hiểu thực tiễn để từ vận dụng kiến thức tiếp thu vào thực tiễn cơng việc hàng ngày Qua giúp cho chúng em công tác sau tốt hơn, chất lượng hiệu công việc cao TP Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng năm 2014 Sinh viên thực Đặng Thị Phương Uyên iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN - TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Giảng viên hƣớng dẫn v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .3 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Nhiệm vụ ý nghĩa kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Nhiệm vụ 1.1.2.2 Ý nghĩa 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN LÀM GIẢM DOANH THU 1.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.1.1 Nguyên tắc kế toán .4 1.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán .6 1.2.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu 10 1.2.2.1 Chiết khấu thương mại .10 1.2.2.2 Hàng bán bị trả lại 12 1.2.2.3 Giảm giá hàng bán 14 1.3 KẾ TỐN CHI PHÍ 16 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán .16 1.3.1.1 Nguyên tắc kế toán 16 1.3.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 16 1.3.1.3 Phương pháp hạch toán 17 1.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng .18 1.3.2.1 Nguyên tắc kế toán 19 1.3.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 19 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán 19 1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 21 vi 1.3.3.1 Nguyên tắc kế toán 21 1.3.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 21 1.3.3.3 Phương pháp hạch toán 21 1.4 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH VÀ HOẠT ĐỘNG KHÁC 23 1.4.1 Kế tốn hoạt động tài 23 1.4.1.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 23 1.4.1.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 26 1.4.2 Kế toán hoạt động khác 28 1.4.2.1 Kế toán thu nhập khác .28 1.4.2.2 Kế tốn chi phí khác 30 1.5 KẾ TỐN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 32 1.5.1 Nguyên tắc kế toán 32 1.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .32 1.5.3 Phương pháp hạch toán 32 1.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 34 1.6.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .34 1.6.2 Phương pháp hạch toán 34 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI VIỆN CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG PHÍA NAM .37 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ VIỆN CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG PHÍA NAM 37 2.1.1 Lịch sử hình thành 37 2.1.1.1 Giới thiệu Viện 37 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Viện 37 2.1.1.3 Chức lĩnh vực hoạt động Viện .38 2.1.1.4 Quy mô Viện 39 2.1.2 Bộ máy tổ chức Viện .39 2.1.2.1 Bộ máy quản lý 39 2.1.2.2 Tổ chức máy kế toán 41 2.1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 42 vii 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI VIỆN 44 2.2.1 Kế toán doanh thu 44 2.2.1.1 Nội dung 44 2.2.1.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán 45 2.2.1.3 Quy trình kế tốn 45 2.2.1.4 Minh họa nghiệp vụ kế toán phát sinh .45 2.2.2 Kế tốn chi phí 49 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 51 2.2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .52 2.2.3 Kế tốn hoạt động tài hoạt động khác 56 2.2.3.1 Kế toán hoạt động tài .56 2.2.3.2 Kế toán hoạt động khác 59 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 61 2.2.4.1 Nội dung 61 2.2.4.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán chi tiết .62 2.2.4.3 Minh họa nghiệp vụ kế toán phát sinh .62 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI VIỆN 65 2.3.1 Những mặt tốt 65 2.3.2 Những tồn 66 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI VIỆN CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG PHÍA NAM 68 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN 68 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI VIỆN 68 KẾT LUẬN .71 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản GTVT Giao thông vận tải SHTK Số hiệu tài khoản ĐVT Đơn vị tính TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QLDN Quản lý doanh nghệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp ix DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng đầu ngày 02/12/2012 47 Bảng 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng đầu ngày 07/12/2012 48 Bảng 2.3 Sổ TK 5113 49 Bảng 2.4 Sổ TK 632 51 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT đầu vào ngày 01/12/2012 54 Bảng 2.6 Hóa đơn GTGT đầu vào ngày 11/12/2012 55 Bảng 2.7 Sổ TK 642 56 Bảng 2.8 Sổ TK 515 58 Bảng 2.9 Sổ TK 635 59 Bảng 2.10 Sổ TK 711 61 Bảng 2.11 Sổ TK 811 61 Bảng 2.12 Sổ TK 911 64 Bảng 2.1 Bảng xác định kết kinh doanh năm 2012 65 x DANH SÁCH HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán tổng hợp TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán tổng hợp TK 521 – Chiết khấu thương mại 12 Sơ đồ 1.3 Kế toán tổng hợp TK 531 – Hàng bán bị trả lại 14 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp TK 532 – Giảm giá hàng bán 16 Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp TK 632 – Giá vốn hàng bán 18 Sơ đồ 1.6 Kế toán tổng hợp TK 641 – Chi phí bán hàng 20 Sơ đồ 1.7 Kế toán tổng hợp TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Sơ đồ 1.8 Kế toán tổng hợp TK 515 – Doanh thu hoạt động tài 25 Sơ đồ 1.9 Kế tốn tổng hợp TK 635 – Chi phí tài 27 Sơ đồ 1.10 Kế toán tổng hợp TK 711 – Thu nhập khác 30 Sơ đồ 1.11 Kế tốn tổng hợp TK 811 – Chi phí khác 31 Sơ đồ 1.12 Kế tốn tổng hợp TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hành 34 Sơ đồ 1.13 Kế toán tổng hợp TK 911 – Xác định kết kinh doanh 36 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức Viện 40 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán Viện 42 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 43 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình cơng tác kế toán hệ thống kế toán máy 44 Sơ đồ 2.5 Quy trình kế toán doanh thu 45 Sơ đồ 2.6 Quy trình kế toán giá vốn hàng bán 50 Sơ đồ 2.7 Quy trình kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 53 Sơ đồ 2.8 Quy trình kế tốn doanh thu hoạt động tài 57 Sơ đồ 2.9 Quy trình kế tốn chi phí tài 59 58 Ngày 30/12/2012 vào giấy báo có ngân hàng Vietcombank số NH98/12 trả lãi tiền gửi ngân hàng số tiền 35,251,151đ Nợ 112 35,251,151 Có 515 35,251,151 Bảng 2.8 Sổ TK 515 VIỆN CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG PHÍA NAM SỔ CÁI TK 515 Tháng 12/2012 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày 20/12 TK Nội dung Số chứng ứng từ NH45/12 đối Lãi tiền gửi Số phát sinh Nợ Có 112 28,358,586 112 35,251,151 30/12 NH98/12 Lãi tiền gửi 31/12 KC/T12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang TK 911 911 Cộng số phát sinh tháng 12/2012 68,497,908 132,107,645 132,107,645 Nguồn: Phịng kế tốn (2012) 2.2.3.1.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài a Nội dung Chi phí tài Viện khoản tiền dùng để trì tài khoản ngân hàng b Chứng từ, tài khoản sổ kế toán chi tiết Chứng từ sử dụng:Giấy nộp tiền vào ngân hàng Tài khoản kế tốn sử dụng:TK 635 : Chi phí tài Quy trình kế tốn 59 Sơ đồ 2.9 Quy trình kế tốn chi phí tài Giấy nộp tiền vào ngân hàng - Sổ chứng từ ghi sổ Sổ TK 635 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng cân đối tài khoản Ghi hàng ngày: Ghi cuối quý: c Minh họa nghiệp vụ kế toán phát sinh Ngày 31/12/2012 vào giấy nộp tiền số 642111L000002264 ngân hàng Vietcombank đóng phí trì tài khoản 753,377đ, nộp tiền mặt Nợ 635 753,377 Có 111 753,377 Bảng 2.9 Sổ TK 635 VIỆN CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG PHÍA NAM SỔ CÁI TK 635 Tháng 12/2012 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày 31/12 TK Nội dung Số chứng từ đối ứng 642111L000002264 Phí trì tài khoản 111 Số phát sinh Nợ Có 753,377 Kết chuyển chi phí hoạt 31/12 KC/T12 động tài sang TK 911 753,377 911 Cộng số phát sinh tháng 12/2012 Nguồn: Phịng kế tốn (2012) 2.2.3.2 Kế tốn hoạt động khác 2.2.3.2.1 Nội dung 753,377 753,377 60 Thu nhập khác khoản thu nhập bất thường lý TSCĐ, tiền thu khách hàng vi phạm hợp đồng, Chi phí khác khoản chi phí phát sinh bất thường như: phạt nộp chậm thuế GTGT hàng tháng; phạt nộp chậm BHXH, BHYT, BHTN; phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; chi phí liên quan đến trình lý tài sản;… 2.2.3.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán chi tiết Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu - Các chứng từ khác có liên quan Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 711: Thu nhập khác - TK 811: Chi phí khác Số sách kế tốn: - Sổ TK 711, 811 - Sổ chi tiết TK 711, 811 2.2.3.2.3 Minh họa nghiệp vụ kế toán phát sinh Ngày 19/ 12/2012 nhượng bán máy thi công nguyên giá 1,350,000,000đ với giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% 480,832,791đ theo hóa đơn số 0000678 ký hiệu PN/11P Máy thi công khấu hao hết giá trị Chi phí tháo dỡ máy thi cơng 34,516,175đ (bao gồm thuế GTGT 10%) theo hóa đơn 0001581 Tiền nhượng bán thu tiền gửi ngân hàng chi phí tháo dỡ tốn tiền mặt Nợ 112 528,916,070 Có 711 480,832,791 Có 333 48,083,279 Nợ 811 31,378,341 Nợ 133 3,137,834 Có 111 34,516,175 61 Bảng 2.10 Sổ TK 711 VIỆN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG PHÍA NAM SỔ CÁI TK 711 Tháng 12/2012 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số phát sinh TK Nội dung đối Ngày Số chứng từ 19/12 0000678 Nhượng bán máy thi công 112 31/12 KC/T12 Kết chuyển thu nhập khác 911 Nợ ứng Cộng số phát sinh tháng Có 480,832,791 480,832,791 480,832,791 480,832,791 12/2012 Nguồn: Phịng kế tốn (2012) Bảng 2.11 Sổ TK 811 VIỆN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG PHÍA NAM SỔ CÁI TK 811 Tháng 12/2012 ĐVT: VNĐ Chứng từ TK Nội dung đối Ngày Số chứng từ 19/12 0001581 Chi phí tháo dỡ máy thi cơng 111 31/12 KC/T12 Kết chuyển chi phí khác 911 ứng Cộng số phát sinh tháng 12/2012 Số phát sinh Nợ Có 31,378,341 31,378,341 31,378,341 31,378,341 Nguồn: Phịng kế toán (2012) 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.4.1 Nội dung Để biết tình hình kinh doanh Viện nào, lời hay lỗ để báo cáo cho Ban giám đốc công ty thực nghĩa vụ nhà nước Kết thúc kỳ kế tốn 62 phận kế tốn phải xác định kết kinh doanh kỳ để chốt lại số liệu kỳ kế toán lập báo cáo tài theo quy định luật kế toán Việt Nam 2.2.4.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán chi tiết Chứng từ sử dụng: - Phiếu kế toán - Bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển Tài khoản kế toán sử dụng:TK 911 : Xác định kết kinh doanh Số sách kế toán:Sổ tài khoản 511; ; 515; 632; 635; 642; 711; 811 2.2.4.3 Minh họa nghiệp vụ kế toán phát sinh Kết chuyển khoản doanh thu - Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ 511 21,329,937,957 Có 911 - Doanh thu từ hoạt động tài Nợ 515 68,497,908 Có 911 - 21,329,937,957 68,497,908 Doanh thu từ hoạt động khác Nợ 711 480,832,791 Có 911 480,832,791 Kết chuyển khoản chi phí - Giá vốn hàng bán Nợ 911 14,678,358,244 Có 632 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ 911 6,281,137,279 Có 642 - 6,281,137,279 Chi phí tài Nợ 911 753,377 Có 635 - 14,678,358,244 753,377 Chi phí khác Nợ 911 31,378,341 63 Có 811 31,378,341 Xác định kết kinh doanh - Lợi nhuận trước thuế: 21,329,937,957 + 68,497,908 + 480,832,791 - 14,678,358,244 - 6,281,137,279 - 753,377 - 31,378,341 = 887,641,415 - Thuế TNDN phải nộp 887,641,415 x 25% = 221,910,354 Nợ 8211 221,910,354 Có 3334 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN Nợ 911 221,910,354 Có 8211 - 221,910,354 221,910,354 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 887,641,415 - 221,910,354 = 665,731,061 Nợ 911 665,731,061 Có 421 665,731,061 64 Bảng 2.12 Sổ TK 911 VIỆN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG PHÍA NAM SỔ CÁI TK 911 Tháng 12/2012 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số phát sinh Số Ngày Nội dung chứng TK đối ứng Nợ Có từ 31/12 KC/T12 31/12 KC/T12 31/12 KC/T12 31/12 KC/T12 31/12 KC/T12 31/12 KC/T12 31/12 KC/T12 31/12 KC/T12 31/12 KC/T12 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển doanh thu từ hoạt động khác Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuân sau thuế Cộng số phát sinh tháng 12/2012 Nguồn: Phịng kế tốn (2012) 511 21,329,937,957 515 68,497,908 480,832,791 711 632 14,678,358,244 642 6,281,137,279 635 753,377 811 31,378,341 8211 221,910,354 421 665,731,061 21,879,268,656 21,879,268,656 65 Bảng 2.13 Bảng xác định kết kinh doanh năm 2012 VIỆN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG PHÍA NAM 237 Quốc lộ 13 - Phường 26 - Q Bình Thạnh - Tp Hồ Chí Minh BẢNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Năm 2012 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 21,329,937,957 Các khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 21,329,937,957 Giá vốn hàng bán 11 14,678,358,244 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 6,651,579,713 Doanh thu hoạt động tài 21 68,497,908 Chi phí tài 22 753,377 đó, chi phí lãi vay 23 - Chi phí bán hàng 24 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 6,281,137,279 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 438,186,965 11 Thu nhập khác 31 480,832,791 12 Chi phí khác 32 31,378,341 13 Lợi nhuận khác 40 449,454,450 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 887,641,415 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 221,910,354 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 - 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 665,731,061 18 Lãi (lỗ) cổ phần 70 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI VIỆN 2.3.1 Những mặt tốt Về hình thức kế tốn hình thức tổ chức kế toán 66 Thuận lợi lớn Viện có đội ngũ kế tốn đầy đủ lực, giàu kinh nghiệm nhanh nhẹn việc xử lý cập nhật thơng tin kế tốn, phối hợp hoạt động cách hệ thống có hiệu Bên cạnh có trợ giúp đắc lực hệ thống máy vi tính giúp cho việc xử lý thơng tin kế tốn diễn nhanh chóng hiệu Từ giúp cho cấp lãnh đạo Viện nhận báo cáo cách nhanh nhất, sớm biết tình hình hoạt động đơn vị, đồng thời cho định kinh tế kịp thời nhờ mà người kế tốn tham gia nhiều vào công việc quản lý Viện Viện đơn vị trực tiếp tổ chức sản xuất kinh doanh việc lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung có trợ giúp hệ thống thơng tin bưu hệ thống máy tính hợp lý, khơng phù hợp với quy mơ sản xuất, đặc điểm hoạt động mà cịn làm tăng khả xử lý thông tin đơn vị, giúp cho ban lãnh đạo Viện thực việc đạo kiểm tra sát tình hình hoạt động đơn vị sở thơng tin phận xác mà cụ thể thơng tin phịng kế tốn phải đảm bảo tuyệt đối xác Về đối tượng hạch tốn chi phí phương pháp kế tốn chi phí Cơng tác kế tốn chi phí Viện nói chung tổ chức tốt từ khâu lập chứng từ ban đầu việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ở Viện có trình lnchuyển chứng từ hợp lý, kết quản lý thống nhịp nhàng đầy linh hoạt phịng kế tốn Nét bật cơng tác hạch tốn chi phí Viện đơn giản, nhẹ nhàng có hiệu cao Ở kế tốn khơng theo dõi chi tiết không mở tài khoản chi tiết cho cơng trình, mà sở mở tổng hợp tài khoản chi phí, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung kế tốn tiến hành tập hợp tồn chi phí sản xuất phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức chọn để tính giá thành sản phẩm kỳ 2.3.2 Những tồn Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết tiêu thụ mà kế toán Viện đạt được, cịn có tồn mà Viện có khả cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Viện Về máy kế toán 67 Tuy phận kế tốn có nhiều cố gắng khối lượng công việc lớn, công việc kế toán doanh nghiệp vừa xây lắp, vừa tư vấn dịch vụ, nên nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều phân hành kế toán khác Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung khó giám sát tình hình thực tế cơng trình xây dựng hay dự án tư vấn thi công Về tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ Viện thực theo yêu cầu quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cụ thể phận khác mua vật tư hàng hóa, phát sinh chi phí mua ngồi cho cơng trình xây dựng khâu chuyển chứng từ nhiều lúc cịn chậm trễ Do đó, gây nhiều khó khăn hạch tốn cách xác kịp thời, xác định kết kinh doanh Về trích lập khoản dự phịng Viện khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng tài chính.Trong đó, lĩnh vực mang lại lợi nhuận lớn Viện cơng trình xây dựng, cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ lĩnh vực xây dựng, giao thông Giá nguyên vật liệu ngành biến động bất thường không ổn định, tùy theo cung cầu thị trường sách kích cầu Nhà nước Mặt khác, Viện thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường không trả tiền không trả hết lần, dẫn đến Viện tồn số lượng lớn khoản phải thu Việc khơng trích lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc Viện không dự kiến trước tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy Viện khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình kinh doanh Viện chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích đánh giá hoạt động tình hình tài 68 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI VIỆN CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG PHÍA NAM 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN Do đặc điểm điều kiện kinh doanh doanh nghiệp khác nhau, vậy, doanh nghiệp phải tự lựa chọn cho mơ hình kế tốn phù hợp nhằm phát huy tối đa lực kinh doanh, đem lại hiệu cao Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cần đảm bảo nguyên tắc: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế quản lý tài chính, chế độ kế toán Việt Nam hành, phù hợp với thông tư, nghị định Nhà nước Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình đơn vị, khơng dập khn máy móc sáng tạo chừng mực định - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách kịp thời, xác, góp phần làm tăng tính hiệu cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thông tin kế tốn nội xác, kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp bắt kịp với phát triển kinh tế thị trường Thơng tin kế tốn có sau hồn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ so với trước - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi thực dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm để chi phí bỏ thấp mà hiệu lại thu cao việc hồn thiện thực có kết tốt 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI VIỆN Trong q trình thực tập Viện Cơng Nghệ Xây Dựng Cầu Đường Phía Nam, em tìm hiểu, tiếp cận mơi trường làm việc thực tế, vận hành hoạt động có hiệu cơng ty Nhìn chung cấu tổ chức máy mơ hình tổ chức cơng ty tương đối hồn thiện Tuy nhiên để hoàn thiện mặt tổ chức, vận hành đặc biệt công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Viện, với kiến thức ỏi sinh viên em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau: Về máy kế tốn 69 Vì khối lượng cơng việc lớn, Viện lại doanh nghiệp có nhiều phức tạp quản lý cần tuyển thêm nhân viên kế tốn kế tốn cơng trình xây dựng, cơng trình xa có giá trị lớn phải theo cơng trình để làm việc đảm bào cơng tác kế tốn diễn nhanh chóng, khách quan, có số lợi nhuận cơng trình xác, kịp thời Vì Viện kế tốn theo mơ hình tập trung mà lại có cơng trình xa, nên việc bồi dưỡng thêm kiến thức kế toán cho người quản lý cơng trình cần thiết, phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu xác Về tổ chức hạch tốn ban đầu Các hóa đơn mà phận khác Viện mua để phục vụ xuất cho cơng trình xây dựng cần lưu chuyển linh động hơn, chuyển phòng kế toán kịp thời Để khắc phục, cán kế tốn Viện cần phải thường xun đơn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: đơn đốc nhân viên gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, xác hạch toán xác đinhk kết kinh doanh, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp Về trích lập khoản dự phịng Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy Viện có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh không chịu ảnh hưởng nặng nề tổn thất khơng đáng có Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi: TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Theo thơng tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/12/2009 thông tư 89/2013/TT – BTC sửa đổi thông tư 228/2009/TT – BTC hướng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi sau: Phƣơng pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi: Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Tài khoản sử dụng:TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi 70 Nội dung kết cấu TK 139 Tài khoản 139 – Dự phịng phải thu khó địi SDĐK Số dự phịng nợ giảm phải thu khó Hồn nhập dự phịng giảm phải thu địi lập tính vào chi phí quản lý khó địi lập cuối năm trước doanh nghiệp Xử lý xóa khoản phải thu khó địi khơng thể đòi SDCK: Số dự phòng nợ giảm thu khó địi có cuối kỳ Trình tự hạch tốn - Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, tính tốn mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần lập lần đầu Nợ TK 642 (Số tiền trích lập dự phịng) Có TK 139 (Số tiền trích lập dự phịng) - Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phòng phải lập kỳ Nhỏ số lập cuối kỳ trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập Nợ TK 139 (Số tiền hồn nhập) Có TK 642 (Số tiền hồn nhập) Nếu lớn số chênh lệch lớn phải lập thêm Nợ TK 642 (Số tiền trích lập thêm) Có TK 139 (Số tiền trích lập thêm) - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 139 (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131, 138 Đồng thời ghi nợ TK 004 – Nợ khó địi xử lý - Đối với khoản nợ khó địi xử lý xóa nợ, sau thu hồi lại được: Nợ TK 111, 112, (Số tiền thực tế thu hồi được) Có TK 711 (Số tiền thực tế thu hồi được) 71 KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị khơng thể thiếu cơng tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Cơng tác kế tốn Viện Cơng Nghệ Xây Dựng Cầu Đường Phía Nam nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng góp phần vào nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên Viện có biện pháp tích cực nhằm hoàn thiện số tồn cơng tác kế tốn vai trị, tác dụng kế tốn Viện cịn phát huy trình phát triển Viện Do đó, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh để thu lợi nhuận Vì tổ chức cơng tác kế tốn phải tổ chức khoa học hợp lý đặc biệt khâu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển công ty Luận văn khái qt tồn q trình hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Viện Hy vộng với giải pháp ý kiến đóng góp em góp phần giúp Viện đạt hiệu công tác kế tốn nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Trong doanh nghiệp nào, mối quan hệ ba yếu tố doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hệ thống có quan hệ nhân Doanh thu chi phí thể nguyên nhân, thu nhập thể kết Mối quan hệ thể chỗ nguồn thu cao chi phí mà vượt doanh thu doanh nghiệp khơng thể kinh doanh có lãi Thấy tầm quan trọng tính logic đó, Viện trọng hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Do hạn chế hiểu biết thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Viện có hạn nên luận văn nhiều vấn đề chưa đề cập đến hay lượt qua với thiếu sót khó tránh khỏi Do em mong đóng góp ý kiến quý thầy cô 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Trịnh Ngọc Anh (2012) Kế toán tài Nhà xuất niên PGS.TS Võ Văn Nhị (2009) Kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất tài Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam Tài liệu phịng kế tốn Viện Cơng Nghệ Xây Dựng Cầu Đường Phía Nam ... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Viện Cơng Nghệ Xây Dựng Cầu Đường Phía Nam. .. thu, chi phí xác định kết kinh doanh Viện Cơng Nghệ Xây Dựng Cầu Đường Phía Nam Chƣơng 3: Đánh giá cơng tác kế tốn Viện Cơng Nghệ Xây Dựng Cầu Đường Phía Nam CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH. .. chức kế toán Viện Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Viện Công Nghệ Xây Dựng Cầu Đường Phía Nam nhằm giúp doanh nghiệp đưa định quản lý, kinh